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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 合同管理軟范文

合同管理軟精選(九篇)

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第1篇:合同管理軟范文

關(guān)鍵詞:辦公軟件;水電管理

中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)01-0-01

水電抄表結(jié)算一直是本單位經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)之一,而報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度將對(duì)本單位的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)很大影響,錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)將造成錯(cuò)誤的決策,只有高準(zhǔn)確度的報(bào)表數(shù)據(jù)才能使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)向著正常的方向發(fā)展。前幾年車間的水電統(tǒng)計(jì)報(bào)表或多或少出現(xiàn)部分用戶數(shù)據(jù)出錯(cuò),不是抄表員報(bào)錯(cuò)就是車間統(tǒng)計(jì)出錯(cuò),給單位統(tǒng)計(jì)及收費(fèi)帶來(lái)不必要的麻煩和糾紛。通過(guò)分廠及車間統(tǒng)計(jì)人員的共同努力,不斷完善統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)一步加強(qiáng)水電抄表結(jié)算管理,使得車間統(tǒng)計(jì)報(bào)表出錯(cuò)率大大減小,為本單位提供真實(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下面就將如何利用Excel電子表格加強(qiáng)水電報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理簡(jiǎn)要介紹一下。

一、建立用戶戶頭

首先要建立用戶戶頭,建立用戶戶頭時(shí)最好一表一行,即以每塊計(jì)量表計(jì)為一行建立用戶,這樣便于增減用戶。以前建立用戶時(shí)一行建立三到四個(gè)用戶,這種表格設(shè)計(jì)一旦要增加或者刪除用戶,整個(gè)表格就會(huì)受到破壞,要恢復(fù)到原來(lái)的表格樣式,調(diào)整起來(lái)比較麻煩。因此采用一戶一行的表格設(shè)計(jì)模式為方便今后增加或刪除用戶打下了基礎(chǔ)。

二、設(shè)立公式

用戶戶頭建立過(guò)后,就是設(shè)立公式。Excel的主要目的就是減少或者消除人工計(jì)算,而充分使用自動(dòng)計(jì)算功能。在設(shè)立公式時(shí)應(yīng)針對(duì)不同的用戶設(shè)立不同的公式,因?yàn)?,根?jù)水電用戶特點(diǎn),有的用戶是優(yōu)惠用戶,不能只按照“用水(電)量×單價(jià)=金額”這種簡(jiǎn)單的計(jì)算公式。而應(yīng)采用條件求和公式。舉例說(shuō)明:馬家八隊(duì)用電共計(jì)4塊計(jì)量結(jié)算表計(jì),而每月總計(jì)優(yōu)惠電量為1900千瓦時(shí),優(yōu)惠部分電價(jià)為0.17元/千瓦時(shí),超出部分則按0.28元/千瓦時(shí)收費(fèi)。根據(jù)這種優(yōu)惠特點(diǎn),我們?cè)谠O(shè)立公式時(shí)就必須使用IF條件表達(dá)式,即在某單元格設(shè):=IF(SUM(G451:G454)>1900,1900*0.17+(SUM(G451:G454)-1900)*0.28,(SUM(G451:G454)*0.17)),這樣就能準(zhǔn)確計(jì)算出該用戶應(yīng)收金額。這種優(yōu)惠電量用戶還很多,因此,要針對(duì)不同的用戶設(shè)立不同的公式,并要確保每一個(gè)公式準(zhǔn)確無(wú)誤,才能確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。只要公式設(shè)立好過(guò)后,以后月份的報(bào)表就不必再重復(fù)去設(shè)立公式,這樣就能減少很大的工作量。

三、定期對(duì)水電用戶進(jìn)行清理

由于水電結(jié)算用戶在不斷地變化,特別是今年老街175M以下三峽淹沒(méi)搬遷用戶非常多,對(duì)以前建立的用戶戶頭至今早已不復(fù)存在,但報(bào)表上還立有此戶頭,未及時(shí)銷戶,這樣給報(bào)表統(tǒng)計(jì)帶來(lái)一定困難。因?yàn)檐囬g報(bào)表報(bào)上來(lái)后,很多用戶用水(電)量均為0,分辨不出該用戶是沒(méi)有用水(電)?抄表員抄表不到位?還是該用戶早已經(jīng)拆除?所以要從報(bào)表中對(duì)不存在的用戶進(jìn)行清理。比如:今年4、5月份對(duì)車間水電報(bào)表進(jìn)行了全面清理,共清除供水用戶141戶,供電用戶118戶。清理完水電用戶過(guò)后,對(duì)車間上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查時(shí)就方便多了,對(duì)凡是當(dāng)月水電量為0的用戶,均要求車間給予解釋說(shuō)明,這樣有效避免了抄表人員幾個(gè)月抄一次表或抄表不到位的現(xiàn)象。可對(duì)抄表人員進(jìn)行有效地監(jiān)管。因此,應(yīng)定期對(duì)車間水電報(bào)表進(jìn)行清理,確保用戶結(jié)算表計(jì)、抄表本、車間統(tǒng)計(jì)報(bào)表一一對(duì)應(yīng),可半年或一年清理一次。

四、對(duì)部分單元格采用特殊標(biāo)記

對(duì)于部分用戶水電量未按公式計(jì)算的,比如某用戶當(dāng)月?lián)Q表,而報(bào)表底數(shù)中有換表前后的量,當(dāng)月不便用公式,可通過(guò)手工計(jì)算出量,但要將該量單元格做上以區(qū)別其它單元格的醒目標(biāo)記。如政府綜合樓由于5月份換表,反映出換表前后的表計(jì)讀數(shù),用水量是手工計(jì)算出的,未按公式,在此用紅色字體標(biāo)記,以區(qū)別其它采用公式的單元格。

這樣做的好處是,為下一個(gè)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表打基礎(chǔ),因?yàn)橄乱粋€(gè)月報(bào)表時(shí)該單元格將恢復(fù)到公式狀態(tài),以便及時(shí)查看并修改公式,避免統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。有的車間為提高統(tǒng)計(jì)效率,自行設(shè)計(jì)了醒目標(biāo)記,如供電車間統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),為方便查找統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,設(shè)立了條件醒目標(biāo)記,如某單元格=IF(D478=C478,“錯(cuò)誤”,IF(G478=E478,“錯(cuò)誤”,IF(G478(D478-C478)*F478+E478,“錯(cuò)誤”,“正確”)))。

這樣就能對(duì)凡是自動(dòng)生成“錯(cuò)誤”標(biāo)記的用戶進(jìn)行認(rèn)真審核,以便迅速查找分析“錯(cuò)誤”原因,從而提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確性及統(tǒng)計(jì)效率。

五、建立車間、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部三套統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并與財(cái)務(wù)實(shí)收建立關(guān)聯(lián)

為加強(qiáng)水電統(tǒng)計(jì)及資金考核管理。分廠內(nèi)部建立了一套車間、生產(chǎn)管理部、市場(chǎng)部、分廠財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

為什么要建立三套報(bào)表,并建立關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)?首先:從三套報(bào)表來(lái)看,生產(chǎn)管理部只從車間報(bào)表中取抄表底數(shù),再根據(jù)計(jì)算公式得出的數(shù)據(jù)與車間統(tǒng)計(jì)報(bào)表核對(duì)水(電)量,此環(huán)節(jié)便于在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中審查車間報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次:在與車間報(bào)表核對(duì)水(電)量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,再與市場(chǎng)部核對(duì)應(yīng)收金額。因?yàn)橐粋€(gè)人在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),而通過(guò)兩個(gè)人不同的報(bào)表統(tǒng)計(jì)得出相同匯總數(shù)據(jù)且必須得出相同匯總數(shù)據(jù)的過(guò)程,便于發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中因兩個(gè)匯總數(shù)據(jù)不同而進(jìn)一步查找分析原因,及時(shí)糾正統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),以提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三:由財(cái)務(wù)科核對(duì)市場(chǎng)部實(shí)收水電量及金額。這一步應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)部交來(lái)的每一張發(fā)票進(jìn)行核實(shí)匯總,要對(duì)匯總數(shù)據(jù)與市場(chǎng)部報(bào)來(lái)的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),若雙方匯總數(shù)據(jù)對(duì)不上,則應(yīng)重新核算,查找分析原因,直到雙方實(shí)收水電量及金額都一一對(duì)上為止。再將實(shí)收數(shù)據(jù)報(bào)生產(chǎn)管理部以便進(jìn)行現(xiàn)收資金考核。

通過(guò)以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表及考核模式的建立,使得生產(chǎn)部與車間、生產(chǎn)部與市場(chǎng)部、市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)科四個(gè)環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣,確保了每一個(gè)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

總之,我們可以充分利用辦公統(tǒng)計(jì)軟件,通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不斷完善,不斷增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,并可通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)對(duì)抄表收費(fèi)人員進(jìn)行有效監(jiān)督,提高抄表收費(fèi)人員的主動(dòng)性和積極性,從而加強(qiáng)水電統(tǒng)計(jì)及計(jì)量管理。

第2篇:合同管理軟范文

關(guān)鍵詞:SAP;ERP;中小企業(yè)管理;商業(yè)軟件

中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 16-0000-01

How to Strengthen the System Management of SAP software

Yang Zhu

(College of Computer Science,Yangtze University,Baoshan678000,China)

Abstract:SAP business software commonly used in many of today's small and medium business management,ERP software system,how to enhance the SAP software,SAP systems management functions on the full use of the smooth and efficient operation of security companies have a major significance. In this paper,the main product SAP Business One SAP system as an example put forward in all aspects related to the management methods,including initial setup,data backup,the client tools,right management and so on. Practice of management proved to improve the daily management of SAP system to complete the business results.

Keywords:SAP;ERP;SMEs management;Business software

一、前言

SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是指SAP公司開(kāi)發(fā)的用于中小企業(yè)運(yùn)行管理的一整套商業(yè)軟件及包含的服務(wù)。SAP提供了標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)軟件及行業(yè)特定的應(yīng)用程序,主要用途是幫助企業(yè)建立或改進(jìn)其業(yè)務(wù)流程,使之更為高效靈活,并不斷為該企業(yè)產(chǎn)生新的價(jià)值。現(xiàn)今使用SAP軟件實(shí)施管理的中國(guó)企業(yè)多達(dá)數(shù)十萬(wàn)家,作為中國(guó)ERP市場(chǎng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,SAP的市場(chǎng)份額已經(jīng)達(dá)到30%,年度業(yè)績(jī)以50%以上的速度遞增。SAP的ERP企業(yè)管理軟件的特點(diǎn)是造價(jià)低,易于安裝實(shí)施。其中最具有代表性并應(yīng)用較廣的一套軟件是SAP Business One,其優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格低廉,具備有CRM功能,并且由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同可以無(wú)縫地將系統(tǒng)升級(jí)為SAP的更高級(jí)軟件系統(tǒng)。

二、SAP系統(tǒng)管理與設(shè)置方法

將SAP系統(tǒng)安裝到企業(yè)的計(jì)算機(jī)后,關(guān)鍵的問(wèn)題是如何加強(qiáng)SAP系統(tǒng)管理以充分發(fā)揮軟件的管理作用。本文提出需進(jìn)行4個(gè)層面的管理和設(shè)置方法,其相關(guān)功能如表1所示,

以下小節(jié)將對(duì)4方面系統(tǒng)管理方法進(jìn)行詳述。

(一)SAP系統(tǒng)的基本設(shè)置

基本設(shè)置的主要作用是在SAP系統(tǒng)中的標(biāo)簽里填寫(xiě)本公司的相關(guān)情況。使用SAP Business One軟件中“公司細(xì)節(jié)”功能維護(hù)公司的一般數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并指定初始化設(shè)置。在“本地語(yǔ)言”和“外文”標(biāo)簽中,可以用本地語(yǔ)言和外文輸入相同的信息。打印外文憑證中的公司數(shù)據(jù)時(shí)需要這些信息。其他重要的初始化設(shè)置包括設(shè)置概覽標(biāo)簽,財(cái)務(wù)標(biāo)簽,銷售標(biāo)簽,成本管理標(biāo)簽。

(二)SAP系統(tǒng)的企業(yè)人員管理

企業(yè)內(nèi)部人事管理是SAP的一個(gè)重要功能,加強(qiáng)SAP軟件的系統(tǒng)管理的重要措施是首先在系統(tǒng)中定義并填寫(xiě)好企業(yè)人員信息,包括人員名稱、職位、部門(mén)、傭金、基本工資、地區(qū)、項(xiàng)目組、在職時(shí)間等,SAP系統(tǒng)能夠根據(jù)這些基本信息計(jì)算企業(yè)的人員開(kāi)銷與合理程度。

(三)SAP系統(tǒng)的客戶管理

加強(qiáng)SAP軟件的系統(tǒng)管理很重要的一個(gè)方面是細(xì)化其中的客戶信息。在SAP Business One中定義了不同的消息,如內(nèi)部消息、電子郵件、移動(dòng)電話文本消息(SMS消息)和傳真發(fā)送,可將這些消息發(fā)送至客戶和供應(yīng)商指定的聯(lián)系人。當(dāng)然,還可將消息發(fā)送給任何其他收件人??蓪⑾l(fā)送給單個(gè)收件人或使用分配清單功能將消息發(fā)送給一組收件人。

當(dāng)使用有效的地址數(shù)據(jù)將消息發(fā)送至客戶或供應(yīng)商的聯(lián)系員工時(shí),消息會(huì)發(fā)送至客戶/供應(yīng)商主記錄中定義的聯(lián)系員工。若要將消息發(fā)送給未被定義為系統(tǒng)用戶和聯(lián)系員工的另一個(gè)收件人,則手動(dòng)輸入地址數(shù)據(jù)。一旦選擇了收件人,就可以選擇發(fā)送消息的方式。可以同時(shí)使用幾種方式將消息發(fā)送給同一用戶。為此,在收件人所在的行中選擇多個(gè)復(fù)選框。

(四)SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理

SAP軟件最有價(jià)值的部分既包含系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算模塊功能,更包含了企業(yè)多年積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如何加強(qiáng)這部分?jǐn)?shù)據(jù)的管理,即數(shù)據(jù)庫(kù)管理,是利用好SAP軟件的重要課題。本文提出應(yīng)充分利用SAP與Microsoft Office軟件的互通兼容功能來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入導(dǎo)出。

關(guān)于導(dǎo)出備份數(shù)據(jù)表,用戶可以在 SAP Business One 中將事務(wù)(會(huì)計(jì)憑證)從一個(gè)公司復(fù)制到另一個(gè)公司。為此,用戶首先從一個(gè)公司導(dǎo)出事務(wù),隨后將它們導(dǎo)入到另一個(gè)公司。導(dǎo)出事務(wù)的公司稱為“源公司”,而導(dǎo)入事務(wù)的公司稱為“目標(biāo)公司”。開(kāi)始導(dǎo)入和導(dǎo)出事務(wù)操作之前,必須確保兩個(gè)公司總帳科目中的主記錄號(hào)數(shù)和過(guò)帳中包含的業(yè)務(wù)伙伴數(shù)相同。若目標(biāo)系統(tǒng)中尚不存在總帳科目的主記錄或業(yè)務(wù)伙伴,則系統(tǒng)將根據(jù)過(guò)帳中的數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建此對(duì)象。若用戶經(jīng)常導(dǎo)出源公司的事務(wù)然后將其導(dǎo)入到目標(biāo)公司,我們建議用戶記下在每次操作過(guò)程中復(fù)制了的事務(wù)。

關(guān)于導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)表,用戶可以將業(yè)務(wù)伙伴和物料數(shù)據(jù)從Microsoft Excel 導(dǎo)入到SAP Business One 中的某公司中。數(shù)據(jù)從Microsoft Excel表的單元格復(fù)制并寫(xiě)入到SAP Business One中的對(duì)應(yīng)字段中。為此,必須首先配置要導(dǎo)入的定義。用戶可以使用此方法為業(yè)務(wù)伙伴或物料添加新的主記錄或更新現(xiàn)有主記錄。要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)必須保存在Microsoft Excel表中的A至 BT列中。Microsoft Excel表的單元格中的字符數(shù)不能大于 SAP Business One 中對(duì)應(yīng)字段的長(zhǎng)度。

三、結(jié)論與展望

綜上所述,加強(qiáng)SAP系統(tǒng)管理需在基本信息錄入,人員信息管理,財(cái)務(wù)、物流、客戶管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。在充分保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性和正確性后,多個(gè)案例顯示本文提出的一系列方法可有效提高SAP系統(tǒng)可用性和效率,大幅提升SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的輔助功能。

進(jìn)一步的改進(jìn)策略包括在使用的硬件設(shè)備上進(jìn)行增寬擴(kuò)容,保證SAP系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展后可處理更多的信息和業(yè)務(wù),同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)SAP系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)與管理,以高素質(zhì)人力投入到SAP系統(tǒng)管理工作中加強(qiáng)該商業(yè)軟件的利用效果。

參考文獻(xiàn)

第3篇:合同管理軟范文

  

          圖書(shū)館作為信息的收集發(fā)散源,其現(xiàn)代化、自動(dòng)化水平對(duì)圖書(shū)館從事信息的收集、管理、利用具有重大的幫助作用,同時(shí)也對(duì)整個(gè)社會(huì)信息化起著巨大的推動(dòng)作用。而計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、自動(dòng)化的前提條件。我院新校園區(qū)圖書(shū)館大樓正在籌建中。為了全方位發(fā)揮其文獻(xiàn)信息中心的作用,使各層次讀者能充分領(lǐng)略其先進(jìn)性、科學(xué)性和便捷性,全方位享受圖書(shū)館的高檔次信息資源服務(wù),其中一項(xiàng)當(dāng)務(wù)之急的工作就是完成對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件選型的問(wèn)題。

        筆者認(rèn)為,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件選型必須結(jié)合本館實(shí)際,了解本校學(xué)科設(shè)置和學(xué)校發(fā)展前景,分析本校不同層次的讀者需求,通過(guò)分析比較國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館管理軟件的優(yōu)劣,在滿足圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和方便情報(bào)檢索的基礎(chǔ)上,既保留并且能進(jìn)一步完善傳統(tǒng)的采訪、編目、流通、期刊管理功能,又能為圖書(shū)館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)打下基礎(chǔ),走“引進(jìn)、吸收、應(yīng)用、提高、借鑒、發(fā)展”的路線。

        

1 對(duì)現(xiàn)實(shí)的客觀分析和調(diào)查

        

1.1 學(xué)校的發(fā)展前景和學(xué)科設(shè)置情況

        吸收、合并6個(gè)大專院校后的新杭州師范學(xué)院是一所以文、理、工、醫(yī)、法律、音樂(lè)、美術(shù)、體育為主的綜合性本科大學(xué),擁有13個(gè)碩士點(diǎn)、數(shù)個(gè)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)科研課題6個(gè)、省級(jí)重點(diǎn)科研課題17個(gè)。

        

1.2 本校不同層次的讀者信息資源需求情況

        不同層次讀者對(duì)圖書(shū)館信息資源需求的專、深、廣、新的程度不同,文獻(xiàn)檢索技巧和外語(yǔ)水平的高低有別,筆者就此作了廣泛的調(diào)查,分析比較見(jiàn)表1。

        

1.3 本館系統(tǒng)使用情況

        我院圖書(shū)館1990年引進(jìn)使用浙大的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng);1999年更換為重慶的“圖騰”管理系統(tǒng),2002年曾升級(jí)網(wǎng)絡(luò)版,“圖騰”運(yùn)行至今,本人對(duì)“圖騰”有幾個(gè)感性認(rèn)識(shí):(a)售后服務(wù)完善;(b)功能不斷完善,并且能面對(duì)個(gè)體客戶進(jìn)行修繕;(c)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用適中(55萬(wàn)),維護(hù)費(fèi)用省卻;(d)溝通不存在語(yǔ)言障礙。

        

表1 本校不同層次的讀者信息資源需求情況

        附圖

        

2 圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件選型原則:

        

2.1 功能要求

        (1)不斷滿足和完善諸如采訪、編目、流通、期刊管理等圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的需求。

        (2)信息資源的利用要盡可能智能化、漢化,方便不同層次讀者的使用;圖書(shū)館最終的服務(wù)對(duì)象是讀者,圖書(shū)館管理系統(tǒng)是否完善還須仰仗于不同層次讀者在進(jìn)行信息檢索、使用過(guò)程中的便捷度、檢全度和命中度。為了實(shí)現(xiàn)這三個(gè)“度”,對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件漢化、智能化的要求就進(jìn)一步提升。其中的核心部分就是要實(shí)現(xiàn)情報(bào)檢索系統(tǒng)的智能化,①能用自然語(yǔ)言與用戶交流(包括聲音、文字、可視對(duì)話屏等);②用戶能直接利用檢索結(jié)果;③能根據(jù)用戶對(duì)問(wèn)題的描述,推斷其真正需求,形成提問(wèn)模型。因此,該系統(tǒng)必須具備知識(shí)庫(kù)和推理機(jī)制。

        (3)在管理軟件選型時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)它的咨詢功能,能開(kāi)展配套的咨詢服務(wù),隨時(shí)就讀者提出的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的機(jī)器智能解答或進(jìn)行人機(jī)在線交流。

        

2.2 性能要求

        (1)系統(tǒng)必須具有高集成性,表現(xiàn)為文檔集成、數(shù)據(jù)集成,形成模塊化結(jié)構(gòu),便于系統(tǒng)維護(hù)。

        (2)廣泛的實(shí)用性,便于移植。

        (3)可靠的安全性,系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)自身維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)。

        (4)采用國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,建立規(guī)范的控制機(jī)制。

        (5)基于windows操作的c/s模式系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái),界面友好,操作簡(jiǎn)便。

        

3 國(guó)內(nèi)外較有影響的管理軟件性能對(duì)照

        國(guó)外圖書(shū)館管理軟件隨計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,不論從系統(tǒng)的完備性、先進(jìn)性和穩(wěn)定性還是作為一個(gè)商品在銷售、服務(wù)以及升級(jí)等各方面都有很強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。但由于購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)費(fèi)用高昂以及技術(shù)支持和漢化等問(wèn)題,使國(guó)內(nèi)多數(shù)圖書(shū)館望而卻步。

        當(dāng)前,香港地區(qū)絕大多數(shù)大學(xué)圖書(shū)館、臺(tái)灣地區(qū)十多所大學(xué)圖書(shū)館以及新加坡的部分大學(xué)圖書(shū)館采用了美國(guó)研制的INNOPAC系統(tǒng)。浙江省圖書(shū)館、西安交通大學(xué)圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館也早在幾年前引進(jìn)使用該系統(tǒng)?;谶@種事實(shí),可以想見(jiàn):此系統(tǒng)的中文處理能力和中文環(huán)境下運(yùn)行的可靠性與其他國(guó)外產(chǎn)品相比有一定的優(yōu)勢(shì)。

        但是,根據(jù)筆者的調(diào)查,國(guó)外軟件在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中存在以下一些弊端或者是不便之處:

        (1)使用者對(duì)軟件功能的熟悉速度趕不上軟件的升級(jí)發(fā)展速度,往往許多軟件的功能還不太熟悉甚至是沒(méi)有被發(fā)掘,利用,新的升級(jí)版就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)來(lái)。

        (2)出現(xiàn)問(wèn)題,不能現(xiàn)場(chǎng)解決,只能借助于電郵、電話等通訊工具,且常常因各自語(yǔ)言理解的歧義而解決不了問(wèn)題,造成事倍功半甚至是事倍功無(wú)的效果。

        (3)國(guó)外軟件一般購(gòu)買(mǎi)(100萬(wàn)元以上)和維護(hù)費(fèi)用(10萬(wàn)元以上/年)都十分高昂。

        

4 選擇適合我館的圖書(shū)館管理軟件必須達(dá)到的具體目標(biāo)

        

4.1 能替代且擴(kuò)充傳統(tǒng)圖書(shū)館全部業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

        (1)替代圖書(shū)館諸如文獻(xiàn)收集、加工、整理、利用等業(yè)務(wù)工作,借助該系統(tǒng)對(duì)書(shū)、報(bào)、刊采集、登記、編目、流通實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理和控制。

        (2)促使圖書(shū)館進(jìn)一步擴(kuò)充其情報(bào)職能和服務(wù)職能,深化內(nèi)部各種管理功能,如能自動(dòng)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析等。

        

4.2 能實(shí)現(xiàn)充分的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)共享,具備各種文獻(xiàn)輔助處理功能

        (1)如能使文件數(shù)據(jù)一次輸入、多次輸出,達(dá)到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在圖書(shū)館各部門(mén)之間充分共享的目的。

        (2)數(shù)據(jù)庫(kù)里的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)該是動(dòng)態(tài)組合,系統(tǒng)必須具備處理(包括對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行追加、修改、顯示、查詢和刪除等)、維護(hù)、更新的輔助功能。

        

4.3 系統(tǒng)程序模塊的功能單一,具有較高的通用性

        選擇或開(kāi)發(fā)圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將圖書(shū)館各業(yè)務(wù)管理流程為一個(gè)有機(jī)的整體來(lái)考慮,建立整個(gè)系統(tǒng)的層次關(guān)系。同時(shí),為應(yīng)付運(yùn)行當(dāng)中的修改和變動(dòng)采用模塊化的方法,每一模塊具備某一特定的功能,能實(shí)現(xiàn)其單一入口和單一出口的通道,系統(tǒng)由線路清晰的的順序、分支與循環(huán)三個(gè)基本結(jié)構(gòu)組成。這樣,使整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用軟件程序模塊能便于擴(kuò)充、修改、剪切和移植。

        總之,圖書(shū)館管理軟件產(chǎn)品不論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外研制的,也不論其功能多么齊全、先進(jìn),要挑選的必須是我需要的、我適用的,否則,即使它技術(shù)再先進(jìn)、功能再齊全,而許多功能我不能發(fā)掘、利用,我館的實(shí)際不需要,也沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)它高超的先進(jìn)性,倒不如挑選一種既切合本館現(xiàn)實(shí)又具有一定內(nèi)涵和發(fā)展前景的品種為我所用。所以,圖書(shū)館管理軟件的選型必須以滿足本館各種業(yè)務(wù)活動(dòng)需要為前提,借助它,可以更好地提高本館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,深化服務(wù)層次。

        收稿日期:2003-06-17

        

表2 國(guó)內(nèi)外較有影響的軟件性能對(duì)照與選用

        附圖

第4篇:合同管理軟范文

(1. 韶關(guān)學(xué)院 信息科學(xué)與工程學(xué)院,廣東 韶關(guān) 512005;2.韶關(guān)學(xué)院 軟件學(xué)院,廣東 韶關(guān) 512005;

3.韶關(guān)學(xué)院 物理與機(jī)電工程學(xué)院,廣東 韶關(guān)512005)

摘 要:針對(duì)地方院校面臨轉(zhuǎn)型期間存在的問(wèn)題,提出引入國(guó)際化資源、知名企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),與企業(yè)、院校、地方政府、行業(yè)多方一起開(kāi)展協(xié)同育人,探索教學(xué)改革新模式,切實(shí)做到人才培養(yǎng)的國(guó)際教育本土化、應(yīng)用型人才國(guó)際化。

關(guān)鍵詞 :地方高校;協(xié)同育人;合作辦學(xué)

基金項(xiàng)目:廣東省教育廳“質(zhì)量工程”建設(shè)項(xiàng)目“國(guó)際化工程型軟件人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)”(粵教高函[2014]97號(hào));廣東省高等教育教學(xué)改革項(xiàng)目“應(yīng)用型本科院校國(guó)際合作辦學(xué)機(jī)制體制協(xié)同創(chuàng)新研究與實(shí)踐”(GDJG20142436);首批廣東省協(xié)同育人平臺(tái)(粵教高函[2014]122號(hào));韶關(guān)學(xué)院教育教學(xué)改革研究重點(diǎn)項(xiàng)目“地方高校國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)的協(xié)同創(chuàng)新研究與實(shí)踐”( SYJY20131404)。

第一作者簡(jiǎn)介:霍英,女,副教授,研究方向?yàn)檐浖こ獭⒎?wù)計(jì)算,14929099@qq.com。

1 背 景

在全球化背景下,教育國(guó)際化已成為世界性的教育思潮。通過(guò)借鑒國(guó)際上先進(jìn)的教育理念、管理經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)模式等,可以取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,切實(shí)提升我國(guó)高校的教學(xué)水平、管理水平及學(xué)生綜合素質(zhì),使辦學(xué)層次、辦學(xué)水平、學(xué)科建設(shè)等方面跟上國(guó)際趨勢(shì)的發(fā)展,提升學(xué)校的辦學(xué)水平和質(zhì)量[1-2];通過(guò)引進(jìn)國(guó)際優(yōu)質(zhì)教育資源,借鑒國(guó)外先進(jìn)辦學(xué)模式,還可以強(qiáng)化我國(guó)的師資力量,提高學(xué)術(shù)水平和教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)具有國(guó)際視野和國(guó)際化意識(shí)的高素質(zhì)國(guó)際化人才,大大促進(jìn)地區(qū)和國(guó)家高等教育的發(fā)展。

由于歷史、地域和現(xiàn)實(shí)的原因,在我國(guó)高校中占多數(shù)的地方性高校的國(guó)際化程度,或者說(shuō)開(kāi)展國(guó)際交流的廣度和深度都不能令人滿意,地方院校在對(duì)外交往中還存在著國(guó)際交流觀念和意識(shí)不夠、高層次學(xué)術(shù)交流與科技合作少、國(guó)際交流接待條件嚴(yán)重不足、留學(xué)生規(guī)模小、層次單一等問(wèn)題[3],這將影響我國(guó)高等教育的整體跨越發(fā)展。因此,如何利用高等教育國(guó)際化所帶來(lái)的歷史機(jī)遇,積極拓展地方高校開(kāi)展國(guó)際交流與合作的途徑和渠道,打破地方院校地方性局限,將有助于我國(guó)高等教育整體協(xié)調(diào)地跨越式發(fā)展,對(duì)于提高我國(guó)高等教育整體教育質(zhì)量將有重大歷史和現(xiàn)實(shí)意義。

根據(jù)教育部網(wǎng)站[4] 2014 年1月公布的中外合作辦學(xué)項(xiàng)目(含與港澳臺(tái)合作辦學(xué))統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)已有中外合作辦學(xué)項(xiàng)目742個(gè),其中本科階段的中外合作辦學(xué)項(xiàng)目達(dá)到了586個(gè),約占所有中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的 80%。2012年底的數(shù)據(jù)表明,廣東擁有國(guó)家批準(zhǔn)設(shè)立和舉辦的中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)和中外合作辦學(xué)項(xiàng)目(含港澳臺(tái)地區(qū))分別為2個(gè)和 10項(xiàng)(2013年增加3項(xiàng)),而同期北京有4個(gè)和 59項(xiàng),上海有7個(gè)和86項(xiàng),江蘇有 2個(gè)和 40項(xiàng)[1,4-5]。因此,對(duì)于地方政府來(lái)說(shuō),應(yīng)積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)與廣東經(jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)的急需學(xué)科專業(yè)的合作項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展教育國(guó)際化,這也是廣東優(yōu)化高教結(jié)構(gòu),提高高教發(fā)展水平的重要途徑之一。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,世界各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)交往與依存關(guān)系越來(lái)越明顯,不同國(guó)家、不同文化背景的人員之間的溝通交流與合作的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,在這種背景下,無(wú)論是外資企業(yè)還是國(guó)內(nèi)企業(yè)都對(duì)國(guó)際化人才的需求急劇增長(zhǎng)。一方面,國(guó)內(nèi)企業(yè)要融入國(guó)際交往就要按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或通行的范式組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),另一方面,外資企業(yè)看重中國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,實(shí)施人才本土化戰(zhàn)略,需要懂國(guó)際規(guī)則、國(guó)際語(yǔ)言和不同文化習(xí)俗的國(guó)際化人才[6]。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,IT人才培養(yǎng)的數(shù)量及質(zhì)量急需提高,根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司IDC的統(tǒng)計(jì),近年中國(guó)IT市場(chǎng)人才缺口接近100萬(wàn),懂IT、熟業(yè)務(wù)、精管理、掌握至少一門(mén)外語(yǔ)的人才已成為軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸。

2 協(xié)同育人的研究與實(shí)踐

廣東省教育廳關(guān)于《高等教育“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”2014—2016年人才培養(yǎng)(本科類)建設(shè)項(xiàng)目說(shuō)明》指出,支持高校與海內(nèi)外高校開(kāi)展多種形式合作,以二級(jí)院系為單位建立30個(gè)省級(jí)“國(guó)際化人才培養(yǎng)基地”。同時(shí),《廣東省教育廳關(guān)于開(kāi)展首批廣東省協(xié)同育人平臺(tái)申報(bào)認(rèn)定工作的通知》中指出,通過(guò)協(xié)同育人平臺(tái)的培育和建設(shè),推動(dòng)高校與國(guó)際育人力量等開(kāi)展深度合作,構(gòu)建多樣化人才培養(yǎng)模式。為了落實(shí)教育國(guó)際化,也為適應(yīng)我國(guó)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展需要,更好地培養(yǎng)高層次應(yīng)用型人才,結(jié)合廣東省對(duì)應(yīng)用型人才的特殊需求及學(xué)校的辦學(xué)定位,韶關(guān)學(xué)院與美國(guó)、英國(guó)、日本、澳大利亞、俄羅斯、烏克蘭、韓國(guó)、香港、澳門(mén)等10多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的大學(xué)以及學(xué)術(shù)文化團(tuán)體建立了友好合作關(guān)系,并與澳大利亞聯(lián)邦大學(xué)、英國(guó)北安普頓大學(xué)聯(lián)合開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、國(guó)際商務(wù)專業(yè),有力地促進(jìn)了教學(xué)、科研工作的發(fā)展和教育國(guó)際化水平的提高。2011年,學(xué)校被列為廣東省八所教育國(guó)際化評(píng)價(jià)的試點(diǎn)院校之一,被教育部列為內(nèi)地首批63所免試招收香港學(xué)生高校之一。

在開(kāi)展合作辦學(xué)的過(guò)程中,如何應(yīng)對(duì)雙方教育體制及教學(xué)管理方面的差異有效進(jìn)行師資管理,強(qiáng)化國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)的過(guò)程管理,提升人才培養(yǎng)建設(shè)成效,創(chuàng)新人才培養(yǎng)體制,提升人才培養(yǎng)水平,同時(shí)充分引入社會(huì)力量、企業(yè)力量;在開(kāi)展校企合作、校地合作的過(guò)程中,擴(kuò)大國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)的范圍,加大項(xiàng)目建設(shè)成果應(yīng)用與推廣力度,更好地進(jìn)行協(xié)同育人,真正做到國(guó)際教育本土化,應(yīng)用型人才培養(yǎng)國(guó)際化等方面,我們開(kāi)展了一些有益的嘗試與探索。

2.1 建立多主體共建、共享、共贏的協(xié)同育人機(jī)制

在國(guó)際合作辦學(xué)過(guò)程中,涉及主體不僅包含中外合作院校,還包含國(guó)內(nèi)外跨國(guó)企業(yè)、國(guó)內(nèi)相關(guān)院校、地方政府等多方主體。通過(guò)建章立制,明確多方主體之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,同時(shí)加強(qiáng)溝通交流,通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目協(xié)作交流、合作研討會(huì)、定期進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)等多種形式建立規(guī)范有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、建立互利共贏的動(dòng)力機(jī)制及科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制。

2.2 優(yōu)化國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)及方案

以國(guó)際視野了解軟件產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展及運(yùn)作模式,以市場(chǎng)為導(dǎo)向調(diào)研國(guó)內(nèi)外軟件產(chǎn)業(yè)人才現(xiàn)狀和國(guó)內(nèi)外軟件企業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)素質(zhì)的需求,更新觀念、明確定位,確立國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。培養(yǎng)具有國(guó)際化理念、國(guó)際化IT企業(yè)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、熟悉國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、熟練掌握外語(yǔ)應(yīng)用的畢業(yè)生。要求學(xué)生熟悉國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)和企業(yè)工作環(huán)境,同時(shí)具備境內(nèi)外就業(yè)能力,使得人才培養(yǎng)規(guī)格更加注重國(guó)際化的視野和觀點(diǎn),人才成長(zhǎng)過(guò)程更加凸顯國(guó)際化理念。

2.3 建立校校、校企共建、共享的團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制

采取國(guó)際教師引入和校內(nèi)教師培訓(xùn)相結(jié)合,構(gòu)建一支由專職教師、企業(yè)教師、外籍教師和資深業(yè)內(nèi)專家共同組成的多元化師資隊(duì)伍,培養(yǎng)雙師雙語(yǔ)型教師,以提升師資國(guó)際化水平,同時(shí)造就國(guó)際化軟件技術(shù)人才。

2.3.1 專職教師

為提高教師的專業(yè)技術(shù)水平和國(guó)際化水平,我們加大培訓(xùn)力度,組織專職教師參加引進(jìn)課程培訓(xùn)、企業(yè)項(xiàng)目培訓(xùn),選派學(xué)院骨干教師到澳大利亞聯(lián)邦大學(xué)等國(guó)外院校進(jìn)修、利用假期到跨國(guó)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目學(xué)習(xí)與實(shí)踐,以提高專職教師的工程能力和國(guó)際化能力。

2.3.2 企業(yè)教師

通過(guò)在校企深度合作單位(包括中軟國(guó)際、深圳軟件園、長(zhǎng)沙藍(lán)狐網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司等多家企業(yè))遴選優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,承擔(dān)新技術(shù)應(yīng)用類課程教學(xué)工作,擔(dān)任課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)實(shí)習(xí)的任課教師或指導(dǎo)教師,使學(xué)生盡早接觸工程化教育理念,逐步提高自己的實(shí)踐動(dòng)手能力和工程能力。

2.3.3 外籍教師

結(jié)合中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目,提高境外教師的授課比例,除了相關(guān)英語(yǔ)課程由澳方授課之外,每學(xué)年至少4門(mén)專業(yè)課程也由澳方派教師來(lái)學(xué)院授課,講授最新專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),更好地為學(xué)生創(chuàng)造國(guó)際化環(huán)境,開(kāi)闊學(xué)生視野,提高外語(yǔ)和專業(yè)技術(shù)水平;同時(shí)通過(guò)外籍教師與學(xué)生的正式和非正式互動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生對(duì)多元文化的理解能力。

2.3.4 資深業(yè)內(nèi)專家

堅(jiān)持聘請(qǐng)國(guó)際和國(guó)內(nèi)著名IT企業(yè)的IT專家作為教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)成員,將其企業(yè)經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)要求融入人才培養(yǎng)方案,同時(shí)參與本項(xiàng)目的兼職開(kāi)課,開(kāi)展行業(yè)動(dòng)態(tài)專題講座,指導(dǎo)論文,以實(shí)際工程項(xiàng)目為案例授課或合作開(kāi)發(fā),使學(xué)生盡早建立工程理念,熟悉工程實(shí)況,造就國(guó)際化軟件技術(shù)人才。

2.4 優(yōu)化課程結(jié)構(gòu),構(gòu)建國(guó)際化課程體系,改革教學(xué)內(nèi)容,滿足中外雙方人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),大力推進(jìn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)

課程結(jié)構(gòu)設(shè)置的國(guó)際化水平是高校國(guó)際化水平高低的重要體現(xiàn)。國(guó)際化的人才培養(yǎng),需要根據(jù)國(guó)際化目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的與國(guó)際接軌的課程體系和教學(xué)內(nèi)容改革。調(diào)整優(yōu)化的主要內(nèi)容一是將其更好地適應(yīng)于我國(guó)生源的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素養(yǎng),在語(yǔ)言能力、通用技術(shù)、專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面都獲得全面發(fā)展,達(dá)到雙方的學(xué)歷認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);二是調(diào)整優(yōu)化中外雙方課程結(jié)構(gòu),一方面制定本土化課程標(biāo)準(zhǔn),另一方面增加課程中的國(guó)際內(nèi)容,開(kāi)設(shè)涉外禮儀、企業(yè)文化、外包英語(yǔ)等交叉學(xué)科課程,提供更多培養(yǎng)學(xué)生國(guó)際意識(shí)和跨文化交際能力的國(guó)際化課程,給學(xué)生提供一個(gè)多元化的文化學(xué)習(xí)平臺(tái);三是在全球化課程觀念引導(dǎo)下,適時(shí)更新課程內(nèi)容,借鑒國(guó)外先進(jìn)的課程理念,包括學(xué)習(xí)慕課(MOOC)的方式及內(nèi)容,引進(jìn)和借鑒國(guó)外先進(jìn)的教材,注重將最前沿的科技成果和科學(xué)文化知識(shí)補(bǔ)充、融入到課程當(dāng)中;四是采用基于CMM3開(kāi)發(fā)規(guī)范的Whizible項(xiàng)目管理軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,學(xué)生嚴(yán)格按照CMM3開(kāi)發(fā)規(guī)范進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn),在每個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格控制和評(píng)審,達(dá)到國(guó)際化軟件人才的要求。

2.5 將全新的教育理念引入課堂教學(xué),開(kāi)展靈活多樣的教學(xué)方法

學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)教學(xué)理念和方法,研究教育發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極推進(jìn)教學(xué)理念與教學(xué)模式的改革,在教學(xué)中注重培養(yǎng)學(xué)生的跨文化交際能力和創(chuàng)新能力,拓寬學(xué)生的國(guó)際視野。以靈活多變的授課方式激發(fā)學(xué)生的潛能,例如采取角色扮演、小組討論、辯論等多樣化的形式授課。打破以筆試為主要手段的單一考評(píng)模式,考評(píng)重能力,重過(guò)程,形式多樣,將學(xué)生課堂口頭展示、作業(yè)成績(jī)、小組作業(yè)、小測(cè)驗(yàn)、學(xué)術(shù)性論文等納入考評(píng)內(nèi)容,通過(guò)這種綜合評(píng)價(jià)方式,盡可能發(fā)掘每個(gè)學(xué)生的潛力,保持他們的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)習(xí)積極性。

2.6 通過(guò)校企共建,搭建國(guó)際化人才培養(yǎng)的校內(nèi)校外實(shí)踐平臺(tái),共享教學(xué)資源

目前,我們已經(jīng)與國(guó)際和國(guó)內(nèi)著名IT企業(yè)開(kāi)展了深度合作,與跨國(guó)企業(yè)中軟國(guó)際共建省級(jí)示范性軟件學(xué)院,開(kāi)設(shè)軟件服務(wù)外包方向,培養(yǎng)的人才直接面向歐美市場(chǎng)。分別與多家企業(yè)共建專業(yè)、共建課程、共建實(shí)驗(yàn)室、共建實(shí)習(xí)基地,其中與中軟國(guó)際共建的大學(xué)生校外實(shí)踐教學(xué)基地獲國(guó)家級(jí)與省級(jí)立項(xiàng)。同時(shí),與多家企業(yè)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,為學(xué)生提供專業(yè)見(jiàn)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),甚至提供就業(yè)機(jī)會(huì)。通過(guò)組織一系列專業(yè)競(jìng)賽,使得學(xué)生有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)際著名IT企業(yè)參觀、實(shí)習(xí)。近年學(xué)生參加“藍(lán)橋杯”全國(guó)軟件專業(yè)人才設(shè)計(jì)與創(chuàng)業(yè)大賽獲得全國(guó)一等獎(jiǎng)等多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.7 構(gòu)建信息資源共享協(xié)同平臺(tái)

通過(guò)此平臺(tái),使得國(guó)外與國(guó)內(nèi)院校、院校與企業(yè)、院校與院校、院校與地方之間能夠及時(shí)進(jìn)行信息更新與交流,在提升管理效能的同時(shí),使得培養(yǎng)的人才能夠及時(shí)為地方、企業(yè)服務(wù)。院校能夠根據(jù)國(guó)際國(guó)內(nèi)發(fā)展情況,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的調(diào)整,院校之間能進(jìn)行有效協(xié)同。

3 主要特色

3.1 建立多主體共建、共享、共贏的協(xié)同育人機(jī)制,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

創(chuàng)建社會(huì)資源為教學(xué)服務(wù)和教學(xué)資源為社會(huì)服務(wù)的互動(dòng)新機(jī)制,開(kāi)創(chuàng)開(kāi)門(mén)辦學(xué)的新模式。本項(xiàng)目能夠積極引入國(guó)際化資源和知名企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn),與地方院校、地方政府多方一起進(jìn)行協(xié)同創(chuàng)新,開(kāi)創(chuàng)了國(guó)際化辦學(xué)+校企合作+校地合作+校校合作的新模式。立足地方,拓展合作平臺(tái),互為補(bǔ)充、互為完善,共同開(kāi)展校內(nèi)外理論與實(shí)踐教學(xué)建設(shè)、課程創(chuàng)新和人才培養(yǎng)模式研究的新思路和新方法,對(duì)促進(jìn)IT人才培養(yǎng)國(guó)際化,拓展學(xué)生視野,提高學(xué)生就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)能力,縮短學(xué)生就業(yè)后的適應(yīng)期起到了很好的作用。

3.2 以育人貢獻(xiàn)為主導(dǎo),行業(yè)引領(lǐng)為核心,區(qū)域發(fā)展為目標(biāo),面向產(chǎn)業(yè)需求培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才

本項(xiàng)目在充分研究國(guó)內(nèi)外軟件產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展及運(yùn)作模式、調(diào)研軟件產(chǎn)業(yè)人才現(xiàn)狀和國(guó)內(nèi)外軟件企業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)素質(zhì)的需求、跟蹤了解畢業(yè)生工作情況的基礎(chǔ)上,面向產(chǎn)業(yè)需求制定培養(yǎng)開(kāi)放式、國(guó)際化、工程型、高水平、高素質(zhì)軟件人才的目標(biāo)和培養(yǎng)方案;通過(guò)多種方式了解企業(yè)對(duì)學(xué)生綜合能力的評(píng)價(jià)意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整培養(yǎng)方案和模式;在培養(yǎng)過(guò)程中,注重探索軟件人才成人成才的科學(xué)規(guī)律,注重學(xué)生內(nèi)在潛能的發(fā)掘,注重服務(wù)社會(huì)、發(fā)展自我能力的培養(yǎng),與國(guó)外高校及知名IT企業(yè)合作搭建并營(yíng)造有利于軟件人才全面健康發(fā)展的條件和氛圍。

3.3 注重培養(yǎng)過(guò)程的“三個(gè)不斷線”

為適應(yīng)國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)目標(biāo)需求,在培養(yǎng)過(guò)程中堅(jiān)持“外語(yǔ)學(xué)習(xí)與應(yīng)用不斷線、實(shí)踐教育不斷線、素質(zhì)教育不斷線”三個(gè)不斷線。改革外語(yǔ)課程的設(shè)置方案,在1—2年級(jí)開(kāi)設(shè)大學(xué)英語(yǔ)及雅思課程, 3—4年級(jí)開(kāi)設(shè)服務(wù)外包英語(yǔ),重在培養(yǎng)學(xué)生使用外語(yǔ)應(yīng)用能力。開(kāi)設(shè)大量貫穿整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程的實(shí)踐性課程,安排綜合課程設(shè)計(jì)、專業(yè)見(jiàn)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐等環(huán)節(jié),實(shí)踐題目主要來(lái)源于實(shí)際項(xiàng)目,并由企業(yè)工程師指導(dǎo)。注重軟件人才專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),在培養(yǎng)方案中包括有法學(xué)教育、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)文化等課程;建立社會(huì)服務(wù)量化考核體系,促進(jìn)學(xué)生自覺(jué)增強(qiáng)綜合素質(zhì)的凝練與提高。

4 結(jié) 語(yǔ)

在針對(duì)地方高校的國(guó)際化軟件技術(shù)人才協(xié)調(diào)育人過(guò)程中,通過(guò)幾年的實(shí)踐,我們?nèi)〉昧巳缦鲁尚В?/p>

(1)充分利用國(guó)外優(yōu)質(zhì)教育資源,拓展了學(xué)生的國(guó)際視野,促進(jìn)了IT人才培養(yǎng)國(guó)際化,培育了一批具有國(guó)際視野、既懂技術(shù)又懂管理的人才。

(2)強(qiáng)化了師資力量,培養(yǎng)了一批具有國(guó)際視野和國(guó)際化意識(shí)的高素質(zhì)國(guó)際化雙語(yǔ)雙師型教學(xué)人才,拓寬了教職員工的視野。

(3)培養(yǎng)的人才能填補(bǔ)外資企業(yè)及國(guó)內(nèi)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展下對(duì)國(guó)際化人才的迫切需求。

(4)打造了新型的國(guó)際化軟件技術(shù)人才培養(yǎng)模式,推進(jìn)地方高校人才培養(yǎng)模式改革,提升了學(xué)校辦學(xué)水平。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:合同管理軟范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購(gòu) 合同管理 存在問(wèn)題 對(duì)策

1 加強(qiáng)物資供應(yīng)合同管理的重要性

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場(chǎng)壞境更加復(fù)雜多變,其風(fēng)險(xiǎn)也是與日俱增。眾所周知,物資供應(yīng)離不開(kāi)合同,合同則是企業(yè)與社會(huì)物資企業(yè)溝通的橋梁,是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最基本的法律文本。合同體現(xiàn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系最直接,與合同相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)也最普遍,管好合同就可以防范住絕大部分的法律風(fēng)險(xiǎn),著力抓好合同管理,能夠降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以在物資供應(yīng)部門(mén)加強(qiáng)合同管理尤為重要。

因此,物資采購(gòu)合同管理水平的高低,是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要體現(xiàn),要通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理有效防控法律風(fēng)險(xiǎn),保證經(jīng)營(yíng)安全,不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而要想提升競(jìng)爭(zhēng)的核心力,就要改進(jìn)和加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理,培養(yǎng)合同管理高手,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能手,培養(yǎng)掌控合同履行的舵手,獲取合同利益的強(qiáng)手,同時(shí)要追究合同違約責(zé)任。

現(xiàn)階段由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熾化,部分供貨商為了能拿到訂貨單,他們?cè)谏虅?wù)談判和投標(biāo)過(guò)程中,經(jīng)常故意壓低價(jià)格,以換取訂貨單位的訂單,實(shí)質(zhì)上這樣做會(huì)大大損害訂貨單位的利益。因?yàn)楣┴浬棠玫接唵魏?,為了能保待自己的利?rùn),往往會(huì)大大降低供貨質(zhì)量,為防止上述情況發(fā)生,要求在合同形成時(shí),必須對(duì)原始的供應(yīng)商資質(zhì)、物資需求計(jì)劃、招標(biāo)和比價(jià)、物資詢價(jià)與報(bào)價(jià)、合同條款起草等整個(gè)過(guò)程,以及各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)監(jiān)督,杜絕合同形成過(guò)程中的漏洞,避免因合同漏洞而造成無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。物資采購(gòu)合同的內(nèi)容必須是雙方一致同意、依法簽訂并且受到法律保護(hù)。合同簽訂后就不得單方面擅自變更或者解除,合同內(nèi)容的變更必須是雙方達(dá)成一致的意見(jiàn),只有按照法律規(guī)定和合同約定享有合同解除權(quán)時(shí),方可解除合同。

因此,要簽好合同,規(guī)范文本使用,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理,強(qiáng)化合同的履約監(jiān)督管理。同時(shí)要強(qiáng)化權(quán)利意識(shí),積極主張企業(yè)行使法律賦予的權(quán)利,保障企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)在法律和政策允許的范圍內(nèi)獲得最大的效益和最快的發(fā)展。

2 目前企業(yè)物資采購(gòu)合同管理存在的問(wèn)題

2.1人員數(shù)量和工作動(dòng)力不夠

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要大量的合同管理以及法律人員的服務(wù)和管理,以滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)管理工作的需要。目前崗位專職率不高,崗位待遇與之擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和風(fēng)險(xiǎn)不相適應(yīng),影響了專業(yè)隊(duì)伍的穩(wěn)定和工作積極性。

2.2 人員本身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)管理能力不強(qiáng)

專業(yè)能力和學(xué)識(shí)水平不高,人才層次不高,滿足國(guó)際化要求的合同管理人員不多,既懂法律專業(yè)知識(shí)又熟悉精通業(yè)務(wù)的基層合同管理人員不多等,這些導(dǎo)致了在實(shí)際工作中,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險(xiǎn),合同管理不能很好地與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合,工作質(zhì)量難以提升,事前事中控制監(jiān)督就難以到位。

2.3缺乏合同管理機(jī)制

合同管理體系建立后,沒(méi)有負(fù)責(zé)執(zhí)行的機(jī)構(gòu)有效監(jiān)督其管理效能,沒(méi)有強(qiáng)有力的機(jī)制來(lái)保證合同管理體系發(fā)揮其作用??偛亢推髽I(yè)兩級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系不緊密,企業(yè)內(nèi)部合同管理部門(mén)與合同主辦部門(mén)也沒(méi)有定期的合同管理工作例會(huì),主管部門(mén)的職能作用沒(méi)有充分發(fā)揮。某些合同管理人員責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有一種法律上的擔(dān)當(dāng)精神,工作有標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有約束,得過(guò)且過(guò)心存僥幸。企業(yè)層面的學(xué)習(xí)交流不夠頻繁,人才得不到鍛煉和成長(zhǎng)。

2.4合同問(wèn)責(zé)制未建立

合同出現(xiàn)糾紛企業(yè)受損,相關(guān)人員得不到處理和責(zé)任追究,廣大職工群眾受不到教育,法制教育僅僅停留在普法上。對(duì)出現(xiàn)的法律事故沒(méi)有考核的機(jī)制,更缺少常態(tài)化項(xiàng)目、案例總結(jié)分析;對(duì)合同簽訂后履行與約定是否相符沒(méi)有監(jiān)管,對(duì)可能導(dǎo)致的企業(yè)利益受損沒(méi)有控制措施?!吨醒肫髽I(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究辦法》發(fā)揮不了真正的作用。

2.5企業(yè)合同法治文化有待建立

企業(yè)法治文化還需進(jìn)一步構(gòu)筑,企業(yè)法律顧問(wèn)、合同管理員職權(quán)需要強(qiáng)化。一些來(lái)自業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的干擾、阻力和訓(xùn)斥時(shí)有發(fā)生,合同管理在一些領(lǐng)導(dǎo)眼里處于“出問(wèn)題時(shí)重要,不出問(wèn)題不要”的狀態(tài)。阻礙了法律工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供法律支撐和保障的職能作用的發(fā)揮。

3 改進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)合同管理的對(duì)策

3.1充實(shí)企業(yè)合同管理人員

充實(shí)企業(yè)法律人才力量,在企業(yè)內(nèi)部形成以法律事務(wù)部門(mén)為中心,各部門(mén)骨干合同管理人才為基礎(chǔ)的合同工作網(wǎng)。提高法律人員的專職率,建立與之責(zé)權(quán)利相適應(yīng)的待遇機(jī)制。

3.2 打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的高素質(zhì)的合同管理員隊(duì)伍

加強(qiáng)專(兼)職合同管理員和承辦員培訓(xùn),堅(jiān)持持續(xù)提升專(兼)職合同管理員和承辦員素質(zhì),掌握參與合同談判、文本起草、法律審查、監(jiān)控合同履行的必備知識(shí)和能力,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),具備堅(jiān)實(shí)的基本功,確保在合同訂立階段擁有主動(dòng)權(quán),履行階段掌握主動(dòng)權(quán),救濟(jì)時(shí)行使主動(dòng)權(quán)。

3.3加強(qiáng)企業(yè)合同管理的管理職能

全面貫徹落實(shí)“管理第一位”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)根本轉(zhuǎn)變”指導(dǎo)思想,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,做到以事前法律防范、事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔的原則,認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。合同管理人員要熟悉業(yè)務(wù),將合同管理滲透到業(yè)務(wù)中,全程監(jiān)控、全程管理、整體把握,幫助解決企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的法律問(wèn)題,當(dāng)好企業(yè)的衛(wèi)士。實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)全面、規(guī)范、動(dòng)態(tài)管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的程度和范圍進(jìn)行評(píng)估,制定應(yīng)急預(yù)案并組織落實(shí)。開(kāi)展合同管理學(xué)習(xí)交流。舉辦合同管理信息簡(jiǎn)報(bào),案例分析等,共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

3.4強(qiáng)化合同的履行監(jiān)管,堵塞管理漏洞

首先,嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度履行職責(zé),避免因失職、瀆職而承擔(dān)管理上的責(zé)任;第二,如發(fā)現(xiàn)訂單價(jià)格與框架協(xié)議價(jià)格約定不符,保留向供應(yīng)商要求返還不當(dāng)?shù)美臋?quán)利,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度,嚴(yán)格索賠的審核、審批權(quán)限,規(guī)范索賠流程操作,禁止擅自放棄追索權(quán)。

3.4全力培育企業(yè)法治文化

樹(shù)立企業(yè)員工對(duì)法治文化的信仰,尊重和敬畏法律,大力宣傳“法律是經(jīng)營(yíng)管理人員高壓線”、“決策先問(wèn)法,違法不決策”等法治觀念,讓法治理念內(nèi)化為廣大員工的自覺(jué)意識(shí)和思維模式,外化為個(gè)人和集體的自覺(jué)行動(dòng),夯實(shí)依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、依法治企、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的思想基礎(chǔ)。

3.5要加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)

通過(guò)信息化手段將法律事務(wù)管理作為不可逾越的節(jié)點(diǎn),嵌入業(yè)務(wù)流程并保障法律資源共享。通過(guò)CMIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同的閉環(huán)管理;通過(guò)“駕駛倉(cāng)”實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理信息的集成與共享。通過(guò)CMIS的二期開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使用用戶對(duì)合同條款的查詢,相關(guān)索賠信息維護(hù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)合同是聯(lián)系企業(yè)和市場(chǎng)的重要紐帶,企業(yè)要發(fā)展壯大,加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理工作就顯得十分重要。企業(yè)只有將物資采購(gòu)合同管理納入制度化、科學(xué)化、法制化的管理的軌道,才能有效降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]鮑金瓶 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 《現(xiàn)代企業(yè)》 2010 第1期

第6篇:合同管理軟范文

關(guān)鍵詞:疏浚工程 施工企業(yè) 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)控制

1.引言

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)快速發(fā)展的強(qiáng)勁勢(shì)頭拉動(dòng)下,特別是在近十年國(guó)家工業(yè)化和城市化建設(shè)不斷推進(jìn)的新階段,港口建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,沿海城市對(duì)海洋經(jīng)濟(jì)的投入持續(xù)增加,疏浚業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著我國(guó)加入WTO,國(guó)外疏浚公司以各種方式進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)疏浚施工企業(yè)也加大了開(kāi)拓海外市場(chǎng)的步伐,邁出國(guó)門(mén),疏浚市場(chǎng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日趨明顯。不容忽視的是,我國(guó)疏浚施工企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和管理水平,尤其是合同管理水平普遍不高,對(duì)合同條款特別是FIDIC合同條款研究得不透,急待提高疏浚施工企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

疏浚施工合同作為一種典型的工程合同,具有標(biāo)的物特殊、施工面在水下、投資數(shù)額大、履約期限長(zhǎng)、條款內(nèi)容多及涉及面廣等特點(diǎn)。它是疏浚施工企業(yè)與業(yè)主在實(shí)施合同中一切活動(dòng)的主要依據(jù);是雙方為實(shí)現(xiàn)疏浚工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議;是業(yè)主進(jìn)行工程建設(shè),支付價(jià)款,控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要文件。疏浚施工合同的特點(diǎn)決定了合同管理的重要性,而合同管理的方向應(yīng)盡量使合同成為調(diào)節(jié)雙方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的主要甚至是唯一依據(jù)。

2.合同管理策略

如何才能做好疏浚施工企業(yè)的合同管理、有效規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)呢?筆者根據(jù)十五年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),分階段淺析疏浚施工企業(yè)合同管理全過(guò)程的管理策略。

2.1項(xiàng)目投標(biāo)階段

2.1.1消化招標(biāo)文件

規(guī)范的招標(biāo)文件通常包含合同通用條款和合同專用條款。合同專用條款是針對(duì)該項(xiàng)目對(duì)合同通用條款的補(bǔ)充,專用條款優(yōu)先于通用條款。由于投標(biāo)工作的時(shí)效性非常強(qiáng),疏浚施工企業(yè)需在取得招標(biāo)文件的第一時(shí)間組織專人認(rèn)真消化招標(biāo)文件。作為投標(biāo)工作的負(fù)責(zé)部門(mén),不僅僅要關(guān)注招標(biāo)文件投標(biāo)須知中關(guān)于投標(biāo)的具體細(xì)節(jié),更要注重對(duì)招標(biāo)文件中合同專用條款的把控,吃透其中的關(guān)鍵條款。如工程范圍與具體工程任務(wù)的界定、工期以及工程質(zhì)量的明確、材料調(diào)差、設(shè)計(jì)變更、工程款支付條件及額度、履約擔(dān)保類型及額度、違約責(zé)任以及竣工驗(yàn)收要求等。此為疏浚施工企業(yè)在投標(biāo)階段合同評(píng)審的關(guān)鍵內(nèi)容。2.1.2組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘

對(duì)于新進(jìn)入市場(chǎng),疏浚施工企業(yè)在投標(biāo)階段應(yīng)爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)踏勘?,F(xiàn)場(chǎng)踏勘重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境:了解項(xiàng)目所在地地理位置、氣候條件、現(xiàn)場(chǎng)施工條件以及周邊居民情況、社會(huì)環(huán)境。其中對(duì)工況(包括風(fēng)、浪、水流、潮汐、水深等水文氣象條件以及施工土質(zhì)的物理特性及性能指標(biāo)等)、施工區(qū)現(xiàn)狀(是否存在養(yǎng)殖區(qū)、是否涉及征地補(bǔ)償、水域的開(kāi)敞度等)等進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查,必要時(shí)組織浚前測(cè)量或淺剖分析,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況。

開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查:調(diào)查了解當(dāng)?shù)卮熬S修能力、排泥管線等配套設(shè)備的制造維修情況等。了解當(dāng)?shù)夭牧弦约皺C(jī)械臺(tái)班的市場(chǎng)價(jià)格,摸清材料及機(jī)械的市場(chǎng)供應(yīng)量。如對(duì)砂的需求量較大的吹填造地項(xiàng)目,要明確施挖土質(zhì)是否符合回填土要求,并密切掌握當(dāng)?shù)毓┥扒闆r。對(duì)于軟基處理工程,掌握塑料排水板等施工材料的市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)情況也是很有必要的。通過(guò)開(kāi)展細(xì)致深入的市場(chǎng)調(diào)查,為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供參考數(shù)據(jù)。

業(yè)主實(shí)力調(diào)查:項(xiàng)目是否順利實(shí)施與業(yè)主的綜合實(shí)力有很大關(guān)系。投標(biāo)前要多渠道、多方面了解、評(píng)估業(yè)主綜合實(shí)力,包括資金狀況、組織能力、攻關(guān)能力、社會(huì)背景等等。

2.1.3組織合同評(píng)審

投標(biāo)工作負(fù)責(zé)部門(mén)牽頭,工程、財(cái)務(wù)、設(shè)備、安全、估算、法律部門(mén)參與,將招標(biāo)文件與現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況結(jié)合起來(lái)綜合分析、評(píng)審,主要評(píng)審并確定:項(xiàng)目目標(biāo);項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)及保證措施;項(xiàng)目資源需求及對(duì)在建擬建項(xiàng)目的影響、應(yīng)對(duì)措施;項(xiàng)目技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)、應(yīng)對(duì)措施;項(xiàng)目安全管理重點(diǎn)及保證措施;項(xiàng)目預(yù)算和定價(jià)原則等。

經(jīng)過(guò)合同評(píng)審,識(shí)別、分析潛在風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)項(xiàng)目情況及企業(yè)的市場(chǎng)定位決定是否投標(biāo)以及具體的投標(biāo)策略。一旦中標(biāo),專用條款變動(dòng)的機(jī)會(huì)甚微,其潛在風(fēng)險(xiǎn)施工企業(yè)只能被動(dòng)接受。

2.2合同談判階段

合同談判是指中標(biāo)后,業(yè)主和施工企業(yè)在不背離原合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的前提下,將雙方在招投標(biāo)過(guò)程中達(dá)成的協(xié)議具體化或作某些增補(bǔ)或刪減,對(duì)價(jià)格等合同條款進(jìn)行法律認(rèn)證,最終訂立一份對(duì)雙方均有法律約束力的合同文件。合同談判階段,由于施工企業(yè)一般處于被動(dòng)地位,在合同條款上很難爭(zhēng)取到對(duì)自己有利的改動(dòng)。但對(duì)于業(yè)主提出的相關(guān)增補(bǔ)要求,如新增項(xiàng)目、縮短工期、調(diào)價(jià)要求、質(zhì)量變更等要充分論證,據(jù)理力爭(zhēng),必要時(shí)重新啟動(dòng)內(nèi)部評(píng)審程序。對(duì)于業(yè)主就施工方案提出的建議,施工方也需客觀評(píng)價(jià),合理的建議可予采納并形成備忘錄,作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)之一。

2.3項(xiàng)目實(shí)施階段

工程實(shí)施過(guò)程中,合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,留存相關(guān)施工記錄。疏浚施工企業(yè)應(yīng)建立以合同管理為核心的項(xiàng)目管理體系,建立科學(xué)的施工過(guò)程資料管理和歸檔體系。由于水下施工環(huán)境復(fù)雜,合同條款不可能面面俱到,現(xiàn)場(chǎng)情況和前期工程資料不一定完全吻合,實(shí)際工程量與設(shè)計(jì)工程量也可能存在偏差,設(shè)計(jì)變更經(jīng)常不可避免,導(dǎo)致相應(yīng)的合同變更。此時(shí)合同雙方必須遵循客觀公平的原則,協(xié)商妥善解決,確保項(xiàng)目如期進(jìn)行。

對(duì)已完成產(chǎn)值每月定期報(bào)送業(yè)主確認(rèn),并做好詳細(xì)記錄。特別對(duì)于未確認(rèn)部分,要認(rèn)真分析原因,并進(jìn)一步尋求確認(rèn)。只有得到業(yè)主確認(rèn)的產(chǎn)值才成為應(yīng)收賬款,才具備追收的可能。成貨和應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下是當(dāng)前施工企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題。為此,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)產(chǎn)值確認(rèn)和應(yīng)收賬款追收,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同管理的一個(gè)重點(diǎn)。

索賠管理貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,要注重深入研究合同條款和施工圖紙,善于捕捉索賠點(diǎn)。當(dāng)遇到不公正待遇以及因業(yè)主或監(jiān)理工程師原因延誤工期或造成損失時(shí),應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄和取證工作,及時(shí)交涉并提出索賠。索賠應(yīng)遵循客觀性原則、合法性原則、合理性原則。

2.4項(xiàng)目收尾階段

認(rèn)真整理工程結(jié)算資料、及時(shí)開(kāi)展工程結(jié)算是項(xiàng)目收尾階段合同管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目實(shí)施階段合同管理工作認(rèn)真、細(xì)致,相關(guān)記錄留存完整并符合要求,可為收尾階段的工程結(jié)算資料整理工作提供很好的輸入。

工程結(jié)算資料主要包括編制說(shuō)明、工程結(jié)算單、附錄和爭(zhēng)議(如果有)等。編制依據(jù)附錄是工程結(jié)算單的支持性文件,包括但不限于以下內(nèi)容:結(jié)算依據(jù)的圖紙、土方計(jì)算表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程變更記錄、補(bǔ)償簽證及相關(guān)施工聯(lián)系單;有違約索賠的,需提供相應(yīng)簽證依據(jù)。

在開(kāi)展結(jié)算工作的同時(shí),按照相關(guān)方要求及時(shí)整理工程竣工資料,待結(jié)算工作完成后,將整套竣工資料(含工程結(jié)算資料)送業(yè)主、項(xiàng)目所在地檔案館及公司。項(xiàng)目圓滿結(jié)束。

第7篇:合同管理軟范文

[關(guān)鍵詞]設(shè)備 周期 管理 實(shí)踐運(yùn)用

中圖分類號(hào):TM121.1.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-914X(2015)43-0002-01

新礦集團(tuán)原來(lái)使用的設(shè)備管理系統(tǒng)存在部分缺陷,僅實(shí)現(xiàn)了設(shè)備基本信息、設(shè)備基本參數(shù)、設(shè)備維修信息的管理,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期、設(shè)備零件庫(kù)存預(yù)警、設(shè)備折舊/總資產(chǎn)、設(shè)備等重要信息的管理,具有很大的局限性,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備全生命周期的完整跟蹤和審計(jì)。查詢功能少,無(wú)設(shè)備履歷功能,不能記錄設(shè)備使用歷史記錄,不能記錄設(shè)備電子檔案,而且管理單一、管用脫節(jié),只是對(duì)設(shè)備的基本情況進(jìn)行初步的管理,沒(méi)能對(duì)設(shè)備的計(jì)劃購(gòu)置、入庫(kù)驗(yàn)收、租賃使用、回收修理、點(diǎn)檢等全過(guò)程進(jìn)行管理,已不能適應(yīng)我礦設(shè)備管理信息化要求。為此,我們決定新開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一套設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從設(shè)備的計(jì)劃購(gòu)置、合同簽訂、入庫(kù)驗(yàn)收、租賃使用、點(diǎn)檢、大型設(shè)備的實(shí)時(shí)運(yùn)行監(jiān)控、回收修理、直到設(shè)備報(bào)廢等全方位、全過(guò)程、全生命周期管理。

一、設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)架構(gòu)

煤礦設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用目前流行的 B/S 架構(gòu)模式。B/S 架構(gòu)模式中,客戶端通過(guò)瀏覽器(Browser)操作實(shí)現(xiàn)管理信息的查看、查詢、編輯、統(tǒng)計(jì)等功能,不需要安裝特定的客戶端軟件,能極大的減輕后期維護(hù)的負(fù)擔(dān);在服務(wù)器(Server)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯管理、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一維護(hù)等功能。在本項(xiàng)目中根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置二種服務(wù)器:

1. Web 服務(wù)器

Web 服務(wù)器負(fù)責(zé)客戶端請(qǐng)求的響應(yīng)。根據(jù)客戶端的不同請(qǐng)求,Web 服務(wù)器可從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器讀取數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)生成頁(yè)面內(nèi)容返回給客戶端。本項(xiàng)目采用的 Web 服務(wù)器是 Microsoft 公司的 IIS6.0。

2. 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)管理信息的存儲(chǔ)、并發(fā)訪問(wèn)、高效查詢。本項(xiàng)目采用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是 Microsoft 公司的 SQL Server2005。

二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用 Microsoft 公司的最新的.Net 平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)?;?B/S 模式的.Net 開(kāi)發(fā)平臺(tái)的相關(guān)技術(shù)如圖1 所示。表示層采用最新的 技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)工具采用微軟最新的 2010 進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

三、系統(tǒng)功能模塊

在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需求分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)總體功能如圖2所示:

信號(hào)調(diào)理板

FPGA控制板、IGBT驅(qū)動(dòng)板、HCT、電抗器、軟起電阻、軟起接觸器、快速熔斷器、主接觸器、電感電流、負(fù)載電流、系統(tǒng)電壓、母線電壓、功率變換器、直流電容器、直流電壓、傳感器、電網(wǎng)、CT、PT負(fù)載

四、功能展示

第8篇:合同管理軟范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;咨詢服務(wù);問(wèn)題對(duì)策

中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、工程項(xiàng)目管理概述

工程項(xiàng)目管理是以盡可能有效的方式取得預(yù)期成果的過(guò)程。工程項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是預(yù)期成果,但更重視的是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果而形成的整個(gè)過(guò)程。在整個(gè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程中,為了取得預(yù)期成果,往往會(huì)綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法,建立工程項(xiàng)目管理模式和管理文化,使工程項(xiàng)目管理整個(gè)過(guò)程處于受控狀態(tài),從而確保工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高水平的咨詢服務(wù)無(wú)疑將提高和促進(jìn)整個(gè)工程建設(shè)的管理水平面和建設(shè)水平。

三、工程項(xiàng)目管理的重要意義

1、確保工程項(xiàng)目如期實(shí)現(xiàn)。

工程項(xiàng)目如期或提前完成,將對(duì)整個(gè)建設(shè)投資項(xiàng)目如期投入使用取到?jīng)Q定性的作用。有效的控制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工周期,將從投資整體上節(jié)約建設(shè)投資項(xiàng)目的投資成本。項(xiàng)目的早日投入使用,從根本上縮短了建設(shè)投資項(xiàng)目的投資回收期。

2、確保工程項(xiàng)目投資處于受控狀態(tài)。

工程項(xiàng)目投資到位是工程項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵。如果一個(gè)工程項(xiàng)目的資金到位,投資處于受控狀態(tài),工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)就有了保障。

3、確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。

工程質(zhì)量是衡量工程項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)其使用功能的一個(gè)重要標(biāo)志。工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要工作。一個(gè)項(xiàng)目工程質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了,從工程成本的角度上講,其質(zhì)量成本也就實(shí)現(xiàn)了。

三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

1、項(xiàng)目管理人員素質(zhì)偏低,項(xiàng)目管理觀念淡薄

建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一種高智能的技術(shù)服務(wù)性工作,要求配備工程、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科復(fù)合型知識(shí)的人才,還需要具備豐富的工程項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的研究起步比較晚,項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)的軟、硬環(huán)境都十分落后,項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較低,項(xiàng)目管理觀念淡薄。

2、項(xiàng)目管理不規(guī)范

目前的建筑業(yè)市場(chǎng)管理不規(guī)范,普遍存在著有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象。建筑企業(yè)施工管理水平良莠不齊,一些企業(yè)素質(zhì)能力低下,施工人員技術(shù)水平很差,缺乏對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)、規(guī)范管理。

3、項(xiàng)目成本控制的觀念弱。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程成本控制還停留在理論階段,并沒(méi)有得到推廣應(yīng)用,沒(méi)有深刻挖掘影響施工成本的深層因素,缺乏系統(tǒng)性的執(zhí)行措施。部分施工企業(yè)不能對(duì)項(xiàng)目的制造成本、利潤(rùn)等指標(biāo)進(jìn)行合理的分析,甚至對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的整體成本都弄混淆,最終造成工程項(xiàng)目資金缺口大,而影響了工程項(xiàng)目的正常施工。

4、項(xiàng)目缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理。

工程項(xiàng)目由于其技術(shù)、施工、地質(zhì)、材料等方面的原因,存在著許多不可預(yù)見(jiàn)的干擾因素和施工障礙。項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣,涉及單位多,也就不可避免地遇到許多諸如政治、人文、物價(jià)、氣候等不可抗力與不可預(yù)見(jiàn)事件,增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。目前,世界各國(guó)已把風(fēng)險(xiǎn)管理視為項(xiàng)目管理的組成部分,而我國(guó)項(xiàng)目管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍較差,尚未認(rèn)識(shí)到運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)來(lái)抵御并轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的重要性。

5、績(jī)效考核體系落后,信息化建設(shè)水平低。

許多建筑施工單位沒(méi)有科學(xué)的績(jī)效考核制度,權(quán)責(zé)不明確,員工的利益沒(méi)有明確規(guī)定,在一定程度上影響項(xiàng)目管理部門(mén)的積極性、創(chuàng)造性。建筑工程單位信息化建設(shè)水平較低,缺乏單位長(zhǎng)期規(guī)劃和設(shè)計(jì),沒(méi)有挖掘信息化對(duì)單位的作用,缺乏對(duì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)定位。

四、改進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的方法

1、注重人才培養(yǎng),增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理觀念

注重咨詢?nèi)瞬诺呐囵B(yǎng),定期開(kāi)展強(qiáng)化培訓(xùn),包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)以及心態(tài)培訓(xùn)三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)他們積極進(jìn)取,注重現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的增加。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的教育和培訓(xùn),提升項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)水平,進(jìn)而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、建設(shè)工程項(xiàng)目管理要規(guī)范化

建設(shè)工程項(xiàng)目管理首先要求在思想上要有創(chuàng)新觀念。觀念影響和決定著人們的精神和素質(zhì)。隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,只有創(chuàng)新的觀念,才有可能超越別人,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,要采用科學(xué)的工程項(xiàng)目管理方法。建設(shè)工程項(xiàng)目管理方法的精髓是“以目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)行動(dòng)”,也就是說(shuō)要以實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)為最根本目的,而開(kāi)展的一系列的行為,但是要注意行為的科學(xué)化,合理化,制度化。要根據(jù)最終目標(biāo)而制定計(jì)劃,不能片面強(qiáng)調(diào)某一個(gè)目標(biāo),要強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的綜合效益。

3、強(qiáng)化成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制

建立健全管理制度,夯實(shí)項(xiàng)目管理基礎(chǔ);把成本管理作為工程項(xiàng)目管理的核心,保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn);加強(qiáng)成本預(yù)決算工作,進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)管理;建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,嚴(yán)控成本費(fèi)用支出。

工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和成本控制,要貫穿于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工的全過(guò)程。強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力,加大宣傳力度,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),建立和完善單位風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防機(jī)制,增強(qiáng)管理層的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、預(yù)控能力和處置能力,提升規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。

4、加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)

首先要明確整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的單位或部門(mén),選擇符合建設(shè)項(xiàng)目信息化崗位要求的專人負(fù)責(zé)信息化工作,并制定并繪制建設(shè)項(xiàng)目信息分解圖、與信息化相關(guān)的工作流程圖和信息流程圖等,最重要的是要建立建設(shè)項(xiàng)目信息化處理平臺(tái),建立基于Web的工程管理信息系統(tǒng),提供基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理和信息交流,真正實(shí)行網(wǎng)上辦公。通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理等等。

5、強(qiáng)化合同管理

合同管理貫穿于建設(shè)工程的全過(guò)程,在項(xiàng)目建設(shè)的各階段都必須用合同的形式來(lái)約束各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),是工程項(xiàng)目管理的一條主線。由于工程項(xiàng)目合同由多種合同組成,內(nèi)容龐雜,合同的簽訂和履行需要多方面的專業(yè)知識(shí)支持,咨詢工程師協(xié)助業(yè)主運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)提出一個(gè)完整的合同體系方案,供業(yè)主決策,草擬合同條款、談判和簽訂合同,并監(jiān)督合同的履行。信息收集是合同管理工作的基礎(chǔ),及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息可以使合同管理人員卓有成效地開(kāi)展合同管理工作。建立合同管理信息系統(tǒng)并對(duì)合同信息進(jìn)行有效的管理,可以提高合同管理工作的效率。

6、改進(jìn)工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系

建立一個(gè)綜合考慮項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用、工期、安全四大控制指標(biāo)的工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,采用科360度評(píng)價(jià)反饋法,全面、客觀的反映被評(píng)價(jià)者的綜合情況。綜合考慮各被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)結(jié)果,使用加權(quán)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)評(píng)估對(duì)各評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)結(jié)果賦予不同的權(quán)數(shù),對(duì)不同評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,以力爭(zhēng)做到客觀公正,并建立有效的評(píng)價(jià)體系保證其有效執(zhí)行。同時(shí)應(yīng)建立溝通機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)培訓(xùn)工作,減少評(píng)價(jià)者在評(píng)價(jià)工作中主觀因素的影響。加大績(jī)效評(píng)價(jià)的透明度,營(yíng)造良好的企業(yè)文化和組織環(huán)境。

五、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)目前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,建立項(xiàng)目管理模式和管理文化,規(guī)范工程項(xiàng)目管理,使中國(guó)工程項(xiàng)目管理與國(guó)際水平接軌是中國(guó)工程項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中推行與國(guó)際項(xiàng)目管理接軌的項(xiàng)目管理理論和方法,就能夠確保工程項(xiàng)目的如期實(shí)現(xiàn);就能夠確保工程項(xiàng)目處于受控狀態(tài);就能夠確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

第9篇:合同管理軟范文

第一條為適應(yīng)我國(guó)電力市場(chǎng)建設(shè)的需要,維護(hù)電力市場(chǎng)秩序,保證電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本功能規(guī)范。

第二條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)是支持電力市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與通信設(shè)備、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用軟件的有機(jī)組合。

第二章總體要求

第三條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)必須對(duì)電力市場(chǎng)的數(shù)據(jù)申報(bào)、負(fù)荷預(yù)測(cè)、合同的分解與管理、交易計(jì)劃的編制、安全校核、計(jì)劃執(zhí)行、輔助服務(wù)、市場(chǎng)信息、市場(chǎng)結(jié)算等運(yùn)作環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持。

第四條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

第五條技術(shù)支持系統(tǒng)必須保證系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的安全,滿足全國(guó)二次系統(tǒng)安全防護(hù)要求,采用適當(dāng)?shù)募用芊雷o(hù)措施、數(shù)據(jù)備份措施、防病毒措施及防火墻技術(shù),提供嚴(yán)格的用戶認(rèn)證和權(quán)限管理手段,并考慮信息保密的時(shí)效性。

第六條技術(shù)支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、軟件編制,必須滿足對(duì)區(qū)域電力市場(chǎng)可靠運(yùn)營(yíng)的要求。

第七條技術(shù)支持系統(tǒng)必須保證整個(gè)交易數(shù)據(jù)的完整,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及一致性。

第八條技術(shù)支持系統(tǒng)必須確保提供連續(xù)的服務(wù)。在保證能量管理系統(tǒng)(EMS)實(shí)時(shí)性以及電能量計(jì)量系統(tǒng)(TMR)連續(xù)性的同時(shí),保證報(bào)價(jià)、交易、結(jié)算及信息的處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性。

第九條技術(shù)支持系統(tǒng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)和分布式系統(tǒng)設(shè)計(jì),保證系統(tǒng)的開(kāi)放性、可擴(kuò)展性,能滿足與未來(lái)電力監(jiān)管系統(tǒng)接口的要求,適應(yīng)電力市場(chǎng)發(fā)展、規(guī)則的變化、新技術(shù)發(fā)展和設(shè)備的升級(jí)換代。

第十條技術(shù)支持系統(tǒng)必須滿足軟件平臺(tái)、硬件平臺(tái)的兼容及各子系統(tǒng)間的互聯(lián)的要求。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)注重系統(tǒng)的可維護(hù)性,并提供系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)視信息。

第三章各子系統(tǒng)功能要求

第十一條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)組成:能量管理系統(tǒng)(EMS:EnergyManagementSystem)、交易管理系統(tǒng)(TMS:TradeManagementSystem)、電能量計(jì)量系統(tǒng)(TMR:TeleMeterReadingSystem)、結(jié)算系統(tǒng)(SBS:Settlement&BillingSystem)、合同管理系統(tǒng)(CMS:ContractManagementSystem)、報(bào)價(jià)處理系統(tǒng)(BPS:BiddingProcessSystem)、市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)系統(tǒng)(MAF:MarketAnalysis&ForecastSystem)、交易信息系統(tǒng)(TIS:TradeInformationSystem)、報(bào)價(jià)輔助決策系統(tǒng)(BSS:BiddingSupportSystem)。

第十二條能量管理系統(tǒng)(EMS)用于保障電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,主要由數(shù)據(jù)采集和監(jiān)視控制(SCADA)、自動(dòng)發(fā)電控制(AGC)及高級(jí)應(yīng)用軟件等功能模塊組成。在電力市場(chǎng)環(huán)境中,要充分利用現(xiàn)有的EMS系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

第十三條交易管理系統(tǒng)(TMS)依據(jù)市場(chǎng)主體的申報(bào)數(shù)據(jù),根據(jù)負(fù)荷預(yù)測(cè)和系統(tǒng)約束條件,編制交易計(jì)劃,通過(guò)安全校核后將計(jì)劃結(jié)果傳送給市場(chǎng)主體和相關(guān)系統(tǒng)。交易計(jì)劃包括合約交易計(jì)劃、現(xiàn)貨交易計(jì)劃和輔助服務(wù)計(jì)劃。

第十四條電能量計(jì)量系統(tǒng)(TMR)對(duì)電能量數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集、遠(yuǎn)傳和存儲(chǔ)、預(yù)處理、統(tǒng)計(jì)分析,以支持電力市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)、電費(fèi)結(jié)算、輔助服務(wù)費(fèi)用結(jié)算和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算等。

第十五條結(jié)算系統(tǒng)(SBS)根據(jù)電能量計(jì)量系統(tǒng)提供的有效電能數(shù)據(jù)、交易管理系統(tǒng)的交易計(jì)劃和交易價(jià)格數(shù)據(jù)、調(diào)度指令、EMS系統(tǒng)的相關(guān)運(yùn)行數(shù)據(jù)、合同管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),依據(jù)市場(chǎng)規(guī)則,對(duì)市場(chǎng)主體進(jìn)行結(jié)算。

第十六條合同管理系統(tǒng)(CMS)對(duì)市場(chǎng)主體之間的中期合同和長(zhǎng)期合同進(jìn)行管理,對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行錄入、合同電量分解、完成情況跟蹤、滾動(dòng)平衡,根據(jù)現(xiàn)有市場(chǎng)情況對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行評(píng)估,以長(zhǎng)期負(fù)荷預(yù)測(cè)的結(jié)果和市場(chǎng)未來(lái)供需狀況及市場(chǎng)價(jià)格的預(yù)測(cè)為依據(jù),進(jìn)行未來(lái)合同的輔助決策。

第十七條報(bào)價(jià)處理系統(tǒng)(BPS)接收市場(chǎng)主體的注冊(cè)和申報(bào)數(shù)據(jù),并對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理。

第十八條市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)系統(tǒng)(MAF)對(duì)電力市場(chǎng)運(yùn)行情況進(jìn)行信息采集和分析,從而使市場(chǎng)主體能夠提前了解市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)電預(yù)期目標(biāo)、負(fù)荷預(yù)測(cè)、交易價(jià)格走勢(shì)、輸電網(wǎng)絡(luò)可用傳輸能力及系統(tǒng)安全水平,便于交易決策。

第十九條交易信息系統(tǒng)(TIS)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息進(jìn)行、存檔、檢索及處理,使所有市場(chǎng)主體能夠及時(shí)地、平等地訪問(wèn)相關(guān)的市場(chǎng)信息,保證電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)交易信息的充分獲取。系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息包括:預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、準(zhǔn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)等。

第二十條報(bào)價(jià)輔助決策系統(tǒng)(BSS)根據(jù)市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)系統(tǒng)(MAF)和交易信息系統(tǒng)(TIS)的信息,結(jié)合市場(chǎng)主體本身的成本分析和市場(chǎng)規(guī)則,形成報(bào)價(jià)決策方案,進(jìn)行電量及電價(jià)的數(shù)據(jù)申報(bào)。

第二十一條各電力市場(chǎng)的技術(shù)支持系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)上述子系統(tǒng)的功能為基本原則,具體結(jié)構(gòu)劃分可不同。

第二十二條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的性能指標(biāo):

能量管理系統(tǒng)(EMS)年可用率:≥99.80%

交易管理系統(tǒng)(TMS)年可用率:≥99.95%

電能量計(jì)量系統(tǒng)(TMR)年可用率:≥99.99%

電能量考核與結(jié)算系統(tǒng)(SBS)年可用率:≥99.75%

合同管理系統(tǒng)(CMS)年可用率:≥99.75%

報(bào)價(jià)處理系統(tǒng)(BPS)年可用率:≥99.75%

即時(shí)信息系統(tǒng)(SIS)年可用率:≥99.75%

市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)系統(tǒng)(MAF)年可用率:≥99.75%

數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(SPDnet)年可用率:≥99.95%

報(bào)價(jià)輔助決策系統(tǒng)(BSS)年可用率:≥99.75%

系統(tǒng)故障恢復(fù)時(shí)間:?!?0分鐘

時(shí)鐘同步:≤0.5秒/天

用戶接入時(shí)間:≤30秒

信息更新時(shí)間:≤60秒

系統(tǒng)正常情況下備份周期:≤30秒

用戶瀏覽響應(yīng)時(shí)間:≤10秒

第四章各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)要求

第二十三條所有軟、硬件接口的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮軟、硬件平臺(tái)兼容性,采用開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,考慮資源利用和運(yùn)行性能的優(yōu)化。

第二十四條EMS輸出接口的設(shè)計(jì),必須在不影響EMS性能的前提下,滿足數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求。

第二十五條TMR輸出接口的設(shè)計(jì),必須滿足帶時(shí)標(biāo)電能量數(shù)據(jù)的精確度、唯一性和完整性。

第二十六條BPS輸入接口與TIS輸出接口設(shè)計(jì)可在Web瀏覽器中實(shí)現(xiàn),必須充分考慮與外部交換數(shù)據(jù)時(shí)的安全性。

第五章數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

第二十七條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)原則上要求必須使用電力系統(tǒng)控制專用網(wǎng)絡(luò),以滿足數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全的要求。同時(shí),為了保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的整體性和連通性,下一級(jí)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)體制必須與上一級(jí)兼容。

第二十八條電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和安全防護(hù)設(shè)備(防火墻和物理隔離裝置)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息交互。系統(tǒng)的軟硬件平臺(tái)應(yīng)采用分布式結(jié)構(gòu),遵循國(guó)際開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。系統(tǒng)的軟件體系結(jié)構(gòu)可采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)。

第二十九條網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)必須滿足以下基本原則:硬件配置滿足系統(tǒng)功能和性能的要求,必須保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)性、可靠性、穩(wěn)定性和安全性;計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備,開(kāi)放性能好,滿足不斷優(yōu)化、平滑升級(jí)和投資保護(hù)的需要;系統(tǒng)中的關(guān)鍵部分滿足冗余配置。

第三十條局域網(wǎng)絡(luò)核心數(shù)據(jù)交換機(jī)的選型必須滿足網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高速性能、可靠性、可擴(kuò)展性、開(kāi)放性、安全性和先進(jìn)性。

第三十一條報(bào)價(jià)端通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)或撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)與電力市場(chǎng)技術(shù)支持主系統(tǒng)相連。主系統(tǒng)具備接收撥號(hào)訪問(wèn)的功能,可采用模塊化的配置和先進(jìn)技術(shù)以滿足系統(tǒng)升級(jí)。與公共網(wǎng)之間必須設(shè)防火墻,以保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。

第六章技術(shù)支持系統(tǒng)的系統(tǒng)管理

第三十二條系統(tǒng)管理是為電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員提供的對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理工具,它主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)運(yùn)行管理。

第三十三條系統(tǒng)用戶管理指在電力市場(chǎng)中,為了確保系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全,對(duì)技術(shù)支持系統(tǒng)所有用戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理。技術(shù)支持系統(tǒng)安全性策略必須明確用戶密碼使用規(guī)則和限制用戶權(quán)限。

第三十四條系統(tǒng)運(yùn)行管理包括設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)和系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)視。系統(tǒng)控制參數(shù)是用來(lái)控制技術(shù)支持系統(tǒng)各子系統(tǒng)運(yùn)行的參數(shù)。系統(tǒng)運(yùn)行必須滿足對(duì)各子系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、市場(chǎng)交易執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)視的要求。系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的人工或自動(dòng)保存及備份,備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)應(yīng)有方便性。

第七章附則

第三十五條各電力市場(chǎng)應(yīng)結(jié)合本網(wǎng)具體情況,依據(jù)本功能規(guī)范和電力市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)則,制定電力市場(chǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)的具體實(shí)施方案,經(jīng)相應(yīng)電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后實(shí)施,并在電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收后投入運(yùn)行。

第三十六條電力市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織技術(shù)支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、研制,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。

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