企業(yè)供應鏈應急知識管理優(yōu)化策略

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摘要：

信息時代企業(yè)面臨各種供應鏈突發(fā)事件,并且其演化和發(fā)展規(guī)律很難預測。按照傳統(tǒng)的供應鏈管理方法來研究企業(yè)應急管理，很難達到預期的效果。而知識管理對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用，嘗試將知識管理的相關理論應用到企業(yè)供應鏈應急管理中去，提出構建基于知識管理的企業(yè)供應鏈應急管理體系，期望能給企業(yè)應急管理提供新的參考與借鑒。

關鍵詞：企業(yè)；供應鏈；應急；知識管理

一、知識管理引入企業(yè)供應鏈應急管理的必要性

隨著經(jīng)濟全球化的飛速發(fā)展，知識經(jīng)濟的蓬勃興起，突發(fā)事件時有發(fā)生，近十幾年來，例如SARS、汶川大地震、三鹿奶粉事件、舟曲泥石流、玉樹地震、釣魚島事件、H7N9禽流感等突發(fā)事件的發(fā)生不僅給國家造成重大經(jīng)濟損失，也給不同的行業(yè)，不同的企業(yè)帶來巨大災難。我國于2007年頒布并實施《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，這從國家法律層面開始逐步重視突發(fā)事件的應急管理。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境越來越不穩(wěn)定，突發(fā)事件給企業(yè)造成巨大危機，如果不及時有效的應對，企業(yè)往往會造成重大損失，嚴重者甚至導致企業(yè)的破產(chǎn)。當前，供應鏈網(wǎng)絡日趨復雜，供應鏈系統(tǒng)一方面能給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益，另一方面卻也潛藏著巨大的風險。突發(fā)事件的發(fā)生通常會打破企業(yè)供應鏈原本暢通的供應狀態(tài)，突發(fā)事件對供應鏈中某個企業(yè)的沖擊勢必會通過供應鏈的鏈條向其上、下游企業(yè)傳導，供應鏈條中的某個企業(yè)的災難可能會危及整個供應鏈的生存。利益共享、風險共擔的聯(lián)系促使供應鏈中企業(yè)之間有著共同應對突發(fā)事件的堅實的利益基礎和情感指引。伴隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，知識日益被企業(yè)所重視，并逐漸成為了企業(yè)的第一生產(chǎn)要素。近年來，知識管理在企業(yè)管理變革中起著重要的推動作用，并被廣泛應用于企業(yè)的流程再造、電子商務、物流管理、客戶關系管理等領域。企業(yè)供應鏈應急管理的過程主要是要綜合供應鏈上各成員企業(yè)的綜合資源和信息，組織并協(xié)調(diào)發(fā)揮好各類專業(yè)人員的知識和才能，快速做出正確的決策并根據(jù)決策實施應急救援，所以企業(yè)供應鏈應急管理的過程可以看作是知識管理的過程。本文嘗試將知識管理的管理思想引入到企業(yè)供應鏈應急管理中，構建了企業(yè)供應鏈應急知識管理的理論體系，期望能給企業(yè)應急管理提供新的參考與借鑒。

二、培育應急知識管理文化

要培育企業(yè)的應急知識管理文化重點是要在企業(yè)內(nèi)樹立危機意識、形成知識共享機制和知識創(chuàng)新的文化氛圍。當然還有學習型企業(yè)應急文化和合作型企業(yè)應急文化。下面重點論述前三種文化策略。

1.危機意識

企業(yè)全體成員要認識到危機的重要性，要培養(yǎng)全員危機意識。就如諾基亞公司的企業(yè)文化那樣，企業(yè)鼓勵壞事傳千里，在企業(yè)內(nèi)部鼓勵散布壞消息，使全體員工擁有危機感。這樣，當突發(fā)事件來臨時，企業(yè)全體成員就會形成一股凝聚力，做到不慌不亂，積極應對突發(fā)事件所造成的沖擊。樹立危機意識不僅是針對企業(yè)自身而言，更要時刻注意到供應鏈中上、下游企業(yè)遭受的突發(fā)事件。往往上、下游企業(yè)遇到的危機能在供應鏈上迅速傳遞給供應鏈上的核心企業(yè)，使供應鏈上的核心企業(yè)蒙受更大的損失，前文敘述的愛立信公司就是這樣典型事例。同時，供應鏈管理思想中的供應商管理庫存（VMI）管理方式的運用，也能有效幫助企業(yè)降低庫存管理的風險，從而有效應對供應鏈中的“牛鞭現(xiàn)象”，降低企業(yè)突發(fā)狀況下的庫存風險。

2.知識共享

面對供應鏈上的突發(fā)事件，供應鏈上的單個企業(yè)往往很難單獨應對，這就需要合作伙伴的參與，尤其是供應鏈上其他成員企業(yè)積極的參與，而知識管理中知識共享的管理理念在這方面恰恰能發(fā)揮極其重要的作用。當供應鏈中的某個企業(yè)遭到突發(fā)事件危機時，一定不能隱藏自己的危機，應當要建立供應鏈上企業(yè)之間有效的知識共享平臺，形成知識聯(lián)盟。一方面，有助于供應鏈上的其他成員企業(yè)在第一時間內(nèi)掌握突發(fā)信息，以便及時做好自身的應急管理工作。另一方面，還能發(fā)揮自己企業(yè)的優(yōu)勢，積極有效的幫助供應鏈上的其他成員企業(yè)有效應對突發(fā)危機。

3.知識創(chuàng)新

企業(yè)在面臨突發(fā)事件時，管理者往往會遭受企業(yè)內(nèi)外巨大的壓力，其做出的每一個應急決策都承擔著一定的風險，直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展。而知識創(chuàng)新能幫助企業(yè)管理者提高決策的正確性和效率。因為企業(yè)知識管理的創(chuàng)新機制是建立在全體員工知識的積累之上的，通過組織內(nèi)部充分的交流、共享、積累，逐步將企業(yè)個人的隱性知識轉化成企業(yè)的顯性知識，從而進行知識的創(chuàng)新。創(chuàng)新后的知識能有效幫助企業(yè)的管理者進行決策。

三、完善應急知識管理配套

1.儲備應急知識管理資源

企業(yè)為有效應對突發(fā)事件帶來的供應鏈的沖擊，需要儲備充足的應急知識管理資源。主要包括資金保障、物資準備、員工情景演練保證、社會關系資源的儲備等重要儲備資源。當突發(fā)事件來臨時，企業(yè)能夠迅速調(diào)度已經(jīng)擁有的儲備資源，積極應對突發(fā)事件。

2.完善應急知識管理制度

要完善企業(yè)應急知識管理制度，為企業(yè)知識管理提供了法制保障。通常應包括應急知識沉淀制度、應急知識分類制度、應急知識更新制度、應集知識培訓制度、應急知識考核制度和應急知識激勵制度。

3.提升應急知識管理技術

企業(yè)要想運用知識管理思想積極應對供應鏈中的突發(fā)危機就離不開知識管理技術的支撐，供應鏈應急知識系統(tǒng)的實現(xiàn)更離不開知識管理技術在每一層次的應用。常見的企業(yè)提升應急知識管理的技術包括第3章中提到的知識管理收集、共享、利用和拓展階段所用到的技術外，還有知識檢索與導航技術、知識分類與存儲技術、知識推理技術等都能夠有效的幫助企業(yè)應對供應鏈中突發(fā)危機。

4.加強應急知識管理部署

面對突發(fā)事件的到來，企業(yè)如何迅速恢復到原來的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，企業(yè)應該要加強應急知識管理的部署。本部分內(nèi)容參考MIT的薛飛教授研究的經(jīng)典案例，提出幾種企業(yè)加強應急管理的戰(zhàn)略部署。

（1）交叉互補、分散風險注重彈性空間的把握，企業(yè)盡量設置合適的替代方案，同時標準化為此提供了一定的便利性。標準化的工廠、標準化的設備、標準化的零組件、標準化的系統(tǒng)開發(fā)、標準化的生產(chǎn)流程等這些均可以保證企業(yè)的標準化，從而保證應急突發(fā)事件。企業(yè)可以更好的進行一些改變，比如調(diào)遣人力、配備各個工廠（甚至供應商工廠）的產(chǎn)能、更換零件或服務供應商，在必要的時候可以提供替代方案。一旦碰到一些突發(fā)的狀況，則可以用別的方式或者供應商代替，替換損壞部分，或者改變生產(chǎn)流程等。比如通用集團采用了較好的標準化流程，根據(jù)汽車市場需求，通用集團在波蘭、阿根廷、泰國、巴西、中國的工廠蓋得幾乎是一模一樣，企業(yè)同樣復制工廠設施，采取標準化的制造流程。這樣不僅可以有效的降低企業(yè)運營成本，同時在出現(xiàn)一些突發(fā)狀況的情況下，可以緊急的利用其它廠房進行生產(chǎn)，同時不同工廠之間的員工也可以進行必要的調(diào)換，在這個工廠作業(yè)的公認去其它同類企業(yè)同樣可以。標準化帶來的不僅僅是基礎的互換性與通用性，同時也給企業(yè)更大的生存空間。但隨著企業(yè)競爭日益激烈、消費者期望增加、產(chǎn)品加速淘舊換新等因素，公司必須提供更多種不同款式的產(chǎn)品，以致要積壓更多的庫存，因此也削弱了互換性帶來的彈性。

（2）延后生產(chǎn)，流程再造消費者需求不斷增加，而制造商無法滿足所有人的需求，產(chǎn)品種類繁雜，表示每項產(chǎn)品的銷量相對變小，但是起伏加大，所以為了隨時滿足消費者需求，制造商和零售商必須面臨大量囤貨的風險，產(chǎn)品種類多反而提升了需求的風險。如果制造商此時采取延后生產(chǎn)策略就可以滿足許多顧客，做法是通過重新進行產(chǎn)品設計和制造流程設計，優(yōu)先制造系列產(chǎn)品公共的核心組件。這樣就可以根據(jù)客戶訂單，拿公共的產(chǎn)品制作成品或客制品，而不是仰賴市場預估來制造成品。許多供應鏈都采用這種模式，以低成本高效率地提供種類繁多的商品，而非每樣商品都從工廠直接出貨。另外，基礎產(chǎn)品是更具需求的變化而變化的，可以有效增強企業(yè)的應變力，比如在油漆行業(yè)，宣偉提供無數(shù)種油漆的選擇品種。他把配色的程序移到后段，只提供零售商純白基底漆和顏料，加上一本配色表和攪拌機，讓零售商在店里為每個客戶的需求完成調(diào)色。他把客制化的制造流程移到最末端的零售點，而此時消費者已經(jīng)買單了。

（3）客戶至上、注重合作客戶關系在當今市場的作用是不可小覷的，而面對市場競爭的日益激烈化，企業(yè)的客戶關系管理成為企業(yè)發(fā)展的命脈。與客戶的緊密關系，碰到災變就能發(fā)揮作用。尤其在復原期間，客戶的反應往往是成敗關鍵。只要一個關鍵客戶的擔保，就等于向其他客戶、廠商、金融機構或投資人保證：公司的生存沒問題?？蛻魠f(xié)助公司、注重合作的案例在東亞財團之間尤其典型，日本的一些大企業(yè)也經(jīng)常交叉持股，促成供應商與客戶之間的雙向支援。

參考文獻：

[1]黎楓,徐道明.供應鏈突發(fā)事件的應急策略[J].統(tǒng)計與決策,2011.12.

[2]鞠彥兵.模糊環(huán)境下應急管理評價方法及應用[M].北京理工大學出版社,2013.4.

作者：杜超 單位：北京思源互聯(lián)科技有限公司