成人教務(wù)工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：成人教務(wù)工作總結(jié)范文

Abstract: Teaching secretary is mainly responsible for the basic teaching affairs in teaching management system, plays a very important role in the quality of work, it directly decides the teaching management work orderly, efficient operation, affecting the quality of teaching and the teaching effect.

關(guān)鍵詞: 教學(xué)管理;教學(xué)秘書;工作職責(zé);服務(wù)意識(shí)

Key words: teaching management; education secretary; job duties; service consciousness

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)17-0216-02

0引言

教學(xué)工作是高校的中心工作,教學(xué)管理在高校管理中占有特別重要的地位。教學(xué)管理的核心是提高教學(xué)的質(zhì)量,因?yàn)榻虒W(xué)質(zhì)量是培養(yǎng)人才的關(guān)鍵。教學(xué)秘書是院(系)具體執(zhí)行教學(xué)管理的人員,并組織和安排教學(xué)管理的各項(xiàng)工作,作為聯(lián)系教師和學(xué)生、教師和教師,院(系)與院(系)教學(xué)工作的中間聯(lián)系人員,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的落實(shí)和滲透發(fā)揮著重要作用,因此,必須加以重視。

1教學(xué)秘書的工作職責(zé)

教學(xué)秘書的職責(zé)是協(xié)助分管教學(xué)的院長(zhǎng)或系主任處理學(xué)校或院(系)的日常教學(xué)管理事務(wù),可分為以下幾項(xiàng)工作。

1.1 綜合協(xié)調(diào)教學(xué)管理工作教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的綜合協(xié)調(diào)者。首先,應(yīng)該做好中間的聯(lián)系作用,將上級(jí)的指示準(zhǔn)確的傳達(dá)下去,并將下面的問題及時(shí)上報(bào);其次,配合院(系)辦公室處理日常的教務(wù)管理工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。因此,針對(duì)目前我國(guó)的教育環(huán)境,教學(xué)秘書必須有很高的職業(yè)精神和素質(zhì)水平。

1.2 協(xié)助制定與實(shí)施專業(yè)教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃是高等院校在教學(xué)管理中所遵循的法規(guī)性文件,也是院校安排教學(xué)任務(wù)的最基本的依據(jù)。制定合理的教學(xué)計(jì)劃有很重要的作用,在制定教學(xué)計(jì)劃的時(shí)候一定要結(jié)合學(xué)校的教育實(shí)際情況,科學(xué)的安排各種學(xué)科及專業(yè)的學(xué)習(xí),并在教學(xué)過(guò)程中保證教學(xué)的效率和質(zhì)量。依據(jù)專業(yè)教學(xué)任務(wù),合理的安排各專業(yè)的學(xué)習(xí)課程,合理安排課程表,并及時(shí)的協(xié)助院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)工作檢查,針對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)的整頓。

1.3 教學(xué)檔案的管理教學(xué)檔案收集、整理與管理院(系)在組織實(shí)施教學(xué)、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究中產(chǎn)生和形成大量的文字、圖表和數(shù)據(jù)資料,其內(nèi)容廣泛,是十分重要的檔案資料,尤其是實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)結(jié)、畢業(yè)論文、作業(yè)等,是院(系)必不可少的重要?dú)v史記錄,極具保存價(jià)值。它是學(xué)院改革發(fā)展的見證,是促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)重要、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息資源,也是本科教學(xué)工作水平評(píng)估隨機(jī)檢查的基本資料。要求教學(xué)秘書要有很強(qiáng)的責(zé)任心,將檔案管理的工作做好,確保檔案的時(shí)間性、正確性和完整性,使院(系)的教學(xué)檔案資料成為院系檔案的重要組成部分。

1.4 文秘工作教學(xué)秘書的工作包括向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供資料、報(bào)告、教學(xué)動(dòng)態(tài)信息,起草院系有關(guān)教學(xué)工作的文稿,向?qū)W院教師傳達(dá)校、院(系)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)的指令,還包括溝通教師與學(xué)生教與學(xué)的聯(lián)系,及時(shí)將學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的要求與意見反饋給教師,也要適時(shí)的將教師對(duì)學(xué)生的要求傳遞給學(xué)生,還要經(jīng)常深入師生,就有關(guān)教學(xué)方面的工作做廣泛的調(diào)查研究,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析判斷,從中找出規(guī)律性、傾向性的問題,及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。所有這些,都說(shuō)明文秘工作也是院(系)教學(xué)秘書的重要職責(zé)之一。

2教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用

2.1 日常管理的指揮者加強(qiáng)日常教學(xué)管理,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)。日常教學(xué)管理是院(系)教學(xué)秘書的一項(xiàng)日常性的工作,也是教學(xué)秘書工作的重點(diǎn)所在。教師的教學(xué)工作進(jìn)度、課堂教學(xué)的考勤和質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)工作量的核算、教研活動(dòng)的開展、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(課堂出勤率、作業(yè)完成情況等)、考試成績(jī)的及時(shí)記錄;學(xué)期中和學(xué)期末做的教學(xué)工作總結(jié),考試后的教學(xué)質(zhì)量分析等,教學(xué)秘書都必須熟悉掌握,并組織力量,合理安排,切實(shí)實(shí)施。

2.2 計(jì)劃管理的參謀者科學(xué)的計(jì)劃是取得良好教學(xué)質(zhì)量的保證。院(系)教學(xué)秘書是一線的教學(xué)管理人員,能及時(shí)將學(xué)校教學(xué)管理方面的決策傳達(dá)給系及其教學(xué)單位(教研室、教學(xué)班級(jí)等),貫徹實(shí)施教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)管理任務(wù);根據(jù)學(xué)校的教學(xué)要求,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定出具體的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)工作安排。在課程安排、教材選用、確定任課教師、考試方法與安排、教研室活動(dòng)計(jì)劃、教學(xué)工作考核等方面給領(lǐng)導(dǎo)提供可供選擇的方案或意見。

2.3 綜合管理的協(xié)調(diào)者教學(xué)管理涉及方方面面,在這個(gè)龐大而又相互牽連的網(wǎng)絡(luò)中,教學(xué)秘書處于樞紐位置,尤其是教學(xué)院(系),兼有許多系的公共課,上接受教務(wù)處,院(系)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),下聯(lián)廣大學(xué)生的切身利益,同時(shí)和老師以及各院(文理、成教)系均有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,如果協(xié)調(diào)不好,就會(huì)造成混亂,或者導(dǎo)致矛盾。從而影響教學(xué)質(zhì)量。

2.4 質(zhì)量管理的落實(shí)者教學(xué)秘書在教學(xué)工作中起著聯(lián)系教師和學(xué)生紐帶和橋梁的作用。一方面,教學(xué)秘書要把學(xué)校的辦學(xué)方針、思想、教學(xué)任務(wù)、要求、教學(xué)計(jì)劃和課程安排貫徹到教師和學(xué)生中去,同時(shí)又要隨時(shí)了解、掌握教學(xué)工作動(dòng)態(tài),把教學(xué)中出現(xiàn)的問題和教師、學(xué)生的意見及建議及時(shí)反映給學(xué)校教學(xué)管理部門和領(lǐng)導(dǎo),為改進(jìn)教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量出謀劃策。

3提高教學(xué)秘書的自身意識(shí)

3.1 加強(qiáng)教育理論學(xué)習(xí)沒有理論指導(dǎo)的實(shí)踐,必將是盲目的實(shí)踐,沒有理論指導(dǎo)的教學(xué)管理,必將是粗放式的管理。現(xiàn)代化、科學(xué)的教學(xué)管理,要求管理者必須具有堅(jiān)實(shí)的教育管理理論知識(shí)。教學(xué)秘書應(yīng)具有較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立開展工作的能力,能在完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)時(shí),依據(jù)實(shí)際情況主動(dòng)工作,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作能得心應(yīng)手地組織與實(shí)施,同時(shí)有駕馭復(fù)雜局面的能力,始終保持有條不紊地開展工作。由于歷史的原因,教學(xué)管理隊(duì)伍的學(xué)歷、職稱和管理能力與現(xiàn)代化、科學(xué)化教學(xué)管理的要求還有相當(dāng)?shù)牟罹?這就更需要加強(qiáng)教育理論的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)教育學(xué)、教育心理學(xué)、教育管理學(xué)、教學(xué)評(píng)價(jià)理論與方法等,是教學(xué)秘書的必修課程。

3.2 努力強(qiáng)化“三個(gè)意識(shí)”

3.2.1 服務(wù)意識(shí)從服務(wù)內(nèi)容上看,要在三個(gè)層面上做好服務(wù)工作。①為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。②為教師的教學(xué)服務(wù)。③為學(xué)生的學(xué)習(xí)服務(wù)。從服務(wù)的重點(diǎn)上看,要特別重視為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

3.2.2 管理意識(shí)教學(xué)秘書工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分,起著連接教與學(xué)的紐帶作用。要做好工作,教學(xué)秘書必須面對(duì)現(xiàn)實(shí),強(qiáng)化管理意識(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,掌握現(xiàn)代管理理論。

3.2.3 自律意識(shí)教學(xué)秘書處于教務(wù)處、教學(xué)院長(zhǎng)、教師、學(xué)生和其它教學(xué)單位交叉點(diǎn)的位置,起著紐帶與窗口作用。教學(xué)秘書的辦事效率、辦事態(tài)度往往直接反映出教學(xué)秘書自身素質(zhì)和能力的高低,更能直接反映學(xué)院機(jī)關(guān)的作風(fēng)、形象和管理水平。因此,教學(xué)秘書必須強(qiáng)化自律意識(shí),做好本職工作,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。

3.3 勇于創(chuàng)新,不斷提高科學(xué)管理的水平在教學(xué)管理的實(shí)踐中,教學(xué)秘書不能僅僅滿足于應(yīng)付一般性的日常教學(xué)管理工作,不能被動(dòng)地開展工作,要有開拓創(chuàng)新的精神,思想應(yīng)該是活躍的,對(duì)教學(xué)管理工作要有自己的見解,善于發(fā)現(xiàn)問題,積極思考和努力探索教學(xué)管理的新途徑、新方法。只有不斷開拓創(chuàng)新,教學(xué)管理工作才能跟上教學(xué)改革的步伐,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勇于創(chuàng)新,不斷探索教學(xué)管理的新理念、新思維、新方法、新舉措,才能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,使教學(xué)管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。

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