機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

一、檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

1.適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要

科學(xué)技術(shù)進(jìn)步有力地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，也推進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，讓檔案充分發(fā)揮其積極作用，是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的有力舉措。

2.適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要

信息在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的作用日益突出。檔案是一個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息的重要組成部分，也是社會(huì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代化的檔案管理有利于發(fā)揮信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的積極作用。比如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案局限于記錄文字、圖形等信息，而現(xiàn)代化的手段能夠使檔案以聲音、視頻、動(dòng)畫等方式呈現(xiàn)，信息內(nèi)容更加豐富全面。

3.檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要

現(xiàn)代化的管理和操作手段，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，通過合理配置檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、系統(tǒng)化，拓展了檔案的服務(wù)范圍。同時(shí)，現(xiàn)代化的管理手段在檔案分類、查找、傳輸?shù)确矫鎯?yōu)勢(shì)明顯，大大提高了檔案收集整理和開發(fā)利用的能力，促進(jìn)了檔案管理效率的提升。

二、當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

1.縣級(jí)檔案管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)需要加強(qiáng)

當(dāng)前縣級(jí)檔案管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)主要存在三種誤區(qū)：一是部分縣級(jí)檔案管理人員現(xiàn)代化意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化沒有必要。這部分縣級(jí)檔案管理人員在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成績(jī)，認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理方法足以應(yīng)對(duì)檔案管理事務(wù)，因此對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理存在抵觸情緒。二是不少縣級(jí)檔案管理人員將檔案管理現(xiàn)代化等同于購(gòu)置計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、微縮機(jī)等現(xiàn)代檔案管理設(shè)備；而且在檔案設(shè)備使用過程中，一些檔案管理人員不會(huì)使用這些設(shè)備，造成設(shè)備閑置浪費(fèi)。三是一些檔案管理單位不夠重視檔案管理現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在檔案管理人員的培訓(xùn)問題上工作不到位。隨著現(xiàn)代檔案管理技術(shù)手段的不斷更新和涉及知識(shí)領(lǐng)域日益多元化，受縣級(jí)檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)的局限，在相關(guān)培訓(xùn)跟不上檔案管理現(xiàn)代化對(duì)人員知識(shí)技能的要求時(shí)，檔案管理人員就難以利用現(xiàn)代化的檔案管理方法提高工作效率。

2.檔案資源共享度不高

檔案信息資源是國(guó)家基本信息資源的重要組成部分， 能否實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享， 是檔案及檔案管理工作主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)的重要舉措。然而， 各級(jí)各類檔案館（室） 檔案資源數(shù)字化、信息化工作量大，而且專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺口也大， 導(dǎo)致館存量檔案在信息化工作中舉步維艱，館增量檔案信息化工作任重道遠(yuǎn)。

3.檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有待改進(jìn)

檔案管理涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)滯后、不統(tǒng)一，客觀上影響了我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。一是檔案管理相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滯后。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)手段的日益發(fā)展和運(yùn)用，現(xiàn)行的檔案整理、著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類方法及有關(guān)規(guī)定，沒能及時(shí)跟上現(xiàn)代技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的步伐。特別是當(dāng)前云計(jì)算、云存儲(chǔ)等不斷被應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，而檔案管理對(duì)有關(guān)云計(jì)算、云存儲(chǔ)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定并沒有及時(shí)制定出臺(tái)。三是檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化欠缺。由于歷史原因，一些檔案管理部門業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不強(qiáng)，案卷質(zhì)量較差，存在各類檔案著錄細(xì)則不一致，以及立卷、編目等規(guī)范不統(tǒng)一的情況，影響了檔案管理效率。

三、縣級(jí)檔案局現(xiàn)代化檔案管理工作的建議

1.現(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合

現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的內(nèi)容就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，計(jì)算機(jī)作為全新的信息載體，能在磁盤和硬盤中建立電子信息檔案，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。此外，計(jì)算機(jī)還具有運(yùn)算速度快、查找能力強(qiáng)、儲(chǔ)存空間大等多項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)，因此，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作能顯著提高檔案工作的工作效率?，F(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合后，還能創(chuàng)建全面、綜合、快速、有效的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系能將檔案信息資源上傳至縣級(jí)檔案局官方網(wǎng)站，人們可以通過網(wǎng)站查閱檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。如此一來，不但為縣級(jí)市民提供了便利，還能促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)縣級(jí)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理工作的人才

現(xiàn)代化的檔案工作人員不但要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)能力，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)其他相關(guān)的先進(jìn)知識(shí)和先進(jìn)成果，使自身能力能緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐?，F(xiàn)代化檔案管理工作人員應(yīng)具備以下三個(gè)方面的能力：第一，全面掌握計(jì)算機(jī)的使用能力，掌握計(jì)算機(jī)的使用能力是現(xiàn)代化檔案管理工作人員的基本能力，也是促進(jìn)自身發(fā)展的必要條件。第二，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，工作人員要將自己樹立為“活檔案”，才能更好地幫助人們解決問題。第三，掌握專業(yè)的知識(shí)，由于檔案工作中設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)范圍較廣、內(nèi)容較多，因此要求檔案管理的工作人員必須掌握專業(yè)的知識(shí)，以及其他相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)。

3.完善檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)

推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化有助于檔案管理工作真正邁上新臺(tái)階。作為檔案管理工作中具有指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)與前提，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的更新要求檔案管理技術(shù)和設(shè)備不斷更新以及管理人員理念的更新。信息時(shí)代背景下的檔案管理工作要求檔案信息的利用與共享更加便利化，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的傳輸與利用過程中要保證檔案信息的安全性。這就要求不斷建立完善檔案管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對(duì)性的檔案管理改革建設(shè)，從而推動(dòng)檔案管理工作深入可持續(xù)發(fā)展。

第2篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

一、基層計(jì)劃生育檔案管理存在的問題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高

在基層計(jì)劃生育檔案工作實(shí)際開展中，部門工作人員對(duì)國(guó)家計(jì)生工作缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)我國(guó)的人口控制戰(zhàn)略計(jì)劃部署的重要作用性。對(duì)檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度，對(duì)檔案資源的開發(fā)利用不足，沒有挖掘檔案的實(shí)際價(jià)值性，不利于上級(jí)部門決策的修正和制定。

（二）管理制度不健全，檔案收集效率較低，管理分散

目前我國(guó)絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況的計(jì)劃生育管理制度，并具體分配了檔案管理人員。但是，對(duì)檔案管理工作的具體工作章程、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容、考核評(píng)價(jià)方式等管理細(xì)節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。管理制度的不完善勢(shì)必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開展方式與時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié)，沒有發(fā)揮檔案管理工作在國(guó)家計(jì)生工作中的實(shí)際價(jià)值。此外，基層計(jì)劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)體系，部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi)，這就造成檔案管理部門紀(jì)律渙散，服務(wù)意識(shí)性不強(qiáng)，降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

（三）重管輕用，檔案開發(fā)利用率低，檔案工作硬件投入不足

首先，由于檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了很多不必要的損失。其次，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計(jì)生檔案管理不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)生管理中被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

（四）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前從事計(jì)生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、工會(huì)等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問題，與時(shí)展的要求相差較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外，在行政人才培訓(xùn)中，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對(duì)策

（一）提高檔案管理意識(shí)

基層計(jì)劃生育檔案管理工作關(guān)系到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，更密切的關(guān)系到人民的實(shí)際利益。因此，基層檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性是管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實(shí)際計(jì)生情況。因此，這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)國(guó)家、服務(wù)于民的管理意識(shí)。此外，還必須要求基層檔案管理人員的法律意識(shí)，不能以位牟利，應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識(shí)水平，就要做好計(jì)劃生育工作的宣傳和教育培訓(xùn)工作，地方應(yīng)建立人口計(jì)生宣傳與教育專欄，包括基層宣傳欄、廣播、手冊(cè)以及網(wǎng)上教育宣傳平臺(tái)的建立。采取現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、經(jīng)驗(yàn)交流、法律知識(shí)宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)能力評(píng)價(jià)等板塊實(shí)際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力，使基層計(jì)劃生育部門更好地服務(wù)于國(guó)家、服務(wù)于人民。

（二）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層計(jì)劃生育檔案管理體系，以規(guī)范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，基層檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理措施，更新管理手段，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時(shí)，要結(jié)合我國(guó)計(jì)劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)際部署，適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。

（三）實(shí)現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化

基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢(shì)?；鶎佑?jì)劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交互系統(tǒng)勢(shì)必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運(yùn)行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計(jì)生檔案管理專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。基層計(jì)生部分應(yīng)做好對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。

（四）加強(qiáng)檔案信息化管理

第3篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

一、當(dāng)前檔案管理基礎(chǔ)工作實(shí)施的現(xiàn)狀及問題

從當(dāng)前我國(guó)檔案館的實(shí)際情況來看，所館藏的檔案信息具有數(shù)量多、時(shí)間跨度長(zhǎng)等特點(diǎn)，并且在對(duì)這些檔案進(jìn)行管理的過程中大多采用封閉式管理方式，即加強(qiáng)檔案的收藏，要求不丟失案卷。但是我們需要注意的是，管理者在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，對(duì)于每個(gè)時(shí)期的檔案管理都采用不同的整理質(zhì)量與整理規(guī)格，這就導(dǎo)致其出現(xiàn)各種各樣的問題，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）檔案信息在管理的過程中編號(hào)并不具有規(guī)范化特征，缺乏目錄號(hào)，出現(xiàn)了“一卷多冊(cè)”的現(xiàn)象；2）管理者在編制案卷標(biāo)題的過程中不夠規(guī)范化，編制的標(biāo)題與其中的內(nèi)容不符，這就不利于管理者后期的管理；3）檔案館內(nèi)大多數(shù)案卷都沒有目錄，當(dāng)管理者將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中時(shí)，用戶根本不能夠?qū)n案信息的檢索。由此看來，這些問題在很大程度上制約了檔案事業(yè)的健康發(fā)展，這就需要管理者針對(duì)問題采取最有效的措施，這樣才能夠提高檔案管理水平。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作有利于提高檔案管理水平

通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，要想在實(shí)際工作中提高檔案管理水平，就需要管理者規(guī)范自己的行為，采取最科學(xué)合理的管理方法對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。

1、檔案館藏去粗取精，對(duì)檔案信息全面普查

對(duì)于館藏信息進(jìn)行全面復(fù)查是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的首要工作。目前，大多數(shù)檔案館在對(duì)當(dāng)心信息進(jìn)行管理的過程中都不會(huì)進(jìn)行清查，知識(shí)很多檔案信息繁雜、凌亂，這既不利于管理者的管理，因此我們很有必要對(duì)檔案信息進(jìn)行全面普查，針對(duì)于其中已經(jīng)過期或者無用的文件剔除，這樣才能夠提高檔案信息的管理效率。

2、案卷重新組合，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化

在檔案館內(nèi)，有大部分案卷過厚，內(nèi)容相對(duì)較為混雜，這就需要管理者對(duì)其進(jìn)行重新組合，將其中聯(lián)系緊密的文件組合在一起，而其中若還存在缺少頁碼或者沒有案卷標(biāo)題的檔案，還要求管理人員在重新加工一遍從而保證案卷的規(guī)范化。通過對(duì)案卷的重新組合，不僅能夠提高檔案管理水平，還能夠提高檔案的利用率，有助于檔案信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與自動(dòng)化。

3、對(duì)案卷統(tǒng)一分類，方便用戶對(duì)檔案信息的檢索

在檔案管理工作中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于用戶對(duì)檔案信息的檢索，因此再來滿足用戶的需求，管理者在對(duì)案卷進(jìn)行管理的過程中必須要嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定編制一套完善的分類規(guī)則，然后嚴(yán)格按照這一規(guī)則進(jìn)行分類，并統(tǒng)一檔案信息的分類號(hào)，這樣也就有利于檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到理想的管理效果。

4、規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率，而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。凡是要求批復(fù)的文件寫“請(qǐng)示”，凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性檔案館來講，由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

檔案管理的一個(gè)重要目的，就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過程中，可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即：將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

第4篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化檔案；管理技術(shù)；機(jī)制

如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾個(gè)方面：

1.樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，沒有先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理論的指導(dǎo)，整個(gè)檔案管理的發(fā)展便會(huì)受到影響，也就談不上檔案管理的現(xiàn)代化。1946年美國(guó)誕生了世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)，檔案隨之開始了它的第三次革命—從紙質(zhì)檔案到電子檔案演進(jìn)。由于紙質(zhì)載體的時(shí)空局限性阻礙了檔案信息的快速傳遞和資源共享，因此電子檔案以其存貯方式的高密度、傳輸迅速、體質(zhì)輕巧等優(yōu)勢(shì)受到人們的厚愛，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的信息技術(shù)革命浪潮，以不可阻擋之勢(shì)猛烈地沖擊著社會(huì)的各個(gè)方面，也沖擊著檔案工作人員的傳統(tǒng)理念和思維方式。在這種情況下，檔案工作人員應(yīng)用先進(jìn)的思想理念武裝頭腦，著眼科技發(fā)展的趨勢(shì)，運(yùn)用科學(xué)的眼光看待檔案管理積思考解決檔案新新載體方面的問題，如電子檔案的法律效力、信息安全、成本收入、載體壽命等，站在時(shí)空的高度，總結(jié)檔案載體從難到易，檔案信息傳播與轉(zhuǎn)化從慢到快，檔案信息利用的時(shí)限性逐漸減弱等規(guī)律，思考電子檔案取代紙質(zhì)檔案時(shí)，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)怎樣實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。同時(shí)，為適應(yīng)檔案新載體的保護(hù)，思考檔案館庫(kù)的建筑風(fēng)格，檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)的布置等，立足現(xiàn)實(shí)，放眼未來，思考檔案工作的各個(gè)方面，才能逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案事業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

2.學(xué)會(huì)現(xiàn)代化管理技術(shù)

目前，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已深入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和角落，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息，可以廣泛的實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。而實(shí)現(xiàn)檔案的信息共享就要求我們既要有扎實(shí)的檔案管理理論基礎(chǔ)，又要掌握與信息技術(shù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理知識(shí)，這樣才能做到相輔相成，互相促進(jìn)，互為轉(zhuǎn)化，適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要。檔案管理人員要學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，通過技術(shù)處理，采取必要的手段加以鑒定、利用和保密控制等，以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)各方面對(duì)檔案利用的需要。

3.建立現(xiàn)代檔案管理體制

建立適應(yīng)當(dāng)今信息社會(huì)發(fā)展要求的檔案管理體制，對(duì)發(fā)揮檔案信息載體作用，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高檔案工作效率，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展至關(guān)重要。目前，檔案管理體制滯后于形勢(shì)的發(fā)展，仍沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的模式，關(guān)系不順，相互封閉，各自為政，設(shè)施陳舊，得不到應(yīng)有的重視，浪費(fèi)了大量的信息資源。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，必須要有現(xiàn)代化的管理檔案管理體制，檔案館與行政機(jī)會(huì)之間建立合理的關(guān)系，檔案館設(shè)施設(shè)備要達(dá)到現(xiàn)代化的要求，以利于檔案事業(yè)的科學(xué)合理發(fā)展，最大限度的充分發(fā)揮其檔案管理職責(zé)。

在具體工作中，現(xiàn)代檔案管理體制應(yīng)將傳統(tǒng)的檔案服務(wù)提升為信息和知識(shí)服務(wù)，在不同的類型檔案管理部門進(jìn)行檔案制度建設(shè)的試點(diǎn)與探索，進(jìn)一步理順與檔案行政管理部門的關(guān)系，使其朝著有利于檔案工作的方向發(fā)展。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，以制度保障檔案工作的正常開展，以制度來協(xié)調(diào)各方向關(guān)系，要將依法治檔納入檔案管理現(xiàn)代化的主旋律。宏觀上，依照檔案法檢查督促檔案行為實(shí)現(xiàn)宏觀的間接指導(dǎo)，微觀上依據(jù)健全的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系，體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的可操作性。

第5篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；基礎(chǔ)工作；現(xiàn)代化探析

一、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要性

檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作順應(yīng)時(shí)展的需要。傳統(tǒng)檔案管理工作，主要是利用人工對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行精細(xì)的收集、整理、保管、利用等，在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、社會(huì)發(fā)展日新月異的今天，電子政務(wù)、電子商務(wù)日益普及，政務(wù)公開全面推行，對(duì)檔案管理工作提出更新更高的要求，傳統(tǒng)檔案管理方法弊端已凸顯。加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，適應(yīng)時(shí)代需要，成為現(xiàn)代檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是檔案部門順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢(shì)。

檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求。和諧社會(huì)建設(shè)要求檔案部門既要為政府各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)服務(wù)支撐，又要成為黨和政府連結(jié)廣大人民群眾的橋梁紐帶。要求檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，服務(wù)社會(huì)，在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、社會(huì)保障體系建設(shè)、和諧社區(qū)建設(shè)等各個(gè)方面，發(fā)揮服務(wù)效能。

檔案管理現(xiàn)代化是檔案事業(yè)自身發(fā)展的必然選擇。檔案事業(yè)在改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)中具有十分重要的地位和作用。在檔案工作的外部條件和內(nèi)部需求都在發(fā)生深刻變化的情況下，檔案管理現(xiàn)代化無疑是奠定檔案事業(yè)基礎(chǔ)性地位、實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，有利于新一代管理體制的建立和完善，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、有序發(fā)展。

近幾年，檔案管理工作開始逐步進(jìn)入規(guī)范化管理的軌道，從整體情況看，檔案工作本身還存在以下幾方面的問題：

（一）案卷標(biāo)題不規(guī)范

有的案卷有標(biāo)題，但不能反映主題內(nèi)容；有的案卷缺少基本要素，甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍；有的案卷檔號(hào)不規(guī)范，沒有目錄號(hào)，一卷多冊(cè)；部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用；許多案卷未標(biāo)頁碼，如果在使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。

（二）檔案利用主體受到限制

長(zhǎng)期以來，檔案利用主要是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門工作參考服務(wù)，而為科研服務(wù)則相對(duì)較弱。由于受到某些陳舊的思想觀念和檔案制度的制約，一些檔案利用主體的正當(dāng)利用要求無法得到充分滿足，或者需要辦理大量復(fù)雜繁瑣的手續(xù)才能得以實(shí)現(xiàn)，從而大大影響了檔案的利用效率。

（三）館藏檔案門類不全，檔案利用效率受到限制

據(jù)調(diào)查，目前不少檔案館館藏門類不全，內(nèi)容單一，主要以黨政、科研、財(cái)會(huì)類檔案居多，其他檔案門類不全，數(shù)量有限。例如，照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等嚴(yán)重匱乏，特色檔案寥寥無幾，這就使檔案利用面變得非常狹窄，不能滿足各個(gè)層次檔案利用主體的需求，直接影響了檔案的利用效率。

（四）檔案開發(fā)利用受到限制

以往的檔案查閱主要是靠手工翻閱檔案目錄，檔案管理人員經(jīng)常會(huì)遇到查詢?nèi)藛T對(duì)檔案的形成時(shí)間、題目弄不清楚的情況，查閱起來特別困難，既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)人力。目前多數(shù)檔案利用方式基本上仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外，雖然檔案館已普遍配備了計(jì)算機(jī)，但使用范圍仍局限于文檔目錄的錄入，檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后，嚴(yán)重影響了檔案的利用效率。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

要想提高檔案管理的水平，就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行。

（一）全面普查案卷，去粗取精

實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步是普查案卷，去粗取精。因?yàn)?，一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件。所以，首先要剔除這些無用的文件，才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

（二）重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對(duì)那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管，而且也可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

（三）結(jié)合實(shí)際，規(guī)范著錄工作

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。檔案規(guī)范著錄應(yīng)該以《檔案著錄規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合著錄工作的著錄細(xì)則。

（四）統(tǒng)一分類號(hào)，保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們檢索的需要。為了確保檢索的完整性，我們?cè)诜诸愡^程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類，再制定出一些具體細(xì)則。在分類的過程中加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。應(yīng)盡量做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，前后標(biāo)引一致，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

（五）規(guī)范題名，保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率，但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)。而題名準(zhǔn)確可以保證檢索的查準(zhǔn)率。因此，在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱，盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。我們糾正計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種(必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫完整。如果題名要素不完整則要補(bǔ)齊，如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的賀詞。還要統(tǒng)—文種，題名中經(jīng)常有“請(qǐng)示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請(qǐng)示”，凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等，這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化管理

面對(duì)當(dāng)今社會(huì)電子檔案文件數(shù)量急劇增加，網(wǎng)上利用檔案文件信息的要求越來越高。為適應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的需求，應(yīng)以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)。加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

（一）加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高檔案館(室)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，進(jìn)一步提高檔案信息化水平。檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率，提高社會(huì)利用的效率。

要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)檔案館中存儲(chǔ)的檔案，紙制檔案，照片底片檔案，錄音、錄像（視頻）檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏建設(shè)。其次要分級(jí)次著錄，既省時(shí)，省力，即在著錄過程中可以將案卷分為二個(gè)層次進(jìn)行。將那些反映問題單一或變化值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及相同內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力，又提高了效率。

（二）加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)字檔案館最核心的問題是信息資源庫(kù)的建設(shè)。資源庫(kù)應(yīng)成為檔案資料存儲(chǔ)中心和檔案資料處理中心。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時(shí)，要盡量做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄。

（三）積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案，對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢、不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

綜上所述，檔案管理工作是永無止境的，檔案的現(xiàn)代化管理建設(shè)也是一個(gè)循序漸進(jìn)和不斷探索的過程。只有不斷探索新路，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，才能推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；資源研究；優(yōu)化工作環(huán)境

1 提高對(duì)靜態(tài)檔案資源的研究力度

1.1 解決思維創(chuàng)新

跳出傳統(tǒng)思維的局限，用全新的視角，全新的理念，由傳統(tǒng)的“保管員”跳躍到“研究員”的臺(tái)階上。這種認(rèn)識(shí)上的創(chuàng)新，需要檔案工作者自身的認(rèn)識(shí)飛躍，也需要主管機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)到位。否則，很容易用舊觀念扼殺新理念。當(dāng)今信息社會(huì)，必須以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，建立完善的信息系統(tǒng)和快捷的信息交流來作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、事業(yè)發(fā)達(dá)的戰(zhàn)略舉措。隨著企業(yè)OA（辦公自動(dòng)化）、MIS（企業(yè)管理信息系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)作為整個(gè)系統(tǒng)的子模塊，其管理現(xiàn)代化跨上了一個(gè)新臺(tái)階，數(shù)字化向傳統(tǒng)檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn)，檔案的信息服務(wù)作用日益突出。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的檔案事業(yè)，也應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)和完善企業(yè)的檔案管理工作，建立健全信息化的檔案管理理念。信息化建設(shè)主要從以下幾方面入手：（1）檔案信息的數(shù)字化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個(gè)不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。（2）檔案網(wǎng)站建設(shè)檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。（3）數(shù)字檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。

1.2 解決機(jī)構(gòu)到位和課題到位問題

只要認(rèn)識(shí)到位，事情便迎刃而解。沒有人去研究，當(dāng)然“研究”不起來。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，企業(yè)對(duì)檔案管理也提出了更高的要求，早已不限于“管好”檔案，更多地要求是“用好”檔案。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平、管理手段，必須從手工方式向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐?！疤嵘龣n案管理檔次，將檔案交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理”正式成為一種必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷改進(jìn)完善，也為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。通過實(shí)施檔案信息化建設(shè)，檔案的管理和利用將完全通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，以高度集成的網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化，為企業(yè)內(nèi)部及外部提供快捷高效的檔案信息服務(wù)，是對(duì)檔案部門和檔案工作者當(dāng)前和相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)提出的艱巨的系統(tǒng)工程。

目前，隨著企業(yè)OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)的應(yīng)用，各級(jí)機(jī)關(guān)單位的一個(gè)重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是機(jī)關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此，檔案信息化建設(shè)必須緊跟企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，檔案部門信息化建設(shè)要納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)體系。抓住企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，使檔案信息化建設(shè)盡快適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和運(yùn)行的需要。如何管理和保存企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應(yīng)用電子化的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)服務(wù)，已成為檔案管理面臨的一個(gè)新課題。

1.3 解決研究成果的社會(huì)認(rèn)定

研究與成果認(rèn)定是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要建立成果的完成、成果的評(píng)價(jià)、成果的社會(huì)效應(yīng)、成果的陣地、成果的發(fā)表與交流等等。從企業(yè)檔案的特點(diǎn)來講，檔案研究成果是企業(yè)全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累，凝聚著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者和廣大職工的聰明才智與辛勞汗水，無論它承載于何種形式的載體上，它自身特點(diǎn)具備企業(yè)無形財(cái)產(chǎn)的屬性，是企業(yè)用金錢難以買到的無價(jià)之寶。企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，實(shí)事求是地做好企業(yè)檔案工作，使檔案信息資源真正服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，以檔案工作的“有為”樹起在現(xiàn)代企業(yè)管理中的“有位”。

2 規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略

2.1 優(yōu)化檔案工作環(huán)境

包括硬環(huán)境和軟環(huán)境，建立吸納人才的環(huán)境機(jī)制。比如，較為優(yōu)越的工作環(huán)境、生活環(huán)境、發(fā)展環(huán)境等。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，同時(shí)可以給管理人員、職能部門帶來顯而易見的效果和收益。

2.1.1 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

2.1.2 檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

2.2 創(chuàng)新觀念

靠工作的影響力樹立檔案工作的社會(huì)形象，讓檔案工作從不被人注意的角落跳出來，找準(zhǔn)自身在企業(yè)發(fā)展中的定位，最大限度地發(fā)揮自身的影響力。現(xiàn)代企業(yè)的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)，檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，其發(fā)展方向必須與企業(yè)發(fā)展主流相一致。因此，要求檔案工作需要用科學(xué)發(fā)展觀的思想，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神，始終保持昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，團(tuán)結(jié)一致、真抓實(shí)干、爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。目前，檔案的知識(shí)管理與檔案的實(shí)體管理、信息管理是并存的，但建立以用戶滿意為中心的檔案知識(shí)服務(wù)體系是未來發(fā)展的大勢(shì)所趨。作為企業(yè)檔案工作者，我們必須從傳統(tǒng)的服務(wù)型模式中跳出來，建立“一切為用戶考慮、一切讓用戶滿意”的服務(wù)意識(shí)，并積極探索以知識(shí)型人才為主的檔案知識(shí)服務(wù)。

第7篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

1 計(jì)劃生育檔案管理工作存在的問題分析

1.1 計(jì)劃生育檔案管理制度不健全

目前，在絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)都制定了比較健全的計(jì)劃生育管理制度，對(duì)各類各級(jí)工作人員的職責(zé)進(jìn)行了明確劃分。但是對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理制度的建設(shè)、責(zé)任劃分、考核卻很少過問?，F(xiàn)階段，計(jì)劃生育檔案管理制度不健全，檔案資料收集、整理效率低下，管理不集中，信息資源缺乏整體性。制度建設(shè)不完善，有價(jià)值的檔案材料得不到充分的重視，資料收集效率低下，信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，檔案工作逐漸失去了其自身的完整性，很多的檔案信息資源缺乏有效的整合。

1.2 計(jì)劃生育檔案管理手段落后

現(xiàn)階段，計(jì)劃生育檔案管理過程中手段和方法都比較落后，這和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的不重視有很大的關(guān)系。在很多基層地區(qū)計(jì)劃生育檔案管理依然采用人工方式進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在計(jì)劃生育檔案管理中應(yīng)用較少。傳統(tǒng)的人工管理方式，不僅工作效率低下，而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)計(jì)劃生育檔案內(nèi)容的真實(shí)性和科學(xué)性產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。此外，計(jì)劃生育檔案管理法規(guī)政策落實(shí)不到位。盡管最近幾年，國(guó)家制定出臺(tái)了多種法規(guī)和政策，但是這些法規(guī)和政策在具體實(shí)施過程中還存在不少問題，法規(guī)執(zhí)行能力不足。

1.3 計(jì)劃生育檔案管理人員工作素質(zhì)參差不齊

人才專業(yè)素質(zhì)是影響計(jì)劃生育檔案管理質(zhì)量和效率的又一個(gè)重要因素。目前，從事計(jì)劃生育檔案管理工作的專業(yè)工作人員在專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)理論水平和文化程度方面還存在很大的差異性，人員配置隨意性大，人員流動(dòng)性大，高素質(zhì)專業(yè)人才普遍缺乏。工作隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)掌握程度不足，并且計(jì)劃生育檔案管理缺少專職人員，大多數(shù)是由從事行政、工會(huì)等部門的工作人員兼職的。現(xiàn)階段，計(jì)劃生育檔案管理人員少，專業(yè)技術(shù)跟不上時(shí)展進(jìn)程，缺少正規(guī)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，存在專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。此外，計(jì)劃生育檔案管理工作由于缺少重視，薪資待遇較低，難以全面調(diào)動(dòng)起計(jì)劃生育檔案管理人員的工作積極性，工作效率低，經(jīng)常出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，不利于我國(guó)計(jì)劃生育工作的順利開展。

2 計(jì)劃生育檔案科學(xué)管理措施分析

2.1 強(qiáng)化制度建設(shè)

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》規(guī)定，在檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況，建立健全檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。將這八項(xiàng)制度切實(shí)落實(shí)到實(shí)際，促進(jìn)其在檔案管理中發(fā)揮更好的作用。同時(shí)，還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要保證檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮等要求，保證檔案的安全存放。檔案人員辦公室還配備辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)，為檔案工作的順利開展提供可靠的物質(zhì)保障。

2.2 強(qiáng)化自身建設(shè)

強(qiáng)化計(jì)劃生育檔案工作安全第一的意識(shí)，建立必要的投入保障機(jī)制，改善庫(kù)房保管條件，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，落實(shí)檔案安全管理責(zé)任，抓好汛期、黃梅天、極端高溫天的檔案庫(kù)房巡查，確保檔案安全萬無一失。不斷提高計(jì)劃生育檔案安全保管的制度化、規(guī)范化水平。確保檔案信息安全和實(shí)體安全。做好創(chuàng)建測(cè)評(píng)自查驗(yàn)收工作，按要求填報(bào)《先進(jìn)（合格）綜合檔案室申報(bào)表》。通過共同努力，尋找工作中的短板，真抓實(shí)干，確保計(jì)劃生育檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)。

第8篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

一、創(chuàng)新社會(huì)矛盾排查化解機(jī)制，全力化解社會(huì)矛盾

在總結(jié)過去維穩(wěn)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，逐步完善了社區(qū)民警經(jīng)常性地排查化解、縣局集中排查化解、多部門的聯(lián)動(dòng)排查化解、多部門的定期會(huì)商和矛盾糾紛化解回訪等一系列配套的工作機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各類社會(huì)矛盾糾紛，把問題解決在了萌芽和初始狀態(tài)，最大限度地避免了群體訪、越級(jí)訪和、惡性案件的發(fā)生，有力地維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。

二、創(chuàng)新刑事偵查工作機(jī)制，嚴(yán)厲打擊刑事犯罪活動(dòng)

進(jìn)一步明晰了各警種的案件管轄權(quán)限，實(shí)行刑偵、治安、巡警、交警、派出所等警種共擔(dān)破案指標(biāo)、共同偵查破案，整體考核的捆綁式作戰(zhàn)模式，多警種合成作戰(zhàn)，大幅度提升了打擊效能；適時(shí)組織開展嚴(yán)打?qū)ｍ?xiàng)行動(dòng)，使嚴(yán)打工作常態(tài)化，始終保持了對(duì)刑事犯罪的嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì)；刑事案件現(xiàn)案?jìng)善坡省⒕C合破案率分別達(dá)到了62%和84%，殺人案件偵破率連續(xù)多年達(dá)到100%；采取多種手段全力開展追逃，抓獲一大批網(wǎng)上通緝逃犯，鏟除了社會(huì)治安隱患和毒瘤；及時(shí)打掉各類犯罪團(tuán)伙，嚴(yán)懲團(tuán)伙成員，有力地打擊和震懾了違法犯罪活動(dòng)，有效地遏制了多發(fā)性的違法犯罪活動(dòng)。

三、創(chuàng)新防控模式，構(gòu)筑安全屏障

按照三級(jí)預(yù)警巡控模式的實(shí)際需要，組建了近300人的專職治安巡邏隊(duì)伍，組建了200余人的兼職治安聯(lián)防隊(duì)伍，建立了600臺(tái)的治安聯(lián)防出租車隊(duì)，整合、充實(shí)了有效的人防力量，多元素參與大巡控。對(duì)城鎮(zhèn)巡控布局進(jìn)行重新規(guī)劃，制作了網(wǎng)格巡控示意圖，以城鎮(zhèn)社區(qū)和城鄉(xiāng)結(jié)合的村（屯）為巡區(qū)，以鎮(zhèn)內(nèi)主要街道為主線，以重點(diǎn)單位和要害部位為必到點(diǎn)，以重點(diǎn)地段為徒步巡段，車巡、步巡、定點(diǎn)巡相結(jié)合，構(gòu)成了點(diǎn)、線、面相呼應(yīng)，巡控線路縱橫交錯(cuò)，無縫隙鏈接的網(wǎng)格化大巡控體系。進(jìn)一步推進(jìn)“天眼”工程，縣城治安卡點(diǎn)安裝電子抓拍系統(tǒng)，社會(huì)面安裝239部高清夜視攝像頭，各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、小區(qū)和村屯安裝電子監(jiān)控探頭975個(gè)，種植、養(yǎng)殖大戶、加工廠等安裝遠(yuǎn)紅外無線報(bào)警器4000余部，基本形成了全方位覆蓋的技防網(wǎng)絡(luò)。

通過創(chuàng)新防控模式，構(gòu)筑安全屏障，提高了掌握和控制社會(huì)治安的能力，有效地控制了發(fā)案。2011年全縣刑事案件綜合發(fā)案率同比下降了12.6%，八類案件同比下降了46.8%，僅占發(fā)案總量的10.91%，低于全省平均水平；兩搶一盜案件同比下降了26.66%，萬人發(fā)案和犯罪率分別為9.4和6.85，均低于全省平均數(shù)。

四、創(chuàng)新社會(huì)管理方式，提高管理能力水平

推進(jìn)城鄉(xiāng)社區(qū)警務(wù)戰(zhàn)略，科學(xué)劃分社區(qū)民警的“責(zé)任田”，建立網(wǎng)格化管理機(jī)制，落實(shí)社區(qū)民警維穩(wěn)、防控、管理、服務(wù)、基礎(chǔ)信息采集任務(wù)，強(qiáng)化了陣地管控；堅(jiān)持人性化的執(zhí)法理念，深化治安案件查處工作的改革，突出快查、快結(jié)，治安案件結(jié)案率達(dá)到了98%以上，充分體現(xiàn)了法律效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng)；深入開展社會(huì)治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治專項(xiàng)行動(dòng)，多警種聯(lián)動(dòng)，打、防、管、控相結(jié)合，使全縣的治安狀況得到了進(jìn)一步的優(yōu)化，百姓的安全感普遍提升；深化“亮劍”、“打四黑除四害”、“治爆緝槍”等系列專項(xiàng)行動(dòng)，嚴(yán)管危險(xiǎn)物品，及時(shí)查處黑作坊、端掉黑窩點(diǎn)，保障了食品、藥品和農(nóng)用物資的安全；高危人口全部利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控，網(wǎng)吧和旅店業(yè)全部實(shí)行了實(shí)名登記上網(wǎng)和實(shí)名登記住宿，登記率、錄入率、上傳率均達(dá)到了100%；以交通安全宣傳“五進(jìn)”活動(dòng)為主要形式，廣泛開展交通安全法規(guī)、安全常識(shí)宣傳，認(rèn)真排查、整改道路交通安全隱患，強(qiáng)化路面巡邏控制，嚴(yán)禁無牌照車輛和報(bào)廢車輛上路行駛，嚴(yán)管校車、送子車等特種車輛，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處超員、超載、超速等違法行為，有力地維護(hù)了全縣的道路交通安全秩序。

五、深入推進(jìn)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)，全面提高執(zhí)法質(zhì)量

加大投入，對(duì)基層所隊(duì)的執(zhí)法場(chǎng)所按規(guī)范化要求進(jìn)行了改造，配齊、配全了各類設(shè)施，并嚴(yán)格要求各單位的執(zhí)法活動(dòng)必須在執(zhí)法場(chǎng)所進(jìn)行。嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法流程，執(zhí)法辦案全面實(shí)行網(wǎng)上錄入、網(wǎng)上傳閱、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督、嚴(yán)把案件質(zhì)量關(guān)。充分利用省廳、市局、縣局和所隊(duì)四級(jí)教育網(wǎng)絡(luò)以及省廳、市局教育訓(xùn)練網(wǎng)上應(yīng)用平臺(tái)，開展全方位的崗位培訓(xùn)，組織民警苦練執(zhí)法技能，為公平、公正、文明執(zhí)法奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從2011年5月開始，所有涉案財(cái)物全部由縣局統(tǒng)一管理，避免涉案財(cái)物流失、損毀。

六、以順應(yīng)民意為導(dǎo)向，精心打造服務(wù)型公安隊(duì)伍

第9篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入

為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。

一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義

采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：

（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。

（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。

二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足

由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：

（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。

（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。

（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。

三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑

為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：

（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。

（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。

（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫(kù)存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。

（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開展提供參考和依據(jù)。

四、結(jié)語

總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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