檔案學(xué)研究精選(九篇)
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第1篇：檔案學(xué)研究范文
一、自然科學(xué)視野中的檔案學(xué)
18世紀(jì)末19世紀(jì)初，西方世界檔案館運動興起，亟須能夠勝任具體工作的館員。因此，“最初的檔案學(xué)教育就是從職業(yè)技術(shù)訓(xùn)練中發(fā)展而來的”[1]。當(dāng)時的檔案學(xué)缺乏以科學(xué)為基點的長遠(yuǎn)規(guī)劃，還沒有從“自在”走向“自為”。
20世紀(jì)以來，自然科學(xué)以其“實證”信念使自己更像“科學(xué)”，并成為人文社會科學(xué)門類的學(xué)科競相效法的目標(biāo)。誠然，“如果說古典力學(xué)是成熟科學(xué)的理想形式，那么生物學(xué)，尤其是進(jìn)化理論，則成了社會思想各種主導(dǎo)流派更為直接的靈感”[2]。在此背景下，檔案學(xué)也和其他學(xué)科門類一樣，努力以自然科學(xué)的方法與程序來規(guī)范自身，并希望最終能夠成為自然科學(xué)意義上的學(xué)科。直到今天，檔案學(xué)的自然科學(xué)化訴求仍然是學(xué)者們追逐的目標(biāo)[3]。自然科學(xué)視野中的檔案學(xué)研究具有以下一些基本特征：
第一，誤以為科技即科學(xué)
“科學(xué)”作為西方文明的產(chǎn)物，長期被中國學(xué)者所誤讀。余英時指出：“中國‘五四’以來所向往的西方科學(xué)，如果細(xì)加分析即可見其中‘科學(xué)’的成分少，‘科技’的成分多，一直到今天仍然如此，甚至變本加厲?！袊说浆F(xiàn)在為止還沒有真正認(rèn)識到西方‘為真理而真理’、‘為知識而知識’的精神。我們所追求的仍是用‘科技’來達(dá)到‘富強’的目的?！盵4]以科技為科學(xué)，在檔案學(xué)研究中也不乏表征。例如，認(rèn)為“有關(guān)檔案存貯技術(shù)、傳遞技術(shù)方面的分支學(xué)科具有明顯的自然科學(xué)屬性”[5]；又如，認(rèn)為“現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用與發(fā)展，極大地激發(fā)了檔案科學(xué)精神，檔案科學(xué)精神體現(xiàn)在崇尚科學(xué)，尊重科學(xué)，重視科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的作用，積極研究與利用各種先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備與手段來提高檔案工作效率”[6]。
第二，重視其他具體自然科學(xué)在檔案學(xué)研究中的運用
科學(xué)的實質(zhì)是邏輯實證精神。檔案學(xué)想要成為一門“科學(xué)”，就必須遵循自然科學(xué)的模式，其邏輯框架應(yīng)該闡述類似自然科學(xué)的問題。然而，在現(xiàn)實檔案學(xué)研究中，科學(xué)理性更多地表現(xiàn)為其他具體自然科學(xué)在檔案學(xué)研究中的運用。例如，文件生命周期理論是系統(tǒng)思維與辯證法結(jié)合運用的產(chǎn)物；檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)、有關(guān)檔案變質(zhì)的各種因素等問題的研究，直接涉及生物學(xué)、物理學(xué)及天文學(xué)領(lǐng)域；而檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計算機輔助檔案管理研究則與現(xiàn)代光電技術(shù)和計算機科學(xué)的進(jìn)展有關(guān)。
第三，自然科學(xué)化不是檔案學(xué)的發(fā)展取向
檔案學(xué)的自然科學(xué)化只是整個人文社會科學(xué)自然科學(xué)化的一部分，是自然主義方法論在20世紀(jì)初強勢地位的一種必然反映，其突出意義是解決了檔案學(xué)的相關(guān)“技術(shù)”問題。然而，“在檔案技術(shù)裝備不斷更新的同時，檔案利用率卻持續(xù)低迷”[7] 。同樣，1898年荷蘭學(xué)者繆勒、斐斯、福羅英《檔案整理與編目手冊》以來注重科學(xué)實證“精神”所帶來的學(xué)術(shù)效力，也沒有提升檔案學(xué)的學(xué)科地位。這表明檔案學(xué)并不完全符合自然科學(xué)的學(xué)科規(guī)定性，自然科學(xué)的方法或自然主義的方法論不能直接套用于檔案學(xué)研究。
二、社會科學(xué)視野中的檔案學(xué)
在自然科學(xué)化道路上的迷失，使得檔案學(xué)努力成為一門新興的社會科學(xué)。學(xué)者們宣稱，“檔案學(xué)是一門社會科學(xué)”[8]。事實上，檔案學(xué)的社會科學(xué)化訴求由來已久。早在官僚體制下，檔案作為行政管理的附庸，一直與行政學(xué)、政治學(xué)淵源甚密。英國檔案學(xué)家詹金遜甚至認(rèn)為“鑒定原則在于查明檔案文件原初的行政目的”[9]。以社會科學(xué)化為訴求的檔案學(xué)研究，根據(jù)某些社會因果關(guān)系解釋檔案館活動——盡管，館員和用戶作為檔案活動的主體能夠明白自己的目標(biāo)及其實現(xiàn)手段，但檔案學(xué)家仍需揭示出促使我們這樣做、而我們又不知道的真正原因?？傮w上，社會科學(xué)視野中的檔案學(xué)研究主要有以下幾個特點：
第一，和其他具體社會科學(xué)門類相結(jié)合
在認(rèn)識到檔案和檔案工作中隱含著若干類似社會科學(xué)發(fā)展中的某種價值選擇之后，檔案學(xué)開始比過去更多地向社會科學(xué)的鄰近學(xué)科開放。由此出現(xiàn)了與社會科學(xué)相關(guān)學(xué)科交叉而形成的一些檔案學(xué)的分支學(xué)科，如檔案社會學(xué)、檔案美學(xué)、檔案館管理學(xué)、檔案館經(jīng)濟學(xué)、檔案館哲學(xué)、檔案心理學(xué)等分支學(xué)科。目前，無論是檔案學(xué)整體的社會科學(xué)化還是有關(guān)分支學(xué)科的社會科學(xué)化都已是不爭的事實，這無疑超越了以往檔案及檔案管理“內(nèi)部”的狹窄領(lǐng)域，拓展了學(xué)科視野。
第二，設(shè)法使檔案學(xué)的理論發(fā)展和社會理論的原則相結(jié)合
在檔案學(xué)社會科學(xué)化研究中，學(xué)者們秉承關(guān)于社會存在決定社會意識的論斷，一方面，以社會理論為原則演繹檔案學(xué)的學(xué)科理論；另一方面，在檔案學(xué)史研究中，努力揭示檔案學(xué)和社會、政治、經(jīng)濟、文化的內(nèi)在聯(lián)系，從而將檔案學(xué)史視為整個社會、政治、經(jīng)濟、文化發(fā)生、發(fā)展的一個經(jīng)典注腳。這固然擴大了方法學(xué)手段，但遭到了脫離實際的批評。
第三，社會科學(xué)化不是檔案學(xué)的發(fā)展取向
應(yīng)該說，檔案學(xué)在建立自己的學(xué)術(shù)譜系時，對于社會科學(xué)有著天然的認(rèn)同感。但正像國際檔案理事會電子文件委員會在1997年制定的《電子文件管理指南》所指出的那樣，檔案館應(yīng)在歸檔文件的整個生命周期，指導(dǎo)和監(jiān)督由其他參與者采取的措施，這些參與者匯集了文件的責(zé)任者、管理員、制定法規(guī)和行為準(zhǔn)則的領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)配資源的負(fù)責(zé)人。因此，檔案和檔案工作無可避免地要涉及人的精神和價值問題，檔案學(xué)必然具有人文學(xué)科的某些特征。而在社會科學(xué)的學(xué)科規(guī)定性中，其研究對象必須是社會現(xiàn)象和社會活動，研究旨趣是揭示社會規(guī)律。檔案和檔案工作雖然也是一種社會現(xiàn)象和社會活動，但該現(xiàn)象和活動時刻涉及人及其價值問題，本質(zhì)上表明檔案學(xué)并不完全符合“社會科學(xué)”的學(xué)科規(guī)定性。所以，通過“社會科學(xué)化”使檔案學(xué)真正成為社會科學(xué)意義上的“學(xué)科”，總體上是失敗的。
三、人文科學(xué)視野中的檔案學(xué)
在18世紀(jì)自然科學(xué)興起和19世紀(jì)學(xué)科制度化完成之前，檔案學(xué)和幾乎所有學(xué)科一樣都是一種歷史悠久的人文知識。以“實證”為核心價值的學(xué)科制度化，促使了人文與科學(xué)的分途，并使得作為一門人文知識的檔案學(xué)接受了科學(xué)的洗禮，它的人文取向得到了及時“糾正”，并出現(xiàn)了上述“自然科學(xué)化”和“社會科學(xué)化”訴求。以文件生命周期為代表的實證理論，甚至成為現(xiàn)代檔案學(xué)成熟的標(biāo)志[10]。人文科學(xué)視野中的檔案學(xué)研究具有以下一些基本特征：
第一，關(guān)注“人”自身的研究
檔案和檔案工作中的人受到前所未有的重視。人在檔案收集、整理、鑒定、保存和利用中的主體認(rèn)識和現(xiàn)實感受成為研究的重點，表現(xiàn)出強烈的人文關(guān)懷。這樣，“關(guān)注人——檔案業(yè)務(wù)工作者、檔案行政管理者、檔案教育工作者、檔案學(xué)研究者、檔案利用者——的未來行為與整體行為，關(guān)注更大時空內(nèi)的人的社會責(zé)任，從而構(gòu)建現(xiàn)代檔案學(xué)的新體系”[11]，成為檔案學(xué)界的學(xué)術(shù)目標(biāo)。20世紀(jì)以來，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，技術(shù)在檔案理論與實踐中實現(xiàn)無限擴容。面對新一輪的檔案學(xué)“技治主義”，人文性再次引起人們的關(guān)注，其實質(zhì)是要找回一個與物質(zhì)世界相呼應(yīng)的人的精神世界。
第二，重視人的價值
在具體研究中強調(diào)檔案和檔案工作的“應(yīng)然理想”而不是“知識真理”。以人文信念摒棄科學(xué)實證，其動力源自“人的發(fā)現(xiàn)”，而“人的特有本性在于其價值性”[12]，由此導(dǎo)致了檔案學(xué)研究中價值論范式的產(chǎn)生。價值論范式立足于人的主體價值，在研究取向上致力于從實然到應(yīng)然的轉(zhuǎn)變，意味著人對自我主體地位的確認(rèn)以及對自身認(rèn)識之自覺程度的提高。由此，“一些過去不為檔案學(xué)關(guān)注的問題，比如:檔案工作與人的全面發(fā)展的關(guān)系、科技文化發(fā)展與檔案工作改革問題、檔案信息總量飛速增加與檔案部門適應(yīng)問題、信息時代來臨與檔案工作對策問題、 檔案工作國際化問題等等 ， 陸續(xù)進(jìn)入檔案學(xué)關(guān)注的視野”[13]。顯然，價值論范式的理論思考受到了西方人文主義哲學(xué)思想的深刻影響，而其現(xiàn)實基礎(chǔ)則是檔案由傳統(tǒng)的國家管理模式向社會管理模式的轉(zhuǎn)變。
第三，人文科學(xué)化不是檔案學(xué)的發(fā)展取向
人文科學(xué)視野下的相關(guān)研究圍繞“價值”概念建立檔案學(xué)理論，努力解決現(xiàn)實檔案工作中的價值問題，從而影響人們的價值觀，表達(dá)某種最終目標(biāo)或善良愿望。其基本思路是：預(yù)設(shè)某個理想，然后希望現(xiàn)實檔案工作能夠達(dá)到理論所描繪的那個理想圖景。這一研究思路不是基于具體“事實”，而是基于自我的主觀“價值”想像，從而將價值問題與事實問題對立了起來。例如，提倡檔案個性化服務(wù)的理想是善良的，但人的個性是千差萬別的，考慮這部分用戶的個性難免會顧此失彼地?zé)o視那部分用戶的個性；考慮全體用戶的個性，則會失去個性。其癥結(jié)在于：研究者以旁觀者的身份觀察檔案世界，形成了外在評論式的研究，從而既懸置了事實問題，也遮蔽了價值問題，個性化服務(wù)的價值弘揚變成社會和檔案學(xué)者賞賜給用戶的恩典。顯見，由于事實與價值的對立，使得人文檔案學(xué)也未能構(gòu)成關(guān)于檔案學(xué)的完整表述。盡管，作為一種學(xué)術(shù)視角與價值選擇，人文檔案學(xué)自有其學(xué)術(shù)意義，但檔案學(xué)作為一門學(xué)科在整體上并不符合人文科學(xué)的學(xué)科規(guī)定性。
四、構(gòu)建超越學(xué)科依附的、具有自主學(xué)科地位的檔案學(xué)
在目前的自然、社會、人文學(xué)科三分體系中，自然科學(xué)與人文科學(xué)分別固守客觀性和價值性的兩端，社會科學(xué)以客觀性與價值性的雙重關(guān)聯(lián)而處在二者之間。在這種學(xué)科分類框架下，檔案學(xué)的學(xué)科屬性是模糊的。早期的檔案學(xué)研究混跡于自然科學(xué)與社會科學(xué)之間，兩者思維方式的互競與妥協(xié)也幾乎完整地表現(xiàn)在檔案學(xué)的發(fā)展歷程中?！叭宋摹备拍畹奶岢?，使得檔案學(xué)增添了視角，并從二元對立的傳統(tǒng)學(xué)科分類模式中分離了出來。人們發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)與價值、性質(zhì)等人文科學(xué)的范疇存在著千絲萬縷的聯(lián)系，在檔案和檔案工作中，始終存在無法實證或未經(jīng)證實的理論而又為人們所相信并信仰。例如，法國《穡月7日檔案法令》第37條所規(guī)定的“每個公民都有權(quán)了解在任一檔案庫房保存的檔案的內(nèi)容”，就是一個人文價值選擇，它在本質(zhì)上是不可論證的。所以，E·希格斯認(rèn)為，《穡月7日檔案法令》是浪漫主義的，“因為將一切檔案向公眾開放，只能是革命時期的權(quán)宜之策，事實證明任何統(tǒng)治者都難以完全做到”[12]。相反，一些經(jīng)過“實證”的結(jié)論卻可能很快被拋棄。例如，某些基于“科學(xué)實證”的鑒定方法在現(xiàn)實檔案鑒定中反而表現(xiàn)出無能。
我們認(rèn)為，科學(xué)、社會和人文都只反映了檔案學(xué)的某一側(cè)面，而沒有也不可能反映檔案學(xué)的全部本質(zhì)屬性，因而未能有效地提升檔案學(xué)的學(xué)科地位。它們的歷史功績更多地在于開闊了人們的視野，揭示了檔案學(xué)發(fā)展的多種路徑。總體上，檔案學(xué)既然以研究檔案、檔案工作以及檔案學(xué)自身的有關(guān)問題為職志，就必然涉及人和社會，不能僅僅借用自然科學(xué)中的實證和邏輯來建立檔案學(xué)。同樣，檔案學(xué)也不可能是典型的社會科學(xué)或人文科學(xué)，不能簡單地套用社會、人文科學(xué)的視角和方法來建構(gòu)檔案學(xué)科的理論體系。因為，社會科學(xué)以“社會”為核心，是“社會”之學(xué)；而人文科學(xué)以“人”為核心，是“人”學(xué)。檔案學(xué)同時關(guān)注“社會”與“人”，檔案與社會、檔案與人，是檔案學(xué)的永恒命題。所以說，自然科學(xué)、社會科學(xué)或人文科學(xué)的學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)都不能規(guī)范與框定檔案學(xué)的發(fā)展。
我們相信，檔案學(xué)有自身學(xué)科的特殊性，檔案學(xué)科需要建立的是以檔案與檔案工作為起點和終點的獨立科學(xué)。檔案學(xué)雖然需要相關(guān)學(xué)科的加入并綜合運用相關(guān)學(xué)科的結(jié)論，但它的學(xué)科獨立性不應(yīng)受相關(guān)學(xué)科介入的影響。誠如李財富、丁華東指出：“檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展主要還是依靠自我發(fā)展，鮮明的學(xué)科特色只能出自自我創(chuàng)新，真正的動力也只能來源于檔案學(xué)界內(nèi)部而非其他學(xué)界?！盵15]惟其如此，檔案學(xué)才有希望構(gòu)建為一門成功整合自然科學(xué)、社會科學(xué)和人文科學(xué)學(xué)科優(yōu)勢的新的綜合性學(xué)科。
注 釋：
[1]譚琤培：《對檔案學(xué)學(xué)科性質(zhì)研究的新見解(下)》，《蘭臺世界》2000年第7期。
[2]［英］吉登斯·安東尼：《為社會學(xué)辯護(hù)》，周云紅、陶傳進(jìn)、徐陽譯，北京：社會科學(xué)出版社，2003年版。
[3]潘玉民：《檔案科學(xué)研究需用科學(xué)精神》，《檔案學(xué)通訊》2001年第4期。
[4]余英時：《中國思想傳統(tǒng)的現(xiàn)代詮釋》，南京：江蘇人民出版社，1995年版。
[5]譚琤培：《對檔案學(xué)學(xué)科性質(zhì)研究的新見解(上)》，《蘭臺世界》2000年第6期。
[6][7]李圭雄、黃力：《科學(xué)精神與人文精神在檔案工作中的融合與共建》，《湖北檔案》2004年第9期。
[8][13]蔡麗娜、張利：《也談檔案學(xué)的學(xué)科定位》，《檔案學(xué)通訊》2005年第3期。
[9]武文秀：《國外現(xiàn)代檔案學(xué)思想的總體特點分析》，《湖北檔案》2008年第4期。
[10]傅榮校、韓云云、陸加敏：《論檔案學(xué)研究角度的轉(zhuǎn)變》，《浙江檔案》2008年第5期。
[11]王協(xié)舟：《基于學(xué)術(shù)評價視閾的中國檔案學(xué)闡釋與批判》，《檔案學(xué)通訊》2008年第1期。
[12]常江、胡海波：《從實在論走向價值論的當(dāng)代哲學(xué)》，《理論探討》2007年第1期。
第2篇：檔案學(xué)研究范文
[關(guān)鍵詞]高校；文秘檔案學(xué)科；實踐教學(xué)
[中圖分類號]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 ― 2234（2016）03 ― 0166 ― 03
高等學(xué)校文秘檔案學(xué)科是指“秘書學(xué)”、“文秘寫作學(xué)”、“行政管理學(xué)”、“檔案管理學(xué)”、“辦公自動化”等一系列學(xué)科課程的總稱，作為高校文秘類專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課和文秘類專業(yè)方向的方向性課程，側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力，以適應(yīng)未來社會職業(yè)發(fā)展的需要。長期以來，各高校有關(guān)文秘檔案學(xué)科的教學(xué)僅僅局限于課堂理論的教學(xué)，僅僅通過教材和教師的講授來傳授知識和技能，動手實踐機會極少，更沒有較好的實習(xí)實踐基地，理論教學(xué)與實踐教學(xué)嚴(yán)重脫節(jié)，制約了文秘檔案學(xué)科的應(yīng)用與發(fā)展，以至于學(xué)生為了考試而死記書本上的內(nèi)容，不會靈活運用，不能學(xué)以致用，甚至根本不會用，直接影響到相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量。2007年2月，《教育部關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》指出：“要高度重視實踐環(huán)節(jié)，提高學(xué)生實踐能力”，將實踐教學(xué)提高到前所未有的新高度。〔1〕因此，開展文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)研究，構(gòu)建完整、科學(xué)、行之有效的文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)的現(xiàn)狀分析
近年來，各高校對文秘檔案學(xué)科的實踐教學(xué)已開始重視，開展實踐教學(xué)也取得了一定的成效，便由于缺乏真實的情境與實際的訓(xùn)練，往往不能使學(xué)生很好地掌握文秘與檔案工作的實際技能，使文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)工作陷入了一定的困境，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）實踐教學(xué)流于形式
目前，雖然各地高校都先后建立了文秘檔案類學(xué)科的相關(guān)模擬實驗室，學(xué)生通過模擬情景也接受到了一定的實踐訓(xùn)練。但是由于文秘檔案學(xué)科在高校與其它學(xué)科專業(yè)相比，地位不高，得不到足夠的重視，也就造成了該學(xué)科的實驗實訓(xùn)室和實踐基地的建設(shè)跟不上，有些必要的設(shè)施設(shè)備沒有到位，形成了“有場地沒設(shè)備、有設(shè)備無維護(hù)”的狀況。再加之實踐課指導(dǎo)老師往往都是非專業(yè)化的理論教師，對實踐課往往指導(dǎo)不到位，流于形式，沒有讓學(xué)生得到真正的訓(xùn)練。
（二）實訓(xùn)過程過于簡單
很多高校都會把辦公室、檔案館（室）作為文秘檔案類學(xué)生進(jìn)行實訓(xùn)的場所，但在實際的訓(xùn)練中，往往是事與愿違。一方面，由于辦公室、檔案館（室）工作本身的專業(yè)性和機密性，不可能容納過多的學(xué)生進(jìn)行實訓(xùn)，也不可能讓學(xué)生接觸過多的實際工作；另一方面，由于學(xué)生所掌握的文秘檔案理論知識與實際工作的要求實在是相差太遠(yuǎn)，頻繁交替地讓學(xué)生接受實訓(xùn)，會嚴(yán)重影響到辦公室、檔案館（室）本身的日常工作。因此，往往只能局限于聽聽介紹、集中觀摩等，形式過于簡單，就算是有少量學(xué)生參與到具體的工作中，也只是從事一些繁鎖的事務(wù)性工作，而并非是文秘檔案的業(yè)務(wù)性工作。〔2〕
（三）實習(xí)實訓(xùn)機制不健全
目前，大多數(shù)綜合類院校比較重視理工類學(xué)科的實習(xí)實訓(xùn)，人文社科類院校對文秘檔案學(xué)科也視為冷門。因此，文秘檔案學(xué)科的實習(xí)實訓(xùn)受到冷落，導(dǎo)致該學(xué)科實踐教學(xué)的各項管理制度相對不夠完善，學(xué)生實踐教學(xué)質(zhì)量的評價、反饋機制不夠健全。
（四）實踐教學(xué)經(jīng)費不足
由于文秘檔案學(xué)科相比其它學(xué)科受到冷落，建設(shè)經(jīng)費相對不足，很多高校寧可把經(jīng)費投到理工類、經(jīng)濟類學(xué)科的實習(xí)實訓(xùn)基地上，也不愿意花錢投到?jīng)]有多大直接效益的文秘檔案學(xué)科上來。同是文秘檔案學(xué)科，理論教學(xué)與實踐教學(xué)也存在不同的待遇，實踐課的課時津貼明顯低于理論課的課時津貼。因此，文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)經(jīng)費嚴(yán)重不足。
（五）實踐教學(xué)師資缺乏
實踐教學(xué)的特殊性決定了實踐教學(xué)指導(dǎo)教師要比理論課教師具有更豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，特別是要具有較高的專業(yè)技能。由于文秘檔案學(xué)科在我國起步較晚，很多從事文秘檔案學(xué)科教學(xué)工作的教師都不是科班出身，大多是從文學(xué)、歷史、情報學(xué)、管理學(xué)等其它學(xué)科轉(zhuǎn)過來的，專業(yè)理論知識不高。加之受傳統(tǒng)的“重課堂、輕實踐”的教學(xué)模式的影響，實踐教學(xué)重視不夠，實際經(jīng)驗嚴(yán)重不足，對文秘檔案這個行業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些新的概念和技能更是陌生。從辦公室、檔案館（室）聘來的教師，雖然具備了實踐經(jīng)驗和專業(yè)技能，但缺乏必要的教學(xué)方法、教學(xué)技巧、教學(xué)經(jīng)驗等，〔3〕更無法從事教學(xué)改革研究。因此，實踐教學(xué)師資亟待加強。
（六）實踐教學(xué)考核難以量化
文秘檔案學(xué)科相對于理工科的實踐教學(xué)更強調(diào)實驗室以外面向社會、面向人的活動。文秘檔案學(xué)科的實踐教學(xué)更需要學(xué)習(xí)者通過認(rèn)知社會、面向社會、面向人服務(wù)，然而這些能力側(cè)重的是智能而不是技能，無法在實訓(xùn)室中立竿見影，也無法依賴環(huán)境單一的校內(nèi)外實習(xí)基地得到實現(xiàn)。在文秘檔案學(xué)科的實踐技能訓(xùn)練中除了“辦公自動化”、“檔案整理”等可以根據(jù)實訓(xùn)步驟和結(jié)果給予一定的量化評價外，其它如接待訓(xùn)練、會務(wù)管理訓(xùn)練、公共關(guān)系訓(xùn)練以及綜合實訓(xùn)等，主要是對學(xué)生意識、觀念、行為的訓(xùn)練，而這些都需要根據(jù)實際環(huán)境而調(diào)整，具有不確定性，因此難以給出量化的評價。〔3〕文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)的考核多由實踐指導(dǎo)教師自行擬定考核的內(nèi)容、形式、成績評定等，造成實踐教學(xué)考核評價的隨意性。
（七）校外實習(xí)基地難以擴展
目前，大多數(shù)企事業(yè)單位寧可投入大量人力、財力培訓(xùn)在職員工，也不愿意把高校學(xué)生的實習(xí)、實訓(xùn)當(dāng)成額外負(fù)擔(dān)。所以，建立長期、穩(wěn)定的校外實訓(xùn)基地存在實際困難。同時，根據(jù)市場調(diào)研的反饋情況看，80%的企事業(yè)單位對文秘檔案人才的需求量極少，一個單位最多只能安排1-2人。同時安排一個年級校外實習(xí)需要幾十家實習(xí)單位，這對高校和負(fù)責(zé)實習(xí)的老師來說極難管理，這給文秘檔案學(xué)科的校外實習(xí)基地建設(shè)帶來了實際的困難，并難以擴展，形成規(guī)模。〔3〕
二、文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)體系的構(gòu)建
（一）文秘檔案學(xué)科更需要實踐教學(xué)
文秘檔案學(xué)科應(yīng)用性很強，實習(xí)、實訓(xùn)是必不可少的教學(xué)環(huán)節(jié)，強調(diào)學(xué)生對所學(xué)知識的實際運用，通過實習(xí)、實訓(xùn)，使學(xué)生將從書本學(xué)到的理論知識用于實踐，指導(dǎo)實踐得到實踐檢驗，為今后走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。學(xué)生通過實習(xí)實訓(xùn)可以了解社會，學(xué)生在實習(xí)實訓(xùn)中不僅要在專業(yè)知識上得到實踐檢驗和實際鍛煉，而且要在語言、文字表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力方面都得到鍛煉，〔4〕因此，文秘檔案學(xué)科對學(xué)生而言更應(yīng)加強實踐教學(xué)。
（二）文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)體系的構(gòu)建
1.完善人才培養(yǎng)方案，加大實踐教學(xué)比重
從人才培養(yǎng)方案到課時學(xué)分的調(diào)整，構(gòu)建理論教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)體系，教學(xué)法要采取講授法與參觀法、實驗法相結(jié)合。文秘檔案學(xué)科在課時計劃中必須要有實踐課的比例，而且不能低于整個課時量的1/4。
2.構(gòu)建“五位一體”教學(xué)模式，提高學(xué)生實踐能力
構(gòu)建理論教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合、講授法與參觀法、實驗實訓(xùn)法相結(jié)合的“五位一體”的新型教學(xué)模式，即“五個層次”和“一個目標(biāo)”?！拔鍌€層次”就是互動傳授的認(rèn)知層次、情景教學(xué)的感知層次、模擬實驗的技能層次、校內(nèi)實踐的智能層次和校外實習(xí)的綜合層次?！耙粋€目標(biāo)”就是培養(yǎng)復(fù)合型應(yīng)用型具備綜合素質(zhì)的文秘檔案人才?！?〕
（1）互動傳授
要把傳統(tǒng)的講授式轉(zhuǎn)變?yōu)榛邮?，把傳統(tǒng)的以教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主體的互動式教學(xué)模式。
（2）情景教學(xué)
充分利用高校辦公室、檔案館（室）的設(shè)備資源，建立校內(nèi)的實訓(xùn)實踐基地，每個學(xué)期在教學(xué)安排上都安排學(xué)生現(xiàn)場觀摩，感受實際工作狀態(tài)。
（3）模擬實驗
建立文秘實訓(xùn)實驗室、檔案實訓(xùn)實驗室和文檔一體化工作實訓(xùn)室等仿真實訓(xùn)實驗室，營造逼真的模擬環(huán)境，將文秘檔案學(xué)科的實踐教學(xué)融入到逼真的場景中，使學(xué)生有切身的感受，為學(xué)生提供實戰(zhàn)演練，從而達(dá)到學(xué)以致用。在實驗室的設(shè)計上，應(yīng)盡量按照現(xiàn)代企事業(yè)單位辦公室的布局來設(shè)計。為了節(jié)省空間和完整地體現(xiàn)文秘檔案工作的一體性，可將辦公室、文印室、檔案室融合為一個仿真的文檔一體化工作實訓(xùn)室；在實驗室的設(shè)備上，應(yīng)盡可能以現(xiàn)代化公司的辦公設(shè)備為參照，選擇較為先進(jìn)的、常用的辦公設(shè)備，如電腦、電話、傳真機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、一體機、碎紙機、打孔機等等，還應(yīng)該配備檔案柜、檔案盒、文件盒、文件夾、登記薄、公文處理箋、發(fā)文稿紙以及仿真的公文、模擬印章等，以達(dá)到模擬實驗的高度仿真性。〔6〕
（4）校內(nèi)實訓(xùn)
在現(xiàn)有的理論知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，依托高校辦公室、檔案館（室）等有利的場所和設(shè)施設(shè)備條件，積極開展教學(xué)實踐，讓學(xué)生親自體驗到將書本知識運用到實際工作的過程。讓學(xué)生對辦公室公文起草、公文處理、公文運轉(zhuǎn)、會議安排、會務(wù)接待以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等工作進(jìn)行實際的操作，在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下，真正將書本知識與具體實踐相結(jié)合，真正訓(xùn)練學(xué)生的對知識的應(yīng)用能力和對職業(yè)技能的動手能力，從而對所學(xué)的理論知識進(jìn)行驗證和完善，達(dá)到學(xué)以致用。
（5）校外實習(xí)
文秘檔案學(xué)科的實踐教學(xué)必須同企事業(yè)單位密切結(jié)合，這是高校文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)走出困境的唯一出路。高等學(xué)校應(yīng)積極探索與企事業(yè)單位的合作渠道，建立合理、有效，且長期、穩(wěn)定的校外實習(xí)基地。把校外實習(xí)基地建設(shè)經(jīng)費納入預(yù)算，對實習(xí)單位和實習(xí)生給予一定的經(jīng)費補助，同時建立科學(xué)有效的管理制度和反饋機制。實習(xí)基地的選擇也應(yīng)不受地域和形式的限制，甚至可以拓展到全國和海外，走出境外實習(xí)等多條新路子。
3.改革實踐教學(xué)考核方式，完善實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系
文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)的考核方式要從以傳統(tǒng)的死記硬背的閉卷考試為主的方式向以綜合題、實作題和實習(xí)操作等為主的方式轉(zhuǎn)變，著重考查學(xué)生分析問題、解決問題的實際能力。對實踐教學(xué)質(zhì)量的評價還應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實驗課成績、校內(nèi)實訓(xùn)成績和校外實習(xí)鑒定來進(jìn)行綜合評價。同時，對那些有創(chuàng)新意識、能提出獨到見解的學(xué)生給予“創(chuàng)新分”，鼓勵學(xué)生獨立思考，大膽創(chuàng)新?！?〕
建立和完善行之有效的實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系可以從根本上改變傳統(tǒng)實踐教學(xué)落后于理論教學(xué)的局面，是文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)體系的最后保障。實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系應(yīng)當(dāng)建立在縱向和橫向兩個層面上。
（1）縱向?qū)用妫喊ㄟ^程評價和結(jié)果評價。過程評價就是要求學(xué)生參與各個環(huán)節(jié)的實驗實訓(xùn)，如果不參與，將沒有成績，無法正常畢業(yè)，過程評價側(cè)重于形式。結(jié)果評價就是對學(xué)生通過這些實驗實訓(xùn)等實踐教學(xué)所反饋的教學(xué)效果給予評價，結(jié)果評價側(cè)重于效果。
（2）橫向?qū)用妫喊ㄐ?nèi)評價和校外評價。校內(nèi)評價就是對校內(nèi)實踐教學(xué)（如實驗、實訓(xùn)等）方面進(jìn)行評價，一般在學(xué)期期末進(jìn)行；校外評價就是對學(xué)生在實習(xí)基地開展實習(xí)的效果給予評價，一般在學(xué)生實習(xí)期結(jié)束時進(jìn)行。
三、構(gòu)建文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)體系的保障措施
1.制度保障。健全實踐教學(xué)管理制度，完善學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)質(zhì)量評價和反饋機制。同時，將制度保障融入到實踐教學(xué)的每一個環(huán)節(jié)，從而成為一種規(guī)范的制度體系。如制定和完善文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)相關(guān)人員崗位責(zé)任制度、實踐教學(xué)人員獎懲制度、文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)質(zhì)量評估制度、實訓(xùn)實驗室管理辦法、實習(xí)基地建設(shè)及管理辦法等?！?〕
2.師資保障。加強“雙師型”師資隊伍建設(shè)，提高教師實踐教學(xué)能力。“雙師型”教師隊伍建設(shè)是目前高等學(xué)校在師資隊伍建設(shè)上的一大重要舉措，“雙師型”教師應(yīng)該同時具有較高的學(xué)歷層次和良好的職業(yè)技能。在文秘檔案學(xué)科的師資隊伍建設(shè)中，可采取引進(jìn)來、走出去的辦法培養(yǎng)師資。在其它高校和企事業(yè)單位聘請有較高學(xué)歷、有豐富經(jīng)驗的教學(xué)管理人員來校講座或擔(dān)任實踐課的教學(xué)任務(wù)，或選派中級以上職稱的中文、文秘、檔案類專任教師參加各類“雙師”培訓(xùn)，取得“雙師型”教師資格證書。〔9〕同時，聘請校內(nèi)外具有本學(xué)科高級職稱的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員組成文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會，對實踐教學(xué)教師給予指導(dǎo)和幫助。
3.場地保障。加強校內(nèi)實訓(xùn)、實驗室的建設(shè)，加強辦公室、檔案館（室）等的建設(shè)，確保實踐教學(xué)場地所需。加強校企合作，盡量多渠道建立足夠數(shù)量的校外實習(xí)基地，以滿足文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)和人才培養(yǎng)的需要。
4.經(jīng)費保障。加大經(jīng)費投入，在實驗實訓(xùn)場地建設(shè)、實習(xí)基地建設(shè)、實驗設(shè)備采購、師資培訓(xùn)等方面給予經(jīng)費保障，確保文秘檔案學(xué)科實踐教學(xué)所需的各項必要的經(jīng)費支持。
〔參 考 文 獻(xiàn)〕
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第3篇：檔案學(xué)研究范文
關(guān)鍵詞：就業(yè)零對接；檔案學(xué)專業(yè)；實踐教學(xué)模式；構(gòu)建
檔案學(xué)專業(yè)屬實踐性很強的專業(yè)，畢業(yè)生就業(yè)之后需要很快熟悉業(yè)務(wù)，獨立進(jìn)行實際工作，因此這就要求高校必須根據(jù)實際社會需要對檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)。而檔案學(xué)學(xué)生培養(yǎng)的一個重要部分就是實踐教學(xué)，所以有必要根據(jù)企事業(yè)單位的實際需求情況，對檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)進(jìn)行改革，構(gòu)建與就業(yè)零對接的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)模式。
一、構(gòu)建與就業(yè)零對接的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)模式的必要性與指導(dǎo)思想
這一新的實踐教學(xué)模式的構(gòu)建首先出于對完成檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的考慮。檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)的人才在掌握基本的專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，必須具備裝裱與修復(fù)、攝影、攝像、檔案縮微與復(fù)制、檔案保護(hù)等專業(yè)技能，以便能夠適應(yīng)檔案機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案類相關(guān)工作。變革后的實踐教學(xué)模式將對學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的機能訓(xùn)練，提升畢業(yè)生的工作資質(zhì)。
其次，由于就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻，檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生要在目前嚴(yán)重的供大于求的人力資源市場上找到合適的就業(yè)崗位，就需要明確該領(lǐng)域內(nèi)的工作崗位的要求，在大學(xué)階段按照逐步提高自身的知識水平和技能水平。而檔案學(xué)專業(yè)工作崗位的實踐操作性要求較高，技能分化較細(xì)，因此有必要在實踐教學(xué)中構(gòu)建與就業(yè)零對接模式來更好的提升學(xué)生的機能水平[1]。
二、構(gòu)建與就業(yè)零對接的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)模式的基本思路
這一新的模式的主要目的是與就業(yè)零對接，因此首先要深入研究檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生的需求情況，整理檔案學(xué)專業(yè)領(lǐng)域的不同的崗位要求。這就需要通過各種途徑，具體包括合理預(yù)測、到各個企事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)研、對檔案學(xué)專業(yè)人才市場情況進(jìn)行綜合統(tǒng)籌等方式，進(jìn)行具體的信息收集與分析。然后以此為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)化性、適應(yīng)性的實踐教學(xué)體系的設(shè)計、教學(xué)內(nèi)容的更新、實施模式的建立以及配套的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)評價體系的變革。
這幾個部分之間聯(lián)系緊密，崗位要求的把握是基礎(chǔ)，結(jié)合檔案學(xué)的培養(yǎng)方案與整體教學(xué)體系來構(gòu)建實踐教學(xué)模式。實踐教學(xué)體系的設(shè)計是總體框架，實踐教學(xué)內(nèi)容是教學(xué)實踐的具體安排，實施模式的建立是整個實踐教學(xué)模式的核心，與就業(yè)零對接的實踐教學(xué)實施模式對學(xué)生、教師、實踐教學(xué)環(huán)境都有很高的要求。并且為了切實落實這一新的實踐教學(xué)模式，要對實踐教學(xué)環(huán)節(jié)評價體系做相應(yīng)的調(diào)整，評價體系要兼顧實踐內(nèi)容與過程及結(jié)果[2]。
三、與就業(yè)零對接的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)模式的構(gòu)建
目前人力資源市場對于檔案學(xué)專業(yè)相關(guān)工作崗位的要求主要有這樣幾個方面：第一是深諳檔案具體管理方法；第二是熟練操作且能按照組織要求調(diào)整電子檔案管理信息系統(tǒng)，并能夠熟練地操作主要的辦公軟件；第三是能及時而準(zhǔn)確的對檔案進(jìn)行制作、入庫、分類、登記；第四是能保質(zhì)保量的完成檔案的管理、保養(yǎng)、和銷毀工作?；谝陨系臋n案學(xué)專業(yè)的工作要求，構(gòu)建與就業(yè)零對接的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)模式。
（一）與就業(yè)零對接的實踐教學(xué)體系的設(shè)計
根據(jù)就業(yè)需求和檔案學(xué)專業(yè)的各項實踐教學(xué)的實現(xiàn)目標(biāo)、涵蓋的內(nèi)容和實踐的時間安排，可以把其分為三大類：專項實踐、綜合實踐和拓展性實踐。專項實踐內(nèi)容簡單，時間短，主要是配合檔案學(xué)專業(yè)的各門課程，進(jìn)行與理論學(xué)習(xí)相聯(lián)系的實踐環(huán)節(jié)[3]。具體包括教學(xué)實驗、課程討論和課程論文。綜合實踐的訓(xùn)練內(nèi)容比較復(fù)雜，時間也比較長，涉及的范圍比較廣，主要是對實際工作場景、工作環(huán)節(jié)的實際體驗，主要包括了專業(yè)實踐、教育實習(xí)和教學(xué)認(rèn)知。拓展性實踐屬于檔案學(xué)專業(yè)的最高層次的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)，隸屬于研究型實踐，主要指的是畢業(yè)論文的寫作。畢業(yè)論文的寫作綜合鍛煉了學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、邏輯思維、文獻(xiàn)查閱、語言組織等等能力，是學(xué)生實踐技能的一個綜合性檢驗。
（二）與就業(yè)零對接的實踐教學(xué)內(nèi)容的更新
實踐教學(xué)體系確定之后，實踐教學(xué)內(nèi)容也要根據(jù)就業(yè)的實際要求進(jìn)行更新。與專業(yè)課程同步的專項實踐在具體實踐內(nèi)容上要增多，能夠設(shè)置實踐環(huán)節(jié)的課程盡量安排實踐；實踐內(nèi)容要與現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展同步，信息技術(shù)的使用要加強。綜合實踐的實習(xí)內(nèi)容要深入結(jié)合實際工作內(nèi)容，而且實習(xí)的范圍要拓寬。
（三）配套的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)評價體系的變革
與就業(yè)零對接的檔案學(xué)實踐教學(xué)模式的評價要包括兩個方面，對學(xué)生的評價、對教師的評價和對實習(xí)基地的評價。
學(xué)生的評價：即對學(xué)生在課程試驗、認(rèn)識實習(xí)、畢業(yè)論文的寫作等各個實踐教學(xué)過程中的表現(xiàn)與學(xué)習(xí)之后的結(jié)果進(jìn)行評價。目的在于督促學(xué)生，提高實踐教學(xué)質(zhì)量。
教師的評價：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)對教師要求的更高，教師的付出也比較多。為促進(jìn)教師不斷的提高實際操作技能，學(xué)校應(yīng)制定合理的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教師評價機制。具體評價教師的實踐教學(xué)過程中的操作水平、技能展示情況、實踐教學(xué)組織能力、實踐教學(xué)設(shè)計能力等等。
實習(xí)基地的評價：實習(xí)基地的選擇對實踐教學(xué)效果的影響很大，為了提高實踐教學(xué)質(zhì)量，學(xué)?？梢越嵙?xí)基地的動態(tài)評價機制?？梢杂蓪W(xué)生和教師在實踐過程中對檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)基地進(jìn)行評價，判斷實習(xí)基地的場景、實際工作狀態(tài)、實習(xí)基地人員對于實踐教學(xué)的配合程度等的適合程度。
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第4篇：檔案學(xué)研究范文
關(guān)鍵詞： 創(chuàng)新思維 信息檢索教學(xué) 教學(xué)改革
大學(xué)素質(zhì)教育的核心任務(wù)是培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力，圖書檔案學(xué)類專業(yè)信息檢索課如何立足課堂，挖掘其中蘊含的有利于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造力的積極因素，全力構(gòu)建適宜當(dāng)代大學(xué)生創(chuàng)造性思維和個性發(fā)展的教學(xué)模式，是值得我們探討和實踐的重要課題。1936年10月15日，在紀(jì)念美國高等教育300周年的大會上，愛因斯坦說：“沒有個人獨創(chuàng)性和個人志愿的統(tǒng)一規(guī)格的人所組成的社會將是一個沒有發(fā)展可能的不幸的社會。”管理大師德魯克說：“對企業(yè)來講，要么創(chuàng)新要么死亡。我們?nèi)祟惿鐣褪且徊縿?chuàng)新的歷史，人類社會發(fā)展的歷史，就是一部創(chuàng)新的歷史，就是一部創(chuàng)造性思維實踐，創(chuàng)造力發(fā)揮的歷史?！?/p>
同志說：“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。迎接未來的科學(xué)技術(shù)挑戰(zhàn)，最重要的是堅持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新?！?001年，同志多次提出要理論創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，技術(shù)創(chuàng)新，管理創(chuàng)新。創(chuàng)新思維是創(chuàng)新實踐，是創(chuàng)造力發(fā)揮的前提。思路決定出路，格局決定結(jié)局，思維決定思路。
一、發(fā)揮主觀能動性，培養(yǎng)創(chuàng)新思維
要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維，教師就要重視設(shè)計引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)活動，以相應(yīng)的創(chuàng)新思維發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)新意識。在重視學(xué)生創(chuàng)造性思維能力培養(yǎng)的同時，必須重視對學(xué)生創(chuàng)造性人格的培養(yǎng)。在教學(xué)過程中，運用創(chuàng)新思維開展教學(xué)是一種新的教育理念，它摒棄了傳統(tǒng)教育中崇尚經(jīng)驗、崇尚權(quán)威的舊教育觀念，主張敢想、敢做、敢闖，針對新情況、新問題，不斷提出新思想、新方法。運用創(chuàng)新思維開展教學(xué)，旨在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)，是素質(zhì)教育的內(nèi)涵[1]。
二、運用創(chuàng)新思維開展教學(xué)
“師者，傳道、授業(yè)、解惑也”。教師在課堂上主要幫助學(xué)生解決疑難。教師應(yīng)該信任學(xué)生，解放學(xué)生，調(diào)動學(xué)生，讓他們自主學(xué)習(xí)，自己探索，自己創(chuàng)新，多給他們機會展示自己，無論是在課堂上，還是在課堂外，都要讓大學(xué)生有“表演”的欲望。教師要不斷激勵學(xué)生通過觀察、比較、歸納、類比等手段，使學(xué)生逐步學(xué)會運用創(chuàng)新思維的方法解決問題，這不僅有助于學(xué)生加深對基本知識的理解，還有助于加深對研究方法的領(lǐng)悟，提高學(xué)生對科學(xué)的認(rèn)識，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維能力。在教學(xué)過程中，教師要努力營造良好的思維氣氛，強化學(xué)生的參與意識，不要急于求成，要注意對學(xué)生循循善誘，特別要多給予學(xué)生一定的思維空間，鼓勵學(xué)生發(fā)表與教師不同的見解，允許學(xué)生與教師爭辯，鼓勵學(xué)生奇思妙想。同時，重視教學(xué)效果的及時評估，不斷改進(jìn)教學(xué)方法，以培養(yǎng)出更多的全面發(fā)展的復(fù)合型創(chuàng)新人才[2]。
三、開展研究性學(xué)習(xí)活動，促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新能力的進(jìn)一步發(fā)展
創(chuàng)新教學(xué)的構(gòu)成要素包括研究性、主體性、發(fā)現(xiàn)性和歸納性等，這就要求教師在實施教學(xué)方法創(chuàng)新的同時，用“創(chuàng)造性地教”為“創(chuàng)造性地學(xué)”創(chuàng)造環(huán)境和條件。
四、改變教育教學(xué)觀念，不斷提升教學(xué)水平
教師的知識分為本專業(yè)的學(xué)科知識、教育學(xué)和心理學(xué)知識和實踐教學(xué)中面臨突發(fā)事件時所應(yīng)該具備的解決方法等。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，教師要不斷開拓創(chuàng)新。
強調(diào)培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)知識、解決問題的能力，掌握方法，培養(yǎng)探索精神。在了解知識的數(shù)量和精度的基礎(chǔ)上，要注重從創(chuàng)新能力和素質(zhì)上提高教育教學(xué)質(zhì)量。在教學(xué)過程中，更加注重思維能力的訓(xùn)練，讓學(xué)生認(rèn)識信息檢索學(xué)科的本質(zhì)、掌握學(xué)習(xí)方法。在強調(diào)學(xué)生全面發(fā)展的同時，要注重學(xué)生的個性發(fā)展。在重視專業(yè)知識學(xué)習(xí)的同時，要重視基礎(chǔ)知識和綜合知識的學(xué)習(xí)。
總之，在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力時，每一位信息檢索教師都要想方設(shè)法，盡力創(chuàng)設(shè)問題情境，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維，盡力為學(xué)生營造創(chuàng)新氛圍。愿我們用創(chuàng)造性的教學(xué)活動，使學(xué)生成為有創(chuàng)新思維、適應(yīng)社會發(fā)展和實踐能力強的創(chuàng)新人才。
參考文獻(xiàn)：
第5篇：檔案學(xué)研究范文
做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗，深入探討了做好大中專學(xué)生檔案管理工作的措施，其中包括：加強日常檔案管理工作；多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展；創(chuàng)建微信平臺，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)；加強大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)等，具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞：
大中專院校;學(xué)生;檔案管理
一、前言
大中專學(xué)生檔案是廣大學(xué)生在大中專院校階段各種社會實踐、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、日常生活的真實歷史記錄，既是個人經(jīng)歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對新員工進(jìn)行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據(jù)。做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學(xué)生檔案管理工作提出一些自己的思考。
二、加強日常檔案管理工作
1.及時整理檢查，促進(jìn)管理規(guī)范
由人才交流中心專職檔案管理人員負(fù)責(zé)督促各大中專院校將畢業(yè)生檔案文件資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)印以及借閱制度，規(guī)范檔案使用流程，確?，F(xiàn)存檔案不丟失、不損壞。
2.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化責(zé)任意識
人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)必要對大中專學(xué)生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學(xué)生檔案管理工作的完整性、真實性、執(zhí)行情況擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報，對大中專學(xué)生檔案管理工作中所存在的問題和難點予以協(xié)調(diào)解決、統(tǒng)籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學(xué)生檔案管理有關(guān)的重大事項之前，要應(yīng)該要對檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實施，并形成文字紀(jì)要。
3.健全各項管理制度
人才交流中心應(yīng)該結(jié)合自身實際情況來健全大中專學(xué)生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統(tǒng)計、利用、交接、離崗清點等制度，并上墻公布，使大中專學(xué)生檔案管理有章可循，有規(guī)可依。并且還要建立起嚴(yán)格的大中專學(xué)生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時入庫。嚴(yán)格落實《大中專學(xué)生檔案數(shù)字化信息安全管理制度》，加強對檔案的管理，嚴(yán)格審核檔案掃描內(nèi)容，一律采用局域網(wǎng)傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)。
4.加強檔案利用
人才交流中心可建立大中專學(xué)生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實例匯編，將大中專學(xué)生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護(hù)到位，降低交易成本，維護(hù)公共安全。
三、多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展
隨著人才交流中心改革進(jìn)程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務(wù)明顯加大，大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新迫在眉睫，人才交流中心應(yīng)該積極引進(jìn)高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優(yōu)秀專業(yè)檔案管理人員為大中專學(xué)生檔案工作服務(wù)，改善大中專學(xué)生檔案管理人員結(jié)構(gòu)性短缺問題。與此同時，政府專業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該要主動深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務(wù)培訓(xùn)助力大中專學(xué)生檔案管理工作能夠取得創(chuàng)新發(fā)展。例如成都市檔案局近日開展了各區(qū)縣人才交流中心大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)用培訓(xùn)會，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)會上，成都市檔案局專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報送工作，利用實際案例講解了大中專學(xué)生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現(xiàn)場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規(guī)則，并針對與檔案管理人員關(guān)注的國家基本專業(yè)檔案類別及管理要求進(jìn)行了詳細(xì)解讀。
四、創(chuàng)建微信平臺，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)
為了提供更加方便、快捷的信息服務(wù)，適應(yīng)移動服務(wù)的迅猛發(fā)展，人才交流中心應(yīng)該對檔案服務(wù)平臺的使用方式進(jìn)行了調(diào)整與升級，申請微信公眾服務(wù)號，開發(fā)“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動APP。微信公眾服務(wù)號主要從資源檢索、特色服務(wù)以及中心動態(tài)等幾個方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務(wù)，活動通知、在線咨詢以及中心工作簡報等，通過微信公眾服務(wù)號加大對平臺的宣傳與推廣。“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動APP是以移動無線通訊網(wǎng)絡(luò)為支撐，以集成管理系統(tǒng)平臺和基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合為基礎(chǔ)，以適應(yīng)移動終端一站式信息搜索應(yīng)用為核心，以云共享服務(wù)為保障，通過手機、iPad等手持移動終端設(shè)備，幫助用戶建立隨時隨地獲得全面信息服務(wù)的檔案信息移動服務(wù)平臺。
五、加強大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)
1.加大投入，夯實基礎(chǔ)
人才交流中心應(yīng)該綜合統(tǒng)籌原有的學(xué)生檔案資源，進(jìn)一步增加對學(xué)生檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。人才交流中心可在原有的基礎(chǔ)上投入專項資金來改變數(shù)字檔案信息的儲存模式，強化全文掃描的軟硬件建設(shè)，購買數(shù)字檔案管理所需的計算機、打印機、復(fù)印機、照相機、掃描儀等管理設(shè)備，努力改善全系統(tǒng)的信息化條件，促進(jìn)學(xué)生檔案信息化工作的發(fā)展。例如，四川某市人才交流中心投入專項資金用于大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)，2016年完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化8537卷、51788件、303935張。達(dá)到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個。達(dá)到館藏檔案的20%。完成機檢目錄52493條。實現(xiàn)了館藏全部學(xué)生檔案目錄數(shù)字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數(shù)字化，并實現(xiàn)了3636張照片與目錄掛接。
2.加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識
為進(jìn)一步加強大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，人才交流中心可專門成立大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時積極與當(dāng)?shù)貦n案局及相關(guān)部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作。與此同時，大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組務(wù)必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。將數(shù)字化檔案信息化作為一項重要的日常工作來抓，從電子文件產(chǎn)生時就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確度。此外，人才交流中心內(nèi)部也應(yīng)該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓(xùn)，經(jīng)常開展業(yè)務(wù)交流，就大中專學(xué)生檔案管理規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)討論和詳細(xì)解讀?？傊笾袑W(xué)生檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，緊跟時展，不斷夯實人才交流中心檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，推動檔案工作整體水平的持續(xù)提升，努力提供高質(zhì)量、便捷的檔案服務(wù)，為提高人才交流中心的工作效率做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]竇曉光.努力建設(shè)具有中國特色的檔案管理體制——轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2006，22(1):181-184
[2]孫雪瑩,姜異楠.大中專學(xué)生檔案管理中存在的問題及解決方法[J].中國保健營養(yǎng),2013,24(1):144-146
第6篇：檔案學(xué)研究范文
關(guān)鍵詞：二級學(xué)院；檔案管理；現(xiàn)代化；規(guī)范化
基金項目：麗水學(xué)院教學(xué)研究項目：“二級學(xué)院檔案管理的現(xiàn)代化與規(guī)范化對策研究”。項目編號：09JY03
中圖分類號：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-8500（2012）11-0106-02
一、問題的提出
近年來，我國在高等教育體制改革上取得了前所未有的成就，高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，越來越多的高校都成立了諸如文學(xué)院、理學(xué)院、工學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、商學(xué)院之類的二級學(xué)院。伴隨著高校的升級、升格、合并和擴招，高等教育日益大眾化，二級學(xué)院的規(guī)模越來越大，二級學(xué)院檔案管理工作的重要性日益突顯。
由于大部分高校二級學(xué)院成立的時間不長，一切從零開始，檔案管理工作存在著諸多問題，如檔案不全、材料散亂、分類混亂、案卷標(biāo)題、目錄不規(guī)范、電子設(shè)備陳舊、電子技術(shù)落后、缺乏專職管理人員或管理人員專業(yè)素質(zhì)低下等等，這一切都直接影響了二級學(xué)院檔案管理目標(biāo)的實現(xiàn)。二級學(xué)院檔案管理短期目標(biāo)或最低目標(biāo)，也是最直接、最現(xiàn)實的目標(biāo)無疑就是迎接高校評估檢查，長期目標(biāo)或最終目標(biāo)則是實現(xiàn)高效、科學(xué)、有序的檔案管理。這兩個目標(biāo)都要求檔案管理規(guī)范化與現(xiàn)代化。
二、相關(guān)的概念
我們有必要先界定“二級學(xué)院”的定義?！岸墝W(xué)院”的概念有廣義狹義之分。狹義的二級學(xué)院是指我國近年來高等教育辦學(xué)體制出現(xiàn)的一種新的辦學(xué)形式，或者說是一種新型的高校，名曰國有民辦二級學(xué)院，即指引進(jìn)社會資金，由本科院校成立或幫助成立的獨立核算、具有獨立法人資格、獨立校園校舍，進(jìn)行獨立教學(xué)管理并實施學(xué)歷教育的學(xué)校。[1]或者稱為“獨立學(xué)院”，它是我國高等教育由精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物。廣義的二級學(xué)院，是指所有以“學(xué)院”二字為后綴名的高校下屬的任何一個學(xué)院。本文中所論說的“二級學(xué)院”，應(yīng)該是屬于廣義上的二級學(xué)院，但又不完全等于廣義的二級學(xué)院，因為我們把國有民辦的獨立二級學(xué)院排除在外，嚴(yán)格的說是中義的二級學(xué)院，即指高校下屬的以“學(xué)院”二字為后綴名的，從原來的系部發(fā)展而來的，沒有獨立法人資格的學(xué)院。
二級學(xué)院檔案管理，是指用科學(xué)的原則和方法管理為高校教學(xué)科研服務(wù)的各類二級學(xué)院檔案。二級學(xué)院檔案管理規(guī)范化指二級學(xué)院根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等，按照高校檔案分類方案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對二級學(xué)院各類檔案進(jìn)行規(guī)范化系統(tǒng)管理。二級學(xué)院檔案管理現(xiàn)代化是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代數(shù)字化管理技術(shù)對二級學(xué)院各類檔案進(jìn)行記錄、存貯、整理、保管、編目、檢索、研究及其利用等。[2]
三、二級學(xué)院檔案管理規(guī)范化與現(xiàn)代化之關(guān)系
要實現(xiàn)二級學(xué)院檔案管理的現(xiàn)代化首先要做到檔案管理規(guī)范化。二級學(xué)院檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，為檔案管理的現(xiàn)代化打下了基礎(chǔ)。二級學(xué)院檔案管理要切實執(zhí)行《高等學(xué)校檔案實體分類法》，按照《高等學(xué)校檔案實體分類法》的著錄標(biāo)準(zhǔn)，從檢索語言、目錄著錄、名詞術(shù)語、信息代碼、館庫建筑、技術(shù)設(shè)備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統(tǒng)計等方面全面實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，這無疑為二級學(xué)院的檔案管理的現(xiàn)代化打下了堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，二級學(xué)院的全部檔案都可輕松地借助計算機輔助處理，借助于檔案軟件系統(tǒng)外在計算機的存儲資料庫上大量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查詢利用。輸入計算機各種檔案數(shù)據(jù)和有關(guān)內(nèi)容特征信息，如文件題名、責(zé)任者、主題詞或關(guān)鍵詞、日期、保管期限等，都具備了用于機上檢索的基本條件及功能要求，這就為檔案信息網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建打下了一個良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化。
二級學(xué)院檔案管理的現(xiàn)代化要求規(guī)范化。二級學(xué)院檔案管理的現(xiàn)代化是按照檔案管理的有關(guān)法規(guī)，主要通過計算機及其網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子檔案信息的搜集、整理與傳輸。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)必須在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、軟件程序和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。電子檔案不標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案軟件五花八門，檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，沒有建立科學(xué)規(guī)范的管理機制，就勢必影響檔案管理的現(xiàn)代化的進(jìn)程。所以二級學(xué)院檔案管理的現(xiàn)代化，也必須糾正各自為政的現(xiàn)狀，認(rèn)真貫徹實施《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)，使用既符合檔案信息化規(guī)律，又符合國家技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和檔案部門業(yè)務(wù)工作實際的應(yīng)用軟件，才能最有效地使二級學(xué)院檔案管理為教學(xué)科研服務(wù)。
四、實現(xiàn)二級學(xué)院檔案管理規(guī)范化與現(xiàn)代化之對策
第一，增強意識，主要是增強二級學(xué)院檔案管理的理論意識、人才意識、責(zé)任意識等。
首先是增強二級學(xué)院檔案管理的理論意識。從高校領(lǐng)導(dǎo)到二級學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)，再到專職檔案管理人員都存在檔案管理理論知識不足和檔案管理現(xiàn)代化的意識不強的問題。正因為如此，所以不少二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理重視不夠，只是迫于評估檢查的壓力，走走過場，檔案意識薄弱，沒有真正的把二級學(xué)院的檔案管理當(dāng)作一件重要事情來抓，在領(lǐng)導(dǎo)的影響下，管理人員當(dāng)然也沒有動力去認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，這就嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。所以，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到部門領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該增強檔案理論意識，更新觀念，樹立與時俱進(jìn)的檔案理論意識，努力構(gòu)建與我國現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法相適應(yīng)、與高校發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理規(guī)范化現(xiàn)代化體系。
其次是增強人才意識。二級學(xué)院檔案管理存在較為嚴(yán)重的人才不足和管理人員素質(zhì)低下的問題。大部分高校由于各個二級學(xué)院都有自身的困難，人員編制的確緊張， 很難抽調(diào)專職人員出來，所以二級學(xué)院的檔案管理人員都是由行政秘書或教學(xué)秘書兼任，沒有專門的檔案管理人員，這樣就很難全心全意投入檔案管理工作。還有不少兼職檔案員，身兼數(shù)職，既是教學(xué)或行政秘書，又兼檔案管理員，又兼授課教學(xué)，還兼二級學(xué)院其他雜活，以致兼職檔案員形同虛設(shè)，沒法履行職責(zé)。用人上的隨意性，頻繁換人，也很大程度影響檔案管理水平和效率的提高。二級學(xué)院很少有檔案、文秘專業(yè)的教師管理檔案，也很少對兼職的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，復(fù)合型的檔案管理人才更是貧乏，這無疑也制約檔案管理規(guī)范化現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的前提是人才現(xiàn)代化。要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化，當(dāng)務(wù)之急是努力培養(yǎng)或大力引進(jìn)一批既有檔案管理的理論素養(yǎng)，又有較高的計算機運用水平的檔案管理人才。對現(xiàn)有的兼職檔案管理人員除了減輕其兼職負(fù)擔(dān)外，還要加強檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，增長其檔案理論知識，提高其檔案管理專業(yè)水平和計算機運用水平。只有這樣，二級學(xué)院的檔案管理規(guī)范化與現(xiàn)代化才能真正得以實現(xiàn)。
最后是增強責(zé)任意識。二級學(xué)院檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)人人有責(zé)，全院職工都有責(zé)任參與或協(xié)助做好檔案的管理工作。但是二級學(xué)院檔案工作是一項并不引人注目的工作，也仍有老師看不到這項工作的重要性，以為事不關(guān)己，高高掛起。這種思想是十分錯誤的，我們每個老師備課、上課、聽課、考試等都與檔案工作相關(guān)，所以我們每個人都應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識這項工作的重要性和肩負(fù)的重任，牢記各自的責(zé)任，自覺地做好自己檔案材料，及時上交各種檔案資料，包括紙本、電子本都應(yīng)做得規(guī)范，這樣就可以減輕檔案管理人員的一些負(fù)擔(dān)，這也無疑有利于檔案規(guī)范化現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理人員責(zé)任感當(dāng)然要更強，務(wù)必把檔案工作真正作為一項崇高的事業(yè)，始終充滿激情，腳踏實地，努力創(chuàng)新，在檔案管理領(lǐng)域做出突出的成績。
第二，提高水平，主要是提高檔案管理專業(yè)水平和現(xiàn)代化科技水平。專業(yè)水平的提高我們前面已經(jīng)論及，我們這里重點闡述現(xiàn)代化科技水平的提高?，F(xiàn)代科技日新月異，計算機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備已經(jīng)廣泛應(yīng)用，大量電子文件應(yīng)運而生，無紙化辦公的步伐日益加快，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理不斷提出了新的課題。自古以來，從甲骨、金石、木竹發(fā)展到紙張、錄音帶、錄像帶，以及到現(xiàn)在儲存電子文件的磁盤、光盤，每次檔案載體的變化都會給檔案工作帶來深刻的變革，電子文件的產(chǎn)生，改變了傳統(tǒng)觀念中對檔案的理解，其形成、歸檔及其傳送、存儲、保存等管理均與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所用技術(shù)、方法有質(zhì)的不同，可以說是文件管理的一場革命。新世紀(jì)里的檔案管理現(xiàn)代化將是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、海量存儲技術(shù)和自動控制技術(shù)開發(fā)利用的綜合環(huán)境。其中計算機技術(shù)是檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的最重要的技術(shù)基礎(chǔ)，其他技術(shù)都必須與計算機技術(shù)結(jié)合起來，才能發(fā)揮真正的效用。如果我們對電子文件的歸檔及電子檔案的管理沒有足夠的思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備，必將會給檔案工作帶來不可彌補的損失。二級學(xué)院普遍存在現(xiàn)在技術(shù)設(shè)備簡陋、管理人員現(xiàn)代科技水平低下的問題，所以我們既要加大現(xiàn)代科技設(shè)備的投入，又要不斷提高管理人員的現(xiàn)代科技水平，這樣才有可能盡量減少檔案工作的不必要的損失。以檔案的維護(hù)為例，不少二級學(xué)院常常忽略這個問題，可是，檔案資料具有唯一性和不可再生性等特點， 一旦遭到損壞將難以彌補，所以檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全管理規(guī)章制度，熟練運用防火、防盜、防霉變、防磁化、防病毒攻擊等軟硬件設(shè)施和現(xiàn)代化技術(shù)手段，加強對檔案資料的維護(hù)，加強對資料信息的備份，以保證檔案資料安全和長期保存。
第三，恪守標(biāo)準(zhǔn)，依法依章辦事，嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級部門制定檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化實現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機技術(shù)的應(yīng)用，而計算機的高效率必須建立在檔案管理業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上。[3]對于雜亂無章、沒有一定規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)，計算機是無法進(jìn)行管理的。檔案存儲也需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，否則在存儲系統(tǒng)的功能、存儲介質(zhì)的質(zhì)量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難。要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化傳遞和交流，更需要標(biāo)準(zhǔn)化，沒有相應(yīng)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和語言標(biāo)準(zhǔn)、通信標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)接標(biāo)準(zhǔn)，會使網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)接大為復(fù)雜，甚至成為不可能。[4]所以二級學(xué)院的管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級部門制定檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，既包括檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》等；又包括檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語言和標(biāo)引規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、目錄組織標(biāo)準(zhǔn)、檔案編纂標(biāo)準(zhǔn)等檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)，如我國頒布的《檔案著錄規(guī)則》、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》、《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》等；還包括檔案工作現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，如計算機數(shù)據(jù)庫設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、磁記錄交換標(biāo)準(zhǔn)、縮微復(fù)制品質(zhì)量和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、計算機硬件和軟件通用標(biāo)準(zhǔn)、縮微復(fù)制設(shè)備和視聽設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、檔案術(shù)語與代號代碼標(biāo)準(zhǔn)等等。這些標(biāo)準(zhǔn)對于二級學(xué)院檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化有著極其重要的意義，二級學(xué)院的大多數(shù)管理人員因為沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)這些標(biāo)準(zhǔn)，因而沒能很好的執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)，這與檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化是極不適應(yīng)的。
五、小結(jié)
二級學(xué)院檔案管理的規(guī)范化現(xiàn)代化是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展和高校日益大眾化發(fā)展的客觀要求，也是高校檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化與檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展動力。我國高校改革在今年取得了長足的進(jìn)步，高校的教學(xué)評估也在如火如荼地進(jìn)行，二級學(xué)院檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化正是為了適應(yīng)這一需要。不少高校二級學(xué)院的檔案管理在規(guī)范化、現(xiàn)代化進(jìn)程中取得了可喜的成就。
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第7篇：檔案學(xué)研究范文
開放大學(xué)是在中央廣播電視大學(xué)和地方廣播電視大學(xué)的基礎(chǔ)上組建，以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，辦學(xué)網(wǎng)絡(luò)立體覆蓋全國城鄉(xiāng)，學(xué)歷與非學(xué)歷教育并重，面向全體社會成員，實施遠(yuǎn)程開放教育的新型高等學(xué)校，是沒有圍墻的新型大學(xué)。
開放教育是高層次的教育，開放大學(xué)在對學(xué)生的培養(yǎng)、教育過程中形成的學(xué)籍檔案的管理水平直接反映出開放大學(xué)的培養(yǎng)教育水平。在校生學(xué)籍檔案是指開放大學(xué)在招生、培養(yǎng)以及學(xué)位授予過程中直接形成的對國家、社會、學(xué)校有保存價值的文字、圖表、聲像等原始記錄，是學(xué)籍管理、開題報告、論文送審、答辯、畢業(yè)論文、學(xué)位授予等的原證。學(xué)校相關(guān)部門（教務(wù)處）專門負(fù)責(zé)招生、培養(yǎng)、學(xué)位授予等相關(guān)工作。教務(wù)處設(shè)有的專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、歸檔、移交等工作，并對學(xué)籍檔案進(jìn)行編目、排架、保管利用。
學(xué)生學(xué)籍檔案是教學(xué)全部過程的原始記錄，一旦遭受損失，就很難完全恢復(fù)它的歷史原貌，從而失去它的利用和參考價值。因此，最大限度地保存和延長檔案壽命是學(xué)校檔案工作者不可推卸的責(zé)任，也是每個導(dǎo)師、學(xué)生和從事學(xué)生教育工作人員的義務(wù)。
一、開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理的重要性
隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理的重要性認(rèn)識逐步有了很大的提高，其中，學(xué)籍檔案管理在開放大學(xué)的日常管理工作中也發(fā)揮著越來越大的作用。
高校學(xué)籍檔案是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程在德、智、體諸方面發(fā)展?fàn)顩r的真實記錄和反映。隨著這些年高校擴大招生、多種形式辦學(xué)、出國留學(xué)人數(shù)增加、就業(yè)渠道多樣化形勢的發(fā)展，利用學(xué)籍檔案了解畢業(yè)生情況的利用者越來越多，這給學(xué)籍檔案管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。特別是近年來，隨著我國開放教育的大力發(fā)展，開放大學(xué)擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會主義經(jīng)濟建設(shè)急需的技能型、應(yīng)用型、實操型的高級專門人才的任務(wù)。要實現(xiàn)這一任務(wù)，必須加強和完善學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，因為學(xué)生學(xué)籍管理工作在深化教學(xué)改革、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教育質(zhì)量和管理水平及教學(xué)效果、優(yōu)化育人環(huán)境、開拓人才信息資源，增進(jìn)辦學(xué)效益保證辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)等方面有著十分重要的意義。
二、我國部分開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀
學(xué)籍檔案所含龐雜眾多，大體上說是指學(xué)生從入學(xué)進(jìn)入該校到畢業(yè)離校形成的大量具有查考利用價值的檔案材料，主要包括學(xué)生學(xué)籍卡（含學(xué)年評語表、考試成績登記表）、學(xué)生思想政治品德考核表、畢業(yè)登記表、健康卡、體育合格登記表等等，是學(xué)校檔案的重要組成部分，也是學(xué)校檔案中所占數(shù)量較多的一部分，它真實地記錄了每一位學(xué)生在學(xué)校的成長歷程。然而，不少開放大學(xué)的學(xué)籍檔案管理手段還相對滯后，很難適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）學(xué)籍原始檔案不完整，整理不規(guī)范
學(xué)生畢業(yè)前學(xué)籍檔案大多由學(xué)生所在班級的班主任老師負(fù)責(zé)填寫、保管，這樣就會因為個別班主任的檔案記錄不規(guī)范，比如有的使用圓珠筆或鉛筆填寫，造成字跡模糊不清，不利于檔案長期保存；又比如有的未按要求填寫，經(jīng)常出現(xiàn)缺欄少目現(xiàn)象，有的沒有按規(guī)定粘貼照片，使學(xué)籍檔案不能準(zhǔn)確、完整地反映真實情況；同時，由于組卷、裝訂不規(guī)范，卷內(nèi)沒有目錄、頁碼的現(xiàn)象較多，給查找利用帶來了不便，從而降低了它的使用價值。
（二）檢索方法陳舊落后，提供資料信息欠準(zhǔn)確
有的成人高校原有學(xué)籍檔案的檢索工具仍然僅僅是手工抄寫制作的案卷目錄，且由于學(xué)籍檔案數(shù)量太多，有的根本沒有制作相應(yīng)的全目錄。因此，一旦查閱檔案者記不清楚確切的畢業(yè)屆次、班級時，僅靠記憶檢索，就猶如大海撈針，花費了大量時間也不一定能找得到，大大影響了檔案的查全率、查準(zhǔn)率，給查閱者和檔案員帶來了工作上的困擾。
（三）檔案材料內(nèi)容空泛無物，不能真實反映學(xué)生綜合素質(zhì)和個性差異
這方面最集中的體現(xiàn)就是畢業(yè)生鑒定和平時考核方面，內(nèi)容平淡空洞，評語格調(diào)一致，缺乏個性特點。由于畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容只記載其在校學(xué)業(yè)、成績及政治表現(xiàn)，而他的社會活動能力、組織創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)方面的材料卻沒有反映。而這些內(nèi)容恰恰可以從某種程度上反映學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)，也正是用人單位所需要了解的重要情況。
（四）檔案使用效率低，畢業(yè)轉(zhuǎn)遞較為混亂
雖然絕大部分成人高校學(xué)生檔案室配有計算機，但沒有一套完善的管理系統(tǒng)，畢業(yè)生材料沒有全部輸入進(jìn)去，其作用難以真正發(fā)揮。另一方面，目前開放大學(xué)畢業(yè)生檔案基本上是落實具體單位之后才能將檔案轉(zhuǎn)遞出去，在這些轉(zhuǎn)遞過程中，難免會造成檔案遺失現(xiàn)象。
三、學(xué)籍檔案工作中檔案管理存在的問題分析
目前部分開放大學(xué)在學(xué)籍檔案管理方面普遍存在的上述問題，分析起來不外乎以下原因：一是各成人高校的基層學(xué)籍檔案管理者素質(zhì)普遍較低，對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，難免產(chǎn)生懈怠情緒；二是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理不完善，致使有些學(xué)籍檔案的原始依據(jù)丟失、損壞等；三是學(xué)籍檔案沒有一套完整的、相對穩(wěn)定的規(guī)章制度；四是由于基層檔案管理者各方面待遇較低，加之工作量較大，工作任務(wù)繁重，使人員流動性較大，沒有相對固定、素質(zhì)較高的專業(yè)隊伍。這些問題的存在不僅影響了教育質(zhì)量的提高，也影響到人才的考察使用和選拔，同時也嚴(yán)重?fù)p害了成人高校的聲譽。因此，正確認(rèn)識目前開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理中存在的問題，制定科學(xué)的管理模式進(jìn)行工作改進(jìn)，就顯得尤為重要。
四、現(xiàn)階段開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理應(yīng)采取的對策及改進(jìn)措施
針對目前部分開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀和諸多問題，我們必須要有清醒的認(rèn)識。不僅要認(rèn)識到它的復(fù)雜性，這里面有些是早已存在的，更多的是隨著社會的進(jìn)步和工作方式的轉(zhuǎn)變而衍生出來的，我們要直面解決。而且還要認(rèn)識到它的迫切性，學(xué)籍檔案不允許我們出現(xiàn)些許的混亂，才能讓檔案真正地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，對目前學(xué)籍檔案工作的改進(jìn)，應(yīng)有針對性強的策略和方法。
為加強和完善開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理，高校教務(wù)處等有關(guān)職能部門可著重采取以下切實有效的改進(jìn)措施：
（一）樹立法律意識，提高重視程度，健全規(guī)章制度
開放大學(xué)的學(xué)生構(gòu)成比較復(fù)雜，學(xué)籍檔案種類多、形式多樣，涉及的系、部、實訓(xùn)中心特別多，學(xué)生成分多，時間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞和管理利用等環(huán)節(jié)帶來一定的難度，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要切實加強對學(xué)籍檔案的建立和管理的督導(dǎo)工作，在人、財、物的配備上給予支持，挑選有責(zé)任心的專職或兼職人員擔(dān)任學(xué)籍管理工作；改善辦公、管理環(huán)境，加強關(guān)于學(xué)籍檔案工作的宣傳，為開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化提供有力的保證。科學(xué)化、正規(guī)化管理學(xué)籍檔案的前提是建立和健全各項規(guī)章制度。依據(jù)《開放教育學(xué)籍管理暫行規(guī)定》以及遵循開放大學(xué)學(xué)籍檔案形成的規(guī)律，制定、完善學(xué)籍檔案從產(chǎn)生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規(guī)章制度，規(guī)定專職和兼職檔案人員的工作職責(zé)和任務(wù)。如制定“新生注冊”、“學(xué)籍異動”、“畢業(yè)審核”、“學(xué)位審核”等實施細(xì)則，使學(xué)籍檔案管理做到有章可循，有據(jù)可依，照章辦事。
（二）按照工作規(guī)范，做好學(xué)籍檔案的收集與整理工作
學(xué)籍檔案具有周期長、頭緒多、問題雜的特點。為了確保歸檔材料的準(zhǔn)確性、真實性，必須從原始材料的收集整理做起。要做好這一工作，二級學(xué)院、系教學(xué)管理人員是關(guān)鍵。為此，要做好以下幾點：一是要經(jīng)常向他們宣傳檔案和檔案工作的重要性，增強其責(zé)任感，使二級學(xué)院、系上報的有關(guān)材料、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，真實可信。如對學(xué)生考試成績的登記、補考門類的統(tǒng)計、受處分決定的原件等都要做到專人填寫，專人保管，有據(jù)可查。二是要加強管理，從嚴(yán)要求。對系、所教學(xué)管理人員，職能處、室與學(xué)籍檔案工作有聯(lián)系的工作人員，要加強管理，責(zé)任到人。明確應(yīng)該收集什么材料，何時上交，以保質(zhì)保量，按時完成。三是要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎懲分明，調(diào)動有關(guān)工作人員的積極性。四是要根據(jù)不同檔案的分類，設(shè)計相應(yīng)的材料收集上報表格，以便及時匯總，歸入檔案。
（三）加強檔案管理隊伍建設(shè)，提高學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)
做好學(xué)籍檔案管理工作，關(guān)鍵要有一支穩(wěn)定且能勝任這一工作的隊伍。加強檔案管理隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)，是學(xué)籍檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。開放大學(xué)必須采取切實措施，重視學(xué)籍檔案管理者的崗位培訓(xùn)和專題培訓(xùn)，不斷提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（四）搞好學(xué)籍檔案的開發(fā)利用，做好檔案信息的社會化服務(wù)
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)籍檔案管理也逐漸實現(xiàn)信息化。以往以保密和單純保管為主的管理方式已逐漸不能適應(yīng)社會的需要。開放大學(xué)學(xué)籍檔案管理工作必須跟上時代步伐，改革不適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求的方法，將計算機技術(shù)引入學(xué)籍檔案管理工作中。開放大學(xué)可以建立先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)，集排課、選課、學(xué)籍等教學(xué)管理工作于一體，通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，建立一個學(xué)籍管理平臺，將新生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書編號等，由教務(wù)部門的總網(wǎng)站下轄各系的分網(wǎng)點，隨時檢索所需的學(xué)籍檔案材料，從而實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使學(xué)生學(xué)籍檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。
此外，為保證檔案質(zhì)量，職能部門要組織定期的監(jiān)督檢查，加大審查力度，及時糾正實施標(biāo)準(zhǔn)過程中出現(xiàn)的問題，特別要抓好學(xué)生畢業(yè)前學(xué)籍檔案材料的檢查審核工作，確保檔案材料真實完整、齊全規(guī)范。
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第8篇：檔案學(xué)研究范文
就目前來看，信息化時代的來臨，給檔案管理工作帶了新的挑戰(zhàn)，在檔案管理觀念以及管理方式等一系列方面提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求。檔案管理工作，在企業(yè)、政府機構(gòu)以及學(xué)校中具有非常重要的意義，但是我國檔案管理工作在信息化階段中還存在很多的問題，如何有效地解決這些問題是檔案工作者必須重視的一個事項。檔案科學(xué)序列化管理方法在檔案管理中的應(yīng)用，能夠解決檔案管理工作中存在的問題，確保檔案管理工作的正常開展[3]。
2檔案科學(xué)序列化管理的背景
檔案管理，是我國檔案事業(yè)中重要的組成部分，對于各個具體單位在生產(chǎn)與工作以及整個社會都具有重要意義，它也是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的一個重要事項。檔案管理的主要對象是檔案，主要的任務(wù)是將各個分散、量大、零亂的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與管理。隨著信息化技術(shù)水平的提升，檔案管理工作者必須加強自身的管理知識與管理水平，保證檔案管理工作能夠跟上信息化進(jìn)程，這樣才能夠更好地發(fā)揮檔案管理工作在各個行業(yè)中的作用[3]。
檔案管理工作向信息化方面發(fā)展是一種必然的趨勢，而一些管理工作者在信息化管理檔案的過程中，遇到了一些難以解決的問題，主要體現(xiàn)在檔案管理信息化之后，一些檔案呈現(xiàn)一種零散的狀況，很難對其建立相應(yīng)完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，特別是處理含有大量信息數(shù)據(jù)檔案的時候，例如：某些企業(yè)的檔案儲備庫中，很多檔案在邏輯上處于緊密聯(lián)系的狀態(tài)，但是在物理上卻分散存儲在不同的位置中，這種檔案庫結(jié)構(gòu)不利于檔案的合理規(guī)劃與管理。針對這一實際狀況，一些檔案管理工作者采取了檔案科學(xué)序列化管理的方法，對檔案進(jìn)行一個序列化的管理，對各個不同類型的檔案進(jìn)行分類管理，將相同類型的檔案劃歸為一類，簡化了檔案管理操作流程。
3檔案科學(xué)序列化管理的方法分析
檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工程，它要對一些分散的檔案進(jìn)行規(guī)劃，將所有的檔案按照不同類型進(jìn)行劃分，分別存儲在各自的位置中[1]。一些檔案工作者，結(jié)合自身在檔案管理工作的經(jīng)驗與檔案管理的實際狀況，在對檔案科學(xué)序列化管理方法進(jìn)行分析與研究的基礎(chǔ)上，對檔案科學(xué)序列化儲存方案進(jìn)行改進(jìn)，主要是根據(jù)相關(guān)的特征值，將一條檔案序列簡化成一串簡單的字符進(jìn)行管理，字符串中處于不同位置的字符都有其獨自的定義，通過對字符串進(jìn)行掃描就能夠便捷地看到檔案每一個條目中所含有的內(nèi)容，這種檔案科學(xué)序列化管理方法主要體現(xiàn)在以下例子中[2]。
將一條檔案中的前12個條目假設(shè)為一串?dāng)?shù)字，即135571409901。如果不對這一串?dāng)?shù)字進(jìn)行說明，很難有人能夠準(zhǔn)確地理解這一串?dāng)?shù)字所蘊含的意思。這一串?dāng)?shù)字實際上指的就是姓名代碼，我國高考中對于通用姓名的代碼收集了很多人名中經(jīng)常使用的漢字，每4位數(shù)字組成一個代碼對其中一個漢字進(jìn)行表示，然后不同的姓名就能夠通過漢字向數(shù)字的轉(zhuǎn)換，將姓名進(jìn)行序列化之后形成一個相關(guān)的字符串，如果將每一條檔案中的前12個條目設(shè)定為相關(guān)的姓名，那么每次需要對檔案進(jìn)行檢索與管理的時候，就只需要對相應(yīng)的數(shù)字串進(jìn)行檢索就能夠找到檔案?？梢酝ㄟ^這一種方式對檔案的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，但是要嚴(yán)格規(guī)定每一條經(jīng)過序列化處理后的檔案記錄，固定位置中必須設(shè)定固定的內(nèi)容，對于一些不同類型的檔案信息也可以對其設(shè)置相應(yīng)的姓名代碼來解決檔案管理，可以通過一串簡單的字符對大量的檔案信息進(jìn)行管理，這是檔案科學(xué)序列化管理中的一種方法[2]。
檔案科學(xué)序列化管理中還存在著一些難以解決的問題，主要體現(xiàn)在三個方面：第一個方面，檔案自身就具備難以規(guī)范的性質(zhì)，各個地區(qū)不同類型的檔案在序列長度的設(shè)置上難以保持相同的狀態(tài)，這在很大程度上阻礙了檔案的檢索；第二個方面，檔案序列化的標(biāo)準(zhǔn)還沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，也難以對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的確定，檔案工作者很難在全國范圍內(nèi)，運用同一種方式對檔案進(jìn)行序列化管理；第三個方面，我國在檔案科學(xué)序列管理方面的檢索工具還不夠完善，導(dǎo)致檔案工作者無法科學(xué)地對檔案進(jìn)行合理的序列化管理。
檔案中含有大量的信息數(shù)據(jù)，具有非常高的信息數(shù)據(jù)分析價值，對于檔案內(nèi)含有的豐富信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，可以采用序列化管理方式，對其進(jìn)行序列分類。經(jīng)過序列化處理之后的檔案信息，檔案工作者能夠直接對其進(jìn)行特征分析與研究，然后通過傳統(tǒng)的序列分析算法對其蘊含的意義進(jìn)行深入的挖掘，獲取它所存在的價值。
第9篇：檔案學(xué)研究范文
檔案袋“三元評價”是高中英語教學(xué)評價中一種十分新穎的評價方式，這種評價模式由三元評價要素構(gòu)成，即形成要素、診斷要素和總結(jié)要素，注重對有效資料的搜集與整理，評價過程以充裕與詳實的能力證據(jù)為評價依據(jù)。在展開檔案袋三元評價時需要教師在平時教學(xué)中，注重學(xué)生能力水平的診斷評判，收集儲存有效信息，積累的資料將會讓教師的評價內(nèi)容更理性客觀、依據(jù)充足可信。本文將結(jié)合實例談?wù)剻n案袋三元評價在高中英語課堂教學(xué)中的應(yīng)用。
一、起始教學(xué)診斷性測試評價
檔案袋評價不是依據(jù)于一個點，而是基于一個面。換句話說，檔案袋評價是在一段時間內(nèi)逐漸展開的。整個過程中的第一階段就是學(xué)期初，教師應(yīng)當(dāng)對學(xué)生們進(jìn)行有效的診斷性測試。這不僅能夠讓教師客觀了解學(xué)生的真實英語水平，診斷測試的結(jié)果也能夠作為后續(xù)評價的參考依據(jù)。學(xué)生如果在已有基礎(chǔ)上英語能力有顯著提升，這是應(yīng)當(dāng)被肯定與認(rèn)可的。學(xué)生如果英語成績有所下滑，在已有水平上慢慢形成明顯落差，教師也能夠及時給予學(xué)生提醒，讓學(xué)生在英語學(xué)習(xí)上能夠更用心。值得一提的是在進(jìn)行完學(xué)期初的診斷性測試后，教師要評閱學(xué)生的試卷外，還應(yīng)當(dāng)有針對性地對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況與實際英語水平做出分析。這些都能夠給后續(xù)的評價提供很好的參考依據(jù)。
1.He is without _____ （懷疑）the cleverest student I’ve ever taught.
2.China has _____ （表現(xiàn)）as a responsible power in this crisis.
3.My publisher tells me there are already three thousand books _____ （發(fā)行）every day.
4.He ____ （積累）a lot of experience in finance while working abroad..
5.After hard work of almost a year， he_____（實現(xiàn)）his goal of running his personal studio.
6.Don’t_____（猶豫）over those nice opportunities， you got to make up your mind and choose one， or you will lose all of them.
這是學(xué)期初診斷性測試的部分試題，這些試題對于高中生而言是具備一定難度的，大家不僅要找到正確的詞匯，在詞匯的拼寫以及詞匯的時態(tài)上也要有很好的把握。這類試題能夠真實的反應(yīng)出學(xué)生的英語水平，這樣的測試過程也能夠很好的為教師們積累有效的評價依據(jù)。
二、日常教學(xué)形成性測試評價
檔案袋評價法也應(yīng)當(dāng)滲透于平時的教學(xué)過程中，教師可以結(jié)合日常教學(xué)，給予學(xué)生們更多形成性評價，這不僅是“檔案袋”的一個積累過程，也能夠更好的指導(dǎo)學(xué)生日常學(xué)習(xí)的展開。
He had never spent a_______ day.
A. more worry B. most worrying
C. more worrying D. most worried
解析：C． a most worrying day 相當(dāng)于 a very worrying day，與句意不符。此題考查的是用比較級來表示最高級的含義。此句意為：他從沒度過比這更令人憂慮的一天。言外之意這一天是最令人憂慮的一天。
這道題學(xué)生錯的特別多，選A、B、D的都有。在給予學(xué)生形成性評價時，我會有針對性的展開。我會首先讓學(xué)生提供他們選這個選項的依據(jù)，真實的了解學(xué)生的想法，也認(rèn)識到學(xué)生知識體系中的漏洞。隨后，我會客觀指出這個想法的不正確之處，及時更正學(xué)生的思想觀念，完善他們的知識體系。整個評價過程都非常理性，學(xué)生們從教師的生成性評價中并沒有感覺到批評，反倒是知識結(jié)構(gòu)得到完善。
三、期末教學(xué)總結(jié)性測試評價
學(xué)期末的總結(jié)性評價是檔案袋評價中非常重要的環(huán)節(jié)，這個時候教師可以通過學(xué)生的測試成績來很好地了解學(xué)生到目前為止的學(xué)習(xí)情況。同時，通過一個學(xué)期的積累，學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況以及能力依據(jù)都已經(jīng)非常豐富，教師可以以這些依據(jù)為參考，來評定學(xué)生在這個學(xué)期中取得的成果。這不僅對學(xué)生一個學(xué)期來學(xué)習(xí)情況的有效回顧，也能夠讓學(xué)生們更客觀的認(rèn)識自己，制定更合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
學(xué)期末的考卷中作文試題如下：
如今世界糧食短缺，價格飛漲，給部分地區(qū)造成社會動蕩。假設(shè)在你校開展的研究性學(xué)習(xí)中，你們小組以“World Food Crisis”為題進(jìn)行研究，現(xiàn)在請你代表你們小組向全體同學(xué)簡要介紹你們的研究成果。主要內(nèi)容如下：
造成的原因：
1.氣候變化，造成糧食減產(chǎn)；
2.工業(yè)發(fā)展，城市化加速，耕地減少；
3.世界能源價格上漲，使用糧食生產(chǎn)生物燃料。
應(yīng)對的措施：
1.注重環(huán)保，改善生態(tài)；
2.嚴(yán)格保護(hù)耕地；
3.富國支持窮國，促進(jìn)世界和諧。
另：你如何做出自己的貢獻(xiàn)。
這個作文題客觀來說是具備一定難度的，不僅涵蓋面廣，需要表達(dá)的信息很多，如何有效的將這些信息組織起來，并且有序的進(jìn)行表達(dá)，這都需要學(xué)生有很好的寫作能力。這樣的試題能夠很好的測試出學(xué)生的英語水平，讓檔案袋評價得以完善。
