檔案分類管理精選(九篇)

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第1篇：檔案分類管理范文

［關(guān)鍵詞］合同檔案；風(fēng)電企業(yè)；管理分類

合同檔案詳細(xì)記錄了風(fēng)電企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在企業(yè)制定年度預(yù)算、評(píng)估和審計(jì)等工作中發(fā)揮了重要的參考價(jià)值。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)對(duì)合同檔案管理的重視程度不高，合同檔案管理存在分散、混亂等問(wèn)題，給檔案的查找和利用帶來(lái)了很大困難。因此，風(fēng)電企業(yè)必須要采取合理的合同檔案管理分類辦法，實(shí)現(xiàn)合同檔案的科學(xué)分類和優(yōu)化管理，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

1企業(yè)合同檔案的基本特征

對(duì)風(fēng)電企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的檔案種類主要有技術(shù)合同、勞動(dòng)合同、工程合同等，這些檔案雖然在具體內(nèi)容和使用價(jià)值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表現(xiàn)為以下幾方面。

1.1法律性

法律性是企業(yè)合同檔案的基本特征，也是區(qū)別于企業(yè)其他檔案的標(biāo)志之一。合同檔案的內(nèi)容主體是合同，而依法成立的合同，受到法律的保護(hù)。因此，企業(yè)合同檔案具有明顯的法律特征，這也意味著無(wú)論是合同檔案的保存、管理還是銷毀，都必須嚴(yán)格依照相關(guān)的法定程序。除此之外，合同作為記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益的文件，也只有在具備法律特性的前提下，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2憑證性

近年來(lái)，風(fēng)電行業(yè)蓬勃發(fā)展，風(fēng)電企業(yè)在推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也加劇了行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。部分企業(yè)為了謀求私利，往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，從而帶來(lái)許多經(jīng)濟(jì)糾紛。合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和擁有的權(quán)利進(jìn)行了明確說(shuō)明，在解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)自身合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的憑證作用，從而避免了不必要的損失。

1.3規(guī)范性

規(guī)范性是企業(yè)合同發(fā)揮法律效力的必要條件，合同檔案的規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩方面。一方面是合同檔案內(nèi)容的規(guī)范性。一份完整的合同檔案，應(yīng)當(dāng)包括具有法律效力的內(nèi)容、當(dāng)事人的親筆簽名、合同的數(shù)量以及書寫形式等，只有這些條件符合法律規(guī)定，才能確保合同具備法律效力。另一方面是合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案在管理過(guò)程中，如果出現(xiàn)損壞或缺失，都會(huì)影響其法律效力的發(fā)揮。因此，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理，保證合同檔案的完整性。

1.4繁雜性

企業(yè)每年都會(huì)產(chǎn)生大量的合同，合同檔案的管理工作面臨著較大的壓力。同時(shí)，企業(yè)合同檔案還需要根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理，例如，合同簽訂前的洽談、招投標(biāo)等；合同簽訂后的招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、會(huì)議記錄等。要想確保合同檔案應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮，相關(guān)工作人員就要收集、整理和保存好這些合同檔案。

2企業(yè)合同檔案管理分類的優(yōu)化措施

2.1強(qiáng)化企業(yè)合同檔案管理機(jī)制

建立健全合同檔案管理機(jī)制，能夠?yàn)楹贤瑱n案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展提供必要的制度保障。完善的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)包含合同檔案的收集、匯編、整理、保存等工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，有針對(duì)性的補(bǔ)充合同檔案管理制度的內(nèi)容，以確保合同檔案的管理能夠與企業(yè)發(fā)展向適應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的角度說(shuō)，只有在完善的合同檔案管理制度下，才能借助于合同檔案，幫助企業(yè)減少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而在保證自身利益不受損害的情況下，推動(dòng)風(fēng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和持續(xù)發(fā)展。

2.2加強(qiáng)合同檔案之間的聯(lián)系

企業(yè)合同檔案數(shù)量較多，如果采用單獨(dú)整編和單獨(dú)管理，必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力劇增。因此，為了提高企業(yè)合同檔案的管理效率，在進(jìn)行合同檔案的整理過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要有重點(diǎn)的尋找合同檔案間的內(nèi)在聯(lián)系，而合同檔案的分類管理，可以顯著提升其工作效率，減輕工作壓力。例如，可以根據(jù)實(shí)際工作情況，單立類目、分類組卷，這能夠起到化繁為簡(jiǎn)的效果。當(dāng)然，企業(yè)管理者也要為合同檔案管理分類工作提供必要的支持，可指派獨(dú)立部門負(fù)責(zé)合同檔案管理的相關(guān)事宜。

2.3實(shí)施合同檔案的統(tǒng)一編號(hào)

為了便于進(jìn)行合同檔案的管理，風(fēng)電企業(yè)在開(kāi)展分類管理時(shí)，可以將不同的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。這樣一來(lái)，今后在查找某一份合同檔案時(shí)，不需要花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間進(jìn)行翻找，而是直接查找編號(hào)，極大的提高了合同檔案的管理效率。合同檔案的編號(hào)要按照一定的要求進(jìn)行，例如可以根據(jù)合同檔案內(nèi)容的不同進(jìn)行分類，如物資類、工程類等；還可以根據(jù)合同檔案的生成時(shí)間進(jìn)行分類等。需要注意的是，無(wú)論采用何種分類形式，都需要在檔案袋上進(jìn)行標(biāo)注，避免混淆。

2.4定期進(jìn)行檔案材料的整理

合同檔案的管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作，隨著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)展，也源源不斷的產(chǎn)生了許多新的合同檔案。因此，風(fēng)電企業(yè)在進(jìn)行合同檔案的管理分類時(shí)，也要注重對(duì)新生產(chǎn)合同檔案的整理和保存。檔案管理人員還需要定期進(jìn)行檔案檢查，確保合同檔案的完整性和安全性。例如，要保持合同檔案儲(chǔ)存室的整潔干燥，避免因空氣潮濕導(dǎo)致檔案發(fā)霉、變潮。在合同檔案移交時(shí)，也要提前清點(diǎn)好合同檔案的數(shù)量、種類，對(duì)于失效的合同檔案要按照法律流程進(jìn)行銷毀。對(duì)合同文件變化情況都要進(jìn)行及時(shí)的掌握，由于有些合同文件資料的不確定性，不能一次性終結(jié)，因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室，而需要相關(guān)工作人員關(guān)注合同的變化情況，將完結(jié)的合同檔案統(tǒng)一移交給檔案管理部門，這會(huì)使合同檔案分類管理更為全面和系統(tǒng)化。

3優(yōu)化企業(yè)合同檔案管理分類的方法

3.1集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理

企業(yè)合同檔案的分類管理要重點(diǎn)對(duì)科技檔案和文書檔案進(jìn)行分類整理，科技檔案主要包括企業(yè)的生產(chǎn)、科研內(nèi)容以及建設(shè)項(xiàng)目的文件資料，具有技術(shù)性和保密性較強(qiáng)的特點(diǎn)。文書檔案的分類整理包括企業(yè)行政事務(wù)的管理以及經(jīng)營(yíng)方面的管理內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容不利于查找和統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行分類、收集、整理的過(guò)程中，存在較大的難度，因而，需要依循集分式歸類的原則，進(jìn)行合同檔案的分類管理，還要依照《合同法》中的無(wú)名合同和有名合同的不同種類，進(jìn)行重新擬定和分類，從而增強(qiáng)合同檔案分類管理的有效性。

3.2集分式分類表

我國(guó)企業(yè)的有名合同主要涵蓋了9種不同的合同形式，又稱為典型合同，是具有規(guī)則和名稱的合同形式；而無(wú)名合同又稱為非典型合同，是沒(méi)有規(guī)則和名稱的合同形式。這9種不同形式的合同要以有名合同和無(wú)名合同為前提，擬定規(guī)范且科學(xué)的集分式分類表，并要在集分式分類表中，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類歸檔，進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)和整理。實(shí)踐證明，集分式分類表能夠在很大程度上，提高企業(yè)合同檔案管理分類的效率，與傳統(tǒng)的分類方式相比，無(wú)論是在管理工作強(qiáng)度還是人力資源需求上都更具優(yōu)勢(shì)，這也是集分式分類方法在企業(yè)合同檔案管理中得到普遍應(yīng)用的主要原因。

3.3分類表的使用方法

集分式分類法作為一種新型的合同檔案管理辦法，具有提升合同檔案管理效率、減輕檔案管理工作壓力等優(yōu)點(diǎn)，但考慮到合同檔案管理工作的重要性，在應(yīng)用集分式分類管理時(shí)，仍然需要使用標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法，以確保其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得到完美的體現(xiàn)。首先，要明確合同檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)及其所包含的基本信息，例如合同檔案的生成年份、分類號(hào)、合同數(shù)量等，這些信息都需要記錄在分類表中，以便于檔案管理人員進(jìn)行參考。其次，科學(xué)區(qū)分合同檔案的年號(hào)、分類號(hào)和流水號(hào)，這三個(gè)要素分別代表了不同的含義，在合同檔案分類管理和后期檔案查找中發(fā)揮著重要的作用。

4結(jié)語(yǔ)

在日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，合同檔案成為關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要因素，規(guī)范化、科學(xué)化的合同檔案管理，能夠確保合同檔案的保存安全和其應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮。作為風(fēng)電企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)重視合同檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，并以實(shí)際行動(dòng)營(yíng)造良好的工作氛圍，確保合同檔案管理分類的順利開(kāi)展；對(duì)于合同檔案的管理人員來(lái)說(shuō)，其也要強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí)，不斷提升個(gè)人專業(yè)能力，確保合同檔案管理分類工作的順利完成。

主要參考文獻(xiàn)

［1］藍(lán)玉超.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)職工檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.蘭臺(tái)世界,2015(z3).

［2］蔣怡琴.解除待履行合同的溯及力研究——以完善《企業(yè)破產(chǎn)法》第十八條為切入點(diǎn)［J］.特區(qū)法壇,2016(5).

［3］陳雪萍.重視合同檔案管理維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益——如何做好企業(yè)合同檔案管理的探討［J］.祖國(guó),2013(6).

第2篇：檔案分類管理范文

一、助理檔案管理師申報(bào)條件：

1、本科以上或同等學(xué)力學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者。

二、檔案管理師申報(bào)條件：

1、已通過(guò)助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

第3篇：檔案分類管理范文

一、實(shí)施分類管理的背景和內(nèi)涵

河南省國(guó)稅局通過(guò)分析稅收征管流程，總結(jié)征管工作規(guī)律，認(rèn)識(shí)到，管理工作至關(guān)重要，不僅是稅款征收的基礎(chǔ)，而且是稽查工作的重要信息來(lái)源。針對(duì)征管基礎(chǔ)薄弱、中小企業(yè)稅負(fù)偏低及零負(fù)申報(bào)突出等問(wèn)題，在今年初提出了依托信息化，實(shí)施分類管理，打牢征管基礎(chǔ)的工作思路，全方位加強(qiáng)對(duì)稅源的管理。

所謂分類管理，是指以行業(yè)分類為主，以信息化為依托，以行業(yè)規(guī)律為依據(jù)，以納稅評(píng)估為手段的稅源監(jiān)管方法。主要內(nèi)容是：通過(guò)對(duì)同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行典型調(diào)查，搜集整理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息，綜合分析、總結(jié)行業(yè)規(guī)律，建立行業(yè)納稅評(píng)估數(shù)學(xué)模型，并在驗(yàn)證的基礎(chǔ)上，建立行業(yè)稅源管理信息電子檔案；進(jìn)而通過(guò)定期采集行業(yè)、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等動(dòng)態(tài)信息，利用行業(yè)納稅評(píng)估數(shù)學(xué)模型對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行綜合測(cè)算，與企業(yè)申報(bào)信息相比對(duì)，驗(yàn)證企業(yè)申報(bào)的真實(shí)性，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)納稅申報(bào)存在問(wèn)題則進(jìn)行約談舉證或移送稽查部門查處。

今年年初，河南省國(guó)稅局按照“優(yōu)化服務(wù)，分類管理，以查促管，管住管好”的整體工作思路，在全省確定了32個(gè)主行業(yè)，并由各市局在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際，分別確定市局、縣局管理的重點(diǎn)行業(yè)。新鄉(xiāng)市國(guó)稅局結(jié)合本地稅源特點(diǎn)，依據(jù)行業(yè)內(nèi)在規(guī)律和行業(yè)規(guī)模，將全市29986戶納稅人劃分為30個(gè)大行業(yè)，286個(gè)子行業(yè)，并分市、縣、所三級(jí)確定重點(diǎn)管理行業(yè)。

二、實(shí)施分類管理的主要做法

（一）創(chuàng)新稅源管理理念和管理方法

1、稅源管理模式由分戶管理向分行業(yè)、鏈條式管理轉(zhuǎn)變。在分類管理中，把企業(yè)看作行業(yè)中的一員，摸索行業(yè)管理規(guī)律，建立數(shù)學(xué)模型和指標(biāo)參數(shù)，加強(qiáng)納稅評(píng)估，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展為產(chǎn)業(yè)鏈管理，構(gòu)建起立體管戶機(jī)制。

（1）開(kāi)展典型調(diào)查，探索行業(yè)管理規(guī)律。選取同行業(yè)中若干個(gè)典型企業(yè)，通過(guò)典型調(diào)查，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、工藝流程、投入產(chǎn)出比、能源耗用、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等信息，在實(shí)際測(cè)算、綜合分析的基礎(chǔ)上，找出稅收管理的內(nèi)在規(guī)律。在開(kāi)展對(duì)小煤礦行業(yè)的典型調(diào)查過(guò)程中，采集30多條信息，并經(jīng)過(guò)分析、測(cè)算，發(fā)現(xiàn)煤炭的產(chǎn)量與礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、耗電量、工人工資等具有內(nèi)在的聯(lián)系：礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)每月按銷售額的1%進(jìn)行征收，噸煤耗電量約為8度，噸煤工人工資為23元。同時(shí)，礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、耗電量、工人人數(shù)（主要為外地民工）可以按月分別從礦管部門、供電部門和公安派出機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確獲取。

（2）建立行業(yè)評(píng)估數(shù)學(xué)模型，開(kāi)展行業(yè)評(píng)估。在摸清行業(yè)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的涉稅信息進(jìn)行認(rèn)真分析、測(cè)算，篩選出具有行業(yè)規(guī)律性的、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)度較強(qiáng)的信息指標(biāo)，建立起行業(yè)評(píng)估數(shù)學(xué)模型。如依據(jù)小煤礦的三項(xiàng)指標(biāo)建立了3個(gè)行業(yè)數(shù)學(xué)評(píng)估模型，并利用評(píng)估模型開(kāi)展了行業(yè)評(píng)估。如衛(wèi)輝市6戶煤礦，由于賬制都不健全，2001年-2002年，按照雙定征收方式，總計(jì)繳納增值稅10.3萬(wàn)元。利用行業(yè)評(píng)估數(shù)學(xué)模型測(cè)算，少繳增值稅115.7萬(wàn)元。經(jīng)約談舉證，6戶小煤礦承認(rèn)少繳稅款110萬(wàn)元。

在分類管理過(guò)程中，堅(jiān)持成熟一個(gè)行業(yè)，總結(jié)一個(gè)行業(yè)，提煉一個(gè)行業(yè)，推廣一個(gè)行業(yè)，不斷挖掘、總結(jié)、提煉，將具備推廣條件的行業(yè)調(diào)查方法和評(píng)估數(shù)學(xué)模型及時(shí)在全市推廣。目前，已總結(jié)推廣了12個(gè)行業(yè)的調(diào)查方法和評(píng)估數(shù)學(xué)模型。

（3）從行業(yè)管理向產(chǎn)業(yè)鏈管理推進(jìn)。為把稅源真正管深管透，進(jìn)一步把企業(yè)放在產(chǎn)業(yè)鏈中進(jìn)行全方位管理。即利用產(chǎn)業(yè)鏈條中的相關(guān)信息，實(shí)施鏈條式稅收管理，采取交叉比對(duì)措施，構(gòu)建立體管戶機(jī)制。如煤炭運(yùn)銷企業(yè)所處的鏈條是：煤炭生產(chǎn)企業(yè)（運(yùn)輸企業(yè)）煤炭運(yùn)銷公司（運(yùn)輸企業(yè)）火電廠等用煤企業(yè)。根據(jù)火電廠的購(gòu)煤數(shù)量，可以測(cè)算出煤炭運(yùn)銷公司的銷售情況；同樣，根據(jù)煤炭運(yùn)銷公司的購(gòu)銷數(shù)量，也可以測(cè)算出煤炭生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)銷情況，反之亦然。

2、稅源管理體制由單兵式、單部門管理向全方位、多部門協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變

（1）以查促管?；椴块T利用稽查手段，對(duì)不予配合的調(diào)查對(duì)象，采取突擊檢查方式，獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)，為行業(yè)評(píng)估數(shù)學(xué)模型的建立和評(píng)估工作的有效開(kāi)展提供保障與支持。同時(shí)，管理部門在收集稅源信息、監(jiān)管和納稅評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偷稅疑點(diǎn)，即時(shí)向稽查部門提供案源信息。今年4月份，獲嘉縣局利用投入產(chǎn)出率數(shù)學(xué)模型對(duì)紡織行業(yè)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，發(fā)現(xiàn)海幸紡織有限公司原料投入與產(chǎn)品產(chǎn)出差異較大，但經(jīng)約談舉證，該公司表示無(wú)任何問(wèn)題，于是管理部門迅速移交稽查查處。經(jīng)稽查發(fā)現(xiàn)該企業(yè)采取銷售貨物不記收入、高轉(zhuǎn)成本、少記產(chǎn)量等手段，少申報(bào)稅款48萬(wàn)元。

（2）加強(qiáng)配合。在產(chǎn)業(yè)鏈的管理中，納稅人的購(gòu)銷對(duì)象，即其上下鏈條往往不屬于一個(gè)主管國(guó)稅機(jī)關(guān)管理，這就需要其他主管國(guó)稅機(jī)關(guān)相互溝通，交流信息。今年5月份，新華國(guó)稅局對(duì)其所屬的6戶國(guó)有紡織企業(yè)實(shí)施分類管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)紅旗國(guó)稅局管轄的5戶企業(yè)與其具有關(guān)聯(lián)關(guān)系，兩個(gè)局共同組成調(diào)查評(píng)估組，協(xié)同作戰(zhàn)，利用單位產(chǎn)品耗電量、投入產(chǎn)出率等指標(biāo)測(cè)算，共評(píng)估入庫(kù)稅款79萬(wàn)元。

（3）上下協(xié)作。分類管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作，在信息的采集、處理和應(yīng)用中，上下部門必須通力合作。如在信息采集中，根據(jù)信息的來(lái)源，建立了所、縣（區(qū)）、市三級(jí)信息采集渠道，即稅源管理責(zé)任人負(fù)責(zé)采集企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程、投入產(chǎn)出比、能源耗用、財(cái)務(wù)核算等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息；在管理過(guò)程中形成的信息，如“一窗式”管理比對(duì)信息、行業(yè)稅負(fù)、稽查處理信息等，則由相關(guān)部門負(fù)責(zé)采集；工商、公安、海關(guān)等經(jīng)濟(jì)主管部門和執(zhí)法部門等第三方的信息，則根據(jù)實(shí)際，分級(jí)采集。

3、稅源管理信息由原來(lái)單一的申報(bào)納稅信息向綜合信息轉(zhuǎn)變

通過(guò)分類管理全方位采集稅源信息，不僅可以掌握企業(yè)自身提供的信息，而且可以采集其行業(yè)信息、產(chǎn)業(yè)鏈信息，以及第三方信息，并集中起來(lái)，形成了綜合性的行業(yè)稅源信息庫(kù)，為加強(qiáng)管理提供了可靠保證。

（二）調(diào)整崗責(zé)體系，重組業(yè)務(wù)流程

1、合理界定管理部門和稽查部門的職責(zé)。管理部門負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)納稅人的日常檢查和處理，發(fā)現(xiàn)重大案件及時(shí)移交稽查部門。稽查部門集中力量查處偷、逃、抗、騙等較大案件以及專案、專項(xiàng)檢查。

2、調(diào)整管理部門內(nèi)部的管理體制。一是對(duì)分類管理中確定的重點(diǎn)行業(yè)，分行業(yè)設(shè)立不同的管理組，組織專業(yè)管理人員實(shí)施專門管理，探索建立條塊結(jié)合的稅源管理體制。二是在縣局設(shè)置納稅評(píng)估崗，并增加評(píng)估人員，專職負(fù)責(zé)行業(yè)評(píng)估模型和行業(yè)管理辦法的建立與完善、行業(yè)信息的采集與輸機(jī)，并定期對(duì)行業(yè)評(píng)估的綜合情況進(jìn)行分析。

3、加強(qiáng)對(duì)稅源管理責(zé)任人的管理與考核。配合分類管理的深化，完善了《稅源管理辦法》，并制定了《稅源管理責(zé)任人崗位職責(zé)》、《稅源信息采集制度》等，進(jìn)一步明確稅源管理責(zé)任人的崗位職責(zé)、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)限。

（三）建立電子稅源檔案，推動(dòng)信息化和專業(yè)化的有機(jī)結(jié)合

實(shí)施稅源行業(yè)分類管理，必然形成行業(yè)管理的專業(yè)化。新鄉(xiāng)市國(guó)稅局探索建立了行業(yè)稅源管理電子檔案，形成了信息化加專業(yè)化有機(jī)結(jié)合的稅源管理機(jī)制。

1、建立分戶電子稅源檔案。內(nèi)容包括：一是從綜合征管軟件和金稅工程中自動(dòng)提取的納稅人的申報(bào)納稅信息；二是稅源管理責(zé)任人根據(jù)納稅評(píng)估模型采集的企業(yè)動(dòng)態(tài)信息；三是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)采集的企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈信息，從行業(yè)主管部門、經(jīng)濟(jì)執(zhí)法部門等采集的第三方信息等。

2、建立行業(yè)電子稅源檔案。在分戶電子稅源檔案信息的基礎(chǔ)上，利用行業(yè)納稅評(píng)估模型，對(duì)大量分戶信息進(jìn)行歸納、提煉，形成行業(yè)電子稅源檔案。內(nèi)容包括：行業(yè)稅負(fù)，投入產(chǎn)出比，物、料、水、電、汽耗使用量，行業(yè)平均利潤(rùn)率等。

3、建立稅收預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)由微機(jī)自動(dòng)利用行業(yè)評(píng)估模型，將稅源管理責(zé)任人定期采集的企業(yè)動(dòng)態(tài)信息與評(píng)估數(shù)學(xué)模型設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，生成評(píng)估結(jié)果，并與企業(yè)的申報(bào)信息相比對(duì)，對(duì)異常情況進(jìn)行預(yù)警。

三、實(shí)施分類管理的主要成效

一是提高了征管質(zhì)量和效率。行業(yè)分類管理強(qiáng)化了稅源管理責(zé)任，較好地落實(shí)各項(xiàng)管理要求。今年上半年，全市一般納稅人零負(fù)申報(bào)率和小規(guī)模納稅人零低申報(bào)率同比分別下降了13.4和14.5個(gè)百分點(diǎn)。

二是征納雙方信息不對(duì)稱問(wèn)題得到初步緩解。大量采集各種信息，并進(jìn)行了綜合利用，解決了以往征納雙方信息不對(duì)稱問(wèn)題，有效地加強(qiáng)了管理，促進(jìn)了收入的增長(zhǎng)。截至7月底，全市中小企業(yè)增值稅收入同比增長(zhǎng)21.2%，高于重點(diǎn)稅源企業(yè)增幅15個(gè)百分點(diǎn)。版權(quán)所有

三是拓展了納稅服務(wù)渠道。行業(yè)分類管理使稅務(wù)機(jī)關(guān)更容易了解和掌握同行業(yè)納稅人的服務(wù)需求，統(tǒng)一政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，尤其是通過(guò)納稅評(píng)估，從個(gè)別企業(yè)發(fā)現(xiàn)共性問(wèn)題，可以及時(shí)讓同行業(yè)的納稅人進(jìn)行自查完善，變事后查處為事前服務(wù)，使企業(yè)的合法權(quán)益得到尊重和維護(hù)。

第4篇：檔案分類管理范文

人才市場(chǎng)檔案管理工作現(xiàn)在還沒(méi)有比較完善細(xì)致的法律進(jìn)行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數(shù)年前就有相關(guān)的法律對(duì)人才市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)定，但是對(duì)于檔案的管理方面法律條文較為籠統(tǒng)。傳統(tǒng)的法律只是對(duì)人才市場(chǎng)的活動(dòng)進(jìn)行了基本的規(guī)定，但是相對(duì)于檔案的管理方面沒(méi)有明確的做出規(guī)定，具體操作起來(lái)存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對(duì)滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。

2.人才市場(chǎng)檔案管理工作新路徑

2.1規(guī)范檔案管理，提高責(zé)任意識(shí)

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要確保檔案的真實(shí)性。檔案在進(jìn)行整理時(shí)個(gè)人以及學(xué)校都應(yīng)實(shí)事求是，做到檔案的準(zhǔn)確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場(chǎng)放置時(shí)，要繳納一定的費(fèi)用避免棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)。在日常的工作中做好對(duì)檔案的分類管理工作，提高人才市場(chǎng)檔案放置的科學(xué)性和正規(guī)性。

2.2逐步提高檔案的信息化管理

將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場(chǎng)檔案管理中，切實(shí)的做好檔案的信息化管理。對(duì)于人才市場(chǎng)檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)，要確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.3健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程

根據(jù)檔案管理過(guò)程中所存在的糾紛，制定出科學(xué)有效地法律法規(guī)。人才市場(chǎng)工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)可以對(duì)在實(shí)踐過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)書面的法律法規(guī)辦事，做到有法可依規(guī)范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進(jìn)程。

3.討論

第5篇：檔案分類管理范文

關(guān)鍵詞：功能科室；資料管理；規(guī)范化

作為科室日常行政工作的一個(gè)重要內(nèi)容，資料管理也是積累科室無(wú)形資產(chǎn)的基礎(chǔ)性工作。如何讓資料管理上升為知識(shí)資源管理，并使一個(gè)科室的人才和設(shè)備都發(fā)揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個(gè)科室處于良性運(yùn)行狀態(tài)[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過(guò)此次評(píng)三甲、創(chuàng)百優(yōu)，我們心功能室按照評(píng)審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運(yùn)作更為規(guī)范化、制度化，對(duì)醫(yī)療工作質(zhì)量的提高起到了關(guān)鍵作用。現(xiàn)總結(jié)如下：

1心功能室各項(xiàng)資料儲(chǔ)存方法及相關(guān)工作要求

1.1加強(qiáng)資料管理意識(shí)培養(yǎng) ①樹(shù)立全員意識(shí)。加強(qiáng)宣傳，讓每一位科室職工認(rèn)識(shí)到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識(shí)。科室資料秘書是科室資料管理工作的中堅(jiān)力量，強(qiáng)化資料秘書的管理意識(shí)很是關(guān)鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強(qiáng)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，接受相關(guān)職能科室的監(jiān)督與建議。③加強(qiáng)利用意識(shí)?？剖屹Y料管理建設(shè)的最終目的是利用，即為醫(yī)院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)[2]。

1.2資料管理的總體要求 專人負(fù)責(zé)，對(duì)所有科室資料常整頓，做到雙重標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格定位。同類的文件要求整理成冊(cè)，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個(gè)文件架并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)記，將位置輸入計(jì)算機(jī)中，便于查詢。進(jìn)行雙重標(biāo)記，按照"創(chuàng)三甲及百優(yōu)"對(duì)資料的要求，設(shè)有組織領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)優(yōu)方案、規(guī)章制度、績(jī)效考核等資料；豎標(biāo)則表明對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)資料的主要內(nèi)容，如會(huì)議記錄、規(guī)章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當(dāng)資料數(shù)量或位置變動(dòng)時(shí)，用計(jì)算機(jī)對(duì)所輸入的資料進(jìn)行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規(guī)范無(wú)誤。

1.3各種規(guī)章制度 為方便學(xué)習(xí)，要求將每個(gè)制度建一張卡片，整理成冊(cè)，科室進(jìn)行定期按計(jì)劃學(xué)習(xí)，做到每個(gè)工作人員對(duì)規(guī)章制度了熟于心。

1.4各種儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進(jìn)行演練，按標(biāo)準(zhǔn)帶教科室新進(jìn)人員及實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生，要求人人均能按正規(guī)程序進(jìn)行操作、保養(yǎng)。

1.5人員的規(guī)范化培育計(jì)劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時(shí)間及個(gè)人基本信息，分析人才發(fā)展趨勢(shì)，有助于科室人才培育計(jì)劃的制定。定期進(jìn)行考試，內(nèi)容包括基礎(chǔ)理論及技術(shù)操作。

1.6心功能室應(yīng)急預(yù)案 定期進(jìn)行對(duì)各種應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)和考核，使人人掌握應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。確保醫(yī)院安全，將突發(fā)事件產(chǎn)生的損害控制在最低水平。

1.7各種管理檔案 工作計(jì)劃及總結(jié)包括年計(jì)劃、月重點(diǎn)、周安排，每月重點(diǎn)講評(píng)、分析，并討論執(zhí)行情況，每年進(jìn)行年終總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃；教學(xué)實(shí)習(xí)記錄 記錄帶教計(jì)劃、進(jìn)修學(xué)習(xí)安排、教學(xué)成效評(píng)估及學(xué)生反饋信息的收集；科室管理學(xué)習(xí)記錄 記錄主持人、與會(huì)人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)效果；質(zhì)控記錄本科室出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)，定時(shí)進(jìn)行匯總，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行品評(píng)，分析提出優(yōu)化改進(jìn)方案； 差錯(cuò)事故登記本由當(dāng)事人如實(shí)填寫，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)醫(yī)院，以備查閱；對(duì)于科室或科員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及受到的批評(píng)應(yīng)如實(shí)記錄在案。對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)要給以當(dāng)眾表?yè)P(yáng)宣導(dǎo)，對(duì)于批評(píng)則應(yīng)采取合適的方式，可單獨(dú)進(jìn)行分析評(píng)論，以便于評(píng)先樹(shù)優(yōu)；對(duì)于上級(jí)及相關(guān)科室的各類文件資料要按部門、內(nèi)容分別進(jìn)行存放管理，以便于確保執(zhí)行及查閱。

2對(duì)資料進(jìn)行分類管理后的效果分析

2.1各項(xiàng)資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫(yī)院及評(píng)審專家的好評(píng)。

2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識(shí)，通過(guò)各種規(guī)章制度的實(shí)施，科內(nèi)工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的隊(duì)伍，效果滿意。

2.3通過(guò)資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過(guò)資料的有效保存能使對(duì)科室工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)有據(jù)可查，比如說(shuō)通過(guò)查閱帶教記錄，參考進(jìn)修及實(shí)習(xí)同學(xué)的反饋意見(jiàn)，使我們更加清楚學(xué)生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實(shí)可行有效的帶教計(jì)劃；通過(guò)查閱質(zhì)控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。

2.4通過(guò)各種資料的記錄，可以對(duì)科室的每個(gè)工作人員進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，從而使其意識(shí)到科室對(duì)管理工作的重視，對(duì)知識(shí)及人才的尊重，并會(huì)根據(jù)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)給他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?，增?qiáng)了科室的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，從而充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性。這樣不僅有助于科室工作的開(kāi)展，也便于人才培養(yǎng)及梯隊(duì)建設(shè)。

3討論

3.1對(duì)科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來(lái)的一項(xiàng)工作制度?？剖屹Y料數(shù)量較大，品類繁復(fù)，內(nèi)容多元化，必須采用科學(xué)化的管理。而分類正是科學(xué)管理科室資料的基礎(chǔ)。只有進(jìn)行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)管理、統(tǒng)籌等工作。

3.2對(duì)科室資料執(zhí)行分類管理也是強(qiáng)化科室管理工作規(guī)范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、優(yōu)化科室管理能力的重要部分。無(wú)論是規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，還是安排管理科室日?；顒?dòng)，優(yōu)化質(zhì)量管理，都必須靠精準(zhǔn)、全面的資料管理為依據(jù)。而唯有整理過(guò)、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準(zhǔn)確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。

3.3對(duì)科室資料采取分類管理是創(chuàng)建專業(yè)化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫(yī)院各科室、各部門已經(jīng)開(kāi)始建立或籌備專業(yè)的資料管理系統(tǒng)。收集和存檔本單位產(chǎn)生的、對(duì)科室發(fā)展有參考和研究?jī)r(jià)值的重要檔案。這就更要求科室對(duì)資料進(jìn)行分類，根據(jù)資料的內(nèi)容、特性以及重要程度進(jìn)行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規(guī)定， 將需要永久保存的重要資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存。

3.4對(duì)科室資料進(jìn)行分類處理，是實(shí)現(xiàn)科室管理現(xiàn)代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現(xiàn)代化，需要科室資料管理現(xiàn)代化，這是現(xiàn)代化科室管理工作的發(fā)展方向?？剖屹Y料應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的要求進(jìn)行分類編目、系統(tǒng)整理，否則，進(jìn)行信息儲(chǔ)存和快速查找都是不可能的[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1]易利華.醫(yī)院科室管理學(xué)[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2009.

第6篇：檔案分類管理范文

關(guān)鍵詞：慢性病；管理；實(shí)踐

1慢病管理的現(xiàn)狀

隨著衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作越來(lái)越重視，慢病防治工作要求更是嚴(yán)格、繁雜。慢病管理難度也越來(lái)越大，具體表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。①合適管理人員難尋，須有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的醫(yī)患溝通能力，更要有嫻熟的專業(yè)能。②管理標(biāo)準(zhǔn)要求難度大： 按照2010版全國(guó)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)慢病管理的要求如下：高血壓健康管理率≥35%、糖尿病健康管理率≥65%規(guī)范管理率 ≥80%、規(guī)范管理率≥85%、控制率≥50%、控制率≥50%。 ③社區(qū)慢病患者配合難：慢病的病程長(zhǎng)、治愈率低、預(yù)后差、致殘率高，而且慢患者群都往往看過(guò)很多的專家、在大醫(yī)院不僅1次的住院治療，到社區(qū)真正能4次面對(duì)面加1次/年的全身體格檢查很難，不好管理。我中心為解決這一問(wèn)題制作了慢性病老人預(yù)約卡：上面應(yīng)填寫疾病名稱、檔案編號(hào)、預(yù)約下次隨訪時(shí)間、有責(zé)任醫(yī)生的姓名與聯(lián)系電話，這樣與患者溝通方便、為患者提供連續(xù)性管理，提高了患者的依從性，讓患者對(duì)中心產(chǎn)生一種歸屬感。同時(shí)慢病管理涉及的面較廣，比如居民健康檔案、老年人保健、健康教育都有聯(lián)系。如何做好這項(xiàng)工作用7個(gè)字概括：兩抓、兩建、三創(chuàng)新。

2兩建

2.1建團(tuán)隊(duì) 管理慢病的人員少，工作量大，組建慢病管理團(tuán)隊(duì)難。目前我中心兩種管理模式： 專干管理：以2名護(hù)士作為慢病管理專職人員，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)所有慢病患者的體檢及常規(guī)隨訪工作。兼職全科醫(yī)師管理：由2名兼職全科醫(yī)生負(fù)責(zé)：①負(fù)責(zé)每次慢病患者的面對(duì)面隨訪管理、②負(fù)責(zé)體檢后化驗(yàn)單講解③進(jìn)行個(gè)體化生活方式干預(yù)指導(dǎo)、④用藥指導(dǎo)、⑤預(yù)約下次隨訪時(shí)間 。

2.2建制度 建立慢病的各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步完善社區(qū)慢性病信息網(wǎng)絡(luò)化防治管理工作。并把慢病管理工作與門診診療相結(jié)合起來(lái)，讓每1例患者都能接受全科醫(yī)生一對(duì)一的、有針對(duì)性的、生活方式干預(yù)指導(dǎo)及用藥指導(dǎo)。同時(shí)將病情重、并發(fā)癥多、血壓及血糖值不達(dá)標(biāo)的患者收入院治療。充分利用門診醫(yī)生與慢病管理人員的交接、完成慢病患者三者的動(dòng)態(tài)管理與服務(wù)，并將此項(xiàng)工作納入績(jī)效考核方案中，進(jìn)行考核。

3兩抓

3.1抓技術(shù) 為了更好地開(kāi)展慢病管理工作，我中心對(duì)相關(guān)慢病管理人員進(jìn)行適宜技術(shù)培訓(xùn)。每季度組織學(xué)習(xí)2型糖尿病防治指南，中國(guó)高血壓防治指南，對(duì)高血壓類藥物、降糖藥物、胰島素的作用機(jī)理、適用人群、用法、用量、不良反應(yīng)及低血糖的急救措施進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。每月組織學(xué)習(xí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范要求，吃透規(guī)范的內(nèi)容，不斷提高慢病管理人員的工作能力水平。

3.2抓質(zhì)量 中心副主任親自任慢病管理醫(yī)生，策劃和指導(dǎo)管理人員開(kāi)展慢病工作。責(zé)任到位、落實(shí)到人。①每人每天按照規(guī)范化要求管理20份檔案，按月隨訪，同步完成紙質(zhì)與電子檔案錄入。②慢性檔案按照《慢性病規(guī)范管理指導(dǎo)》要求內(nèi)容書寫。③每月考核慢性病健康檔案，對(duì)不合規(guī)范的檔案，限期整改。四是規(guī)范化管理檔案做到按時(shí)（至少2～3個(gè)月）隨訪。五是對(duì)日常出錯(cuò)較多的問(wèn)題，集中進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)原則要求每位慢病管理人員及門診醫(yī)生均參加。

4三創(chuàng)新

4.1檔案的動(dòng)態(tài)管理模式 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新新的管理模式。 例如：從檔案篩查方面：下片①家庭入戶篩查，②居民樓群發(fā)宣傳單、免費(fèi)體檢通知單，③各個(gè)社區(qū)健康講座、免費(fèi)義診中宣傳。中心①門診就診患者中篩查，②每周兒童疫苗接種時(shí)在家長(zhǎng)中宣傳，③住院部患者中篩查。

4.2從檔案調(diào)取方便方面 我中心把慢病檔案進(jìn)行細(xì)化分類管理。除了高血壓、糖尿病外同時(shí)將冠心病、腦卒中及老年人共五類人群都一同加入到慢病檔案編號(hào)序列中，按社區(qū)、有序的排成編號(hào)，將用豎立分好份數(shù)，排好的編碼標(biāo)注在豎立上，同時(shí)填寫在登記冊(cè)中，以便調(diào)取檔案時(shí)查找進(jìn)行定期隨訪，完成動(dòng)態(tài)化管理。

4.3從檔案的隨訪連續(xù)性方面 我中心繪制表格登記冊(cè)。表格標(biāo)注：姓名、性別、出生年月日、本年度隨訪日期、體檢日期、疾病史、備注。這張表能體現(xiàn)是否到月隨訪，是否來(lái)體檢，很清晰，對(duì)我們?nèi)粘９ぷ饔辛撕艽蟮膸椭?。?duì)規(guī)范化管理方面有很大的提高。

4.4檔案的分類管理

4.4.1高血壓分類管理 根據(jù)血壓升高水平分為1、2、3級(jí)高血壓。1級(jí)高血壓血壓值≥140/90 mmHg，且無(wú)其它危險(xiǎn)因素的高血壓患者管理頻度及內(nèi)容：至少3個(gè)月隨訪1次；監(jiān)測(cè)病情控制情況（包括自覺(jué)癥狀、指標(biāo)檢測(cè)等），以健康教育和非藥物干預(yù)為主，如3～6個(gè)月無(wú)效再進(jìn)行藥物治療 。2級(jí)高血壓血壓值160～179/100～99 mmHg，伴有1～2個(gè)危險(xiǎn)因素的高血壓患者 管理頻度及內(nèi)容：至少2個(gè)月隨訪1次；管理內(nèi)容：監(jiān)測(cè)病情控制情況（包括自覺(jué)癥狀、指標(biāo)檢測(cè)等），以健康教育和用藥指導(dǎo)為重點(diǎn)，有針對(duì)性進(jìn)行行為干預(yù)技能指導(dǎo)和規(guī)范用藥指導(dǎo) 。3級(jí)高血壓血壓值≥180/120 mmHg以上需轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院診治。4.4.2糖尿病分類管理

4.4.2.1根據(jù)既往有無(wú)糖尿病史分 ①既往未被確診為2型糖尿病患者。②既往確診為2型糖尿病患者。

第7篇：檔案分類管理范文

【關(guān)鍵詞】高中 檔案管理 素質(zhì) 發(fā)展

學(xué)校檔案直接記錄和反映著學(xué)校的情況，保存了各種學(xué)校文件材料，所包含的檔案內(nèi)容不僅有學(xué)校和教師在從事教育、教學(xué)管理的過(guò)程中總結(jié)得出的具有保存價(jià)值的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)記錄，還包含著每一位學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)習(xí)情況以及德育工作等各方面內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容對(duì)學(xué)校、教師及學(xué)生來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，同時(shí)也是研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)不可多得的寶貴史料和學(xué)校管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

一、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)不斷快速發(fā)展，學(xué)校的檔案管理也得到了不斷發(fā)展和變化，這是學(xué)校檔案管理所面臨的主要客觀環(huán)境。目前部分學(xué)校對(duì)于檔案管理的重要程度缺乏認(rèn)知了解，檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，只在乎教學(xué)科研工作，而不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作與學(xué)校其他的工作之間沒(méi)有必然聯(lián)系，仍將建立檔案當(dāng)做一個(gè)過(guò)程形式，僅僅以存根當(dāng)做最終目的，很少翻閱、檢查和研究，導(dǎo)致檔案內(nèi)容流失，嚴(yán)重存在著檔案資料不全的現(xiàn)象，使之無(wú)法揮發(fā)出其自身所存在的可利用價(jià)值，導(dǎo)致檔案管理工作既浪費(fèi)了大量的人力和物力又得不到任何的效用。

二、學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.管理手段落后，人員水平較低。檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為了學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié)。在學(xué)校的檔案管理過(guò)程中，管理的工作量普遍較大，一些數(shù)據(jù)及信息資料都異常復(fù)雜。學(xué)校檔案管理人員的文化水平雖比普通單位的管理人員水平偏高一些，但真正科班出身、從事檔案管理工作的專職檔案人員卻很少，大部分都沒(méi)有受過(guò)全面的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效利用的意識(shí)，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理。

2.硬件設(shè)備不全，檔案內(nèi)容流失。學(xué)校的有限資金大多都投入到了教學(xué)工作中，對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)備投入少之又少，檔案管理工作必備的條件難以落實(shí)，部分學(xué)校就檔案管理工作必備的工具都無(wú)法購(gòu)置齊全，檔案錯(cuò)歸亂放、隨意歸檔，嚴(yán)重的甚至造成檔案材料發(fā)生霉變或者蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重影響檔案的完整度，造成內(nèi)容缺失。

三、如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)的重要基礎(chǔ)和必要條件，以下就三個(gè)方面簡(jiǎn)單呈析如何做好檔案管理工作。

1.健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)重視。學(xué)校要成立以最高負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、各級(jí)教研同志共同參與的檔案工作小組，建立健全檔案室，認(rèn)真研究和解決檔案管理工作中所涉及的設(shè)備等硬件問(wèn)題，改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境，建立網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理，使檔案管理工作與學(xué)校其他各項(xiàng)工作同步發(fā)展。學(xué)校要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，組織校工作人員學(xué)習(xí)與宣傳做好檔案管理工作對(duì)學(xué)校的重要性，使大家增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案管理工作，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校檔案管理工作的氛圍。

2.改善條件，分類管理。大多數(shù)學(xué)校都在應(yīng)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作的現(xiàn)代化，而檔案管理工作的條件卻很落后。學(xué)校檔案大部分都是紙質(zhì)資料，保存起來(lái)具有一定的困難，這就要求學(xué)校改善檔案管理?xiàng)l件、改進(jìn)檔案管理設(shè)備、加快檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化步伐，配備檔案現(xiàn)代化所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀等高科設(shè)備。

除了改善檔案管理?xiàng)l件外，分類管理在檔案管理工作中也有著不可替代的重要性。學(xué)校檔案以學(xué)生和教師為主要單位，數(shù)量龐大且類別紛繁，為了便于后期的管理、查找及使用，檔案管理工作人員可根據(jù)不同的對(duì)象、內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行分類管理：人事檔案。以個(gè)人為單位，記錄學(xué)校人員的工作歷史、道德品質(zhì)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容；文史資料檔案。以詳實(shí)的文字和圖片形式，記錄學(xué)校的創(chuàng)建及發(fā)展軌跡；學(xué)生檔案。這是學(xué)校檔案里最重要的部分，真實(shí)的記錄著每位學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活，是學(xué)生最真實(shí)的履歷記錄，也是學(xué)生日后工作供各工作單位組織、選拔、任用的重要依據(jù)。

3.培養(yǎng)能力，強(qiáng)化素質(zhì)。學(xué)校檔案管理人員作為檔案管理工作中的核心重點(diǎn)，必須跟上時(shí)代的要求和學(xué)校發(fā)展的需要，要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，拓寬知識(shí)面，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)，以便加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

具備專業(yè)的管理知識(shí)。一個(gè)合格的檔案管理人員不僅要深入鉆研專業(yè)知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，提高自己的工作的能力；具備一定的語(yǔ)言基礎(chǔ)及寫作能力。作為一名管理人員，相關(guān)的文字編輯是主要的工作內(nèi)容，因此管理人員要具備一定的內(nèi)容編寫能力；具備較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理著各種各樣的檔案，其中包括學(xué)校的科研活動(dòng)資料、教學(xué)的計(jì)劃以及內(nèi)容、人動(dòng)等重要記錄，這就要求檔案管理人員必須樹(shù)立正確的人生觀，堅(jiān)定政治立場(chǎng)，關(guān)心學(xué)校發(fā)展，竭盡全力確保檔案內(nèi)容安全；具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時(shí)還有較強(qiáng)的服務(wù)性，同時(shí)還是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件，一旦因?yàn)椴恍⌒脑斐蓹n案遺失，將會(huì)給學(xué)生甚至學(xué)校帶來(lái)不可估量的損失。

檔案的利用率在實(shí)際工作當(dāng)中利用得越高，其所發(fā)揮出來(lái)的作用就會(huì)越大，人們對(duì)于檔案的認(rèn)知和重視程度也會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的技術(shù)含量在不斷增加，檔案管理人員的工作水平也在不斷提高，管理手段不斷改進(jìn)，開(kāi)發(fā)利用不斷創(chuàng)新，不斷為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，學(xué)校的檔案管理工作一定會(huì)展開(kāi)新的局面。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：檔案分類管理范文

備品配件管理包括了財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、定額計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理，因?yàn)樵O(shè)備的變更要增加或者刪改備件，隨著備件的變動(dòng)定額的改變和單價(jià)的浮動(dòng)，需要對(duì)備件信息修改；能夠查詢系統(tǒng)規(guī)定的庫(kù)存資源和計(jì)劃單價(jià)等等查詢；通過(guò)計(jì)算機(jī)可以比較儲(chǔ)備量和庫(kù)存量的報(bào)警，實(shí)現(xiàn)最佳的庫(kù)存量；可以根據(jù)備件的庫(kù)存消耗的情況加上設(shè)備的維修、改造需要，利用計(jì)算機(jī)列出所需的備件數(shù)量；還可以利用計(jì)算機(jī)算出各種備件所需的費(fèi)用。

2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)化工設(shè)備管理技術(shù)的影響

現(xiàn)代在化工設(shè)備管理的運(yùn)用中，一定會(huì)運(yùn)用到現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為化工設(shè)備管理提高非常大的便利，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分析能夠?qū)①Y源合理的分配，調(diào)整計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率，縮短計(jì)劃周期，最大的幅度減少生產(chǎn)費(fèi)用，使用網(wǎng)絡(luò)圖還可以調(diào)整不一樣工序的工作人員數(shù)量，優(yōu)化資源配置，減少浪費(fèi)。

3系統(tǒng)工程對(duì)化工設(shè)備管理技術(shù)的應(yīng)用

3.1運(yùn)籌學(xué)在設(shè)備維修中的應(yīng)用

運(yùn)籌學(xué)是整個(gè)系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)，統(tǒng)籌學(xué)中的線性規(guī)劃、二次計(jì)劃法應(yīng)用在維修物理分配中，動(dòng)態(tài)規(guī)劃應(yīng)用在維修、檢查程序選定中，庫(kù)存理論和排隊(duì)理論應(yīng)用在維修物資的車庫(kù)管理中，博弈理論應(yīng)用在擬定維修方案中，搜索理論應(yīng)用在確定檢查順序當(dāng)中，樣本調(diào)查理論和抽樣統(tǒng)計(jì)檢查應(yīng)用在完善維修方案中，實(shí)驗(yàn)計(jì)劃法應(yīng)用在分析故障原因中，統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)和估值應(yīng)用在維修效果的評(píng)價(jià)中，計(jì)劃評(píng)審和關(guān)鍵線路法應(yīng)用在擬定檢修計(jì)劃中，模擬應(yīng)用在維修對(duì)策中，信息理論應(yīng)用在維修信息的傳遞中，這些就是運(yùn)籌學(xué)在設(shè)備維修的運(yùn)用。

3.2系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資

系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資包括了設(shè)備投資盈利的分析和壽命周期費(fèi)用的研究，還要設(shè)備投資效果的評(píng)價(jià)的敏感分析，基本來(lái)說(shuō)設(shè)備投資的系統(tǒng)分析的程序是這樣的：設(shè)計(jì)出可行性方案，監(jiān)理處模型，比較收益，優(yōu)選次序。

4ABC管理方法在化工設(shè)備管理中的運(yùn)用

A類設(shè)備是化工企業(yè)的重點(diǎn)設(shè)備，大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之五到百分之十左右，B類設(shè)備是化工企業(yè)的主要設(shè)備大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之十左右，C類設(shè)備是一般設(shè)備。A類級(jí)別的設(shè)備是化工產(chǎn)業(yè)的重要設(shè)備，能夠保證正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，例如我國(guó)某企業(yè)引進(jìn)的美國(guó)文氏技術(shù)國(guó)內(nèi)配置的氫氯化反應(yīng)器，但是因?yàn)樘岣吡搜b置的產(chǎn)量后氫氯化反應(yīng)器的設(shè)計(jì)和制造的缺點(diǎn)暴露了，導(dǎo)致設(shè)備失去了效用，但是調(diào)整了生產(chǎn)工藝改進(jìn)了制造缺陷以后能夠滿足設(shè)置生產(chǎn)的要求。A類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項(xiàng)目中，即在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象、檢修制度中都起到重要的作用，特別是設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象中是必須要有的B類級(jí)別的設(shè)備和A類級(jí)別的設(shè)備一樣處于化工產(chǎn)業(yè)設(shè)備非常重要的一個(gè)部分，能夠考核化工類企業(yè)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)程度，B類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項(xiàng)目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象、檢修制度中一定要有，特別是日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象中是重點(diǎn)。C類級(jí)別的設(shè)備為一般的設(shè)備，C類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項(xiàng)目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象、檢修制度中應(yīng)該要有，特別是重點(diǎn)建立設(shè)備技術(shù)檔案。

5結(jié)語(yǔ)

第9篇：檔案分類管理范文

關(guān)鍵詞：對(duì)講機(jī)；技術(shù)狀態(tài)；分類管理

0 引言

當(dāng)前，全社會(huì)安全生產(chǎn)形式嚴(yán)峻，作為港口企業(yè)隨著港口鐵路運(yùn)量的不斷增加，鐵路調(diào)車作業(yè)運(yùn)行安全顯得尤為突出。鐵路調(diào)車作業(yè)，是以對(duì)講機(jī)、機(jī)控器、區(qū)長(zhǎng)臺(tái)作為通訊工具，以信令為主、語(yǔ)音為輔的無(wú)線調(diào)車作業(yè)方式，是利用對(duì)講機(jī)通過(guò)模擬信號(hào)，傳輸調(diào)車作業(yè)信令及調(diào)車作業(yè)人員通話。鐵路調(diào)車系統(tǒng)的可靠程度直接關(guān)系到調(diào)車作業(yè)的運(yùn)行順暢及運(yùn)行安全。對(duì)講機(jī)作為鐵路調(diào)車作業(yè)的通訊工具，其技術(shù)狀態(tài)是影響調(diào)車作業(yè)信令傳輸有效性、可靠性、安全性的最直接因素。

目前公司在對(duì)講機(jī)的管理方面，存在一定的問(wèn)題。對(duì)講機(jī)出現(xiàn)異常情況后，管理人員檢測(cè)時(shí)如果測(cè)試正常，則該對(duì)講機(jī)就會(huì)繼續(xù)作為正常對(duì)講機(jī)使用，其技術(shù)狀態(tài)可靠性得不到保證。新老對(duì)講機(jī)的數(shù)量比例不定，技術(shù)狀態(tài)不明，造成運(yùn)用混亂。為進(jìn)一步完善對(duì)講機(jī)管理，保證鐵路調(diào)車作業(yè)安全，探討應(yīng)用對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)分類管理。

1 對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)的分類

鐵路調(diào)車作業(yè)主要是由信號(hào)員、調(diào)車組人員、調(diào)車機(jī)車相互配合完成的，地面人員起輔助安全防護(hù)作用。在鐵路調(diào)車系統(tǒng)中，使用的對(duì)講機(jī)分為兩類：調(diào)車組人員使用的燈顯對(duì)講機(jī)、地面防護(hù)人員使用的普通對(duì)講機(jī)。

1.1 對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)的分類類別

技術(shù)狀態(tài)是指在技術(shù)文件中規(guī)定的并在產(chǎn)品中達(dá)到的物理特性和功能特性。

根據(jù)產(chǎn)品的物理特性和功能特性，對(duì)講機(jī)的技術(shù)狀態(tài)分為以下四類（稱為ABC技術(shù)狀態(tài)分類）：

A---狀態(tài)良好

A（-）---狀態(tài)下降

B---狀態(tài)一般

C---調(diào)車作業(yè)禁用

1.2 對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)的分類方式

（1）根據(jù)出廠時(shí)間分類

對(duì)講機(jī)的使用壽命主要受對(duì)講機(jī)使用的頻繁度影響。通常來(lái)講，專業(yè)對(duì)講機(jī)的使用壽命一般在5年左右，因?yàn)閷?duì)講機(jī)的電子元件會(huì)隨著使用時(shí)間增加而逐漸老化，最終導(dǎo)致對(duì)講機(jī)的各項(xiàng)性能指標(biāo)下降，影響通話效果和通話距離。

按對(duì)講機(jī)出廠時(shí)間，劃分對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)如下：

出廠3年內(nèi)的對(duì)講機(jī)，劃歸為A類對(duì)講機(jī)。

出廠3-4年內(nèi)的對(duì)講機(jī)，劃歸為A（-）類對(duì)講機(jī)。

出廠4-6年內(nèi)的對(duì)講機(jī)，劃歸為B類對(duì)講機(jī)。

出廠超過(guò)6年的對(duì)講機(jī)，劃歸為C類對(duì)講機(jī)。

（2）根據(jù)日常故障情況分類

加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的日常使用情況檢查，建立對(duì)講機(jī)的日常維修故障記錄，追蹤記錄對(duì)講機(jī)的故障情況。按對(duì)講機(jī)日常出現(xiàn)故障情況，劃分對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)如下：

使用過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何影響正常使用情況的對(duì)講機(jī)，劃歸為A類對(duì)講機(jī)。

使用過(guò)程中職工反映偶爾出現(xiàn)過(guò)影響正常使用的異常情況的對(duì)講機(jī)，劃歸為A（-）類對(duì)講機(jī)。

使用過(guò)程中職工反映出現(xiàn)過(guò)影響正常使用的異常情況但頻率不是很高或因故障維修返回的對(duì)講機(jī)，劃歸為B類對(duì)講機(jī)。

使用過(guò)程中職工反映不定期出現(xiàn)影響正常使用的異常情況且頻率很高，或徹底無(wú)法使用的對(duì)講機(jī)，劃歸為C類對(duì)講機(jī)。

2 對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)的分類管理

技術(shù)狀態(tài)管理定義：控制功能特性和物理特性的更改，使其處于受控狀態(tài)，報(bào)告和記錄更改處理過(guò)程及驗(yàn)證實(shí)施情況，保持技術(shù)狀態(tài)的可追溯性，對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行功能審核。

加強(qiáng)對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)分類的過(guò)程管理，通過(guò)每個(gè)過(guò)程細(xì)節(jié)進(jìn)行控制管理，從而保證鐵路調(diào)車作業(yè)的安全可靠，又能科學(xué)、合理的高效運(yùn)用對(duì)講機(jī)。

2.1 建立技術(shù)檔案

首先，需要給每一臺(tái)對(duì)講機(jī)建立技術(shù)狀態(tài)檔案，保證技術(shù)狀態(tài)的可追溯性，內(nèi)容包括：出廠日期、投入使用日期、日常維修故障情況、技術(shù)狀態(tài)類別、抽檢情況、技術(shù)狀態(tài)變更情況等等。

2.2 實(shí)施過(guò)程管理

其次，根據(jù)對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)分類情況，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行過(guò)程管理。

A類對(duì)講機(jī)：由于該類對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)良好，只需做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

A（-）類對(duì)講機(jī)：在每個(gè)班組安排專人使用該類別對(duì)講機(jī)，當(dāng)班該類別對(duì)講機(jī)數(shù)量比例小于20%。綜合一個(gè)月的使用情況，進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)分析。如果沒(méi)有出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，則該對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)升級(jí)為A類對(duì)講機(jī)；如果依然有偶爾出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，則該對(duì)講機(jī)依然歸類為A（-）類對(duì)講機(jī)；連續(xù)使用，三個(gè)月歸類為A（-）類對(duì)講機(jī)或故障頻率增加時(shí)降級(jí)為B類對(duì)講機(jī)。

B類對(duì)講機(jī)：在每個(gè)班組安排專人使用該類別對(duì)講機(jī)，當(dāng)班該類別對(duì)講機(jī)數(shù)量比例小于20%。綜合一個(gè)月的使用情況，進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)分析。如果沒(méi)有出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，則該對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)升級(jí)為A（-）類對(duì)講機(jī)，且將來(lái)最高級(jí)別只能為A（-）類對(duì)講機(jī)；如果出現(xiàn)過(guò)影響正常使用的異常情況但頻率不是很高，則該對(duì)講機(jī)依然歸類為B類對(duì)講機(jī)；如果連續(xù)使用，三個(gè)月歸類為B類對(duì)講機(jī)或故障頻率增加時(shí)降級(jí)為C類對(duì)講機(jī)。

C類對(duì)講機(jī)：由于該類對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)項(xiàng)性能指標(biāo)下降，狀態(tài)不穩(wěn)定，嚴(yán)禁將該類對(duì)講機(jī)應(yīng)用到現(xiàn)場(chǎng)鐵路調(diào)車作業(yè)當(dāng)中，可以根據(jù)對(duì)講機(jī)的技術(shù)狀況分配給設(shè)備維修單位使用。如果對(duì)講機(jī)狀態(tài)非常差，應(yīng)作報(bào)廢處理。

2.3 嚴(yán)格控制各類別對(duì)講機(jī)的比例

對(duì)講機(jī)使用單位按照規(guī)定要求把握好各類別對(duì)講機(jī)數(shù)量的比例，合理購(gòu)置。其中A類對(duì)講機(jī)數(shù)量不低于總數(shù)量的50%，A（-）類對(duì)講機(jī)數(shù)量不高于總數(shù)量的20%，B類對(duì)講機(jī)數(shù)量不高于總數(shù)量的20%，C類對(duì)講機(jī)數(shù)量不高于總數(shù)量的10%。

每個(gè)調(diào)車機(jī)組在組織鐵路調(diào)車作業(yè)時(shí)，合理安排當(dāng)班A類、A（-）類、B類對(duì)講機(jī)的使用數(shù)量，也要控制在上述比例范圍內(nèi)。

2.4 加強(qiáng)抽檢監(jiān)督檢查力度

對(duì)講機(jī)管理部門，應(yīng)定期或不定期的組織分類抽檢、測(cè)試對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)。針對(duì)抽檢過(guò)程中出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，該對(duì)講機(jī)暫停使用，并做好后續(xù)維修、性能改良工作，歸類為B類對(duì)講機(jī)。

3 對(duì)講機(jī)技術(shù)狀態(tài)分類管理的作用

（1）對(duì)講機(jī)按技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行分類過(guò)程管理，能夠全面反映出對(duì)講機(jī)當(dāng)前的技術(shù)狀態(tài)及其滿足的功能，便于更科學(xué)、合理的安排對(duì)講機(jī)的使用，避免以往因?qū)χv機(jī)技術(shù)狀態(tài)不明，造成運(yùn)用混亂，鐵路調(diào)車作業(yè)存在安全隱患。

（2）對(duì)講機(jī)按技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行分類過(guò)程管理，便于相關(guān)單位管理人員全面掌握對(duì)講機(jī)的情況，及時(shí)更新、淘汰對(duì)講機(jī)，保證對(duì)講機(jī)設(shè)備的可靠性。