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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;辦公;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
由于全球已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中也得到了極大的歡迎,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)提高工作效率,降低辦公成本,節(jié)約人力資源,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化?,F(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越激烈,企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步,謀求更大的生存空間,就需要提高自身的發(fā)展,完善自身的管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),極為穩(wěn)妥。根據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)還可以借助電子商務(wù)平臺(tái)為客戶提供網(wǎng)上咨詢服務(wù),有些企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,提高員工的工作效率與工作熱情,為企業(yè)帶來(lái)更高的利潤(rùn)收入。我國(guó)目前的建筑設(shè)計(jì)存在著很多問(wèn)題,由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),科技的進(jìn)步都在不斷地發(fā)展,但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由于建筑水平的進(jìn)步太快,而導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)跟不上社會(huì)的發(fā)展,這種情況下,導(dǎo)致了一系列問(wèn)題的發(fā)生。然而,建筑企業(yè)高層對(duì)建筑設(shè)計(jì)的方面不是很重要,管理水平也跟不上科技的進(jìn)步,一直采取以前的設(shè)計(jì)方案,管理方案,導(dǎo)致勞動(dòng)效率極低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。其次,人員問(wèn)題,建筑設(shè)計(jì)應(yīng)該是由專門的設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé),但是在很多建筑企業(yè)中,設(shè)計(jì)不是由專門的人員來(lái)負(fù)責(zé),而是掌握在建筑企業(yè)高層的手中。就是,建筑設(shè)計(jì)師只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),高層進(jìn)行審批的局面。最后,就是設(shè)計(jì)師,操作人員,極其其他職工自身水平不夠,缺乏基本的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。建筑設(shè)計(jì)師缺乏責(zé)任心這個(gè)問(wèn)題很嚴(yán)重,他們對(duì)建筑設(shè)計(jì)追求不夠完美,做事不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和重復(fù)施工現(xiàn)象嚴(yán)重,最終使得建筑企業(yè)的利潤(rùn)大打折扣。
1企業(yè)信息化發(fā)展概述
1.1對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)改變了人類的日常生活,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)了極大的經(jīng)濟(jì)效益,也改變了企業(yè)的日常辦公方式,節(jié)約了企業(yè)的人力物力財(cái)力,提高了企業(yè)利潤(rùn)。因此信息化辦公成為企業(yè)必不可少的一部分,對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也更為深入。企業(yè)為了更好的發(fā)展生產(chǎn)力必須要搜集相關(guān)的資料,因?yàn)檫@些可以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,然而企業(yè)的信息化管理就可以方便地實(shí)現(xiàn)資料的搜集與管理。企業(yè)可以利用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行綜合管理,對(duì)資源進(jìn)行合理的調(diào)配。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)主要是用來(lái)替代之前人力進(jìn)行操作的任何形式的數(shù)據(jù)資料,報(bào)表,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),信息查找等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,眾多企業(yè)也紛紛簡(jiǎn)歷自己的信息管理系統(tǒng),企業(yè)之間的溝通交流也更多的使用電子信息交換技術(shù)。有相關(guān)研究表明,到2013年,我國(guó)網(wǎng)民數(shù)量超過(guò)六億,使用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)也超過(guò)90%,而大型企業(yè)則全部接入互聯(lián)網(wǎng)。這些數(shù)據(jù)表明,我國(guó)企業(yè)辦公都走向了信息化,計(jì)算機(jī)技術(shù)也對(duì)人們的生活,學(xué)習(xí),工作方式都帶來(lái)了巨大的影響,企業(yè)也對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越多,但是信息化發(fā)展水平還不是很樂(lè)觀。
1.2企業(yè)信息化的目的
企業(yè)信息化的目的就是為了提高企業(yè)的利潤(rùn),也就是從某種程度上來(lái)說(shuō),就是開(kāi)源,節(jié)流。其根本原因就是企業(yè)素質(zhì)的提升,企業(yè)素質(zhì)的好壞直接影響著企業(yè)的業(yè)績(jī),兩者之間相輔相成,當(dāng)然在不同的時(shí)期,二者有著不同的內(nèi)容?,F(xiàn)今社會(huì),信息化時(shí)代已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的名詞,企業(yè)的素質(zhì)直接體現(xiàn)在信息技術(shù)的運(yùn)用上,資源儲(chǔ)備量,信息的管理方式都代表著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的創(chuàng)新能力,服務(wù)質(zhì)量還有供貨速度都影響著用戶的滿意度,因?yàn)橛辛烁嗟膶?duì)比,使得用戶也格外挑剔,所以用戶的滿意程度代表著市場(chǎng)的占有率,如果企業(yè)的發(fā)展依舊得不到提升,那么企業(yè)的信息化也失去了應(yīng)有價(jià)值。
1.3企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)
因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)的信息化,使得企業(yè)職工在日常辦公時(shí)操作更為簡(jiǎn)單。計(jì)算機(jī)的誕生就是為了給人們提供便利,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在職工辦公過(guò)程,就節(jié)約了一大部分時(shí)間,以往較為繁瑣的辦公方式,而且不易保存,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)很方便地解決了這一問(wèn)題。而且計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的整合企業(yè)的需求,可以滿足不同企業(yè)的辦公需求,也就是同一個(gè)職工,可以勝任不同的企業(yè)需求。最為重要的是,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以搜集各種信息,并且在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳播,使得資源具有共享性,方便了企業(yè)之間信息的溝通和企業(yè)內(nèi)職工的交流。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速與持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展前景與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)也越來(lái)越親近,二者已經(jīng)有密不可分的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)約人力資源,以前需要大量的人來(lái)進(jìn)行操作,現(xiàn)在只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以搞定。不僅可以提高企業(yè)職工的工作效率,而且提高了企業(yè)的管理水平。因此只要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,信息化辦公帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)信息化辦公設(shè)備的搭建所投入的資金。信息化辦公對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景有著極為重要的意義。2.1提高了企業(yè)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),完整的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是必不可少的一部分。財(cái)務(wù)信息,職工信息,工程檔案,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)都是每個(gè)企業(yè)運(yùn)行的基本數(shù)據(jù)?;緮?shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息的及時(shí)性是每個(gè)企業(yè)立足之本。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)這些數(shù)據(jù)信息,然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)未曾發(fā)展之前都是靠紙質(zhì)文檔進(jìn)行保存,然而紙質(zhì)文檔的保存使得文件很容易受到遭到丟失或者損壞,這些導(dǎo)致了資源的不完全,而且后期查找很不方便。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)就很好地解決了這些麻煩,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立起企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫(kù)。將職工資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)信息,企業(yè)內(nèi)部信息之類的資料都對(duì)其進(jìn)行錄入存檔。不僅保證了數(shù)據(jù)更新技術(shù)性與穩(wěn)定性,而且能夠?qū)崟r(shí)查看,使得信息更加及時(shí),精確。
2.2優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行完善企業(yè)管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)可以規(guī)范企業(yè)的工作流程,企業(yè)中人員調(diào)配是企業(yè)中最為關(guān)鍵的一環(huán),落后的信息管理系統(tǒng),會(huì)限制人力資源的發(fā)展,造成資源的浪費(fèi),導(dǎo)致成本的增加。根據(jù)當(dāng)代的計(jì)算機(jī)的發(fā)展情況,企業(yè)配備一個(gè)專業(yè)的人力資源系統(tǒng),專門負(fù)責(zé)企業(yè)的人動(dòng)也是非常有必要的。然而信息化辦公降低了企業(yè)對(duì)紙張的需求,節(jié)約了不必要的開(kāi)支,改善了之前繁瑣又復(fù)雜的工作方式,提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率。
2.3提高工作的綜合效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,能夠有效地利用企業(yè)資源,提高職工的綜合效率。因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù),我們可以將每個(gè)職工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,充分發(fā)揮職工的自身能力,提高企業(yè)的工作效率。因?yàn)槁毠つ軌虺浞职l(fā)揮自己的能力,有明確的責(zé)任分工,這種責(zé)任分工能夠在將職工的責(zé)任心在無(wú)形中提升,促進(jìn)工作效率的提高,無(wú)形中也給職工帶來(lái)了壓力,為了適應(yīng)公司的環(huán)境,就會(huì)不斷地學(xué)習(xí)。這樣就促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步,提高職工的素質(zhì),為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)給職工間搭建一個(gè)交流平臺(tái),使得職工間有著有效的溝通,可以增強(qiáng)職工的合作意識(shí)。另外,將內(nèi)部信息設(shè)為共享資源,職工可以選擇適合自己的學(xué)習(xí)資料,不停地完善自己,激發(fā)出自身的創(chuàng)新能力,發(fā)揮出最佳的實(shí)力。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)中是非常有必要的,可以促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升,提高職工的工作效率。
3如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化
3.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中的應(yīng)用
在企業(yè)中,生產(chǎn)過(guò)程是極為關(guān)鍵的一部分,生產(chǎn)技術(shù)則是最后產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障。企業(yè)利用信息技術(shù)來(lái)監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的自動(dòng)化和管理水平,保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,還可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。其監(jiān)控方法就是運(yùn)用仿真模擬技術(shù),自動(dòng)控制技術(shù)來(lái)進(jìn)行操作,利用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助制造。這項(xiàng)技術(shù)主要應(yīng)用在制造業(yè)的流水線上,常用的技術(shù)包括CAM,CAPP等。
3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部信息中的應(yīng)用
企業(yè)信息是企業(yè)的重要組成部分,代表著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以這些信息的管理更為重要。然而對(duì)于這些信息的管理則是十分繁瑣的,不僅數(shù)量龐大而且波及面廣。企業(yè)的人力資源信息可以給企業(yè)高層提供準(zhǔn)確的人力調(diào)配,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以提供企業(yè)的收支情況等等。因此企業(yè)信息利用計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理是非常有必要的。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將企業(yè)資源進(jìn)行整合,將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,給管理人員提供了極為便利的條件。比如在企業(yè)的信息管理中有獨(dú)自的系統(tǒng),比如產(chǎn)品數(shù)據(jù),職工信息,企業(yè)策劃案等等分類進(jìn)行管理,不僅方便了后期的查找,而且對(duì)后期資料的更改和添加也提供了便利。企業(yè)在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候,也要考慮到自身情況,尋找適合自己的方案。
3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用
現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)生產(chǎn)不能在停留在原來(lái)的生產(chǎn)機(jī)制中,而是應(yīng)該創(chuàng)新生產(chǎn)以及供應(yīng)鏈條,而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起一套完整的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售平臺(tái),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)原來(lái)的生產(chǎn)機(jī)制已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。創(chuàng)新生產(chǎn)及供應(yīng)鏈?zhǔn)菢O為有必要的。創(chuàng)新供應(yīng)鏈就是將供應(yīng)鏈進(jìn)行信息化管理,從采購(gòu)到存儲(chǔ)加工到最后成品的銷售都需要形成一套完成的鏈?zhǔn)搅鞒獭?/p>
4總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化有著重要的影響,計(jì)算機(jī)設(shè)備的普及以及對(duì)計(jì)算機(jī)的深入應(yīng)用,對(duì)人們的生活辦公都造成了巨大的影響。近年來(lái),企業(yè)使用信息化辦公可以提高企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)職工的綜合效率。因此要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要促進(jìn)企業(yè)的信息化。
作者:劉昶 單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 Excel導(dǎo)出技術(shù) 報(bào)表模板
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)09-0061-02
1 前言
我國(guó)要從制造業(yè)大國(guó)轉(zhuǎn)變成制造業(yè)強(qiáng)國(guó),信息化這個(gè)手段是必不可少的。“十二五”期間,國(guó)家工信部提出要全面推進(jìn)工業(yè)化與信息化的深度融合。在此背景下,很多傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)開(kāi)始借助信息化提升管理水平。在企業(yè)信息系統(tǒng)中,報(bào)表是企業(yè)管理的基本措施和途徑,是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求。幾乎每一個(gè)信息系統(tǒng)都會(huì)有報(bào)表模板。但是,不同的企業(yè)對(duì)報(bào)表的需求各不相同,因此本文提出一種適應(yīng)企業(yè)報(bào)表需求多變的Excel導(dǎo)出技術(shù)。利用Excel做模板,模板的樣式可以由企業(yè)自定義成任何樣式,再通過(guò)數(shù)據(jù)綁定的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成表格??梢灶A(yù)設(shè)公式計(jì)算,圖表以及vba等擴(kuò)展更加豐富的功能。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
我們以Excel文件加上定制屬性作為報(bào)表模板,為了適應(yīng)企業(yè)多變的模板需求,利用Office插件技術(shù)實(shí)現(xiàn)模板設(shè)計(jì)器。設(shè)計(jì)好的模板需上傳到服務(wù)器,業(yè)務(wù)邏輯層對(duì)Excel文件的定制屬性進(jìn)行分析,動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)句,最后數(shù)據(jù)庫(kù)返回?cái)?shù)據(jù)填充到Excel文件后返回二進(jìn)制流提示瀏覽器下載。如果Excel報(bào)表模板和數(shù)據(jù)導(dǎo)出的方式還不滿足用戶的需求,我們利用封裝好的API進(jìn)行快速開(kāi)發(fā)。設(shè)計(jì)架構(gòu)圖如圖1所示:
Excel報(bào)表設(shè)計(jì)器是加載在Excel工具欄里的插件,隨時(shí)調(diào)用,設(shè)計(jì)時(shí)具備所見(jiàn)即所得的功能。利用Excel做報(bào)表模板文件的初衷是可以利用Excel豐富的樣式和工具,并且絕大多數(shù)的企業(yè)必然要用Excel存報(bào)表。展示層面的多樣性相當(dāng)于讓Excel來(lái)替我們處理,數(shù)據(jù)處理和綁定關(guān)系以字符串的形式存在Excel定制屬性中。這樣,一份Excel模板文件具備客戶要求的樣式以及所需要的數(shù)據(jù)綁定關(guān)系。根據(jù)不同的權(quán)限和不同的查詢條件,業(yè)務(wù)邏輯層做具體的數(shù)據(jù)填充提供下載。如果客戶對(duì)Excel的樣式要求,或者數(shù)據(jù)要求變了,那么啟動(dòng)設(shè)計(jì)器重新修改樣式和數(shù)據(jù)綁定關(guān)系。這樣的設(shè)計(jì)能適應(yīng)企業(yè)的報(bào)表需求的變化,也能縮短實(shí)施的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)快速部署。
3 關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.1 .Net程序和Excel交互技術(shù)
OpenXML是一個(gè)開(kāi)放的ECMA376標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)兼容ISO/IEC29500標(biāo)準(zhǔn)。它定義了一系列XML結(jié)構(gòu)描述來(lái)表示Office文件如Excel,Word以及PowerPoint文件等,同時(shí)也表示了文件內(nèi)的元素如段落,單元格,圖表等元素。一個(gè)基本的Excel文檔結(jié)構(gòu)如下所示:
OpenXMLSDK則是微軟提供的,簡(jiǎn)化OpenXML文件集合操作的開(kāi)發(fā)包。該SDK提供了許多接口讓開(kāi)發(fā)人員僅通過(guò)幾行代碼就能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的Office交互操作。在此我們利用OpenXMLSDK來(lái)實(shí)現(xiàn)和Excel的交互,在SDK接口的基礎(chǔ)上再封裝適合我們開(kāi)發(fā)的接口。
3.2 Excel文件定制屬性
Excel定制屬性是一個(gè)Key-Value結(jié)構(gòu)的設(shè)置,在文件->屬性->高級(jí)屬性->自定義,可以看到定制屬性的結(jié)構(gòu)。使用Excel定制屬性可以返回自定義屬性集合,因其實(shí)Key-Value結(jié)構(gòu),可以做數(shù)據(jù)綁定的映射關(guān)系。利用Excel定制屬性來(lái)存數(shù)據(jù)綁定配置有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):(1)文件和配置一一對(duì)應(yīng);(2)隱藏,不影響Excel文件正常使用;(3)可修改,可驗(yàn)證;(4)和設(shè)計(jì)器無(wú)縫結(jié)合。當(dāng)然,使用定制屬性也有些缺點(diǎn),比如定制屬性沒(méi)法復(fù)用。但我們認(rèn)為定制屬性沒(méi)必要復(fù)用,因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)設(shè)計(jì)器快速的復(fù)制和修改屬性,再更新Excel模板文件。
3.3 Office插件開(kāi)發(fā)技術(shù)
VisualStudioToolsForOffice(VSTO)使得開(kāi)發(fā)者可以拓展Office應(yīng)用程序(Word,Excel等)。VSTO可以創(chuàng)建文檔級(jí)別的定制程序,可以在文檔和任務(wù)窗口使用豐富的控件,可以定制任務(wù)窗口,定制功能區(qū)(Ribbon)等等。文本中介紹的是在VisualStudio中創(chuàng)建ExcelAdd-in來(lái)定制插件,安裝插件后會(huì)顯示在Excel的功能區(qū)。如圖2所示。
創(chuàng)建完ExcelAdd-in項(xiàng)目之后,Ribbon區(qū)域是允許開(kāi)發(fā)者進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其效果是所見(jiàn)即所得。在代碼中可以添加子窗口,響應(yīng)事件等等,和正常的Windows程序開(kāi)發(fā)一樣。項(xiàng)目引用Microsoft.Office.Interop.Excel之后即可對(duì)激活的Excel文件進(jìn)行操作。程序負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)綁定寫到定制屬性中,存成Key-Value的形式,供業(yè)務(wù)邏輯層分析。
3.4 業(yè)務(wù)邏輯層
業(yè)務(wù)邏輯層主要處理定制屬性的解析,Excel文件的數(shù)據(jù)交互。兩個(gè)關(guān)鍵的類設(shè)計(jì)如圖3所示。該類封裝了Excel文件的打開(kāi)、保存和關(guān)閉,定制屬性的讀寫,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,樣式控制等接口。定制屬性類也會(huì)復(fù)用在Excel插件部分,保證數(shù)據(jù)的一致性。
3.5 權(quán)限管理
權(quán)限是信息系統(tǒng)中的重要部分,Excel報(bào)表技術(shù)作為信息系統(tǒng)中的一個(gè)模塊,也要設(shè)計(jì)其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。在此我們不僅考慮了報(bào)表的通用性權(quán)限需求,也考慮了企業(yè)不同部分的特殊需求。因此在通用性的基礎(chǔ)上允許管理人員進(jìn)行特殊配置。在系統(tǒng)實(shí)施階段,我們不為用戶設(shè)定角色,而是把設(shè)置角色的權(quán)限下放給系統(tǒng)的管理人員。角色的設(shè)計(jì)理念和基于角色的訪問(wèn)控制(RBAC)是一樣的,通過(guò)角色來(lái)維護(hù)用戶的權(quán)限關(guān)系,角色可以新增,修改,刪除。相對(duì)于RBAC,我們的系統(tǒng)在用戶這邊增加了組織機(jī)構(gòu)的概念,組織機(jī)構(gòu)的權(quán)限同樣是通過(guò)角色來(lái)維護(hù)。組織機(jī)構(gòu)里可以包含多個(gè)用戶,也可以遞歸地包含組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)到企業(yè)的部門和崗位,用戶可以動(dòng)態(tài)設(shè)置到組織機(jī)構(gòu)里。這樣靈活的設(shè)置能完美地覆蓋了Excel報(bào)表的設(shè)計(jì)/查看/編輯/管理權(quán)限。
4 結(jié)語(yǔ)
報(bào)表是企業(yè)信息化中重要的功能模塊,然而企業(yè)對(duì)報(bào)表的需求又各不相同,有的報(bào)表非常復(fù)雜,可能復(fù)雜在樣式和排版,有的復(fù)雜在數(shù)據(jù)。因此我們借助Excel強(qiáng)大的樣式編輯和排版功能做報(bào)表的展示。在數(shù)據(jù)處理方面,利用設(shè)計(jì)器和定制屬性,把Excel報(bào)表模板和數(shù)據(jù)源緊密地綁定在一起。因?yàn)橛辛嗽O(shè)計(jì)器,因此我們的報(bào)表可以快速實(shí)施,該系統(tǒng)已經(jīng)在多個(gè)工程項(xiàng)目中應(yīng)用,很好地滿足了企業(yè)需求的變化。
參考文獻(xiàn)
企業(yè)信息化指的是企業(yè)基于一系列先進(jìn)的管理技術(shù)和現(xiàn)代管理水平,以信息資源作為相應(yīng)的整合對(duì)象,借助系統(tǒng)集成的方法全面的進(jìn)行相應(yīng)的架構(gòu)管理和資源配置的整合,從此實(shí)現(xiàn)響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和規(guī)范,為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)奠定十分重要的基礎(chǔ)。所以企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該通過(guò)對(duì)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的、有效的利用,對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)化水平生產(chǎn)和現(xiàn)代化管理進(jìn)行改善,通過(guò)對(duì)相應(yīng)技術(shù)的改善來(lái)達(dá)到提高效率降低成本增強(qiáng)效益的目的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)相應(yīng)崗位的員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),使這些員工能夠?qū)ο鄳?yīng)的工作任務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化方式操作,能夠高效完成這些任務(wù),從而使企業(yè)的辦事效率和辦事能力得到提高。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的影響和推動(dòng)
2.1有助于提高企業(yè)信息獲取的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
在企業(yè)的生產(chǎn)和相應(yīng)的經(jīng)理管理活動(dòng)中,通常會(huì)用到大量的信息資源,例如一系列的財(cái)務(wù)信息,一系列的員工信息和相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息等多重類型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,都需要作為信息資源來(lái)利用,以提供相應(yīng)的保障。如果信息的獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不全面,不僅僅會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,還會(huì)造成企業(yè)的決策和決斷的失誤,造成一系列不必要的損失。所以,在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要應(yīng)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù),提高企業(yè)的自動(dòng)化水平,并將一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸納到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)合理的歸納和整合,使公司和企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好更快的決策。
2.2有助于企業(yè)工作效率的提升
由于企業(yè)的信息來(lái)源十分廣泛,所以信息數(shù)量和構(gòu)成也比較龐大和復(fù)雜,這也使得信息的管理需求變得急切。如果將一些計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和融合到企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程中,可以不斷地加快信息資源的傳輸,有效地整合和提升企業(yè)的技術(shù)水平,使企業(yè)辦公室實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和無(wú)紙化,使企業(yè)的辦公靈活性得到增強(qiáng),也能為后續(xù)電子商務(wù)服務(wù)的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。這也有助于消除以往不平衡和不合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),減少由人為因素造成的一系列工作問(wèn)題和失誤,使企業(yè)的資源配置能夠得到優(yōu)化,辦公質(zhì)量和辦公效率能夠得到提升,在節(jié)約人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等資源的基礎(chǔ)上不斷提高企業(yè)的工作效率。
2.3有助于提升企業(yè)的綜合實(shí)力
企業(yè)綜合實(shí)力的強(qiáng)弱在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有十分重要的影響和地位,所以,通過(guò)不斷提升企業(yè)實(shí)力,能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠不斷的發(fā)展。將相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)合理地納入企業(yè)的信息化過(guò)程當(dāng)中,可以不斷地改善企業(yè)內(nèi)部信息的共享性問(wèn)題,使員工責(zé)任感和崗位意識(shí)能夠得到充分的體現(xiàn),從而不斷地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能夠通過(guò)企業(yè)信息化合理地轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部資源,從而使企業(yè)自身的綜合能力和水平得到提升,綜合競(jìng)爭(zhēng)能力不斷加強(qiáng),在市場(chǎng)中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.4有助于提高企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)信息化發(fā)展的把握能力
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中對(duì)于信息化的重視程度,能夠通過(guò)自身的信息化現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)與其他企業(yè)相比存在的差距與不足。所以技術(shù)應(yīng)用必然會(huì)推動(dòng)企業(yè)自覺(jué)跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐,不會(huì)被時(shí)代所淘汰。
2.5對(duì)助于推動(dòng)企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)能夠起到重要的推動(dòng)作用。信息化發(fā)展是“變化的”發(fā)展,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展實(shí)際上就是企業(yè)信息化建設(shè)方向的風(fēng)向標(biāo),直接影響著企業(yè)未來(lái)信息化建設(shè)的發(fā)展方向,能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化建設(shè)起到指導(dǎo)和依靠的作用。
3企業(yè)信息化過(guò)程中的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)踐
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化過(guò)程中的應(yīng)用十分廣泛。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)相應(yīng)的應(yīng)用進(jìn)行實(shí)踐,能夠很好很快的提升企業(yè)的自身能力,在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。所以,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中是十分重要的,其主要體現(xiàn)在為生產(chǎn)技術(shù)自動(dòng)化發(fā)展控制水平的提高奠定基礎(chǔ)。借助一系列的微電子和自動(dòng)化的進(jìn)程,通過(guò)對(duì)相應(yīng)的軟件進(jìn)行合理的利用,可以很好的改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題,使得企業(yè)在生產(chǎn)銷售過(guò)程當(dāng)中的孤立狀態(tài)得到改善。通過(guò)一些列的信息化融合,使企業(yè)能夠在供應(yīng)商、生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商之間形成有力的溝通,使企業(yè)的信息交流得到合理的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)一系列的企業(yè)日常工作信息化管理,使企業(yè)內(nèi)部資源能夠得到合理的優(yōu)化。將相應(yīng)的技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)和管理過(guò)程當(dāng)中,也使企業(yè)自身能夠通過(guò)相應(yīng)的信息平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的合作交流,各個(gè)部門之間能夠?qū)ιa(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息互動(dòng),從而提升了企業(yè)內(nèi)部信息獲取的準(zhǔn)確性。從而使生產(chǎn)的過(guò)程能夠通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確的信息交互第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,降低了信息層次斷裂造成的誤差,提高生產(chǎn)力水平,使企業(yè)的效益得到提升。
4結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;影響與分析
目前,我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)代。信息化正在不斷地改變著人們的生活生產(chǎn)方式。對(duì)企業(yè)而言,信息化的運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)常態(tài),大部分企業(yè)都在通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的信息化建設(shè),而對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的合理開(kāi)發(fā)與使用,才是真正影響著企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,企業(yè)的信息化發(fā)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持與推廣。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義及現(xiàn)狀
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得狹義定義是:能運(yùn)用任何一款PC軟件的功效,為有需求的人提供相應(yīng)的服務(wù)。而它在廣義上指的是:能夠?qū)Ω骺钴浖墓δ?、設(shè)置或?qū)傩赃M(jìn)行充分掌握與應(yīng)用能力,并在任何情形下都能使用計(jì)算機(jī)高效的為所需人群提供服務(wù)??偠灾灰沁\(yùn)用到PC軟件為需要或可能需要的人提供服務(wù)的技術(shù),都叫計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。
1.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,伴隨我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主的硬件和軟件系統(tǒng)也得到了大力的開(kāi)發(fā)與推廣,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)更是深入到我們社會(huì)生活的方方面面,它的快速普及與應(yīng)用,更為我們的生活生產(chǎn)、工作學(xué)習(xí)提供了極大的便捷。根據(jù)《第37次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截止到2015年12月為止,我國(guó)網(wǎng)民人數(shù)已達(dá)到了6.88億,如此龐大的人群也直觀的反映了我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的現(xiàn)狀。
2企業(yè)信息化建設(shè)的定義及現(xiàn)狀
2.1企業(yè)信息化建設(shè)的定義
企業(yè)信息化就是指企業(yè)通過(guò)使用領(lǐng)先的體系集成的方式,對(duì)企業(yè)自身的管理架構(gòu)實(shí)行整合的過(guò)程,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)都能被合理有效的進(jìn)行配置。這樣不但能優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)與管理流程,更能對(duì)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到輔助作用。
2.2企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)也全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展時(shí)代。在大型企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)信息的接入達(dá)到了100%,而中小企業(yè)也達(dá)到了95%以上;超過(guò)50%的企業(yè)有自己的網(wǎng)站或是電子商務(wù)網(wǎng)店,60%以上的企業(yè)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)為客戶提供服務(wù)。上述這種現(xiàn)狀表明,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展道路。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的具體應(yīng)用
3.1生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息化控制
它是指通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)進(jìn)行有效控制的一種應(yīng)用,對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)的批量制造與流水生產(chǎn)進(jìn)行信息化的管控。它所用到的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有自動(dòng)操控、微電子、模擬仿真等,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量提升與質(zhì)量提升的有效目的。對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)言,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)、工藝制造、生產(chǎn)管理與質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的管控,是企業(yè)信息化的核心。
3.2內(nèi)部流程的信息化管理
企業(yè)內(nèi)部流程信息化管理,是企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)流程的一種優(yōu)化。它所涉及的范圍很多,難度也很大,需要用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)里的信息集來(lái)采集資源、并對(duì)其采集的信息進(jìn)行加工、組織和處理,從而為企業(yè)提供高效率與精準(zhǔn)的管理信息及決策依據(jù)。這是一項(xiàng)觸及各個(gè)環(huán)節(jié)與領(lǐng)域的技術(shù),無(wú)論哪個(gè)企業(yè)都必須要在掌握企業(yè)狀況的基礎(chǔ)上,再來(lái)選取符合的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,從一而終的將它做好,才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程的信息化管理的唯一方法。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的優(yōu)勢(shì)地位
(1)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提升企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)采集水平,使員工對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單,為企業(yè)各個(gè)部門的管理者創(chuàng)造了信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),使他們能在第一時(shí)間掌握與分析企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),從而制定出更加符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)計(jì)劃。
(2)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提升企業(yè)信息化的辦公水平,便于達(dá)成無(wú)紙化辦公與網(wǎng)絡(luò)化辦公的環(huán)境,從而大大減少了企業(yè)的辦公成本。不僅如此,信息化的辦公還能夠優(yōu)化辦公流程,減少因人為操作而帶來(lái)的工作失誤,有助于提升企業(yè)辦公的準(zhǔn)確率,并且減少因繁冗環(huán)節(jié)所致的時(shí)間及人力物力的浪費(fèi),從而提升企業(yè)的生產(chǎn)與管理水平。
(3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提升企業(yè)信息化的資源管理水平,使企業(yè)能夠合理有效地調(diào)配、使用、共享資源,發(fā)揮企業(yè)資源優(yōu)勢(shì),提升資源的使用率,從而加大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。與此同時(shí),企業(yè)信息化的資源管理,還能加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)資源的重視度與責(zé)任感,使員工的工作能力與經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)為企業(yè)的內(nèi)部資源,便于企業(yè)時(shí)刻掌握相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),防止企業(yè)因人才流失所帶來(lái)的工作延誤。
(4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以推進(jìn)企業(yè)信息化的電子商務(wù)水平。為想要開(kāi)展電子商務(wù)的企業(yè)提供良好的技術(shù)支持,推進(jìn)企業(yè)信息化電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展。同時(shí),對(duì)于不需要發(fā)展電子商務(wù)的一些企業(yè),還能提供遠(yuǎn)程交流與移動(dòng)辦公的工信息化服務(wù),在極大范圍內(nèi)提升了運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的便捷性。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)從原有的傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的操作流程,轉(zhuǎn)變到更為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的程序鏈領(lǐng)域。由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)正在貫通著整個(gè)企業(yè)的信息化環(huán)節(jié),為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展做出了非常卓越的貢獻(xiàn)。本文也對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)施與優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析,通過(guò)分析表明,企業(yè)更加清楚的認(rèn)識(shí)到只有不斷加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的開(kāi)發(fā),才能完善企業(yè)自身的信息化建設(shè)、提升經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)效率,增加綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]王茜.關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)管理信息化的思考[J].財(cái)會(huì)月刊,2010(02).
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);信息化管理;市場(chǎng)營(yíng)銷
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的要求。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析、加工、處理等,發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)藏的商業(yè)知識(shí),挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)而為企業(yè)的商業(yè)決策提供有價(jià)值的信息。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅可以從數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息和知識(shí),還可以成為一種機(jī)制,讓知識(shí)貫穿于企業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中,讓其正確運(yùn)作。
1數(shù)據(jù)挖掘所應(yīng)用的技術(shù)和方法
1.1決策樹(shù)方法
該方法主要是將問(wèn)題劃分為若干個(gè)子問(wèn)題,根據(jù)相關(guān)規(guī)則將這些子問(wèn)題分配到分類向?qū)P偷牟煌Y(jié)點(diǎn)處,然后對(duì)這個(gè)模型進(jìn)行分析。企業(yè)在進(jìn)行分類及預(yù)測(cè)時(shí)經(jīng)常會(huì)用到?jīng)Q策樹(shù)這種方法。
1.2神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
商業(yè)智能系統(tǒng)的相關(guān)功能與人的大腦比較相似,通過(guò)對(duì)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的訓(xùn)練,這個(gè)系統(tǒng)能夠在無(wú)人操作的基礎(chǔ)上進(jìn)行模擬識(shí)別,進(jìn)而解決一些問(wèn)題。很多企業(yè)都會(huì)把銷售信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,最后通過(guò)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行分析并從中找出最佳的銷售模式。
1.3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的遺傳算法
遺傳算法多數(shù)用于為企業(yè)提供相關(guān)問(wèn)題的解決方案,它主要是利用選擇、交叉、變異等相關(guān)概念,找到最佳解決方案。選擇是從眾多方案中挑選最好的一個(gè),交叉是將好的方案中一些有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行有效組合,而變異指的是將解決方案中的部分內(nèi)容進(jìn)行隨機(jī)改動(dòng),進(jìn)而為企業(yè)找到最合適的解決方案。
1.4智能技術(shù)
職能包含了很多先進(jìn)的軟件技術(shù),可以根據(jù)人們的要求進(jìn)行工作。比如在Web上篩選商品或者是對(duì)拍賣進(jìn)行監(jiān)測(cè),在商品競(jìng)價(jià)時(shí),可以及時(shí)提醒用戶。此外,該項(xiàng)技術(shù)還可以進(jìn)行合作篩選,比如在客戶采購(gòu)時(shí),企業(yè)可以根據(jù)其他消費(fèi)者的購(gòu)買習(xí)慣為其推薦相應(yīng)產(chǎn)品,更好滿足客戶需求,進(jìn)而提高企業(yè)個(gè)性化服務(wù)水平[1]。
2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用的必要性分析
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了客戶對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。然而在與客戶進(jìn)行交易或者是拓展客戶資源過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,如果企業(yè)不對(duì)其進(jìn)行及時(shí)、有效處理及整合,就不能充分了解客戶的需求,也就不能為其提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù),降低了企業(yè)個(gè)性化服務(wù)水平。因此,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和整合,充分運(yùn)用系統(tǒng)集成,建立信息一體化體系,提高處理后的數(shù)據(jù)資源利用率。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)上述要求,就必須在信息化管理當(dāng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。這種技術(shù)可以對(duì)與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和處理,挖掘這些數(shù)據(jù)潛在的商業(yè)知識(shí),研究數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,并將這些知識(shí)及時(shí)反饋給企業(yè)管理人員,為他們的科學(xué)決策創(chuàng)造便利條件,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位。
3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用流程
第一,企業(yè)應(yīng)清楚數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo),并根據(jù)這些目標(biāo)制定商業(yè)主題。第二,根據(jù)商業(yè)主題收集相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理,將這些處理過(guò)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,再利用合理的數(shù)據(jù)挖掘算法,建立數(shù)據(jù)挖掘模型,以確保結(jié)果的真實(shí)性及可靠性。第三,將這些商業(yè)信息傳送到企業(yè)中的信息化平臺(tái)上,根據(jù)專家知識(shí)和領(lǐng)域規(guī)則,在企業(yè)進(jìn)行商業(yè)決策時(shí)可以通過(guò)人機(jī)界面為其提供信息支持,確保決策的科學(xué)性、合理性[2]。
4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用,增強(qiáng)了企業(yè)收集、分析、加工、整合、處理信息的能力,為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、開(kāi)拓市場(chǎng)、優(yōu)化資源、調(diào)整戰(zhàn)略、提高管理效率、確保管理質(zhì)量等奠定了良好的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)不再僅僅關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品,還提高對(duì)客戶以及服務(wù)的重視程度,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持,便于企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行管理,同時(shí)其也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警等方面得到了廣泛的應(yīng)用。
4.1企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效分析
企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力影響企業(yè)的生存和發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以有效分析企業(yè)商品的市場(chǎng)份額。這項(xiàng)技術(shù)通過(guò)對(duì)商品有關(guān)市場(chǎng)份額數(shù)據(jù)的對(duì)比,根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的函數(shù)準(zhǔn)則將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,挖掘它們的內(nèi)在規(guī)律,重點(diǎn)關(guān)注對(duì)企業(yè)有極大影響的外部數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而得到一些可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的信息,讓企業(yè)根據(jù)這些信息了解市場(chǎng)行情、把握市場(chǎng)機(jī)遇、完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。4.2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)得到了廣泛的應(yīng)用,并且也取得了一些效果。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用有一個(gè)前提條件,即“消費(fèi)者以往的銷售行為決定了他們?cè)谖磥?lái)一定時(shí)期內(nèi)的消費(fèi)傾向”。通過(guò)對(duì)與消費(fèi)者有關(guān)信息的分析、處理、加工、整合等,了解客戶的興趣愛(ài)好、消費(fèi)習(xí)慣、產(chǎn)品需求以及消費(fèi)傾向等,以此作為依據(jù),對(duì)消費(fèi)者接下來(lái)的消費(fèi)行為進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。在了解他們的消費(fèi)行為以及消費(fèi)需求之后,可以對(duì)這些消費(fèi)者進(jìn)行合理劃分,分成若干個(gè)不同的消費(fèi)群體,為不同群體提供相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù),實(shí)現(xiàn)定向營(yíng)銷策略。與傳統(tǒng)營(yíng)銷模式相比,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用降低了企業(yè)的營(yíng)銷成本、增強(qiáng)了營(yíng)銷效果、確保了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以自行在人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘有價(jià)值的信息,通過(guò)數(shù)學(xué)知識(shí)以及相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及管理,為數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員創(chuàng)造了便利條件,突破傳統(tǒng)人力資源管理的局限性。人事統(tǒng)計(jì)多數(shù)情況下只可以提供一些日常數(shù)據(jù),但是通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以分析出工作人員的工作表現(xiàn)、工作時(shí)間等信息。在人力資源管理方面,企業(yè)也可以通過(guò)定量分析方法去解決一些實(shí)際問(wèn)題。總而言之,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的人員調(diào)動(dòng)、人才劃分、人才招聘、績(jī)效考核等提供真實(shí)、可靠的信息支持。
4.4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)警中的應(yīng)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警中,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是建立在財(cái)務(wù)運(yùn)作資料基礎(chǔ)之上的,并且在這個(gè)過(guò)程中也充分應(yīng)用到了決策樹(shù)方法,對(duì)企業(yè)在營(yíng)銷過(guò)程中的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析、加工、整合。比如將搜集到的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理連接,構(gòu)造評(píng)估節(jié)點(diǎn),并以此進(jìn)行圖形評(píng)價(jià),如此一來(lái),就可以充分了解一些財(cái)務(wù)指標(biāo),比如現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、資產(chǎn)增長(zhǎng)率等。進(jìn)而對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,對(duì)是否發(fā)生預(yù)警信號(hào)、發(fā)生原因、所屬類型等進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的判斷,制作危機(jī)評(píng)估報(bào)告,并將其反饋給相關(guān)人員,讓其及時(shí)采取措施進(jìn)行有效防范。企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)管理模式,由于缺少相應(yīng)方法以及相關(guān)技術(shù),因此,不能及時(shí)判斷財(cái)務(wù)危機(jī),更加不能制訂科學(xué)、正確的危機(jī)處理方案,這更加體現(xiàn)出數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)中的重要作用[3]。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),被廣泛應(yīng)用在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并取得了一定效果。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是企業(yè)信息化管理的核心所在。從大量數(shù)據(jù)中挖掘知識(shí),將知識(shí)作為企業(yè)決策依據(jù);利用數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而制定相關(guān)策略;利用數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]劉玉海.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)下的企業(yè)信息化管理研究[J].信息系統(tǒng)工程,2015(12):80-81.
[2]安康.基于數(shù)據(jù)挖掘的商業(yè)銀行客戶關(guān)系管理研究[D].蘭州:蘭州交通大學(xué),2014:20.
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);企業(yè)建設(shè);信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F270.7
信息技術(shù)發(fā)展早就了全球市場(chǎng)的統(tǒng)一,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也日益增大,但是信息技術(shù)的發(fā)展也給企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇。傳統(tǒng)企業(yè)管理不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,由信息技術(shù)支撐著的企業(yè)管理有著與時(shí)俱進(jìn)的戰(zhàn)略意義。企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),是更高層的全新管理革命。
1信息技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的效用
擴(kuò)展人信息功能的技術(shù)都可以被稱作是信息技術(shù),這是信息技術(shù)基本的定義。信息技術(shù)主要指通過(guò)計(jì)算機(jī)或者現(xiàn)代的通信手段獲得、傳遞、存儲(chǔ)、處理、顯示和分配信息等相關(guān)技術(shù)?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)作為信息技術(shù)兩大支柱,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有重要地位。與生物、航天、新能源和新材料技術(shù),一起被視為20世紀(jì)重大的科技成果。信息技術(shù)在當(dāng)今扮演著越來(lái)越重要的角色。企業(yè)信息化是把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程、現(xiàn)金流動(dòng)、事務(wù)處理、客戶交互業(yè)務(wù)的過(guò)程數(shù)字化,用信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)把它們加工成為新的信息,給各層人們提供洞悉觀察各動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)的一切信息,從而作出更好決策,使得企業(yè)資源分配合理,企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,從而達(dá)到利益最大化。不同企業(yè)信息化建設(shè)著重點(diǎn)不同,方向和規(guī)劃不同,但都要考慮的因素卻不變。信息組織架構(gòu)分為兩種:一種為內(nèi)部信息資源,生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、人員信息等,另一種外部信息資源,宏觀經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)者信息、國(guó)際信息和市場(chǎng)等。信息基礎(chǔ)設(shè)施決定企業(yè)信息化水平和信息能力的重要方面,由網(wǎng)絡(luò)、軟件和硬件組成。硬件有計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備、辦公和生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備等。軟件有各種專業(yè)軟件工具盒面向企業(yè)的應(yīng)用信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化水平和企業(yè)規(guī)章制度是否規(guī)范有密切關(guān)系,信息化建設(shè)要有規(guī)范合理的流程作支撐,而合理規(guī)范的流程則需要制度保證。
2信息技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的具體實(shí)現(xiàn)策略
2.1企業(yè)信息化建設(shè)中利用信息技術(shù)的影響
企業(yè)信息化指在管理、作業(yè)、經(jīng)營(yíng)各個(gè)層次、環(huán)節(jié),選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備,充分開(kāi)發(fā)以及廣泛的利用企業(yè)信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行全面的自動(dòng)化。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度形成,構(gòu)建對(duì)市場(chǎng)快速作出反應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)過(guò)程。企業(yè)信息化核心是開(kāi)發(fā)利用信息資源。推進(jìn)企業(yè)信息化過(guò)程是將信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程加以運(yùn)用,使得企業(yè)高起點(diǎn)的采用世界先進(jìn)信息技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn),從而帶來(lái)相關(guān)技術(shù)和產(chǎn)品的跨越發(fā)展,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力跨越式發(fā)展。信息技術(shù)的利用效果,會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)改造信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),加強(qiáng)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)結(jié)合,節(jié)能降耗,提高產(chǎn)品的質(zhì)量以及數(shù)量;以信息技術(shù)和設(shè)備作為依托,實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策,提高資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)以及使用效率,降低庫(kù)存積壓和能耗,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率;開(kāi)展企業(yè)信息化應(yīng)用使企業(yè)融入到經(jīng)濟(jì)全球化,贏得市場(chǎng),提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.2現(xiàn)有企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)分析
美國(guó)是信息技術(shù)以及高新技術(shù)創(chuàng)新發(fā)源地,美政府非常重視信息技術(shù)發(fā)展。80%的美國(guó)制造商擁有自己的網(wǎng)站,電子商務(wù)交易使用率達(dá)到32%,采購(gòu)商電子商務(wù)利用率達(dá)38%。伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化速度加快,美國(guó)提出企業(yè)資源計(jì)劃,標(biāo)志著當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展最新趨勢(shì)和方向。美國(guó)各行各業(yè),率先興起電商的零售業(yè),金融服務(wù)業(yè),汽車飛機(jī)傳統(tǒng)制造業(yè),在線經(jīng)營(yíng)管理和支付從趨勢(shì)變?yōu)樯虅?wù)慣例。美國(guó)近年的經(jīng)濟(jì)繁榮,同信息化程度有很大關(guān)系,信息技術(shù)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)中比重,從90年的5.8%到2000年的8.3%。過(guò)去5年,美國(guó)超過(guò)33%的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)是信息化帶來(lái)的。
日企在信息技術(shù)方面重視市場(chǎng)調(diào)研,分析消費(fèi)需求變化,行業(yè)間信息的共享,以確保信息渠道暢通。日本政府推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),完善信息網(wǎng)絡(luò)的布局,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部同行業(yè)之間技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)等資源信息以及數(shù)據(jù)的共享。日本企業(yè)利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)改造生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式做了很多工作,根據(jù)傳統(tǒng)的習(xí)慣,修改軟件,使先進(jìn)手段適應(yīng)過(guò)去工作習(xí)慣,使科學(xué)的管理軟件喪失先進(jìn)性和統(tǒng)一性,不能發(fā)揮作用,日企主導(dǎo)思想和管理模式和歐美企業(yè)信息化水平存在差距。2002年7月25日,中國(guó)通鋼開(kāi)始第一筆電子商務(wù)交易,外商樣驚奇這個(gè)偏遠(yuǎn)的鋼鐵企業(yè),竟擁有如此先進(jìn)技術(shù)。如今通鋼集團(tuán)通過(guò)電子商務(wù)注冊(cè)的供應(yīng)商兩千多家,電子的招標(biāo)達(dá)到100多場(chǎng),交易額超過(guò)20億。特別在2008年非典期間,電子商務(wù)發(fā)揮它獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。通鋼信息技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度,在全國(guó)鋼鐵行業(yè)處在前列,部分技術(shù)領(lǐng)先地位。成功案例還包括海爾和聯(lián)想集團(tuán)企業(yè),這都是信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中的結(jié)果。20多年改革開(kāi)放以及現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)取得成效,尤其是是信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)達(dá)到新高度。
2.3現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的職能分析
企業(yè)管理信息化是組成企業(yè)信息化的重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的前提。越來(lái)越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化管理重要性,紛紛的上ERP、CRM系統(tǒng),卻忽視了計(jì)劃策略等高端管理信息化。企業(yè)管理信息化做好,不僅買電腦設(shè)備、搞網(wǎng)絡(luò)、建系統(tǒng)的問(wèn)題,重要是使企業(yè)管理信息系統(tǒng)或者信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)管理是“策略、計(jì)劃、執(zhí)行和控制階段循環(huán)交叉過(guò)程”,企業(yè)信息化管理,是用IT技術(shù),提高管理階段效率準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)企業(yè)管理是按照職能開(kāi)展,這種組織結(jié)構(gòu)使內(nèi)部信息的采集傳遞分散重復(fù),很難發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門合作主動(dòng)性,從而造成資源浪費(fèi),成本加大。現(xiàn)代企業(yè)管理中運(yùn)用各種辦公自動(dòng)系統(tǒng),使得企業(yè)扁平化管理成為現(xiàn)實(shí),實(shí)現(xiàn)了各部門運(yùn)作并行化,大大節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率。
2.4發(fā)展企業(yè)全面信息化管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用能快速準(zhǔn)確分析信息數(shù)據(jù),并且科學(xué)合理的進(jìn)行分類,從而避免人工處理的遺漏或者滯后等弊端。節(jié)約了企業(yè)的資金和人力,為決策者提供真實(shí)有效數(shù)據(jù)信息,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的前提?,F(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用在根本上解決困擾企業(yè)的部門、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)和車間之間信息溝通不暢、帳證不符等問(wèn)題。全面的實(shí)現(xiàn)了信息自動(dòng)化管理,同時(shí)也發(fā)揮了財(cái)務(wù)部的能動(dòng)性。企業(yè)最根本的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,因此銷售是發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于控制經(jīng)營(yíng)成本,帶動(dòng)銷售額增長(zhǎng),增加企業(yè)利潤(rùn)有重大作用。
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于發(fā)展時(shí)代,很多企業(yè)都在與國(guó)際社會(huì)快速接軌。為鞏固加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須接受現(xiàn)金管理理念,大力加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提升企業(yè)銷售能力,提高工作效率。用信息技術(shù)打通走向國(guó)際市場(chǎng)的快速通道,保持企業(yè)持久競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越重要。
參考文獻(xiàn):
[1]丁秋林.現(xiàn)代企業(yè)信息化重構(gòu)[J].機(jī)械工業(yè)出版社,2011(6).
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);運(yùn)用策略
計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的信息化管理工作帶去了極大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,給傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作帶來(lái)了極大的沖擊。同時(shí)也為企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變帶來(lái)可參考渠道,促進(jìn)了企業(yè)管理工作的進(jìn)步。
一、企業(yè)信息化管理工作存在的問(wèn)題
由于觀念、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化管理目標(biāo)不明確等不確定因素的影響,企業(yè)信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是極為不利的,對(duì)此,管理人員需要了解存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥。筆者將對(duì)目前信息化管理工作中存在的問(wèn)題做出以下的總結(jié)。
(一)管理觀念落后在傳統(tǒng)的管理思維和權(quán)力集中的組織結(jié)構(gòu)的影響下,企業(yè)信息化管理的受重視程度遠(yuǎn)不如其他工作。管理者對(duì)企業(yè)信息化管理的不重視,管理觀念的落后,對(duì)企業(yè)管理文化沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),都是阻礙企業(yè)信息化管理工作有效開(kāi)展的原因。此外,管理人員缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是影響企業(yè)信息化管理工作順利進(jìn)行的因素之一。
(二)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化管理有利有弊,然而,部分管理者卻只注意到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的有利一面,忽視計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理時(shí),尤其應(yīng)該關(guān)注商業(yè)機(jī)密是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。然而部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)并不強(qiáng),在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作交流時(shí)并沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行加密處理,同時(shí)也缺少相應(yīng)的信息安全管理人員,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成了信息安全隱患。
(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平低在進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作時(shí),計(jì)算機(jī)是不可缺少的設(shè)備資源,計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新快慢,應(yīng)用水平的高低對(duì)信息化管理工作水平的高低同樣有著不可忽視的影響。然而,受到內(nèi)部資源和外部設(shè)施不均衡的影響,多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有專項(xiàng)資金用于更新計(jì)算機(jī)技術(shù),使得企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不能與時(shí)俱進(jìn),制約了企業(yè)信息化管理工作的發(fā)展。
(四)信息化管理目標(biāo)模糊在進(jìn)行信息化管理工作時(shí),具有清晰的管理目標(biāo)是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。然而,部分企業(yè)對(duì)信息化管理工作缺乏清晰的認(rèn)識(shí),過(guò)度依賴計(jì)算機(jī)技術(shù),缺少對(duì)企業(yè)客觀因素的綜合分析,這對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)的設(shè)立造成了影響。此外,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的了解,過(guò)度追求價(jià)格和功能也是企業(yè)信息化管理工作中的一大問(wèn)題,這對(duì)企業(yè)管理工作的開(kāi)展埋下了巨大的安全隱患。
二、應(yīng)對(duì)問(wèn)題的舉措
在進(jìn)行信息化管理工作時(shí),管理人員必須具備具體問(wèn)題具體分析的思維意識(shí),因?yàn)橹挥袑?duì)癥下藥才能有效的解決實(shí)際問(wèn)題。對(duì)此,筆者將對(duì)上述問(wèn)題的應(yīng)對(duì)舉措進(jìn)行以下簡(jiǎn)要論述。
(一)管理者要積極轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)信息化管理意識(shí)對(duì)管理者而言,應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)管理的相關(guān)知識(shí),給員工做到表率及帶頭作用。目前的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序市場(chǎng)中,有較多的為公司管理定制的相關(guān)軟件,只需員工及管理者進(jìn)行下載、安裝,即可使用此類軟件,完成上下班打卡及工作匯報(bào)等任務(wù),操作流程極為簡(jiǎn)單,且有一定的智能化發(fā)展趨勢(shì),給企業(yè)管理帶來(lái)了極大的便捷,具有較大的實(shí)用價(jià)值。
(二)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu),保護(hù)公司利益不受侵害在大力推廣及應(yīng)用信息化管理技術(shù)的過(guò)程中,應(yīng)防范網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)的危害。在公司內(nèi)開(kāi)設(shè)公眾號(hào)或?qū)嶓w宣傳欄,定期在其中投放最近的網(wǎng)絡(luò)詐騙及盜取商業(yè)機(jī)密的事件,時(shí)刻提醒公司成員保護(hù)自身隱私不受侵害。對(duì)于大型的公司,應(yīng)設(shè)立自己的網(wǎng)絡(luò)保障部門,聘請(qǐng)高端技術(shù)人才,定期開(kāi)展線上檢查?;蚴侵谱髯约旱姆佬l(wèi)系統(tǒng),有效免疫黑客或其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的攻擊,進(jìn)而保障自身的系統(tǒng)及管理工作能夠平穩(wěn)運(yùn)作。
(三)合理分配資金,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備計(jì)算機(jī)技術(shù)是進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ),在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)要想不落后于時(shí)代,提高自身的信息化管理水平,就必須及時(shí)更新舊設(shè)備,改進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),提升自身的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。對(duì)此,企業(yè)要合理的分配資金,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)技術(shù)。比如,企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),應(yīng)做到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),防止各類系統(tǒng)相互并不兼容的情況發(fā)生。企業(yè)可以特別設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專項(xiàng)資金,設(shè)置專門人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行技術(shù)升級(jí),并緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展步伐,更新?lián)Q代軟硬件設(shè)施。在升級(jí)技術(shù)設(shè)備的同時(shí),注意網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行清理,防止內(nèi)部資料外泄。
(四)明確信息管理工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃在進(jìn)行信息化管理工作時(shí),具有清晰的管理目標(biāo)是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。對(duì)此,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況制定出一整套的信息化管理流程,依據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),完善信息網(wǎng)絡(luò)。將信息化管理目標(biāo)限定在明確范圍之內(nèi),做到整體規(guī)劃,分步執(zhí)行。比如,企業(yè)可以建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),建立云端信息交流平臺(tái),給各部門的信息交流提供平臺(tái)。另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中,應(yīng)充分正視大數(shù)據(jù)的作用,建立完善的數(shù)據(jù)收集及分析平臺(tái),用收據(jù)來(lái)提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);影響
中圖分類號(hào):TP393
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化發(fā)展也受到網(wǎng)絡(luò)信息化極大的影響。企業(yè)信息化發(fā)展受計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)影響,進(jìn)行了全面的信息化改革與深化。現(xiàn)代企業(yè)信息化,就是指以培養(yǎng)和發(fā)展以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主的信息智能化。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化發(fā)展,必然成為企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展的主要方向。
1 企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)信息化是指企業(yè)以信息資源為對(duì)象,應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)與各種先進(jìn)科學(xué)性的信息管理方法(如系統(tǒng)集成法),對(duì)企業(yè)管理的框架進(jìn)行綜合整理,是企業(yè)各方面資源都得到合理配置[1]。企業(yè)信息化不但可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理的流程進(jìn)行規(guī)范及改善,還能提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。目前,企業(yè)信息化的發(fā)展從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),就已經(jīng)得到了較大的改革。企業(yè)不論是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),還是管理決策方面都已經(jīng)進(jìn)行了信息化的普及。企業(yè)信息化發(fā)展正蒸蒸日上,通過(guò)各種科學(xué)信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行不斷的改進(jìn),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的影響
2.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)流程管理信息化階段的影響
企業(yè)流程管理信息化階段是企業(yè)在進(jìn)行信息化的建設(shè)中最重要的階段,同時(shí)也是應(yīng)用最廣泛、管理量最大,且涉及的范圍極其寬廣的領(lǐng)域。在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中,流程管理信息化的建設(shè)實(shí)際上是指規(guī)范企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化過(guò)程。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的流程管理信息化階段,主要是通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息集成應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程管理中的相關(guān)信息進(jìn)行收集、處理、整合、應(yīng)用,通過(guò)這種方式來(lái)提高企業(yè)管理的效率,從而為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的管理決策信息。如決策支持系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)、企業(yè)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、企業(yè)的資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等[2]。
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)流程管理的信息化階段,是企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo)階段。各大企業(yè)都必須在從自身的發(fā)展情況出發(fā),選擇適當(dāng)?shù)难邪l(fā)對(duì)象,并進(jìn)行有效的管理及完善。除此之外,在企業(yè)流程管理的信息化階段,通常會(huì)出現(xiàn)某些非結(jié)構(gòu)性的信息數(shù)據(jù),如各方面的郵件、文檔及報(bào)表、幻燈片、視頻等。因此,企業(yè)流程管理信息化階段中的文檔管理及辦公自動(dòng)化也是企業(yè)信息化的建設(shè)過(guò)程中極其重要的方面,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在此發(fā)揮了重大作用。
2.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段的影響
企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段通常是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的自動(dòng)化發(fā)展及技術(shù)控制管理的實(shí)施階段,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中制造型的企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)信息化改造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其管理控制的內(nèi)容是應(yīng)用微電子技術(shù)、自動(dòng)化控制、生產(chǎn)模擬仿真的技術(shù)及計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)與控制,通過(guò)這樣的方式來(lái)提升企業(yè)的生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理、控制信息化階段發(fā)展的重點(diǎn)是生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)及生產(chǎn)車間管理等環(huán)節(jié)。如企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段所采用的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造技術(shù)、輔助工藝設(shè)計(jì)技術(shù)等,這些都對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化階段的建設(shè)有重大的影響。
2.3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化階段的影響
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)生產(chǎn)從傳統(tǒng)的獨(dú)立、閉關(guān)發(fā)展?fàn)顟B(tài)逐漸向改革和對(duì)外延伸的狀態(tài)轉(zhuǎn)變,實(shí)際上就轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的信息化。企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是指企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程包括生產(chǎn)的零部件及原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、制造、加工、銷售、配送等以服務(wù)客戶為中心,形成的由上游供應(yīng)商、中間生產(chǎn)者、第三方的服務(wù)商及下游銷售部門所組成的供鏈管理結(jié)構(gòu)。
企業(yè)供應(yīng)鏈管理的過(guò)程,直接制約及影響整個(gè)企業(yè)的管理流程與生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程。因此,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理信息化階段是企業(yè)發(fā)展、管控的主要方向,其發(fā)展控制的重點(diǎn)是充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源管理技術(shù)。對(duì)上游供應(yīng)商、中間生產(chǎn)者、第三方的服務(wù)商及下游銷售部門進(jìn)行信息化調(diào)控與管理。通過(guò)這種方式將企業(yè)外部供應(yīng)商、銷售商、服務(wù)部與內(nèi)部管理進(jìn)行有效的整合,從而提升企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合應(yīng)變能力。
3 在企業(yè)信息化發(fā)展中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
3.1 有利于企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升
在企業(yè)信息化發(fā)展中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升。同時(shí)也為企業(yè)電子商務(wù)交流發(fā)展做好的信息建設(shè)基礎(chǔ),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的電子商務(wù)發(fā)展。企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升還有利于促進(jìn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公與移動(dòng)辦公技術(shù)的實(shí)現(xiàn),通過(guò)這種技術(shù)大大提高了企業(yè)辦公的調(diào)控性與靈活性。在企業(yè)信息化發(fā)展中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提升辦公自動(dòng)化水平,還有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公無(wú)紙化及科學(xué)化發(fā)展,從而節(jié)約辦公管理的成本。提高企業(yè)信息化管理的效率,簡(jiǎn)化辦公流程,減少企業(yè)辦公投入的人力、物力、財(cái)力,從而帶動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的提升。
3.2 有利于企業(yè)員工信息化創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
在企業(yè)信息化發(fā)展中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),有利于企業(yè)的信息資源進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的調(diào)控與管理,從而使企業(yè)員工更加明確所處崗位的職責(zé),加強(qiáng)員工使命感與責(zé)任感。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的企業(yè)發(fā)展先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與成果,帶動(dòng)及激發(fā)企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展,同時(shí)培養(yǎng)企業(yè)員工技術(shù)創(chuàng)新的能力。企業(yè)信息化發(fā)展中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的充分應(yīng)用不僅能夠有效提升企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息資源的自動(dòng)化錄入水平,而且還有利于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)、信息準(zhǔn)確性與及時(shí)性。從而通過(guò)這種方式提高企業(yè)中、高層管理人員在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)的科學(xué)性、創(chuàng)新性。在企業(yè)信息化發(fā)展中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還有利于企業(yè)工作流程的優(yōu)化,消除各種不科學(xué)、不合理的環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量及生產(chǎn)工作的效率。這種方式也有利于把員工工作經(jīng)驗(yàn)及生產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部資源,培養(yǎng)員工努力學(xué)習(xí)與不斷創(chuàng)新的能力,
3.3 有力與企業(yè)信息化溝通的調(diào)控管理
在企業(yè)信息化發(fā)展中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還有一個(gè)重要的優(yōu)勢(shì),就是有力與企業(yè)信息化溝通的調(diào)控管理。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供信息供應(yīng)鏈豐富、快捷的信息交流、合作平臺(tái),加強(qiáng)了企業(yè)以內(nèi)部人員及供應(yīng)商之間的溝通,有效避免了企業(yè)內(nèi)部與外部信息流及溝通不暢等問(wèn)題[3]。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部與外部的有效溝通,加強(qiáng)員工之間的合作、互助意識(shí),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)向心力及凝聚力,促進(jìn)企業(yè)信息化溝通的調(diào)控與管理。除此之外,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化發(fā)展中,還有利于科學(xué)、合理地對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的資源進(jìn)行有效的調(diào)控與管理,使其在企業(yè)信息化溝通交流中得到合理的配置及應(yīng)用。通過(guò)這種方式極大地提高了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率及信息化溝通的調(diào)控管理能力。
4 結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)信息化建設(shè)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也在企業(yè)信息化發(fā)展的流程管理、生產(chǎn)管理及供應(yīng)鏈管理等階段產(chǎn)生了重大的影響。并且將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化發(fā)展,在企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展中存在多方面的優(yōu)勢(shì)。因此在關(guān)注企業(yè)信息化發(fā)展的同時(shí),必然要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)利用、開(kāi)發(fā)的力度。
參考文獻(xiàn):
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在信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)直接影響著人們的生活及其工作,同時(shí)企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也進(jìn)行了積極的運(yùn)用,在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理等各個(gè)方面均應(yīng)用著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),它推動(dòng)了企業(yè)信息化的發(fā)展,使其競(jìng)爭(zhēng)力得到了大幅度的提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,前者對(duì)后者的影響是積極的,通過(guò)本文的研究,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性將更加顯著,企業(yè)的信息化建設(shè)也將具有高效性。
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概況
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是指借助計(jì)算機(jī)軟件、硬件等,為企業(yè)提供了應(yīng)用技術(shù)的服務(wù)。此項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)眾多,具體的內(nèi)容如下:
其一,簡(jiǎn)單性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度是迅猛的,在廣泛普及的背景下,其操作的簡(jiǎn)單性日益顯著。對(duì)于計(jì)算機(jī)用戶而言,在較短的時(shí)間內(nèi),便可以了解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也可以對(duì)不同的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。
其二,整合性。在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用過(guò)程中,要根據(jù)工作的實(shí)際需求對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行整合,此時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)才能夠滿足用戶的實(shí)際需求,同時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)與工作平臺(tái)也將具備專門性、完整性與系統(tǒng)性。
其三,共享性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供了大量的信息,同時(shí)也保證了信息的傳遞、反饋與使用,各個(gè)企業(yè)在共享信息的支持下,實(shí)現(xiàn)了良性的溝通與有效的交流[1]。
1.2企業(yè)信息化
企業(yè)信息化主要是指企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理等各個(gè)方面均積極開(kāi)展著信息的收集、存儲(chǔ)與利用。在此過(guò)程中,信息整合的基礎(chǔ)為信息資料,它是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,利于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,此項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,它為企業(yè)的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí)也影響著企業(yè)的信息化建設(shè)。
2.1保證了信息的獲取
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于信息資源的要求相對(duì)較高,它是企業(yè)有序與健康發(fā)展的重要保障,具體的信息有業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。此時(shí)的信息要保證較高的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與全面性,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的決策才能夠更加合理與科學(xué),其效益也將不斷增多。在企業(yè)信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用,提高了其信息數(shù)據(jù)的獲取能力,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)的作用下,通過(guò)權(quán)限設(shè)置或者密碼措施等,進(jìn)一步保證了信息的安全性與完整性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)滿足了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,通過(guò)信息的整合,使企業(yè)的信息化建設(shè)具有了高效性[2]。
2.2提高了工作的效率
企業(yè)所涉及的信息具有廣泛性與復(fù)雜性,對(duì)于信息的管理難度較高,但在企業(yè)信息化建設(shè)中利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),提高了信息資源的傳輸、整合與共享能力,在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有了自動(dòng)化、信息化與無(wú)紙化等特點(diǎn)。在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用,使人為因素對(duì)工作的不利影響逐漸減少,不僅保證了工作的質(zhì)量,還提高了工作的效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的資源配置更加合理,其中的人力、物力與財(cái)力等資源均得到了適當(dāng)?shù)墓?jié)約,進(jìn)而企業(yè)的綜合效益也有所增多。
2.3提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)為了獲得穩(wěn)定的發(fā)展均十分關(guān)注自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高,競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)持基礎(chǔ)。在信息時(shí)代,企業(yè)開(kāi)展的信息化建設(shè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行了全面的運(yùn)用,內(nèi)部信息的共享性得到了改善、員工工作的積極性與主動(dòng)性明顯提高,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部形成了良好的溝通、交流與合作氛圍。在各種資源高效利用的基礎(chǔ)上,企業(yè)效益的增長(zhǎng)是顯著的,因此,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高效運(yùn)用,促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升[3]。
3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)促進(jìn)企業(yè)信息化的對(duì)策
3.1在生產(chǎn)方面
在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),該技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)具有了自動(dòng)化的特點(diǎn),并且進(jìn)一步提高了企業(yè)的控制水平。目前,在制造業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,對(duì)自動(dòng)化控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與模擬仿真等進(jìn)行了引用,在生產(chǎn)時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)也促進(jìn)了生產(chǎn)效率的提高。
3.2在經(jīng)營(yíng)方面
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要有原料的采購(gòu)、產(chǎn)品的存儲(chǔ)、加工與銷售等,此活動(dòng)直接影響著企業(yè)的效益,因此,企業(yè)要積極利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)、利用互聯(lián)網(wǎng)、開(kāi)展電子商務(wù)等,在信息的支持下,企業(yè)與供應(yīng)商、服務(wù)商與客戶的關(guān)系將得到有效的協(xié)調(diào),進(jìn)而企業(yè)內(nèi)部信息的整合度將不斷提高,同時(shí)企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)性也將有所增強(qiáng)。
3.3在管理方面
企業(yè)管理工作的范圍較廣,其中的信息較多并且較為復(fù)雜,此時(shí)的信息制約著企業(yè)的信息化建設(shè),因此,在管理活動(dòng)中要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,主要是對(duì)信息資源進(jìn)行收集、組織與整合,在此基礎(chǔ)上,管理工作才能夠具有規(guī)范性,管理質(zhì)量的提高也將更加顯著的。在企業(yè)管理工作中利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),具體的有ERP、PDM與DSS等,此類技術(shù)均結(jié)合了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,保證了管理方法的高效性與合理性[4]。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)