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固定資產(chǎn)管理屬于財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要部分,良好的固定資產(chǎn)管理工作,無(wú)疑有利于醫(yī)院提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量并改善醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況。在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也應(yīng)做出一定的調(diào)整,以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度的變化。本文通過(guò)對(duì)新會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,闡述改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:
新會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;分析
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理要求也越來(lái)越嚴(yán)格,這能在一定程度上提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,使醫(yī)療成本得以降低,提升醫(yī)院的影響力。從這個(gè)角度來(lái)看,新會(huì)計(jì)制度的頒布,對(duì)改善當(dāng)前的醫(yī)療現(xiàn)狀,也是具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義的。
一、新會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的影響
新會(huì)計(jì)制度頒布之后,很明顯的一個(gè)變化是,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行了確認(rèn),即將一般設(shè)備的價(jià)格調(diào)整為一千元以上,專用設(shè)備的價(jià)格調(diào)整為一千五百元以上。通過(guò)這種調(diào)整,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理范圍縮小了,這就降低了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理成本,推動(dòng)了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升。不僅如此,在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的折舊費(fèi)加以確定。不同類型的固定資產(chǎn),其使用年限也是不一樣的,那么,在計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)時(shí),就能通過(guò)固定資產(chǎn)的最初購(gòu)買價(jià)格及其使用年限,來(lái)確定每年轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。由于其能夠比較科學(xué)地反映固定資產(chǎn)的總價(jià)值,從而在很大程度上實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的保值增值。此外,新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的類別也做了一定的調(diào)整,例如,用“圖書、檔案”,代替之前的“圖書”等等。
二、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
從當(dāng)前的情況來(lái)看,部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)。這首先表現(xiàn)在,這些醫(yī)院尚未設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。因此,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中,往往由于未明確管理人員的責(zé)任、義務(wù),致使出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)人承擔(dān)責(zé)任的情況。而且,醫(yī)療器械采購(gòu)辦,以及設(shè)備科室之間,權(quán)利的界限不是非常明確,這在一定程度上也妨礙了固定資產(chǎn)的有效管理。在固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)的情況下,醫(yī)院的監(jiān)督制度、考核和評(píng)價(jià)制度等,自然也難以得到有效的落實(shí)。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理有待改進(jìn)
只有有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理,才能使醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果有實(shí)質(zhì)性的提升??墒?,從醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來(lái)看,結(jié)果不太令人滿意。第一,在固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,管理人員存在一定的盲目性。一般而言,管理人員在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮其實(shí)用性。但部分管理人員對(duì)此疏忽大意,未能充分考慮設(shè)備的性價(jià)比,及醫(yī)院對(duì)該設(shè)備的具體使用要求。結(jié)果,很多設(shè)備高價(jià)采購(gòu)后,大部分時(shí)間處于閑置狀態(tài)。另外,管理人員不是很注重醫(yī)療設(shè)備的后期維護(hù)工作,這導(dǎo)致部分醫(yī)療設(shè)備的使用年限較短,增加了醫(yī)院的成本支出。第二,對(duì)固定資產(chǎn)的核算不是很規(guī)范。固定資產(chǎn)不同于低值易耗品,其價(jià)值會(huì)在日常的使用過(guò)程中,逐漸轉(zhuǎn)移至醫(yī)療服務(wù)之中。因此,管理人員應(yīng)定期的對(duì)不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,確保固定資產(chǎn)的核算較為準(zhǔn)確。這是保證固定資產(chǎn)的價(jià)值,乃至增加固定資產(chǎn)價(jià)值的有效手段。但部分管理人員并未及時(shí)對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,從而影響了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)賬存在賬實(shí)不符
從當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀來(lái)看,會(huì)計(jì)核算人員主要是通過(guò)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目來(lái)完成固定資產(chǎn)的核算工作。這種集中核算的方法,能改善賬務(wù)處理的效果,而且,客觀上也能提高核算質(zhì)量。不過(guò),在實(shí)際的報(bào)賬過(guò)程中,部分員工由于缺乏工作責(zé)任感,不會(huì)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行相應(yīng)的登記工作。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)的明細(xì)賬簿和備查登記薄等,都是核對(duì)固定資產(chǎn)的重要賬簿。由于這些賬簿的登記缺失,致使會(huì)計(jì)賬存在賬實(shí)不相符合。除此之外,由于固定資產(chǎn)的特殊性,也會(huì)在一定程度上造成賬實(shí)不符的情況。固定資產(chǎn)的使用期限,一般都以年為單位來(lái)計(jì)算,因此,固定資產(chǎn)的銷賬時(shí)間以及醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢處理時(shí)間,都不處于同一時(shí)間點(diǎn),這種時(shí)間上的跨度,也很容易引起賬實(shí)不相符合的情形。不僅如此,設(shè)備的采購(gòu)、醫(yī)院科室的搬遷和管理人員的更換等等,也會(huì)在一定程度上,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬存在賬實(shí)不相符合的情形。
三、探討新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)
要解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上的各種問(wèn)題,首先應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)。只有在明確的管理意識(shí)的指導(dǎo)下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理才可能取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。那么,這就需要使管理人員認(rèn)識(shí)到改善固定資產(chǎn)管理效果的重大意義。為了達(dá)到這個(gè)目的,可以采取以下幾點(diǎn)措施:首先,總結(jié)以往的固定資產(chǎn)管理工作。因?yàn)獒t(yī)院之前的固定資產(chǎn)管理工作并沒有取得很好的效果。所以,在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院需要提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。從這個(gè)角度來(lái)看,醫(yī)院過(guò)去的固定資產(chǎn)管理工作肯定是存在問(wèn)題的,那么,通過(guò)開總結(jié)會(huì)議,集思廣益,就能幫助管理人員提高認(rèn)識(shí)。這樣,一方面可以讓管理人員明白固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題,促使大家積極找出解決辦法;另一方面,大家的管理意識(shí)能夠得到加強(qiáng)。其次,分析這些問(wèn)題給醫(yī)院帶來(lái)的危害。醫(yī)院的利益與管理人員的利益,是有緊密聯(lián)系的。通過(guò)分析,必能強(qiáng)化管理人員的責(zé)任感,提升他們的管理意識(shí)。
(二)完善固定資產(chǎn)的管理制度
健全的管理制度,是保證固定資產(chǎn)管理順利進(jìn)行的重要前提。因此,醫(yī)院可以通過(guò)完善固定資產(chǎn)管理制度的方法,來(lái)解決管理中遇到的問(wèn)題。第一,完善資產(chǎn)核算規(guī)范。根據(jù)不同類型的固定資產(chǎn)的特點(diǎn),考慮其最初的購(gòu)買價(jià)格和額定使用年限,再結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的變化,對(duì)資產(chǎn)的折舊費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估。在能切實(shí)的反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值的基礎(chǔ)上,醫(yī)院就能夠制定相對(duì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。第二,嚴(yán)格按照醫(yī)院要求進(jìn)行物資設(shè)備的采購(gòu)。管理人員在采購(gòu)大型的或價(jià)值較大的醫(yī)療設(shè)備時(shí),應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)溝通,防止出現(xiàn)盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。與此同時(shí),管理人員在分配采購(gòu)指標(biāo)時(shí),盡量做到合理、經(jīng)濟(jì),要既能符合醫(yī)院的利益,又能滿足患者診治的需求。第三,醫(yī)院各科室應(yīng)加強(qiáng)溝通。上文提到的會(huì)計(jì)賬與賬實(shí)不相符合,其中一個(gè)原因就是,科室之間的溝通交流不夠。通過(guò)加強(qiáng)溝通,使賬務(wù)信息傳遞及時(shí)、有效,就能在一定程度上,減少賬實(shí)不相符合情形出現(xiàn)的概率。
(三)設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門
設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,是提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的一個(gè)有效手段。而且,它是增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)的一個(gè)具體化的措施。因此,其重要意義不容忽視。首先,應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理部門內(nèi)部各人員的責(zé)任和權(quán)利。盡量使每個(gè)人的工作范圍既有緊密的聯(lián)系,同時(shí)又有不同的分工。也就是說(shuō),員工之間在分工協(xié)作的條件下來(lái)完成各項(xiàng)管理任務(wù)。其次,規(guī)范各個(gè)管理環(huán)節(jié)的操作步驟。在沒有標(biāo)準(zhǔn)步驟可供參考的前提下,部分員工由于責(zé)任心較差,就不會(huì)認(rèn)真履行職責(zé)。但是,在規(guī)范管理環(huán)節(jié)之后,醫(yī)療設(shè)備的入庫(kù)、保管、維護(hù)以及報(bào)廢處置等,都能準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行,減少了賬賬不相符合的概率。再次,制定定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的制度,醫(yī)院每年定期清查盤點(diǎn)全院的固定資產(chǎn),摸清固定資產(chǎn)的數(shù)量及使用情況。最后,科室相關(guān)負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)前,要辦理好固定資產(chǎn)的交接工作,由固定資產(chǎn)管理部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)交,以厘清固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。
(四)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)
通過(guò)分析不同的財(cái)務(wù)指標(biāo),能夠了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。同樣的,在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,也可以通過(guò)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的方法,來(lái)達(dá)到科學(xué)管理固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)的管理,作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要管理內(nèi)容,能夠在一定程度上反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理狀況。所以,醫(yī)院可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理上制定財(cái)務(wù)指標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)各種固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,將每年或每段時(shí)期的折舊費(fèi),換算成一定的財(cái)務(wù)指標(biāo)。同時(shí),在醫(yī)院的日常資產(chǎn)管理中,可以對(duì)已經(jīng)制定的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行更新,保證指標(biāo)能切實(shí)的反映資產(chǎn)的實(shí)際狀況。另外,在制定指標(biāo)時(shí),盡量量化、細(xì)化各種指標(biāo),使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量得到切實(shí)的提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文對(duì)新會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的影響做了簡(jiǎn)要的敘述,在此基礎(chǔ)上,筆者分析了新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,其中存在的問(wèn)題有:第一,固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng);第二,固定資產(chǎn)的日常管理有待改進(jìn);第三,會(huì)計(jì)賬和賬實(shí)不符。針對(duì)這些問(wèn)題,筆者探討了新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施:首先,提高固定資產(chǎn)管理意識(shí);其次,完善固定資產(chǎn)的管理制度;再次,設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門;最后,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。希望醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員能從本文的分析中,得到一些有益的啟發(fā),以提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。
作者:劉海濤 單位:江蘇省海安縣曲塘中心衛(wèi)生院
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簡(jiǎn)單地說(shuō),國(guó)有企業(yè)即有國(guó)有資產(chǎn)參與的企業(yè),在國(guó)際上泛指一個(gè)國(guó)家的中央政府或聯(lián)邦政府投資并參與管理的企業(yè)。從改革開放至今,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,國(guó)內(nèi)對(duì)“國(guó)有企業(yè)”的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了泛化現(xiàn)象,地方政府參與投資或管理的企業(yè)也屬于國(guó)有企業(yè)范疇。就國(guó)內(nèi)而言,國(guó)有企業(yè)具有較強(qiáng)的“行政性”,對(duì)國(guó)家政策的調(diào)控依賴程度較大。一方面,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容往往涉及國(guó)家的戰(zhàn)略性和穩(wěn)定性,如能源、通信、金融等,另一方面,國(guó)有企業(yè)的投資規(guī)模較大,社會(huì)影響力廣泛,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有企業(yè)同樣面臨著巨大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如何有效地管理固定資產(chǎn)成為提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,而設(shè)備資產(chǎn)又是固定資產(chǎn)中重要的組成部分,因此必須給予足夠的重視。
1.1國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)特征
狹義地說(shuō),設(shè)備資產(chǎn)即企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需求的機(jī)械設(shè)備,企業(yè)的規(guī)模越大,設(shè)備資產(chǎn)的構(gòu)成體系就越大,如生產(chǎn)使用的機(jī)械、機(jī)器,運(yùn)輸使用的車輛、管道,維修使用的工具、器具等。設(shè)備資產(chǎn)的管理體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平和外部競(jìng)爭(zhēng)能力,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有企業(yè)的政策優(yōu)勢(shì)逐漸喪失,在組織剛性、體制不全、改革缺失等問(wèn)題影響下,部分國(guó)有企業(yè)依然缺乏對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),這是造成我國(guó)國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理落后的主因。從企業(yè)固定資產(chǎn)角度分析,設(shè)備資產(chǎn)具有典型的實(shí)物、磨損、折舊等特征,設(shè)備資產(chǎn)與土地、廠房、原材料等一起構(gòu)成了固定資產(chǎn)的基本成分。
1.2國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理內(nèi)容
國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的管理即對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的管理,是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的一項(xiàng)基本工作,管理者需要對(duì)設(shè)備應(yīng)用過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的實(shí)物形態(tài)、價(jià)值變化進(jìn)行分析總結(jié),找出規(guī)律,進(jìn)而實(shí)行控制管理,以滿足設(shè)備機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長(zhǎng)其壽命周期。主要包括以下內(nèi)容:第一,確保設(shè)備資產(chǎn)實(shí)物的完整性、功能性,監(jiān)督正常使用、有效利用,并能夠進(jìn)行檢修和維護(hù)。第二,確保設(shè)備資產(chǎn)的歸屬權(quán)合法性,保證其價(jià)值形態(tài)清楚、準(zhǔn)確,做好與固定資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的設(shè)備價(jià)值評(píng)估和清單;當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生變化,設(shè)備資產(chǎn)評(píng)估要合理公平。第三,確保設(shè)備資產(chǎn)的高利用率。第四,確保設(shè)備資產(chǎn)的優(yōu)化配置,主動(dòng)與設(shè)備市場(chǎng)進(jìn)行接觸,通過(guò)市場(chǎng)交易調(diào)整企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的存量和功能,以先進(jìn)性維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
1.3國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理的重要性
國(guó)有企業(yè)被譽(yù)為“共和國(guó)長(zhǎng)子”,從建國(guó)以來(lái)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn),尤其是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,國(guó)有企業(yè)幾乎壟斷了整個(gè)市場(chǎng)。上世紀(jì)80年代開始,中國(guó)開始進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè),國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)份額受到了很大的沖擊,國(guó)有資產(chǎn)也面臨著較大的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是社會(huì)發(fā)展的必然選擇,但在國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型改制的過(guò)程中,固定資產(chǎn)尤其是設(shè)備資產(chǎn)如何管理,成了一大難題。一方面我國(guó)缺乏固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠;另一方面隨著改革開放,生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)等方面有了很大的革新,缺乏對(duì)設(shè)備資產(chǎn)評(píng)估的手段和處理渠道。缺乏設(shè)備資產(chǎn)管理,會(huì)拖延企業(yè)前進(jìn)的步伐,同時(shí)形成沉重的管理維護(hù)負(fù)擔(dān),也無(wú)法對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行有效評(píng)估。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,不斷出現(xiàn)的設(shè)備技術(shù)更新加劇了這一問(wèn)題的嚴(yán)重性,并在一定程度上阻礙了新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的發(fā)展,影響國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。因此,在新的歷史時(shí)期提高設(shè)備資產(chǎn)管理水平具有重要的意義。
2國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
2.1企業(yè)體制現(xiàn)狀分析
從現(xiàn)代企業(yè)管理體制角度分析,國(guó)有企業(yè)的改革步伐較慢,依然保留了鮮明的行政特色。在企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的企業(yè)設(shè)備管理激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,管理方式簡(jiǎn)單,處罰方式粗暴,導(dǎo)致員工對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理的積極性不足;從技術(shù)角度分析,企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備一旦出現(xiàn)問(wèn)題,大多采取自己維修或廠家維修的方式,無(wú)法形成維護(hù)的常態(tài)機(jī)制,在出現(xiàn)設(shè)備損壞的問(wèn)題后需要較長(zhǎng)的周期恢復(fù)。此外,國(guó)有企業(yè)在改革中為了維護(hù)自身利益,更傾向于依賴組織而不是市場(chǎng),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的管理傾向于持有而不是應(yīng)用,這就導(dǎo)致設(shè)備資產(chǎn)的管理存在較大的漏洞,很多數(shù)據(jù)并不真實(shí)。
2.2組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析
首先,鑒于國(guó)有企業(yè)的“行政性”特點(diǎn),企業(yè)組織的剛性強(qiáng)、效率低、沖突多,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,生產(chǎn)物資和設(shè)備大多依賴于市場(chǎng)體系,而國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)的是職能性特點(diǎn),即強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的控制、管理、協(xié)調(diào),因此無(wú)法快速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)容易滋生官僚思想,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下,而設(shè)備資產(chǎn)管理職能需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等多部門之間的配合,工作難以開展。其次,國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行性特點(diǎn)十分突出,存在明顯的等級(jí)痕跡,缺乏靈活性,基層員工只能負(fù)責(zé)與自身職責(zé)相關(guān)的部分,如生產(chǎn)人員只負(fù)責(zé)使用設(shè)備、維修人員只負(fù)責(zé)修理設(shè)備、采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)購(gòu)買設(shè)備。而設(shè)備資產(chǎn)管理是一項(xiàng)綜合性工作,缺乏信息的溝通很容易造成設(shè)備資產(chǎn)管理的漏洞,各部門之間信息不對(duì)稱必然導(dǎo)致協(xié)作能力下降。再次,國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)適應(yīng)力較差,無(wú)法及時(shí)獲取設(shè)備市場(chǎng)信息,由此構(gòu)成交易成本高的弊端。
2.3認(rèn)識(shí)定位現(xiàn)狀分析
國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)缺乏對(duì)設(shè)備管理的認(rèn)識(shí),無(wú)法準(zhǔn)確定位設(shè)備資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用,如設(shè)備發(fā)生故障,影響正常的生產(chǎn),所有部門都認(rèn)為與自身無(wú)關(guān),維護(hù)設(shè)備正常運(yùn)行也被視為理所當(dāng)然,缺少對(duì)維護(hù)工作者的勞動(dòng)價(jià)值尊重。對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的認(rèn)識(shí)不足是造成這一現(xiàn)象的主因,國(guó)有企業(yè)的壟斷優(yōu)勢(shì)讓設(shè)備管理始終處于被動(dòng)局面,而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,不斷喪失的市場(chǎng)份額導(dǎo)致投資減少,影響落后設(shè)備和工藝的更新。
2.4運(yùn)作維修現(xiàn)狀分析
結(jié)合現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),我國(guó)國(guó)有企業(yè)中缺乏必要的設(shè)備資產(chǎn)管理理論,對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理停留在傳統(tǒng)的改造、維修、應(yīng)用等方面。如20世紀(jì)80年代引入全生命周期管理模式以來(lái),設(shè)備資產(chǎn)管理方面依然沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性開發(fā),領(lǐng)導(dǎo)層的頻繁變動(dòng)和守舊思想,增加了設(shè)備資產(chǎn)管理工作的隨意性。同時(shí),我國(guó)缺乏成熟的設(shè)備維修市場(chǎng),企業(yè)的維修水平和管理水平持續(xù)落后,方式單一,這嚴(yán)重地阻礙了新技術(shù)的應(yīng)用和推廣。
3對(duì)策和結(jié)論
摘 要 我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)在近些年發(fā)展迅速,公立醫(yī)院的規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)的總量也越來(lái)越多,而且在醫(yī)院所有資產(chǎn)中所占的比例也日益增加。醫(yī)院的固定資產(chǎn)關(guān)系著醫(yī)院的持續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展,是醫(yī)院開展科教服務(wù)、進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究和診斷以及對(duì)患者開展各種手段的治療的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也能衡量醫(yī)院對(duì)患者服務(wù)能力的高低以及醫(yī)院的救治能力,還反映了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)規(guī)模。因此,固定資產(chǎn)對(duì)公立醫(yī)院非常重要,必須對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)管理,將其作為醫(yī)院管理的一部分。2012年,各公立醫(yī)院開始全面實(shí)施醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度。醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出了更多的要求。因此,相關(guān)部門要認(rèn)真思考新會(huì)計(jì)制度的背景下,如何科學(xué)地管理醫(yī)院的固定財(cái)產(chǎn)。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 新會(huì)計(jì)制度 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 建議
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
在醫(yī)改的影響下,醫(yī)院的新財(cái)務(wù)制度和新會(huì)計(jì)制度先后出臺(tái),而且已經(jīng)在各個(gè)公立醫(yī)院進(jìn)行推廣執(zhí)行。醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定,固定資產(chǎn)的單價(jià)必須是千元或者千元以上,如果是專用設(shè)備,那么單價(jià)必須大于或等于1500元。固定資產(chǎn)的使用年限大于1年。固定資產(chǎn)在使用時(shí),原有的物質(zhì)形態(tài)基本得到保持。如果單位價(jià)值不足千元,但是耐用時(shí)間卻大于1年,而且具有大批的同類物資,那么對(duì)這些物資的管理也應(yīng)該視為對(duì)固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)共分為五類,分別是圖書、一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備以及建筑物和其他固定資產(chǎn)。
(一)在醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度與之不協(xié)調(diào),兩者甚至產(chǎn)生了矛盾。這類問(wèn)題主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:在固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)不給論證信息;在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),沒有成本核算;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)時(shí),成本核算十分缺乏。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,有些規(guī)定導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)在價(jià)值方面缺少真實(shí)性。不僅如此,醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度在報(bào)廢管理方面的規(guī)定并不完善,這導(dǎo)致醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了賬面與實(shí)際不符的現(xiàn)象。
(二)醫(yī)院在固定資產(chǎn)投資方面存在問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)盲目投資甚至重復(fù)投資。很多公立醫(yī)院不顧自身的實(shí)際,大量盲目地購(gòu)買先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。有些情況下是醫(yī)療設(shè)備的使用壽命明明沒到期,但卻頻繁替換。很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備都未被充分利用,其價(jià)值根本沒有真正體現(xiàn)出來(lái)。這既造成了醫(yī)院資源的浪費(fèi),同時(shí)也導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)大量流失。
(三)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面缺乏制度建設(shè),有些醫(yī)院制度雖然存在但很不完善。許多醫(yī)院都缺乏固定資產(chǎn)管理方面的制度。有些醫(yī)院雖然具備了比較完善的內(nèi)部管理制度,并且希望通過(guò)這些管理制度來(lái)管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。但是這些制度在實(shí)施時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題,首先是各部門的職責(zé)不明確,彼此存在交叉,管理職能機(jī)構(gòu)也不完善,其次這些制度在執(zhí)行時(shí),執(zhí)行力度不足,實(shí)施時(shí)也缺乏支持。
(四)另外醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還存在一些其他問(wèn)題,如管理人員的思想水平不夠;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),隨意性太強(qiáng);核算的方法很不科學(xué);在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),十分盲目等。
二、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
(一)建立專業(yè)化的資產(chǎn)管理部門,實(shí)行問(wèn)責(zé)制。醫(yī)院要建立一個(gè)部門,專門負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),而且固定資產(chǎn)的不同部分也應(yīng)該有不同的人員負(fù)責(zé)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)在采購(gòu)時(shí),資金來(lái)源不同,負(fù)責(zé)人也應(yīng)該不同,在進(jìn)行資產(chǎn)核算和折舊核算時(shí),也要專人專管。專人專管這種制度,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在的扯皮推諉、分散等問(wèn)題。另外,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)該實(shí)行問(wèn)責(zé)制。
(二)建立固定資產(chǎn)管理方面的制度,不斷進(jìn)行健全而且要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在制度建立時(shí)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手,分別是醫(yī)院固定資產(chǎn)在清查和盤點(diǎn)方面的制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的電子化建設(shè);醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的崗位責(zé)任制;醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的考核獎(jiǎng)懲制度。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面,不僅要有章可循,有法可依,而且要加大貫徹執(zhí)行的力度,不能使這些制度流于形式而不發(fā)揮實(shí)際作用。
(三)建設(shè)一支專業(yè)化的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的人才。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面,管理人員應(yīng)該包括以下幾類,分別是保管員、使用部門的負(fù)責(zé)人、實(shí)物部門的管理人、財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)等。這些人員要注意提高自身的工作水平和管理意識(shí),加強(qiáng)自身的工作責(zé)任感。在平時(shí)工作時(shí),要做好對(duì)固定資產(chǎn)的督促維修工作、核對(duì)工作以及調(diào)用工作等,還有就是固定資產(chǎn)的賬目一定要做好。要定期核對(duì)資產(chǎn)賬目,保證賬目和實(shí)際物資相符,保證賬目與賬目之間相符,保證物、卡、帳之間相符。在做這一系列的工作時(shí),一定要按照相關(guān)規(guī)定的程序來(lái)進(jìn)行。為了使醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作能夠做到規(guī)范有序,相關(guān)方面的管理人員不僅要在工作中學(xué)習(xí)使用相關(guān)軟件,掌握管理系統(tǒng)的使用方法,多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),提高自身工作能力,而且在閑暇時(shí)間也要盡量多的做這些工作和學(xué)習(xí)。對(duì)于醫(yī)院的高層管理者來(lái)說(shuō),對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)要加強(qiáng),增多這方面的投資,同時(shí)建立績(jī)效考核制度,對(duì)管理部門的工作進(jìn)行考核,設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行科學(xué)的管理。
結(jié)束語(yǔ):新會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院應(yīng)采取相關(guān)措施不斷完善固定資產(chǎn)管理,不斷促進(jìn)醫(yī)院的合理、健康發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施,包括專業(yè)資產(chǎn)管理部門的建立、固定資產(chǎn)管理制度的建立以及管理人才隊(duì)伍建設(shè)等幾個(gè)方面,希望能為新會(huì)計(jì)制度下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供一定的借鑒之處。
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關(guān)鍵詞:茶產(chǎn)業(yè);會(huì)計(jì);資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn);損失;信息
1993年,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》首次確立謹(jǐn)慎性原則的地位,2006年,又對(duì)這個(gè)原則的運(yùn)用做出更進(jìn)一步的規(guī)定與要求,直到今天,謹(jǐn)慎性原則的使用以及其所引起的作用也逐步對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生很大的影響,特別是茶葉企業(yè),因其受氣候、水土、保存、物流等各種因素的影響較多的行業(yè)特點(diǎn),對(duì)于資產(chǎn)管理的要求更為嚴(yán)格。一旦用不好謹(jǐn)慎性原則或者濫用了,都會(huì)造成茶企資產(chǎn)的流失,對(duì)茶企形成打擊。所以說(shuō),謹(jǐn)慎性原則已經(jīng)成為茶企會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)信息質(zhì)量特征的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,尋找謹(jǐn)慎性的資產(chǎn)管理辦法是茶企開展資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中謹(jǐn)慎性的前提。
1會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則概述
1.1會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中謹(jǐn)慎性原則的完整內(nèi)涵及適用范圍
謹(jǐn)慎性原則,也就是常說(shuō)的穩(wěn)健性原則,是茶企在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,遇到可以采取不同的會(huì)計(jì)處理方法或程度時(shí),要在不影響正常運(yùn)作的情況下,盡量選擇對(duì)茶企利益影響最小的辦法進(jìn)行茶企會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理,凡是任何交易事項(xiàng)都要采取謹(jǐn)慎性的原則,不可過(guò)高估算資產(chǎn),也不可往低了估算費(fèi)用,同時(shí),更不能任意設(shè)置各種不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的準(zhǔn)備。謹(jǐn)慎性原則是茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的至為重要的一項(xiàng)原則,其所適用的范圍廣泛,第一,在所有者權(quán)益方面,可以防止高估、虛增有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),或者高估虛持銷售利益,進(jìn)而圍堵變相增加茶企所有者權(quán)益的行為;第二,在負(fù)債方面,可以防止壓低相關(guān)負(fù)債、對(duì)沖不少費(fèi)用,從而對(duì)社會(huì)上其他茶企形成正確的經(jīng)營(yíng)成本對(duì)比;第三,在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面,謹(jǐn)慎性原則的使用,將有效預(yù)警、化解一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于茶企經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的不確定性進(jìn)行充分考慮,從而確保茶企在其商業(yè)活動(dòng)中不被一些風(fēng)險(xiǎn)和不確定性所沖擊。然而,在茶葉企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)運(yùn)用中,還存在利用謹(jǐn)慎性這一原則操縱茶葉企業(yè)利潤(rùn)的現(xiàn)象,對(duì)行業(yè)發(fā)展造成了傷害,因此,如何趨利弊害,使茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更具客觀性,是非常必要的。
1.2謹(jǐn)慎性原則的優(yōu)劣分析
1.2.1會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的優(yōu)點(diǎn)
在茶企的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)及不確定性,可以對(duì)茶企的經(jīng)營(yíng)能力形成打擊。此時(shí),就需要謹(jǐn)慎性原則的適用,從而預(yù)計(jì)在此前提下所形成的費(fèi)用或損失,把費(fèi)用或損失降低到最小化,這樣,以往會(huì)計(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有者權(quán)益中的水分可以被充分?jǐn)D掉,進(jìn)而提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,可以為茶企所有者提供更接近事實(shí)的信息。通過(guò)謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用,可使茶企在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中對(duì)可能產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,做出合理的經(jīng)營(yíng)反映和會(huì)議處理,這樣,便于茶企保持經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健性,增強(qiáng)發(fā)展后勁,直接提高茶企的競(jìng)爭(zhēng)力。在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),如果會(huì)計(jì)處理上可以采取幾種不同的方案時(shí),謹(jǐn)慎性原則要求茶企選擇風(fēng)險(xiǎn)最小的解決方案,最大程度地保護(hù)茶企所有者權(quán)益。
1.2.2會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的不足
計(jì)提減值準(zhǔn)備的確認(rèn)與計(jì)量存在很大難度。在茶葉企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通常需要對(duì)資產(chǎn)類權(quán)益的減值準(zhǔn)備進(jìn)行計(jì)提,而在此時(shí),此類資產(chǎn)類權(quán)益的計(jì)量難度卻很大,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)價(jià)格、生產(chǎn)加工費(fèi)用、還是保鮮費(fèi)用、或者各類處置費(fèi)用等都需要估計(jì),另外,現(xiàn)金流量、折現(xiàn)率等都是非常難于估計(jì)的。受茶葉需要保鮮以及物流冷鏈的要求,對(duì)于茶企資產(chǎn)的折舊計(jì)提,在事實(shí)上經(jīng)常被濫用。這樣,導(dǎo)致茶企經(jīng)常出現(xiàn)費(fèi)用增加、利潤(rùn)降低,從而被一些不遵守法律的個(gè)別經(jīng)營(yíng)者濫用,以便逃脫需要上交的所得稅。
2謹(jǐn)慎性原則在茶企資產(chǎn)管理應(yīng)用中的體現(xiàn)
2.1在資產(chǎn)權(quán)益確認(rèn)方面的應(yīng)用
從謹(jǐn)慎的態(tài)度來(lái)講,茶企的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)是指在所有的交易事項(xiàng)中形成的由茶企擁有或控制的資源。應(yīng)該從交易時(shí)間、所有權(quán)限、可產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益上謹(jǐn)慎確認(rèn),使茶企資產(chǎn)得到客觀、真實(shí)的體現(xiàn),為茶企的資產(chǎn)計(jì)量提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在確認(rèn)茶企資產(chǎn)的時(shí)間概念上,要明確茶企不可能從未來(lái)的交易活動(dòng)中估計(jì)資產(chǎn)。比如,已經(jīng)從其他企業(yè)購(gòu)置回來(lái)的物流車輛,就屬于資產(chǎn),而計(jì)劃下周去購(gòu)置的物流車輛,則不屬于資產(chǎn)。在茶企的所有者權(quán)益方面,如果茶企不能通過(guò)獨(dú)立研究開發(fā)、申請(qǐng)或者并購(gòu)等方式來(lái)?yè)碛心稠?xiàng)專利權(quán),則不可確認(rèn)該茶企的所有者權(quán)益中將此專利權(quán)作為資產(chǎn)。如果某項(xiàng)資源不能為茶企帶來(lái)利益,那么它就不可計(jì)入茶企的資產(chǎn)中。對(duì)于實(shí)際已經(jīng)損壞、變質(zhì)的茶葉存貨,或者已經(jīng)報(bào)廢的加工設(shè)備等,已經(jīng)能夠預(yù)計(jì)其不會(huì)為茶企帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的收入,那么,也不可計(jì)入資產(chǎn)中。
2.2在資產(chǎn)計(jì)量方面的體現(xiàn)
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,茶葉企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該按照實(shí)際產(chǎn)生的成本數(shù)額記賬。茶葉企業(yè)應(yīng)定期對(duì)所屬各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行客觀全面地核實(shí),并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,對(duì)可能產(chǎn)生的資產(chǎn)損失計(jì)提減值準(zhǔn)備。茶葉生產(chǎn)受氣候、保鮮等行業(yè)特點(diǎn)的影響,茶葉的銷售價(jià)格存在漲價(jià)或降價(jià)的可能性很大。所以,茶企應(yīng)該及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)辦法,計(jì)提存貨降價(jià)的減值準(zhǔn)備。茶企還應(yīng)該對(duì)短期投資、壞賬、在建工程、委托貸款、擔(dān)保貸款等各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行定期核實(shí)檢查,及時(shí)計(jì)提減值準(zhǔn)備,這都是謹(jǐn)慎性原則的使用。
2.3在收入方面的體現(xiàn)
假設(shè)茶葉的加工程度不能準(zhǔn)確計(jì)量,茶企就不能采用百分比的辦法來(lái)確認(rèn)提供勞務(wù)收入。如果某項(xiàng)加工茶葉的勞務(wù)已經(jīng)發(fā)生,則可以預(yù)算成本,并可確認(rèn)勞務(wù)收入。如果某項(xiàng)加工茶葉的勞務(wù)雖然發(fā)生,但經(jīng)過(guò)預(yù)估認(rèn)為成本不能按照約定收回,應(yīng)把這部分成本計(jì)入當(dāng)期損益,而不能作為收入計(jì)量。在為某個(gè)合同方進(jìn)行茶葉加工準(zhǔn)備中,應(yīng)該定期對(duì)該項(xiàng)存貨進(jìn)行減值準(zhǔn)備方面的測(cè)試。如果對(duì)方違約,則會(huì)對(duì)茶企形成合同損失,這是可以預(yù)計(jì)的,那么茶企就可以定期提取減值準(zhǔn)備,確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。如果對(duì)方履行了合同,則屆時(shí)將已經(jīng)提取的減值準(zhǔn)備沖減掉合同費(fèi)用。
2.4在預(yù)計(jì)負(fù)債方面的體現(xiàn)
對(duì)于預(yù)計(jì)負(fù)債,應(yīng)該具備這樣三個(gè)條件,一是茶企在現(xiàn)實(shí)中必須承擔(dān)的義務(wù),二是履行該義務(wù)會(huì)導(dǎo)致茶企的利益流失,三是該義務(wù)的數(shù)額能夠準(zhǔn)確計(jì)量。然而,在我國(guó)茶企的會(huì)計(jì)處理中,有些義務(wù)在履行后需要在確定收到的情況下,才能確認(rèn)為真正的資產(chǎn)。這樣,基于謹(jǐn)慎性原則的使用,應(yīng)先行確認(rèn)為損失,在實(shí)現(xiàn)了義務(wù)的收入后再確認(rèn)為利益的流入。
2.5在財(cái)務(wù)管理分析方面的體現(xiàn)
2.5.1茶企資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率分析中的應(yīng)用
在茶企會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,茶企資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的分析是利用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來(lái)體現(xiàn)的。而謹(jǐn)慎性原則的使用,對(duì)應(yīng)收賬款、茶企資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的計(jì)量都產(chǎn)生了較大的影響。所以說(shuō),在核算茶企的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率中,要強(qiáng)化謹(jǐn)慎性原則的使用。
2.5.2短期清償債務(wù)能力分析中的應(yīng)用
在計(jì)算茶企的短期償還債務(wù)的能力中,主要是通過(guò)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率來(lái)體現(xiàn)的。而事實(shí)上,在流動(dòng)資產(chǎn)中,除了變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)外,特別是茶葉在受到氣候、保鮮、滯銷、變質(zhì)等情況的影響下,茶企的存貨等資產(chǎn)的流動(dòng)性會(huì)出現(xiàn)變現(xiàn)變慢的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候,謹(jǐn)慎性原則的把握,將更好地為企業(yè)資產(chǎn)管理把好關(guān)。
3茶企資產(chǎn)管理工作中會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的局限性和改進(jìn)思路
3.1會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則在茶企資產(chǎn)管理中的局限性會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則如果使用不當(dāng),也會(huì)造成茶企會(huì)計(jì)信息的失真,甚至導(dǎo)致部分茶企會(huì)收入超分配,進(jìn)而限制了茶企的持續(xù)發(fā)展的潛能。由于謹(jǐn)慎性原則的使用時(shí)間還比很多國(guó)家的短,有些會(huì)計(jì)處理方法的可操作性還很弱。一方面是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理行為的隨意使用,另一方面是會(huì)計(jì)行業(yè)整體要隨著社會(huì)發(fā)展而提出更高的要求,造成了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的差異時(shí)效性太強(qiáng),比起單方面要達(dá)到要求來(lái),具體的操作難度和工作量可想而知。在茶企的實(shí)際會(huì)計(jì)處理中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的主觀認(rèn)識(shí)各有不同,對(duì)于具體實(shí)務(wù)的主觀臆斷、驗(yàn)證不到等情況還會(huì)造成謹(jǐn)慎性原則的濫用,這樣,也會(huì)導(dǎo)致茶企會(huì)計(jì)信息的失真。特別是出于不同目的,謹(jǐn)慎性原則的使用,為個(gè)別茶企提供了調(diào)節(jié)分配、逃脫稅收的手段。
3.2茶企資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中謹(jǐn)慎性原則運(yùn)用的改進(jìn)思路
在茶企進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中,加強(qiáng)內(nèi)在約束制度,在很多會(huì)計(jì)處理方法的選擇上,加強(qiáng)流程環(huán)節(jié)上的雙向控制,防止出現(xiàn)單獨(dú)操作,減少會(huì)計(jì)人員主觀判斷的隨意性;要充分利用內(nèi)外審計(jì)監(jiān)督,防止曲解濫用謹(jǐn)慎性原則,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的處理行為,合理合法地把握謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際會(huì)計(jì)處理中的使用。全社會(huì)、特別是政府要共同關(guān)注,從教育上下功夫,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的誠(chéng)信教育、職業(yè)水準(zhǔn)的檢測(cè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不僅要掌握包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等多方面的專業(yè)知識(shí),還要在誠(chéng)信方面提升自己的職業(yè)道德,要強(qiáng)化職業(yè)道德監(jiān)管力度,不為任何誘惑所俘,不做一筆假賬。
4結(jié)語(yǔ)
總體上講,實(shí)行更加穩(wěn)健的謹(jǐn)慎性原則,是茶企邁向全球經(jīng)濟(jì)一體化、共享化的客觀要求。作為茶企,一定要詳細(xì)分析所處行業(yè)的不同特點(diǎn),認(rèn)真反思每項(xiàng)會(huì)計(jì)處理所帶來(lái)的不同效果,在實(shí)際操作中適應(yīng)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的巨大變化,增強(qiáng)謹(jǐn)慎意識(shí),不斷提高專業(yè)水平和道德素質(zhì),合理確認(rèn)、計(jì)量茶企資產(chǎn)、負(fù)債等所在者權(quán)益,為茶企跨越發(fā)展提供強(qiáng)有力的資產(chǎn)管理保障。
作者:黃宗葵 單位:廣西外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]徐惠杰.論謹(jǐn)慎性原則在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].天津財(cái)稅,2002(8):27-29.
1.建立六大管理體系
(1)以全壽命周期管理理論為指導(dǎo),建立設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)管理體系,這是設(shè)備管理的最基礎(chǔ)性工作,主要包括:設(shè)備購(gòu)置、安裝驗(yàn)收、建賬、變動(dòng)、租借、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、檔案以及特種設(shè)備管理等。實(shí)現(xiàn)手段是:建立標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)編碼體系和系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu),使設(shè)備、運(yùn)行、維修、備件管理工作一體化。實(shí)現(xiàn)各專業(yè)廠(部)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的逐級(jí)審批功能,建立國(guó)內(nèi)外設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù)。建立完備的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)開放的設(shè)備資產(chǎn)樹形式分類查詢、編輯設(shè)備資料信息,并提供自定義查詢功能。通過(guò)對(duì)設(shè)備周期費(fèi)用的采集與分析,定量評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)價(jià)值表現(xiàn)、運(yùn)行效能、工作質(zhì)量和效率等,為設(shè)備維修、改造與更新決策制定提供技術(shù)與經(jīng)濟(jì)支持。自動(dòng)集成設(shè)備購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、變動(dòng)(報(bào)廢、閑置、啟停用、調(diào)撥、封存)、折舊、維修、保養(yǎng)、、租借等信息,形成完整的設(shè)備管理檔案,便于查詢特種設(shè)備年審鑒定與記錄情況。
(2)以點(diǎn)檢和故障分析為核心,建立設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)管理體系。現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的一個(gè)重要趨勢(shì),是以管理替代檢修,由預(yù)防維修、在線檢修替代事后維修等,因此應(yīng)將管理重點(diǎn)放在故障預(yù)防、隱患整改和故障預(yù)測(cè)等方面。ESM通過(guò)運(yùn)行記錄、停機(jī)記錄、點(diǎn)檢情況、完好檢查、定期檢查、故障記錄、事故記錄、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、保養(yǎng)及等管理方法,能夠記錄設(shè)備以往和監(jiān)控當(dāng)前運(yùn)行狀況,動(dòng)態(tài)計(jì)算可靠性與經(jīng)濟(jì)性,為制定合理的檢修與維護(hù)策略提供量化依據(jù)。實(shí)施方法是:建立統(tǒng)一的設(shè)備點(diǎn)檢維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),明確周期內(nèi)(每日、每周、每月、每半年、每年)的點(diǎn)檢內(nèi)容,點(diǎn)檢員依據(jù)自動(dòng)生成的點(diǎn)檢計(jì)劃,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成點(diǎn)檢采集和記錄工作。通過(guò)系統(tǒng)能將異常情況記錄及隱患整改建議送達(dá)相關(guān)人員,采集和處理設(shè)備運(yùn)行與停機(jī)數(shù)據(jù),制定統(tǒng)一的設(shè)備故障代碼標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)故障與維修記錄,建立故障查詢與分析體系。建立標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),能生成計(jì)劃并下達(dá)責(zé)任單位實(shí)施。
(3)以效能發(fā)揮為目標(biāo),建立設(shè)備效能管理體系。充分發(fā)揮設(shè)備使用效能是設(shè)備資源管理的一項(xiàng)重要工作,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、傳輸、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等管理工作,根據(jù)效能管理監(jiān)測(cè)指標(biāo),為平衡記分卡實(shí)施提供依據(jù)。需完成工作是:建立設(shè)備效能測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),明確每類(臺(tái))設(shè)備的測(cè)評(píng)指標(biāo)、所需參數(shù)。采集和處理設(shè)備效能管理所需的數(shù)據(jù),能現(xiàn)場(chǎng)采集、統(tǒng)計(jì)數(shù)控系統(tǒng)參數(shù)和計(jì)算相關(guān)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸???jī)效指標(biāo)采集功能,可為平衡記分卡提供指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測(cè)信息,能進(jìn)行設(shè)備績(jī)效管理。對(duì)采集數(shù)據(jù)提供改進(jìn)建議,可促進(jìn)設(shè)備效能有效發(fā)揮。
(4)以標(biāo)準(zhǔn)化維修和預(yù)防性維修為主,建立現(xiàn)代維修管理體系。建立以故障維修、定期維修、預(yù)防維修和狀態(tài)維修相結(jié)合的綜合性維修體系,按管理權(quán)限用戶可實(shí)時(shí)刷新待辦任務(wù)、工作計(jì)劃、費(fèi)用清單等,并使其處于監(jiān)控之中,保證工作進(jìn)度、人力資源、備件資源及資金配置的合理性。實(shí)現(xiàn)手段是:建立各類綜合維修任務(wù)計(jì)劃的處理流程。實(shí)現(xiàn)維修計(jì)劃審批、下達(dá)及實(shí)施過(guò)程監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修申請(qǐng)(接收申請(qǐng)時(shí)應(yīng)有明顯提示)和跟蹤維修任務(wù)完成情況,將維修與故障記錄相鏈接,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制管理。自動(dòng)生成維修全過(guò)程表單,實(shí)現(xiàn)維修知識(shí)庫(kù)的相關(guān)功能。制定統(tǒng)一的維修標(biāo)準(zhǔn),建立維修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù),計(jì)算維修周期和維修決策分析。
(5)以合理庫(kù)存與采購(gòu)為中心,建立備件管理體系。建立合理儲(chǔ)備評(píng)價(jià)、庫(kù)存預(yù)警、供貨周期、多類型倉(cāng)儲(chǔ)等統(tǒng)一管理模型,分析合理庫(kù)存水平、規(guī)劃備件采購(gòu)數(shù)量等,通過(guò)制定采購(gòu)計(jì)劃與控制相關(guān)費(fèi)用,達(dá)到合理控制備件庫(kù)存的目的。實(shí)現(xiàn)手段是:建立統(tǒng)一的備件編碼標(biāo)準(zhǔn),自定義備件的屬性分類,登錄備件種類可實(shí)現(xiàn)設(shè)備與備件的相互關(guān)聯(lián)。建立備件庫(kù)存動(dòng)態(tài)庫(kù),自動(dòng)生成備件入出庫(kù)明細(xì),根據(jù)庫(kù)存情況自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示。根據(jù)維修任務(wù)計(jì)劃及預(yù)警提示,自動(dòng)生成或編制采購(gòu)計(jì)劃,支持計(jì)劃合并、拆分、終止與回退操作。使用單位通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行備件材料申購(gòu),可自動(dòng)發(fā)送到貨通知。建立備件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(6)建立提升管理和技術(shù)水平的知識(shí)體系。設(shè)備管理和維修是一項(xiàng)多學(xué)科綜合性專業(yè),注重的是員工知識(shí)的積累和沉淀,建立設(shè)備管理知識(shí)體系共享平臺(tái),對(duì)培訓(xùn)新員工、提升管理和技術(shù)水平等,均可起到很好的輔助作用。實(shí)現(xiàn)手段是:開發(fā)自定義綜合查詢功能,如設(shè)備全壽命周期信息的動(dòng)態(tài)查詢。建立故障維修履歷、維修過(guò)程記錄的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)隱形知識(shí)顯性化。實(shí)現(xiàn)自定義樹型結(jié)構(gòu),并授給用戶分配目錄權(quán)限,建立設(shè)備管理知識(shí)、制度法規(guī)、新技術(shù)新動(dòng)態(tài)、技術(shù)資料、維修經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)庫(kù),提供交流共享平臺(tái)。
2.實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)管理向資源管理的轉(zhuǎn)變
(1)因?yàn)橘Y產(chǎn)管理的相關(guān)信息是離散的,在溝通和共享方面存在諸多障礙,自實(shí)現(xiàn)向資源管理轉(zhuǎn)變后,通過(guò)ESM的知識(shí)管理功能將所有信息進(jìn)行了整合,不但能自動(dòng)集成每臺(tái)設(shè)備全壽命周期管理的數(shù)據(jù),而且可以根據(jù)員工關(guān)心的問(wèn)題,提供針對(duì)性較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析信息。通過(guò)共享、快速交流和及時(shí)更新功能,達(dá)到資源共享的目的。
(2)資產(chǎn)管理的目的是保值增值,而資源管理則是實(shí)現(xiàn)設(shè)備效能的充分發(fā)揮。通過(guò)ESM的設(shè)備效能管理功能,對(duì)設(shè)備利用等情況進(jìn)行監(jiān)控、采集和分析,可全面掌握設(shè)備效能發(fā)揮或找到制約的關(guān)鍵點(diǎn),與使用部門共同采取改進(jìn)措施,以持續(xù)提升設(shè)備使用效能。
(3)資產(chǎn)管理依靠的是設(shè)備管理制度與體系,而對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的要求并不高。資源管理則是以制度和流程為管理基礎(chǔ),使制度規(guī)范化、流程顯性化,以標(biāo)準(zhǔn)的管理體系和規(guī)范的管理表格、記錄等,減少浪費(fèi)、持續(xù)改進(jìn)和完善管理流程,能大幅提高管理工作效率。
(4)在資產(chǎn)管理前提下,備件管理多注重庫(kù)存和全力保障設(shè)備維修等,時(shí)常造成資金浪費(fèi)。在資源管理模式下的備件管理,是以“最少投入、最晚投入”為原則來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃的,通過(guò)制定合理的安全庫(kù)存量和訂貨策略,使備件、材料的供應(yīng)管理更為科學(xué)與合理。在提高備件、材料采購(gòu)的準(zhǔn)確性,降低庫(kù)存和減少車間在制品數(shù)量同時(shí),也降低了維修成本。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);物資采購(gòu);問(wèn)題;措施
中圖分類號(hào):G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)06-00-01
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在不斷的改革和完善,在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制完善的過(guò)程中,企業(yè)的采購(gòu)管理模式發(fā)生著轉(zhuǎn)變,在企業(yè)管理中,采購(gòu)等方面存在問(wèn)題,影響著企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)行業(yè)是熱門行業(yè),其競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體制、企業(yè)管理模式等存在一些問(wèn)題,造成房地產(chǎn)行業(yè)物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性增加,增加房地產(chǎn)行業(yè)物資采購(gòu)管理的難度,本文針對(duì)房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理的若干問(wèn)題進(jìn)行分析研究。
一、房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)作為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,發(fā)揮著重要的作用,其發(fā)展、管理、運(yùn)行的質(zhì)量和效率,在一定程度上,影響著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展效率和質(zhì)量。在房地產(chǎn)行業(yè)中,物資采購(gòu)主要是為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)可以正常的運(yùn)行,滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中所需的物資,而進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)[1]。從當(dāng)前的房地產(chǎn)物資采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,主要進(jìn)行的物資采購(gòu)為咨詢服務(wù)、工程、材料、設(shè)備等采購(gòu)。但是從以往的房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析,還存在一些問(wèn)題和不足,影響房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理水平。這些問(wèn)題主要有:
第一,浪費(fèi)嚴(yán)重
以往的房地產(chǎn)物資采購(gòu),因?yàn)闆]有進(jìn)行充分、完整的計(jì)劃,采購(gòu)人員的素質(zhì)又存在差異性,在房地產(chǎn)物資采購(gòu)的過(guò)程中,無(wú)法對(duì)未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行正確的評(píng)估,造成大量的庫(kù)存積壓,進(jìn)而增加房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中的材料管理費(fèi)用,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。
第二,質(zhì)量控制難度大
房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)受到材料、設(shè)備等的影響,如果施工材料存在問(wèn)題,將嚴(yán)重的影響房地產(chǎn)的質(zhì)量,為了房地產(chǎn)物資采購(gòu)人員有一項(xiàng)非常重要的工作――驗(yàn)收檢查。房地產(chǎn)物資采購(gòu)的把關(guān)工作非常的重要,而且難度較大,房地產(chǎn)采購(gòu)部門在物資采購(gòu)的過(guò)程中,需要考慮三個(gè)因素:價(jià)格、質(zhì)量、交貨期。但是房地產(chǎn)物資采購(gòu)部門,無(wú)法參與到供應(yīng)商的物資生產(chǎn)以及質(zhì)量活動(dòng)中,只能在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),進(jìn)而增加了物資采購(gòu)的質(zhì)量控制難度。
第三,競(jìng)爭(zhēng)較大
雖然房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)供應(yīng)材料、物資的供應(yīng)商是合作的關(guān)系,但是這種合作是短期的,同時(shí)兩個(gè)合作方的競(jìng)爭(zhēng)大于其合作。在合作的過(guò)程中,因?yàn)槿粘?wèn)題的解決上所消耗的時(shí)間較長(zhǎng),沒有將更多的時(shí)間放在雙方的長(zhǎng)期合作、計(jì)劃性長(zhǎng)期合作工作中,為房地產(chǎn)物資采購(gòu)留下了很多不確定問(wèn)題。為此造成房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作,為房地產(chǎn)物資采購(gòu)帶來(lái)更多的問(wèn)題[2]。
在以往的房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理中,除了存在以上這些問(wèn)題之外,還有很多的問(wèn)題,例如采購(gòu)不透明、物資供應(yīng)緩慢等等,這些問(wèn)題、弊端的產(chǎn)生,嚴(yán)重的影響著的房產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量。
二、提升房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量和有效途徑
為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量和水平的提升,為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供物資保障,需要將以往房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中物資采購(gòu)管理存在的不足和缺陷進(jìn)行完善。物資采購(gòu)管理可以有效的控制房地產(chǎn)開發(fā)中成本,降低房地產(chǎn)開發(fā)成本、物資消耗等,還會(huì)保證房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量,為此有效提升房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量的途徑主要有:
第一,實(shí)施集中采購(gòu)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中,實(shí)施物資集中采購(gòu)的模式,而物資的運(yùn)送則根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況,按照施工進(jìn)度進(jìn)行分批配送。首先對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)際情況進(jìn)行分析,根據(jù)施工進(jìn)度,向物資供應(yīng)商突出物資供應(yīng)需求計(jì)劃,其次在保證物資質(zhì)量合格的前提下,根據(jù)物資的價(jià)格,選供應(yīng)商,并向供應(yīng)商發(fā)送物資訂貨單。
第二,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系
房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中,將需求的物資進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的分類,根據(jù)不同施工材料的質(zhì)量要求、采購(gòu)難易度等,選擇合適的物資供應(yīng)商,在沒有簽訂訂單合同之前,對(duì)供應(yīng)商的基本信息、物資質(zhì)量等進(jìn)行考核。簽訂合同之后,需要不斷的更新物資供應(yīng)商物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,將物質(zhì)供應(yīng)中產(chǎn)生的問(wèn)題、物資供應(yīng)需求、供應(yīng)時(shí)間等進(jìn)行有效的解決,提高供應(yīng)商物資的供應(yīng)水平。
第三,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系
在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的過(guò)程中,物資采購(gòu)需要發(fā)地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商形成合作關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度,向供應(yīng)商反饋物資的使用情況,讓供應(yīng)商及時(shí)的掌握物資使用信息,了解需要采購(gòu)的物資數(shù)量和物資質(zhì)量要求等,為了保證供應(yīng)商物資與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)形成一種和諧的關(guān)系,需要在房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間形成一個(gè)良好的長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略關(guān)系,為雙方的發(fā)展提供保障。
第四,建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物資采購(gòu)管理,需要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,進(jìn)行信息化建設(shè),建立一個(gè)物資采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[3]。按照房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行進(jìn)行物資的購(gòu)置,實(shí)現(xiàn)隨用隨提,降低庫(kù)存積壓,降低房地產(chǎn)的開發(fā)成本等。
小結(jié)
近幾年,房地產(chǎn)企業(yè)迅速的發(fā)展起來(lái),并推動(dòng)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,存在很多問(wèn)題和不足,影響著房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量,在當(dāng)前這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理工作,需要跟上時(shí)代的腳步,不斷的完善,將傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的問(wèn)題解決,降低房地產(chǎn)開發(fā)成本和物資采購(gòu)成本,提高房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量和水平,為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供保障。
參考文獻(xiàn):
[1]陳方.關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(11):82-83.
一、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)管理等而持有的、使用期限超過(guò)一年、并且達(dá)到一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)擬定計(jì)劃、進(jìn)行購(gòu)置、登記入庫(kù)、領(lǐng)取使用、進(jìn)行維修、最終報(bào)廢等整個(gè)過(guò)程的管理。作為企業(yè)的長(zhǎng)期資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大,因此固定資產(chǎn)的管理也是一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的工作,首先,它需要企業(yè)各個(gè)部門共同參與管理,這些部門涉及購(gòu)置部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責(zé)任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用;其次,固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價(jià)值超過(guò)2000元以上的資產(chǎn),其價(jià)值大,具有專用性,因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強(qiáng),需要配備有責(zé)任心、技術(shù)能力強(qiáng)、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產(chǎn)由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區(qū)別,需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法,準(zhǔn)確無(wú)誤的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析
1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷
雖然我國(guó)已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》,同時(shí)企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度,但是在我國(guó)企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實(shí)際管理情況發(fā)生脫節(jié),制度形同虛設(shè),同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不夠,很多企業(yè)主要依靠財(cái)務(wù)部門和購(gòu)置部門進(jìn)行管理,未做到各個(gè)部門的共同參與,財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部也會(huì)經(jīng)常發(fā)生管理紕漏,例如固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),財(cái)務(wù)入賬時(shí)間與采購(gòu)部入賬時(shí)間存在出入,采購(gòu)部門在固定資產(chǎn)辦理入庫(kù)時(shí)缺少入庫(kù)單等情況。
2.固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題
固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也存在著很多問(wèn)題,首先,在建立固定資產(chǎn)卡片時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)信息不對(duì)稱問(wèn)題嚴(yán)重,在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)卡片未及時(shí)交接并且做變更處理,在人員變動(dòng)部門增加新員工時(shí),未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn),從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未?對(duì)固定資產(chǎn)的類別不同而設(shè)置不同的核算辦法,統(tǒng)一使用單一的核算方法,從而不能準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
3.固定資產(chǎn)存在大量閑置,未做到合理配置
在很多企業(yè)中,企業(yè)管理層思想落后,認(rèn)為固定資產(chǎn)為實(shí)務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了,只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理,不去對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督,從而給一些員工投機(jī)的機(jī)會(huì),隨意申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)大量閑置,無(wú)法做到合理配置,浪費(fèi)企業(yè)資源,企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。
4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)
固定資產(chǎn)由于其使用周期較長(zhǎng),需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。然而很多企業(yè)僅僅在年終進(jìn)行盤點(diǎn),但是在盤點(diǎn)過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),由于財(cái)務(wù)部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致,往往造成盤點(diǎn)困難,同時(shí)未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不相符,有帳無(wú)物、有物無(wú)賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。從而會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分,不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢,不能對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù),賬目了然等弊端。
5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制
我國(guó)于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中,固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問(wèn)題主要有:第一,權(quán)責(zé)模糊,固定資產(chǎn)的責(zé)任人缺乏,常常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)人看管,責(zé)任無(wú)法追究到人的現(xiàn)象;第二,固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人即負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫(kù)和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產(chǎn)遺失;第三,企業(yè)各相關(guān)部門溝通不暢,協(xié)作不力,采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部等各部門只局限自己的職責(zé),使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議
1.完善固定資產(chǎn)管理制度
要完善固定資產(chǎn)的管理制度,首先要使企業(yè)管理層的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視起來(lái),對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,不定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決問(wèn)題,嚴(yán)格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,建立獎(jiǎng)罰機(jī)制;其次,確保有專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并且對(duì)管理專員進(jìn)行定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的完善,從而從源頭上嚴(yán)抓固定資產(chǎn)的管理。
2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
固定資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行離不開完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下,各相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)范圍,從而保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,提高工作運(yùn)行效率,財(cái)務(wù)部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和管理要求后,要按照相關(guān)制度制定切實(shí)可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行考察和評(píng)估的指標(biāo)體系。通過(guò)該運(yùn)行機(jī)制,使得固定資產(chǎn)的管理機(jī)制有效運(yùn)行,獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)員工切實(shí)做好自己的工作,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價(jià)值。
3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查
我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實(shí)物數(shù)相符,也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過(guò)定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物存在的問(wèn)題,企業(yè)管理層召開會(huì)議商量解決問(wèn)題的方案,確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實(shí)際中,給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)配備的人員往往較少,這也使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式。因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)時(shí),要配備足夠的人員,認(rèn)真落實(shí)到位,從細(xì)小事件抓起,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,做到固定資產(chǎn)的完整保存。準(zhǔn)確填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,對(duì)固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進(jìn)行登記,一旦出現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)的不符,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,注明原因、責(zé)任人,同時(shí)進(jìn)行上報(bào),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后,財(cái)務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理。
4.完善固定資產(chǎn)核算體系
固定資產(chǎn)的核算有專門的辦法和規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)變更處理的即時(shí)等等,從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符,真實(shí)、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài),做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理系統(tǒng) 信息化
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)12-0174-01
1 使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性
固定資產(chǎn)管理是煤礦計(jì)劃管理中一項(xiàng)重要工作,其管理水平的高低直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)。而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理工作中存有一定的局限性,管理不規(guī)范,很大企業(yè)仍然采用紙張記錄,由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表太多,加大了管理人員的工作量,占用大量的人力、物力、財(cái)力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,對(duì)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)來(lái)不可忽視的影響。建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集,并及時(shí)作出分析統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,使得領(lǐng)導(dǎo)層能及時(shí)獲得整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)行狀態(tài),縱覽全局,做出準(zhǔn)確的決策,從而全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
2 目前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
隨著煤礦規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能較好的適應(yīng)現(xiàn)代化礦井的發(fā)展需要,資產(chǎn)管理工作存在著較多的問(wèn)題,主要有如下四點(diǎn):第一、計(jì)劃編制部門、計(jì)劃采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門缺少一個(gè)有效的溝通平臺(tái),從而導(dǎo)致項(xiàng)目采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng),項(xiàng)目完成進(jìn)度與賬面信息不符。第二、大都采用書面文字記錄為主、電腦EXECL表格統(tǒng)計(jì)為輔的方法,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理,如井下各種生產(chǎn)設(shè)備以及地面辦公設(shè)備的到貨、變更與維修記錄等;第三、大量資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置;第四、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性,影響領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策。
3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行模式與數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是一個(gè)基于Internet并根據(jù)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而開發(fā)的管理平臺(tái)。本系統(tǒng)采用B/S模式三層結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì),即表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。從系統(tǒng)的安全性和代碼的可重用性方面考慮,運(yùn)用C#對(duì)關(guān)鍵代碼進(jìn)行封裝,后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)選用Sql2005數(shù)據(jù)庫(kù),考慮到未來(lái)的應(yīng)用推廣,完全建設(shè)成后是一個(gè)建立在股份公司及其下屬二級(jí)單位的一個(gè)分布式管理系統(tǒng)。
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮乃枷雭?lái)設(shè)計(jì)。將來(lái)可分為公司級(jí)和二級(jí)單位兩個(gè)級(jí)別,公司級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)包括公司級(jí)以上的投資項(xiàng)目,二級(jí)單位要向公司上報(bào)數(shù)據(jù),公司級(jí)系統(tǒng)中包含全部二級(jí)單位的固定資產(chǎn)信息。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分四個(gè)階段進(jìn)行,即:立項(xiàng)階段、初步設(shè)計(jì)階段、驗(yàn)收階段和維護(hù)階段。不同階段有不同的指標(biāo),立項(xiàng)階段、初步設(shè)計(jì)階段按年度保存不同的數(shù)據(jù),驗(yàn)收階段與維護(hù)階段中的數(shù)據(jù)則按月份來(lái)保存。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)按以上四個(gè)階段組織,相同階段的數(shù)據(jù)組織在一起,概況表在四個(gè)階段的最頂端,項(xiàng)目與概況表之間為一一映射的關(guān)系。四個(gè)階段分別有自己的固定表,表中屬性包含資產(chǎn)項(xiàng)目在每一階段只能有一個(gè)主鍵值,如項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目類別、驗(yàn)收日期等。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能
4.1 系統(tǒng)總體功能
(1)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化。(2)實(shí)現(xiàn)公司下屬二級(jí)單位進(jìn)行文檔管理和存檔,實(shí)現(xiàn)公司與二級(jí)單位的信息交換和共享。(3)基于公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)。(4)針對(duì)不同對(duì)象不同關(guān)心點(diǎn)顯示不同內(nèi)容。
4.2 系統(tǒng)管理功能
項(xiàng)目屬性:每個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目都自動(dòng)生產(chǎn)一個(gè)唯一的項(xiàng)目編碼,并由資產(chǎn)類別、使用單位、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期等構(gòu)成一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目的屬性。
數(shù)據(jù)處理:進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)目錄入、修改、刪除操作,在這里的數(shù)據(jù)輸入、編輯、修改都由鍵盤及鼠標(biāo)完成,系統(tǒng)前臺(tái)頁(yè)面具有數(shù)據(jù)格式自動(dòng)校驗(yàn)功能,保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二級(jí)單位將年度需求建議計(jì)劃錄入系統(tǒng),由公司業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審核批準(zhǔn),并由公司采購(gòu)部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織采購(gòu)。項(xiàng)目的增加、撤銷以及項(xiàng)目資金的調(diào)整都可以根據(jù)審批報(bào)告在這里做出相應(yīng)的處理。
資產(chǎn)管理:管理員可以進(jìn)入此模塊進(jìn)行管理,可對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作,對(duì)到期的固定資產(chǎn)或者不適合生產(chǎn)實(shí)際的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行刪除等操作;而普通用戶,只能對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢操作。
報(bào)表管理:在對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢的過(guò)程中,若設(shè)置條件簡(jiǎn)單,會(huì)顯示出大量數(shù)據(jù),包括往年度的所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,此時(shí)可以選擇將報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出,可以對(duì)所有資產(chǎn)的庫(kù)存、運(yùn)行情況進(jìn)行匯總分類顯示,并可以將表打印和分析。
類型管理:管理員可以進(jìn)入此模塊進(jìn)行管理,在此管理功能界面對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類操作,管理員可以增加、刪除、修改資產(chǎn)類別,普通用戶只有查看的權(quán)限。
綜合查詢模塊:該模塊對(duì)所有用戶全部公開,無(wú)需登錄系統(tǒng),只要打開瀏覽地址任何用戶都可進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)目信息的查詢。為了隨時(shí)掌握資產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)行情況,系統(tǒng)提供了查詢功能,用戶可以進(jìn)行模糊匹配查詢,按關(guān)鍵字查詢。查詢結(jié)果可以在頁(yè)面顯示,也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)用戶:系統(tǒng)用戶屬性包括用戶名、口令、和用戶權(quán)限(數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)寫入、數(shù)據(jù)修改),進(jìn)入系統(tǒng)前要輸入用戶名和口令進(jìn)行驗(yàn)證,根據(jù)不同用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限。
數(shù)據(jù)維護(hù):包括數(shù)據(jù)壓縮、備份與恢復(fù)。
參考文獻(xiàn)
[1]張海藩,軟件工程導(dǎo)論.清華大學(xué)出版社,2008.全書.
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理 對(duì)策
一、 國(guó)有固定資產(chǎn)及其現(xiàn)狀
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動(dòng)工具是生產(chǎn)力水平的重要標(biāo)志。國(guó)有固定資產(chǎn)更是國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的證明之一,與整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和水平有著密切的聯(lián)系,國(guó)有固定資產(chǎn)對(duì)國(guó)家的資金運(yùn)作效率與效益發(fā)揮著基礎(chǔ)作用――決定著國(guó)有企業(yè)將要生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,將要運(yùn)用什么樣的科學(xué)技術(shù),將要進(jìn)入什么樣的國(guó)際市場(chǎng),從而決定國(guó)家的未來(lái)戰(zhàn)略步驟的實(shí)施。
但是從上個(gè)世紀(jì)末開始,我國(guó)的國(guó)有固定資產(chǎn)的流失就已經(jīng)呈現(xiàn)快速遞增的態(tài)勢(shì),據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),這種流失速度已經(jīng)達(dá)到了每年500-700億元。有的國(guó)企部門盲目追求高速度,沒有進(jìn)行科學(xué)的分析論證,就草率決策購(gòu)入固定資產(chǎn)以后,又達(dá)不到預(yù)期的效果,造成無(wú)效投資,致使固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,浪費(fèi)不能使用,或僅能創(chuàng)造微薄效益,長(zhǎng)期收不抵支。有的國(guó)企又或者鉆了國(guó)家政策的空子,利用國(guó)家給予優(yōu)惠和特殊的政策,借題企業(yè)破產(chǎn)、兼并或改組的機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)移國(guó)家固定資產(chǎn),給國(guó)家?guī)?lái)了無(wú)可估量的經(jīng)濟(jì)損失和后續(xù)難題。
在這種背景前提下,如何管理好,經(jīng)營(yíng)好國(guó)有固定資產(chǎn),在管理的同時(shí)考慮使其不斷增值的方式方法,已經(jīng)成為所有國(guó)有固定資產(chǎn)管理人員和經(jīng)營(yíng)人員值得深思的問(wèn)題。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何加快對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)管理體制的改革,如何強(qiáng)化對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,如何建立固定資產(chǎn)管理的約束機(jī)制,已經(jīng)成為了國(guó)有企業(yè)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
二、 國(guó)有固定資產(chǎn)管理的重要性
國(guó)有固定資產(chǎn)是表明一個(gè)國(guó)家基本實(shí)力的主要主標(biāo),也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要物質(zhì)條件。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)技術(shù)配置和經(jīng)濟(jì)資源配置的合理化,對(duì)于提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體效益以及防止國(guó)有固定資產(chǎn)的流失再蔓延有著重大意義。
加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理體系,可以保證國(guó)有固定資產(chǎn)的完整性,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的保值增值水平,給國(guó)家?guī)?lái)經(jīng)濟(jì)效益的流入,提高固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)的管理,工作人員應(yīng)該積極對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)清查,從宏觀上分析是否需要增設(shè)固定資產(chǎn)的購(gòu)入和配置,在不增或少增固定資產(chǎn)投資的情況下,降低購(gòu)入成本,擴(kuò)大國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)能力,從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行成本控制,從而增加國(guó)有企業(yè)的純收入和國(guó)家的財(cái)政收入,既節(jié)約了國(guó)家資金,又提高了國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)實(shí)施管理,也是有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門資產(chǎn)的管理,促使其在合理的資源配置條件下,提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平,增強(qiáng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,防止國(guó)有固定資產(chǎn)流失和各種流失現(xiàn)象再蔓延趨勢(shì)。比如有些國(guó)有企業(yè)的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo),以技術(shù)改造和設(shè)備更新為名,低價(jià)銷售固定資產(chǎn)設(shè)備,或謊報(bào)報(bào)廢手續(xù),將本未到年限的在役固定資產(chǎn)報(bào)廢,從中獲取利益,造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失。還有的企業(yè)在推行股份制或同外商合資時(shí),低價(jià)或無(wú)償轉(zhuǎn)讓國(guó)有固定資產(chǎn),或?qū)ν恋夭挥?jì)價(jià),對(duì)廠房、設(shè)備低估價(jià),故意減少國(guó)家股,增持個(gè)人股,致使國(guó)有股在分配環(huán)節(jié)上比例下降,造成流失。種種現(xiàn)象都說(shuō)明了國(guó)有固定資產(chǎn)各種流失蔓延形式的層出不窮和防不勝防,正因如此,更加說(shuō)明了我們建立一套名副其實(shí)的國(guó)有固定資產(chǎn)管理對(duì)策是一件迫在眉睫的大事。
三、 國(guó)有固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1. 隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化和發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理日益重要。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者決定著企業(yè)的命運(yùn),要管好國(guó)有固定資產(chǎn),首先要提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理水平。優(yōu)秀合格的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是企業(yè)工作的先行者,未來(lái)局勢(shì)的預(yù)知者,公司政策的執(zhí)行者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該比任何部門主管更熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,這樣才能防止部門領(lǐng)導(dǎo)在自己眼皮底下為非作歹,任意胡為,大張旗鼓的占用或損毀國(guó)有資產(chǎn),從宏觀上有效的堵塞國(guó)有資產(chǎn)流失的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞。
2. 提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),對(duì)現(xiàn)有的不合格財(cái)會(huì)人員實(shí)行先培訓(xùn)考試,如不合格則另納賢能。對(duì)那些違法亂紀(jì)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)肅查處,堅(jiān)決清除出財(cái)務(wù)隊(duì)伍。財(cái)務(wù)部門人員的優(yōu)劣直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,有些財(cái)務(wù)人員因?yàn)檫M(jìn)入到國(guó)企,便自認(rèn)一勞永逸,放松了提高自身業(yè)務(wù)能力的要求,以至不能更緊財(cái)務(wù)知識(shí)的變化更新。作為財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該緊跟知識(shí)的日新月異,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算及固定資產(chǎn)清查工作。建立實(shí)物臺(tái)帳和卡片,詳細(xì)記載資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)時(shí)間與規(guī)格型號(hào),積極跟各部門盤點(diǎn)核對(duì),嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和按照會(huì)計(jì)制度辦事。
3. 建立嚴(yán)密的國(guó)有固定資產(chǎn)登記檔案制度,強(qiáng)化規(guī)范清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評(píng)估的工作質(zhì)量。對(duì)已使用和未使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的登記,將每一個(gè)固定資產(chǎn)都?xì)w檔入冊(cè),定期進(jìn)行盤點(diǎn)清理,及時(shí)登錄資產(chǎn)的最新情況,以備查閱或者新進(jìn)人員了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。各部門還要定期向國(guó)有資產(chǎn)管理部門詳報(bào)其所在部門固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變化和增減變動(dòng)情況,申報(bào)固定資產(chǎn)清冊(cè)進(jìn)行年檢,按規(guī)定接受各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與檢查。
四、總結(jié)
綜合來(lái)看,現(xiàn)今對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)迫在眉睫,無(wú)論是加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)行為準(zhǔn)則,還是提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和管理水平,或者提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力,都是為了完善和保護(hù)國(guó)有固定資產(chǎn)的法律法規(guī),增強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)控能力,嚴(yán)厲打擊啃噬國(guó)有資產(chǎn)的蛀蟲,積極扭轉(zhuǎn)立法工作滯后的局面。使國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作沿著法制化、規(guī)范化、制度化的軌道邁向新天地。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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