法務合同管理全文(5篇)

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1.沒有正確認識合同管理。對于油田銷售企業(yè)合同管理，部分企業(yè)沒有正確認識其管理作用，使其難以收到效果。部分油田銷售企業(yè)認為合同管理不是企業(yè)管理的重點，不會對日常經(jīng)營造成嚴重影響，因而無需花費更多的時間與精力。2.合同管理缺乏完善監(jiān)管制度。合同管理監(jiān)管工作，要求油田銷售企業(yè)參與，同時合同利益方也要認真履行合同規(guī)定義務，如果其中一方不愿參與監(jiān)管，就會影響合同管理實際效果。另外，如果合同雙方不參與監(jiān)管，盡管采取了一定的管理手段，也沒有實際意義，無法落實到位。根本原因在于，油田銷售企業(yè)沒有針對合同管理，制定完善的管理機制，使得企業(yè)與員工缺乏約束機制。從員工層面來講，其不重視合同管理，因而企業(yè)無法順利開展合同監(jiān)管工作。3.合同管理缺乏專職人員。企業(yè)在合同管理中，管理員及承辦人通常會將合同與部門其他工作混淆起來，很多情況下沒有為合同管理建立專職人員負責管理。企業(yè)合同項目涉及金額大、周期長，假若沒有專職人員負責管理，合同履行過程中就會出現(xiàn)各種問題。當前，有些企業(yè)合同管理工作大都是為了應付工作檢查，實質(zhì)性作用并沒有發(fā)揮出來。4.缺乏先進的管理模式。企業(yè)在合同管理中，一般將其劃分為法律事務范疇，由企業(yè)法務部門負責管理，這是合理管理的主要模式。該管理模式應用后，可從法律層面保護合同管理工作，但存在隱患比較大。比如企業(yè)會認為合同事兒就是法務部門的事兒，合同問題就是法務部門的問題，忽略了專業(yè)部門對合同文本內(nèi)容、簽訂及履行等方面的主導性；法務部門出于職業(yè)素養(yǎng)，會關(guān)注合同潛在的法律風險，但卻不能代替專業(yè)部門對于文本內(nèi)容的審核。另外，企業(yè)缺乏先進的合同管理模式，管理創(chuàng)新意識不足，給企業(yè)合同管理工作埋下很大的隱患。

二、精細化全生命周期合同管理建議

1.規(guī)范化合同管理。精細化合同管理使得企業(yè)合同管理更具透明性，利用審核流程與內(nèi)容固化，降低人為因素造成的影響。相關(guān)職能部門根據(jù)職能劃分參與合同管理，促使合同管理由被動預防轉(zhuǎn)為事前主動預防，可有效預防合同風險。同時，信息化合同管理系統(tǒng)，審核人員并行操作，減少了等待時間；合同管理中借助其透明化功能，承辦人員可對合同審批進程進行實時查詢，工作效率提升的同時管理成本降低。2.創(chuàng)新合同管理理念。構(gòu)建一體化管理平臺，將合同管理納入經(jīng)營業(yè)務與管理范圍?；诤贤瑑?nèi)容，圍繞計劃費用，實現(xiàn)精細化全生命周期合同管理目標，動態(tài)跟蹤任務完成與合同執(zhí)行情況。3.深入發(fā)掘合同應用信息。合同全要素信息收集環(huán)節(jié)也屬于精細化合同管理范疇，合同管理信息與科研計劃及付款等信息要實現(xiàn)有效對接與集成，有效融合合理管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售計劃及財務平臺等系統(tǒng)，消除信息孤島問題。利用合同信息化系統(tǒng)有效保存容量大與多樣化的合同數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計與查詢便于合同管理人員掌握海量數(shù)據(jù)查詢技巧，做好分析，為后期日常管理、資源投入及業(yè)務發(fā)展等戰(zhàn)略角色的制定提供重要數(shù)據(jù)參考。綜上所述，油田銷售企業(yè)合同管理中，應用精細化管理理念，有效杜絕企業(yè)合同簽訂與履行失誤，降低企業(yè)經(jīng)營、政策及法律等風險，提高企業(yè)經(jīng)營績效。但精細化全生命周期合同管理與實施，涉及企業(yè)多個方面，需要縝密籌劃與系統(tǒng)規(guī)劃。

作者：孟慶雪 單位：中國石油長慶油田公司油氣銷售處

摘要合同是維護企業(yè)合理、合法利益的最根本方式，日漸復雜的發(fā)展環(huán)境和激烈的市場競爭使得合同管理已成為企業(yè)管理工作的重點。本文對企業(yè)合同管理中的法律風險管理與防范策略進行探析，挖掘當前合同管理工作中存在的突出法律風險，給出對應的防范、處理意見。不斷完善企業(yè)合同法律風險管理方案，提升合同管理水平。

關(guān)鍵詞合同管理法律風險管理風險防范

一、企業(yè)合同管理中的法律風險管理對象

（一）合同簽訂前的法律風險

企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一，主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負責。對方在設(shè)計合同條款時，必然會從自身利益出發(fā)，以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利，無法對自身利益起到保護作用。第二，惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈，某些企業(yè)為成功獲取合作機會，不惜以竊取合作方信息為手段，公平競爭無法實現(xiàn)。第三，信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前，對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽程度等未做足夠的了解，或受到惡意蒙蔽，在簽訂合同后，因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導致法律糾紛，損害企業(yè)經(jīng)濟利益。例如，合作方完全沒有能力執(zhí)行合同，合同被迫終止失去原本的法律效力，導致企業(yè)合作項目無法繼續(xù)進行。

（二）合同簽訂中的法律風險

合同簽訂中的法律風險主要來自于合同內(nèi)容方面，例如，合同條款設(shè)置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務作出明確的規(guī)定，一般來講，一份合規(guī)、合理的合同應包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標準、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目，若某一項內(nèi)容存在不完整性，當執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時，就會導致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護自身利益各持己見，給法務人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外，合同形式也涉及到較高的法律風險，一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如，企業(yè)未經(jīng)招標就直接與合作方簽訂的合同，由于不符合我國招標法及市場經(jīng)濟管理辦法，合同無效。

摘要：合同是確保企業(yè)之間進行正常的商業(yè)來往的重要紙質(zhì)形式之一，對合同進行有效的管理是企業(yè)非常重要的一項工作。企業(yè)對合同加強有效的管理，能夠維護企業(yè)最基本的合法權(quán)益。企業(yè)也應當設(shè)立完善的法務流程，最大程度上規(guī)避企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的潛在風險。通過結(jié)合當前企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的相關(guān)問題，結(jié)合法律風險防控的知識，分析如何不斷的建立健全企業(yè)合同管理制度。

關(guān)鍵詞：法律風險；合同管理；風險防控策略

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的法律風險防范意識缺失

企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門、安全技術(shù)部門和法務部門進行審核。在合同簽約之前，應當由業(yè)務部門進行審核，相關(guān)業(yè)務部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務上，往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關(guān)資料，依賴對方主動提供相關(guān)資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務人員在進行商業(yè)溝通的時候，往往不經(jīng)意間會泄露部分商業(yè)秘密，增大了企業(yè)的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類，而是側(cè)重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務人員在簽署合同以后，往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行，對于合同方的延遲供貨和合同履行，往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候，局限于對外包裝的查看，并不會對貨物的質(zhì)量進行檢查，當出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候，沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應收款沒有嚴格依照合同進行催收，或者在催收的過程中，沒有使用具備法律效應的文件，使得最終沒有留下相應的證據(jù)。

2.合同管理的信息化水平較低

當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng)，還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域，這使得審批的效率大大降低。相關(guān)審批資料在各個分公司流轉(zhuǎn)的過程中，也非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)文件損毀的情況，這將導致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中，往往存在于不同的部門，當企業(yè)面臨著審計的時候，無法快速的收集相關(guān)的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情，對于合同執(zhí)行的進度，雙方合同履行的程度等信息，無法實現(xiàn)各個部門之間溝通，從而導致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理，在對合同進行查閱的時候，將會耗費較多的人力物力。

［摘要］事業(yè)單位每年收到的國撥資金能否合理合規(guī)地用在刀刃上并產(chǎn)生相應效益?zhèn)涫荜P(guān)注。合同是發(fā)生業(yè)務往來資金收付的基礎(chǔ)，事業(yè)單位的合同管理對風險控制的能力尤為重要。文章分析了事業(yè)單位合同管理及風險控制的意義，分析現(xiàn)狀及存在的問題，并結(jié)合實務提出建設(shè)性建議。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位;合同管理及風險控制;現(xiàn)狀及問題;策略建議

合同管理及風險控制是體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)控嚴松程度的度量之一，也是單位權(quán)益維護、風險規(guī)避的重要手段。事業(yè)單位多有專門的部門，如辦公室或法務部門進行合同管理的相關(guān)工作，從合同簽訂前的供應商評估篩選，到合同簽訂時的把控，再到合同執(zhí)行過程中的日常監(jiān)管，以及合同結(jié)束后驗收檢查，進行全流程的管理，期望做好風險控制工作。只有做好合同管理及風險控制，才能更好地支撐事業(yè)單位的工作，才能更好地服務社會和公眾，更好地為社會做貢獻。

1意義

1.1把控好國撥資金的使用是事業(yè)單位的重要職責

事業(yè)單位重要的資金來源之一是國撥資金，這是與企業(yè)資金來源上的一個很大區(qū)別，企業(yè)是通過自身生產(chǎn)經(jīng)營得到收入，扣除成本和稅收后的剩余利潤作為企業(yè)下一年發(fā)展和開拓市場的資本金，而事業(yè)單位每年收入的重要來源之一是國撥資金，是中央財政直接撥款。而中央財政收入的主要來源之一是納稅人的錢，因此事業(yè)單位在花費時有責任和義務使其發(fā)揮最大的效用，要產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益和社會效益，不能辜負和浪費納稅人的血汗錢，因此事業(yè)單位肩負把控好國撥資金使用的重要職責，每一筆資金的使用都要嚴格把控，嚴格防范單位內(nèi)外部風險，確保國撥資金的恰當準確使用。事業(yè)單位財政資金的收付多采用零余額賬戶支付的方式，日常支付時均要輸入支付令，并且按月報送資金的執(zhí)行情況，因此資金支付方面往往能夠做到按照規(guī)定支取。但是為支付資金簽訂的合同，卻是一個可能存在重大隱患的地方，因此合同管理及風險控制十分必要。

1.2合同管理及風險控制是把控好國撥資金使用的重要途徑

［摘要］文章在研究、參考和總結(jié)基礎(chǔ)上歸納了合同管理系統(tǒng)的功能設(shè)計，簡要介紹其大致系統(tǒng)功能設(shè)計及其內(nèi)容。為建立功能完備的合同管理系統(tǒng)，提供理論參考作用。

［關(guān)鍵詞］合同管理系統(tǒng);管理;合同管理

1背景

隨著世界一體化的進程，中國經(jīng)濟不斷完善和深入，致使企業(yè)對內(nèi)擴大生產(chǎn)，對外加強合作，隨之產(chǎn)生的是大量的合同。而一直以來，企業(yè)對合同管理方面都采用線下人工管理，面對數(shù)量劇增的合同，缺乏意識，處理效率低下，浪費了大量人力、物力，嚴重的可能會導致法律糾紛。如何進行有效管理、監(jiān)督和履行合同逐步成為各項工作乃至整個企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。如今，正是合同管理中不斷出現(xiàn)新問題，現(xiàn)代大型企業(yè)開始對合同管理業(yè)務越來越重視。大型企業(yè)對合同管理業(yè)務的需求是建立集中、統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，滿足各子公司、各部門制定各自合同管理流程需要、實現(xiàn)對合同查詢與統(tǒng)計，實現(xiàn)單位、部門、合同類別等的不同維度的查詢和統(tǒng)計，實現(xiàn)合同管理的一體化管理。這就需要運用先進成熟的網(wǎng)絡技術(shù)，從而建立功能完整的合同管理系統(tǒng)。為了我國企業(yè)和各單位建設(shè)合同管理系統(tǒng)提供理論借鑒，大致總結(jié)了合同管理系統(tǒng)功能的設(shè)計。

2企業(yè)的合同管理系統(tǒng)功能階段分析

基于此背景以及需求，對企業(yè)合同實施過程進行了解求證后，再對這一過程進行分階段，然后整理各階段的主要任務。在合同管理系統(tǒng)中，根據(jù)各階段的主要業(yè)務，系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、合同管理。梳理合同管理業(yè)務流程，從而實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務過程的標準化和規(guī)范化。

2.1系統(tǒng)管理