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關(guān)鍵詞:工程造價;信息管理系統(tǒng);建議
建筑行業(yè)在最近兩年大興土木得到高速發(fā)展,工程造價信息管理系統(tǒng)也隨著信息化的進程得到快速發(fā)展,配合著計算機行業(yè)運作,快速提高了建筑工程的工作效率。同時,加快與國際接軌步伐,形成我國自身具有競爭實力建筑企業(yè)。本文針對建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)進行研究,試著概括其概念,分析其現(xiàn)狀,面臨的問題,并提出相應(yīng)的建議。
一、建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)的概念
工程造價管理,是指在綜合管理分析上確保建設(shè)工程費用最少,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。工程造價管理要運用科學、技術(shù)原理和方法,制定符合國家政策和客觀規(guī)律的過程,各個階段對應(yīng)造價的合理確定和有效控制。最終的建筑工程的造價是否符合科學規(guī)劃,則需要大量可靠的數(shù)據(jù)進行驗證。因此,工程造價具有公正性、規(guī)范性、時效性和準確性的特點。工程造價管理的目標是通過市場運轉(zhuǎn)的規(guī)律,達到合理優(yōu)化資源配置,合理使用投資、合理有效控制工程造價,達到最佳的投資效益和經(jīng)濟效益,最終形成協(xié)調(diào)有序的工程造價管理,符合國際慣例的過程造價管理信息系統(tǒng),準確、方便、快捷。工程造價管理信息系統(tǒng)是人運用計算機組成,對工程項目進行全方位的調(diào)查搜集其相關(guān)的資料,然后整合分析,得到合理的結(jié)論,科學有效的預(yù)測未來該項目的過程造價的變化和發(fā)展趨勢,實現(xiàn)對工程造價合理的把握和有效控制的目的。事實上也就是工程造價管理信息系統(tǒng)的管理信息在工程造價管理方面的具體應(yīng)用。工程造價信息管理系統(tǒng)的研究是具有十分重要的意義,對未來工程造價都具有指導的作用。一方面,工程造價信息管理系統(tǒng)不僅提高其建筑工程的工作效率而且?guī)椭ㄖこ掏晟破涔芾眢w制,推動建筑工程的快速的發(fā)展。另一方面,建筑工程也可以為政府政策的頒布作為依據(jù),調(diào)控市場發(fā)展的規(guī)律,穩(wěn)定建筑工程的造價,同時也為企業(yè)、承包商等提供可參考的國內(nèi)外的市場價格信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化??梢哉f,建筑工程管理信息系統(tǒng)貫穿整個工程的始終,必須得到重視。
二、建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)的背景
我國在世界的地位舉足重要,經(jīng)濟實力也在提高,與世界其他國家聯(lián)系密切,因此建筑工程行業(yè)也應(yīng)該與世界其他國家接軌,適應(yīng)競爭激烈的市場機制。這就要求建立符合信息化時代要求的建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)。最近幾年,我國計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到快速的發(fā)展,為建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)提供有利的載體。國內(nèi)各高校都設(shè)有計算機技術(shù)這門功課,培養(yǎng)一大批計算機專業(yè)技術(shù)人才。計算機的時效快捷性的特點也得到國內(nèi)外許多人的熱愛,這也使建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)成為可能,說明了推行建筑工程造價項目管理系統(tǒng)是當今建筑工程行業(yè)的必然趨勢。建筑工程造價項目一直是嚴格控制國家范圍內(nèi)的,各省和各直轄市必須在國家估價表范圍內(nèi)進行合理預(yù)測工程造價的所需費用。其中,國家的數(shù)據(jù)庫估價表是在幾年更新一次的,但是當今社會經(jīng)濟和科學技術(shù)迅猛發(fā)展,建筑工程的新材料、新技術(shù)也需要及時更新的數(shù)據(jù)作為依據(jù),為建筑工程提供寶貴的建議,這也必然要求管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)的研究,也為國家提供更加有利的宏觀調(diào)控,國家相關(guān)部門,可以更加地快速了解到我國建筑工程的發(fā)展程度,更好的制定國家政策,為我國建筑工程行業(yè)提供有利政策支持。建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)的研究,可以為建筑企業(yè)投標作為參考依據(jù),全面了解施工地的地理環(huán)境、地質(zhì)條件、材料價格和施工條件等各方面,為企業(yè)實現(xiàn)最佳經(jīng)濟利益。同時,可以為企業(yè)在施工各個階段提供指導,做好預(yù)算,減少不必要的開支,做到統(tǒng)籌全局,實現(xiàn)最大利益化。因此,綜上所述,建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)在我國是有一個良好的發(fā)展背景。
三、建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)的存在的問題
如上文知建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)在我國具有良好的發(fā)展前景,但是也存在一些不可忽視的問題,這些問題必須引起我們的思考和研究。由于歷史原因,我們之前保存關(guān)于工程造價的數(shù)據(jù)庫并沒有統(tǒng)一,同時傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性工程計價軟件多數(shù)是被公司企業(yè)所擁有,因此原有的過程造價得不到統(tǒng)一,這對我們現(xiàn)階段數(shù)據(jù)信息的采取帶來了巨大的困境。雖然如今科學技術(shù)和計算機技術(shù)得到快速發(fā)展,但是工程造價計價軟件并未開發(fā)出來,這樣也給信息采集的工作者帶來很大的困擾。若前面所述的兩項困難都解決,可是接下來的面臨是數(shù)據(jù)收集之后的分析整理的能力的人才。這就不僅要求專業(yè)知識較扎實,更要求其具有實踐經(jīng)驗,這樣的人才分析出來的數(shù)據(jù)才能符合市場建筑工程的造價,為企業(yè)提供服務(wù)等。
四、建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)發(fā)展的建議
針對建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)所面臨的發(fā)展的問題,我們相應(yīng)的制定有利于其發(fā)展的社會環(huán)境,采取相應(yīng)的措施。第一是做好信息數(shù)據(jù)庫的建立。工程造價項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須配應(yīng)信息資源的搜集,建立完整健全的信息庫。將得到的信息數(shù)據(jù)進行分類歸納,提高所得到的信息的質(zhì)量。去偽取真,系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)存在的核心各關(guān)鍵內(nèi)容。第二是培養(yǎng)專業(yè)建筑工程造價管理信息化人才。建筑工程造價管理信息化的發(fā)展,必須有專業(yè)的人才進行管理和研究,不然沒有任何實際意義。采取多種方法,培養(yǎng)多層次適應(yīng)建筑工程造價管理信息化的人才,滿足工程造價管理信息化發(fā)展的需要,推動建筑工程造價管理信息化的進一步快速發(fā)展。第三是建筑工程造價管理信息化必須達到減少工程造價為目的,通過合理優(yōu)化的分析,預(yù)測工程所需的造價總額,避免不必要的浪費,提高其競爭力,達到的最佳的經(jīng)濟利益和社會利益,這才是建筑工程造價管理信息化的目標。
結(jié)語
通過研究了解到,加速建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)研究,得知建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)快速發(fā)展是必然趨勢。建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)的建立,可以使工程造價數(shù)據(jù)建設(shè),更加及時快捷準確有效,推動我國工程建設(shè)與科學技術(shù)相結(jié)合。同時,必須做好迎接挑戰(zhàn),制定合理化解決措施,對建筑工程造價項目管理信息系統(tǒng)抱有良好的發(fā)展前景,不懈努力。
參考文獻
關(guān)鍵詞:建筑施工;信息化管理
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:
引言:
建筑業(yè)是一種分工細膩的勞動密集型行業(yè)。建筑工程的管理具有人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性特點。我國經(jīng)濟目前正處于持續(xù)快速的發(fā)展階段,那么,信息化管理在建筑施工項目中就顯得尤為重要。信息化或信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的,確切地說,沒有信息技術(shù)的應(yīng)用不可能實施工程的全生命周期管理,沒有信息化也就不可能實現(xiàn)工程項目管理的現(xiàn)代化。
1.建筑工程項目信息化管理的必要性
傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。對工程項目進行進行信息化管理,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。同時,我們應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
2.工程施工進行信息化管理的作用
實現(xiàn)預(yù)算對消耗量的控制作用,信息化的管理中必須針對不同的階段對預(yù)算中的價進行適當有效的處理,使生產(chǎn)經(jīng)營水平起到衡量作用;物料的主控作用包括采購計劃根據(jù)需求來定,物料管理的基礎(chǔ)信息來自倉庫的出入庫管理,物料管理的控制作用包括限額領(lǐng)料和成本核算;進度的監(jiān)控作用。以網(wǎng)絡(luò)計劃全面控制工程施工各環(huán)節(jié),對內(nèi)形象化且不失控的網(wǎng)絡(luò)計劃配合協(xié)調(diào),信息化管理系統(tǒng)中的進度計劃要與其它條線實現(xiàn)相關(guān)信息的交互利用;成本的核心作用。在工程開始之前對成本進行測算對比,在施工過程中對每項支出進行核算。事后核算在常規(guī)意義上即是盤點結(jié)算,得出預(yù)算成本與計劃成本之間的差異,真正體現(xiàn)出成本管理的實時控制之效,提高工程施工的技術(shù)水平和管理水平。
3.建筑工程項目信息化管理
3.1構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)
受建筑行業(yè)工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學地將各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。
3.2提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平
3.2.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
3.2.2在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。開發(fā)基于因特網(wǎng)( Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù),網(wǎng)上項目管理等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。
3.2.3繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。當前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
3.3加強培訓和教育,培養(yǎng)信息化人才
建筑企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后會遇到這樣或那樣的問題,如使用不當、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等,若得不到及時、有效的解決,則會影響系統(tǒng)的正常運行,甚至造成重大經(jīng)濟損失。在信息管理中,人才是根本,只有充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理模式才能到很好的推廣應(yīng)用,因此要加強對人才的培養(yǎng)。當前,培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的復(fù)合型人才是提高工程項目管理信息化的當務(wù)之急。應(yīng)增加員工培訓投入,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員,實施嚴格的培訓,并大量吸收IT業(yè)高素質(zhì)的專業(yè)精尖人才,挖掘他們獨有的技術(shù)潛力,不斷提高從業(yè)人員對信息技術(shù)的應(yīng)用水平,只有這樣才能不斷完善和提高建筑工程項目信息化管理水平。
3.4以項目管理為核心,增強適應(yīng)性
建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環(huán)境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預(yù)測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能,允許用戶根據(jù)項目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù),從而使系統(tǒng)的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關(guān)注的是工程進度和工程成本。因此,系統(tǒng)應(yīng)建立工程進度與成本控制之間的關(guān)系,能夠根據(jù)完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預(yù)算成本的實時對比,最終預(yù)測成本發(fā)展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管理直接面對施工現(xiàn)場,系統(tǒng)的界面設(shè)計應(yīng)當盡量簡單、便捷,減少輸入數(shù)據(jù)的工作量,增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示,設(shè)置防止誤操作等功能。
3.5構(gòu)建企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫
目前,國內(nèi)建筑市場尚未采用企業(yè)定額投標的方法,但通常采用的根據(jù)設(shè)計院或業(yè)主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業(yè)定額的反應(yīng),排除惡性競爭和占領(lǐng)市場需要等因素,中標價格其實是一個企業(yè)能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經(jīng)驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據(jù)現(xiàn)場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調(diào)用和借鑒。
4.結(jié)語
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。 對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
參考文獻:
[1]周惑中.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J].工程技術(shù),2007,(18).
關(guān)鍵字:建筑工程項目;項目管理特征;信息化管理
一、現(xiàn)狀分析
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的重要物質(zhì)生產(chǎn)部門,它與整個國家經(jīng)濟的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關(guān)系。中國正處于從低收入國家向中等收入國家發(fā)展的過渡階段,建筑業(yè)的增長速度很快,對國民經(jīng)濟增長的貢獻也很大。
中國經(jīng)濟增長一直呈高速增長態(tài)勢,2007年上半年中國GDP增長為11.9%,全年增幅預(yù)計不低于10%。而且從國家整體經(jīng)濟發(fā)展狀況看,拉動中國經(jīng)濟增長的“三架馬車”總體保持良好,這意味著中國經(jīng)濟未來幾年繼續(xù)快速增長的潛力很大。根據(jù)中國未來固定資產(chǎn)投資的狀況,對未來建筑行業(yè)需求總量做出的預(yù)測是:到2010年,建筑業(yè)總產(chǎn)值(營業(yè)額)預(yù)計將超過90000億元,年均增長7%,建筑業(yè)增加值將達到15000億元以上,年均增長8%,占國內(nèi)生產(chǎn)總值的7%左右。
為了適應(yīng)這種迅速發(fā)展的形勢,當前建筑業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)使建筑工程施工項目也更加迅速順利進行。
當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應(yīng)時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計信息資源,快速、準確地協(xié)同設(shè)計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務(wù)之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的主要特征
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特征:
(1)工作涉及部門、專業(yè)多
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
(3)合作性性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)各種信息交流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進度,技術(shù)資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。
可見,建筑施工單位應(yīng)用計算機技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計
劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的具體應(yīng)用
3.1 準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分
施工企業(yè)總部管理層采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
公司總部管理層該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
項目部管理層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
施工隊管理層該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃,合理安排施工任務(wù),并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
3.3 項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業(yè)主建設(shè)單位根據(jù)項目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據(jù)上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排,此計劃要報監(jiān)理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據(jù)第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項目;信息管理;需求分析
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)09-1960-02
迄今為止,我國建筑工程業(yè)發(fā)展較為迅速,但是依然存在著不夠重視科學管理和決策,相應(yīng)的技術(shù)不夠先進,導致產(chǎn)品質(zhì)量下滑。因此,結(jié)合目前工程建設(shè)的管理情況開發(fā)工程項目集成管理系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化建筑工程的管理,讓集成化管理實施科學、系統(tǒng)、高效的集成化管理,促進整個建設(shè)業(yè)經(jīng)濟的全面發(fā)展和核心競爭力的提升。
1 建筑工程項目信息化集成管理系統(tǒng)開發(fā)的意義
1.1 工程建設(shè)業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一
我國自從建國后,尤其是改革開放的作用下,對工程項目建設(shè)的投資速度和幅度都呈現(xiàn)跨越式發(fā)展。國內(nèi)工程建設(shè)市場發(fā)展空間巨大,但是隨著我國進入世界貿(mào)易組織后,雖然機會增大,但是來自國際承包商的挑戰(zhàn)和壓力也是與日俱增的。任何行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)技術(shù)的改革都離不開工程項目。因此,建設(shè)工程項目管理的水平直接影響到相關(guān)行業(yè)的發(fā)展和效益。因此,工程項目集成管理系統(tǒng)充分考慮自身建設(shè)業(yè)的特點,借鑒制造業(yè)現(xiàn)代集成管理系統(tǒng)的理論和實施的成功經(jīng)驗,從而將現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和工程項目三者之間融會貫通,實現(xiàn)面向工程項目全生命周期的集成化管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,將有利于管理水平的迅速提升,從而增加相鄰和相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)效益。
1.2 有利于提高我國工程建設(shè)業(yè)在國際市場上的競爭力
在一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計中顯示,我國的工程承包發(fā)展已經(jīng)躋身于世界的前列。但是,目前而言,雖然技術(shù)在革新,但是所擁有的市場份額卻不容樂觀。主要原因在于,企業(yè)缺乏核心競爭力,與世界市場需求脫軌。因此,將現(xiàn)代信息技術(shù)與管理技術(shù)有效結(jié)合,有利于推動我國工程項目集成管理系統(tǒng)的發(fā)展,能夠促進管理水平的提升,尤其是可以提高企業(yè)的核心競爭力,進而為拓展國際市場掃清障礙。
2 建設(shè)工程信息的特點和建設(shè)工程項目信息化集成系統(tǒng)設(shè)計思路
2.1 建設(shè)工程信息的特點
建筑工程信息設(shè)計工程進展的各個階段,關(guān)系到各個部門內(nèi)部和外部的溝通、決策以及協(xié)調(diào),這對工程的影響是是全方位的。因此,復(fù)雜的信息需要有效的管理,如何設(shè)計管理模式,需要考量信息的特征。
首先,建筑工程項目的信息除具有一般信息的典型特點外,還具有內(nèi)容構(gòu)成的復(fù)雜性、廣泛來源性、階段形成性征、時間產(chǎn)生延續(xù)性以及信息類型和載體多樣性的綜合特征。
因為建筑工程項目是跨部門、跨專業(yè)、跨地區(qū)的綜合產(chǎn)品。整個工程項目由始至終的各個環(huán)節(jié)都是與信息密不可分的。由于工程項目階段大約有五個,所以相應(yīng)的信息也是具有五個階段。工程從開展至結(jié)束以及后期的維護和使用都體現(xiàn)了時間上的延續(xù)性特征。工程項目中涵蓋各種體裁的文件、規(guī)劃圖等信息,每個階段產(chǎn)生的資料和信息都具有顯著的差異化,信息類型和載體的多樣化等特點。
2.2 建設(shè)工程項目信息化集成系統(tǒng)設(shè)計思路
工程項目的上述特點決定了管理過程的全方位統(tǒng)籌。結(jié)合上述特點,具體的信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的理念和步驟應(yīng)該分為注重以下幾點。
第一,前期需要加強需求分析,進行總體規(guī)劃,設(shè)置具體目標,實現(xiàn)多方協(xié)同,注重效益。
第二,工程項目全生命周期集成化管理系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容較為繁雜,涉及各種層面的技術(shù),所以難度較高,應(yīng)該開展聯(lián)合科技攻關(guān)。
第三,基于聯(lián)合攻關(guān)的技術(shù)難題解決之后,應(yīng)該借鑒典型重大工程項目管理的實踐,設(shè)立工程示范,將系統(tǒng)的功能進行不斷的完善。通過試用,進行反復(fù)測試,反復(fù)評價,從而實現(xiàn)系統(tǒng)集成的目標。
3 建筑工程項目信息化集成管理系統(tǒng)的主要功能特色及系統(tǒng)定位
3.1 建筑工程項目信息化集成管理系統(tǒng)的主要功能特色
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的遠距實時共享。此外,系統(tǒng)針對使用者的權(quán)限加以區(qū)分,能夠?qū)⑿畔⒎峙浣o各種不同的使用者,讓他們分別具備修改和閱讀或不可見的權(quán)限,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的安全管理和使用。
第二,數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理也是系統(tǒng)的主要功能。系統(tǒng)管理對象為工程建設(shè)各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù),且兼容不同格式。能夠可以通過數(shù)據(jù)處理有效集成各種表格,涵蓋工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)、各種項目用表。
第三,歷史數(shù)據(jù)回溯功能和信息關(guān)聯(lián)能力。如果有需要記錄項目進展過程發(fā)生的事件,那么可以根據(jù)集成管理數(shù)據(jù)中的管理指針,去追溯所發(fā)生的事件軌跡。集成管理系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)按工程進度回顧分析的能力。而且系統(tǒng)中存在的各種信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián),并且能夠為關(guān)聯(lián)查詢提供支持。
第四,層次化至直觀查詢功能能夠可以根據(jù)分類或主題進行查詢,建立相互間的動態(tài)鏈接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖文件的關(guān)聯(lián)性。這樣能夠保證查詢時,既能夠查到數(shù)據(jù)內(nèi)容,也可以翻閱相關(guān)的圖紙或其他形式的信息。
3.2 建筑工程項目信息化集成管理系統(tǒng)的目標定位
多樣化的系統(tǒng)功能設(shè)置充分滿足了建筑工程項目信息的管理,實現(xiàn)了信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展,為項目完成夯實了基礎(chǔ)。只有有效結(jié)合工作流程與系統(tǒng)的實際開發(fā),才能夠推動項目的完成。在該系統(tǒng)的應(yīng)用中,還發(fā)現(xiàn)其功能可以進一步的強化、細分和擴充。例如,可以構(gòu)建辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的推廣,可以通過模塊化結(jié)構(gòu)進行營銷,制定個性化生產(chǎn)方案,能夠符合各種單位和部門的差異化需求。
此外,為了有效發(fā)揮建筑工程項目信息化集成管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,充分實現(xiàn)其社會價值和經(jīng)濟效益,要實現(xiàn)目標產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,既能夠推動項目工程建設(shè)的自身發(fā)展,實現(xiàn)其自身的經(jīng)濟效益,同時也能夠帶動相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,提升技術(shù)含量和科技附加值。
4 結(jié)論
我國各地工程建設(shè)工程信息管理水平都不是很高。而且資料的獲取性存在著一定的差異,在工程質(zhì)量檢查過程中,很多與信息相關(guān)的問題都凸顯出來。因此,建筑工程項目信息化集成管理系統(tǒng)的構(gòu)建有效解決了這些暴露的問題。而且顯著地提升了工程信息資料的管理效率。為各個單位和部門提供了方便快捷的管理工具,這將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高,而且社會效益和經(jīng)濟效益也都非??捎^。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:信息化; 工程項目; 管理;
前言
建筑項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當中去,從而來提高項目管理效率和管理水平。雖然工程項目管理的信息化已經(jīng)引起了廣泛地關(guān)注,但是理論與實際總是存在著差距,實際地應(yīng)用并不容樂觀,預(yù)期地效果并沒有實現(xiàn),還有待更進一步地發(fā)展。
一、項目管理信息化建設(shè)的重要性分析
在當今的企業(yè)管理領(lǐng)域中,項目管理已經(jīng)成為了一個流行的話題。在近幾十年的發(fā)展也得到了企業(yè)的充分肯定,它獨特與傳統(tǒng)管理的方式能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標。而項目管理是典型的目標管理,實現(xiàn)項目目標的過程是以項目經(jīng)理為代表,帶領(lǐng)項目團隊共同打造這個目標。所以在某種程度上講,企業(yè)更多談?wù)摰氖琼椖抗芾碇械能浶运枷?,即對人的管理。而另一個重要思想是硬性思想,即對數(shù)據(jù)的管理,這里的數(shù)據(jù)是一個大的概念,即信息。所以,項目管理最佳成熟狀態(tài)是項目的軟性技能和硬性技能的完美結(jié)合。即項目管理信息化。企業(yè)一旦建立項目管理信息化,對企業(yè)的整體項目發(fā)展將起到舉足輕重的作用。而項目管理信息化的建設(shè),是企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
二、工程項目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
1、缺乏信息化人才。要對工程項目管理進行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對員工進行培訓,或者招聘這類復(fù)合型人才。
2、意識上存在問題。很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費財力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設(shè)的積極性。
3、項目信息化建設(shè)的參與方相互獨立。一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
三、工程項目管理信息化建設(shè)的意義
1、利用公共的信息管理平臺, 加強溝通。公共的信息化管理平臺有很多的優(yōu)勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2、利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體, 保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。通過載體,即信息網(wǎng)絡(luò),所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項目參與者提供的信息是完整且準確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。
3、提升企業(yè)項目風險管理能力。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目建設(shè)的風險也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業(yè)利益的損失?,F(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進步,能夠?qū)︼L險進行預(yù)測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}一覽無余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。
四、工程項目管理信息化建設(shè)策略
1、加大項目管理信息化的推廣與普及。“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優(yōu)化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才?,F(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網(wǎng)上培訓及知識普及等多種方式,加強從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。
4、強化相關(guān)工作人員的信息化意識。如果從業(yè)人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術(shù),用事實說話,讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。
五、結(jié)語
現(xiàn)在的社會,發(fā)展速度越來越快,我國的建筑企業(yè)也比以前更為受到青睞,除了要與國內(nèi)其他行業(yè)進行激烈的競爭之外,還要與其他的跨國企業(yè)進行競爭。建筑企業(yè)想要在國際競爭的舞臺中立足,不被淘汰,那就必須提高自身的核心競爭力。而信息化技術(shù)是提高建筑企業(yè)核心競爭力的重要手段,所以企業(yè)在管理過程中必須實現(xiàn)項目管理的信息化,這樣才能提高企業(yè)的工作效率及收益,進而提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)、管理、三大控制
建筑業(yè)作為一個社會發(fā)展必備的行業(yè),在我國有著舉足輕重的作用。研究國內(nèi)外的現(xiàn)實情況,我們可以看出,當前的建筑業(yè)正是發(fā)展和提高建筑領(lǐng)域項目管理水平的關(guān)鍵時期。
一、推行和提高項目管理水平, 必經(jīng)之路是打通PDCA循環(huán)
結(jié)合當前建筑企業(yè)項目管理的具體現(xiàn)狀,PDCA循環(huán)可以也應(yīng)該在不同的層次、不同的水平和不同的控制目標上進行。
1、PDCA在不同的層次上的循環(huán)
PDCA在不同的層次上的循環(huán),可以體現(xiàn)在企業(yè)層次上對每一個步驟和行動實行一整套的計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理來進行。也可以在項目層次上對實施項目進行計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理的全過程進行。還可以在每一個項目的每一分項、每一步驟或每一階段來進行PDCA循環(huán)控制。
2、PDCA在不同的水平上的循環(huán)
PDCA在不同的水平上進行,可以體現(xiàn)在項目管理的成熟度模型上。在推行項目管理的初期,主要是依靠人們手工制的定各類計劃。依靠人的知識、經(jīng)驗和本能進行執(zhí)行,依靠原始的手段如手工檢查、計算得出的數(shù)據(jù)進行反饋檢查,從而得出的處理措施和辦法也是比較原始的,使得實現(xiàn)的結(jié)果也許會和最初的目標有所偏差。隨著科技的發(fā)展和項目管理思想的普及和提高,電腦逐步替代了人們的手工工作,人們對某些手工計算或控制難以達到的結(jié)果處理得到了極大的提高,于是PDCA循環(huán)得以在更高一級的水平上打通,對項目管理更加得心應(yīng)手。
3、PDCA在不同的控制目標上的循環(huán)
再有,PDCA循環(huán)在不同的控制目標上進行,體現(xiàn)在不同的環(huán)境下,對不同的目標分別進行計劃、執(zhí)行、檢查和處理,比如分別對工程項目的進度、質(zhì)量、成本進行PDCA循環(huán)的全過程控制,也可以把工程項目的進度、質(zhì)量和成本當成一個目標進行PDCA循環(huán),使最終目標不致產(chǎn)生太大的偏差。
4、PDCA循環(huán)的現(xiàn)實應(yīng)用
PDCA循環(huán)在不同的層次上,以及在不同的控制目標上進行,這是比較好理解的,當前實行的許多項目管理就是很好的例子。
在實行項目管理信息化之前,施工企業(yè)對項目的執(zhí)行也實行項目管理,也進行計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理這四個過程,但基本上是靠手工進行。對每一個計劃的編制,由于人的知識、經(jīng)驗、責任心、對市場的把握程度以及對技術(shù)的實施情況等諸多方面的限制,對簡單項目的洞察可能還可以,但對復(fù)雜程度高、規(guī)模比較大的項目可能就無能為力了。處理講求的是事后控制、糾正偏差,但如果數(shù)據(jù)不準確,人們也有理由懷疑處理結(jié)果的準確性。當然,這也在一定程度上使得整個項目的執(zhí)行得到了保障,使目標在不斷糾偏的過程中得以一定程度的實現(xiàn)。打通PDCA使我們實施項目管理的水平得到了極大的提高。
二、提高項目管理水平有賴于先進的管理手段
提高項目管理水平是廣大企業(yè)領(lǐng)導者和項目經(jīng)理們所苦苦追求的事情。對項目經(jīng)理們來說,在實施現(xiàn)場項目管理時,對三大控制--進度、質(zhì)量、成本的著重點或有不同,但要達到有效的控制,就得把三大控制當成一個系統(tǒng)來進行,縮短各類數(shù)據(jù)的處理時間,加快決策的時效,提高管理的準確性。而要實現(xiàn)上述有效的控制,需要施工企業(yè)找到有效的工具。
企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立先進、高效的管理系統(tǒng),才能不斷提升企業(yè)的管理能力,使企業(yè)從容應(yīng)對市場競爭的挑戰(zhàn)。我們正處于一個非凡的信息時代,信息處理的方式和手段已成為衡量企業(yè)競爭力的重要標志,如果不善于掌握和運用現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)的一切將毫無優(yōu)勢可言;現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新,迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應(yīng),以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平;管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
三、開發(fā)項目成本管理信息系統(tǒng),提高施工企業(yè)項目成本管理水平
當前建筑施工企業(yè)的競爭,歸根到底是企業(yè)實力的競爭。而實力的提升,有賴于企業(yè)能不斷地承接到項目和不斷地開拓新的發(fā)展方向。項目管理的三大控制要素-進度、質(zhì)量、成本,在項目的實施過程中都是人們密切關(guān)注的目標。但就更直接影響企業(yè)的最迫切的目標而言,還是對成本的控制。即將到來的建筑行業(yè)的大洗牌也將很大程度上在成本控制和企業(yè)融資能力的這一環(huán)節(jié)。
1、建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性
建筑施工企業(yè)在成本管理上的意識是清醒的。對于控制"跑、冒、漏、滴",對于過程控制,對于制定種種的規(guī)章制度,往往是不遺余力的,企業(yè)領(lǐng)導有些還會親自身體力行。但往往都無法落到實處。項目的成本管理往往也是起到一個事后做賬匯總,形成報表應(yīng)付各種納稅、審計了事。這都是沒有好的實施工具和抓住項目管理的實質(zhì)引起的。
管理學認為,過程管理是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相互關(guān)聯(lián)、相互作用的活動。所有的工作都是通過"過程"來實現(xiàn)的。因此,項目管理中的PDCA循環(huán)也是一個過程管理,控制好PDCA循環(huán)中的每一個過程,就能為成本管理提出相應(yīng)的解決辦法。管理學還認為,管理是一個循序漸進的過程,管理水平的提高有賴于不斷的學習。因而,只有在建筑施工企業(yè)掌握了較低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一級的管理技能。因此,切合實際的項目管理方法才是更可取的。
2、項目成本管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神進行業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
管理信息化是一項系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人,對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此,管理信息化的推進只能循序漸進,不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,使企業(yè)及員工逐步適應(yīng)管理信息化帶來的沖擊。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作,而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu),存在管理混亂和許多重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中如果僅僅用計算機系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),進行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化,并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點,對在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考、再設(shè)計,需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機構(gòu),對原有業(yè)務(wù)流程進行整合。BPR是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑,是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段,是一次深刻的管理基礎(chǔ)變革,是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種"脫胎換骨"式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境,重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理思想,BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓,把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成,缺一不可。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程; 信息共享; 工程項目管理
1.對工程項目管理的認識
項目管理通常是施工企業(yè)內(nèi)部的管理的一部分,是運用系統(tǒng)的觀點、理論和科學技術(shù),對建設(shè)工程項目進行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方法,其任務(wù)、內(nèi)容、目標各有側(cè)重。但是作為業(yè)主單位如何在項目建設(shè)過程中了解工程進展情況,共享管理信息,提高工作效率,把握整個項目,做好投產(chǎn)前的其他準備工作是十分必要的。一般來說,作為業(yè)主方主要關(guān)心的是投資問題和進度,施工方則更關(guān)心工程成本問題;業(yè)主方關(guān)心質(zhì)量問題,施工方則還要關(guān)心安全問題。
建設(shè)工程管理方面的創(chuàng)新,是一種復(fù)雜的創(chuàng)造性活動。所謂“創(chuàng)新”就是“創(chuàng)造和革新”,是新觀念、新構(gòu)想的形成和運用;而不斷創(chuàng)新的過程就是創(chuàng)新能力培養(yǎng)的過程,即核心競爭力的培養(yǎng)。作為業(yè)主與施工企業(yè)是甲乙雙方合作關(guān)系,又是建設(shè)工程合同的二個主體,有共同利益更有矛盾的一面。要搞清相互之間的關(guān)系,開展業(yè)務(wù)流程,即從技術(shù)和組織管理方面的實現(xiàn)創(chuàng)新,做到工程建設(shè)過程中雙贏則是大家面臨的任務(wù)。
我們引用當前法律層面上的合同關(guān)系,通過研究工程管理創(chuàng)新問題,有利于搞清每一個知識領(lǐng)域、每一個專業(yè)范圍的工作,及其需要改進的方面。如優(yōu)化業(yè)主與施工企業(yè)的信息溝通,加強現(xiàn)場管理問題,通過系統(tǒng)分析,施工現(xiàn)場管理為重點的結(jié)論。本文針對工程項目管理活動中需要改進的諸多問題,提出了從現(xiàn)場工程管理信息集成化建設(shè)、施工現(xiàn)場工程管理和現(xiàn)場工程管理等方面著手,改進業(yè)主單位與建筑企業(yè)工程管理方面信息不對稱的狀況,以有效整體推進建設(shè)領(lǐng)域各參與方更好合作,取得雙贏局面,從而地應(yīng)對未來國際工程管理的新挑戰(zhàn),無論是業(yè)主單位和施工單位都是一個探索。
2.工程計劃管理及信息集成化建設(shè)與業(yè)主共享平臺的開發(fā)利用
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的以物質(zhì)為中心的生產(chǎn)方式正在向以信息為中心的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,具體表現(xiàn)為企業(yè)管理上的信息化。所謂“信息化”就是以人為主體,應(yīng)用計算機硬件、軟件和通信技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)信息系統(tǒng)進行規(guī)劃、開發(fā)、建造、運行和管理,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲和分析的電子化及生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的程序化;是支持企業(yè)高層決策、中層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。如果把信息技術(shù)與企業(yè)管理有機地結(jié)合起來,就構(gòu)成管理信息系統(tǒng)。它包括各種信息系統(tǒng)模式,如事務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等等。施工建設(shè)公司的工程管理信息集成化建設(shè),就是要規(guī)劃并構(gòu)建公司的工程管理信息系統(tǒng),以進一步規(guī)范公司工程管理流程,提高項目管理工作效率,不斷追求目標管理工作質(zhì)量。然而,相對施工企業(yè)的信息化管理體系,業(yè)主作為建設(shè)單位對工程建設(shè)項目管理,基本上處于人工現(xiàn)場查驗進度和質(zhì)量,依靠監(jiān)理單位的每月報告對工程進行投資方面的控制,不了解工程準備、材料、人工安排的具體情況,特別是下一步的工作計劃的可行性情況,常常處于工程管理的被動狀態(tài)。因此,業(yè)主單位的管理創(chuàng)新是要利用施工現(xiàn)有的工程管理信息系統(tǒng),通過計算機聯(lián)網(wǎng)了解施工狀況,從而達到宏觀控制的目的。
2.1 工程管理信息系統(tǒng)(PMIS)是以計算機為手段,突出運用信息系統(tǒng)的方法,對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的人-機系統(tǒng)。
2.2 工程管理主要指工程項目建設(shè)過程管理,包括工程項目管理、工程建設(shè)全過程管理以及工程建設(shè)全過程各參與方的管理。就施工企業(yè)而言,主要指施工項目管理。工程管理信息系統(tǒng)主要通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù),輔助工程項目的管理人員和決策者規(guī)劃決策和監(jiān)督、檢查,其核心是對項目目標實施有效控制,即對進度、成本、質(zhì)量及合同目標的規(guī)劃和控制。就施工企業(yè)而言,工程管理信息系統(tǒng)的基本功能主要包括進度控制、成本控制、質(zhì)量控制及合同管理四個子系統(tǒng)。
2.3 現(xiàn)場工程管理的主要方法是控制,控制的基礎(chǔ)是信息。以信息作為組織生產(chǎn)的出發(fā)點,以信息指導生產(chǎn)(反映生產(chǎn)過程的變化、調(diào)節(jié)生產(chǎn)節(jié)奏、控制生產(chǎn)過程)。信息管理對于更好地進行現(xiàn)場管理有重要的意義,有效的項目管理應(yīng)更多地依靠信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和維護,并通過現(xiàn)場工程管理信息集成化建設(shè),整體提升現(xiàn)場工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標準化、通用化、系列化。在現(xiàn)場工程管理方面,信息系統(tǒng)集成化應(yīng)建立在系統(tǒng)化和工程化的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)場相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、決策決策系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)一體化為項目管理系統(tǒng),并隨著以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用而不斷深入。
2.4 工程管理信息系統(tǒng)與業(yè)主單位基本建設(shè)管理平臺的開發(fā),是建立地計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)之上的。業(yè)主單位一般只需要與施工企業(yè)在本工程項目的管理網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建一個通道,可以考慮基于項目的局域網(wǎng)。首先要根據(jù)雙方合同及有關(guān)參數(shù)、文件資料編制項目管理雙方信息平臺,通過實施規(guī)劃了解工程計劃的最關(guān)鍵節(jié)點。因為這項工作涉及到范圍、時間、成本、質(zhì)量、勞動力資源、采購管理等多個專業(yè)方面的信息,其中信息內(nèi)容、信息管理制度是關(guān)鍵,實現(xiàn)現(xiàn)場工程管理各項業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控,達到實時溝通,加強項目關(guān)系人在項目運行過程中的積極合作,實現(xiàn)項目目標的有效控制。
2.5 實踐證明,建設(shè)項目管理是一項系統(tǒng)工程,不僅僅是涉及多方面的事,重要的是涉及多個專業(yè)和多方面的人員,特別是由于業(yè)主單位和施工企業(yè)在管理內(nèi)容上各有保密要求,所以,信息化雙方協(xié)同管理階段比較難。其中有幾個值得討論的問題,比如業(yè)主方面有資金方面是否短少、缺乏,進度方面的要求;而施工企業(yè)勞動定額和預(yù)算定額的差價問題等等都是內(nèi)部管控的事情,一般不應(yīng)讓對方知道的。就施工企業(yè)而言,開展項目現(xiàn)場工程管理信息集成化建設(shè),就是要通過項目工程計劃管理,實現(xiàn)多級動態(tài)計劃管理,多項目的協(xié)同管理;建立各項目、各專業(yè)測評機制(如進度、質(zhì)量、成本),實現(xiàn)各個合同全過程管理,以及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和辦公業(yè)務(wù)一體化管理??傊ㄟ^實施以信息化平臺為支撐的現(xiàn)場工程管理信息集成化管理,提高管理效率,降低管理成本,減少項目失控的可能性。
3.施工現(xiàn)場管理和工程建設(shè)管理方面的創(chuàng)新
3.1 項目實施規(guī)劃一旦批準運行,施工現(xiàn)場的管理就變得至關(guān)重要。
現(xiàn)場工程管理就項目管理,如果施工現(xiàn)場的問題沒有能得到及時、有效的解決,從而使相關(guān)問題層出不窮,會導致整個項目的失敗。施工現(xiàn)場常見問題:①作業(yè)流程不順暢;②工程實體質(zhì)量控制績效差;③現(xiàn)場施工設(shè)備、機具維護保養(yǎng)不到位,故障多;④異常事故重復(fù)發(fā)生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來說,建筑工程管理所出現(xiàn)的矛盾和沖突大部分來源于責任部門的權(quán)責規(guī)定不清晰,部門間存在著利益沖突,以及過于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問題,避免沖突的發(fā)生,施工企業(yè)可以考慮從流程分析和改善的角度出發(fā),不斷改進現(xiàn)場管理。現(xiàn)場管理是通過對施工場地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運行,保證生產(chǎn)的順利進行;搞好過程控制,減少事故,減少污染,保護環(huán)境。業(yè)主單位通過現(xiàn)場檢查和施工項目部的信息情況匯總,可以通過發(fā)函、監(jiān)理會議等方式與施工現(xiàn)場進行溝通和行使必要的權(quán)利,盡早分析對工程進度和質(zhì)量的影響,提出合理化建議,使相關(guān)各方的滿意。
3.2 樹立創(chuàng)杯意識,共同建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程。通過現(xiàn)場文明施工,質(zhì)量管理、安全施工,創(chuàng)建一個優(yōu)質(zhì)工程是業(yè)主單位和施工單位的共同目標和責任,是現(xiàn)場管理的延伸,不僅是體現(xiàn)施工企業(yè)現(xiàn)場管理水平和品牌文化的關(guān)鍵標志,也是企業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要內(nèi)容。換言之,施工企業(yè)若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應(yīng)得份額,就必須按照項目實施規(guī)劃,優(yōu)化現(xiàn)場管理,不斷創(chuàng)新,不斷提高水平,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,特別是國家級的優(yōu)質(zhì)工程。而相對業(yè)主而言,基本建設(shè)畢竟是一輩子的事情,建筑產(chǎn)品的使用是長期的,工程質(zhì)量的好壞關(guān)系到以后企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和長期發(fā)展,創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)工程是工程建設(shè)管理人員的榮耀。
關(guān)鍵詞:建筑工程 項目管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新 發(fā)展
中圖分類號: TU761文獻標識碼:A 文章編號:
1.引言
建筑施工企業(yè)必須對體制進行創(chuàng)新,才能使項目施工管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的要求。建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的落腳點應(yīng)該是不斷創(chuàng)新和完善項目施工管理,而施工項目能否全面、順利實施,解決好項目與企業(yè)的關(guān)系是關(guān)鍵,項目與企業(yè)間責任不明、關(guān)系模糊,激勵不夠,約束不嚴,不確定因素過多等嚴重影響著項目施工管理的正常實施,必須通過創(chuàng)新才能使項目施工管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的要求。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,應(yīng)該要不斷創(chuàng)新和完善項目施工管理,但建筑項目與企業(yè)間責任不明、關(guān)系模糊,激勵不夠,約束不嚴,不確定因素過多等因素嚴重影響著項目施工管理的正常實施。
2.建筑管理工作的現(xiàn)狀
我國的建筑管理體制經(jīng)過多年發(fā)展,在信息技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施上取得了重大發(fā)展。例如建筑業(yè)工程項目在投資和建設(shè)方式上就逐漸呈現(xiàn)出多元化、國際化發(fā)展趨勢,各種外資、合資以及私人投資等項目逐漸增多,政府直接投資建設(shè)的項目則不斷減少,國內(nèi)的建筑業(yè)在組織模式上更多地采用國際方式。談到建筑業(yè)的發(fā)展成就,就不能不提建筑法體系化和建設(shè)管理不斷信息化這兩大成就, 建筑業(yè)的這些進步不僅降低了工程成本,更實現(xiàn)了政府工作效率的提高。然而我國仍然存在很多落后的體制限制了建筑業(yè)的發(fā)展,因此為了實現(xiàn)建筑業(yè)更好地發(fā)展就必須對建筑管理工作進行創(chuàng)新式的改革。我國存在的限制建筑業(yè)發(fā)展的問題包括, 地方保護、職責不明、多頭管理以及條塊分割等等,這些都不利于建筑業(yè)和建筑市場的健康發(fā)展。我們現(xiàn)在面臨的就是如何提高建筑管理人員的法律意識以及市場意識。本文就對如何對建筑管理工作進行創(chuàng)新式的改革做出相關(guān)的研究,從創(chuàng)新改革建筑管理工作的重要性著手分析,提出適當可行的創(chuàng)新改革措施。
3.建筑管理工作創(chuàng)新的意義
3.1對建筑管理工作進行創(chuàng)新改革,才能滿足現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。建筑市場作為整個市場經(jīng)濟的必不可缺少的一部分,對建筑管理工作進行改革是完善建筑市場的必要條件?,F(xiàn)有的管理缺陷在某些程度上阻礙了施工管理的正常實施,限制了建筑業(yè)的發(fā)展,因此對建筑管理進行創(chuàng)新改革是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和建筑市場發(fā)展的需要。日益發(fā)展的國際化建筑市場要想實現(xiàn)完善, 就對建筑管理工作提出了較高的要求,要求建筑管理應(yīng)當積極創(chuàng)新以適應(yīng)市場經(jīng)濟運行的規(guī)律。
3.2對建筑管理進行創(chuàng)新改革是時代和管理科學理論不斷發(fā)展的要求。沒有創(chuàng)新,腳步就會停止不前。要想獲得進步,就要實行創(chuàng)新。隨著當今現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展和進步,廣大建筑管理人員面臨的問題是如何建立能夠適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展需要、適應(yīng)市場需要的創(chuàng)新建筑管理模式。不斷的創(chuàng)新給建筑管理工作賦予了強大的生命力,現(xiàn)在廣大建設(shè)企業(yè)面臨的問題就是如何在技術(shù)迅猛發(fā)展、社會日新月異的環(huán)境下,及時有效地對建筑企業(yè)進行創(chuàng)新改革,以實現(xiàn)企業(yè)層次的不斷提高。
4.建筑管理工作創(chuàng)新采取的措施
4.13大力推進施工管理創(chuàng)新
對于任何企業(yè)來說,及時的管理創(chuàng)新都能夠保持企業(yè)的生機和活力,建筑施工企業(yè)也不例外。建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,靈活的企業(yè)的相關(guān)機構(gòu)進行調(diào)整,對相關(guān)的工作人員的才能以及特長進行詳細而深入地了解,從而做到人盡其用。要積極學習和探討國外先進的管理經(jīng)驗并結(jié)合企業(yè)自身實際情況,靈活的加以運用到自身的施工管理當中,切忌生搬硬套,盲目的套用國外經(jīng)驗。施工企業(yè)應(yīng)該建立自己的企業(yè)文化氛圍,使施工人員能夠處于一種有利的氛圍當中,在不知不覺當中受到教育和感染,有利于管理工作的開展。在管理過程當中應(yīng)該積極采用先進的技術(shù),如新型的計算機信息技術(shù)等,從而提高管理的效率,降低施工管理的工作量,從而取得更好的效果。
4.2大力推進技術(shù)創(chuàng)新
在目前建筑行業(yè)如此激烈的競爭環(huán)境下,高新技術(shù)的掌握將是建筑施工企業(yè)在競爭中的一大有力武器。所以建筑施工企業(yè)應(yīng)對技術(shù)創(chuàng)新高度重視,要不斷引進各種新的施工技術(shù),對新技術(shù)要不斷消化吸收,然后在此基礎(chǔ)上再進行新的創(chuàng)新。施工企業(yè)只有不斷的技術(shù)創(chuàng)新,不斷提高施工效率和質(zhì)量,才能夠促使建筑施工企業(yè)自身的不斷發(fā)展。
4.3在創(chuàng)新過程中推行綠色施工管理理念
在現(xiàn)代社會中,可持續(xù)發(fā)展的概念一直是當代社會的主題。隨著時代的進步,可持續(xù)發(fā)展不僅是一個社會發(fā)展方式,對于建筑施工企業(yè)更是如此,因此綠色施工管理將是未來施工管理創(chuàng)新及施工企業(yè)發(fā)展的方向。我國是一個發(fā)展中的國家,正處于經(jīng)濟快速發(fā)展的階段,建筑行業(yè)的發(fā)展在我國的經(jīng)濟發(fā)展中占有很大的比重。目前,我國在快速發(fā)展的進程中,同樣面臨著資源緊缺,環(huán)境與生態(tài)不斷惡化的現(xiàn)狀。這些現(xiàn)狀明顯會制約我國經(jīng)濟的發(fā)展。為了適應(yīng)當下環(huán)境帶來的影響,我國勢必要大力推進綠色技術(shù),尤其是在我國現(xiàn)階段生態(tài)環(huán)境日益惡化的趨勢尚未得到有效控制的情況下,是非常必要的。只有通過綠色建筑施工管理過程的控制,改革生產(chǎn)工藝,合理利用資源,開展清潔生產(chǎn).盡量減少廢物和污染物的產(chǎn)生和排放,促進現(xiàn)場施工與環(huán)境相協(xié)調(diào),才能使環(huán)境資源可持續(xù)下去。
4.4觀念創(chuàng)新,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才
人才作為一種獨特的資源,是企業(yè)發(fā)展過程中最寶貴的一種財富。施工企業(yè)在企業(yè)管理上應(yīng)奉行以人為中心的管理理念,人力資源的管理工作要做到實處。不僅要充分吸收那些優(yōu)秀的人才,加強企業(yè)人才儲備,而且要通過不斷的培訓職員的各職業(yè)技能,激勵人才,建立了一套適合的獎勵機制和評價機制,同時,企業(yè)也要豐滿自己的文化和理念,加強企業(yè)凝聚力,增強員工對企業(yè)的信任度。
項目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是企業(yè)高層管理者的重視,提高經(jīng)費的投入,加大人才的培養(yǎng)、引進和凝聚,切實加強創(chuàng)新意識,以創(chuàng)新的思維方式對企業(yè)進行管理,即以市場的需求為出發(fā)點,要深刻認識項目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長期性,建筑施工企業(yè)應(yīng)將項目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位并將創(chuàng)新工作切實落到實處。
4.5 改革建筑業(yè)管理體制, 提升企業(yè)競爭。實現(xiàn)管理機制多元化 增強企業(yè)經(jīng)濟實力。建筑管理工作的企業(yè)內(nèi)部起著重要作用, 而實現(xiàn)管理體制多元化,對管理工作的高質(zhì)量、高效率進行有著不可估量的意義,可以激發(fā)建筑企業(yè)的積極性與活力從而增強經(jīng)濟實力。
創(chuàng)新管理制度是管理工作的有效手段,可以將四大機制有效的結(jié)合在一起, 即實現(xiàn)競爭機制、約束機制、監(jiān)督機制以及激勵機制一體化, 以使得管理機制多元化。為適應(yīng)發(fā)展需求, 新的管理工作機制應(yīng)依法制定,重新規(guī)劃各部門的職能標準, 將各部門相互之間的管理關(guān)系處理好, 才會得到最好的效果與質(zhì)量。建立符合建筑企業(yè)發(fā)展新形勢的管理制度, 確保管理工作做到有章可循、 賞罰分明以及職責明確, 營造以制管人、 以規(guī)管事的優(yōu)良氣氛, 增強企業(yè)的經(jīng)濟實力。
5.結(jié)語:
企業(yè)的建筑管理工作的水平與質(zhì)量,這直接影響著建筑施工的正常與否,建筑管理工作的創(chuàng)新對建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展的必要條件,企業(yè)建筑施工是依據(jù)建筑管理工作來有效進行監(jiān)督和管理的的,提高建筑管理工作水平已經(jīng)不斷成為國內(nèi)外建筑管理部門以及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士越來越關(guān)注的問題。隨著生產(chǎn)日益復(fù)雜化,建筑管理工作也變得更加復(fù)雜,因此,我們必須要不斷探索與實踐其創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,我國建筑施工企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化。目前我國建筑行業(yè)市場的競爭越來越激烈,建筑施工企業(yè)面對同行業(yè)的激烈競爭,只有增強創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變觀念,以創(chuàng)新的施工管理提升施工質(zhì)量,在規(guī)定的工期內(nèi)能夠高質(zhì)量的完成建筑項目,并增強建筑產(chǎn)品質(zhì)量,才能夠在當下激烈的市場競爭環(huán)境下取得先機,占據(jù)優(yōu)勢,從而在整個建筑施工行業(yè)中占有一定的市場份額和地位。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;創(chuàng)新模式
中圖分類號:TU198文獻標識碼:A文章編號:
前言:
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑工程傳統(tǒng)管理模式弊端逐漸顯現(xiàn),建筑工程傳統(tǒng)的管理模式在一些方面已經(jīng)無法滿足項目管理的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代建筑項目的管理要求與特征,因此對建筑工程管理模式的管理與創(chuàng)新完全有必要的。對建筑工程項目管理應(yīng)當結(jié)合項目工程的內(nèi)外條件以及建筑企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營目標,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營運行的客觀規(guī)律,優(yōu)化工程的生產(chǎn)要素,調(diào)整工程的組織機構(gòu),控制工程項目的造價支出,增強建筑企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益。本文主要闡述了建筑項目管理的理論,對傳統(tǒng)的項目管理方向進行改進,改善了工程項目進度計劃與績效評價方式。
1.建筑項目創(chuàng)新管理的主要內(nèi)容
項目工程的管理主要是在規(guī)定的時間與資源的情況下,完成建筑工程的使用功能與管理目標,項目工程管理具有唯一性、特殊性、一次性的特點,建筑工程的項目管理根據(jù)業(yè)主的使用功能指標,建筑工程的施工結(jié)果應(yīng)當符合工程的質(zhì)量要求。建筑工程通過一定的投資額以及固定的工期來實現(xiàn)的。建筑項目創(chuàng)新管理是以造價成本、工期以及質(zhì)量為管理對象,主要通過對體制、管理規(guī)律、組織進行調(diào)整,以及對項目體制、施工的組織形式、手段以及方法進行創(chuàng)新。
2.調(diào)整建筑工程的傳統(tǒng)管理模式
2.1工程管理的調(diào)整方向
在建筑工程的管理過程中構(gòu)建具有符合市場、彈性生產(chǎn)以及結(jié)構(gòu)剛性等特點的工程管理體系,我國建筑工程傳統(tǒng)管理模式中,建筑項目的傳統(tǒng)管理模式?jīng)]有符合建筑工程的生產(chǎn)規(guī)律與特點,因此建筑工程應(yīng)當構(gòu)建滿足建筑工程與生產(chǎn)經(jīng)營特性的組織機制,對建筑工程的施工活動進行全面治理,使得建筑工程的管理形式能夠符合建筑工程客觀活動規(guī)律。
2.2調(diào)整組織體系
我國建筑工程的主要組織形式都是采用直線職能的整體結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)適用于工廠直接生產(chǎn),不符合建筑企業(yè)的施工要求。因此構(gòu)建符合工程項目自身特點的組織管理體系,應(yīng)當符合下列要求:
(1)滿足彈性生產(chǎn)的要求。施工企業(yè)的作業(yè)職能與施工管理應(yīng)當明確分離,施工企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和建筑工程的施工標準,將施工任務(wù)進行合理妥善安排。
(2)滿足結(jié)構(gòu)剛性要求。施工企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)當將及時與業(yè)主單位簽訂建筑工程的承包合同,施工隊伍在施工過程中是相對固定的,不能隨意變動,同時還應(yīng)當滿足市場的需求,由于施工企業(yè)在經(jīng)營過程中往往是跨地區(qū)進行的,因此直接集權(quán)的組織管理體系,直接影響了項目決策的準確性與及時性,同時也極大增加建筑工程的管理成本。除此以外,設(shè)置的組織機構(gòu)應(yīng)符合市場的發(fā)展要求,因此施工企業(yè)組織機構(gòu)滿足結(jié)構(gòu)剛性要求,適當將權(quán)利進行下放,構(gòu)建權(quán)責分明,具有剛性與機動的組織機構(gòu)。
(3)滿足行政成本控制的要求。施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,行政費用支出成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要成本支出,在組織機構(gòu)調(diào)整過程中應(yīng)當滿足行政成本控制的要求。
2.3 管理觀念創(chuàng)新
建筑工程管理理念創(chuàng)新過程中,首先對施工企業(yè)的項目管理人員的觀念進行創(chuàng)新,由于項目管理人員是建筑工程施工的管理主體,同時也是建筑工程管理責任的承擔者,因此建筑工程管理人員的管理觀念進行創(chuàng)新,直接推動建筑工程的管理理念創(chuàng)新,施工企業(yè)從而形成換人不換理念的企業(yè)文化從而為建筑工程的管理創(chuàng)新提供較好的工程環(huán)境。建筑工程的管理人員在對管理理念進行創(chuàng)新過程中,妥善協(xié)調(diào)工程項目的多重矛盾目標聯(lián)系,施工企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中獲取發(fā)展以及生存的空間,落實與確保與業(yè)主簽訂合同中的協(xié)定,應(yīng)當加強建筑工程的管理,制定科學的工期目標、成本目標以及質(zhì)量控制內(nèi)容,處理與協(xié)調(diào)好三者的統(tǒng)一與對立的關(guān)系是加強建筑工程管理的主要內(nèi)容。制定預(yù)定目標值過程中,不可能將三者的目標值都能達到最優(yōu),因此在確定計劃目標值過程中應(yīng)當充分考慮其他目標因素的影響,比較與分析各方面的因素影響,實現(xiàn)三者目標的最優(yōu)。在對管理觀念創(chuàng)新過程中,首先要確保建筑工程的使用功能、安全可靠性和施工質(zhì)量,并在此基礎(chǔ)上對整個建筑工程系統(tǒng)進行優(yōu)化,制定目標計劃值的評價原則,制定最終目標設(shè)定值使得建筑工程達到優(yōu)質(zhì)層次,讓社會、業(yè)主滿意,為施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭中獲取一席之地。
2.4 科學制定建筑工程進度方案
建筑管理體系中建筑工程的進度計劃是其中的核心內(nèi)容,是建筑工程管理與控制項目工期的主要參數(shù),同時也是制定其他計劃的基礎(chǔ)條件。采用網(wǎng)絡(luò)圖進行編制建筑工程的進度計劃是一大創(chuàng)新亮點,能夠?qū)⒔ㄖこ套鳛檎w,把建筑工程中相關(guān)參數(shù)通過網(wǎng)絡(luò)圖的方式來進行表示,通過對時間參數(shù)與分析圖形的計算,預(yù)先將建筑工程過程中存在的各種因素的影響度進行計算,對安排的目標參數(shù)進行統(tǒng)籌優(yōu)化,使建筑工程能夠根據(jù)既定目標進行施工,在建筑項目施工過程中,、結(jié)合實際情況對建筑工程進度計劃進行合理調(diào)整,確保建筑項目高速、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)。
2.5 績效評價
完成工程項目后,要進行績效評價,在評價過程中能夠充分了解建筑工程預(yù)期目標的完成情況,從而能夠積累項目管理經(jīng)驗,確定績效評價,同時對未來的建筑工程管理起指導與參考作用。建筑工程的績效評價具有全面性、量化性、綜合性等特點,因此不能以單一評價目標為原則,一旦過分重視質(zhì)量并不考慮項目成本與工期,或為了縮短工期并不考慮成本與質(zhì)量等評價方式都是不合理的。建筑工程項目的主要目標是在滿足工程目標的情況下,以消耗最少的資源來獲取最大的回報,績效評價要以此為出發(fā)點,綜合考慮其他因素。
3.項目管理創(chuàng)新模式意義
在承包與招標體制下,建筑施工企業(yè)參與工程項目的市場競爭,通過了三十多年的洗禮,社會群體的經(jīng)營理念、管理觀念、創(chuàng)新意識以及市場競爭意識逐步形成,并不斷完善,打破了人們傳統(tǒng)的要、靠、等的思想禁錮。項目管理創(chuàng)新模式要求施工企業(yè)構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代管理制度,完善與創(chuàng)新項目施工管理模式,而建筑工程能否順利完成,是協(xié)調(diào)建筑工程與企業(yè)的關(guān)系是核心,施工企業(yè)與建筑工程的關(guān)系不明、責任模糊,缺乏激勵制度等因素,直接影響建筑工程的正常實施,通過創(chuàng)新模式推動建筑的工程管理模式符合企業(yè)現(xiàn)代的發(fā)展要求。
除此以外,建筑工程的項目管理的模式創(chuàng)新滿足建筑市場不斷完善與發(fā)展的需求,施工企業(yè)在建筑工程的招投標過程中出現(xiàn)的惡意壓標、騙標、惡意競爭等現(xiàn)象。由于業(yè)主單位處于買方市場,簽訂的合同中出現(xiàn)不合理的要求與條款,導致施工企業(yè)處于被動的狀態(tài),同時監(jiān)理、設(shè)計單位按照合約條款履行職責,因此常常出現(xiàn)職能錯的現(xiàn)象。在市場經(jīng)濟中建筑經(jīng)濟是其中不可或缺的組成部分,全球經(jīng)濟一體化與建筑市場快速發(fā)展的要求建筑工程管理不斷完善和創(chuàng)新,以符合市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律。
4.結(jié)束語
施工企業(yè)在競爭日益激烈的環(huán)境中求得生存與發(fā)展,則要求建筑工程的管理模式不斷創(chuàng)新,只有建筑項目管理模式不斷創(chuàng)新與完善,才能建立實力強勁、精神團結(jié)的管理團隊,才能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中得以生存,從而才能夠創(chuàng)造美好未來。
參考文獻
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