測繪檔案管理精選(九篇)

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第1篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：測繪檔案；技術(shù)研究；信息化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-0000-01

引言

數(shù)字測繪技術(shù)的探究是社會科技進(jìn)步的一項重要體現(xiàn)，將科技事業(yè)作為社會建設(shè)中推動社會經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略部署，是社會發(fā)展在生活中的總要體現(xiàn)。結(jié)合數(shù)字測繪背景，將對數(shù)字測繪檔案的管理技術(shù)進(jìn)行探尋和研發(fā)，是建設(shè)社會經(jīng)濟發(fā)展的重要目標(biāo)。數(shù)字測繪檔案管理技術(shù)主要應(yīng)用在數(shù)字測繪的研究方面，通過對測繪檔案管理技術(shù)的探究，將數(shù)字測繪運用到整個社會建設(shè)中。數(shù)字測繪是現(xiàn)今科技發(fā)展的重要產(chǎn)物，科技進(jìn)步一直是推動經(jīng)濟發(fā)展社會進(jìn)步的重要手段。堅持科技創(chuàng)新推進(jìn)社會建設(shè)將是深入探究測繪檔案管理技術(shù)的新途徑。

一、測繪檔案管理的原則

測繪檔案管理有著本質(zhì)上的要求，對于這一要求我們需要通過嚴(yán)苛的技術(shù)得以保證。將測繪檔案的管理作為發(fā)展測繪事業(yè)的重要途徑，要以測繪檔案管理技術(shù)為首要任務(wù)，加大對管理技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。要知道，在測繪成果檔案管理與測繪技術(shù)檔案管理之間存在的差別，這是實現(xiàn)測繪技術(shù)提升的一項不容忽視的內(nèi)容。通過對測繪檔案管理與研究，深入的發(fā)現(xiàn)測繪檔案中存在的不足，通過提高技術(shù)管理來加速測繪檔案在社會建設(shè)中的運用。這正挖掘測繪檔案管理技術(shù)與檔案管理之間的不同，加大人們在運用測繪技術(shù)中的認(rèn)知。從而加速測繪檔案管理技術(shù)在社會建設(shè)中的廣泛運用[1]。

在測繪檔案管理技術(shù)中，我們需要遵循的基本原則有：1.測繪檔案管理技術(shù)的合理性，對于測繪檔案管理技術(shù)的運用其合理性在整個測繪過程中是最櫓匾的一項體現(xiàn)。合理性通常表現(xiàn)為人們對現(xiàn)階段技術(shù)發(fā)展的合理認(rèn)知，通過對技術(shù)的不斷創(chuàng)新，來提升測繪檔案管理在整個測繪事業(yè)中的合理存在。2.測繪檔案管理技術(shù)的合法性，合法性要求社會生活中的任何事物都需要合法的進(jìn)行，對于法律的遵循不僅體現(xiàn)在測繪檔案管理中，更體現(xiàn)在整個社會建設(shè)過程中。我們國家一直堅持依法治國與以德治國相結(jié)合，堅持社會主義建設(shè)，堅持人民民主。所以，合法建設(shè)是我國終將堅持的社會發(fā)展目標(biāo)。只有建立健全法律，才能保障社會建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行，才能推進(jìn)測繪檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展。3.測繪檔案管理技術(shù)的合目的性，合目的性是將測繪檔案管理技術(shù)充分符合發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，將測繪檔案管理技術(shù)運用到社會建設(shè)中來。合目的性是堅持測繪檔案管理技術(shù)發(fā)展的一項新的目標(biāo)，我們要一直堅持以技術(shù)發(fā)展來引領(lǐng)社會經(jīng)濟建設(shè)，將科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新作為社會建設(shè)的第一重要方向。始終堅持測繪檔案管理技術(shù)的合目的性也是堅持社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向[2]。

二、測繪檔案技術(shù)的多樣性

對于測繪檔案管理技術(shù)的發(fā)展有著多樣的方向，要通過對管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新來提升測繪檔案管理技術(shù)的多樣發(fā)展。對于測繪檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向，主要體現(xiàn)在：測繪檔案管理技術(shù)的唯一性、保密性、復(fù)雜性。具體分為以下幾點[3]：

1.對于測繪檔案管理技術(shù)的唯一性。測繪檔案管理技術(shù)是運用在測繪中的重要環(huán)節(jié)，對于測繪檔案管理技術(shù)是唯一的，對這一重要性質(zhì)主要體現(xiàn)在測繪檔案管理的技術(shù)研究方面。對于測繪檔案管理技術(shù)我們時刻關(guān)注的都是管理技術(shù)的本身，而忽視了管理技術(shù)給測繪檔案帶來的方便與快捷。就測繪檔案管理技術(shù)的唯一性，主要體現(xiàn)在對測繪檔案管理技術(shù)的探究中。時刻關(guān)注測繪方面的發(fā)展在社會建設(shè)中的作用，是體現(xiàn)測繪檔案管理技術(shù)唯一性的重要標(biāo)志。2.對于測繪檔案管理技術(shù)的保密性。技術(shù)研發(fā)的秘密性一直都是科技發(fā)展中重要的部分。保證測繪檔案管理技術(shù)的保密性，是發(fā)展測繪事業(yè)進(jìn)步的重要條件。現(xiàn)今社會科技飛速發(fā)展，隨著通訊技術(shù)事業(yè)的不斷推進(jìn)，很多技術(shù)創(chuàng)新都不再擁有秘密性。所以對測繪檔案管理技術(shù)的保密性要求就顯得尤為重要。3.對于測繪檔案管理技術(shù)的復(fù)雜性。測繪檔案管理技術(shù)是整個測繪事業(yè)發(fā)展中最為繁雜的部分，需要通過不斷的創(chuàng)新發(fā)展來促進(jìn)測繪檔案管理技術(shù)的進(jìn)步。測繪檔案管理技術(shù)本身是很復(fù)雜且繁多的，這就要求我們對測繪檔案管理技術(shù)深入的探尋和研究[4]。只有將測繪檔案管理技術(shù)的多樣性充分的運用到測繪事業(yè)中，才能體現(xiàn)出測繪技術(shù)對于社會建設(shè)有著重要的作用，也只有這樣才能不斷的完善國家社會建設(shè)的前進(jìn)方向和發(fā)展動力。

三、結(jié)語

數(shù)字測繪技術(shù)對檔案管理有著重要的影響，關(guān)注科技創(chuàng)新一直是發(fā)展社會經(jīng)濟的重要手段。通過對測繪檔案管理技術(shù)的探究與分析，將數(shù)字測繪的發(fā)展推進(jìn)到生活中，提升社會建設(shè)和生活質(zhì)量。技術(shù)發(fā)展和科技創(chuàng)新將是推進(jìn)社會進(jìn)步的一項重要內(nèi)容，放眼當(dāng)下，將技術(shù)管理的研究作為現(xiàn)階段社會發(fā)展的戰(zhàn)略方向，是實現(xiàn)社會進(jìn)步的重要舉措。我們需要時刻關(guān)注數(shù)字測繪檔案管理技術(shù)的進(jìn)步，將這項技術(shù)的創(chuàng)新運用在整個社會建設(shè)中。通過對科技的廣泛運用來實現(xiàn)社會建設(shè)的不斷前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐韜.對測繪成果資料提供量下降的原因分析與對策[J].測繪科技通訊，2015（2）：73.

[2]趙常紅.數(shù)字測繪背景下的測繪技術(shù)研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2013（6）：229.

第2篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)測繪；檔案管理

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

Abstract: In recent years, with the rapid development of China's economy and the real estate market has become increasingly active, the construction area of housing disputes more and more, and the upward trend year after year, it has become one of the hot issues of social concern, a result of real estate surveying and Mapping Archives as the housing area measured, how to standardize the management and how to improve the use efficiency, has become an important part of real estate surveying and mapping work. Keywords: real estate mapping; archives management

1加強房產(chǎn)測繪檔案管理的重要意義。

1.1房產(chǎn)測繪檔案可以為房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)交易提供房屋權(quán)屬界線、建筑面積和產(chǎn)權(quán)面積等相關(guān)數(shù)據(jù)，是進(jìn)行房產(chǎn)管理、解決產(chǎn)權(quán)糾紛的重要依據(jù)。

1.2房產(chǎn)測繪檔案能夠反映房屋的數(shù)量、產(chǎn)別、結(jié)構(gòu)、建成年月等屬性，為房產(chǎn)評估、征收契稅、房產(chǎn)轉(zhuǎn)移、租賃、抵押等提供數(shù)據(jù)和資料。

1.3隨著信息化程度的日益提高，房產(chǎn)測繪檔案不僅能為城市規(guī)劃、市政工程等社會公共事業(yè)服務(wù)，還能為舊城改造、學(xué)生入學(xué)、暖氣供應(yīng)等與百姓生活息息相關(guān)的社會服務(wù)事業(yè)提供可靠的基礎(chǔ)資料和有關(guān)信息。

1.4房產(chǎn)測繪是城市基礎(chǔ)測繪的一種，屬于大比例尺地圖測繪，并具有一定意義上的政府行為，因此，房產(chǎn)測繪檔案能夠為建立現(xiàn)代城市地理信息系統(tǒng)提供重要的數(shù)據(jù)信息，同時也能為城市大比例尺地圖更新提供主要基礎(chǔ)資料。

2逐步提高房產(chǎn)測繪檔案管理的規(guī)范化水平。

各地區(qū)因房產(chǎn)測繪工作開展情況和發(fā)展水平的不同，對房產(chǎn)測繪檔案管理的要求也不相同，而不斷提高規(guī)范化水平卻是促進(jìn)房產(chǎn)測繪檔案管理的共同目標(biāo)和要求。下面以本地區(qū)房產(chǎn)測繪現(xiàn)有水平為基礎(chǔ)，結(jié)合自己在房產(chǎn)測繪和檔案管理工作中的一些經(jīng)驗，介紹一下我在實際工作中的一些做法。

我所在的地區(qū)是一個組群式城市，各區(qū)縣間距離較遠(yuǎn)，且基礎(chǔ)測繪水平不高，結(jié)合實際情況，我主要做了以下幾點：

2.1規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案管理業(yè)務(wù)流程及分工

配備專門的房產(chǎn)測繪檔案管理人員：分管副經(jīng)理、檔案室負(fù)責(zé)人、檔案交接人員、檔案入庫人員。

業(yè)務(wù)流程及分工：

相關(guān)業(yè)務(wù)科室 檔案交接人員 檢查、驗收、登記臺賬、簽字檔案室負(fù)責(zé)人 檢查、編寫存檔地址編號檔案入庫人員按地址編號存檔入庫。

2.2完善各類規(guī)章制度

建立完善房產(chǎn)測繪檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用、保密等工作制度，各項管理制度上墻，工作人員嚴(yán)格遵守。

2.3檔案庫房建設(shè)

認(rèn)真做好檔案庫房的防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵、防蟲、防污染等工作，保證檔案庫房的整潔和安全，檔案室負(fù)責(zé)人定期對檔案庫房進(jìn)行檢查。配備相關(guān)的溫、濕度測試儀、滅火器、除濕機、消毒滅菌機等設(shè)備。

2.4規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案分類及編號

2.4.1市屬房產(chǎn)測繪成果檔案

a.房產(chǎn)實測成果檔案 編號：01S

b.房產(chǎn)預(yù)測成果檔案 編號：01Y

c.房產(chǎn)交易（新測項目）成果檔案 編號：01X

2.4.2區(qū)縣房產(chǎn)測繪成果檔案

a.區(qū)縣實測成果檔案（按各區(qū)縣行政區(qū)域代碼編寫）。

例如：XX區(qū) 03S, XX區(qū) 05S,XX區(qū) 06S, XX區(qū)07S。

b.房產(chǎn)交易（新測項目）成果檔案

例如：XX區(qū) 03X, XX區(qū) 05X,XX區(qū) 06X, XX區(qū)07X。

c.未完成果檔案 編號：W(流水號)。

d.預(yù)測繪施工圖 編號：01YT。

2.5規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案存檔內(nèi)容

2.5.1房產(chǎn)實測成果檔案：

測繪委托書、技術(shù)設(shè)計書、建筑工程規(guī)劃許可證復(fù)印件、竣工驗收證明復(fù)印件、外業(yè)草圖、門牌號證明、樓號對照表、共用部位說明、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、土地證復(fù)印件、房產(chǎn)測繪記錄單、檢查記錄單、實測報告審核記錄單、技術(shù)總結(jié)書等。

2.5.2房產(chǎn)預(yù)測成果檔案：

預(yù)測繪委托協(xié)議書、技術(shù)設(shè)計書、建筑工程規(guī)劃許可證復(fù)印件、建筑施工圖、項目說明、公用部位說明、檢查記錄單、預(yù)測報告審核記錄單、技術(shù)總結(jié)書等。

2.5.3房產(chǎn)交易（新測項目）成果檔案：房產(chǎn)證復(fù)印件、草圖、成果圖、其他要件。

2.5.4未完成果檔案：測繪成果報告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的測繪成果報告

2.5.5施工圖：委托方辦理預(yù)測繪業(yè)務(wù)提供的施工圖紙。

2.6檔案庫房存檔區(qū)域劃分及確定存放地址編號

現(xiàn)以一個配備6行×3節(jié)×8組密集架、2組檔案柜的檔案庫房為例，具體說明存檔方法。（如下圖1、圖2）

圖1：庫房密集架及檔案柜分布圖

圖2：單組密集架立面分布圖

檔案內(nèi)容除草圖外一律用黑色碳素筆填寫，涂改處需加蓋公章（簽字、按手?。捎肁4紙線裝，除施工圖外，使用統(tǒng)一無酸紙卷盒存放。

2.7規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案地址編號（歸檔編號）

以市屬實測檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實測，“02”表示檔案的存放位置為市屬實測檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號。

2.8測繪成果檔案的索引和目錄

2.8.1總目錄

淄博金宅測繪有限公司測繪成果檔案總目錄

2.8.2分目錄

a.市屬房產(chǎn)實測成果檔案

淄博金宅測繪有限公司市屬房產(chǎn)實測成果檔案目錄

b.市屬房產(chǎn)預(yù)測檔案、市屬房產(chǎn)交易（新測項目）檔案、區(qū)縣實測成果檔案、區(qū)縣房產(chǎn)交易（新測項目）成果檔案參照上表編制目錄。

c.未完成果檔案

淄博金宅測繪有限公司未完成測繪成果檔案目錄

d.施工圖

淄博金宅測繪有限公司施工圖檔案目錄

2.9異地備份

第3篇：測繪檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】測繪檔案； 管理；信息化；研究

一、測繪檔案管理信息化的必要性

隨著社會發(fā)展的信息化程度不斷提高，社會各界對測繪檔案的利用和服務(wù)也提出了信息化的新要求，同時，信息技術(shù)的發(fā)展為測繪檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐，因此，測繪檔案管理信息化建設(shè)也將成為必然趨勢。

1.社會信息化發(fā)展的要求

近年來，隨著經(jīng)濟城鎮(zhèn)化、信息化的快速發(fā)展，越來越多的數(shù)據(jù)記錄將產(chǎn)生于電子環(huán)境，人們的交流手段也逐步從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子媒體，同時，各個行業(yè)、各個領(lǐng)域?qū)y繪檔案的應(yīng)用越來越廣泛，測繪檔案在政府管理決策、社會公共管理事業(yè)和城市智能化管理等諸多方面發(fā)揮著重要的作用。因此，應(yīng)充分重視測繪檔案管理信息化建設(shè)。

2.信息化測繪體系發(fā)展的要求

測繪體系從模擬化、數(shù)字化、信息化向縱深發(fā)展，測繪生產(chǎn)模式也從傳統(tǒng)模擬測繪、數(shù)字測繪向信息化測繪轉(zhuǎn)變，各種來源廣泛、載體不同、內(nèi)容豐富的測繪檔案應(yīng)接不暇，測繪檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向地理信息數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)變。因此，測繪檔案管理面臨著更高的要求，必須從傳統(tǒng)的手工管理模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變。

二、當(dāng)前測繪檔案管理存在的問題

1.測繪檔案管理信息化缺乏相應(yīng)制度

目前針對傳統(tǒng)的測繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對健全，但是，隨著測繪技術(shù)的發(fā)展，測繪生產(chǎn)體系已經(jīng)由模擬化、數(shù)字化發(fā)展到信息化階段，測繪生產(chǎn)形成的檔案在內(nèi)容、格式、載體形態(tài)等都已經(jīng)向信息化模式轉(zhuǎn)變，舊的測繪檔案相關(guān)規(guī)定已難以適應(yīng)現(xiàn)行的測繪檔案的管理需要，制定適用于信息化測繪發(fā)展的新的檔案管理規(guī)定已經(jīng)迫在眉睫。

2.測繪檔案管理機制和手段相對落后

長期以來，測繪生產(chǎn)單位一直存在著“重業(yè)務(wù)生產(chǎn)、輕檔案管理”，即注重生產(chǎn)經(jīng)濟指標(biāo)，忽視檔案管理和檔案開發(fā)利用的現(xiàn)象，測繪檔案管理有被邊緣化的趨勢，測繪檔案工作經(jīng)費投入相對不足。目前，提供測繪檔案和成果服務(wù)仍主要以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)刻錄、紙圖輸出為主，數(shù)據(jù)分發(fā)、交換還是采用離線拷貝和簽訂保密協(xié)議的方式，管理、服務(wù)手段較為滯后，現(xiàn)代化水平不高，與信息化測繪體系建設(shè)目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。

3.測繪檔案管理缺乏復(fù)合型人才

由于歷史原因，測繪檔案管理長期缺乏復(fù)合型管理人才，現(xiàn)有人員很難勝任地理信息系統(tǒng)管理和維護(hù)，以及熟練運用各系統(tǒng)提供測繪服務(wù)等工作，這已成為測繪檔案管理的發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新進(jìn)程中的阻力之一。此外，檔案專業(yè)的管理人員普遍比較缺乏，而且從事測繪檔案開發(fā)利用的人員數(shù)量很少，水平參差不齊，難以挖掘歷史檔案潛在價值。因此，想要開展深化測繪檔案應(yīng)用、拓展測繪檔案務(wù)面、提高檔案館影響力等工作比較困難。

三、測繪檔案管理信息化建設(shè)的措施

測繪檔案信息化是一項系統(tǒng)性工程，涉及的范圍很廣，它幾乎涵蓋了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的所有內(nèi)容，筆者主要針對測繪檔案管理在信息化建設(shè)方面進(jìn)行了一些思考，認(rèn)為測繪檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)考慮以下幾個方面。

1.重視測繪檔案管理與服務(wù)的工作

隨著政府公共管理的信息化、電子政務(wù)的發(fā)展，測繪檔案應(yīng)用已延伸到社會管理、公共安全管理、應(yīng)急管理等全新的領(lǐng)域，測繪檔案管理的理念和思路也要隨之變化，才能適應(yīng)新的形勢、新的要求。首先要通過學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》和《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)章制度，強調(diào)測繪檔案在測繪活動中的地位和作用； 同時測繪檔案保管部門必須以用戶需求為導(dǎo)向，以用戶滿意為目標(biāo)，以用戶便利為原則，重新構(gòu)建科學(xué)的測繪檔案知識服務(wù)體系，加快測繪檔案從傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)向靜態(tài)服務(wù)與動態(tài)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。

2.建立健全測繪檔案管理制度

測繪檔案管理制度是對檔案管理工作的約束，測繪檔案管理制度的內(nèi)容不僅應(yīng)該包括歸檔前后的檔案管理工作的流程制度； 還應(yīng)該是一個單位檔案管理同科技工作程序、生產(chǎn)研發(fā)工作計劃及相關(guān)人員職責(zé)相統(tǒng)一的綜合制度。信息化測繪檔案的管理制度重點應(yīng)針對數(shù)據(jù)檔案制定相應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，重點要規(guī)范數(shù)據(jù)檔案的歸檔范圍、整理立卷、著錄標(biāo)引、歸檔移交、接收檢驗、日常維護(hù)、異地備份、存儲介質(zhì)及系統(tǒng)升級換代、信息安全保護(hù)等管理的各個環(huán)節(jié)。

3.建立測繪檔案“全生命周期”管理機制

每一個測繪項目無論大小都要經(jīng)過計劃下達(dá)、測繪生產(chǎn)、質(zhì)量檢查、成果匯交、歸檔、管理、利用和銷毀等全過程，這個過程就是測繪檔案的一個“全

生命周期”。項目承建單位應(yīng)將檔案的形成、積累、整理和歸檔工作納入工作計劃、工作程序、相關(guān)部門和人員職責(zé)范圍，每個單位必須指定專職或兼職的檔案管理人員，項目承建單位在項目開始之初就要對檔案的整理和歸檔提出明確要求，并對項目參與的相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，讓參與項目的人員明確知道哪些文件和材料是應(yīng)該要作為檔案保留的，特別是對重大測繪項目，在制定項目管理制度的同時要考慮項目檔案管理制度的制定，在檔案管理制度中要對項目歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等提出明確的要求； 檔案管理部門必須進(jìn)行檔案形成的前端控制，要及早介入對項目檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，要及時跟蹤項目進(jìn)度，從而確保檔案質(zhì)量和管理水平，避免重復(fù)勞動，消除文件形成初期由于管理不善而導(dǎo)致檔案不齊全、不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理的職能部門應(yīng)在任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度檢查、成果鑒定驗收、評獎提職的各階段，都要對測繪檔案工作同步提出要求和加以考核。要用制度明確檔案工作職責(zé)，保障經(jīng)費投入，強化前端控制和全過程管理。要理順測繪檔案收集、歸檔工作渠道，延伸建檔指導(dǎo)工作。

4.推進(jìn)測繪檔案服務(wù)信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代在不斷改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時，對傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了挑戰(zhàn)，數(shù)字檔案館建設(shè)將是可預(yù)見的未來。因此，通過采取“存量數(shù)字化”的思路大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，“增量電子化”加強原生電子檔案的歸檔和接收。通過不斷推進(jìn)測繪檔案管理信息化建設(shè)，依托云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)智能化地管理多元化測繪檔案資源，逐步改變測繪檔案管理模式，逐步建成基于測繪檔案信息資源、檔案信息服務(wù)、檔案信息安全保障的測繪管理信息服務(wù)平臺，真正實現(xiàn)測繪檔案管理自動化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。

四、結(jié)束語

近幾年，隨著信息化測繪的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的寶貴資源，測繪檔案的信息利用價值和作用也逐步在各行各業(yè)顯現(xiàn)，因此，在新的形勢下，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)加大對檔案工作的重視和投入，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性，發(fā)揮測繪檔案的功能，為各級政府和社會各界提供快速、準(zhǔn)確和全方位的地理信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：測繪檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】測繪；檔案；信息管理

On information management mapping data files

Yang Li-li

（Shihezi City， Town and Country Planning Service Center （survey measuring stations） Shihezi Xinjiang 832000）

【Abstract】Mapping data file management role in social development， economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data， but also demands the use of the information， the article considers only the integration of new technologies， strengthening the mapping data visualization， constant innovation， to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.

【Key words】Mapping；Archives；Information Management

1. 前言

（1）測繪資料檔案是我國測繪工作發(fā)展的歷史見證，是測繪文化的歷史沉淀，是國家寶貴的財富。古代、近代、現(xiàn)代測繪資料檔案都是我國歷代測繪工作者辛勤勞動的結(jié)晶，是歷代政府管理、國土規(guī)劃、文化教育、科學(xué)研究、外交發(fā)展和國防建設(shè)不可或缺的地理信息資源。如何充分發(fā)揮測繪資料檔案在國家經(jīng)濟建設(shè)中的作用，是測繪資料檔案管理工作的一項重要的戰(zhàn)略性任務(wù)。

（2）測繪的成果是測繪過程中對信息的直接記錄，是進(jìn)行經(jīng)濟建設(shè)以及社會決策的重要依據(jù)。伴隨著數(shù)字化測繪的迅速崛起，對于測繪檔案管理方法的提升也成為了必然的趨勢，雖然目前我國已經(jīng)有了一些檔案的管理軟件，但是要做到使檔案管理完全適合本單位實際的情況還需要進(jìn)一步的研究。

2. 測繪的概述

2.1 測繪的種類。

就目前而言，我國測繪行業(yè)的種類繁多，伴隨著科技的發(fā)展，新的門類也層出不窮，具體而言，目前測繪行業(yè)大致分為五類：大地測量，地圖制圖與地圖印刷，工程測量，攝影測量、遙感測量與其它方法地形測量以及科學(xué)研究等。在這其中又可以按不同的測量方式與方法細(xì)分為多種小的類別。

2.2 測繪的時空分布。

由于測繪的成果是伴隨著不同的空間，不同的地域特征而存在，并且測量的結(jié)果會隨著地形的變化、時間的變更而發(fā)生改變，這就決定了不同的時間和空間，測繪成果的信息必須及時的更新。

2.3 測繪的載體。

伴隨科技的進(jìn)步，在測繪的過程當(dāng)中，其測繪結(jié)果的載體也呈現(xiàn)出多種表現(xiàn)的形式：軟盤或光盤、航測內(nèi)外業(yè)原圖、底片、清繪原圖、印刷紙圖等都是常用的測繪成果載體，而隨著時間的推移，新的測繪載體也將陸續(xù)出現(xiàn)。

3. 測繪資料檔案管理

一般而言，測繪資料的信息的特點具有一定的普遍性，正應(yīng)為如此，我們在進(jìn)行測繪檔案管理的同時，可以有所借鑒，不過具體到某一項測繪，單位依然需要根據(jù)具體的情況，加以區(qū)別對待，以達(dá)到最佳的檔案管理效果。

3.1 測繪資料檔案管理原則。

（1）對于測繪資料檔案的管理，一般而言有五項基本的原則：首先，對于檔案資料的管理，需要遵循統(tǒng)一管理的原則；其次，在檔案資料管理的過程當(dāng)中，需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的處理原則；其三，對于檔案資料的管理，需要遵循獨立管理的原則；其四，在檔案資料管理系統(tǒng)建構(gòu)完畢的同時，要實現(xiàn)檔案資料的共建共享；最后，保證檔案資料管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，也是管理過程中必須遵循的原則。

（2）一般而言對于不同類型的測繪資料檔案，都必須及時的整理，并由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一的分類、歸檔，任何部門或是個人都不能擅自使用這些檔案。而對于完成歸檔的檔案，則可以通過本單位的局域網(wǎng)進(jìn)行查詢，并在一定程度上實現(xiàn)資源的共享。

3.2 測繪資料檔案管理目的。

具體而言，對于測繪資料檔案的管理，并不是單純的對資料的一種保管，主要是出于更好的利用測繪的資料的目的。通過制定符合本單位測繪資料檔案管理的具體方案，不僅能夠使得檔案的管理人員可以快速的查閱相關(guān)檔案的資料，而對對于非檔案管理人員，也可以輕松的獲得所需要的資料，以達(dá)到最大限度挖掘現(xiàn)有資源公用的目的。

3.3 測繪資料檔案的管理功能。

（1）對于測繪資料檔案的管理而言，有其自身的功能，具體而言，可以從四個方面進(jìn)行思考：首先，測繪資料檔案具有查詢功能。測繪資料檔案的查詢是測繪資料應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，是任何測繪單位進(jìn)行測繪資料檔案管理當(dāng)中都需要處理的問題。所以對于測繪資料檔案的管理而言，制定合理、快捷的查詢方案，是極為必要的。

（2）其次，測繪資料檔案具有立卷歸檔的功能。對于一項已經(jīng)測繪完結(jié)的項目，將相關(guān)的資料提交給檔案室，并由檔案室的工作人員歸檔立卷是非常重要的，而在實際的操作過程當(dāng)中，考慮到檔案資料的保密程度及期限，也應(yīng)該做不同的處理。

（3）第三，測繪資料檔案具有后期維護(hù)的功能。對于測繪資料檔案的管理，不僅僅是查詢與立卷，還應(yīng)該包括了檔案的統(tǒng)計、檔案的鑒定、檔案的移交等各個方面，并且通過檔案的管理，還可以制作季度、年度的匯總資料表。

（4）最后，測繪資料檔案管理的高級功能。隨著科技的進(jìn)步，特別是計算機技術(shù)的發(fā)展，目前建立本單位的計算機局域網(wǎng)查詢系統(tǒng)的過程當(dāng)中，還需要考慮到不同測繪資料檔案信息的安全，以及不同用戶的使用權(quán)限問題，并且進(jìn)行訪問操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的區(qū)分，這也是非常重要的。

4. 總結(jié)

對于測繪資料檔案的管理而言，首先我們需要明確管理的目的并不單單是為了保存 ，更是為了方便利用資料，以創(chuàng)造新的價值。就測繪資料檔案管理本身而言，它一門系統(tǒng)的科學(xué)，隨著GIS 及計算機技術(shù)的發(fā)展，基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)能越來越多的應(yīng)用到人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域，測繪資料檔案的信息利用價值及其在社會主義經(jīng)濟建設(shè)中的重要作用也越來越得到人們的重視。而在實際的工作當(dāng)中，還需要在管理手段及方法上進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，特別是測繪資料的數(shù)字化、可視化是未來的發(fā)展方向。筆者認(rèn)為只有不斷的融入新技術(shù)，不斷的創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮測繪資料的獨特優(yōu)勢，才能將測繪檔案的管理功用發(fā)揮到最大，為國家的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 韋家宏.館藏測繪檔案資料數(shù)字化與建庫探討[J].廣西測繪與遙感， 2007（2）： 48～49.

[3] 王俊琦.檔案館的社會功能的實現(xiàn)[J].中州大學(xué)學(xué)報中國2005， 22（3）： 99～101.

[4] 帥開德.測繪生產(chǎn)管理消息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].測繪與空間地理信息，2009，32（4）： 47～50.

第5篇：測繪檔案管理范文

1 測繪檔案作用

“測繪檔案”是在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特業(yè)測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。新時期國家對地質(zhì)資源開發(fā)與利用進(jìn)行布局，號召各地區(qū)建立信息化檔案管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料與處理的一體化，解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源利用存在的不足。

2 虛擬庫房系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)

2.1 虛擬庫房

“虛擬庫房”是建立于計算機網(wǎng)絡(luò)及通信平臺的“數(shù)據(jù)倉庫”，利用通信網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)設(shè)備實現(xiàn)處理，在不同時間、區(qū)域、狀態(tài)下，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行24h收錄與處理，提高了檔案資料管理與控制效率，為測繪資料虛擬化操作提供技術(shù)支撐。為了更好地開發(fā)檔案資料價值，利用虛擬庫房管理系統(tǒng)具有多功能特點，滿足了不同類型地質(zhì)資料的開發(fā)需求。

2.2 技術(shù)要點

2.2.1 數(shù)據(jù)技術(shù)

虛擬庫房管理是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的新平臺，為向內(nèi)部機關(guān)提供專項服務(wù)模式，確保信息系統(tǒng)及信息處理達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。檔案管理系統(tǒng)的最外層網(wǎng)絡(luò)是最易受到攻擊，因此應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)，不僅要保護(hù)計算機的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而且網(wǎng)絡(luò)鏈路與節(jié)點也必須加強防護(hù)。在虛擬技術(shù)引導(dǎo)下，檔案資料收集可從變換、編碼、增強、描述等方面體現(xiàn)出來，為圖像模型控制提供技術(shù)化平臺。

2.2.2 安全技術(shù)

近年來，國內(nèi)測繪業(yè)快速發(fā)展，對檔案資料收集項目提出更高要求，必須嚴(yán)格控制收集風(fēng)險。虛擬在檔案資料收集系統(tǒng)中，與安全管理系統(tǒng)交互并協(xié)助控制管理檔案資料收集。利用信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)型機制，從多個角度實現(xiàn)檔案管理一體化建設(shè)，解決傳統(tǒng)收集模式存在的不足。例如，虛擬庫房要通過信息的確認(rèn)進(jìn)入系統(tǒng)，實時監(jiān)測發(fā)出的數(shù)據(jù)是否具有安全隱患和泄露風(fēng)險。

2.2.3 定位技?g

虛擬庫房管理是測繪信息化發(fā)展趨勢，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建新型測繪模式，提高社會公共事件處理效率。“信息化”是檔案管理科技轉(zhuǎn)型趨勢，利用信息技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化收集系統(tǒng)，從檔案資料收集、分析、處理、調(diào)控等方面展開研究，進(jìn)一步落實檔案資料資源開發(fā)方案，實現(xiàn)檔案管理操作數(shù)字化?；诟呖萍计脚_指導(dǎo)下，檔案資料檔案管理方向更加精細(xì)化，從優(yōu)質(zhì)測繪角度進(jìn)行綜合轉(zhuǎn)型，為收集信號傳輸與控制提供技術(shù)指導(dǎo)。

3 測繪檔案虛擬庫房系統(tǒng)功能布局

3.1 案卷管理子系統(tǒng)

結(jié)合虛擬庫房管理系統(tǒng)中對收集項目的要求，需從總體規(guī)劃、平面布局、管線布置、綠化布局等方面，提出用地準(zhǔn)則檔案資料建設(shè)的具體對策，為測繪區(qū)檔案資料開發(fā)項目施工提供借鑒性指導(dǎo)。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、審查、修改、刪除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、刪除、文件內(nèi)容的錄入、案卷與文件的綁定等功能。

3.2 編目整理子系統(tǒng)

檔案資料收集是檔案資料測繪中急需解決的，采用數(shù)據(jù)安全防護(hù)是抵制數(shù)據(jù)風(fēng)險的有效方式。信息技術(shù)可以對檔案資料區(qū)綜合收集，掌握區(qū)域測繪布局情況，對檔案資料資源開發(fā)與利用給予指導(dǎo)，減小人工開發(fā)檔案資料的操作難度。主要功能：①編目導(dǎo)入。按照一定的格式將其他編目導(dǎo)入到系統(tǒng)中的功能。②編目管理功能。具有類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗、目錄生成、生成排列序號和備考表，重排序、打印輸出等功能。

3.3 檢索查詢子系統(tǒng)

設(shè)定信息檢索與查詢平臺，可以對檔案資料區(qū)域進(jìn)行全方位定位處理，提高資源開發(fā)與技術(shù)利用模式，促進(jìn)區(qū)資源利用與建設(shè)的高效率發(fā)展。主要功能：①檢索查詢功能。具有系統(tǒng)內(nèi)置檢索項（題名、責(zé)任者、形成時間、主題詞、分類號等）和用戶自定義檢索項進(jìn)行檢索功能。②查詢結(jié)果管理功能。系統(tǒng)對查詢結(jié)果提供多種格式顯示、排序、轉(zhuǎn)存、屏幕抓圖、打印等功能。

3.4 借閱管理子系統(tǒng)

借閱與查詢平臺是虛擬庫房主要構(gòu)成部分，向用戶提供可操控模型平臺，無需實物操作前提下完成圖像設(shè)計。檔案資料收集采用的虛擬模型具有精確化特性，避免正式操作中產(chǎn)生錯誤，提高測繪圖像的處理質(zhì)量。主要功能包括：①臺賬管理功能。系統(tǒng)包括本地/網(wǎng)上借閱登記、歸還、續(xù)借等功能。②報警功能。當(dāng)借閱到期時，系統(tǒng)提供自動提醒功能。

第6篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計；檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展，百姓的生活質(zhì)量有了明顯的提高，健康問題成為了很多人重視的問題。持續(xù)壯大的醫(yī)療團(tuán)體創(chuàng)造出十分驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，而醫(yī)院會計檔案則顯得非常引人注目。醫(yī)院會計檔案記載和體現(xiàn)了醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況，也成為了審核醫(yī)院財政制度以及財政執(zhí)法的主要證據(jù)，成為了醫(yī)院平時管理生活中非常重要的部分。

1 醫(yī)院會計檔案的重要性

①醫(yī)院會計檔案能夠預(yù)算出醫(yī)院的財務(wù)支出，針對醫(yī)療成本費用進(jìn)行細(xì)致、合理的控制，體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員的工作狀況，分析并構(gòu)成一整套會計檔案，而且通過會計檔案的記載和分析，醫(yī)院的管理人員可以給醫(yī)院制定真實可行的規(guī)章制度與管理方法，進(jìn)而有利于管理醫(yī)院的內(nèi)部人員。②對于上級部門蒞臨審查時，醫(yī)院的會計檔案就變成了較好展現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)情況的主要方式。透過會計檔案，可以非常清楚的看出醫(yī)院在每個時期的經(jīng)營情況以及運轉(zhuǎn)狀況，對醫(yī)院此后的管理政策在修改和擬定方面有了較大的助益。③會計檔案在記載方面還能夠給以后的管理人員以及上級管理部門提供查詢的記錄，也體現(xiàn)出醫(yī)院經(jīng)濟活動以及遵紀(jì)守法的重要表現(xiàn)，面對醫(yī)院此后的發(fā)展以及規(guī)模的擴大，有著非常重要的影響。

2 當(dāng)前醫(yī)院會計檔案管理存在的問題

2.1會計檔案管理工作欠缺重要性意識 有的醫(yī)院，領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員并沒有加強會計檔案的工作，通常只關(guān)注平時的財務(wù)工作，忽略會計檔案管理。面對會計檔案的理論，尤其是關(guān)于檔案規(guī)范化知識的了解過少，并且不存在專業(yè)的會計檔案人員，通常整理出來的會計檔案并不能符合要求，也無法實現(xiàn)科學(xué)化的管理。

2.2會計檔案的案卷質(zhì)量較差 會計檔案指的是會計憑證、財務(wù)會計報告、會計賬本等關(guān)于會計核算專業(yè)的材料。它記載并體現(xiàn)出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要資料及證據(jù)。會計檔案作為國家檔案最為關(guān)鍵的構(gòu)成部分，也成為了各個單位的主要檔案。它是對一個單位經(jīng)濟活動的體現(xiàn)和記載。透過會計檔案，可以非常熟悉每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況，可以審核一個單位是否按照財經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行工作，對于會計資料里是否存在弄虛作假、違法亂紀(jì)的行為[1]。會計檔案還能夠給國家、單位供應(yīng)非常詳盡的經(jīng)濟資料，給我國制定的宏觀經(jīng)濟政策和單位制定的信息提供決定策略，所以會計檔案的質(zhì)量體現(xiàn)在會計人員收集和審查、監(jiān)督會計資料等方面。

可是在真實的工作當(dāng)中會因為會計職能不強，使得會計的監(jiān)督職能無法較好的體現(xiàn)出來，無法體現(xiàn)出會計資料的合法性以及真實性，或者會使得合法的會計資料將非法經(jīng)濟行為進(jìn)行掩蓋。并且，因為裝訂是會計人員進(jìn)行完成，通常由收集方進(jìn)行裝訂，無法確保統(tǒng)一的整齊性。

2.3財務(wù)部門沒有及時將會計檔案移交到檔案部門 通過《會計檔案管理辦法》的制度建立檔案部門，早期的會計檔案，在會計年度總結(jié)后，可以暫時通過會計機構(gòu)進(jìn)行保管，一年期滿之后，原則上要通過機構(gòu)編制清冊移交單位的檔案部門進(jìn)行保管。會計機構(gòu)一定要按時把會計檔案進(jìn)行歸檔，從整體上轉(zhuǎn)移到檔案部門?？墒窃趯嶋H的工作當(dāng)中，會計機構(gòu)為了有利于查詢，或者因為裝訂歸檔不及時，就會將會計檔案長時間放置在財務(wù)部門，不是沒有按時移交到檔案部，就是沒有向檔案部進(jìn)行移交[2]。

2.4會計檔案查閱環(huán)節(jié)有些薄弱 會計檔案只能在本單位進(jìn)行使用，是不可以進(jìn)行外借，如果有特殊需要就要通過主管單位或者單位的領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員進(jìn)行審批。單位的內(nèi)部人員在對會計檔案進(jìn)行借閱時，應(yīng)當(dāng)通過會計主管人員以及單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后，進(jìn)行借閱手續(xù)的辦理。借閱方應(yīng)當(dāng)將檔案借閱登記簿仔細(xì)填寫，把借閱人的姓名、單位、時間、數(shù)額、內(nèi)容、歸期等狀況掌握清楚?？墒窃趯嶋H工作當(dāng)中，對于節(jié)約會計檔案來講，因為檔案人員工作十分繁重，無法將工作進(jìn)一步精細(xì)化劃分。因為查詢過于頻繁，檔案人員無法分身，只能任隨科室內(nèi)部人員進(jìn)行查閱，并不進(jìn)行任何登記，直接借出會計檔案，會令監(jiān)督以及管理具有很多薄弱的環(huán)節(jié)。

3 醫(yī)院會計檔案管理的對策

3.1強化操作技能培訓(xùn)，加強審核、監(jiān)督工作 對于不同的檔案收集裝訂問題，通過專人負(fù)責(zé)是解決問題最好的方式。因為會計人員身為會計檔案整理的第一負(fù)責(zé)人，會計人員面對會計檔案的規(guī)范化管理更加熟練，也令會計檔案案卷質(zhì)量隨之提升或降低。所以，財務(wù)部門一定要強化會計人員的培訓(xùn)工作，時常進(jìn)行審核、監(jiān)督與考評，把檔案規(guī)范化內(nèi)容融入到平時的管理當(dāng)中，由源頭把會計檔案管理工作做好，提升案卷的質(zhì)量。

3.2設(shè)置專人管理會計檔案 大部分醫(yī)院的會計檔案工作都沒有專門的負(fù)責(zé)人員，而有些環(huán)節(jié)因為會計的兼職，使得有些方面根本沒有人執(zhí)行，也就涉及不到會計的管理。醫(yī)院會計檔案和人事檔案、病歷檔案都非常關(guān)鍵，對于醫(yī)院擴大規(guī)模、改善就醫(yī)環(huán)境、提高生活水平、確保意識持續(xù)提升下，檔案數(shù)量也隨之增加，所以，創(chuàng)建獨立的檔案部門，分配專人進(jìn)行管理顯得非常重要。

3.3強化往來款項的管理，及時將債權(quán)、債務(wù)結(jié)清，降低賬務(wù)查詢 財務(wù)部門本身查詢便利是由于沒有及時將檔案及時上交的原因，而最重要的原因是沒有將債權(quán)、債務(wù)繳清。所以，財務(wù)部門要具備加強往來款的管理，及時清理債務(wù)，盡可能降低賬務(wù)的查詢[3]。

3.4積極運用當(dāng)前管理方式來管理會計檔案 會計檔案已經(jīng)從過去的紙張檔案轉(zhuǎn)變成當(dāng)前的電子式、磁質(zhì)式，因為電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)容易被更改，因此，要對計算機的授權(quán)及審批制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，強化安全保密措施，創(chuàng)建會計軟件，及時將數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)并備份，以防有人進(jìn)行惡意篡改、病毒入侵等令信息受到損失。

對于電算化會計的資料在分類、歸檔、整理等方面，有效運用優(yōu)質(zhì)的磁帶、磁盤、光盤以及微縮膠帶等方法進(jìn)行保存，并且進(jìn)行編號，注明時間和內(nèi)容。分開管理，做到壓縮儲存空間，降低儲存成本的效果，對于信息化會計強大的核算能力，成為了會計發(fā)展的必經(jīng)之路。

3.5會計檔案管理人才要具備復(fù)合型知識體系 強化對會計檔案管理工作的重視，一個主要方式就是有效發(fā)揮檔案的價值，只有意識到檔案不僅有用，并且有價值，才可以提升人們對檔案的重視程度，才可以提高人們對檔案管理的力度，所以，會計檔案管理人才一定要具備復(fù)合型的知識體系。

3.6理性對待會計檔案的鑒定銷毀 依照《會計檔案管理辦法》來看，醫(yī)院必須制定出積極可行的會計檔案鑒定銷毀制度，因為檔案機構(gòu)可以向會計機構(gòu)給予銷毀意見，編制會計檔案銷毀名冊，并且要在名冊上簽寫責(zé)任人名稱等。將往來款項的債權(quán)債務(wù)理清，已經(jīng)超出規(guī)定期限的無法進(jìn)行追款，要提前做好對獨立卷的管理。強化審計部門的審計工作，來及時對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改正。

4 結(jié)語

醫(yī)院會計檔案管理成為了醫(yī)院財政規(guī)劃、經(jīng)濟監(jiān)督、決定的主要證據(jù)。所以，所有醫(yī)院都會對會計檔案管理加強重視，從底層做起，努力提升工作能力，可以較好的讓會計檔案管理有效的服務(wù)于社會主義市場經(jīng)濟。

參考文獻(xiàn)：

[1]張杰.醫(yī)院干部人事檔案管理問題及對策[J].科技信息，2011，（15）：240.

第7篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計檔案 發(fā)展現(xiàn)狀 規(guī)范管理 信息化

社會發(fā)展日新月異，人民的生活質(zhì)量得到了極大的提高，健康問題已經(jīng)成為許多人關(guān)注的焦點問題。不斷壯大的就醫(yī)人群制造了數(shù)目驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，其中醫(yī)院會計檔案顯得尤其注目。醫(yī)院會計檔案是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際情況的重要資料，也是檢查醫(yī)院財政制度和財政紀(jì)律的重要憑證，是醫(yī)院日常管理工作中的及其重要的組成部分。

一、醫(yī)院會計檔案管理現(xiàn)狀

1、醫(yī)院會計檔案管理意識缺失，管理制度混亂

醫(yī)院會計檔案是一項極具醫(yī)學(xué)和社會學(xué)實際意義的重要資料，然而在當(dāng)前的許多醫(yī)院中，會計檔案信息依然知識作為原有醫(yī)院規(guī)章制度中“規(guī)定”下的附屬產(chǎn)物，多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者面對日益增加的患者人數(shù)和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠(yuǎn)見卓識記錄并整理好珍貴的會計檔案信息，使得會計檔案成為極少數(shù)特權(quán)病患的專屬病歷。甚至對于已有的會計檔案信息，也缺乏行之有效的保護(hù)和管理，具體落實措施和實際責(zé)任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規(guī)范醫(yī)院會計檔案管理，首當(dāng)其沖的是深化醫(yī)院會計檔案信息管理理念教育，從思想意識層面抓起，逐步完善現(xiàn)有的管理體制，這已是刻不容緩。

2、會計檔案的案卷質(zhì)量參差不齊，新舊交接混亂

會計檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。醫(yī)院會計檔案的整理記錄應(yīng)當(dāng)遵循國家相應(yīng)的條例章程，進(jìn)行審核督察和收集記錄。但是在實際操作中，醫(yī)院會計部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫(yī)院會計部門對于醫(yī)院醫(yī)務(wù)活動中的財政監(jiān)督的參與性較低，使得所獲得會計檔案資料的真實性、完整性難以得到保證，會計檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標(biāo)準(zhǔn)，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫(yī)院會計檔案信息數(shù)目龐大，過期的檔案資料應(yīng)該按照相應(yīng)流程予以轉(zhuǎn)交或銷毀，新老會計檔案資料的混亂管理使得會計檔案資料的實際價值大打折扣。

3、信息化管理脫節(jié)，資源利用效率低下

檔案管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前最為行之有效的管理模式之一，醫(yī)院會計檔案資料數(shù)據(jù)繁雜、形式多樣、專業(yè)性強且使用價值較高，這些特質(zhì)都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當(dāng)前醫(yī)院會計檔案管理工作的主要缺失部分，多數(shù)醫(yī)院對于數(shù)額龐大的會計檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會計檔案信息的交流利用。

二、醫(yī)院會計檔案規(guī)范管理策略

1、深化認(rèn)識醫(yī)院會計檔案管理的重要性，完善會計管理制度

醫(yī)院會計檔案的重要性無需贅述，然而面對當(dāng)前普遍缺失的醫(yī)院會計檔案妥善管理現(xiàn)狀，首要的是增強醫(yī)務(wù)會計工作者的會計檔案管理意識。開展形式多樣的講座、學(xué)習(xí)，參觀與交流活動，全流程的熟悉會計檔案各個階段的主要活動，厘清不正確的會計檔案管理方式，嚴(yán)重申明不當(dāng)?shù)墓芾矸绞浇o會計檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時深化改革當(dāng)前的檔案管理制度，凸顯會計檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設(shè)置專職的會計檔案管理人員，責(zé)任落實到人；選拔專業(yè)會計管理人才，打造專業(yè)化的醫(yī)院會計檔案管理團(tuán)隊；完善會計檔案的入檔、存檔、轉(zhuǎn)移流程和相關(guān)手續(xù)，上下齊心，穩(wěn)步完善。

2、規(guī)范會計檔案管理條例，加強醫(yī)院會計管理人員的培訓(xùn)力度

國家對于會計檔案的各項業(yè)務(wù)的實際操作都出臺有相關(guān)的國家規(guī)定，會計檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，是建立完善的管理監(jiān)督機制的前提條件。完善的管理機制需要專業(yè)的會計管理人才，參照醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模，設(shè)立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉(zhuǎn)移和銷毀等管理制度，加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)管理水平，是保障管理制度順利運行的根本需求之所在。

3、加快會計檔案管理的信息化建設(shè)，提高醫(yī)院會計檔案的使用價值

醫(yī)院會計檔案信息內(nèi)容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統(tǒng)的建立已經(jīng)刻不容緩，對應(yīng)電子建檔的規(guī)格要求，醫(yī)院要從醫(yī)院藥品器械采購、日常治療病史收集、會計檔案信息指標(biāo)建立等做好工作，建立配套的軟件系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，加強電算化會計檔案管理。實現(xiàn)會計檔案信息互惠共享是提升會計檔案使用價值的主要手段，這需要不同檔案平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無縫對接，提高檔案信息的核心指標(biāo)內(nèi)容，歸納整理，真正的實現(xiàn)會計檔案的實際價值。

三、總結(jié)

醫(yī)院會計檔案建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院財政管理的核心內(nèi)容之一，正視當(dāng)前會計檔案管理中存在的各種問題。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，抓緊落實會計管理的基礎(chǔ)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程，培養(yǎng)配套的專業(yè)檔案管理人才，開展醫(yī)院會計檔案管理系統(tǒng)放入信息化建設(shè)，更大程度的實現(xiàn)會計檔案的使用價值，是醫(yī)院會計檔案管理呈現(xiàn)出更顯著的實際效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]裴素林.綜合醫(yī)院會計檔案信息化管理初探[J].財會經(jīng)濟，2013（1）

[2]龍玉蘭.新形勢下會計檔案的規(guī)范化管理研究[J].經(jīng)濟論叢，2009（12）

[3]高政偉.淺論醫(yī)院會計檔案管理策略[J].財會研究，2013（7）

第8篇：測繪檔案管理范文

一、檔案信息資源管理社會化的對策

檔案信息資源管理社會化是檔案館事業(yè)發(fā)展中的新事物，必須加強研究探討，確定檔案信息資源管理社會化建設(shè)的對策：

（一）努力提高認(rèn)識、完善制度體系

在檔案信息資源管理社會化建設(shè)過程中，要清醒地認(rèn)識到：知識經(jīng)濟與信息時代的影響、市場經(jīng)濟體制的沖擊，帶來了社會的巨大變革，迫使檔案館必須從轉(zhuǎn)變工作理念入手，堅持走社會化管理的發(fā)展道路，采取科學(xué)有效的方式對傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式加以變革。充分考慮社會化進(jìn)程中檔案信息資源管理社會化的屬性、作用及功能定位，結(jié)合檔案信息資源管理社會化建設(shè)需要，重視相關(guān)制度的制訂工作，形成檔案信息資源管理社會化的制度體系，在檔案信息資源管理社會化與檔案信息資源服務(wù)社會化的內(nèi)容確定、對象選擇、手段更新以及利用效果反饋渠道建立、獲取經(jīng)費投入方式采用以及贏得社會支持的方法舉措等方面做出具體而明確的規(guī)定，以制度體系的完善保障檔案信息資源管理社會化建設(shè)能夠始終沿著規(guī)范化、程序化的軌道健康發(fā)展，推進(jìn)檔案信息資源管理社會化的有效實施。

（二）強化完善職能、調(diào)整業(yè)務(wù)方向

檔案信息資源管理社會化的核心，是使檔案信息服務(wù)更好地適應(yīng)現(xiàn)實社會發(fā)展的需要，進(jìn)一步強化檔案服務(wù)功能、拓展服務(wù)領(lǐng)域。在構(gòu)建和諧社會的進(jìn)程中，打造“公共服務(wù)型”檔案館，必須首先強化檔案信息服務(wù)功能。檔案信息資源管理社會化，有利于采取“互動”的方式，起到盡可能地吸引社會公眾、政府機構(gòu)及檔案利用者的“眼球”、激發(fā)其參與互動的強烈“欲望”、搭建互動“對話”平臺的基本目的：一方面充分調(diào)動社會公眾、政府機構(gòu)及檔案利用者等多方面的積極參與意識，鼓勵他們獻(xiàn)計獻(xiàn)策、資助支持檔案信息管理與檔案信息服務(wù)工作，使檔案館能夠及時了解社會需求的特點、重點與領(lǐng)域，及時調(diào)整工作思路；另一方面則可以使檔案館本著強化社會化管理與拓展社會服務(wù)領(lǐng)域的需要，苦練內(nèi)功、強化能力提高，重視特色服務(wù)，以追求社會公眾的滿意度為檔案工作社會價值評價的基本標(biāo)準(zhǔn)，研究社會公眾的需求趨向、增進(jìn)社會公眾的認(rèn)可程度，滿足社會公眾檔案信息的利用需求。以方便、快捷、高效的服務(wù)贏得社會公眾、政府機構(gòu)及檔案利用者的支持與參與。形成一種內(nèi)外聯(lián)動、左右銜接、上下兼顧的檔案信息資源管理社會化建設(shè)的發(fā)展格局。

（三）加強調(diào)查研究、更新管理理念

檔案信息資源管理社會化是具有創(chuàng)新性的工作內(nèi)容。必然要求對檔案信息資源管理社會化建設(shè)的影響、限制因素進(jìn)行必要變革，也必然在客觀上對傳統(tǒng)的檔案館管理方法、模式、理念造成沖擊。因此，檔案館要主動爭取支持，協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同搞好檔案信息資源管理社會化建設(shè)的調(diào)查研究工作；結(jié)合檔案館的具體業(yè)務(wù)工作實際、盡快制定切實可行的檔案信息資源管理社會化建設(shè)的政策體系，解決關(guān)系到檔案信息資源管理社會化建設(shè)發(fā)展方向的實際問題；如檔案信息產(chǎn)業(yè)模式的確立、贏得社會資助途徑的選擇、檔案信息資源管理社會化運作的方式應(yīng)用等等。以政策規(guī)定作為開展檔案信息資源管理社會化建設(shè)的基本導(dǎo)向，確保檔案信息資源管理社會化建設(shè)的長效性，力求使檔案信息資源管理社會化建設(shè)的作用功效得到持久地發(fā)揮。

（四）注意總結(jié)經(jīng)驗、培育人才隊伍

在推進(jìn)檔案信息資源管理社會化建設(shè)過程中，要注意循序漸進(jìn)、分階段實施?？偨Y(jié)先進(jìn)典型，推廣先進(jìn)經(jīng)驗。扎實穩(wěn)步地推進(jìn)檔案信息資源管理社會化的建設(shè)步伐。同時還要注意到：檔案信息資源管理社會化，勢必要求檔案工作人員具備在浩如煙海、良莠混雜的檔案史料中采擷整合信息的能力；熟練掌握文字表達(dá)、信息加工的技能；具備“窺視”、判斷利用者心理，合理開展“公關(guān)”活動的水平以及求實創(chuàng)新、默默奉獻(xiàn)的精神等。從某種意義上說，這一問題已影響到檔案信息資源管理社會化能否順利實施、能否取得實效。要努力使檔案館與社會公眾、政府機構(gòu)及檔案利用者群體之間形成“互動”的局面，使檔案信息服務(wù)具有突出個體性、兼顧趣味性、體現(xiàn)時代性特點，滿足社會各方面全方位、多角度、大視野的系統(tǒng)需求。要力爭在較短時間內(nèi)把檔案工作人員的素質(zhì)、能力提高到一個新水平，切實保障檔案信息資源管理社會化建設(shè)能夠擁有一個堅實的人才基礎(chǔ)。

二、檔案信息資源管理社會化的建設(shè)模式

檔案信息資源管理社會化，有助于逐步培育形成檔案信息資源共建共享、自主管理的良性循環(huán)機制，縮減檔案信息資源管理的運行成本，可以更好地為檔案館實現(xiàn)履行社會公共服務(wù)的基本功能，擴大檔案信息資源的社會“流通”、“覆蓋”范圍為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（一）共建共享模式――即通過某種形式或機制將社會急需的、分散保存在不同領(lǐng)域、行業(yè)、部門的檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，形成集約化的檔案信息管理體系，供社會各方面共同享用，使檔案信息資源得到充分的開發(fā)與利用；

（二）委托模式――即有條件、有選擇地將部分難以通過正?！傲魍ā鼻肋M(jìn)入各級各類檔案館進(jìn)行管理的檔案信息資源委托給社會化的專業(yè)管理機構(gòu)進(jìn)行管理與開發(fā)，并形成制度、使之接受地方檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)，達(dá)到擴大檔案信息資源的社會輻射面，使檔案信息資源的作用效能實現(xiàn)最大化的目的；

第9篇：測繪檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】急救指揮中心 檔案管理 存在問題和對策

2016年全國衛(wèi)生計生工作會議已經(jīng)在京召開，深化當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革處于關(guān)鍵時期，此改革在公共衛(wèi)生體系中具有重要性、緊迫性和艱巨性；而醫(yī)療急救系統(tǒng)是社會公共安全和公共衛(wèi)生體系的重要組成部分，急救指揮中心檔案管理是急救指揮中心管理工作中一個重要組成部分；在新形勢下，急救指揮中心檔案工作也呈現(xiàn)出一些新特點、新情況、新問題、新任務(wù)，那么，在探尋新途徑適應(yīng)發(fā)展的同時，如何發(fā)現(xiàn)急救指揮中心檔案管理存在的問題，制定出新的改進(jìn)措施，從而適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機遇，是檔案工作者急需解決的新問題。

1 檔案管理工作在急救指揮中心建設(shè)中的重要性

1.1 急救指揮中心檔案定義[1]

急救指揮中心檔案是指中心在各項職能活動中形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像以及其他不同形式、不同載體的歷史記錄，它以實物或者電子文件的格式保存。我市急救指揮中心檔案起始于急救指揮中心的規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展的全過程，同時又貫穿于急救指揮中心各職能部門、組織、管理的各個方面，真實地記述和反映了中心的發(fā)展軌跡，是重要的信息資源，它包含大量有形資料（如：房屋、設(shè)備及其規(guī)劃、建設(shè)、購買等相關(guān)資料）和無形資料（如：管理思想、管理制度、急救經(jīng)驗傳承等）；這些信息資源忠實地反映了歷史的全貌，可以清楚地了解急救指揮中心艱難發(fā)展歷程，也為其在以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.2 急救指揮中心檔案是管理工作的依據(jù)[2]

急救指揮中心建立一整套管理運行機制。自運行以來，先后建立健全了30多項管理制度和運行機制，起草并修訂《菏澤市社會急救醫(yī)療管理辦法》，編印《菏澤市院前急救人員崗位職責(zé)和工作規(guī)范》、《菏澤市院前急救中心（站）績效考核細(xì)則》、《規(guī)章制度和崗位職責(zé)》等規(guī)章制度，確保工作有章可循，規(guī)范運行。同時，強化考核監(jiān)督，制定完善績效考核獎懲辦法，將日?？己伺c定期考核相結(jié)合。每月對中心人員考核，結(jié)果與待遇掛鉤；每半年對急救站考核，作為年底評先樹優(yōu)的依據(jù)。加強全市院前急救行業(yè)管理，規(guī)范了急救市場，促進(jìn)全市醫(yī)療急救事業(yè)健康發(fā)展。這些做法均形成檔案材料在急救指揮中心備案。因此，急救指揮中心檔案是急救指揮中心日常工作和管理的原始記錄， 它不但如實地反映了上級的指示、意見，而且也記錄了歷屆決策者和執(zhí)行者的指導(dǎo)思想，以及本中心開展各項業(yè)務(wù)活動的措施和辦法；這些各項活動真實地凝聚了急救指揮中心的工作成就、經(jīng)驗和教訓(xùn)。由此可見，急救指揮中心檔案為各部門工作人員提供了查考?xì)v史的依據(jù)，為以后的工作制定計劃和進(jìn)行決策尋找憑證，以便制定科學(xué)化決策，減少無效或重復(fù)勞動，有效提高工作效率和質(zhì)量。

1.3 急救指揮中心檔案是精神文明建設(shè)重要組成部分[3]

急救指揮中心檔案記載著全市急救衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的歷程，凝聚了各屆衛(wèi)生工作人員的心血與汗水，是一筆寶貴的精神財富。從急救指揮中心建設(shè)以來，檔案工作占有重要角色，它不但記載著中心演化和硬件設(shè)施的更替，更記載著歷屆中心優(yōu)秀干部職工為中心發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)和先進(jìn)事跡等情況，以及急救指揮中心發(fā)展史上的重大事件，這些都凝聚成一種精神，這種精神引導(dǎo)著職工積極進(jìn)取、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)，它們豐富而生動，富有極強的說服力和感染力，能夠激發(fā)中心全體職工愛崗敬業(yè)、熱愛急救工作，也使這種精神文明延綿不斷地得以傳承。

1.4 急救指揮中心檔案是急救醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)和條件[4]

急救醫(yī)學(xué)是一門具有繼承性、連續(xù)性、傳遞性的學(xué)科，它的發(fā)展和進(jìn)步，不但依靠成功經(jīng)驗材料的不斷積累，而且需要歷年血的經(jīng)驗教訓(xùn)的積累，這些都為后人的工作提供參考和依據(jù)，例如我中心在2015年12月份正式上線互聯(lián)急救APP，在關(guān)鍵時刻為自己、為他人提供快捷的120報警服務(wù)，解決了工作當(dāng)中所出現(xiàn)的聾啞人、空巢老人、方言過重等群體呼救“120”溝通障礙的問題，實現(xiàn)了手機呼叫精準(zhǔn)定位，同時將市民個人健康信息反饋到中心，為調(diào)度員快速指揮調(diào)度提供科學(xué)依據(jù)；互聯(lián)急救APP還可根據(jù)積累的急救醫(yī)學(xué)知識，使當(dāng)事人或親屬掌握并應(yīng)用簡單急救醫(yī)學(xué)知識及時施救，所以相關(guān)資料和檔案的保存非常重要。

2 我市急救指揮中心檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 急救指揮中心歷史短，檔案庫存量少，發(fā)揮作用有限

菏澤市120急救指揮中心于2011年6月批復(fù)成立，2012年11月正式運行。該中心是以現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將全市急救指揮中心、急救站、急救報警點聯(lián)合起來，形成覆蓋全市城鄉(xiāng)、指揮統(tǒng)一的醫(yī)療急救網(wǎng)絡(luò)體系。引進(jìn)珠海安克公司應(yīng)用軟件使用平臺，具有GPS、聯(lián)通手機定位、互聯(lián)急救APP、視頻、生命體征回傳等先進(jìn)技術(shù)和功能，做到了國家、省、市、縣應(yīng)急視頻會議四級聯(lián)網(wǎng)。由于中心建設(shè)時間短，硬件和軟件設(shè)施和人事建設(shè)都從空白開始，可借鑒的經(jīng)驗少，職工院前急救知識和各儀器設(shè)備使用知識匱乏，各種規(guī)章制度建立和各分支機構(gòu)無法協(xié)調(diào)工作等大量檔案材料無法及時收集歸檔，致使有價值的檔案流失，造成了保管的檔案數(shù)量較少，制約檔案管理和業(yè)務(wù)工作的開展。由于現(xiàn)存的檔案信息少，而急救網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、調(diào)度預(yù)警建設(shè)、急救站管理等材料都在建設(shè)初期，從而也無法收集齊全及時歸檔，也就無法給目前工作決策提供幫助。另外，各種電子檔案不能入檔檢索，造成檔案查閱不夠繁瑣，開發(fā)利用率低。

2.2 檔案工作重視不夠，導(dǎo)致職責(zé)不清，分工不明[5]

中心不少職工沒有經(jīng)過檔案知識培訓(xùn)，對檔案了解少，認(rèn)識淺，加上人員少，人手不足等原因，只能應(yīng)付日常工作，無暇顧及檔案管理；大家對檔案管理在日常工作中不夠重視，認(rèn)為檔案只是承載過去歷史，對現(xiàn)在工作不能起到推動作用，在向上級匯報工作或內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量檢查時，相關(guān)職能科室人員對材料要么只是電子版，要么只是紙質(zhì)版，沒有意識到這些材料也是具有利用價值的檔案材料，遂造成無法及時歸檔，從而影響檔案的系統(tǒng)性和完整性。同時，由于中心成立晚，中心一直無獨立檔案室，相關(guān)工作也是其他人員兼職，造成檔案工作分工不明，任務(wù)落實不到位，造成檔案材料無人管理，無人收集的尷尬局面，更不會進(jìn)行系統(tǒng)歸檔整理，造成檔案殘缺不全。

2.3 涉檔資金投入低，基礎(chǔ)設(shè)施不健全

菏澤急救指揮中心成立以來一直沒有建立獨立檔案室，檔案材料都是放在辦公室，不能及時整理、分類存放。同時，單獨涉及檔案管理方面的軟硬件資金投入幾乎空白，遂造成檔案基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)比較落后，設(shè)施嚴(yán)重不足，如：檔案管理需責(zé)任到人，消防設(shè)施不完備，電腦及硬盤設(shè)備需要及時升級，音像影像設(shè)備需要添置等，只有這樣，檔案工作才可順利開展。

2.4 電子信息檔案工作發(fā)展滯后，不能跟上時展步伐[6]

面對網(wǎng)絡(luò)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢，檔案管理也應(yīng)該跟上時代的步伐，從過去的紙質(zhì)檔案保存模式，應(yīng)該進(jìn)化到電腦數(shù)據(jù)儲存和紙質(zhì)并重的過程，盡管一些紙質(zhì)檔案能及時歸類整理，但電子影像檔案越來越重要，它們分散在各個工作人員電腦中，不能及時集中管理，使得一些珍貴電子影像資料極易遺失，遂造成難于挽回的損失。

3 急救指揮中心檔案管理工作改進(jìn)措施[7]

3.1 組建一支機構(gòu)健全，職責(zé)明確的檔案管理隊伍

組織成立由中心領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)制的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，建立綜合檔案室，設(shè)立有專職檔案員和各職能科室指派兼職檔案員三位一體的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，并將檔案工作列入科室責(zé)任目標(biāo)的考核范疇，讓檔案工作滲透到業(yè)務(wù)工作中，使兩者相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)。

3.2 加強職工檔案知識培訓(xùn)，增強檔案意識

中心定期召開專兼職檔案工作培訓(xùn)制度，定期通報檔案現(xiàn)狀和制定中長期年度檔案工作計劃，并邀請檔案管理專家進(jìn)行檔案法規(guī)基本知識培訓(xùn)，增強檔案法制觀念和意識，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，提升檔案管理的專業(yè)水平，確保檔案質(zhì)量。同時加強全體職工檔案管理目的、意義、作用認(rèn)識，正確處理檔案管理與日常工作關(guān)系。

3.3 增加檔案專項資金投入，完善和健全各項規(guī)章制度[8]

增加檔案管理方面的專項資金投入，增強軟硬件設(shè)施；急救指揮中心一方面從機構(gòu)設(shè)置、人員配置和房屋設(shè)施等方面提供了有力保障。另一方面購置檔案柜、計算機、打印機、管理軟件等。使檔案室設(shè)施更加合理，達(dá)到檔案保管保護(hù)“八防”要求。

建立健全和完善檔案管理的各項規(guī)章制度，制定《菏澤市120急救指揮中心檔案管理辦法》和《檔案分類編號歸檔范圍及保管期限表》，并分門別類制定各個職能部門檔案管理規(guī)定和檔案查閱、借閱、保密、鑒定、入檔、銷毀、庫房保管等方面的制度，規(guī)范急救指揮中心檔案管理行為；使檔案在收集、分類、管理、利用中做到有章可循、有法可依，為檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化保駕護(hù)航，從而保證了目標(biāo)管理的順利實施。

3.4 提高檔案管理信息化水平，增強其提供服務(wù)的能力[9]

隨著計算機應(yīng)用的普及，檔案管理也應(yīng)該提高其信息化水平，如購買檔案管理軟件，使檔案歸集錄入規(guī)范化，提高案卷整理效率和質(zhì)量；在收集紙質(zhì)檔案的同時收集電子檔案，并定期做好備份管理。

急救指揮中心檔案工作的根本目的和意義在于利用這些檔案資料，使其為急救指揮中心各項工作服務(wù)。提高檔案管理的信息化水平，建立一套完整、方便、快捷的檔案查詢檢索系統(tǒng)，對全部庫存各類檔案進(jìn)行案卷級和文件級的目錄查詢。除計算機檢索外，還應(yīng)建立一套手工檢索工具，更好的做好檔案服務(wù)利用工作，更好地服務(wù)中心的發(fā)展。

4 結(jié)語

急救中心檔案管理是一個系統(tǒng)工程，在取得各方力量支持的同時，更要從管理思想、方法、手段等各方面進(jìn)行創(chuàng)新。同時，在檔案信息凸顯重要的今天，檔案工作需要根據(jù)新任務(wù)、新問題、新情況的變化，又要立足檔案、更新觀念、與時俱進(jìn)，憑借云計算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析， 提高管理效率及質(zhì)量?？傊本戎行臋n案管理需要從整體上利用創(chuàng)新思維，扎扎實實做好檔案的規(guī)范化管理工作，以便更好地服務(wù)當(dāng)?shù)丶本戎行墓ぷ鞯拈_展。

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