科技與管理全文(5篇)

【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展，科學技術水平顯著提高，越來越多先進技術涌現(xiàn)，并廣泛應用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學化、標準化方向發(fā)展。就當前科技檔案管理現(xiàn)狀來看，作為一項技術性和專業(yè)性較強的管理工作，更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性，有利于為高質量檔案管理工作提供更為堅實的基礎和保障。故此，科技檔案管理工作應該從多種角度進行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個環(huán)節(jié)中存在的問題，提出合理的改善措施。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；問題；對策

檔案作為一種原始數(shù)據(jù)資料的載體，是人類社會活動的真實反映，具有十分突出的歷史考證價值。此外，檔案也可以看作是一種知識符號的積累，是一種十分珍貴的信息資源。科研機構和事業(yè)單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經(jīng)驗，具有突出的參考價值和借鑒作用，同時具有真實性、廣泛性、權威性等眾多特點?？萍紮n案管理工作開展中，檔案管理人員應該具備更高水平的科技素質，利用現(xiàn)代化信息技術輔助檔案管理開展活動，提升科技檔案管理質量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來，加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、科技檔案管理中存在的問題

以中泰化學阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預計在今年4月份開展工作建設糊樹脂項目，該項目工程將全新培育10個以上產(chǎn)品牌號，吸收了超過20名高科技人員，為工程項目提供技術支持。為了推進糊樹脂項目建設活動有序開展，就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協(xié)調配合開展工作，提供一期項目建設聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時，檔案管理員由于自身素質水平較高，可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作，為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問題，具體如下：

（一）設備資料管理分散，資料歸檔責任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開展中，企業(yè)領導干部和管理人員應該提高對檔案工作的重視和認知程度，只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當前企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀來看，其中存在很大的問題，設備資料管理過于分散，由多個部門進行管理，資料歸檔責任不明確，致使移交檔案室的設備檔案出現(xiàn)不完整的問題。與此同時，在關于設備購買時同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業(yè)部和項目管理部門負責管理，資料較為分散。

（二）檔案資料移交不及時，忽視檔案資源建設工作。公司內(nèi)部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴格遵循預先設定的移交計劃時間要求，及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時現(xiàn)象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時，公司內(nèi)部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔，會從其他部門臨時抽調部分人員進行整理，但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高，實際工作開展中出現(xiàn)一系列錯誤，嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質量。

科技檔案管理，指的是將科學技術產(chǎn)生的內(nèi)容和成果實體化處理，并對其進行收集、管理、儲存、分析統(tǒng)計或者分享利用。以檔案管理帶動科技發(fā)展，用先進科技提高檔案管理效率，是相關單位和工作人員的重要任務。本文就兩者發(fā)展中出現(xiàn)的一些問題和阻礙進行了分析，并就如何加強科學技術和檔案管理，提出了可行性的建議。

一、科技檔案管理和科學技術發(fā)展的關系

1．檔案管理是科學技術的保存載體。

人們在進行科學活動時，形成的是關于科技創(chuàng)新的一系列理論思想，在逐步進行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對科技發(fā)展趨勢的理解。

2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。

對科技檔案進行有效管理，能夠保證科學技術不斷地被積累與分析，從而體現(xiàn)出科技檔案管理對于科技進步的促進作用?，F(xiàn)有的科技成果、文獻等，對科技的進一步發(fā)展，具有指導作用。只有不斷對現(xiàn)有文獻資料進行解讀、分析，才能夠確?？茖W技術的不斷更新進步。

3．科學技術的發(fā)展可以為檔案管理工作提供先進的技術和設備。

一、提高業(yè)務人員對科技檔案歸檔的認識

大多數(shù)人認為科技檔案管理的工作只是檔案人員對科技項目資料的整理，與業(yè)務人無關，其實不然。首先要了解什么是科技檔案?？萍紮n案管理在企業(yè)、事業(yè)單位和在城市建設工作中都是一項技術基礎工作，為科技生產(chǎn)活動提供技術條件,為組織管理工作提供信息依據(jù),是生產(chǎn)技術管理、科研、設計管理或城市建設管理等的一個組成部分。其管理機構通常為檔案室或檔案館。國家或專業(yè)主管部門的科技檔案館是科學技術事業(yè)單位，代表國家或專業(yè)系統(tǒng)收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內(nèi)組織和開發(fā)利用科技檔案信息資源，實現(xiàn)科技檔案信息的社會共享?？萍紮n案管理是從累計資料到資料管理，包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個步驟，以及歸檔后的檔案利用。這是需要業(yè)務人員與檔案人員共同參與進行的。提高業(yè)務人員對科技檔案歸檔的要求、規(guī)范的認識，可以從科技項目的開始就有目的地對重要資料進行收集、分類等工作。積累、管理、利用，這三者的關系是緊密相關的，積累是基礎，管理是手段，利用是最終目的。只有前期工作做得到位，資料等收集齊全，基礎才扎實可靠，管理起來也是順理成章的事。因此對業(yè)務人員普及科技檔案歸檔的要求規(guī)范，是提高科技檔案管理質量的地基。

二、檔案人員應深入科研項目從始至終參與歸檔過程

俗話說隔行如隔山，檔案人員面對科研項目里的各專業(yè)領域知識，不可能完全能夠理解，對于科研項目的操作流程也不如業(yè)務人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質量，需要深入科研項目的每個過程中，不斷地收集、整理資料，了解項目的具體實施過程和內(nèi)容。檔案人員參與到科研項目中，還能指導業(yè)務人員歸檔的規(guī)則與具體的組卷、排序、裝訂等細節(jié)問題。這樣能提高檔案人員和業(yè)務人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標準化，嚴格要求科技檔案基礎工作

各類檔案都有國家制定的行業(yè)標準，這就是做好檔案管理工作的規(guī)范和準則。每一個企業(yè)、部門都應制定相應的檔案管理標準。科技檔案有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實性這些特點。以海洋系統(tǒng)為例，科技檔案的種類包括專項檔案、船舶檔案、基本建設檔案等，根據(jù)不同類別的科技檔案，制定符合本單位實際情況的檔案管理標準細則。統(tǒng)一內(nèi)容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎，能使整個單位的科技檔案格式統(tǒng)一、整齊有序。

四、做好檔案系統(tǒng)工作，提高檔案利用

摘要：在充分認識水利科技計劃項目體系構成和特點的基礎上，系統(tǒng)分析水利科技檔案特點，提出水利科技檔案分類方法與管理對策，對完善水利科技檔案體系，進一步加強科技檔案管理具有十分重要的借鑒意義和指導作用。

關鍵詞：水利科技；體系構成；檔案特點；檔案分類與體系；管理對策

科學研究是運用嚴密的科學方法，從事有目的、有計劃、有系統(tǒng)的認識客觀世界，探索和總結某一階段、某一區(qū)域或某一環(huán)節(jié)人類經(jīng)濟社會活動發(fā)展變化規(guī)律與客觀真理的活動過程?？蒲许椖孔鳛榭茖W研究的載體，在這一活動過程的發(fā)展、變化與完善中無疑具有舉足輕重的作用，不僅形成了自身完整的計劃體系，而且顯現(xiàn)了內(nèi)在自有的突出特點。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和新時期水利建設事業(yè)的突飛猛進，面對水利科技計劃項目數(shù)量越來越多，層次越來越高的現(xiàn)實，在檔案管理中，熟悉水利科技計劃項目體系框架與構成，掌握項目性質與特點，準確進行項目檔案分類與管理，是做好檔案管理的必然要求。

1水利科技檔案特點

水利科技計劃項目除具有其他科研項目具備的共性特點外，同時還具有與水利行業(yè)密切相關的依托水工程、服務全社會的典型個性化特點，由此決定了水利科技檔案在具備了原始性、社會性、準確性、價值性、時效性和歷史性等特點之外，同時還具有非常突出的成套性、系統(tǒng)性、專業(yè)性、科學性、獨立性和創(chuàng)新性等特點。

1.1成套性

成套性是水利科技檔案最鮮明的特點之一。首先，在現(xiàn)行的水利科技項目計劃體系中，往往在一個項目下包含有多個科研課題，而這些課題又分屬不同的科研團隊獨自開展研究工作，分別形成了自成體系、相對完整的科技檔案；其次，就同一課題而言，有的課題還需要分設子課題分別開展研究工作，也有可能形成相對獨立的技術文件；再者，針對某一區(qū)域或流域開展研究工作時，需要借助一系列工作底圖開展工作并形成與之相對應的研究成果。所有這一切，均成為形成水利科技檔案成套性特點的主要因素。而且，隨著研究領域交叉、學科之間的互相滲透和邊緣學科的不斷發(fā)展，水利科技檔案的成套性特點將變得更為突出，成套性檔案的出現(xiàn)也變得更加頻繁。

摘要：在充分認識水利科技計劃項目體系構成和特點的基礎上，系統(tǒng)分析水利科技檔案特點，提出水利科技檔案分類方法與管理對策，對完善水利科技檔案體系，進一步加強科技檔案管理具有十分重要的借鑒意義和指導作用。

關鍵詞：水利科技；體系構成；檔案特點；檔案分類與體系；管理對策

科學研究是運用嚴密的科學方法，從事有目的、有計劃、有系統(tǒng)的認識客觀世界，探索和總結某一階段、某一區(qū)域或某一環(huán)節(jié)人類經(jīng)濟社會活動發(fā)展變化規(guī)律與客觀真理的活動過程。科研項目作為科學研究的載體，在這一活動過程的發(fā)展、變化與完善中無疑具有舉足輕重的作用，不僅形成了自身完整的計劃體系，而且顯現(xiàn)了內(nèi)在自有的突出特點。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和新時期水利建設事業(yè)的突飛猛進，面對水利科技計劃項目數(shù)量越來越多，層次越來越高的現(xiàn)實，在檔案管理中，熟悉水利科技計劃項目體系框架與構成，掌握項目性質與特點，準確進行項目檔案分類與管理，是做好檔案管理的必然要求。

1水利科技檔案特點

水利科技計劃項目除具有其他科研項目具備的共性特點外，同時還具有與水利行業(yè)密切相關的依托水工程、服務全社會的典型個性化特點，由此決定了水利科技檔案在具備了原始性、社會性、準確性、價值性、時效性和歷史性等特點之外，同時還具有非常突出的成套性、系統(tǒng)性、專業(yè)性、科學性、獨立性和創(chuàng)新性等特點。

1.1成套性

成套性是水利科技檔案最鮮明的特點之一。首先，在現(xiàn)行的水利科技項目計劃體系中，往往在一個項目下包含有多個科研課題，而這些課題又分屬不同的科研團隊獨自開展研究工作，分別形成了自成體系、相對完整的科技檔案；其次，就同一課題而言，有的課題還需要分設子課題分別開展研究工作，也有可能形成相對獨立的技術文件；再者，針對某一區(qū)域或流域開展研究工作時，需要借助一系列工作底圖開展工作并形成與之相對應的研究成果。所有這一切，均成為形成水利科技檔案成套性特點的主要因素。而且，隨著研究領域交叉、學科之間的互相滲透和邊緣學科的不斷發(fā)展，水利科技檔案的成套性特點將變得更為突出，成套性檔案的出現(xiàn)也變得更加頻繁。