檔案管理匯報(bào)精選(九篇)
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第1篇：檔案管理匯報(bào)范文
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架108組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：
一、主要做法
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房，購置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個(gè)樣的思想。“一個(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專職保密員負(fù)責(zé)到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動，并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查，定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F(xiàn)在，我院檔案室共有文書檔案
卷，其中永久卷，長期卷，短期卷，業(yè)務(wù)檔案卷，合計(jì)卷，全部達(dá)到和基本達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
（四）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
（五）采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場解決。二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn)，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步；二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)；三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
三、今后工作打算
（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。版權(quán)所有
（二）全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。在檔案達(dá)標(biāo)升級基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件；三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統(tǒng)一保管，不得分散；五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
第2篇：檔案管理匯報(bào)范文
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時(shí)，購置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國家二級管理標(biāo)準(zhǔn)。
局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進(jìn)集體；20__年被省檔案局評為全省檔案工作先進(jìn)集體。
四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。20__年已經(jīng)接待利用者
人次，查閱檔案資料
卷冊，出具證明
份，復(fù)印檔案資料
頁。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標(biāo)是，以“ 三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第3篇：檔案管理匯報(bào)范文
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)構(gòu)
接到市運(yùn)管局下發(fā)的關(guān)于做好道路運(yùn)輸車輛檔案管理迎檢工作的通知后，我所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，辦公室第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件，所業(yè)務(wù)股為此次活動制定了方案，專門成立了縣道路運(yùn)輸車輛檔案管理檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，由所長任組長，分管維修工作的副所長任副組長，具體實(shí)施開展次項(xiàng)工作。
二、宣傳到位，企業(yè)自查階段
在7月上旬，我所把全縣各客貨運(yùn)輸企業(yè)、維修企業(yè)、檢測中心的負(fù)責(zé)人，車輛技術(shù)檔案管理工作人員召集到運(yùn)管所，向他們宣貫此次活動的內(nèi)容和要求，并下發(fā)了車輛技術(shù)檔案管理自查表，進(jìn)行自查自糾，對本企業(yè)所涉及的營運(yùn)車輛按照“一車一檔”和檔案規(guī)范化內(nèi)容的要求，進(jìn)行整理完善，確保檔案資料完備性。
三、集中力量，監(jiān)督檢查及整改階段
第4篇：檔案管理匯報(bào)范文
一、主要做法
（一）高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制
我所檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全所工作人員的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定檔案工作人員實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，提高所內(nèi)的檔案管理水平，列入了我所工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。
（二）完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案管理員的職責(zé)納入責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)學(xué)習(xí)了國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，取得了較好的效果，全所檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
（三）嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。所內(nèi)現(xiàn)有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（注冊登記檔案、監(jiān)督管理檔案、執(zhí)法案件檔案）、聲像檔案（照片檔案）等。檔案室面積20平方米，同時(shí)，配置了檔案柜，配備了電腦、照相機(jī)等自動化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化。
（四）嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。
建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有溫度計(jì)，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
（五）做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟所的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在1、專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步。2、基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。3、工商所的檔案管理工作進(jìn)展還比較緩慢，與檔案規(guī)范化管理要求還有一定的差距。
三、今后檔案工作目標(biāo)。
強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為我所提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，提高檔案管理水平。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
第5篇：檔案管理匯報(bào)范文
今年以來，我在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在各位同事的支持配合下，能夠圍繞年初制定的科室個(gè)人分工細(xì)化表，立足本職工作，充分發(fā)揮主觀能動性，不斷完善自我，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，不怕困難，努力工作，較好地完成了自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下：
工作一：負(fù)責(zé)做好分局財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、各類財(cái)務(wù)報(bào)表和會計(jì)檔案管理工作。
完成情況：一是完成了2016、2017年決算工作，順利完成決算報(bào)表、分析說明報(bào)告等工作。按照財(cái)政廳要求，準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)2018年預(yù)算，為分局經(jīng)費(fèi)按時(shí)下?lián)芴峁┝嘶A(chǔ)數(shù)據(jù)，保證分局工作順利開展。二是按時(shí)向省局上報(bào)每月的財(cái)政存量資金統(tǒng)計(jì)表、“三公經(jīng)費(fèi)”統(tǒng)計(jì)表以及林業(yè)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金使用情況表，做好了支出進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等日常財(cái)務(wù)報(bào)表和林業(yè)統(tǒng)計(jì)季報(bào)、半年報(bào)工作。三是整理裝訂2016年會計(jì)憑證7盒11冊，2017年會計(jì)憑證8盒12冊，放在專門的檔案柜進(jìn)行管理，保證了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。四是按照省財(cái)政廳和省局要求，通過查閱財(cái)務(wù)檔案、原始憑證、賬務(wù)賬簿帳表、會計(jì)人員從業(yè)資格證書、財(cái)務(wù)管理制度等方式，認(rèn)真做好了會計(jì)監(jiān)督檢查自查和“小金庫”專項(xiàng)自查工作。經(jīng)過自查，我局財(cái)務(wù)目前尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，未發(fā)現(xiàn)任何形式的“小金庫”存在。五是按照省財(cái)政廳要求，參加省級政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制培訓(xùn)，并及時(shí)準(zhǔn)確完成了政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作。
工作二：負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)移支付、基建資金核算工作；負(fù)責(zé)票據(jù)審核、差旅費(fèi)管理、政府采購和相關(guān)合同擬定等工作。
完成情況：一是年內(nèi)建立電子總賬、明細(xì)賬、銀行存款賬，日常財(cái)務(wù)報(bào)銷能夠嚴(yán)格按照分局財(cái)務(wù)管理規(guī)定和差旅費(fèi)報(bào)銷制度，認(rèn)真審核每一筆報(bào)銷票據(jù)，及時(shí)完成制憑證和記賬工作，做到日清月結(jié)，并每季度向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金開支情況，確保財(cái)務(wù)工作順利運(yùn)行。二是做好了財(cái)政國庫集中支付管理工作。使用零余額專用賬戶，能夠按照省財(cái)政廳和省局裝財(cái)處要求，錄入資金計(jì)劃，打印支付票據(jù)，認(rèn)真做好了直接支付和授權(quán)支付各項(xiàng)工作。確保行政經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)移支付和專項(xiàng)資金都做到了?？顚Ｓ?、單獨(dú)核算。分局2017年1月至今各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合理，會計(jì)核算規(guī)范準(zhǔn)確，往來票據(jù)和非稅收入票據(jù)管理嚴(yán)格，財(cái)務(wù)運(yùn)行情況良好。
工作三：負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳、黨員信息系統(tǒng)管理等支部工作。
完成情況：一是做好了全年黨費(fèi)收繳工作。按照省林業(yè)廳機(jī)關(guān)黨委要求，嚴(yán)格對照黨費(fèi)收繳規(guī)定，認(rèn)真核算，按時(shí)收繳2017年黨費(fèi)，并按照規(guī)定將百分之六十上繳廳機(jī)關(guān)黨委。二是按照廳直機(jī)關(guān)黨委要求，更新黨員信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確錄入新增黨員信息并及時(shí)上報(bào)。三是做好了黨員組織關(guān)系集中排查工作。對分局黨員實(shí)有數(shù)、黨員身份信息真實(shí)性等進(jìn)行排查。通過排查，分局黨支部黨員信息真實(shí)，發(fā)展黨員程序符合規(guī)定，無流動黨員、無失聯(lián)黨員。
工作四：其他任務(wù)
完成情況：
宣傳工作完成情況：向局辦公室上報(bào)信息快報(bào)5篇，個(gè)人巡查12次，完成政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記各12000字，心得體會4篇。積極主動參加分局組織的各類活動，認(rèn)真做好了辦公室和區(qū)域衛(wèi)生。
三、存在的問題及今后努力方向
第6篇：檔案管理匯報(bào)范文
【關(guān)鍵詞】社會保險(xiǎn)；檔案管理；對策；建議
一、社會保險(xiǎn)檔案管理存在的問題
目前，需歸屬于社會保險(xiǎn)檔案的，主要有以下幾類文件資料：1.政策依據(jù)類。即國家和地方出臺的各項(xiàng)有關(guān)社會保險(xiǎn)的法律法規(guī)和政策性文件。2.業(yè)務(wù)憑證類。即在社會保險(xiǎn)費(fèi)用扣繳、匯繳、轉(zhuǎn)接、報(bào)銷、理賠等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的憑證。3.結(jié)算賬卡類。具體包括社會保險(xiǎn)費(fèi)用管理手冊、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、費(fèi)用匯繳賬冊、參保人員花名冊、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)遞清單、轉(zhuǎn)接變更登記卡等。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類。包括社會保險(xiǎn)費(fèi)用匯繳統(tǒng)計(jì)表、參保人員工資變動情況統(tǒng)計(jì)審核表等。5.離退休人員社會化管理類。具體包括退休人員待遇統(tǒng)計(jì)、生存調(diào)查表、遺屬待遇審批表等。6.電子檔案類。這是指社會保險(xiǎn)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公后形成的數(shù)字化檔案?，F(xiàn)階段，我國社會保險(xiǎn)檔案管理存在以下幾個(gè)問題：1.重視程度欠缺。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)未正確認(rèn)識到社會保險(xiǎn)檔案資料的價(jià)值，將工作重心放在社會保險(xiǎn)的擴(kuò)面征繳上，對于社會保險(xiǎn)檔案管理工作重視度不足。2.缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。國家為了規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案的管理，了社會保險(xiǎn)檔案管理制度，但是各地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在按照規(guī)范實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的積極性及進(jìn)度上存在較大差異，有些區(qū)域檔案信息不全，不同區(qū)域歸檔范圍不明確，導(dǎo)致檔案信息無法實(shí)現(xiàn)高效利用。3.缺少專業(yè)的社會保險(xiǎn)檔案管理人員。部分社會保險(xiǎn)部門缺乏專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平過低，部分為兼職人員，沒有專業(yè)知識背景。4.社會保險(xiǎn)檔案管理設(shè)施配置不足。隨著社會保險(xiǎn)制度的健全，社會保險(xiǎn)檔案資料增多，檔案室?guī)烊萘考毙柙龃?，而且最好能夠做好防潮、防火工作，并且根?jù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，完善相關(guān)的硬件、軟件設(shè)置配置，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信安全管理。
二、加強(qiáng)社會保險(xiǎn)檔案管理的對策及建議
（一）提升社會保險(xiǎn)檔案管理重視度。在特色社會主義建設(shè)進(jìn)程中，國家對于社會保險(xiǎn)的重視度一直在提升，在這種情況下，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分重視對于社會保險(xiǎn)檔案的管理，將之納入部門的發(fā)展規(guī)劃中，在年度工作計(jì)劃中，制定科學(xué)合理的社會保險(xiǎn)檔案管理改進(jìn)計(jì)劃，加大人力物力資源投入，將檔案房擴(kuò)建，配置現(xiàn)代化管理設(shè)備及專業(yè)人員，建立健全檔案管理制度。（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會保險(xiǎn)檔案具有較高的價(jià)值，為了提升檔案利用率，國家應(yīng)該制定科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)檔案管理制度，明確規(guī)定各社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理上的人力物力配置要求，明確各類文件歸檔的要求及標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案信息在真實(shí)性、完整性、及時(shí)性上的要求，從而確保檔案信息的參考價(jià)值。同時(shí)，健全社保檔案管理落實(shí)考核機(jī)制，將社會保險(xiǎn)檔案管理工作任務(wù)細(xì)分到各個(gè)部門，并建立科室聯(lián)動機(jī)制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作。（三）建設(shè)專業(yè)的社會保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。根據(jù)現(xiàn)代化社會保險(xiǎn)檔案管理需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)相關(guān)軟件、硬件設(shè)施的使用，為社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供人才支持。而且，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，根據(jù)工作需求合理設(shè)置崗位，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，做好崗前培訓(xùn)考核工作，加強(qiáng)繼續(xù)教育。比如說，現(xiàn)在很多社會保險(xiǎn)檔案管理人員存在信息素質(zhì)不足的情況，機(jī)構(gòu)在配置信息化檔案管理設(shè)施后，應(yīng)該組織管理人員學(xué)習(xí)，迅速掌握相關(guān)硬件、軟件的使用流程及技術(shù)，幫助其樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，提升自己的責(zé)任心，保持高度警惕。（四）推動社會保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)。用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化，并建立數(shù)據(jù)庫，能夠有效提高檔案信息的共享效率，根據(jù)信息利用者的需求，輸入關(guān)鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。因此，社會保險(xiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)必須意識到檔案管理信息化建設(shè)的意義，充分重視檔案信息化建設(shè)工作，加大資金投入，選擇合適的信息化模式，引進(jìn)相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，構(gòu)建檔案信息化管理平臺，簡化檔案借用、查閱的手續(xù)，擴(kuò)大檔案的利用范疇。
三、結(jié)語
第7篇：檔案管理匯報(bào)范文
【關(guān)鍵詞】社會保險(xiǎn)；檔案管理；工作
所謂社會保險(xiǎn)檔案，就是從事社會保險(xiǎn)工作的職能部門在開展社會保險(xiǎn)工作的實(shí)踐活動中，直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史紀(jì)錄。社會檔案的建立無疑有助于社會保險(xiǎn)工作及時(shí)有效地開展，使社會保險(xiǎn)工作的實(shí)踐活動有據(jù)可考。
一、社會保險(xiǎn)工作建檔現(xiàn)狀
隨著保險(xiǎn)種類不斷轉(zhuǎn)變和參保人數(shù)的不斷增多，多年的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資料管理工作量也日漸增大，由最初的幾萬人到現(xiàn)在的幾十萬人。社保業(yè)務(wù)檔案管理作為社保經(jīng)辦管理工作之一，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門要定期做好對參保人員的檔案資料進(jìn)行歸納、總結(jié)、分類、歸檔、裝訂、保管、利用、移交以及摧毀等等一系列工作。它既是增強(qiáng)社保經(jīng)辦過程中質(zhì)量與科學(xué)管理社會保險(xiǎn)事業(yè)的必要手段，至此一個(gè)以養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作為主的社保工作體系逐步建立、完善起來。
二、現(xiàn)階段社會保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)
從形成的范圍看，社會保險(xiǎn)檔案涉及面廣，產(chǎn)生和保存由各自的承辦部門負(fù)責(zé)；從動態(tài)角度看，社會保險(xiǎn)檔案中有相當(dāng)內(nèi)容信息是不斷變化的，應(yīng)實(shí)行一定程序的動態(tài)管理；從現(xiàn)有載體看，社會保險(xiǎn)檔案基本以紙制材料和電子系統(tǒng)為主；從管理角度看，社會保險(xiǎn)檔案管理還處于分散、無序的狀態(tài)，有待加強(qiáng)規(guī)范管理；從利用角度看，社會保險(xiǎn)檔案無論是宏觀方面的材料還是微觀方面的材料，一直處于利用的高峰期。由于社會保險(xiǎn)初期的建檔工作不夠理想，其信息共享機(jī)制與系統(tǒng)也尚未健全與開通，因而給利用工作造成一定的困難。
三、加強(qiáng)社會保障檔案的規(guī)范化管理
一是必須用科學(xué)發(fā)展指導(dǎo)檔案工作，按照建設(shè)社會主義和諧社會的要求做好新時(shí)期的社會保險(xiǎn)檔案工作。目前，傳統(tǒng)的社會保險(xiǎn)檔案管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代對檔案信息的需求，信息網(wǎng)絡(luò)化要求檔案工作盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。電子文件歸檔與電子檔案管理等日益走上檔案的前臺，因此，必須尋求與其他信息及其他傳媒的溝通和連結(jié)。學(xué)會利用科學(xué)技術(shù)、科學(xué)方法和高科技手段發(fā)展自己，使科學(xué)技術(shù)真正成為促進(jìn)社會保險(xiǎn)檔案工作快速發(fā)展的動力。二是有為才能有位。必須明白，作為和地位是辯證的關(guān)系，有作為才會有地位，社會保險(xiǎn)檔案工作的成效只有通過檔案工作人員的辛勤努力，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平才能得到體現(xiàn)，面對挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，與希望同在的形勢，練好內(nèi)功，強(qiáng)化自身的同時(shí)，以令人稱羨的作為，贏得社會保險(xiǎn)檔案工作在社會應(yīng)有的地位。社會保障體系的建設(shè)與完善離不開社會保險(xiǎn)檔案，當(dāng)前應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面的工作：首先要會同社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的主管部門，盡快研究制訂有關(guān)社會保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)章，明確社會保險(xiǎn)檔案工作的原則。管理體制、機(jī)構(gòu)人員、職責(zé)任務(wù)等項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)確定社會保險(xiǎn)文件材料利用、移交等項(xiàng)具體事宜，以便在建檔管理時(shí)有所遵循。其次要加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)建檔工作的宣傳，營造良好的建檔輿論氛圍。再次要提高社會保險(xiǎn)檔案工作人員的素質(zhì)，組織從事社會保險(xiǎn)工作專、兼職檔案人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)該以“三個(gè)代表”思想為指導(dǎo)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)知識以及相關(guān)的政策法規(guī)按檔案業(yè)務(wù)知識技能，使其以較高的素質(zhì)，適應(yīng)不斷發(fā)展的社會保險(xiǎn)檔案工作需要。最后要配合上級社會保險(xiǎn)部門，加快建立覆蓋全國的社會保險(xiǎn)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和步伐，同時(shí)社會保險(xiǎn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè)與管理應(yīng)全國統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)籌安排并全力做到軟件統(tǒng)一，硬件設(shè)備配置要求統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)之間接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)傳遞方式統(tǒng)一，以避免重復(fù)工作。作為一名檔案工作者，必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨在新時(shí)期的歷史任務(wù)和奮斗目標(biāo)，實(shí)行兩個(gè)轉(zhuǎn)變；即由被動應(yīng)付向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，由自我封閉向?qū)ν忾_放（保密案卷除外）轉(zhuǎn)變，加大開發(fā)檔案的力度，搞好規(guī)章制度建設(shè)和思想作風(fēng)建設(shè)，在工作中，既要發(fā)揚(yáng)埋頭苦干、任勞任怨的“老黃牛精神”，又要發(fā)揮開拓創(chuàng)新、靈活主動的精神，為社會保險(xiǎn)檔案管理作出貢獻(xiàn)。
四、加快信息傳遞，挖掘資源潛力
開展檔案信息服務(wù)，就是以最大限度地滿足利用者的需要為目的，以最大程度地開發(fā)檔案信息所蘊(yùn)藏的潛能為宗旨，不斷開拓新的服務(wù)領(lǐng)域和方式，及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案信息。為加強(qiáng)傳遞檔案信息，必須建立科學(xué)的檔案信息系統(tǒng)，確立有效的，科學(xué)的輸出途徑，采取多種多樣的服務(wù)形式，使檔案信息充分發(fā)揮指導(dǎo)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，創(chuàng)造更高的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為企業(yè)服務(wù)。
五、結(jié)語
第8篇：檔案管理匯報(bào)范文
1.相關(guān)的宣傳較為滯后，有關(guān)人員沒有認(rèn)識到工作的重要。一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到相關(guān)問題的重要性。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想在相關(guān)企業(yè)管理者的頭腦中根深蒂固，進(jìn)而不重視相關(guān)的企業(yè)社會保險(xiǎn)工作。第二方面，員工沒有認(rèn)識到社會保險(xiǎn)工作的優(yōu)勢，思想上依附嚴(yán)重，對社會保險(xiǎn)制度考慮重重。第三方面，相關(guān)的社會保險(xiǎn)核對審計(jì)人員由于自身素質(zhì)的限制，沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，工作散漫，效率低下，甚至出現(xiàn)挪用費(fèi)用等諸多現(xiàn)象。這這些因素都對社會化管理工作的推進(jìn)帶來了眾多的難度。
2.新制度的有效性不高，沒有對公平和效率進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。社會保險(xiǎn)制度的一個(gè)最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關(guān)系，過多的重視公平，而對效率沒有給予更多的重視，這在一定程度上削減了效率的作用，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是社會保險(xiǎn)制度本身特點(diǎn)導(dǎo)致的低效率，包括具體有浪費(fèi)和流失兩個(gè)方面。二是不能充分調(diào)動人們的工作積極性，進(jìn)而在一定程度上對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生影響。而設(shè)計(jì)新的社會保險(xiǎn)制度過程時(shí)候，應(yīng)該將公平和效率擺在重要的位置，做到公平與效率的統(tǒng)一。
3.相關(guān)資金配置短缺，沒有配套的相關(guān)服務(wù)條件。區(qū)域分布不對稱，結(jié)構(gòu)類型方面，缺少大量一方面能夠提供生活照料，另一方面護(hù)理的相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會化管理的相關(guān)要求。同時(shí)社會保險(xiǎn)屬于微利的產(chǎn)業(yè)，在前期基礎(chǔ)建設(shè)過程中需要大量的投入，因此如果沒有配套的相關(guān)優(yōu)惠政策，很難解決眾多建設(shè)資金缺口大，相關(guān)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，以及設(shè)施結(jié)構(gòu)不合理的眾多問題。
二、加強(qiáng)企業(yè)保險(xiǎn)管理的對策
隨著我國社會保險(xiǎn)制度改革的不斷深入，企業(yè)的眾多社會保險(xiǎn)，例如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等都實(shí)現(xiàn)了社會化的統(tǒng)籌管理。同時(shí)企業(yè)為了加強(qiáng)對于保障體系的管理和服務(wù)工作，有效增強(qiáng)企業(yè)以及員工的合法利益，建立了相關(guān)的社會保險(xiǎn)工作機(jī)構(gòu)。同時(shí)面對新的工作，新的工作內(nèi)容，同時(shí)為了適應(yīng)內(nèi)容龐雜，涉及面廣泛的專業(yè)化管理要求，企業(yè)需要做好以下的幾個(gè)方面工作。
1.加強(qiáng)對于社會保險(xiǎn)的宣傳工作。社會保制度由國家立法強(qiáng)制實(shí)行的，相應(yīng)的保險(xiǎn)基金由勞動者、企業(yè)與國家三方共同籌資，對由于某些勞動者由于一系列原因喪失相應(yīng)的勞動能力時(shí)，能夠給予的物質(zhì)幫助。這種社會保障制度的作用旨在實(shí)現(xiàn)老有所養(yǎng)、生有所保、病有所醫(yī)、傷有所療、失有所得，充分有效保障勞動者的基本生活質(zhì)量，有效地分散風(fēng)險(xiǎn)。我國社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展能夠?qū)ξ覈鐣Ｕ象w的建設(shè)與完善起到良好的促進(jìn)作用，能夠有效提高國民地生活質(zhì)量，提高我國的社會福利整體水平。社會保險(xiǎn)制度的水平能夠有效體現(xiàn)我國社會和經(jīng)濟(jì)的綜合實(shí)力以及發(fā)展水平。同時(shí)反映我國政治文明和社會的進(jìn)步的水平。社會保險(xiǎn)工作關(guān)系到國計(jì)民生，能夠促進(jìn)現(xiàn)代社會的安全與穩(wěn)定，有效地構(gòu)建和諧社會。企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險(xiǎn)政策以及實(shí)例的宣講活動，同時(shí)形成相關(guān)的制度，積極促進(jìn)有關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工理解社會保險(xiǎn)具有的作用和意義。
2.加強(qiáng)社會保險(xiǎn)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理工作可以三個(gè)不同的層面，這三個(gè)不同的層面分別為操作層面、管理層面和領(lǐng)導(dǎo)層面。這三個(gè)層面的工作會對企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理工作產(chǎn)生直接的影響作用。因此企業(yè)在進(jìn)行保險(xiǎn)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)過程中，應(yīng)該著重抓好以下的幾個(gè)環(huán)節(jié)。
2.1設(shè)置較為合理的工作崗位。在進(jìn)行社會保險(xiǎn)管理過程中，首先要設(shè)置較為合理的工作崗位和工作機(jī)構(gòu)，這樣社會保險(xiǎn)部門有關(guān)的負(fù)責(zé)人能夠參與直接參與到企業(yè)的決策中來，進(jìn)而更好地貫徹相關(guān)的國家社會保險(xiǎn)政策制度，對企業(yè)有關(guān)的保險(xiǎn)費(fèi)的繳納以及相關(guān)待遇的落實(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌和管理。然后要制定較為科學(xué)合理的保險(xiǎn)管理崗位。在進(jìn)行崗位劃分時(shí)候要根據(jù)具體的工作內(nèi)容來進(jìn)行劃分，可以劃分為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員和相關(guān)的規(guī)劃監(jiān)管人員三種類。其中業(yè)務(wù)人員的職責(zé)為認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的保險(xiǎn)政策，辦理相關(guān)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、進(jìn)行工作計(jì)劃的組織和落實(shí)，建立以及維相關(guān)的保險(xiǎn)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是充分保障基金的運(yùn)行，很好的處理有關(guān)的業(yè)務(wù);規(guī)劃監(jiān)管人員的主要職責(zé)是對企業(yè)各項(xiàng)社會保險(xiǎn)的工作進(jìn)行計(jì)劃、運(yùn)行、決策以及監(jiān)管。這些職員在工作中承擔(dān)不同的角色，工作內(nèi)容也不同。
2.2嚴(yán)格遵循相關(guān)的國家有關(guān)從業(yè)資質(zhì)的有關(guān)要求進(jìn)行崗位人員的選拔和任用。企業(yè)在選拔相關(guān)的社會保險(xiǎn)從業(yè)人員時(shí)候，需要對職工的專業(yè)知識與管理能力進(jìn)行衡量，工作人員要具備相關(guān)的知識，諸如，人力資源管理、勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會計(jì)、社會保障理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等，同時(shí)職工還要掌握有關(guān)的政策法規(guī)以及運(yùn)行模式，此外職工還需要具有良好的責(zé)任心，表達(dá)能力、溝通能力以及協(xié)調(diào)能力。根據(jù)國家對于相關(guān)的資質(zhì)要求，企業(yè)社會保險(xiǎn)管理人員需要通過相關(guān)的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關(guān)的管理崗位上具有一批高素質(zhì)，懂得相關(guān)政策同時(shí)管理能力優(yōu)秀的人員，這樣能夠有效維護(hù)企業(yè)以及員工的利益;二是實(shí)行管理人員的資格考核制度能夠充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)人員任用過程中的科學(xué)性、嚴(yán)肅性以及公平性。
2.3注重企業(yè)的社會保險(xiǎn)的管理人員以及經(jīng)辦人員的培訓(xùn)工作為了促進(jìn)企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的改革和發(fā)展，在執(zhí)行相關(guān)的社會保險(xiǎn)政策和規(guī)定時(shí)，要根據(jù)社會保險(xiǎn)的具體情況，對相關(guān)的分析培訓(xùn)需求、進(jìn)而制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案，同時(shí)還要計(jì)算相應(yīng)的培訓(xùn)成本以及培訓(xùn)收益，將社會保險(xiǎn)專業(yè)的培訓(xùn)增加到企業(yè)的常規(guī)培訓(xùn)項(xiàng)目中來。企業(yè)在進(jìn)行社會保險(xiǎn)管理人員的培訓(xùn)工作時(shí)候，要將有關(guān)的流程進(jìn)行制度化和規(guī)范化，這樣能夠保證有關(guān)的社會保險(xiǎn)從業(yè)人員，能夠及時(shí)更新和提高有關(guān)的知識和素質(zhì)，充分保障企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行。
3.加強(qiáng)對在職員工的社會保險(xiǎn)基金的征繳以及核對工作。為了能夠充分保證企業(yè)能夠足額進(jìn)行社會保險(xiǎn)的支付，企業(yè)需要按時(shí)足額進(jìn)行社會保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納，因此對于對社會保險(xiǎn)基金的征繳以及管理工作應(yīng)該采取相關(guān)的措施，具體方法有：
（1）將社會保險(xiǎn)的繳納情況作為考核單位的責(zé)任目標(biāo)，作為相關(guān)人員工作績效的考核項(xiàng)目對于不能按時(shí)進(jìn)行社會保險(xiǎn)繳納的員工可以及時(shí)進(jìn)行提醒，告知，并且申明利害關(guān)系，切實(shí)加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)的管理。
（2）相關(guān)人員要定期做好社會保險(xiǎn)征繳情況的核對，審查，定期進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)上交有關(guān)的監(jiān)察部門進(jìn)行審核，切實(shí)保證核對工作的有效公開進(jìn)行。
（3）加強(qiáng)對相關(guān)在職員工的管理，嚴(yán)禁相關(guān)人員進(jìn)行社會保險(xiǎn)的挪用，切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)的管理和檢查工作，相關(guān)人員要定期向企業(yè)報(bào)告社保的收繳。管理以及核對情況。
（4）壓縮相應(yīng)的服務(wù)環(huán)節(jié)，前移相應(yīng)的社會保險(xiǎn)服務(wù)。在相關(guān)條件成熟的情況下，可以設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)大廳，用來開展相應(yīng)的聯(lián)合服務(wù)，為企業(yè)員工提供集中、規(guī)范、方便的服務(wù)。設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)大廳，能夠隨時(shí)進(jìn)行相關(guān)社會保險(xiǎn)的政策和制度的宣傳，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)制度和政策的解釋答疑，另一方面還可以接受職工人員的監(jiān)督。只有充分聽取員工的意見，才可以積極有效對相關(guān)的社會保險(xiǎn)服務(wù)形式進(jìn)行完善，進(jìn)而擴(kuò)大相應(yīng)的覆蓋面。
三、結(jié)語
第9篇：檔案管理匯報(bào)范文
所謂的把脈準(zhǔn)確，就是我們要能夠準(zhǔn)確地自我剖析出在社會醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的具體問題都有哪些。那么，到底我們在實(shí)踐中存下什么問題呢，本文筆者梳理出了三個(gè)方面的問題。首先，是理念先進(jìn)性不夠。一個(gè)工種如果參與工作的人，在其理念上陳舊或者不具有一定的先進(jìn)性，那么其工作的效果也將不會好到哪里去。我們常?？吹?，一些社會醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理員在上表現(xiàn)出了理念淡薄，對自己所從事的工作表現(xiàn)出了消極情緒。這一切都不利于社會醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作管理的有效性提高。其此，管理機(jī)制不完善。檔案管理不是一件簡單的事情，其存在較強(qiáng)的復(fù)雜性，尤其是現(xiàn)在社會化大發(fā)展的背景。缺乏檔案管理機(jī)制的完善性就會直接導(dǎo)致工作人員輕視崗位以及所分配的工作任務(wù)。故而，也就出現(xiàn)了社會醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員的閑置與浪費(fèi)，挫傷了部分工作人員的積極性；最后，管理人員的過度流失。我們知道，檔案管理工作具有工作時(shí)間長、工作強(qiáng)度大的特性，其管理者在晉級、獎(jiǎng)懲、評估等方面又存在一定的影響。因此，僅僅通過自律與奉獻(xiàn)精神是無法提高檔案管理人員的積極性。
二、對癥下藥
上述所剖析出的問題，如何加以解決，這是我們所要認(rèn)真思考的問題。本文認(rèn)為，要對其逐一深入剖析，提出有針對性的藥方。如，工作理念不先進(jìn)問題。我們相關(guān)主管部門要定期開展管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，突出理念的創(chuàng)新與優(yōu)化。要在思想上，強(qiáng)化管理人員的自我意識提升。通過專題講座及現(xiàn)場觀摩等形式，強(qiáng)化社會醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作理念。而針對管理機(jī)制不完善的問題，本文筆者認(rèn)為要深入地進(jìn)行相關(guān)制度的優(yōu)化。如，相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度的構(gòu)建與實(shí)施。主管部門，要到工作一線中去，去了解與掌握檔案管理員的實(shí)際情況，通過分析與比較，對其給以準(zhǔn)確的反饋，幫助管理人員進(jìn)行自我剖析及修正。而對管理人員過度流失的問題，本文筆者認(rèn)為，其根本還是職工待遇問題得不得徹底解決所造成的。這里，我們要提一下職業(yè)幸福感。因?yàn)?，這是每一個(gè)參與工作者有效開展工作的重要影響因素。對于，社會醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理員而言，更需要幫其建立職業(yè)的幸福感。因此，本文筆者建議，相關(guān)部門要強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，要通過各種途徑及平臺加以宣傳。
三、總結(jié)交流
