檔案管理工作現(xiàn)狀精選(九篇)
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第1篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來說，雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時也相應的制定了一系列的檔案管理制度，但是實際上這項制度還沒有得到相應完善?，F(xiàn)在很多醫(yī)院為了對付上級檢查，才決定出臺相應政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實際管理過程中經常會出現(xiàn)工作的散漫和重復現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應制度不完善造成的。
（二）檔案管理人員的綜合素質較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對這項管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應的責任心，這就導致其在進行檔案管理交接時，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責任心、工作意識不強，對相應交接手續(xù)也沒有進行妥善處理，因此缺少相應審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問題，就將對其他后續(xù)工作的開展產生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進行檔案管理過程中聘請非專業(yè)的兼職人員進行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經過專業(yè)培訓和學習，因此缺少相應技能，對醫(yī)院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。
二、醫(yī)院檔案管理工作的改進措施
（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應該對本單位的實際情況進行研究，在此基礎上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應完善，更好的實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學化管理。在這項工作的開展過程中，可以適當對原有分散管理方式進行轉變，將重復管理的落后局面進行調整，進一步實現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學化。通過這種方式，對醫(yī)院檔案管理工作的流程進行完善，進一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩(wěn)定保證。
（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質。在這項工作過程中，檔案管理人員的綜合素質將對其工作效率和成果產生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個醫(yī)院都應該對這項工作引起重視，通過對其專業(yè)能力的提升和綜合素質的發(fā)展，同時對管理人員也要定期組織其參與培訓和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進行提升，進一步加強其管理效率。當前社會作為信息化的重要階段，醫(yī)院應該加強對檔案管理人員對相應信息技術和現(xiàn)代化知識的學習，在對管理人員進行視野開闊的同時，不斷加強其工作競爭性，使得醫(yī)院在激烈的市場競爭中得到更穩(wěn)定的進步和提升。
（三）加強醫(yī)院檔案管理信息化建設。在現(xiàn)代信息技術的發(fā)展過程中，信息化已經成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項重要趨勢。因此醫(yī)院要想得到進一步發(fā)展，就要加強檔案管理工作的信息化建設。在這個過程中，增強對資金的投入，適當加強軟硬基礎設施的建設。通過對相應技術的學習，不斷強化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設的正常開展。
第2篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
關鍵詞： 中學檔案管理 工作現(xiàn)狀 加強對策
中學檔案是對中學工作的一個真實的寫照，通過檔案可以反映中學在各個階段工作與活動的情況。因此，必須對中學檔案管理的工作給予高度的重視，我們通過對當前中學檔案管理工作進行積極的思考、研究，發(fā)現(xiàn)當前中學檔案管理工作過程中存在的問題，并討論如何對存在的問題進行改進。
一、中學檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.檔案管理規(guī)章制度不健全
我國早在1987年9月5日就出臺了《檔案法》，但是在中學檔案管理工作中，由于缺乏與本校實際相結合的檔案管理規(guī)章制度，有法不依的情況比較嚴重，導致在中學檔案管理工作中時常出現(xiàn)檔案歸檔分類不嚴謹?shù)默F(xiàn)象，在檔案的使用過程中沒有一個比較合理的使用制度，導致檔案丟失、殘缺等現(xiàn)象較為嚴重。此外，雖然各地也有《中小學校檔案管理暫行辦法》，但是在法規(guī)具體落實過程中，由于沒有一套與《中小學校檔案管理暫行辦法》的規(guī)章制度，導致《中小學校檔案管理暫行辦法》在中學檔案管理工作中落實不到位，很多學校仍是按原有的老辦法進行處理，給中學檔案管理工作帶來諸多不便。
2.檔案管理基礎設施不完善
完善的檔案管理基礎設施，是做好中學檔案管理工作的基礎條件。目前，很多中學由于資金缺乏，加上學校對中學檔案管理工作重視程度較低，導致在檔案管理基礎設施建設方面嚴重不足，現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化管理設備更是少之又少。由于檔案管理設施落后，導致中學檔案管工作中，很多珍貴的、具有極高價值的檔案資料只能保存在條件極差的檔案室內，同時現(xiàn)代化的管理設備和現(xiàn)代化的管理手段不足，使檔案工作難度加大，很多中學檔案管理工作者只能通過傳統(tǒng)手工的方式進行記載、整理、編目、檢索等工作。
3.檔案管理的理念落后
隨著社會經濟的發(fā)展，人們對檔案管理工作越來越重視，對檔案管理質量提出更高品質的要求，這就需要在檔案管理工作中樹立全新的檔案管理理念和管理模式，以適應檔案管理新要求。但是，目前大多數(shù)中學學校檔案管理工作者的管理理念和管理模式仍舊停留在傳統(tǒng)的舊模式和舊觀念上，在檔案資料來源上，只是被動地接收與存放，使得檔案資源相對匱乏；在檔案的管理過程中，沒有進行科學分門別類和科學系統(tǒng)的整理，導致檔案資源利用率極低；在管理手段上，仍采用手工管理，而現(xiàn)代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。
二、加強中學檔案管理工作的對策
1.增強意識領導重視是前提是關鍵
目前，各中學檔案室都依照《檔案法》的規(guī)定制訂了各項規(guī)章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借閱制度》、《銷毀制度》等，并做到制度上墻，但實際上卻是流于形式。因為制度的貫徹必須依靠行政力量，沒有強有力的行政管理將分散在各處室的檔案材料收集起來，是非常困難的，更談不上保證檔案材料的完整、準確和系統(tǒng)。同時，對學校各級領導和教師進行檔案意識教育是迫在眉睫的一件大事。很多領導和教師都對檔案的性質、意義和歷史作用缺乏足夠的認識，任意銷毀檔案的現(xiàn)象比比皆是，從而使一些重要資料流失，甚至造成歷史的遺憾。
2.建立健全檔案信息開發(fā)利用制度
建立健全有關檔案信息開發(fā)利用制度和熟悉檔案資料是開發(fā)利用檔案信息資源的基本前提。學校應建立綜合檔案室，配備專管人員，做到機構健全、人員落實，每年檔案工作訂目標、有計劃，并列入學校和分管領導的工作議事日程和年度考核目標，檔案工作任務分解到部門，職責明確，建立規(guī)范化的檔案管理利用開發(fā)制度，歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標，這就在具體細節(jié)上保證檔案管理的順利開展。
3.樹立正確的檔案觀
很多重視文字資料輕視實物資料都是因為缺乏正確的檔案觀，所以需要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓，讓他們形成正確的檔案觀。同時，必須讓檔案管理人員擁有正確的服務觀，檔案管理并不是為了管理而管理，它需要為學校的發(fā)展提供服務，是為了學校實現(xiàn)求生存、謀發(fā)展的總體目標而服務的。檔案管理工作是一個有機的系統(tǒng)，檔案管理不僅涉及對檔案本身的管理，而且與其他部門有密切的聯(lián)系，因此必須多與其他的部門進行接觸。
綜上所述，為進一步加強新形勢下的中學檔案管理工作，學校一定要及時采取措施，不斷加大對檔案管理工作的關心支持力度，完善相應的檔案管理工作領導機制，健全和學校整體發(fā)展適應的檔案管理機構，并將檔案管理工作納入到學校的發(fā)展規(guī)劃當中，為本校檔案管理工作創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境，使檔案管理和學校整體共同發(fā)展，讓本校檔案管理工作的質量得到更大的提高。
參考文獻：
[1]竇麗娟.中學檔案管理工作探析.遼寧教育行政學院學報，2006（11）.
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第3篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
醫(yī)院檔案實際上是醫(yī)院發(fā)展過程中，歷史的主要呈現(xiàn)方式，是醫(yī)院管理不可或缺的一部分。在實際的管理過程中，醫(yī)院檔案管理工作所涉及的內容是很廣泛的，主要有患者的病例、醫(yī)療圖書、科研、醫(yī)療設備等，在這其中患者的病例管理是非常重要的。患者的病例主要是對患者就醫(yī)過程的詳細記錄，主要有患者的個人信息、臨床癥狀、確診結果、主治醫(yī)師的診斷、藥物的使用情況以及治療結果等。醫(yī)院檔案管理工作，可以為醫(yī)院各項工作的開展奠定堅實的基礎，一定程度上還可以提高醫(yī)院的市場競爭力，因此提高醫(yī)院檔案管理的質量是非常有必要的。
二、論述我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
1.相關的檔案內容界定不清晰
隨著社會經濟以及科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理管理的形式也發(fā)生了變化，但是我國的很多醫(yī)院沒有認清發(fā)展的形式，對于新時代下的醫(yī)院檔案管理工作，也沒有制定相關的管理制度。很多醫(yī)院在開展檔案管理工作時，只是單純的依靠自身的管理經驗來進行，盲目性非常的大，也缺乏必要的科學性。此外，醫(yī)院在發(fā)展過程中所產生的許多資料，未被納入檔案管理中，致使檔案管理缺乏完整性，這也是醫(yī)院對于檔案利用率低的主要原因。
2.管理技術缺乏時代性
21世紀的發(fā)展已經是信息技術的發(fā)展，在信息技術的發(fā)展下很多信息技術產品被應用，計算機、掃描儀、打印機等，這些技術的出世促進了我國社會的發(fā)展。但是在醫(yī)院檔案管理發(fā)展的過程中，很多時候是與時代脫軌的，對于創(chuàng)新的管理技術應用非常的缺少，這樣不僅降低了檔案管理的準確性，還不能保證檔案的完整性。此外，很多?t院仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，還應用手工記錄檔案的方式進行管理，對于信息化的管理技術不能有效的應用，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅浪費時間，還很浪費記錄人員的精力，并且還不能保證管理的質量。這些現(xiàn)象都是影響醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的主要原因。
3.相關管理人員綜合素養(yǎng)低
管理人員是一切管理方式的實施者，其自身素質的高低，對于管理質量有直接的影響。但是在實際的發(fā)展過程中，我們發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的管理人員都存在，管理人員綜合素質過低的現(xiàn)象。很多的醫(yī)院對于管理人員的素質水平不重視，對于管理人員的招聘也不局限與本專業(yè)的人才，這也就致使管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、崗位職責、管理技術等方面存在著問題，造成檔案管理工作發(fā)展受限。同時，相關的檔案管理人員流失性較大，也是醫(yī)院檔案管理落實困難的一方面原因。
三、關于提高醫(yī)院檔案管理質量的創(chuàng)新措施
1.醫(yī)院檔案管理要創(chuàng)新思想
要想改變醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，醫(yī)院首先就是要創(chuàng)新檔案管理觀念，這也是打破傳統(tǒng)管理方式的開端。首先，相關的管理人員要改變傳統(tǒng)的管理理念，對于一些類別較多且管理復雜的檔案，要注重檔案收錄初期的記錄工作。將所有的原始檔案利用電腦進行記錄，對患者的個人信息、臨床癥狀、確診結果、主治醫(yī)師的診斷、藥物的使用情況以及治療結果等，都利用電腦進行分別存儲，將復雜的檔案信息，利用現(xiàn)代化的手段進行的分類整理。其次，要提高檔案管理人員的招聘門檻，多聘用一些專業(yè)水平較高、個人素質強、思想覺悟高且社會背景簡單的人才，優(yōu)化管理隊伍。
2.醫(yī)院要創(chuàng)新檔案管理模式
很多醫(yī)院在檔案管理中，存在著惰性，往往是在事情發(fā)生后才會想著去解決，對于一些事情的細節(jié)沒有詳細的記載，這樣會致使檔案管理缺乏完整性，在發(fā)展中也不能完全發(fā)揮檔案管理的作用，利用率不高，有時候甚至會威脅到患者的生命安全。介于此，醫(yī)院相關的管理人員，一定要重視患者就醫(yī)過程中的細節(jié)記錄，并且在檔案記錄的初期就做好分類，以便進一步的優(yōu)化檔案管理的方式。與此同時，在醫(yī)院檔案管理的過程中，要多與時展相接軌，善于應用信息技術，實行電子檔案管理，讓檔案管理更具信息化。電子檔案最為突出的一個特點就是，方便檢索，我們只要輸入關鍵的詞語就可以在最短的時間內，查到所需要的信息，此外，我們也要配備相關的打印設備，以便及時的打印患者的資料。這些信息化的管理模式，不僅保證了檔案管理的準確性，還節(jié)省了管理時間。
3.相關的管理人員要在服務上具有創(chuàng)新的意識
上文已經說到人員是一切管理形式的實施者，因此，要想更好的落實檔案管理工作，相關的管理人員要在服務上具備創(chuàng)新的管理意識，要充分的考慮社會以及醫(yī)院的發(fā)展趨勢，結合自身的創(chuàng)新管理意識。第一，創(chuàng)新管理思想是為了更好的落實管理工作，以便更好的為患者提供服務。而患者在就醫(yī)的過程中，很多時候節(jié)省一分鐘就會挽救患者的生命，所以管理人員要創(chuàng)新檔案的檢索方式，縮短查閱方式，更好的為患者提供服務，這也是緩解醫(yī)患緊張關系的一種途徑。第二，要勇于打破傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)新管理方式，也就是對原始的檔案進行加工和優(yōu)化，以便給患者提供更具完整性，以及全面性的資料。第三，要加大對相關管理人員的培訓力度，提高其專業(yè)素養(yǎng)，可建立獎懲制度，提高員工的工作積極性。
第4篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
1 當前檔案管理工作的現(xiàn)狀
信息技術的發(fā)展使當前檔案管理工作取得了一定的成績，但是與國際水平相比，仍然存在著很大程度的差距。阻礙檔案管理事業(yè)發(fā)展的因素有很多，主要包括設施落后、管理人員素質不高、缺少創(chuàng)新精神等。要想使以上問題得到較好的解決，就必須切實加強檔案管理工作，并不斷進行技術創(chuàng)新。
1.1 基礎設施落后
當前，基礎設施落后，管理松懈對檔案管理工作的現(xiàn)狀起到了明顯的阻礙作用。由于缺少資金，檔案管理工作配備的基礎設施不能滿足時展的需要，檔案管理方案缺乏合理性等對檔案管理工作的效率與質量產生嚴重影響。
1.2 檔案管理人員的素質有待提高
部分檔案管理工作人員的素質不高，并沒有經過專業(yè)的技能培訓，不能夠對相關的專業(yè)知識進行較好的掌握。就檔案管理工作人員而言，必須要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還要具備較好的服務意識，才能夠使檔案管理的價值有所提升。但是，有一部分檔案管理工作人員并沒有意識到這項工作的重要性，甚至誤解了檔案管理工作，進而制約了其工作效率與質量。
1.3 缺少統(tǒng)一的評價標準
在實際的工作當中，往往沒有指定統(tǒng)一的評價標準，導致該項工作的質量不高。制定較為完善的評價標準，不僅僅能夠提高檔案管理工作質量，還能夠在一定程度上提高工作人員的能力與水平。
2 檔案管理技術創(chuàng)新的必要性
當今社會屬于信息全球化社會，檔案管理實現(xiàn)技術創(chuàng)新是與時展相適應的必然要求。要想實現(xiàn)市場經濟的發(fā)展就必須實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。首先，實現(xiàn)檔案管理的技術創(chuàng)新對做好檔案管理工作非常有利，能夠對各機構做好其本職工作起到一定的促進作用。由于檔案上面記錄有每一個機構的第一手資料，對其發(fā)展歷史與進程也有一定的記錄，因此，檔案管理是對各個機構的歷史真實面貌進行記錄的一項重要工作。就每一個機構而言，如果其檔案管理工作做好，則代表這一機構的管理水平相對較高，其工作效率與質量也會有所提高。實現(xiàn)檔案管理技?g創(chuàng)新能夠為各部門從根本上解決檔案管理問題提供有利條件，另外，還能夠轉變管理人員的觀念。當前，很多領域對電子檔案不夠重視，主要是由于電子檔案機制自身也存在著某些問題。對檔案管理進行技術創(chuàng)新，對電子檔案歸檔、儲存等進行完善，并建立起健全的電子檔案管理機制，使管理工作人員能夠意識到電子檔案的優(yōu)點，進而改變其陳舊的觀念。檔案管理工作人員觀念的轉變對于實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展壯大具有重要意義。
3 檔案管理的技術創(chuàng)新
檔案管理技術創(chuàng)新應當首先培養(yǎng)整體意識。在實際的檔案管理工作中，檔案來自于各個部門，其信息具有一定的交叉性，但是所有的檔案又屬于一個整體。因此在檔案管理技術創(chuàng)新過程中還要從宏觀上對檔案管理的整體性進行把握，才能使管理技術創(chuàng)新具有一定的科學性與有效性。另外，還要重視檔案的服務性，對檔案進行管理其根本目的是對檔案進行合理利用，并使其作用與價值得到充分發(fā)揮。注重檔案管理技術創(chuàng)新的全面性就要更好的對檔案進行開發(fā)，使信息能夠實現(xiàn)共享，進而對信息化的全面發(fā)展起到一定的促進作用。所以檔案管理技術創(chuàng)新必須確保其服務性，技術創(chuàng)新必須較為人性化，且能夠為檔案管理工作服務，才能夠與該項工作的需要相符，以實現(xiàn)其快速發(fā)展。檔案管理的技術創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
3.1 創(chuàng)新工作機制
相關研究表明，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著一定的弊端，因此對其進行創(chuàng)新與改進非常有必要。不僅僅可以從工作手段方面進行創(chuàng)新，還可以從服務類型與管理理念等多個角度進行創(chuàng)新。另外，在創(chuàng)新過程中還要遵循不復雜、不沉悶的原則。比如，在管理檔案工作形式時，我們可以對其進行分類。
3.2 創(chuàng)新管理思路
對管理思路進行創(chuàng)新主要可以表現(xiàn)為：①針對檔案工作建立起全新的概念，并對檔案信息進行整理與綜合，使其與檔案信息的廣泛需要相符合；另外管理還應該向著更準確、更嚴格的方向發(fā)展；②設置創(chuàng)新的思路。檔案管理工作在各個領域都發(fā)揮著舉足輕重的地位，這項工作能夠使經濟、政治與社會事業(yè)之間的發(fā)展得到直接反映。因此，必須逐步明確檔案管理的價值，并對其相關的思想進行創(chuàng)新。另外，工作人員必須對檔案管理的過程、管理理念等進行清晰掌握，使其能夠立足于市場競爭當中。
3.3 結合現(xiàn)代科技
檔案管理技術應當與目前先進的科技相互結合。相對而言，以往文件管理技術比較落后，檔案整理工作往往需要花費大量的時間和精力，工作相當復雜，很多重復的勞動力對社會資源造成了極大的浪費。目前，計算機技術的快速發(fā)展使以往傳統(tǒng)的文件管理技術方式存在的缺陷更加明顯，因此，迫切需要使用電子檔案管理這種新型的方式來替代傳統(tǒng)檔案管理工作，并使其具備的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。
3.4 創(chuàng)新技術
①使用移動互聯(lián)網及云計算服務等遠程文件，僅僅需要滿足在移動網絡條件或wifi環(huán)境下，并不需要下載與安裝文件，以自身的需要為依據(jù)將相應的程序點開，就能夠直接完成遠程文件，進而使隨時隨地“歸檔”的目標得以實現(xiàn)。②對實物檔案的存放進行管理。在網絡技術領域，RFID電子標簽技術占據(jù)突出地位，該技術屬于一種無線通信技術，能夠對附件的實體信息進行收集、整理、記錄并發(fā)送，即時距離較遠且并沒有接觸也能夠實現(xiàn)。這種技術在環(huán)境較為惡劣的感知條件下較為適用且使用起來非常便利。通過這項技術，我們可以對文件的文件號、位置及時間等多種信息進行記錄。
第5篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
【關鍵詞】土地檔案管理；信息化；問題；對策分析
在實際土地檔案管理過程中，檔案管理方式較多，所取得的效果也不相同。傳統(tǒng)檔案都是以紙質材料為主，管理起來難度較大，不僅需要大量儲存空間，還要耗費大量人力物力。同時工作效率低下，容易出現(xiàn)錯誤，嚴重影響了工作質量。計算機技術的應用有效地打破了傳統(tǒng)檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質量，一定程度上提高了檔案利用效率。
一、土地檔案管理信息化的優(yōu)勢分析
（一）計算機儲存空間大。檔案管理工作內容多，工作量較大，所需要儲存空間也較大，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相應儲存空間不能滿足實際工作需求。計算機技術的應用，有效擴大了檔案管理工作儲存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。
（二）便于檔案查詢。計算機數(shù)據(jù)庫技術應用，有效提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計算機終端對相關的檔案進行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業(yè)發(fā)展過程中，只有不斷加強對檔案信息的利用才能提高企業(yè)綜合實力，保證企業(yè)在激烈競爭中脫穎而出。隨著社會的不斷發(fā)展，對于檔案資料應用的要求也在逐漸提高，傳統(tǒng)檔案管理方式已經不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理發(fā)展的需求，只有對傳統(tǒng)檔案管理方式進行革新，提高檔案利用效率，才能使其作用最大化。在傳統(tǒng)檔案管理過程中，由于檔案信息量大，需要耗費大量人力物力，同時還容易出現(xiàn)一些失誤，嚴重影響了相關工作的開展；計算機技術的應用有效緩解了以上存在的問題，使傳統(tǒng)檔案管理方式得到創(chuàng)新，一定程度上提高了檔案使用效率。
二、土地檔案管理中存在的問題
（一）存檔設備落后，手段滯后?，F(xiàn)階段來說，土地檔案管理采用的都是人工管理，具有一定的檔案存放場所和一定的管理模式。但隨著土地利用方式的增多，再加上土地信息公開增加了查詢和利用次數(shù)，提升了土地檔案管理工作難度。并且工作人員依舊采用過去落后的管理方式，檔案分類不到位，存在錯放漏放亂放等特點，增加了土地檔案查找的復雜性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。
（二）檔案人員專業(yè)素質不高。土地檔案管理對于土地資源的利用效率具有直接影響，但是，在實際的工作過程中對檔案從業(yè)人員的要求不高，于是導致了現(xiàn)在的檔案人員整體素質偏低，服務意識不高。大部分工作人員仍處于被動工作狀態(tài)，不懂得積極主動地進行業(yè)務提升和方法改造。再加上自身專業(yè)知識儲備的陳舊性，跟不上檔案管理的快速發(fā)展，水平上有所欠缺。
（三）信息化管理系統(tǒng)不夠完善。信息化時代，給人們帶來了便捷，提供了方便。傳統(tǒng)的檔案管理需要人為地進行控制，再加上查詢分類要浪費大量的人力、物力和時間。查找檔案時需要親自去進行業(yè)務辦理，如果遇到檔案未到，就相當于白跑一趟。如果有相應的管理系統(tǒng)，輸入個人信息就可以知道檔案是否已存在檔案室，就可以減少在這方面時間的花費，提高辦理業(yè)務的效率。目前，我們許多地區(qū)的檔案管理已經實現(xiàn)了網上查詢，但還存在檔案歸檔時間不能及時顯示和檔案中途的歸置未知這方面的不足。
三、提高土地檔案管理水平的途徑
（一）構建完整的土地信息資源。土地信息資源管理工作過程中，土地信息資源是重要的構成部分，工作人員應該利用豐富的資源以及先進的理論和技術，對于傳統(tǒng)的土地信息資源管理方式進行分析，提升土地信息資源管理工作的專業(yè)化。通常來說，土地信息資源的建立應該滿足以下原則，堅持系統(tǒng)性原則、堅持實用性原則、堅持協(xié)調協(xié)作原則。所謂的系統(tǒng)性就是在土地信息資源構建的過程中，應該對土地信息資源的各個要素進行聯(lián)系，還要對土地信息以及外界環(huán)境之間進行聯(lián)系，保證其整體性。所謂的實用性原則就是對不同類型的土地信息資源管理方式也不一樣。所謂的堅持協(xié)調協(xié)作原則就是保證各個部門在工作過程中能夠及時對土地檔案管理工作中存在問題進行協(xié)調，保證各項工作的順利開展，提高檔案管理的工作質量。
（二）加強對工作人員的培訓。在實際工作過程中，土地信息資源管理工作具有特殊性，因此要加強專業(yè)的人員培養(yǎng)，才能提高工作效率，保證工作質量，在培訓中工作人員不僅要具有良好的文化素養(yǎng)并且要有過硬的專業(yè)知識以及良好職業(yè)道德、心理素質；另外還能夠熟練運用各種軟件，才能適應現(xiàn)代科技發(fā)展的需求；要保證工作人員具有良好的協(xié)調人際關系能力，能夠獨立處理突發(fā)事件。因此，相關部門應該積極組織工作人員進行學習，對一些表現(xiàn)較為突出的工作人員進行重點培養(yǎng)，督促其參加各種培訓，學習補充專業(yè)知識，快速掌握工作內容。另外還要制定考核機制，對工作人員進行考核。這樣才能保證其勝任土地信息資源管理工作，提高土地的利用效率。
四、結語
積極對土地檔案管理工作現(xiàn)狀及應對策略進行研究具有重要意義，能提高土地檔案管理水平和利用效率。只有依據(jù)實際情況制定完善的工作措施，才能達到事半功倍的效果。
【參考文獻】
[1]閻霓.土地檔案管理工作現(xiàn)狀及對策研究[J].房地產導刊，2015（1）：419.
第6篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
關鍵詞： 高等學校 照片檔案 收集管理工作
當今社會已經進入了“讀圖時代”，人們不知不覺中已形成這樣一種閱讀習慣，看新聞喜歡有照片的新聞，看書刊喜歡有圖片的書刊，看展覽已經不再習慣單調冗長煩悶的文字，可見，無論是報刊、雜志還是展覽，最能吸引人眼球的始終是照片。從此可以看出，照片的作用在現(xiàn)今社會日益顯著［2］。在高校，照片檔案是高等院校在從事教學、科研、管理及其他社會實踐活動直接形成的靜止攝影影像資料，是一種具有保存價值的歷史記錄。它通過照片這一特殊的載體，客觀還原學校在各個歷史時期、重大歷史變革中的真實記錄，我們也可通過它來展示學校辦學成果，或者研究辦學規(guī)律與特色。由于辦公自動化的普及，新型信息介質的出現(xiàn)，照片檔案日益增多，內容日漸豐富。因此，高校檔案部門要特別重視照片檔案的收集、保管與利用工作，以更好地發(fā)揮照片檔案的作用。
一、開展高校照片檔案收集的必要性
照片檔案的收集工作是整個照片檔案管理工作的基礎和起點。隨著改革開放的深入發(fā)展，高校已把培養(yǎng)人才與為經濟建設和改革開放服務結合起來，單一封閉的課堂教學已被多種教學形式所代替，學生積極參加各種社會實踐，參加顯示自身智力與能力的各種競賽；老師們也紛紛走出校門、國門進行各類學術交流，參加各項科研活動。在這些活動中，既有用文字直接記錄各項活動的文書檔案，也有記錄某些典型場景、人物瞬間畫面的照片檔案［3］。照片檔案作為一種信息記錄，形式簡單直觀，記錄真實迅速，畫面包含的信息量大且不受語言、國界的限制而被廣泛利用，在檔案利用中發(fā)揮了重要的作用，如我院舉辦18周年校史展，琳瑯滿目的照片檔案展現(xiàn)了學院的發(fā)展歷程和校園文化，使學生通過今昔發(fā)展變化，體會到改革開放的偉大成就，激發(fā)學生愛國愛校的感情，并為學校的發(fā)展、招生、擴大知名度作出了極大貢獻。
二、高校照片檔案管理工作現(xiàn)狀
照片檔案的收集與整理仍是許多單位檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，還沒有引起大家的重視，或者僅僅完成了部分照片檔案的收集庫存工作，沒有對其進行充分的整理，更談不上充分利用了。要做好照片檔案的工作，對于普通高校來說，必須具備三個前提，一是學校辦學的歷史要有一定的年限，只有辦學歷史悠久，才會有多姿多彩的照片檔案為這所學校的辦學歷程來佐證；二是學校的檔案管理工作發(fā)展到一定的高度，其他各類的檔案管理工作規(guī)范到位后，照片檔案的收集整理才能提上工作議事日程；三是需要學校財力的支持，在開展照片檔案收集工作之前，就要考慮到照片檔案的特殊性，要添置必要的設備來改善存放照片檔案的庫房條件。
1.照片檔案收集難度較大，照片檔案太少，質量不高。
我院檔案室成立于2003年，檔案室?guī)觳貦n案包括黨群、行政、教學、學生、后勤、財會、基建、董事會、聲像實物等不同門類不同載體形式的檔案，但照片檔案收集制度并不健全。檔案室只是接受學院辦公室轉來的一些照片。照片都集中擺放到普通相冊中存放，沒有對照片檔案進行整理與規(guī)范保管。為籌建校史館，幾位老師多次到檔案館查找、篩選照片，效果不佳。檔案室?guī)齑嬲掌瑪?shù)量少，質量不高，同一類事件照片重復太多，且沒有及時加工整理。時間一久，有的照片已損壞，有的照片無法分辨。個別校內人員利用過去工作職務便利把大量學校重大活動、校園風景等照片歸為己有。
2.照片檔案整理難度更大，標示殘缺或無標示。
在籌建校史陳列館過程中，好不容易找到一張反映學校某個特定歷史時期的辦學或上級領導視察指導的珍貴照片，由于年代久遠，我們后人無法辨別照片中的場景與人物，就像考古一樣，確定照片拍攝的年代都成了難題，到最后只好忍痛割愛。各部門移交給檔案室的照片沒有按順序整理歸檔，檔案室工作人員又不清楚照片的相關信息，沒有及時整理，使目前整理工作難度過大，難于整理，久而久之，館藏照片無標識或標識不全。
三、做好高校照片檔案工作的設想
1.建立規(guī)章制度。
按照國家《檔案法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等有關規(guī)定，制定切實可行的學校照片檔案管理制度，明確歸檔范圍、歸檔時間及歸檔照片質量要求等。
2.普及檔案知識。
要在全校范圍內普及宣傳照片檔案知識、照片檔案價值，提高全校師生員工的照片檔案意識和檔案法制觀念。
3.主動收集歸檔。
檔案工作人員要善于抓住學校重大事件、重點部門與院系主動上門收集，并隨時關注校園網上的各部門各教研室的新聞。一般在校園網上新聞報道都配有圖片，可以直接從網上下載保存。
4.準確鑒定。
紙質照片歸檔的原則必須少而精，選擇能反映學校發(fā)展的典型照片歸檔，如反映學校教育教學活動、科研成果與管理創(chuàng)新的照片、上級領導視察、學校重大事件照片、學校校園風光、歷屆畢業(yè)生合影、典型校友照片等，每次事件主題照片選擇1―3張有代表性的照片歸檔即可，特別重大活動照片最多也不超過4張。數(shù)碼照片相對占用物理空間小，方便收集、儲存，數(shù)量和范圍可略多于紙質照片。
5.及時整理。
照片檔案整理應遵循有利于保管、便于提供利用的原則，及時整理歸檔。認真填寫照片說明六要素：題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者。主題文字說明編寫要簡潔明了，每一次事件有總說明，每一張照片再配分說明，重大事件照片中關鍵人物必須標示姓名、職務、照片中所處位置。
6.添置必要的存放設備。
由于照片檔案的制成材料是銀鹽和磁性介質，在保管的時候一旦損壞或發(fā)霉都是不可彌補，因此在保管的時候對庫房的環(huán)境、設備有著非常高的要求，必要的話盡可能使用質量優(yōu)良的檔案裝具，磁性的要使用防磁柜。
7.定期檢查，及時備份。
每隔1―2年應對照片底片進行一次檢查，若發(fā)現(xiàn)問題應及時采取補救措施。如數(shù)碼照片刻錄在光盤上磁性很難長期保存，須在5年內對其進行轉錄，為防電腦中毒或系統(tǒng)崩潰，而導致數(shù)據(jù)丟失，所有的照片都必須刻錄到光盤等備份三份，并異地保存。
8.建立照片檔案信息庫。
利用網絡資源將所有整理好的信息庫照片上傳到學校網絡平臺，以電子文件的形式在學校網上傳閱，實現(xiàn)照片檔案的資源共享，也方便師生隨時隨地進行瀏覽。
綜上所述，高校照片檔案是高校檔案的重要內容，做好高校照片檔案的收集、保管工作是整個照片檔案管理工作的前提和基礎；積極主動地開展照片檔案利用工作是照片檔案管理的目的和根本。當前高校照片檔案工作在這兩方面都應加強和完善，規(guī)范管理，從而有效地推動高校照片檔案工作沿著正確、健康的方向發(fā)展，使之在高校教育教學、科研活動和各項管理工作中發(fā)揮更大的作用，充分體現(xiàn)照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價值。
參考文獻：
［1］陸建香，呂炎.淺談高校照片檔案工作現(xiàn)狀與策略［J］.學校檔案，2006，（2）：45-46.
第7篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
一、職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
檔案是職業(yè)學校辦學歷史和特色的積累，真是的記載了學校的發(fā)展過程，是學校最為寶貴的資源；同時，檔案也是職業(yè)學校人才培養(yǎng)水平評估的基礎，由此看來，加強職業(yè)學校的檔案管理工作十分重要也很必要。下面本文就從自身工作實際出發(fā)，對目前職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析。
（一）職業(yè)學校檔案管理意識淡薄
要想更好的開展檔案管理工作，一定要具有先進的管理意識，要有創(chuàng)新的管理思維，對檔案管理工作極為重視。但是從目前的情況看，職業(yè)學校中檔案管理者的管理意識薄弱，對于檔案管理工作較為忽視，認識不到檔案在學校發(fā)展過程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在紙上，沒有采取具體實際的行動去開展管理工作，這是目前制約檔案管理順利進行的根本因素，也是目前檔案管理工作的最大現(xiàn)狀。
（二）職業(yè)學校檔案管理工作缺乏完善體制的支撐
職業(yè)學校的檔案管理工作順利開展需要有健全的體制作為支撐，實現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、科學化和合理化。但是目前職業(yè)學校在管理中普遍使用較為落后的管理手段，應用手工操作的紙質檔案為主的分散管理模式，檔案管理的“軟件”建設和“硬件”建設不能夠滿足需求，這些都嚴重的制約了學校檔案的管理工作順利進行。
（三）管理者的素質和技能水平有限
檔案管理工作是一項較為系統(tǒng)的工作，并不是簡單的文件歸類，而是需要具有較強的專業(yè)管理技能和檔案處理能力才能夠完成的，從目前職業(yè)學校的檔案管理情況來看，目前的管理者還不具備先進的管理技能水平和管理能力，不能夠應用先進的管理技術去處理檔案，這些都將影響到檔案管理工作的信息化進程。
二、職業(yè)學校檔案管理的措施研究
檔案在職業(yè)學校的發(fā)展過程中起到了關鍵的作用，是學校的寶貴財富，因此說需要采取切實可行的措施去加強管理。
（一）提升相關人員對檔案管理工作的重視程度
檔案管理工作不能兒戲，要引起相關部門的高度重視。為此，需要提升管理的意識，建立起相關的管理機構。作為職業(yè)學校領導，要格外關注檔案的管理工作，并且將這一工作列入到學校的工作議程當中，結合學校的具體實際情況貫徹落實《檔案法》中的相關規(guī)定，更好的促進檔案管理工作的順利進行。與此同時，要提升管理者的重視程度，還需要加強宣傳，使每個人都能夠增強檔案管理意識，重視檔案，并且自覺的維護學校的檔案管理工作。
（二）健全職業(yè)學校檔案管理機制，完善管理措施
完善的檔案管理機制和措施是確保管理工作順利進行的基礎，作為職業(yè)學校的領導，需要樹立和增強檔案管理的意識，建立起嚴密且切實可行的檔案管理制度，規(guī)范檔案的分類情況和歸檔情況，是職業(yè)學校的檔案管理工作做到有章可循。
同時，為了更好的保存職業(yè)學校的檔案資料，管理者需要對檔案進行統(tǒng)一的保存和科學的管理，建立起檔案管理責任制，使責任心強且熟悉檔案管理工作的人員總體負責，并在此基礎上進一步的完善崗位制、檔案室管理制度、檔案資料保密制度以及檔案查閱制度等，為檔案的管理工作打下良好的基礎。
完善的措施機制和措施同樣離不開現(xiàn)代化的管理手段，作為管理者，需要積極的應用先進的管理設備和管理技術，采用計算機和信息檢索終端等現(xiàn)代化的管理體系和運行機制進行職業(yè)學校的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息管理的科學化和信息化，提升管理的質量和效率。同時，要應用科學化的手段提升檔案管理的“軟件”和“硬件”系統(tǒng)，使二者雙管齊下，共同促進職業(yè)學校檔案管理工作的有效進行。
（三）不遺余力的提升職業(yè)學校檔案管理工作者的能力
職業(yè)學校檔案管理工作中，起核心作用的還是管理者，無論技術多先進，管理體系多完善，如果管理者的技能水平跟不上發(fā)展需求，同樣也不能夠有效的開展檔案管理工作，基于這一原因，就需要采取措施提升職業(yè)學校檔案管理人員的綜合水平和管理能力。為此，要加大對檔案管理人員的培訓力度，提升其專業(yè)技能和管理水平，開闊視野，培養(yǎng)管理者的創(chuàng)新意識，使他們由單一型的管理人員向著復合型的管理人才的方向發(fā)展。技能培訓需要和實踐相連接才能夠更好的發(fā)揮作用，因此說在培訓的過程中還需要貫穿實踐，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不斷提升能力，豐富知識，這樣才能夠從根本上提升自身的管理水平，促進職業(yè)學校檔案管理工作的順利完成。
第8篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
高校圖書館的檔案是非常重要并且珍貴的文獻資料，對高校未來的發(fā)展有著不可替代的重要作用。但隨著社會的發(fā)展和諸多工作的展開，高校圖書館檔案管理工作存在的諸多問題漸漸露出水面，面對這些問題，如何結合現(xiàn)狀和發(fā)展形勢提出行之有效的解決措施，是擺在高校圖書館面前的一個重要研究課題。
1 高校圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1 高校圖書館檔案管理概況
隨著數(shù)字技術的發(fā)展，我國絕大部分高校都已建成電子圖書館，完成了數(shù)字檔案的建設。各高校也根據(jù)自身的實際情況制定出了相應的圖書館檔案管理方案，利用信息化的數(shù)字處理系統(tǒng)使得圖書館的檔案歸檔、整理、保管、利用、統(tǒng)計等各項工作都更加規(guī)范化、制度化、簡便化。利用電子信息技術管理，是檔案的分類、編制、檢索的效率都得以大幅度的提高，與此同時也是圖書館檔案管理的工作效率也得到大幅度的提升。
1.2 高校圖書館檔案范圍與分類
人事檔案、行政類檔案、資產類檔案、業(yè)務檔案、黨群檔案等是圖書館檔案管理工作的主要內容。人事檔案主要是高校職工的學歷證明、獎罰情況、培訓材料、職務申報材料等。行政類檔案主要是簡報以及記錄，如會議記錄、工作簡報、《中國索引》、圖書館通知與通報、圖書館通訊等。還指科研教學管理和館史，如圖書館擴建、新聞報道以及館慶等等，還有教學管理、項目管理、學位建設等等。部分行政檔案還指國際國內交流與合作。資產類檔案主要指圖書館內的儲存設備、儀器設備等固定資產，如電腦、書架、監(jiān)控、掃描儀、打印機等等。業(yè)務檔案主要是圖書館的建設和發(fā)展狀況，圖書館的安全工作、讀者服務工作、交流工作等。其他檔案工作其他圖書館贈予的有價值的資料、圖書館活動中所留下的影像資料、獎品、照片等等。
2 高校圖書館檔案管理工作中存在的問題
2.1 對圖書館檔案管理工作的重視不夠、意識淡薄
目前，大多數(shù)高校圖書館都存在著管理意識淡薄、管理觀念落后的問題。這表現(xiàn)在以下方面：高校的相關領導沒有足夠重視圖書館的檔案管理工作，認為抓教學以及搞科研才能帶動高校的發(fā)展。對于圖書館的檔案管理工作，無論是設備還是人員的投入都遠遠沒有達到實際需求，嚴重限制了圖書館的檔案管理工作的發(fā)展。他們一般認為圖書館檔案管理工作就只是簡單的對檔案進行保存與裝訂，而沒有站在歸檔后的利用以及查詢的角度去看待檔案管理工作。
2.2 信息化落后，管理人員素質不高
當代社會，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術的支撐，而目前大多數(shù)高校圖書館檔案管理工作還擁有著相對落后的信息技術，圖書館檔案管理人員的素質也普遍不高。首先，圖書館檔案管理設施的匱乏阻礙了圖書館檔案管理的信息化建設。其次，高校往往是在教學和科研工作上引進高素質人才，而對于圖書館檔案管理工作的人才引進方面卻顯得比較吝嗇，而且年齡結構也不是特別的合理，檔案管理人員年齡普遍偏大，因此檔案管理人員思想保守、對信息技術的掌握程度有限的現(xiàn)象在高校圖書館的檔案管理工作中比較普遍，故而阻礙了高校圖書館檔案管理的信息化建設和健康的發(fā)展。
2.3 管理模式落后，檔案管理制度不健全，
各高校圖書館都有著自己的檔案管理制度和管理模式，但大多數(shù)高校圖書館的管理制度都比較陳舊，也沒有隨著時代的發(fā)展而適當?shù)男薷耐晟?，導致過時、與實際工作脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。這與高校圖書館沒有形成統(tǒng)一的檔案管理工作有關，圖書館檔案管理部門與各學院各部門之間缺少有效的對接和溝通，致使歸檔環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種不合規(guī)范的現(xiàn)象。第二點是圖書館的檔案管理工作沒有根據(jù)時代的發(fā)展而修整完善，也就是說沒有做到與時俱進。如檔案管理工作的信息化建設、系統(tǒng)的升級等等都對檔案管理制度提出了新的要求，所以要對既有的制度進行修訂、完善，使其更加規(guī)范、更加健全。
3 高校圖書館檔案管理工作問題的解決對策
3.1 提高意識和重視程度
意識是行動的先導，所以在檔案管理工作中首先要改變管理者的意識，徹底改變過去重視不足、認識不夠的局面。要做到這一點，第一步是做好宣傳工作，是整個高校上下都重視檔案管理工作，讓檔案管理工作深入人心。然后，檔案管理者要自覺提高自己的意識，改變落后的觀念，時刻意識到圖書館的檔案管理工作直接影響到廣大師生的切身利益和有關工作的順利展開。最后，學校廣大教職員工以及各個部門都應該主動配合圖書館檔案管理部門的工作。
3.2 加強檔案管理隊伍的建設
任何工作都不能忽視人才隊伍建設這一環(huán)，高校檔案管理工作也是一樣，培養(yǎng)和引進高素質的檔案管理人才是檔案管理工作高校開展的有力保障。加大力度引進高素質的檔案管理人員是高校首先應該做的，使檔案管理人員思想保守、業(yè)務能力不達標、年齡結構不合理的現(xiàn)狀得到改善，充實并壯大檔案管理隊伍。然后，高校還應該在引進高素質人才的基礎上加強對既有管理人員的培養(yǎng)，通過政策保障來使管理人管參加業(yè)務培訓、深造，是管理人員真正適應圖書館檔案管理工作的工作需求。
3.3 建立先進的管理模式和健全的檔案管理制度
推動管理工作最行之有效的內核動力就是制度，對于完善高校圖書館檔案管理工作，一套健全、系統(tǒng)的管理制度是必不可少的。所以，高校圖書館要想提高檔案管理水平，就必須建立起一套健全的、系統(tǒng)的、行之有效的檔案管理制度。首先，圖書館的檔案管理工作要有學校的領導來親自抓，并成立系統(tǒng)的組織機構，各學院、各部門與圖書館檔案管理部門要建立起結合管理模式，責任到人，明確分工，做到對接通暢、收集及時、歸檔順利。其次，圖書館檔案管理制度要與時俱進，根據(jù)時代的發(fā)展調整管理細則，創(chuàng)新管理模式，使工作效率得到提高，為廣大師生作出更好的服務。
3.4 提高檔案的信息化水平
當今時代，信息化已經在人類生活和工作的各個領域都發(fā)揮著不可或缺的作用，圖書館的檔案管理工作如果沒有信息化工具來管理，必定會是圖書館檔案管理工作的發(fā)展止步不前。因此，高校應該加大圖書館檔案管理工作的信息化建設，從設備、軟件、管理方式等多方面投入、引進，將現(xiàn)代數(shù)字技術積極的應用于圖書館檔案管理工作中，共建共享檔案資源信息，最大限度的發(fā)揮檔案管理的信息功能。
第9篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文
一、人事檔案管理工作的重要意義
人事檔案是匯集單位員工各方面信息的一個數(shù)據(jù)庫，它為國家單位人力資源的管理工作奠定了重要的信息基礎。而做好人事檔案的管理工作，即圍繞輸入或輸出人事檔案信息開展的業(yè)務，同樣為該單位的發(fā)展提供了重要保障。換句話說，做好單位人事檔案相關工作，可以極大的促進人力資源管理工作，進而提高國家相關單位的核心競爭力。具體來講，人事檔案管理工作具有以下重要作用：
1.在現(xiàn)代勞動用工管理工作中的重要作用
對事業(yè)單位職工個人而言，人事檔案管理部門可以根據(jù)個人人事檔案，為單位員工辦理和繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金；辦理大病醫(yī)療統(tǒng)籌，進行工資調整；辦理職稱申報工作；計算退休年限；為員工出具相應的證明材料等。如遇到從事有毒、有害工作的員工，可根據(jù)其檔案中的工作年限推算其提前退休的年齡。
2.在選拔和任用干部人員時的重要作用
人事檔案中可以較為詳細的反映每個人的學習經歷、工作經歷、思想品德、業(yè)績表現(xiàn)、專長愛好等情況，是一個單位人事管理活動的主要對象和內容，是處理完畢的具有使用價值和保存價值的文件材料，是體現(xiàn)個人全面信息的具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性等特點的卷冊。在考察任用干部時，是十分重要的參考資料，直接關系到有關干部選拔的正確性，國家相關單位的發(fā)展。
二、計算機技術在人事檔案管理中的合理高效利用
從前傳統(tǒng)的手填式紙質檔案資料的管理，已經跟不上現(xiàn)代化社會信息資料的更新速度。而單位人員的不斷增加和流動，也導致了紙質檔案資料錄入工作量的日趨繁重。除此以外，由于紙質檔案容易破損和變質，還提高了檔案管理的成本。因此，隨著計算機技術的普及和應用，檔案管理工作的形勢也在發(fā)生著日益變化，檔案信息化建設正不斷的融入到人們的工作中。
1.計算機技術的應用減少了人事檔案管理人員的工作量
計算機技術的應用與發(fā)展使人事檔案的建立從信息采集、確認、生成、歸檔、管理和利用的整個過程，實現(xiàn)了智能化、系統(tǒng)化與自動化，極大程度的縮減了人力資源管理部門以及相關工作人員的勞動負荷量，提高了單位人力部門的工作效率?？梢姡嬎銠C技術與人事檔案管理工作相結合，是體現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化、科技化和信息化的重要標志。
2.計算機技術的應用簡化了人事信息檢索的難度
在我國，人事檔案管理工作長期實行封閉式管理，加之傳統(tǒng)的檔案管理方法繁瑣，操作復雜，導致檔案信息不能很好的被用于發(fā)現(xiàn)人才和舉薦人才的實際工作中。而信息檢索卻是計算機技術最基本的功能之一，檢索人可以迅速的從人事檔案數(shù)據(jù)庫中查詢相關內容，僅是依據(jù)不同的檔案管理系統(tǒng)需要輸入不同的檢索關鍵詞，有的以姓名檢索，有的以時間來檢索，有的則以檔案編號來檢索等。這樣的操作，可以大大節(jié)約從頭到尾找信息的時間。同時，檔案所查閱的大部分內容更有利于發(fā)現(xiàn)人才，推薦人才，為人事決策工作提供重要依據(jù)。
3.計算機技術的應用提高了檔案信息化管理的水平
由于工作單位幾乎每天都會有新的人動，及時收集新的檔案信息，及時跟上信息變動腳步，及時錄入人更內容，不斷充實檔案信息庫，完善檔案信息庫，這就對人事檔案管理部門及工作人員提出了更高的要求。由于計算機技術和軟件的應用，減少了人事檔案管理人員的工作量，為人事檔案管理人員提供了更為充分的搜集人事信息的時間。此外，計算機技術的操作簡便，更提高了相關信息的錄入效率。
三、人事檔案管理工作中存在的不足
1.缺少專業(yè)的人事檔案管理人才
首先，由于新老工作人員更替、機構科室重組等原因，難免造成人事檔案管理人員的崗位變動。而接任的管理人員往往沒有經過專業(yè)的檔案知識培訓，僅能將相應材料裝入檔案盒，缺乏對檔案重要性的專業(yè)認識，不具備檔案學、檔案管理學以及檔案著錄、標引、檢索、修裱等有關檔案管理的專業(yè)知識和基本技能，對檔案材料的收集、管理、歸檔、裝訂等業(yè)務也不了解，嚴重影響了檔案管理工作的水平。而在這些管理人員中，更有相當一部分人員缺乏對檔案管理工作的系統(tǒng)規(guī)劃，深深制約著本單位檔案管理工作的開展。其次，由于檔案管理信息化技術的發(fā)展，相關工作人員必須掌握現(xiàn)代化管理技術包括計算機操作、軟件應用等，才能成為一名合格的檔案管理人員并進行科學的檔案管理工作。
2.缺少完善的人事檔案管理制度
就目前情況來看，大部分單位并沒有建立專門的檔案管理領導小組，并定期對檔案管理工作進行檢查和督促，及時做好檔案核查和修復工作。此外，也少有單位專門建立人事檔案管理的專門制度，針對人事檔案的收集整理、鑒別歸檔、查閱更新等方面進行詳細的規(guī)定，有的管檔部門建立了制度也存在不執(zhí)行或不嚴格現(xiàn)象，導致常常出現(xiàn)檔案混亂，裝訂不完善，不能真實詳盡的反映個人信息的現(xiàn)象。
3.缺少人事檔案信息化管理下的保護保密意識
由于現(xiàn)代化技術的發(fā)展，針對檔案管理所設計的軟件也越來越全面和智能化，部分檔案管理人員對計算機技術產生了依賴性，而忽視了紙質檔案材料的重要性，降低了對檔案信息的保護意識。需要強調的是，屬于格外機密和重要的檔案信息，相關單位仍應同時采用紙質檔案管理的方式進行備案，以防止電子檔案不慎丟失或損壞而造成的信息無法恢復。此外，由于互聯(lián)網技術的發(fā)展，進行檔案管理工作的人員更要樹立和加強保密和防范意識，以防一些機密檔案內容從網絡途徑被竊取。
四、對人事檔案管理工作的展望
