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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容精選(九篇)

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工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容

第1篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:工程;項(xiàng)目;管理;合同

公路工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,它是訂立合同的當(dāng)事人在工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決矛盾糾紛的法律依據(jù)。

1 工程項(xiàng)目合同管理的必要性

1.1加強(qiáng)合同管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,使用合同來(lái)引導(dǎo)和管理市場(chǎng),順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng)的大趨勢(shì)。而各市場(chǎng)主體也必須依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律要求,健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,合同管理就是其中非常重要的一項(xiàng),

1.2合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要。任何工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無(wú)法對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制,更談不上對(duì)人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理,只有抓住合同管理這個(gè)核心,才能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

1.3加強(qiáng)合同管理是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要,工程項(xiàng)目合同界定了建設(shè)主體各利益相關(guān)方的基本權(quán)利與義務(wù),是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時(shí)也是正確處理各種爭(zhēng)執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。加強(qiáng)合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭(zhēng)執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,對(duì)整頓市場(chǎng)起到了促進(jìn)作用。

2 工程施工合同管理存在的問(wèn)題

2.1法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄

在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過(guò)程中,施工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,合同管理把關(guān)不嚴(yán)經(jīng)常導(dǎo)致重大法律糾紛產(chǎn)生。由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真決定就草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,而建設(shè)施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,

2.2合同管理人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣。目前施工企業(yè)合同管理專業(yè)人才的缺乏成為影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素,

2.3合同管理體制不完善

1)企業(yè)合同管理責(zé)任主體錯(cuò)位,合同履行主體分工不明確,把項(xiàng)目部或項(xiàng)目經(jīng)理作為合同責(zé)任主體,而企業(yè)法人則遠(yuǎn)離合同管理,造成企業(yè)法人對(duì)合同管理弱化,

2)企業(yè)法人合同管理部門與項(xiàng)目部合同管理部門工作脫節(jié),

2.4合同履行存在缺陷

不少施工企業(yè)一旦投標(biāo)中標(biāo),與甲方簽訂施工合同后,合同就束之高閣,“合同’只是以文件形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過(guò)程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)的過(guò)程,不研究對(duì)照合同并從中找出問(wèn)題,趨利避害,

3 工程項(xiàng)目合同管理的主要內(nèi)容和管理技巧

3.1普及合同法制教育

施工企業(yè)要想盡快適應(yīng)新形勢(shì),必須加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅(jiān)持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度,外部培訓(xùn)或聘請(qǐng)專家、知名人士進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,使施工企業(yè)合法地參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

3.2培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)。合同管理人員包括專職人員,也包括企業(yè)主要部門的領(lǐng)導(dǎo),如項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人等,合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識(shí)面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作,

3.3建立健全企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理制度并善加利用

合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工企業(yè)除了要建立健全合同管理機(jī)構(gòu),還必須根據(jù)我國(guó)《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度,

3.4重視工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析

在合同文本的形式上,應(yīng)該盡量采用合同示范文本,在實(shí)際工作中,因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見,因此,應(yīng)該盡量使用施工的合同樣本,

3.5工程項(xiàng)目合同應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

合同變更公路在工程項(xiàng)目實(shí)踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會(huì)導(dǎo)致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

3.6認(rèn)真作好公路工程項(xiàng)目合同履行情況評(píng)價(jià)工作

公路工程項(xiàng)目合同內(nèi)容豐富,真實(shí)地反映了整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,認(rèn)真開展工程項(xiàng)目合同履行情況評(píng)價(jià)能夠總結(jié)和歸納再建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在合同終止之后,合同管理人員應(yīng)該做好工程項(xiàng)目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔備案工作,實(shí)現(xiàn)工程合同檔案管理程序化和規(guī)范化。

3.7加強(qiáng)合同變更管理

在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大,合同變更意味著索賠機(jī)會(huì),所以必須加強(qiáng)合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。

3.8加強(qiáng)合同索賠管理

第2篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目管理;合同管理

1.問(wèn)題的提出

工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理技術(shù)在建筑工程管理實(shí)踐中的應(yīng)用,自1982年引進(jìn)到我國(guó),1988年在全國(guó)進(jìn)行應(yīng)用試點(diǎn),1993年正式推廣,至今已近20年了。在我國(guó)工程項(xiàng)目管理早期普遍采用了美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMI管理體系,重點(diǎn)放在以質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理等為核心的目標(biāo)管理,以采購(gòu)管理、人力資源管理、溝通管理等組成的資源管理,以及以集成管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等組成的綜合管理上。經(jīng)過(guò)多年在實(shí)踐中的學(xué)習(xí)和探索,人們已經(jīng)逐步擺脫P(yáng)MI管理體系的窠臼,摸索出一些在我國(guó)工程管理實(shí)踐行之有效的管理方法,其中合同管理日益受到人們的重視。本文將結(jié)合筆者的工作實(shí)踐,從業(yè)主方的視角談?wù)勅绾卧诠こ添?xiàng)目管理實(shí)踐中如何做好合同管理工作。

2.合同管理在工程項(xiàng)目管理中的重要意義

建筑工程合同是建設(shè)單位(業(yè)主)與勘察、設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等單位(承包方)為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)及與之相關(guān)的具體內(nèi)容,而明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是合同簽訂方在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方活動(dòng)、協(xié)調(diào)雙方關(guān)系的法律依據(jù)。

任何工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無(wú)法對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)進(jìn)行有效控制,更遑論對(duì)人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理。因此,人們將合同管理作為工程項(xiàng)目管理的中心工作,作為統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)、監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效途徑。

從目前我國(guó)建筑市場(chǎng)的實(shí)際看,不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、不誠(chéng)信行為比比皆是,而這些現(xiàn)象的主要根源是工程項(xiàng)目主體法制觀念淡薄及合同管理意識(shí)薄弱。因此,工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)合同管理,促使項(xiàng)目各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭(zhēng)執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范各方行為的積極作用。

3.業(yè)主方應(yīng)如何做好工程項(xiàng)目合同管理

工程項(xiàng)目管理是業(yè)主方、施工方和監(jiān)理方三方管理體制整體運(yùn)作的過(guò)程,是項(xiàng)目各方對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。

由于工程項(xiàng)目的各參與方所處位置不同,各自所關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。作為業(yè)主方的主要任務(wù)之一,就是要以合同管理為紐帶,協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工各方之間的關(guān)系,確保了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)自己多年工程項(xiàng)目管理實(shí)踐,筆者認(rèn)為業(yè)主方必須抓好以下幾方面的合同管理工作:

首先,在項(xiàng)目前期,建立合同管理制度、完善合同管理組織、培訓(xùn)合同管理人員。合同管理是事前控制、事中控制和事后控制。在項(xiàng)目啟動(dòng)前期,一方面,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,制定項(xiàng)目的印章管理制度、合同管理制度,有利于合同的履行和避免合同糾紛的發(fā)生。另方面,由于合同管理涉及經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識(shí),專業(yè)性強(qiáng),必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)從事這項(xiàng)工作。

其次,在前期招投標(biāo)階段,必須從重視合同文本擬定與分析入手,訂立一份科學(xué)合理、符合雙方利益的項(xiàng)目合同。一方面,在合同文本的形式上,應(yīng)該盡量采用《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》中的規(guī)范合同文本,以免合同出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)及不平等條款。另方面,在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí),合同管理人員必須進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見性,且要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。此外,還應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行合同評(píng)審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評(píng)審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

第三,合同簽訂后做好合同交底和責(zé)任分解工作。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組,明確其工作范圍和責(zé)任,通過(guò)合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。而每日工作報(bào)送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來(lái)一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息,對(duì)各種問(wèn)題做出正確決策。鑒于當(dāng)前成本核算人員因?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)合同情況不熟悉而不能將費(fèi)用索賠的項(xiàng)目及時(shí)納入當(dāng)月付款要求中的現(xiàn)狀,建立進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度有利于合同管理部門從合同角度對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審核。作為一名合同管理人員,應(yīng)該能夠熟練運(yùn)用建筑單位所設(shè)立的各項(xiàng)合同管理制度,要將各項(xiàng)制度落到實(shí)處,將其作為實(shí)現(xiàn)合同管理工作的有力武器。blog.省略

第四,對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。合同變更在建筑工程項(xiàng)目實(shí)踐中是經(jīng)常發(fā)生的事,而合同變更往往會(huì)導(dǎo)致糾紛,這就需要對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在這方面應(yīng)主要做好以下四個(gè)方面:一是,重視現(xiàn)場(chǎng)簽證;二是,及時(shí)記錄、收集和整理工程項(xiàng)目有關(guān)的圖紙、計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范、變更指令等文件,對(duì)合同變更部分進(jìn)行審核與分析;三是,及時(shí)處理停工損失,雙方按合同約定的時(shí)間以書面形式,按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容;第四,嚴(yán)格執(zhí)行定額規(guī)定,對(duì)于未對(duì)定額進(jìn)行規(guī)定的情況,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補(bǔ)償。

第五,對(duì)項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。工程項(xiàng)目合同的內(nèi)容涉及整個(gè)工程建設(shè)的全程,因此,必須在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中及時(shí)了解和評(píng)估項(xiàng)目合同的履行情況。這是工程項(xiàng)目合同管理的日常事務(wù)性工作。一方面,隨時(shí)檢查、評(píng)估和監(jiān)督各工程小組和分包商的合同執(zhí)行情況。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同執(zhí)行與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同執(zhí)行情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。尤其是在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。另方面,要隨時(shí)依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目各參與方進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方工作關(guān)系。

第六,做好合同的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)是指建筑工程活動(dòng)中一切與項(xiàng)目合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不是工程項(xiàng)目的一切風(fēng)險(xiǎn),而僅僅是與合同有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);它不僅指合同履行過(guò)程中當(dāng)事人損失的可能性,而且還包括合同簽訂過(guò)程中以及履行完畢后當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。這種損失是合同各方非故意的、非計(jì)劃的、非預(yù)期的損失,或合同的不履行、不完全履行和瑕疵履行給另一方帶來(lái)的損失??赡軐?dǎo)致這種損失的因素既有諸如由于不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素,也有諸如當(dāng)事人欺詐行為而使合同無(wú)效的道德風(fēng)險(xiǎn)因素,以及諸如建筑設(shè)計(jì)師之疏忽導(dǎo)致工程項(xiàng)目的失敗的心理因素。工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理則是指項(xiàng)目合同主體通過(guò)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和衡量,并采用合理的措施對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理,以最小的成本代價(jià)獲得最大的安全保障的一種管理活動(dòng),一般要經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)衡量、風(fēng)險(xiǎn)處理和風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)四個(gè)階段。合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫徹于工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、合同訂立、施工、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、質(zhì)量保修等階段。在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,研究合同風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施有效管理,不僅有利于工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)步和造價(jià)等方面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于保障合同主體的經(jīng)濟(jì)效益。

最后,及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目合同執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在合同終止之后,合同管理人員應(yīng)該做好項(xiàng)目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔備案工作,實(shí)現(xiàn)工程合同檔案管理程序化和規(guī)范化。同時(shí),對(duì)合同履行情況與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行分析比較,對(duì)合同履行情況做出客觀評(píng)價(jià),從中找出差異和干擾因素并分析其原因。通過(guò)開展建筑工程項(xiàng)目合同履行情況評(píng)價(jià)工作,總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用于指導(dǎo)今后的合同管理工作。

4.結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目管理是系統(tǒng)工程方法在管理領(lǐng)域的應(yīng)用,而系統(tǒng)工程方法講究的是,在時(shí)間和邏輯兩個(gè)維度對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行綜合、全面地統(tǒng)籌安排,并牢牢依靠工程項(xiàng)目所涉及的方方面面的相關(guān)專業(yè)知識(shí),整體、動(dòng)態(tài)地做好這些事務(wù)。筆者在此強(qiáng)調(diào)了合同管理,決不是主張?jiān)诠こ坦芾碇兄活櫼幻娌患捌溆?,而是認(rèn)為在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制發(fā)育尚未成熟、規(guī)范之際,應(yīng)以法律為綱,綱舉目張地以合同管理帶動(dòng)其他各方面的管理工作,才能更健康、更高效地完成工程項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn):

第3篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:合同管理 工程項(xiàng)目 應(yīng)用 問(wèn)題 措施

1.合同管理在工程項(xiàng)目的管理和控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目的建設(shè)是一個(gè)十分復(fù)雜耗時(shí)又比較長(zhǎng)的工程,同時(shí)它也直接決定了工程項(xiàng)目中合同管理所面臨的巨大挑戰(zhàn)和困難??偠灾覈?guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)市場(chǎng)其經(jīng)濟(jì)行為還不夠規(guī)范,使得工程項(xiàng)目的合同在實(shí)施和履行的過(guò)程中仍然存在有很多問(wèn)題,具體包括有一下幾個(gè)方面:

1.1工程項(xiàng)目合同制定的雙方法律意識(shí)比較淡薄

對(duì)于工程項(xiàng)目中部分合同的制定是符合我國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定的,但是有小部分的項(xiàng)目合同卻缺乏了一定的公平公正性,對(duì)合同中某一方的利益造成了一定的損害;還有些不法分子為了從中謀取私利,在項(xiàng)目合同上會(huì)做些細(xì)微的手腳,對(duì)我國(guó)建筑市場(chǎng)的合同管理秩序造成了嚴(yán)重的擾亂;還有些承包方為了能夠?qū)⒄麄€(gè)工程都攬下,會(huì)與甲方簽到什么不平等條約,在項(xiàng)目合同中絕大多數(shù)的條款都是針對(duì)承包方所制定的,絕大多數(shù)都是承包方應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,但是對(duì)于甲方的要求卻比較少,特別是對(duì)業(yè)主方面出現(xiàn)違約情況的處罰和相關(guān)的措施都不具體,一旦在工程建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)甲方不履行相應(yīng)的義務(wù)時(shí),承包方若想索賠也將很難進(jìn)行。部分承包商或是業(yè)主甚至?xí)话凑蘸贤囊髞?lái)履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),反而通過(guò)一些不正當(dāng)?shù)男袨閷?duì)合同上的條款進(jìn)行隨意的更改,使得工程項(xiàng)目合同僅僅停留于形式。

1.2部分企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目合同管理制度和體系的建設(shè)不夠重視

比如說(shuō)部分公司里面哪個(gè)人都可以去簽訂合同、對(duì)于公司中哪些部門可以擁有項(xiàng)目工程的合同原件或者是復(fù)印件都沒(méi)做出明確的規(guī)定、對(duì)于合同的整個(gè)管理程序也不是很明確以及造成合同的缺失等現(xiàn)象。

1.3企業(yè)缺乏相關(guān)的工程項(xiàng)目合同管理的專業(yè)型人才

工程項(xiàng)目的合同會(huì)涉及到方方面面的內(nèi)容,因此,專業(yè)性也比較強(qiáng),所以就會(huì)需要合同的管理人員要具備有一定的專業(yè)和財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)以及合同方面的法律知識(shí)等等。但是,現(xiàn)如今我們很多的企業(yè)和公司仍然沒(méi)有設(shè)置專門的人員或者是部門來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行管理,而僅僅只是將工程項(xiàng)目合同的管理工程視為一種簡(jiǎn)單的事務(wù)性的工作,有的還甚至?xí)⑵錃w到企業(yè)的行政管理部門中去。眾所周知,通常行政人員均是文科出身,他們對(duì)于工程項(xiàng)目方面的專業(yè)知識(shí)比較匱乏,在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí),通常只能做一些基礎(chǔ)性的工作,無(wú)非就是將合同進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類和歸檔,但是對(duì)于合同中的一些基本條款他們卻不關(guān)心。

2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理的相應(yīng)措施

伴隨著我國(guó)與合同相關(guān)的法律和制度體系日益健全,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)按照合同管理的相關(guān)條例作為準(zhǔn)則和依據(jù)對(duì)雙方在合同履行過(guò)程中的不同行為進(jìn)行約束,那么這就要求在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程當(dāng)中,對(duì)合同的管理要實(shí)施較為先進(jìn)化的管理,我們可以考慮從以下幾個(gè)方面著手努力:

2.1努力加強(qiáng)項(xiàng)目工程合同管理人員的相關(guān)法律意識(shí)

工程項(xiàng)目合同制定的雙方都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的對(duì)我國(guó)的合同管理?xiàng)l例和相關(guān)的法律知識(shí)進(jìn)行認(rèn)真的了解和學(xué)習(xí),只有這樣,雙方就都會(huì)按照合同上面的約定來(lái)行使不同的權(quán)利和義務(wù),也只有這樣才能夠最大程度的減少在合同的管理過(guò)程中糾紛的產(chǎn)生,即使在合同的糾紛出現(xiàn)時(shí),也可以對(duì)自己的合法權(quán)益進(jìn)行比較好的維護(hù)。在工程項(xiàng)目合同簽訂的時(shí)候,要對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的檢查,從而避免一些不法分子在合同上做手腳。合同一經(jīng)簽訂,雙方就必須要按照上面的條款,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.2建立健全工程項(xiàng)目合同管理的體制

各個(gè)工程項(xiàng)目企業(yè)都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)和投標(biāo)的管理,嚴(yán)格按照相應(yīng)的法律對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行組織,對(duì)一切不具備有承包資質(zhì)的項(xiàng)目企業(yè)通過(guò)非法的手段所得到的項(xiàng)目工程進(jìn)行嚴(yán)格的杜絕。業(yè)主要嚴(yán)格的對(duì)承包資質(zhì)進(jìn)行核查,建立并健全同項(xiàng)目工程清單相配套的合同和工程管理制度,從而從根本上杜絕壓價(jià)壓級(jí)等行為的產(chǎn)生。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目工程企業(yè)而言要想建立和完善工程項(xiàng)目合同管理的體制,包括有合同的簽訂、借閱、委托人授權(quán)等,這些都要納入到公司的合同管理細(xì)則中。

2.3對(duì)于工程項(xiàng)目的合同管理人員來(lái)說(shuō)一定要做到持證上崗

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的相關(guān)工作,就要努力的加強(qiáng)合同管理方面的專業(yè)技術(shù)性人才的培養(yǎng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)專門的聘請(qǐng)工程項(xiàng)目的合同管理人員,這些合同的管理人員一定要具備有較強(qiáng)的合同管理專業(yè)技術(shù)知識(shí),比如說(shuō)是進(jìn)行合同中資料的歸檔和分類、相關(guān)的法律知識(shí)和造價(jià)方面的基礎(chǔ)知識(shí)等等,這些人員最好要持有建筑的造價(jià)遠(yuǎn)證。除此之外,項(xiàng)目工程公司的內(nèi)部應(yīng)當(dāng)單獨(dú)的安排出一個(gè)或多個(gè)人員專門的從事工程項(xiàng)目的合同管理工作,對(duì)于合同的分類和存檔一定要做到精細(xì)化同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)于工程項(xiàng)目合同中的每一個(gè)條款都要熟悉。

3.結(jié)論

伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,我國(guó)的建筑市場(chǎng)也日益的得到了不同程度的規(guī)范,但是工程項(xiàng)目的合同管理作為整個(gè)建筑工程的重要依據(jù)和內(nèi)容,它主要是承包方和業(yè)主履行建筑工程項(xiàng)目中各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的最為重要的依據(jù)和手段,工程項(xiàng)目的合同為雙方都提供了一個(gè)公平有效又合理規(guī)范化的平臺(tái)。因此,我國(guó)的建筑企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目合同管理工作的重視,從而逐步的構(gòu)建出科學(xué)而又合理化的合同管理體系。

參考文獻(xiàn):

[1]劉寅.合同管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(29)

第4篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程;合同管理;要點(diǎn);對(duì)策

中圖分類號(hào):TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

建設(shè)工程項(xiàng)目合同作為一種經(jīng)濟(jì)合同,是建設(shè)單位為完成工程建設(shè)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位簽署的合同。它是承發(fā)包雙方用來(lái)明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是發(fā)包人工程款支付和對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制,保證工程建設(shè)的重要法律文件;也是承包人申請(qǐng)工程款的依據(jù)。有效的合同管理能有效地促進(jìn)工程建設(shè)各方履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,做好合同管理對(duì)承包人及業(yè)主都具有重要意義。

一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)

1、連續(xù)性和周期長(zhǎng)

工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)循序漸近的過(guò)程,要求履約方式的連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員依據(jù)合同和實(shí)際情況及時(shí)做好管理,保證合同順利實(shí)施。

2、內(nèi)容龐雜、條款多

工程項(xiàng)目的個(gè)別性和復(fù)雜性決定了每個(gè)建設(shè)工程具有共性外必然有其個(gè)別性,這就要求再簽訂合同時(shí),在充分考慮合同的共性的基礎(chǔ)上,針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目所獨(dú)有的特殊性,加之項(xiàng)目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款,這些往往會(huì)涉及到專利、保險(xiǎn)稅收等內(nèi)容。所以,在簽訂工程項(xiàng)目合同時(shí),要對(duì)各種因素做好準(zhǔn)備,避免不良后果的出現(xiàn)。

3、多變性

工程建設(shè)過(guò)程中,因一些主客觀因素的影響,經(jīng)常會(huì)有設(shè)計(jì)的變更或合同條款的修改,所以項(xiàng)目管理者須加強(qiáng)對(duì)變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據(jù)。

4、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性

合同在簽訂和實(shí)施過(guò)程中會(huì)涉及到多方面,建設(shè)單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理,承包方則會(huì)涉及到專業(yè)分包、材料供應(yīng)、設(shè)備采購(gòu)、銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系都需要用經(jīng)濟(jì)合同來(lái)進(jìn)行管理。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理主要內(nèi)容

做好對(duì)合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況的檢查,如合同管理辦法的貫徹執(zhí)行、合同簽訂及履行等,避免不必要的合同糾紛;做好項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員的合同法及法律知識(shí)的培訓(xùn),提高合同管理者的素質(zhì);健全工程項(xiàng)目合同管理制度,如考核制度、項(xiàng)目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等;做好合同履行情況統(tǒng)計(jì),如工程合同份數(shù)、履約率、造價(jià)、選約原因、變更次數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。

三、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的問(wèn)題

1、合同雙方法律意識(shí)淡薄

目前我國(guó)建筑市場(chǎng)仍處于賣方市場(chǎng),承包商為獲取工程,在接受發(fā)包人嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為了保障自己的利益,采取偷工減料、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程帶來(lái)嚴(yán)重的隱患;有些業(yè)主在與承包方按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”的同時(shí),還私下簽訂一系列內(nèi)容與原合同相違的違法合同,而這些合同往往是承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等,嚴(yán)重?fù)p害承包商利益;有些工程合同雙方不認(rèn)真履行,隨意修改或違背合同,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)秩序;一些承包商為獲得項(xiàng)目,不惜低價(jià)中標(biāo),之后又將工程非法轉(zhuǎn)包給一些沒(méi)有資質(zhì)的小隊(duì)伍,這些對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量都會(huì)造成嚴(yán)重的影響。

2、不重視合同管理體系和制度建設(shè)

一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系建設(shè),合同分級(jí)管理、歸口管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同誰(shuí)都可以簽,管理程序不明確。有的則是不嚴(yán)格按制度執(zhí)行,缺少必要的審查評(píng)估,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督。

3、缺乏專業(yè)合同管理人才

一些建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合同管理,或者是缺少對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),將合同管理視為一種事務(wù)性工作。甚至則是領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定由一般人員管理,而發(fā)生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。

4、合同管理手段落后

一些項(xiàng)目合同管理較為分散,沒(méi)有明確規(guī)定合同的歸檔程序和要求,合同履行中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督控制,履行后沒(méi)有做好評(píng)估、總結(jié),合同管理粗放。

四、完善建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理

1、明確項(xiàng)目成本管理

健全成本管理責(zé)任制,系統(tǒng)的做好預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等科學(xué)管理工作,減少項(xiàng)目工程成本費(fèi)用支出。在預(yù)定的時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)下,完成工程項(xiàng)目,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制、核算和分析,加強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算和考核。

2、建立項(xiàng)目合同交底制度

項(xiàng)目開工前或初期,組織工程建設(shè)相應(yīng)的市場(chǎng)、工程、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)控等部門對(duì)每個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程工期、質(zhì)量等項(xiàng)目做詳細(xì)的交底和檢查。

3、項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告

如果沒(méi)有成本預(yù)測(cè)報(bào)告,則不簽發(fā)承包責(zé)任書,以便讓公司和項(xiàng)目部認(rèn)清工程項(xiàng)目成本如某工程中標(biāo)價(jià)為31140138元,扣除上繳公司后的承包價(jià)為26624818元,而成本預(yù)測(cè)價(jià)為27970277元,虧損1345459元,這就需要認(rèn)真分析總結(jié):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大,合同工期短,投入大,工程費(fèi)用大增。找到原因則可采取以下措施:加大項(xiàng)目招標(biāo)力度,對(duì)所有單項(xiàng)工程進(jìn)行招標(biāo),降低人工成本300000元;對(duì)主要材料進(jìn)行招標(biāo),降低材料成本702924元;土方工程經(jīng)議標(biāo)和精心調(diào)配,降低成本238187元;工程實(shí)施中良好的合同履約,結(jié)算時(shí)可增加環(huán)保費(fèi)247224元。對(duì)工程成本預(yù)測(cè),項(xiàng)目成本不但不虧,還可降低成本142876元,這樣項(xiàng)目部人員對(duì)工程成本有比較明確認(rèn)識(shí),為下一步分解、落實(shí)目標(biāo)成本和工程成本創(chuàng)造條件。

4、合同管理人員持證上崗

加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),做好合同管理人才培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗,這也是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效舉措。

5、加大合同管理,保證合同全面履約

工程建設(shè)主管部門要把項(xiàng)目合同管理作為市場(chǎng)整頓的重要內(nèi)容,在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)合同履約管理的力度。

6、加強(qiáng)合同法律意識(shí)

簽訂建設(shè)工程合同時(shí),承發(fā)包方要認(rèn)真審查合同的合法性和嚴(yán)密性,減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發(fā)生,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),保證合同全面履行。

7、加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)

工程項(xiàng)目建設(shè)各方要提高對(duì)設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權(quán)、合同審查、合同履行、合同公證的監(jiān)督管理。嚴(yán)格合同管理制度,按規(guī)定程序操作,提高合同管理水平。

8、嚴(yán)控合同變更

幾乎所有工程建設(shè)項(xiàng)目在施工的過(guò)程中都會(huì)發(fā)生或多或少地合同變更,業(yè)主和承包商對(duì)合同變更的處理也是項(xiàng)目管理的最主要內(nèi)容之一。

4.8.1合同變更原則

合同變更限制到最低程度;協(xié)商一致;重要變更提前采取措施。

4.8.2監(jiān)理制度下的合同變更程序

合同變更管理主要是處理各種變更,必須科學(xué)地建立合同變更程序,依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。

9、加強(qiáng)施工合同索賠管理

在我國(guó)的工程建設(shè)承發(fā)包雙方,合同履行中對(duì)工程索賠的認(rèn)識(shí)還較為欠缺,缺乏一種推行工程索賠的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)也是承包商須解決的問(wèn)題之一。

10、加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作

合同文本及相關(guān)資料屬重要法律文件,發(fā)生后要及時(shí)建帳并做好保存。工程建設(shè)周期長(zhǎng),涉及專業(yè)多,情況復(fù)雜,許多具體問(wèn)題須依靠之前相應(yīng)的資料進(jìn)行解決。為此,做好資料歸檔,不是簡(jiǎn)單的文檔管理問(wèn)題,而更應(yīng)該由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。

五、結(jié)論

建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一部分,合同管理人員須要在熟悉工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上,嚴(yán)格合同履行和變更,保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同正常履行。

參考文獻(xiàn):

[1]、高正文.建設(shè)工程法規(guī)與合同管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008。

[2]、楊偉忠.我國(guó)建設(shè)工程合同管理淺析[J].建設(shè)經(jīng)濟(jì),2006,(11)。

第5篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:加強(qiáng);建設(shè)工程;項(xiàng)目合同管理

一、目前建設(shè)工程合同管理中存在的問(wèn)題

工程建設(shè)的復(fù)雜性決定其合同管理的艱巨性。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)工程合同管理中存在諸多問(wèn)題。

1.不重視合同管理體系和制度建設(shè)

一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

2.缺乏專業(yè)的合同管理人才

建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同,領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員管理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

3.不重視合同歸檔管理管理信息化程度不高合同管理手段落后

一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定,合同履行過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒(méi)有全面評(píng)估和總結(jié),合同管理粗放。

二、加強(qiáng)工程合同管理的具體措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目規(guī)模也日愈龐大,隨之簽訂的合同文件的簽訂、修改變的頻繁復(fù)雜。在合同的履行實(shí)施中,雙方來(lái)往資料甚多,為了減少不必要的損失,所以加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)、建設(shè)現(xiàn)代信息化的合同系統(tǒng)是非常有必要的。

1.建立健全高效合同管理組織

在建設(shè)工程項(xiàng)目里,工程項(xiàng)目的合同管理是關(guān)鍵,一個(gè)健全高效可靠的合同組織是首要任務(wù)。在合同的管理上,管理組織成員起到主導(dǎo)作用,需要其本著自身管理行為與項(xiàng)目建設(shè)工程目標(biāo)一致的原則,把項(xiàng)目組織管理妥善進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目建設(shè)單位會(huì)選擇如下兩者工程項(xiàng)目管理者:

①項(xiàng)目建設(shè)單位委派其單位人員為人進(jìn)行管理;

②項(xiàng)目建設(shè)單位委托機(jī)構(gòu),再由機(jī)構(gòu)委托其他人進(jìn)行監(jiān)督管理。

在實(shí)踐中,往往上述第二種情況比第一種情況更高效、可靠。在建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中,如果由上述第一種情況為例,有工程項(xiàng)目建設(shè)單位委派其內(nèi)部人員直接管理項(xiàng)目合同,在于建設(shè)單位與施工單位兩者涉及著直接利益沖突的特殊關(guān)系,難免引起爭(zhēng)執(zhí)發(fā)生;所以實(shí)踐中往往選擇第二種方法。

2.加強(qiáng)專業(yè)管理人才的選擇

設(shè)立專門管理人才負(fù)責(zé)合同管理機(jī)構(gòu),在人才的選擇也是難題。首先,需要對(duì)合同業(yè)務(wù)的運(yùn)用精通,具有強(qiáng)烈的法制專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),包括法律、建筑、招投標(biāo)等,還要熟悉合同的履行和工程索賠管理等相關(guān)專業(yè),從而保障合同管理的專業(yè)規(guī)范化。在管理中,工程項(xiàng)目合同文本及其它相關(guān)文件資料都屬于法律文件,對(duì)其管理應(yīng)及時(shí)建檔及保存。

3.確保雙方合同的交底

在雙方的合同交底以后,合同管理人員須對(duì)組內(nèi)各級(jí)項(xiàng)目管理人員就合同的主要內(nèi)容做出詳細(xì)的解釋補(bǔ)充說(shuō)明,同時(shí)將合同內(nèi)各部門責(zé)任逐步分配落實(shí)到各處,使其明確分工、明確各自工作責(zé)任范圍,使大家盡心盡職,團(tuán)結(jié)一心,積極協(xié)調(diào)各方面相互配合實(shí)施合同管理。

4.合同發(fā)生的變更與索賠加強(qiáng)分析審查

在項(xiàng)目合同條件發(fā)生變更的時(shí)候,需及時(shí)辦理工程洽商記錄,收集整理合同所牽涉文件,如,圖紙等;對(duì)涉及到工程項(xiàng)目任務(wù)等需要大變更時(shí),應(yīng)及時(shí)做出此變更對(duì)工程預(yù)算、進(jìn)度等造成的影響;并對(duì)合同變更部分進(jìn)行詳細(xì)分析審查,雙方及時(shí)補(bǔ)充修訂合同協(xié)議,把項(xiàng)目合同完善進(jìn)行做到滴水不漏。工程項(xiàng)目中建立工程變更與索賠制度必不可少,實(shí)踐中合同實(shí)施過(guò)程變更索賠難以避免,要求合同管理人員認(rèn)真關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)找準(zhǔn)索賠依據(jù),對(duì)資料的分析整理確認(rèn),對(duì)施工索賠重點(diǎn)拿捏恰當(dāng),及時(shí)在索賠有效期內(nèi)提出索賠,嚴(yán)格防止業(yè)主反索賠和分包商索賠發(fā)生。

三、確保合同效力的法律地位

合同簽訂的法律效力是合同內(nèi)容的保障。項(xiàng)目合同簽訂以后,一旦被認(rèn)定不具有法律效率,那么合同就不能作為雙方約定的根據(jù),達(dá)成的協(xié)議自然沒(méi)有意義,不具有法律約束力。當(dāng)事人之間的糾紛就無(wú)法以法律來(lái)得到公正公平的處理。因此,簽訂合同的法律效力問(wèn)題在項(xiàng)目合同管理中屬主導(dǎo)核心要素。無(wú)效的項(xiàng)目合同在實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn),其中違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定是出現(xiàn)頻率最多的情況,導(dǎo)致合同無(wú)效的原因主要包括以下幾個(gè)方面:在建設(shè)工程項(xiàng)目中,施工單位主體資格的確定,一些施工單位沒(méi)有承攬工程的能力資格假借他人條件來(lái)接攬工程,與這樣的單位簽訂項(xiàng)目合同是無(wú)效的;一些單位必須通過(guò)招標(biāo)而未招標(biāo)等違法招標(biāo)投標(biāo)法律規(guī)定簽訂項(xiàng)目合同的也屬無(wú)效合同等等。因此,當(dāng)務(wù)之急需完善招標(biāo)制度、改革施工合同備案制度,加強(qiáng)當(dāng)事人的法律意識(shí),是確保有效合同法律地位的根本措施,徹底杜絕出現(xiàn)黑合同的發(fā)生。

第6篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;索賠

1建設(shè)工程合同管理及其索賠概述

1.1建設(shè)工程合同管理的內(nèi)涵

現(xiàn)代化的管理理念和管理方法,對(duì)合同中所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行全面的了解,按照合同中約定的內(nèi)容行使自身的合法權(quán)益,進(jìn)而推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目的順利完成。工程項(xiàng)目建設(shè)具有一定的復(fù)雜性、專業(yè)性,一個(gè)工程項(xiàng)目的完成往往需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間,整個(gè)過(guò)程中存在很多不確定因素,通過(guò)合同管理工作能對(duì)將復(fù)雜的管理內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化,協(xié)調(diào)各參與單位之間的矛盾問(wèn)題,通過(guò)合理的管理手段最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2建設(shè)工程合同索賠

建筑工程建設(shè)過(guò)程中存在很多不穩(wěn)定因素,從合同角度來(lái)看造成合同索賠的主要原因是合同主體的其中一方未能按照合同約定的內(nèi)容履行相應(yīng)的義務(wù),或者設(shè)計(jì)與實(shí)際情況不符、建設(shè)單位意見不同等導(dǎo)致另一方合法權(quán)益受到損害,都有可能產(chǎn)生工程設(shè)計(jì)變更、索賠,這就要求企業(yè)能按照合同約定的內(nèi)容和程序進(jìn)行索賠,索賠管理的目的就是在合法、合理的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)產(chǎn)生的索賠進(jìn)行控制。

2強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理及其索賠的意義

2.1市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下建筑行業(yè)面臨極大的挑戰(zhàn),各級(jí)政府管理部門為了規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境,重新發(fā)揮自身在市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)中的調(diào)節(jié)作用,按照國(guó)家法律法規(guī)的要求對(duì)建筑行為進(jìn)行約束、管理,確保各參與單位都能遵守市場(chǎng)規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的要求,以合同管理的方式對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理控制。

2.2對(duì)抗國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求

當(dāng)前我國(guó)大力倡導(dǎo)“引進(jìn)來(lái),走出來(lái)”,并提出“一帶一路”倡議,國(guó)家宏觀調(diào)控下建筑市場(chǎng)面臨廣闊的發(fā)展空間,越來(lái)越多的企業(yè)將工作投入到國(guó)外市場(chǎng)中,相應(yīng)的也有一些國(guó)外企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi),如果在這個(gè)情況下仍舊存在不平等交易、盲目壓價(jià)等現(xiàn)象很有可能導(dǎo)致外國(guó)承包單位的不滿,甚至激發(fā)貿(mào)易矛盾,走向國(guó)外的施工企業(yè)同樣面臨一樣的困境。這就要求建筑企業(yè)能具備國(guó)際化意識(shí)和索賠意識(shí),以合同管理為基礎(chǔ)維護(hù)自身的合法權(quán)益。

3強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理及其索賠的對(duì)策

3.1普及合同法制教育

合同文件具有很強(qiáng)的法律效力,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下我國(guó)建筑業(yè)面臨諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),相關(guān)方面的法律法規(guī)文件為建筑工程發(fā)展指明了方向,這也預(yù)示著我國(guó)建筑業(yè)合法性、規(guī)范性的發(fā)展。施工企業(yè)必須滿足當(dāng)前發(fā)展需求,在合同管理中能以法律角度看待其中出現(xiàn)的問(wèn)題及索賠現(xiàn)象,確保工程建設(shè)各參與方的利益得到滿足。

3.2培養(yǎng)專業(yè)性人才

合同管理工作作為建筑工程管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容,在管理上面應(yīng)該投入相應(yīng)的人力、財(cái)力、物力資源,其中專業(yè)的合同管理人員能提高合同管理的質(zhì)量與工作效率。合同管理人員應(yīng)該具備一定的理論基礎(chǔ),能秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好合同管理,需要注意的是合同管理人員包括多方面、多層次的人員,比如:部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理專職人員等等。從事合同管理的人員必須了解相關(guān)法律法規(guī),并熟悉合同業(yè)務(wù)流程。施工管理企業(yè)應(yīng)該選擇應(yīng)變能力強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的人員作為合同管理人員,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn),從而為強(qiáng)化合同管理奠定基礎(chǔ)。

3.3建立健全合同管理機(jī)制

建筑工程合同管理并不是一件簡(jiǎn)單的事情,施工企業(yè)除了要對(duì)合同條款進(jìn)行了解之外,還應(yīng)該建立健全合同管理機(jī)制,能為工程施工合同管理工作提供依據(jù)和指導(dǎo)方向。以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求與企業(yè)施工組織建設(shè)為基礎(chǔ),建立科學(xué)的管理制度,落實(shí)合同管理與制度的執(zhí)行。在具體工作中可以從以下兩方面入手:第一,嚴(yán)格控制合同管理流程,合同管理工作涉及合同前期編制與簽訂、執(zhí)行的全過(guò)程。特別是建設(shè)施工的實(shí)施環(huán)節(jié),合同管理對(duì)日常現(xiàn)場(chǎng)工作有很大的影響,由于涉及的參與單位較多,因此必須做好各方面的溝通協(xié)調(diào)。第二,建立有效的行文制度,為了保證工程合同管理工作的穩(wěn)定落實(shí)和可追溯性,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須做好書面文件工作,不僅能保證整個(gè)過(guò)程的合法性、合理性,還能為施工管理和施工索賠提供依據(jù)。

3.4對(duì)合同的履行實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

工程項(xiàng)目建設(shè)施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,雖然合同文件只是一個(gè)文字性的書面文件,但對(duì)工程建設(shè)各方面卻有著重大的影響,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,必須重視合同交底的必要性,嚴(yán)格按照合同做好相關(guān)方面的施工管理,盡量降低工期延誤、質(zhì)量問(wèn)題、安全事故及工程索賠的發(fā)生。在日常管理過(guò)程中要根據(jù)建筑工程所具有的動(dòng)態(tài)化特點(diǎn),進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)合同交底內(nèi)容明確雙方權(quán)利義務(wù),并細(xì)化到建筑工程施工的各個(gè)方面,關(guān)注合同條款中對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等管理要素的具體要求,做好事前準(zhǔn)備、事中控制、事后處理的控制與管理。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、施工內(nèi)容日益復(fù)雜,合同管理在其中所發(fā)揮的作用日益顯著,做好合同管理工作能保證合同雙方的有效溝通和交流,保證工程項(xiàng)目建設(shè)的如期完成。針對(duì)當(dāng)前合同管理與索賠存在的問(wèn)題,施工企業(yè)必須具備足夠的法律意識(shí)、建立健全合同管理制度、提高人員素質(zhì)水平,從多方面推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張水波,呂思佳.工程合同對(duì)承包商索賠成功的影響研究[J].工程管理學(xué)報(bào),2016,30(3):14-19.

[2]劉惠敏,陳坤韡.FIDIC合同條件下工程索賠的博弈模型[J].運(yùn)籌與管理,2017,26(7):39-47.

第7篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:地鐵;項(xiàng)目管理;合同管理

1地鐵工程項(xiàng)目合同管理的重要性

合同管理是地鐵工程項(xiàng)目管理中重要環(huán)節(jié)之一。在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,將會(huì)涉及到許多參與者和手續(xù),這需要通過(guò)合同管理的方式來(lái)確保參與者之間的權(quán)利和義務(wù)。只有確定了當(dāng)權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,才能保證合同各方在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)中的一些不良行為。過(guò)去,一些承包商由于不重視合同問(wèn)題,出現(xiàn)一些“口頭協(xié)議”、“私下合同”等,事先未通過(guò)合同管理來(lái)規(guī)避和防范今后的風(fēng)險(xiǎn),從而造成企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失[1]。

2地鐵工程項(xiàng)目合同管理中常見問(wèn)題

地鐵項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容主要包括:合同的訂立管理、履行管理和變更管理等。目前來(lái)說(shuō),在我國(guó)地鐵項(xiàng)目合同管理過(guò)程中,仍然存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

(1)承包商缺乏合同管理意識(shí)。

近年來(lái),由于企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,不少承包商為了盡可能地滿足業(yè)主,隨意簽訂一些不正規(guī)的合同,從而給地鐵項(xiàng)目建設(shè)埋下了許多合同風(fēng)險(xiǎn),在合同履行時(shí)引起一些糾紛。此外,在地鐵項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些利益糾紛事件,大部分承包商都不按照合同條款來(lái)解決問(wèn)題,而是視合同而不見,依靠人際關(guān)系來(lái)解決糾紛問(wèn)題。

(2)合同簽訂不夠規(guī)范。

由于地鐵項(xiàng)目合同類型、文件和條款較多,因此經(jīng)常出現(xiàn)合理上一些內(nèi)容用詞錯(cuò)誤、矛盾等問(wèn)題,從而造成合同履行率較低。同時(shí),有些部門缺乏完善的合同管理制度,隨意簽訂合約,對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不夠等。此外,在合同簽訂過(guò)程缺乏規(guī)范性,法律意識(shí)較差,合同中的一些違約責(zé)任不夠明確。以上問(wèn)題給地鐵項(xiàng)目埋下了較大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

(3)合同材料管理比較混亂。

在項(xiàng)目合同文件管理過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,對(duì)沒(méi)有分類管理合同文件,出現(xiàn)一批無(wú)效文件,嚴(yán)重影響到合同管理人員的正常工作,同時(shí)也不能為合同管理提供依據(jù)。另外,沒(méi)有做好合同的發(fā)放記錄工作,在項(xiàng)目實(shí)踐中雙方一旦發(fā)生利益糾紛時(shí),不能及時(shí)找到合同依據(jù)。最后,合同文件存檔不及時(shí),這樣很容易造成合同材料丟失問(wèn)題的發(fā)生。

(4)合同管理專業(yè)人才較為缺乏。

合同管理是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)要求高,專業(yè)性較強(qiáng)的工作。而在地鐵項(xiàng)目合同管理工作中,一些管理人員并不了解合同規(guī)定的具體內(nèi)容、過(guò)程及質(zhì)量要求等,因此不能依據(jù)合同內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中各個(gè)階段進(jìn)行管理與監(jiān)督。如果在工作中遇到問(wèn)題,他們就會(huì)無(wú)從應(yīng)付,從而影響到項(xiàng)目的整體質(zhì)量,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見,合同管理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能等對(duì)合同管理效果影響較大,進(jìn)而影響到企業(yè)的利益。

3地鐵工程項(xiàng)目合同管理的有效措施

武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段,由三公司和武漢公司共同承建,共包含2個(gè)車站、2個(gè)盾構(gòu)區(qū)間。其中三公司承建工業(yè)學(xué)院站、楊汊湖站—常青花園站區(qū)間左線、常青花園站—工業(yè)學(xué)院站區(qū)間左線。工業(yè)學(xué)院站為地下兩層雙跨島式車站,采用明挖法施工,基坑長(zhǎng)235.8m,標(biāo)準(zhǔn)段寬21.1m。楊汊湖站—常青花園站區(qū)間楊常區(qū)間左線起于K27+312.325,終于K29+247.59,總長(zhǎng)1903m。區(qū)間采用盾構(gòu)法施工。常工區(qū)間右線起于左K29+419.787,終于左K30+219.093。線路總長(zhǎng)799.2m,采用盾構(gòu)法施工[2]。

3.1合同管理的原則

為了按照合同工期要求如期完成建設(shè)任務(wù),武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段承建項(xiàng)目部建立了項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),調(diào)配了經(jīng)驗(yàn)豐富施工隊(duì)伍參與,同時(shí),按照業(yè)主的要求進(jìn)行專業(yè)化施工。在本項(xiàng)目合同管理過(guò)程中,我們應(yīng)遵循“專人管理,互相監(jiān)督”管理原則。為了確保項(xiàng)目合同管理工作的順利開展,項(xiàng)目部成立了合同管理小組。同時(shí),在合同簽訂時(shí),要遵守國(guó)家的法律法規(guī),堅(jiān)持公平、公正、公平的原則。合同簽訂后,要全面履行合同的義務(wù),并定期召開合同管理小組會(huì)議,做好合同履行情況審查,對(duì)合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的的變更,應(yīng)由小組成員共同協(xié)商后方可做出決定。一旦發(fā)現(xiàn)有不履行合同的行為,應(yīng)及時(shí)做出處理措施,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2加強(qiáng)合同管理的對(duì)策

(1)建立完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。

在武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段項(xiàng)目建設(shè)中,項(xiàng)目組應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,建立健全合同管理機(jī)構(gòu),同時(shí)配備專業(yè)的管理人才,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展合同管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。

(2)建立完善的合同管理制度。

管理制度是確保工程項(xiàng)目合同管理的基礎(chǔ),因此在地鐵項(xiàng)目合同管理前,我們應(yīng)建立全面、完善、切實(shí)可行的合同管理制度,確保管理工作的順利開展。其次,在合同管理當(dāng)中,我們要遵守國(guó)家的法律法規(guī),結(jié)合地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,制定出《合同審查制度》、《合同歸口管理制度》等制度,使工作人員充分了解到合同審批流程、合同支付流程等。合同管理制度的建立,要使管理人員明確各自的職責(zé)、了解合同管理規(guī)范,以降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。

(3)提高合同管理人員的專業(yè)技能。

做好項(xiàng)目合同管理工作的關(guān)鍵因素是管理人員。所以在地鐵項(xiàng)目合同管理中,我們要本著以人為本的原則,加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),并定期加強(qiáng)合同管理人員在技能培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)合同管理的法律法規(guī),以提高自身的管理能力。與此同時(shí),要鼓勵(lì)合同管理人員積極參加經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以提高他們的理論水平。

(4)建立信息化的合同管理系統(tǒng)。

在地鐵項(xiàng)目合同管理過(guò)程中,我們需要以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為核心建立信息化的合同管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)管理資料、數(shù)據(jù)和文件的共享,以隨時(shí)掌握合同的簽訂、履行情況,減少不必要的利益糾紛,使得工程項(xiàng)目合同形成信息化的管理體系,促進(jìn)地鐵公司的持續(xù)發(fā)展。通過(guò)以上的加強(qiáng)措施,武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段有效地解決了地鐵工程項(xiàng)目合同管理中經(jīng)常存在的問(wèn)題,減少了項(xiàng)目合同管理方面的風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。

4結(jié)束語(yǔ)

總之,合同的規(guī)范性有利于確保地鐵工程項(xiàng)目的正常開展,因此,在合同簽訂的過(guò)程中,我們要充分考慮到合同的問(wèn)題以及合同約定的具體內(nèi)容,以減少合同中不確定因素的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),確保工程建設(shè)按照合同要求正常進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]劉東寧.淺談鐵路工程合同管理[J].價(jià)值工程,2011,(21):56-57.

第8篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

1.1、缺乏法律意識(shí),簽訂不規(guī)范的合同。由于建筑施工工程履約時(shí)間漫長(zhǎng)、耗費(fèi)資金巨大且涉及面過(guò)于廣泛,所以工程合同的條款必須嚴(yán)格謹(jǐn)慎,且要盡量做到面面俱全。然后通常在實(shí)際操作中,甲方及乙方因?yàn)槿鄙偈┕ず贤芾淼慕?jīng)驗(yàn),簽訂的合同通常都是職責(zé)混淆、內(nèi)容不清、條款不齊等。而部分施工項(xiàng)目在訂立合同的時(shí)候?yàn)榱艘?guī)避相應(yīng)的義務(wù),不去使用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而是使用一些不規(guī)范的或者自制的合同文本來(lái)簽訂。這些施工項(xiàng)目通過(guò)含糊不清的、自制的合同條件,逃避責(zé)任,轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)。更有甚者,使用口頭委托的方法傳達(dá)任務(wù),等到工程項(xiàng)目竣工以后,才補(bǔ)簽合同,而這種合同不能起到制約的效果。而部分施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人為了眼前的經(jīng)濟(jì)利益,在訂立中標(biāo)合同的前后,通常對(duì)同一個(gè)工程項(xiàng)目再次簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同想同價(jià)格但實(shí)質(zhì)性內(nèi)容完全不同的合同,也就是簽訂所謂的“陰陽(yáng)合同”,而這樣的合同,在工程項(xiàng)目建設(shè)的途中,只要關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益,非常容易引發(fā)工程項(xiàng)目糾紛[2]。

1.2、不注重研究合同文本。有些施工項(xiàng)目在簽訂合同的時(shí)候缺少預(yù)見性,對(duì)合同文本的研究不足。而在工程項(xiàng)目實(shí)際施工的進(jìn)程中,通常因?yàn)楹贤腥鄙僖恍╆P(guān)鍵的條款,知識(shí)出現(xiàn)一些漏洞,而甲乙雙方就會(huì)因?yàn)楦髯詫?duì)于合同理解的不同產(chǎn)生糾紛。

1.3、合同管理意識(shí)淡薄,且合同執(zhí)行力不足。其一是很多的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),缺少有效且可行的合同管理系統(tǒng)與相關(guān)的操作流程,無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目采取及時(shí)的跟進(jìn)以及行之有效的合同管理,導(dǎo)致合同管理流于表面形式;其二是合同雙方的當(dāng)事人在工作中不按照合同的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行,并且不實(shí)施必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,使得雙方都違約,導(dǎo)致工程項(xiàng)目無(wú)法按期竣工,工程項(xiàng)目款項(xiàng)也無(wú)法準(zhǔn)時(shí)劃撥。所以,針對(duì)承包商來(lái)說(shuō),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也無(wú)法理直氣壯的索賠。

1.4、缺少專業(yè)的合同管理人員。項(xiàng)目工程合同管理涉及的法律問(wèn)題非常廣泛,而對(duì)技術(shù)性及專業(yè)性的要求也比較嚴(yán)格,同時(shí)也是關(guān)系到項(xiàng)目全局且非常復(fù)雜的管理工作[3]。然而因?yàn)榻ㄖ┕ば袠I(yè)缺少對(duì)合同管理人才的吸引力,導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的合同管理水平過(guò)低。

二、加強(qiáng)工程合同管理的措施

2.1、將工程合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做好。①因此,不同的發(fā)包方法與價(jià)格調(diào)整條件對(duì)工程項(xiàng)目造假的控制效果影響非常大,所以在簽訂工程合同以前,要根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇適合的發(fā)包方法與價(jià)格調(diào)整條件。②必須盡量選擇國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再依照你見工程的招標(biāo)文檔、甲乙雙方談判的結(jié)果以及相應(yīng)的特點(diǎn)來(lái)起草合同。合同文本要明確的表達(dá)甲乙雙方真實(shí)的意思,必須做到不漏條款,文字表達(dá)的方式必須嚴(yán)謹(jǐn)。③在簽訂正事合同以前,必須嚴(yán)格審查合同草案:合同是否符合相關(guān)法律法規(guī),是否必須要批準(zhǔn)與公正;合同是否完整無(wú)誤,完整性包含合同條款的完整以及合同文件的完整;合同是否應(yīng)用示范文本,并與其比較看是否有誤差;合同雙方的權(quán)利與義務(wù)是否平衡,怎么去約束;合同采用之后會(huì)造成怎樣的結(jié)果,不能履行合同的違約責(zé)任以及補(bǔ)救措施;甲乙雙方對(duì)于合同的理解是否有偏差等。

2.2、嚴(yán)格管理工程合同的執(zhí)行工作。一旦合同簽訂,明確了合同價(jià)款以及結(jié)算方法以后,就要深入理解合同的具體內(nèi)容,仔細(xì)進(jìn)行合同交底,讓工程合同管理行為正規(guī)化。要做好解決合同爭(zhēng)執(zhí)的各種預(yù)案,尤其是分析索賠與反索賠的條例,是工程合同管理的關(guān)鍵,索賠與反索賠是工程合同甲乙雙方矛與盾的關(guān)系。

2.3、強(qiáng)化工程合同的履行管理,讓合同索賠程序化。強(qiáng)化合同管理的措施,研究無(wú)法避免的風(fēng)險(xiǎn),倘若無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出充分的準(zhǔn)備,這就導(dǎo)致在履行工程合同的進(jìn)程中難以實(shí)施行之有效的控制。尤其針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的建設(shè)工程,更需要加強(qiáng)工程合同風(fēng)險(xiǎn)研究工作。在履行工程合同的過(guò)程中,實(shí)施相應(yīng)的索賠制度是互相轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的措施。而國(guó)內(nèi)大多數(shù)承發(fā)包雙方在履行工程合同時(shí)對(duì)于工程索賠的認(rèn)知不足,缺少進(jìn)行工程索賠所具備的動(dòng)力與認(rèn)識(shí),所以,提升承發(fā)包雙方的索賠認(rèn)知是工程合同管理急需解決的問(wèn)題。

第9篇:工程項(xiàng)目合同管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;合同管理;施工索賠

Abstract: With the continuous development of market economy, the construction industry, the competition intensified, contract management has become the core content of the construction project management and construction claims as an important part of contract management, project parties to the contract an important means of safeguarding their own interests.has a very important influence on the development of construction enterprises. Measures of the project contract management and construction claims processing methods are discussed.

Keywords: construction; project management; contract management; construction claims

中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)05-0020-02

工程項(xiàng)目的合同管理

合理管理貫穿于整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的始終,是建筑工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,也是處理工程項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的各種糾紛的有力依據(jù)。

(一)工程項(xiàng)目施工合同的簽訂

(1)提高合同管理水平,完善合同管理組織

首先應(yīng)提高合同管理意識(shí),對(duì)全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),了解《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)合同意識(shí)教育。其次,完善合同管理組織,成立專門的負(fù)責(zé)合同管理部門,提高合同管理水平。如對(duì)于一些合同關(guān)系十分復(fù)雜、存在很大風(fēng)險(xiǎn)的大型工程項(xiàng)目,應(yīng)成立由合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理專家及合同管理員組成的合同管理小組,負(fù)責(zé)合同管理工作,

這樣有利于促進(jìn)合同管理水平以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。對(duì)于一些合同關(guān)系較復(fù)雜的大型工程項(xiàng)目,只需成立由合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員、合同管理專家組成的合同管理小組,負(fù)責(zé)合同管理工作。對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)小的小型工程項(xiàng)目,只需安排合同管理專門負(fù)責(zé)合同管理工作即可。

(2)加強(qiáng)合同策劃,簽訂切實(shí)可行的工程合同

建筑工程項(xiàng)目參建單位多、施工技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng),因而在合同簽訂及實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)也大。而合同策劃是預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,能夠降低工程投資,確保整個(gè)建筑工程建設(shè)的正常運(yùn)行。首先應(yīng)設(shè)立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,落實(shí)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。在簽訂工程合同之前應(yīng)對(duì)工程合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查,如合同條款是否合理,審批手續(xù)是否齊全,合同規(guī)定的雙方權(quán)利與責(zé)任是否失衡等,以免在合同實(shí)施過(guò)程發(fā)生沖突。其次,簽訂切實(shí)可行的工程合同。在合同簽訂前應(yīng)將合同實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的情況考慮在內(nèi),并在合同中作出具體地規(guī)定,以免意外風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。雙方在簽訂合同的過(guò)程中,所做的決定以及承諾需在寫入合同當(dāng)中,并經(jīng)雙方人員共同簽字方可有效。

(二)工程項(xiàng)目施工合同的履行

(1)建立合同管理制度,健全合同履行保障體系

首先應(yīng)建立合同交底和責(zé)任分解制度。當(dāng)工程合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)對(duì)各各工作組的負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同中的主要內(nèi)容加以說(shuō)明,并將各種合同責(zé)任分解制度落實(shí)到合同實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)中。其次,建立制度化的合同管理程序。對(duì)于一些諸如圖紙審核程序以及工程驗(yàn)收等常規(guī)性的合同管理工作,應(yīng)建立制度化的管理程序。對(duì)于一些重要的合同條款變更或合同履行中的計(jì)劃執(zhí)行變化等問(wèn)題,需建立協(xié)商會(huì)議制度,并以會(huì)議紀(jì)要的形式將各種決議及重大問(wèn)題記錄下來(lái),納入合同中。再次,建立定期工作報(bào)送制度。建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)部門應(yīng)定期將本部門的工作情況以及未來(lái)一段時(shí)間的工作安排報(bào)送到合同管理處,便于合同管理人員能夠及時(shí)了解工程項(xiàng)目狀況,掌握工程項(xiàng)目信息。最后,建立工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。在工程項(xiàng)目實(shí)施時(shí),合同管理部門應(yīng)對(duì)與合同相關(guān)的各種資料進(jìn)行統(tǒng)一保管,并做好編號(hào)與記錄,以方便日后需要。

(2)加強(qiáng)工程合同的動(dòng)態(tài)管理,提高合同履行效率

首先在合同履行過(guò)程中,建筑企業(yè)將與合同履行相關(guān)的人員召集起來(lái),進(jìn)行合同條款的討論和交底,明確合同履行中重點(diǎn)條款,以便督促各相關(guān)人員認(rèn)真履行合同。其次注意工程簽證。合理有效的工程簽證是工程結(jié)算的主要依據(jù),對(duì)于一些監(jiān)理工程師的口頭工程變更指令,承包企業(yè)必須通過(guò)工程簽證將口頭變更指令固定下來(lái),若遇到非承包企業(yè)責(zé)任引起的工程損失,承包企業(yè)應(yīng)在合同約定的期限內(nèi),及時(shí)要求工程師簽證。最后對(duì)于合同履行中的文書、會(huì)議紀(jì)要、書面簽證等重要資料,必須做到妥善保管,若收到合同另一方的文書、信函,應(yīng)及時(shí)予以審閱,并做出相應(yīng)的對(duì)策,以書面形式回復(fù)對(duì)方。

工程項(xiàng)目的施工索賠

施工索賠是指在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工合同當(dāng)事人按照法律條文及合同條款的規(guī)定,對(duì)并非由己方的責(zé)任而引起的工程損失,或獨(dú)立承擔(dān)了合同條款規(guī)定外的額外支出,而向?qū)Ψ教岢鲇枰匝a(bǔ)償?shù)囊?。施工索賠是雙向的,既包含了承包人向發(fā)包人的索賠,又包含了發(fā)包人向承包人的索賠,它是合同管理的重要組成部分,是工程合同當(dāng)事人維護(hù)自身利益的重要手段。

施工索賠的主要依據(jù)

在進(jìn)行工程項(xiàng)目的施工索賠時(shí),必須遵循一定的依據(jù):

第一,工程合同、招標(biāo)文件以及發(fā)包方承認(rèn)的工程圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程簽證、工程變更、工程施工技術(shù)規(guī)范要求等與工程相關(guān)的重要文件與規(guī)定。

第二,工程項(xiàng)目中的會(huì)議紀(jì)要、合同履行中的文書、書面簽證、往來(lái)信函以及各種通知等與工程相關(guān)的證明資料。

第三,工程項(xiàng)目的進(jìn)度款項(xiàng)與預(yù)付款項(xiàng)的記錄以及工程結(jié)算資料。

第四,工程物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、使用等相關(guān)的重要憑證,影響工程延誤或停工,如工程停電、開通或封閉道路等事件的時(shí)間以及工程開始恢復(fù)施工的時(shí)間。

第五,與工程施工情況有關(guān)的照片及錄像,工程各項(xiàng)技術(shù)鑒定報(bào)告和工程竣工時(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程施工現(xiàn)場(chǎng)的施工條件記錄與施工情況記錄,如氣候記錄、施工日志、施工計(jì)劃等,施工交底時(shí)的日期及送達(dá)份數(shù)記錄。

(二)施工索賠處理方法

(1)建立一支強(qiáng)有力的索賠隊(duì)伍。對(duì)于一些規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、施工難度大的大型工程項(xiàng)目應(yīng)成立由項(xiàng)目經(jīng)理、律師及技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家的索賠小組,對(duì)于一些工期短、施工難度小的小型工程項(xiàng)目應(yīng)由專業(yè)的造價(jià)工程師或合同管理人員負(fù)責(zé)施工索賠工作。

(2)重視施工索賠的時(shí)效性。當(dāng)發(fā)生索賠事件時(shí),承包企業(yè)應(yīng)對(duì)索賠事件進(jìn)行深入地分析,并及時(shí)在合同規(guī)定的期限內(nèi)向監(jiān)理工程師提出索賠意向通知,明確索賠意愿和要求,并撰好施工索賠報(bào)告。我國(guó)《合同示范文本》中的第36條其中就施工索賠有著明確規(guī)定:在索賠事件發(fā)生后的28 天內(nèi),承包企業(yè)應(yīng)提出索賠意向通知書,發(fā)出索賠意向通知書后28 天內(nèi)應(yīng)及時(shí)提交索賠報(bào)告。若因各種原因未能及時(shí)提交索賠報(bào)告,承包人可以向監(jiān)理工程師提交索賠報(bào)告,待監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可后方可有效。

(3)加強(qiáng)工程資料的收集與整理。索賠是雙方的,是向?qū)Ψ酵旎亟?jīng)濟(jì)損失的行為,因此,合同當(dāng)事人在向?qū)Ψ教岢鏊髻r時(shí),必須出具對(duì)方認(rèn)可的重要憑證。這要求承包企業(yè)在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,必須及時(shí)收集相關(guān)的工程資料,并予以整理。建立嚴(yán)格緊密的施工日志,施工計(jì)劃,做好現(xiàn)場(chǎng)施工情況記錄、工程師指令的執(zhí)行情況記錄、工程施工工序的驗(yàn)收記錄、工程項(xiàng)目的抽查試驗(yàn)記錄、工程施工進(jìn)度記錄等 ,同時(shí),做好各種會(huì)議的文字記錄,盡可能讓所有的會(huì)議參加者簽字確認(rèn)。此外,還應(yīng)及時(shí)登記合同工期內(nèi)發(fā)生的索賠事件,并將其裝訂成規(guī)范完整的檔案資料,完善業(yè)務(wù)往來(lái)文件的檔案管理制度,以便發(fā)生索賠時(shí)提供有利的證據(jù)。

參考文獻(xiàn):

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