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一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
S公司于2008年與廣鐵集團公司簽訂委托管理協(xié)議,將運輸生產(chǎn)單位按專業(yè)性質(zhì)分別委托廣鐵集團公司的各專業(yè)站段管理,S公司作為委托方,將固定資產(chǎn)實物移交廣鐵集團公司各專業(yè)站段(即受托方)管理。按照其協(xié)議,S公司本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的卡片登記和財務(wù)核算,廣鐵集團各受托站段負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)使用、維修及養(yǎng)護。
(一)S公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
為加強固定資產(chǎn)管理,適應(yīng)運輸生產(chǎn)委托管理的新形勢,S公司成立了固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門,負(fù)責(zé)固資設(shè)備的更新改造論證、報廢鑒定、回收處置以及與各受托單位之間的固定資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)等工作。S公司財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計核算、固定資產(chǎn)卡片登記,以及新建、新購固資項目的預(yù)結(jié)算審核。由于S公司不是固定資產(chǎn)實物管理單位,對固定資產(chǎn)的現(xiàn)場情況未能掌握,對固定資產(chǎn)的管理也只是對臺帳的管理,無法對固定資產(chǎn)的使用情況、動態(tài)變動及時掌控。
(二)受托單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
S公司運輸生產(chǎn)委托管理后,各受托單位受機構(gòu)編制限制,原S公司的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員大部分已調(diào)整,固定資產(chǎn)的專業(yè)管理已合并至受托單位的資產(chǎn)管理部門,由于受托單位資產(chǎn)管理人員對S公司固定資產(chǎn)現(xiàn)場情況不熟悉,S公司的固定資產(chǎn)規(guī)模相對于國鐵資產(chǎn)規(guī)模較少,受托單位對托管的固定資產(chǎn)管理也沒有制訂相應(yīng)的制度來落實管理職責(zé)。同時,受托單位的財務(wù)部門,由于不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,其對固定資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任大大也削弱。較為明顯的表現(xiàn)是受托單位大都沒有托管的固定資產(chǎn)臺帳,少數(shù)單位有臺帳也是記錄不齊全、不準(zhǔn)確。按照規(guī)定每年應(yīng)進行一次的固定資產(chǎn)清查,也沒有完全落實,固定資產(chǎn)管理存在較大風(fēng)險,很可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。
二、現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理上的缺陷
根據(jù)S公司目前的管理體制、機構(gòu)、職責(zé)以及運輸生產(chǎn)委托管理后固定資產(chǎn)管理的實際情況,筆者認(rèn)為存在以下缺陷:
第一,受托單位固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料不齊全,固定資產(chǎn)臺帳與實物不相符。
第二,固定資產(chǎn)的動態(tài)管理制度沒有落實。
第三,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理各自為政,信息失真。
第四,固定資產(chǎn)清查工作無法落實。
三、加強固定資產(chǎn)管理的建議
針對S公司運輸生產(chǎn)委托管理后固定資產(chǎn)管理方面存在的不足,筆者提出以下關(guān)于加強鐵路運輸企業(yè)委托管理模式下的固定資產(chǎn)管理建議:
(一)各受托單位全面使用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),以加強對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理
固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)是鐵路財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)5.0版(以下簡稱財務(wù)5.0系統(tǒng))下的子系統(tǒng),是鐵路運輸企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要管理工具,該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)動態(tài)處理、固定資產(chǎn)大修記錄、登記卡片、折舊處理、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、憑證處理、會計變更、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、月末處理、查詢統(tǒng)計、打印等功能。高效、科學(xué)地應(yīng)用該系統(tǒng),對保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,提高固定資產(chǎn)管理效率,具有十分重要的意義。雖然各受托單位財務(wù)部門不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,但是,應(yīng)用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)的財務(wù)核算并不矛盾,受托單位財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)對本單位固定資產(chǎn)進行管理。鐵路運輸企業(yè)將委托管理的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,轉(zhuǎn)給各受托單位,各受托單位財務(wù)部門將固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入托管賬套中的固定資產(chǎn)子系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),在技術(shù)操作上也切實可行。
(二)理順固定資產(chǎn)管理程序,加強委托單位與各受托單位之間的信息核對
對于新建、新購固定資產(chǎn),委托單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收交接記錄”及其他結(jié)算資料辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)驗收交接記錄一式四份,其中兩份分別交委托單位的財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,另兩份分別交受托單位的財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門。對于拆除、報廢固定資產(chǎn),受托單位向委托單位資產(chǎn)管理部門提交“固定資產(chǎn)拆除、報廢申請表”,經(jīng)委托單位固定資產(chǎn)報廢鑒定小組鑒定后,按照相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。委托單位與受托單位之間每季度對固定資產(chǎn)信息進行核對一次,確保固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)一致。
(三)加強財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享,確保數(shù)據(jù)一致、完整、真實
針對各單位財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理各自為政的實際情況,筆者提出以下設(shè)想:資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門使用同一個固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),由資產(chǎn)管理部門錄入固定資產(chǎn)的動態(tài)變動信息及大修記錄,財務(wù)部門審核資產(chǎn)管理部門錄入的信息后登記固定資產(chǎn)卡片,進行折舊計算和賬務(wù)處理等。通過明確的權(quán)限分工,財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共同維護、使用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共享固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)后,筆者認(rèn)為可以帶來如下效果:
第一,固定資產(chǎn)動態(tài)變動信息由資產(chǎn)管理部門輸入,資產(chǎn)管理部門對其錄入信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),可以及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的動態(tài)變動,加強對固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
第二,固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)在財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間實現(xiàn)共享,可以減少重復(fù)勞動,提高工作效率。
第三,財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門使用同一的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),可以保證財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)臺帳與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)明細(xì)臺帳的同步一致,避免固定資產(chǎn)臺帳“兩張皮”的現(xiàn)象。
第四,對固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行明確的權(quán)限分工,可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的相互監(jiān)督、相互制約,避免相互推諉、相互扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。同時,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門使用同一的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),可以加強財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的橫向聯(lián)系,使財務(wù)部門能參與到具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中,拓寬了財務(wù)人員了解具體業(yè)務(wù)的渠道。
1固定資產(chǎn)管理的作用和實際意義
在我國的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)主要指的是在整個企業(yè)生產(chǎn)或者運營期間,涉及到一些企業(yè)名下資產(chǎn)或者長期使用的資產(chǎn),這些資產(chǎn)表現(xiàn)出使用價值高、固定性好、可應(yīng)用時間長等優(yōu)點,能夠為企業(yè)帶來直接利益并提升企業(yè)的整體競爭實力。我國大多數(shù)的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中發(fā)揮著較大的作用,固定資產(chǎn)的變化很大程度上是可以直接影響到傳媒企業(yè)整體利益的,由此可以看出固定資產(chǎn)在傳媒企業(yè)中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進傳媒企業(yè)利益的提升,保證企業(yè)在這個經(jīng)濟日益發(fā)展的市場中具有強大的競爭力,就要對其固定資產(chǎn)施行有效管理,保證固定資產(chǎn)對于企業(yè)產(chǎn)生巨大價值。
2傳媒集團的固定資產(chǎn)管理手段
根據(jù)公司財報,安裝在電梯里的顯示屏是傳媒集團占比最大的媒體資產(chǎn),其平均價格在2000元左右。傳媒集團把其計入在固定資產(chǎn)里,而不是把它當(dāng)做低值易耗品計入在成本里,這一行為,明顯有延緩利潤下降的趨向。除此之外,該公司不僅將這些顯示器包括在固定資產(chǎn)中,而且還進行了五年的折舊。
3傳媒集團固定資產(chǎn)管理中存在的問題
3.1媒體顯示設(shè)備單位價值過低
一般情況下,企業(yè)參照相關(guān)規(guī)定,單位價值不超過5000元的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)一次性計入當(dāng)期成本費用,不分年度計算折舊,而是在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。因此,企業(yè)將5000元作為固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,一些媒體企業(yè)2000元以上的顯示屏單位價值較低。
3.2外部系統(tǒng)設(shè)備管理困難
企業(yè)已安裝的媒體設(shè)備數(shù)量是非常龐大的,且分散在各個城市,然而傳媒企業(yè)卻采用人工盤點方式。企業(yè)招聘了大量媒體巡視人員來盤點公司外部媒體設(shè)備,并設(shè)立相關(guān)制度。隨著集團發(fā)展,這樣的庫存可以在資產(chǎn)總額較低時進行,但是當(dāng)資產(chǎn)數(shù)量急劇增加時,人工庫存的方法不僅昂貴,而且非常不準(zhǔn)確。
3.3計算折舊期過長
媒體集團的媒體資產(chǎn),大多是定制的顯示器,在性質(zhì)上與辦公電腦相似,不存在辦公空間,理論上折舊期較短。從上市公司年報來看,計算機資產(chǎn)的折舊年限一般為3-4年?!端枚悧l例》明確規(guī)定,除國務(wù)院財政稅務(wù)機關(guān)另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)折舊的最低年限如下:(5)電子設(shè)備,為期3年。據(jù)公司年報,媒體資產(chǎn)的折舊年限卻是5年。
4傳媒集團固定資產(chǎn)管理解決對策
4.1計入成本費用
媒體集團應(yīng)對其資產(chǎn)的使用情況進行準(zhǔn)確的核實與反饋,就其出現(xiàn)的問題進行改正。同時,要運用科學(xué)的分析方法對固定資產(chǎn)的使用情況進行分析。通過對縱向與前些年的比較,以及水平與同類企業(yè)的比較,找出存在的差距,并分析產(chǎn)生差距的原因。媒體顯示設(shè)備的單位價值過低,不太符合5000元固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn),因此針對企業(yè)價值較低的顯示屏,不在列入固定資產(chǎn)里核算,應(yīng)放在低值易耗品里、計入成本費用里。
4.2采用科學(xué)管理方式
對于固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)該采用科學(xué)的管理方式,針對大量的固定資產(chǎn)盤點要做到更準(zhǔn)確,更有效。對企業(yè)存在的固定資產(chǎn),有關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確的進行盤存。但在實際操作中,由于人員的缺乏和任務(wù)的繁重,使得固定資產(chǎn)的盤點工作以工作流的形式進行。傳媒集團應(yīng)在原有實物和財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,建立合適的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
4.3變更固定資產(chǎn)折舊年限
依據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,傳媒集團要更加合理的確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計凈殘值。要更公正、更真實地反映公司的資產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)績,使固定資產(chǎn)的折舊壽命更接近實際使用壽命,計算折舊的期限更合理。應(yīng)對公司部分固定資產(chǎn)的折舊年限進行調(diào)整,變更固定資產(chǎn)折舊年限,更加客觀、真實地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
5結(jié)論
目前,中國傳媒集團固定資產(chǎn)管中還有許多需要改進的地方,這些問題也阻礙了傳媒集團固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。傳媒集團應(yīng)從多角度方面思考,逐步完善固定資產(chǎn)管理,同時提升工作效率,以最大程度上實現(xiàn)資產(chǎn)價值,進而促進自身的發(fā)展。除此之外,傳媒集團要給予固定資產(chǎn)管理高度重視,不斷推動固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新工作,特別是固定資產(chǎn)管理問題客觀存在下,其也要確保固定資產(chǎn)管理問題的解決策略可以較好貫徹和實施下去,通過不斷調(diào)整與優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,才能夠在固定資產(chǎn)管理上取得較好突破。
參考文獻
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(一)資產(chǎn)管理意識淡薄,資產(chǎn)管理體制存在缺陷
目前很多企業(yè)都未將資產(chǎn)管理納入經(jīng)營考核范圍,企業(yè)資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理無法與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、利益分配直接掛鉤,資產(chǎn)管理效率低下。造成這一問題的主要原因是許多企業(yè)側(cè)重于利潤指標(biāo)的管理,強化變動成本的控制,輕視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)管理意識淡薄,缺乏資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識,缺乏資產(chǎn)管理和控制經(jīng)驗,致使企業(yè)資產(chǎn)管理機制不健全,企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算、采購、核算、調(diào)撥、清查無章可循。
(二)產(chǎn)能過剩,資產(chǎn)使用率低下
目前很多企業(yè)產(chǎn)能過剩,資產(chǎn)閑置,造成這一現(xiàn)狀的原因一是這幾年經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴張造成各行業(yè)普遍產(chǎn)能過剩,二是許多企業(yè)不能有效充分利用原有資產(chǎn),經(jīng)常是盲目購置固定資產(chǎn),不顧實際地進行超額度投資,從而造成了無效資產(chǎn)或產(chǎn)能過剩,資產(chǎn)閑置和浪費嚴(yán)重。
(三)資產(chǎn)管理核算不規(guī)范,資產(chǎn)賬實不符
企業(yè)資產(chǎn)管理機制不完善,也給企業(yè)的資產(chǎn)賬務(wù)核算工作帶來了不良影響,如按照規(guī)定,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上必須建立實物臺賬,并在實物卡片上明確記載固定資產(chǎn)的名稱、購進實踐、型號、數(shù)量和規(guī)格等。但是,許多企業(yè)在固定資產(chǎn)臺賬、流動賬記錄上都不夠嚴(yán)謹(jǐn),固定資產(chǎn)盤盈未按規(guī)定入賬,資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)分類賬內(nèi)容混亂。
二、加強企業(yè)的資產(chǎn)管理的建議
(一)提高資產(chǎn)管理責(zé)任意識,健全資產(chǎn)管理制度
在市場環(huán)境日趨嚴(yán)峻的情況下,企業(yè)要將資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體制中去,并將其與企業(yè)經(jīng)濟效益、利益分配直接掛鉤,同時健全企業(yè)資產(chǎn)管理機制,以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,減少企業(yè)資產(chǎn)流失,增強企業(yè)市場競爭力。再次,企業(yè)要以固定資產(chǎn)管理為重點,認(rèn)真研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況,結(jié)合企業(yè)實際情況和先進的固定資產(chǎn)管理理論,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財政部門和資產(chǎn)部門要充分發(fā)揮自身功能,嚴(yán)格遵守國家財政規(guī)定和企業(yè)資產(chǎn)管理制度,補充資產(chǎn)管理人員,并通過生活技術(shù)教育和財會知識教育提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),以實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊、維修和保管的制度化、規(guī)范化。
(二)提高資產(chǎn)利用率,盤活閑置資產(chǎn)
提高資產(chǎn)利用率、盤活閑置資產(chǎn)是減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、增強企業(yè)籌資能力的有效途徑。因此,企業(yè)應(yīng)以市場為導(dǎo)向,以資產(chǎn)效益最大化為目標(biāo),加快企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,一是將閑置資產(chǎn)進行外包或置換,提高資產(chǎn)使用效率,加速企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn),或減少資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。如企業(yè)可通過租賃、置換等形式,將閑置生產(chǎn)線或辦公場地等租賃給其他企業(yè),或與其他企業(yè)進行閑置資產(chǎn)置換,以節(jié)約生產(chǎn)成本,增加企業(yè)收入。二是利用閑置通用設(shè)備的生產(chǎn)能力,拓展企業(yè)非主營業(yè)務(wù),提高閑置資產(chǎn)的使用效率,降低企業(yè)的固定成本。三是集團企業(yè)要加強內(nèi)部管理,提高企業(yè)內(nèi)部閑置資產(chǎn)的調(diào)劑使用,避免重復(fù)購置,提高集團整體資產(chǎn)管理水平。
(三)強化固定資產(chǎn)管理、核算與審計工作
【摘要】隨著全球經(jīng)濟一體化進程加快,作為世界制造中心的中國產(chǎn)生了越來越多的資產(chǎn)密集型企業(yè),產(chǎn)生了向設(shè)備要效益、增加資產(chǎn)回報率的需求,那么,如何進行有效的資產(chǎn)管理成為很多企業(yè)提升企業(yè)競爭力的利器和手段。本文針對石油物探企業(yè)的資產(chǎn)管理應(yīng)用狀況進行了研究。
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的最主要的工具。著眼于石油物探行業(yè)資產(chǎn)流動性大這一特點,固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要,就石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)特征、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析、存在的問題以及針對存在的問題,提出解決固定資產(chǎn)管理的思路與對策。
【關(guān)鍵詞】石油;物探企業(yè);固定資產(chǎn);管理
1固定資產(chǎn)的特征
財政部頒發(fā)的2002年1月1日起施行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則――固定資產(chǎn)》中,是這樣對固定資產(chǎn)下定義的:“固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;②使用年限超過一年;③單位價值較高?!边@應(yīng)該是固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確定義。而且,從這一定義中,我們還不難看出固定資產(chǎn)所具有的特征。
1.1固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)
一般情況下,除了無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)外,資產(chǎn)都具有實物形態(tài),而對于固定資產(chǎn)來說,這一特征則更為明顯。例如:固定資產(chǎn)一般表現(xiàn)為房屋建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。也就是說,固定資產(chǎn)具有實物形態(tài),可以看得見、摸得著。理解固定資產(chǎn)的這一特征,有利于將其與無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)區(qū)別開來。
1.2固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn)
企業(yè)使用固定資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟利益,具體可表現(xiàn)為通過固定資產(chǎn)作用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供過程并具體表現(xiàn)為產(chǎn)成品的形式,最終通過銷售實現(xiàn)其經(jīng)濟利益的流入;或者通過把固定資產(chǎn)出租給他人,企業(yè)以收取租金的形式實現(xiàn)經(jīng)濟利益的流入;或者通過在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用固定資產(chǎn),并運用到生產(chǎn)經(jīng)營過程中,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本等來為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。這一特征表明,企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的是為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理,而不是為了出售,從而將其與企業(yè)所持有的存貨區(qū)別開來。
1.3固定資產(chǎn)的使用年限超過1年
固定資產(chǎn)的耐用年限至少超過1年或大于1年的一個生產(chǎn)經(jīng)營周期,而且最終要將其廢棄或重置。這一特征說明,企業(yè)為了獲得固定資產(chǎn)并把它投入生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的支出,屬于資本性支出而不是收益性支出,從而將其與流動資產(chǎn)區(qū)別開來。
1.4固定資產(chǎn)的單位價值較高
理解這一特征的目的,是為了把固定資產(chǎn)與低值易耗品、包裝物等存貨區(qū)別開來。
2石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
由于物探公司施工地震隊流動性大,特別是近年來為開拓市場,提高公司效益,隨著外闖市場隊伍不斷增加,固定資產(chǎn)的調(diào)動、管理人員更換相對頻繁,使固定資產(chǎn)管理的難度不斷加大。因此,物探公司的固定資產(chǎn)(包括專用設(shè)備、通用設(shè)備及土地、房屋等),常常會出現(xiàn)管理觀念淡薄、日常監(jiān)管不到位、固定資產(chǎn)管理制度不健全、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥不及時等薄弱環(huán)節(jié),成為物探公司固定資產(chǎn)管理的重c與難點。
3石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
3.1判斷標(biāo)準(zhǔn)不明確,造成固定資產(chǎn)界定模糊
新的會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)定義有兩個判斷標(biāo)準(zhǔn):一是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;二是使用壽命超過一個會計年度。在實際工作中,各單位每年的固定資產(chǎn)投資都是在每半年由各物探公司根據(jù)生產(chǎn)需要,編制下一年度投資計劃,報上級工程公司相關(guān)部門,工程公司根據(jù)各單位上報的投資總需求,結(jié)合下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,根據(jù)集團公司總的投資的控制,將投資計劃下達(dá)給各物探公司。物探公司的固定資產(chǎn)投資受上級石油工程地球物理公司投資計劃限制,不能全部滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,為滿足生產(chǎn)需要,地震勘探設(shè)備配套的一些小型設(shè)施便通過長攤費用科目進行了采購,實物做為長攤資產(chǎn)進行管理,還有一些地震勘探設(shè)備配件等是作為材料來核算的。因此,具體到一部整套地震勘探設(shè)備,哪些屬固定資產(chǎn)、哪些屬長攤資產(chǎn)、哪些又是常用材料等不易辨別,這給固定資產(chǎn)定期清查及后續(xù)管理帶來了諸多不便。
3.2日常監(jiān)管不到位,造成固定資產(chǎn)賬實不清
根據(jù)目前財務(wù)管理體制,各物探公司大多由計劃財務(wù)部門管賬、裝備管理部門負(fù)責(zé)具體實物資產(chǎn)的管理。這種管理模式的好處是職責(zé)分明、互相監(jiān)督。但在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于地震隊伍流動性大,隨著各物探公司外闖市場力度的加大,地震勘探設(shè)備經(jīng)常是在一個地區(qū)施工一段時間后,會流動到另一個地區(qū),資產(chǎn)管理人員也因各種原因進行更換。做為公司財務(wù)部門,一是只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面的管理,由于與實物管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)賬面不能及時進行調(diào)整,造成固定資產(chǎn)賬實不符;二是由于市場優(yōu)化、隊伍調(diào)整及生產(chǎn)急需等原因,地震勘探設(shè)備流動后,裝備管理部門沒有及時開具資產(chǎn)調(diào)撥單,財務(wù)部門沒能及時調(diào)整資產(chǎn)賬里的使用單位。雖然只是在公司內(nèi)部流動,固定資產(chǎn)總量沒有發(fā)生變化,但實際在各項目、各下級單位的資產(chǎn)卻發(fā)生了變化,造成固定資產(chǎn)賬實不符,不利于資產(chǎn)的管理;三是固定資產(chǎn)日常修理、固定資產(chǎn)的大修及更新改造等發(fā)生的費用,按新準(zhǔn)則的規(guī)定符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本,調(diào)整資產(chǎn)的賬面價值,不符合確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時應(yīng)計入當(dāng)期管理費用。由于受投資計劃限制等原因,固定資產(chǎn)后續(xù)各項修理支出,大多進入管理費用,未在固定資產(chǎn)賬里做資產(chǎn)價值調(diào)整。這樣,一方面造成會計當(dāng)期利潤不實,另一方面造成固定資產(chǎn)實際價值與賬面價值不符。
3.3人員素質(zhì)參差不齊,造成固定資產(chǎn)管理效率不高
目前,雖然各物探公司都建立了相對完善的固定資產(chǎn)管理制度,公司在各單位都配備了資產(chǎn)管理人員,但由于物探行業(yè)的特殊性,資產(chǎn)管理人員除了公司財務(wù)部門和裝備管理部門相對穩(wěn)定,各基層單位的資產(chǎn)管理員大多是兼職,且更換頻繁,致使資產(chǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊,崗位責(zé)任心不強,這對固定資產(chǎn)管理及利用極為不利,不能使固定資產(chǎn)發(fā)揮出最大的效能。
3.4保管、使用制度缺少嚴(yán)謹(jǐn)性
固定資產(chǎn)基本都是使用部門自己保管。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出租、出售時不嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范操作,造成監(jiān)管部門賬面財實不符,管理不能連續(xù),甚至?xí)鸺m紛。使用單位對固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護、檢修不及時,使資產(chǎn)老化速度加快,縮短壽命,導(dǎo)致提前報廢,造成固定資產(chǎn)使用效率低下。
3.5會計監(jiān)管力度不夠
固定資產(chǎn)核算簡單,有的只設(shè)兩個反映固定資產(chǎn)增值變動會計科目,從入賬開始,直到清理報廢,其數(shù)據(jù)很少有變化,不計提折舊,在此期間缺少對資產(chǎn)連續(xù)定期清查。所以,固定資產(chǎn)賬面只反映歷史成本,而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產(chǎn)在運作過程中流失,不清楚固定資產(chǎn)種類和數(shù)量,也不能充分掌握全公司固定資產(chǎn)分布狀況和使用狀態(tài),因此不能對公司各單位在用資產(chǎn)進行合理組合及資源共享,容易造成固定資產(chǎn)的閑置浪費。
4石油物探企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的思路和對策
4.1加強固產(chǎn)檔案管理,完善固產(chǎn)管理制度
要定期、不定期、對使用部門固定資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)、檢修和日常維護運行工作。對技術(shù)含量高、價值較高的,如房屋、大型儀器設(shè)備和車輛鉆機等固定資產(chǎn),要制定使用操作范圍,建立固定資產(chǎn)檔案管理制度,以求明確責(zé)任。同時,固定資產(chǎn)運作的各個環(huán)節(jié)都要具備嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的程序,購置固定資產(chǎn)需使用部門根據(jù)實際工作情況,進行科學(xué)論證,結(jié)合市場作出合理的預(yù)算,資產(chǎn)管理的最高機構(gòu)研討通過后,方能購置。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)必須及時上報資產(chǎn)管理最高機構(gòu)并親自檢驗,記錄在冊,方能批復(fù)。
4.2強化清產(chǎn)核資,摸清底數(shù)統(tǒng)一調(diào)配
底數(shù)清、情況明,是做好石油鉆井企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。近年來,我們組織力量,相繼對公司地震設(shè)備、辦公用房、土地、公務(wù)用車、辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)情況進行了調(diào)查摸底,對所有資產(chǎn)都建立了資產(chǎn)卡片,每一項資產(chǎn)都有自己的“戶口本”,“戶口本”上標(biāo)有購置年份、使用年份、使用年限、已使用年限、原值、折舊、凈值、使用單位及大修情況等信息。這樣使我們能夠很清晰的掌握公司資產(chǎn)的存量、分布及使用情況。同時也要看到,石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要全員參與、全員動手。物探公司應(yīng)進一步完善資產(chǎn)清查制度,成立固定資產(chǎn)清查小組,對各基層各項目要設(shè)專職或兼職的資產(chǎn)管理責(zé)任人,并定期進行經(jīng)營理念和資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),使他們成為固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)力量。這樣我們才能摸清底數(shù),運籌帷幄,決勝千里之外。
4.3強化統(tǒng)一管理核算,實現(xiàn)資源信息共享
固定資產(chǎn)實物管理部門要與固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門及時加強溝通及聯(lián)系,盡量保持工作步調(diào)一致,防止固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生脫節(jié)。對部門堅持自下而上、自上而下的管理方式,對資產(chǎn)實行動態(tài)管理,完善資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。同時加強固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,鉆井公司各資產(chǎn)使用單位要建立資產(chǎn)管理臺賬及時登記實行動態(tài)管理。2010年以來,隨著集團公司會計集中核算工作的穩(wěn)步推進,會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。2012年7月,集團公司對固定資產(chǎn)模塊進行了升級改造,將固定資產(chǎn)管理模塊納入了會計集中核算管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)模塊管理上,增加了裝備部門的職能,對資產(chǎn)的增加、調(diào)撥、價值變動、報廢、報損等業(yè)務(wù),都進行了流程控制,資產(chǎn)的各項信息由專人定期維護,代替過去紙質(zhì)卡片,提高管理效率。
4.4深化管理動態(tài)監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度
固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一個動態(tài)優(yōu)化的過程,將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作,使之經(jīng)常化、制度化。一是“自下而上”層層把關(guān)。由基層單位對每項資產(chǎn)變動及時反饋給上級單位,及時變動資產(chǎn)信息。二是對固定資產(chǎn)實際情況及時報修、報損。達(dá)到報廢的固定資產(chǎn)及時組織有關(guān)部門進行報廢鑒定,按規(guī)定辦理報廢手續(xù),對批復(fù)報廢的固定資產(chǎn)及時進行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。三是嚴(yán)格考核、責(zé)任追究。要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進行責(zé)任追究,對造成嚴(yán)重?fù)p失的還應(yīng)該追究法律任,這才能夠更好的保證固定資產(chǎn)的保值增值。
4.5提高固產(chǎn)管理人員素質(zhì),加強固產(chǎn)監(jiān)管力度
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)“從嚴(yán)管理”的重要組成部分,是“兩保一壓三提升”的重要內(nèi)容,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的快速通道,培養(yǎng)具有新思維、新意識、新技能和責(zé)任心強的資產(chǎn)管理人員,向有資產(chǎn)管理經(jīng)驗的人和部門進行學(xué)習(xí)交流,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。只有這樣,企業(yè)資產(chǎn)管理工作才能得以順利進行。同時,固定資產(chǎn)在投入使用后,按要求監(jiān)督其具體使用情況,是否有損害固定資產(chǎn)壽命行為,是否定期維護,使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報。只有這樣,才能更精確掌握固定資產(chǎn)動態(tài),才能最大程度的延長固定資產(chǎn)使用壽命。隨著固定資產(chǎn)不斷使用,固定資產(chǎn)有形和無形價值的不斷減少,但在賬面上固定資產(chǎn)價值一般保持原值不變。固定資產(chǎn)賬面原值與實際價值差別較大,因此企業(yè)的固定資產(chǎn)只有計提折舊,方能掌握其新舊程度、原值及凈值等,使得固定資產(chǎn)損耗得以補償,這也是我們加強固定資產(chǎn)監(jiān)管所不可忽視的地方。
對于我們物探企業(yè)來講固定資產(chǎn),尤其是用于勘探的設(shè)備唱著“重頭戲”。在多年的工作中,我們總結(jié),對于此類固定資產(chǎn)管理,除了以上的常規(guī)管理方法外,還應(yīng)做到:從專業(yè)管理向?qū)I(yè)服務(wù)與一體管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變隨著勘探市場項目不均衡性日趨加劇,以地震隊為單元進行設(shè)備管理的傳統(tǒng)模式已無法滿足生產(chǎn)運作要求。我們物探公司實行了物探儀器專業(yè)化管理地震、測量等主要儀器都集中到單位統(tǒng)一管理,各個小隊出工前必須到我單位租儀器,出工期間由小隊管理,不出工由我們管理。這樣,建立和完善了設(shè)備“專業(yè)化服務(wù),一體化管理”模式。另外,為強化設(shè)備養(yǎng)護,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“回場檢查、強制保養(yǎng)”制度。每一項目施工完畢,小隊交回儀器時,應(yīng)由設(shè)備管理工程師或機械師負(fù)責(zé)檢查。在生產(chǎn)期間,也應(yīng)通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法,把維修力量配備到生產(chǎn)一線,提高維修效率。項目收工后,再由各專業(yè)化單位對設(shè)備進行集中恢復(fù)性維修。
固定資產(chǎn)是企業(yè)競爭力的儲備,是公司實現(xiàn)全年經(jīng)營目標(biāo)的硬件,加強對資產(chǎn)的管理及利用將對公司生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高產(chǎn)生積極影響。開展固定資產(chǎn)精細(xì)化管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn),更是為了滿足企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。堅持做好資產(chǎn)的日常管理工作,摸清家底,核實存量,才能確保資產(chǎn)的保值、增值,合理配置和利用資產(chǎn)設(shè)備。所以,加強固定資產(chǎn)管理是一項長期而艱巨細(xì)致的工作,只有建立科學(xué)、完善的管理制度,才能提升石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平與效益提升,管好用好固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)效率,更好地服務(wù)于地震勘探生產(chǎn),適應(yīng)“從嚴(yán)管理年”的要求,達(dá)到“兩保一壓三提升”的目的,為公司效益最大化發(fā)揮積極作用。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);固定資產(chǎn)管理;業(yè)務(wù)流程;信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,而信息化已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,這將社會資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息,掌握信息資源和信息管理,對當(dāng)代管理者至關(guān)重要,就像抓企業(yè)財務(wù)管理、人力資源管理和物流管理一樣。當(dāng)前各類組織都非常重視如何使自身實現(xiàn)信息化管理,甚至將信息技術(shù)提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,致力于建設(shè)科學(xué)經(jīng)濟高效、適合本單位固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)管理體系,來推動自身管理發(fā)展。固定資產(chǎn)管理還存在著某些問題,如資產(chǎn)安全管理制度差,賬戶虛假,資產(chǎn)不實等,這些問題不符合企業(yè)管理改革的新形勢。近年來,為加強對固定資產(chǎn)的管理,國內(nèi)的許多企業(yè)已開始引進或設(shè)計管理軟件,運用現(xiàn)代管理技術(shù)和管理設(shè)備來管理有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。但從大部分組織的信心化現(xiàn)狀來看,目前大部分現(xiàn)有軟件設(shè)計的功能僅僅是簡單的替代,進行單一條線的業(yè)務(wù)或單一資產(chǎn)管理,這使整體固定資產(chǎn)的管理處于被動的情況。
1青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計分析
1.1青城有限公司基本情況概述
青島青城集團有限公司成立于2014年,是一家新興的建筑公司,主營業(yè)務(wù)有建筑工程的施工,建筑材料生產(chǎn)、銷售(規(guī)定該住所不得從事生產(chǎn)、加工),以及房地產(chǎn)項目的開發(fā),運營酒店管理,建筑相關(guān)使用材料的研發(fā),商務(wù)方面的中介服務(wù)(不含票據(jù)中介)。(依照法律須要將批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)等產(chǎn)品。公司自成立以來發(fā)展良好,固定資產(chǎn)規(guī)模與日俱增,資產(chǎn)管理事務(wù)日漸復(fù)雜,急需順應(yīng)信息化時代步伐,建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過運用先進的技術(shù)和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識,改善公司管理模式。
1.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,生產(chǎn)資源浪費現(xiàn)象是主要問題,以及投資方面存在安全隱患,現(xiàn)有管理制度不全面等。中國已經(jīng)有了很多深入的研究。中國的信息資源開發(fā)和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源,但在原有的基礎(chǔ)上可以重復(fù)利用和增長二級信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫行業(yè)的規(guī)模和市場份額、使用率非常低,未能達(dá)到最大值是因為大量有價值的信息不能進一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程,單位通過已有的人力,物力,資金,設(shè)備,技術(shù)等資源來了解取證,只有建立正確的數(shù)據(jù),并進行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進行及時供應(yīng),以便做出及時的決策,以不斷提高企業(yè)管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經(jīng)能夠在進行快速,簡單的上機操作,獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。
1.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計需求分析
1.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求分析1)人員管理:當(dāng)公司員工申領(lǐng)固定資產(chǎn)時,主管可能首先需要查看組織結(jié)構(gòu)樹中是否有此人。如果沒有,就請財務(wù)管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動,應(yīng)該由系統(tǒng)中的財務(wù)管理來變更。2)數(shù)據(jù)維護管理需求:數(shù)據(jù)維護管理主要用于平臺數(shù)據(jù)的輸入輸出。在系統(tǒng)建立之前,財務(wù)部門采取手工方式管理固定資產(chǎn),因此為了配合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作的緊密轉(zhuǎn)型,系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)輸入和輸出功能,方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉(zhuǎn)換。還可以導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的備份,以避免數(shù)據(jù)丟失。3)固定資產(chǎn)管理需求:固定資產(chǎn)管理過程是增加或更改固定資產(chǎn)信息的過程。固定資產(chǎn)不可以刪除,只能通過修改固定資產(chǎn)的信息或狀態(tài)來改變現(xiàn)有固定資產(chǎn)。目前,財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理過程包括固定資產(chǎn)增值,固定資產(chǎn)重組,固定資產(chǎn)清理,固定資產(chǎn)使用和固定資產(chǎn)還款。4)統(tǒng)計報表需求:固定資產(chǎn)信息根據(jù)各種數(shù)據(jù)類型存儲在系統(tǒng)中后,固定資產(chǎn)管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。本文采用定制統(tǒng)計報告的方式向財務(wù)管理人員提供自己關(guān)注的固定資產(chǎn)類型統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所以這個模塊需要一個強大的自定義統(tǒng)計功能,并且初始化幾個常見的統(tǒng)計類的問題,比如改變記錄表。1.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全需求分析系統(tǒng)安全性相當(dāng)重要,因為系統(tǒng)管理的是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)信息,在管理當(dāng)中可能經(jīng)常涉及一些商業(yè)秘密信息,必須從整個系統(tǒng)的安全進行考慮:1)做好權(quán)限管理:主要是完成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理,用戶可以分配到明確的權(quán)限,使用戶不僅可以共享信息,還可以確保信息安全(如購買時間,資產(chǎn)價格和其他信息)。另外,對于不同的用戶,可以修改指定的用戶操作權(quán)限,批量管理權(quán)限設(shè)置,管理記錄表單,根據(jù)不同的用戶角色,設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限:例如增加,刪除,查詢等功能。2)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作:將系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的可能性降到最低。3)做系統(tǒng)容錯工作處理:實現(xiàn)數(shù)據(jù)在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統(tǒng)操作日志記錄:系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤,通過系統(tǒng)操作日志記錄,可以跟蹤,分析和處理問題。
1.4青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計可行性分析
在實際一個系統(tǒng)前,必須依據(jù)客戶提供的時間來機型研究,為了從研究對象中減去研究風(fēng)險,躲避各種基本資本力量的設(shè)計和風(fēng)險在許多方面是相互關(guān)聯(lián)的,對象的風(fēng)險越重大,研發(fā)實用性較小。以下是關(guān)于這個對象的實用性的兩個方向的研究:1)實用性:不變資產(chǎn)控制信息系統(tǒng)是管理單位的基本組成部分,涉及不變資產(chǎn)控制的不同方面,恒定資產(chǎn)控制帶領(lǐng)單位管理自的各個方面進行改進。單位不變資產(chǎn)控制,使員工從日?,嵥榉彪s的工作中解放出來,并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經(jīng)濟可行性:固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使企業(yè)和機構(gòu)的管理無疑變得更加簡單快捷,減少了大量人力物力資源浪費,同時改善了由于浪費引起的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作低效的問題,降低管理內(nèi)容復(fù)雜性等,具有較高的實用價值,以較少的資金,使企業(yè)獲得更多的利潤機會。所以可以使用在傾城有限公司。系統(tǒng)開發(fā)周期約為2個月。3)系統(tǒng)技術(shù)可行性:固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng),對于公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說尤為關(guān)鍵,因此軟件應(yīng)當(dāng)可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計中,我們必須按照軟件工程的步驟,首先要從軟件的整體的布局來考慮,否則會導(dǎo)致設(shè)計工作量大增,反而軟件不符合要求。更嚴(yán)重也可能導(dǎo)致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規(guī)劃的基礎(chǔ)方法,一定要有可行性報告批準(zhǔn)軟件應(yīng)用分析步驟的開發(fā)。4)操作可行性:系統(tǒng)使用圖形界面,可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程,注意整個平臺的平穩(wěn)運行,使用戶使用過程清晰,非常簡單,易于學(xué)習(xí),易于使用。終端運營者通過極為簡單的培訓(xùn),或者即使沒有任何培訓(xùn),也可以在短時間內(nèi)輕松勝任。而系統(tǒng)設(shè)計具有安全性,用戶具有明確的權(quán)限限制,所以應(yīng)用系統(tǒng)退出沒有任何問題。
2青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計
2.1基礎(chǔ)功能設(shè)計
2.1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計該系統(tǒng)采用自上而下的設(shè)計理念。這不僅有助于根據(jù)繡球分析擴展劃分各種功能,而且可以直接用于生成,分解大的功能和復(fù)雜的子功能。最后產(chǎn)生整個系統(tǒng)的功能設(shè)計。所以,按照這個思路,系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示
2.2資產(chǎn)管理模塊設(shè)計
2.2.1資產(chǎn)基本信息管理資產(chǎn)基本信息管理功能授權(quán)給財務(wù)主管對固定資產(chǎn)的基本信息進行設(shè)置,財務(wù)主管對資產(chǎn)信息進行設(shè)定的活動圖如圖2所示。當(dāng)財務(wù)主管需要進行固定資產(chǎn)的基本信息的設(shè)置時,需先登陸系統(tǒng),其次選擇企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息管理選項,然后在界面中可選擇固定資產(chǎn)的類別、名稱以及其相應(yīng)的存儲位置等相關(guān)信息進行添加或變更,在完成該信息設(shè)置后,單擊確定按鈕。2.2.2固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的錄入工作是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)完成的,活動圖如圖3所示。使用固定資產(chǎn)的信息錄入功能時,管理員需先登錄系統(tǒng),然后方可使用固定資產(chǎn)的入賬或信息變更選項。如需選擇企業(yè)固定資產(chǎn)增長,則系統(tǒng)將進入固定資產(chǎn)信息錄入窗口。輸入了固定資產(chǎn)的增長信息后,固定資產(chǎn)信息將輸入系統(tǒng)中。如果管理員選擇了固定資產(chǎn)更新,系統(tǒng)將查詢管理人選定的相應(yīng)固定資產(chǎn)的信息。管理員可以在界面進行企業(yè)固定資產(chǎn)的信息變更。最后點擊確認(rèn)保存到系統(tǒng)最新信息。
2.3業(yè)務(wù)流程模塊設(shè)計
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,有采購申請,維護實施,退休審批,財務(wù)統(tǒng)計等功能角色數(shù)十種,這些功能角色給予不同的特定用戶,因此用戶的權(quán)限級別是不同的,例如資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人購買申請和購買固定資產(chǎn),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級審批。購買資產(chǎn)金額超過一定限額時,則需要進一步的審批。所以對不同用戶負(fù)責(zé)不同部分。對于整個系統(tǒng),系統(tǒng)用戶可以分為兩類,系統(tǒng)管理員和普通用戶。首先需要進行登錄操作,這一步中用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫的相關(guān)項進行匹配,若匹配成功則登入系統(tǒng),否則登錄失敗,要求重新進行輸入用戶名與密碼;而登錄的系統(tǒng)后所能進行的業(yè)務(wù)操作則依據(jù)用戶的權(quán)限進行分配,管理員可進行系統(tǒng)的管理,包括組織機構(gòu)、用戶與角色的管理、授權(quán)管理等;而普通用戶則根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的功能進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作,例如總經(jīng)理可進行相應(yīng)的審批功能、查詢功能、統(tǒng)計功能等。
2.4資產(chǎn)統(tǒng)計分析
模塊設(shè)計資產(chǎn)統(tǒng)計分析系統(tǒng)由資產(chǎn)統(tǒng)計、報表查詢兩部分構(gòu)成。如圖4所示:
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計的意義
為實現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo),有效降低企業(yè)的運營成本,同時能夠提高企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性,我們必須把現(xiàn)有的加工模式整合,建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)在單位的收集和統(tǒng)一管理,確保數(shù)據(jù)的真實、完整、合法,并且進行實時監(jiān)控,通過這種方式來滿足業(yè)務(wù)管理的需要。通過近年來計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,基于計算機技術(shù)的固定資產(chǎn)管理體系也被證明是科學(xué)高效的,不僅僅是固定資產(chǎn)的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時,實現(xiàn)企業(yè)的管理固定資產(chǎn)的工作水平顯著提高明,主要表現(xiàn)在以下幾個優(yōu)勢:1)固定資產(chǎn)計算所花費的時間大大減少。2)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量明顯增加。3)使用固定資產(chǎn)越來越合理。4)可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。5)使用固定資產(chǎn)比以前更有效率。
4結(jié)束語
隨著計算機科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,常見的信息管理模式已無法滿足企業(yè)提高管理效率的需求。而信息技術(shù)的發(fā)展,使實現(xiàn)信息技術(shù)更加匹配企業(yè)需求的管理信息技術(shù)應(yīng)運而生。固定資產(chǎn)是企業(yè)生存發(fā)展的基石,如何將信息管理運用于固定資產(chǎn)管理是一個迫切需要解決的問題。對企業(yè)的戰(zhàn)略決策,資源優(yōu)化配置,財務(wù)審計統(tǒng)計等都有重大影響。因此,制作合理有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。由于時間的局限,設(shè)計的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尚存在著一定的不足:一是尚未實施具體的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)對接,系統(tǒng)的兼容性亟待進一步驗證;二是基于保密目的,涉及數(shù)據(jù)的文件是模擬數(shù)據(jù),具體做法還需要進一步檢驗;第三,有必要實現(xiàn)系統(tǒng)界面的設(shè)計上能夠做到美觀與人性化相結(jié)合。
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摘 要 根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。從實物形態(tài)來看,煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)主要表現(xiàn)為房屋、土地、交通工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置和提升管理水平的重要途徑之一。針對目前煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,本文以固定資產(chǎn)全過程管理為主線,在預(yù)算編制、日常管理、報廢處置等方面提出了加強固定資產(chǎn)管理的建議。
關(guān)鍵詞 煙草商業(yè)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 全過程
煙草商業(yè)企業(yè)作為資產(chǎn)、資金密集型企業(yè),加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和使用效益也是提高企業(yè)效益、優(yōu)化資源配置管理,確保國有資產(chǎn)的保值、增值,提升企業(yè)管理水平的重要途徑之一。因此加強固定資產(chǎn)管理對煙草商業(yè)企業(yè)十分重要,固定資產(chǎn)管理應(yīng)作為煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理重中之重的工作來開展。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
由于行業(yè)的特殊性,煙草商業(yè)企業(yè)作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)呈現(xiàn)出與一般企業(yè)的資產(chǎn)不同的特點:
(一)資產(chǎn)量大。近年來,煙草商業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。但是,隨著公司經(jīng)營的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,資產(chǎn)投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,對固定資產(chǎn)管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。
(二)管理部門多 。固定資產(chǎn)是煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及企業(yè)管理部門、財務(wù)部門、實物管理等眾多部門。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進一步加大。
(三)管理內(nèi)容單一 。現(xiàn)階段實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)管理主要是依據(jù)固定資產(chǎn)卡片,利用財務(wù)系統(tǒng)自動形成新增固定資產(chǎn)卡片的功能體系對資產(chǎn)進行管理,尚未全面形成財務(wù)與實務(wù)全方位綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題
隨著煙草商業(yè)企業(yè)的管理機制的日益完善,規(guī)范化進程逐步深入,固定資產(chǎn)的管理也逐漸規(guī)范,如購入資產(chǎn)引入招投標(biāo)公正程序,處置資產(chǎn)時通過評估拍賣進行處置等。但是由于管理要求的不斷細(xì)化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題依然存在。
(一)資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)。在目前煙草商業(yè)企業(yè)的實際管理中,由于資產(chǎn)的實物使用與價值管理分屬不同的部門,賬面往往不能及時反映固定資產(chǎn)的各種變化,賬、卡、物不一致,難以保證固定資產(chǎn)價值的真實性和財務(wù)賬面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
(二)缺乏資產(chǎn)全過程管理。目前煙草商業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理還僅局限于傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)管理。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理通常主要包括固定資產(chǎn)的增加減少變化形式同時在一定的時間范圍內(nèi)相對保持穩(wěn)定的形態(tài)反映。這種模式重點只放在對固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理上,在資產(chǎn)的管理中形成了“重核算,輕使用”的現(xiàn)象。一方面缺乏對資產(chǎn)在全過程中發(fā)生費用、取得效益的記錄,另一方面無法做到對歷史數(shù)據(jù)的分析,從而難以為企業(yè)后續(xù)的相關(guān)經(jīng)營行為提供決策支持。即使對固定資產(chǎn)管理基本上做到賬卡相符,也無法提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮其最大的效益,喪失對資產(chǎn)管理進行持續(xù)改進和優(yōu)化的能力。
三、加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
為努力實現(xiàn)精實管理,提高企業(yè)管理水平,滿足煙草商業(yè)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要,應(yīng)進一步增強固定資產(chǎn)管理意識,以資產(chǎn)全過程管理為主線,牢固樹立科學(xué)管理理念,進一步加強固定資產(chǎn)管理。
(一)健全管理制度,加大監(jiān)管力度,促進資產(chǎn)管理的制度化。 從煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)對固定資產(chǎn)疏于管理,缺乏長期、有效的固定資產(chǎn)管理制度,管理制度執(zhí)行不到位。因此,按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際情況和業(yè)務(wù)特點,建立健全固定資產(chǎn)管理的長效機制和完善的管理制度已成為當(dāng)前企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。只有加強日常監(jiān)管,落實管理責(zé)任,才能逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
(二)完善管理機制,推行全面預(yù)算,確保固定資產(chǎn)購置規(guī)范。嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程進行添置固定資產(chǎn),對需要添置的固定資產(chǎn)必須先預(yù)算后購置,并進行統(tǒng)一采購,由使用部門填寫請購單,通過技術(shù)經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量,估計費用等資料,送相關(guān)部門會簽批后購買。對較大型的基建項目,必要的還需對其加強動態(tài)監(jiān)控、進行全過程跟蹤審計。
(三)提高管理手段,依托信息化,加強固定資產(chǎn)日常管理。加強固定資產(chǎn)的日常管理,不僅可以加強在各管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,防止固定資產(chǎn)流失,而且可以進一步明確實物資產(chǎn)的管理責(zé)任,延長資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)維護費用。
1.全面推行固定資產(chǎn)信息化管理。部分煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的管理手段比較落后。在資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無法了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀,導(dǎo)致某些使用效率低、成本費用高、影響企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)得不到及時更新,甚至導(dǎo)致有的單位固定資產(chǎn)賬物不符。通過全面推行固定資產(chǎn)信息化管理,可以充分運用信息技術(shù)手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物和價值管理有機結(jié)合,將健全制度、明晰職責(zé)、優(yōu)化流程、規(guī)范行為固化到信息系統(tǒng)中。同時,全方位的信息化管理可實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,有效做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益,能最大程度地杜絕管理漏洞,避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
2.大力規(guī)范固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序。對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序規(guī)范化,一些辦公設(shè)備如電腦、打印機,由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某些辦公設(shè)備在哪里、是否在用等情況已經(jīng)很難查清,事后未及時通知財務(wù)進行賬務(wù)處理,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。因此須建立清晰的內(nèi)部調(diào)撥程序,對每一項固定資產(chǎn)的調(diào)撥,須調(diào)入部門、調(diào)出部門、管理部門、財務(wù)部門共同簽字后,在固定資產(chǎn)“戶籍”上做好記錄,實物才能轉(zhuǎn)移。
3.建立健全固定資產(chǎn)定期盤點制度。為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部須建立固定資產(chǎn)的定期盤存制度,對所使用的財產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶,進行明細(xì)核算,定期盤點和不定期抽查核對,注重考核固定資產(chǎn)利用效果,及時發(fā)現(xiàn)賬實不符,賬外資產(chǎn),閑置資產(chǎn)等情況,確保企業(yè)對固定資產(chǎn)能進行合理調(diào)配,對無法利用的資產(chǎn)及時進行處置,努力提高固定資的使用效率。
(四)強化使用能力,明確責(zé)任,提高固定資產(chǎn)完好率。提高固定資產(chǎn)的完好率和使用率,首要前提是科學(xué)規(guī)范的使用,只有正確地使用固定資產(chǎn),才能發(fā)揮其最大的使用價值,因而在操作技能上,必要時還應(yīng)對職工進行必要的培訓(xùn),同時建立健全維修保養(yǎng)制度,管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對特殊設(shè)備進行保養(yǎng)和對完好程度進行監(jiān)督檢查,日常保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),并把日常保養(yǎng)狀況列入對使用人的年終考核內(nèi)容,從觀念杜絕以往重購置輕維護的錯誤觀念,以保證設(shè)備的完好率,徹實提高使用效能。
(五)推行獎懲措施,統(tǒng)一規(guī)范,防范國有資產(chǎn)的流失。報廢資產(chǎn)的處置,是固定資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié),也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)在處置資產(chǎn)時要科學(xué)、及時,閑置或利用率不高的資產(chǎn)要經(jīng)過權(quán)威管理部門進行科學(xué)評估,本著“公開、公正、公平”的原則,合理處置這部分資產(chǎn),規(guī)范處置流程,完善監(jiān)督機制。通過完善資產(chǎn)處置的規(guī)章制度,建立相應(yīng)資產(chǎn)考核機制,通過指標(biāo)設(shè)置對清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】廣播電視 傳輸企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理思路
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,廣電行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化、集團化進程日益加速,為適應(yīng)新形勢下管理的需要,抓好廣播電視行業(yè)的內(nèi)部管理水平顯得尤為重要。財務(wù)管理是廣播電視行業(yè)內(nèi)部管理的核心,是做好廣播電視企業(yè)各項工作的基礎(chǔ),而固定資產(chǎn)管理是廣播電視事業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,是完成各項工作任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而我國的廣播電視傳輸企業(yè)基本上都是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后形成的新企業(yè)。因此實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計劃性和有效性,加強管理部門監(jiān)管職責(zé)以提高固定資產(chǎn)管理水平保證資產(chǎn)真實完整已成為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主要要求。但目前廣播電視傳輸企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中還存在一定的問題,影響了財務(wù)管理成效的發(fā)揮,本文就如何解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益進行探討。
一、廣播電視傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)賬實相符是確保會計信息真實、準(zhǔn)確的基本要求。造成企業(yè)固定資本賬實不符的原因,一是資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確造成的資產(chǎn)管理混亂。二是資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)計價部門之間缺乏溝通,對各專業(yè)部門已拆遷的設(shè)備未及時通知財務(wù)計價部門,財務(wù)部門不能及時對固定資產(chǎn)進行賬務(wù)調(diào)整處理,核減相關(guān)資產(chǎn);三是在建工程項目竣工不夠及時,造成與現(xiàn)有資產(chǎn)混淆。四是對固定資產(chǎn)的日常管理不重視,不能經(jīng)常性地進行盤點,導(dǎo)致家底不清,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,同時不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,影響了固定資產(chǎn)的安全完整。
閑置固定資產(chǎn)不能及時處置,賬面資產(chǎn)沒有真正體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的真實狀況。廣播電視傳輸企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),從廣播電視傳輸行業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展從無線到有線、從模擬到數(shù)字以及科技日益進步的今天來看,資產(chǎn)閑置已成為不可避免的現(xiàn)狀。主要是閑置線路網(wǎng)絡(luò)、已淘汰電子設(shè)備等。如何積極盤活資產(chǎn),加強企業(yè)的競爭能力也是企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理瓶頸之一。
改擴建支出及減值準(zhǔn)備計提無確定依據(jù)。為適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展需要,往往要對傳輸設(shè)備進行擴容、對傳輸線路進行改造,按《準(zhǔn)則》規(guī)定如果這些支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)將該支出(即后續(xù)支出)計入固定資產(chǎn)的賬面價值;否則,應(yīng)將其費用化,計入當(dāng)期損益。這需要資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員根據(jù)專業(yè)知識做出合理的職業(yè)判斷,這個尺度的把握會因為管理人員的專業(yè)經(jīng)驗不同而存在較大差異。
二、對廣電傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的辦法
針對固定資產(chǎn)管理中存在的上述問題,廣播電視傳輸企業(yè)應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,切實盤活閑置資產(chǎn),并不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到“權(quán)責(zé)分工明確、管理高效有序”,具體對策如下:
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理部門職責(zé)范圍。廣播電視傳輸行業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題主要原因是資產(chǎn)特殊性,從固定資產(chǎn)分類看有房屋類、交通運輸類、通用設(shè)備(包括辦公用設(shè)備)、專用設(shè)備(傳輸線路用設(shè)備)、線路資產(chǎn)、管道資產(chǎn)等。要加強固定資產(chǎn)管理首先要明確固定資產(chǎn)管理部門,從上述固定資產(chǎn)分類看后三類資產(chǎn)專業(yè)性、技術(shù)性強需要技術(shù)部門的專業(yè)人員管理。固定資產(chǎn)歸口管理部門實行財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門職責(zé)應(yīng)由一個部門承擔(dān),它可以根據(jù)業(yè)務(wù)分工,安排相關(guān)部門按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔(dān)固定資產(chǎn)的實物歸口管理職能。即資產(chǎn)管理部門為一級資產(chǎn)管理部門,它可以按資產(chǎn)分類安排行政部門、技術(shù)設(shè)計部門為二級資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)管理相關(guān)工作。加強財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門之間聯(lián)系。從固定資產(chǎn)新增開始把好固定資產(chǎn)管理關(guān)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)以財務(wù)為主導(dǎo)加強縱橫向之間的聯(lián)系,及時完善固定資產(chǎn)信息,確保固定資產(chǎn)賬一致。同時要采取切實措施,確保制度的貫徹執(zhí)行,發(fā)揮出制度應(yīng)有的效果。
(二)為了提高閑置固定資產(chǎn)使用效率,盤活閑置固定資產(chǎn)。建議閑置固定資產(chǎn)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥使用,固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)由其使用保管部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)過公司相應(yīng)的內(nèi)部審批程序后方可進行,同時應(yīng)做好調(diào)撥記錄,規(guī)范管理。對一些不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,已淘汰企業(yè)不能使用的固定資產(chǎn)應(yīng)盡可能地出售,應(yīng)引入資產(chǎn)評估程序,首選競價出售、拍賣等公開、透明方式,最大限度回收資金。將收回的資金投入到核心業(yè)務(wù)去,為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,為進一步加強企業(yè)的競爭能力奠定基礎(chǔ)。
(三)進行合理的職業(yè)判斷,合理分析判斷固定資產(chǎn)減值金額,加強固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在《準(zhǔn)則》所列情況時,應(yīng)當(dāng)估計其可收回金額,確定資產(chǎn)是否存在減值,當(dāng)發(fā)生減值時,應(yīng)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。所以計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,需要一個由財務(wù)、工程、技術(shù)人員組成的評估小組,從固定資產(chǎn)的實際使用情況分析其可收回金額,從而做出科學(xué)、準(zhǔn)確的分析判斷。評估小組成員在此過程中要對與固定資產(chǎn)價值相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進行收集、整理、歸納和分析。才會得出高水平的職業(yè)判斷結(jié)果。對改、擴建固定資產(chǎn),按實質(zhì)重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對其后續(xù)支出屬于資本化支出。
實現(xiàn)整體利益最大化是集團企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo),資產(chǎn)管理的根本目的就是要提高資產(chǎn)的使用效率和效益,實現(xiàn)資源配置與利用的最大化。通過上述現(xiàn)狀的分析,集團應(yīng)在以下方面加強固定資產(chǎn)的管控。
(一)實行集中管理,強化整體觀念
集團應(yīng)對固定資產(chǎn)的新增、報廢、處置、調(diào)撥(下屬企業(yè)間)實行集中管理。下屬企業(yè)按集團確定的投資導(dǎo)向和原則,結(jié)合自身發(fā)展需要安排投資項目,經(jīng)審批后實施。集團根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營情況,集中調(diào)配各下屬企業(yè)的資產(chǎn),實行集團企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)共享使用,解決資產(chǎn)短缺和閑置并存的問題。通過實行集中管理,打破單一企業(yè)思維,強化整體觀念,提升固定資產(chǎn)優(yōu)化配置及使用效能。
(二)完善固定資產(chǎn)預(yù)算管理,建立投資項目后評估機制
建立完善的固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理制度,在對生產(chǎn)經(jīng)營進行分析的基礎(chǔ)上制定各下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算額度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化,及時對預(yù)算進行調(diào)整。建立固定資產(chǎn)投資論證制度,強化項目效益評估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔(dān)”的原則。建立固定資產(chǎn)投資項目后評估機制,對項目的實施情況、經(jīng)濟效益和社會效益進行考評。通過上述措施引導(dǎo)下屬企業(yè)合理安排固定資產(chǎn)投資資金,避免重復(fù)投資等企業(yè)資源浪費。
(三)建立各項資產(chǎn)配置及使用效率指標(biāo),實行標(biāo)桿管理
通過設(shè)立生產(chǎn)及辦公場地、車輛、設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),從固定資產(chǎn)購置建設(shè)的源頭杜絕奢靡浪費的現(xiàn)象。建立房屋、車輛等重要設(shè)備的使用效率和經(jīng)營效益對標(biāo)機制,通過設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)并進行對標(biāo)監(jiān)控,定期通報考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費、出租收入增長率等指標(biāo)強化資產(chǎn)全成本意識(包括購置或建設(shè)成本、使用成本、維護成本、處置成本以及資金占用的機會成本),引導(dǎo)下屬企業(yè)關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效能,優(yōu)化資源的管理和配置,加強固定資產(chǎn)的日常管理。
(四)完善日常管理制度,建立固定資產(chǎn)全生命周期管
理機制固定資產(chǎn)的日常管理是一項長期的工作,涵括固定資產(chǎn)的整個生命周期。集團企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度,包括采購管理制度、盤活及日常管理規(guī)范等。各下屬單位應(yīng)在集團的指導(dǎo)下根據(jù)企業(yè)的具體情況制定細(xì)化的、可操作性較強的制度。其中包括:1.人員的配備要落實。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)配備素質(zhì)優(yōu)良的專職固定資產(chǎn)管理人員,同時各使用單位應(yīng)配備兼職固定資產(chǎn)管理人員,明確各部門及崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保各項管理工作得以落實。2.建立固定資產(chǎn)盤點制度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織對固定資產(chǎn)進行盤點抽查,每年年終進行一次全盤。對盤虧資產(chǎn)進行原因清查,落實相關(guān)責(zé)任人并進行考核。3.加強對調(diào)撥、維修、借用的管理,及時辦理調(diào)撥手續(xù),更新系統(tǒng)信息。4.制定固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限和流程,特別是加強報廢設(shè)備的回收管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)管理。
(五)鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活
閑置固定資產(chǎn)是指企業(yè)存放超過一年未使用的固定資產(chǎn),對企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營來說,閑置固定資產(chǎn)的使用效率很低,但是企業(yè)卻需要承擔(dān)相關(guān)的成本費用,占用企業(yè)寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥進行盤活的閑置固定資產(chǎn),集團應(yīng)制定相應(yīng)機制鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活,特別是閑置的大型設(shè)備或房屋資產(chǎn)。鼓勵通過多種方式進行盤活,并建立相關(guān)配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產(chǎn),不僅能減少企業(yè)資產(chǎn)閑置帶來的損失,還能提高閑置資產(chǎn)的使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤和現(xiàn)金流。
(六)搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺
為了實現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)集中管理,集團企業(yè)應(yīng)加強信息化發(fā)展,借助信息化手段,提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平。固定資產(chǎn)管理信息平臺的功能需求應(yīng)征求資產(chǎn)管理人員及專業(yè)人士的意見,力求結(jié)合企業(yè)實際建設(shè)科學(xué)健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺,幫助下屬企業(yè)提高固定資產(chǎn)日常管理的效率,同時利用系統(tǒng)強大的分析能力對屬下企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全面摸查和動態(tài)監(jiān)管,實現(xiàn)提高整體資產(chǎn)使用效率和效益,實現(xiàn)資源配置與利用最大化的根本目標(biāo)。
二、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、具體問題描述
電力企業(yè)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資和債權(quán)投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨、長期股權(quán)和債權(quán)投資、固定資產(chǎn)等。其中,固定資產(chǎn)因其自身的特點成為資產(chǎn)管理中的重點和難點。固定資產(chǎn),一般是指年限在1年以上或者超過一個經(jīng)營周期,價值高于一定標(biāo)準(zhǔn)的,用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)有形資產(chǎn),包括房屋、機器、設(shè)備等。其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件,對于多數(shù)我們縣供電企業(yè)來講,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大比重。而它又是企業(yè)管理的重要工作,也是財務(wù)資金管理的重要組成部分,管理得當(dāng)可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;管理失控將會導(dǎo)致重大損失。
二、存在的具體問題
(一)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)狀及我局固定資產(chǎn)狀況電力企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式,往往得不到足夠的重視,對購置或處置隨意性較大。一些不是用于生產(chǎn)上的電子設(shè)備是相對較難以管理的,例如電腦、打印機、復(fù)印機等。由于這些設(shè)備都具有可移動性,比較便捷,某設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難清查,形成長期賬實不符。對采購等具體工作的重視程度大于管理方面,或重視人員和財務(wù)方面的管理,而忽視了對固定資產(chǎn)的有效管理,這兩種都是錯誤的管理方式。忽視固定資產(chǎn)使用過程中的監(jiān)控,財務(wù)管理和資產(chǎn)管理相脫節(jié),缺乏風(fēng)險意識,造成資產(chǎn)潛在損失。
(二)采取的主要措施建立、完善組織保障體系,為保證資產(chǎn)管理工作的順利開展并確保其長效運行機制,從組織上溝通協(xié)調(diào),經(jīng)研究成立“輝縣市電業(yè)局資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)建立、完善、落實資產(chǎn)管理各項制度,對資產(chǎn)的增減等重大事項按相關(guān)規(guī)定提出或作出處理意見。加強制度建設(shè),以完善的制度來規(guī)范管理流程,建立健全各項資產(chǎn)管理制度,形成制度保障。2011年新鄉(xiāng)市供電公司將我局作為推行資產(chǎn)集約化管理方式開始的第一站,根據(jù)試點要求,我局對涉及的相關(guān)制度進行了重新的修訂和完善,其中包含固定資產(chǎn)的清查制度、保險制度。另外,對集約化資產(chǎn)管理的實施進行更加細(xì)化的制度制定。按省市公司要求,對我局管理的各類固定資產(chǎn)進行一次摸底清查盤點。我們按照固定資產(chǎn)的歸口管理部門分為7個組進行清查,財務(wù)部門按規(guī)定對帳實差異進行調(diào)整,最終實現(xiàn)帳卡物一致。對于正在進行的工程,對其賬戶開展嚴(yán)格的檢查和清理,在檢查中對已經(jīng)投入使用的或者已經(jīng)達(dá)到可以使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),一定要及時的開展驗收和入賬工作,或者辦理暫估入賬。加強對主變、配變設(shè)備的輪換、退庫管理。對于35KV主變、10KV配變隨負(fù)荷變化而轉(zhuǎn)移、退庫較為頻繁的情況,我們加強管理,審計部門出具審計意見,實物管理部門做好轉(zhuǎn)移記錄,物流分中心做好退庫記錄、領(lǐng)用記錄,財務(wù)部門據(jù)以變更資產(chǎn)卡片。
(三)加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),貫徹落實各項規(guī)章制度我們堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)”的原則,建立由實物管理部門、使用保管部門、價值管理部門組成的三級管理體系。不斷強化財務(wù)部門和其他部門之間的溝通和聯(lián)系,實現(xiàn)與實物管理部門和使用部門之間的良好協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一個復(fù)雜且聯(lián)系多個部門才能完成的系統(tǒng)工作,整個過程要經(jīng)歷申請、審批、購置、驗收等環(huán)節(jié),因此需要多個部門的通力合作,才能順利完成。要不斷通過專業(yè)培訓(xùn)來嚴(yán)格要求來提升財務(wù)人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,擔(dān)負(fù)著資產(chǎn)的核算、管理等重要工作,因此,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)對整個工作的開展有著重要的影響作用。作為企業(yè)的財務(wù)人員,首先要嚴(yán)于利己,對資產(chǎn)要及時的入賬和計提。久拖未決的工程項目,財務(wù)人員有義務(wù)對其編制決策進行督促。在審查中,對于發(fā)現(xiàn)的隨意處置資產(chǎn)的行為,要按照規(guī)定嚴(yán)肅處理,并嚴(yán)格審查查處后的補償行為。財務(wù)人員還要通過不斷的專業(yè)學(xué)習(xí)和電力知識學(xué)習(xí),豐富自己專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)技能,并通過現(xiàn)場情況的了解和審查,掌握資產(chǎn)使用情況,加強與其他部門的溝通,隨時掌握資產(chǎn)的變動狀況。
(四)實行動態(tài)管理,每年對各項制度是否適應(yīng)管理需要、人員是否符合崗位要求進行考核,以適應(yīng)形勢發(fā)展和工作的需要固定資產(chǎn)保管、使用制度主要規(guī)定保管、使用、維護的方法、程序和責(zé)任。實行固定資產(chǎn)定號、保管定人、使用定戶的管理方法,并規(guī)定誰用、誰管、誰負(fù)責(zé),落實到人,把固定資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制,每年對各項制度進行審核,并對固定資產(chǎn)管理員進行考核。
三、對實踐過程的思考和效果的評價
總之,固定資產(chǎn)管理是一項關(guān)系企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,其具有較強的政策性,并且從長久以來的發(fā)展分析,也是企業(yè)中財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),為此,一定要重視固定資產(chǎn)的管理,這對規(guī)范會計管理制度,提高信息質(zhì)量起著積極作用,也是財務(wù)集約化之資產(chǎn)管理的重要保障。從電網(wǎng)企業(yè)的角度分析,固定資產(chǎn)的管理是最為基礎(chǔ)的核心工作,只有實現(xiàn)資產(chǎn)化經(jīng)營并盤活庫存的同時活用增量,才能在減少成本運營的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的整體資產(chǎn)效益,實現(xiàn)資產(chǎn)價值的充分體現(xiàn)和不斷增加。通過努力,我們各項制度基本健全,逐步向固定資產(chǎn)的全壽命周期管理過渡。
作者:馬飛 單位:國網(wǎng)河南輝縣市供電公司
參考文獻: