信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)資金管理中的應(yīng)用

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一、加快企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中信息化應(yīng)用的意義

資金管理效率的有效手段從目前來(lái)看，企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的形勢(shì)，各種新矛盾、新問(wèn)題、新情況逐步出現(xiàn)，這也對(duì)企業(yè)的決策能力及財(cái)務(wù)資金管理水平提出了要求。企業(yè)日常工作中的消息、挖掘分析、統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)預(yù)警都需要通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理決策也會(huì)信息化的應(yīng)用下有所改變，原來(lái)定性、人為的分析會(huì)逐步被準(zhǔn)確、及時(shí)、量化的數(shù)據(jù)所代替，能夠便于及時(shí)、領(lǐng)導(dǎo)層作出更具科學(xué)性、前瞻性的決策。

二、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)資金管理中的應(yīng)用

（一）大力應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以財(cái)務(wù)資金管理為中心。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策支撐的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)資金信息，這也是企業(yè)各種信息相互交匯的點(diǎn)。目前各大企業(yè)已經(jīng)公認(rèn)資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心，財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的中心。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是先進(jìn)管理方法、管理模式和管理思想的有效載體,也是監(jiān)督控制和集中管理資金的必然選擇，務(wù)必要以財(cái)務(wù)資金管理為中心來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)必須要以信息化作保障，以信息技術(shù)做支撐，在企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中滲透信息技術(shù)，將信息技術(shù)作為推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的重要手段。

2.內(nèi)部信息管理系統(tǒng)以財(cái)務(wù)資金管理為核心。從目前來(lái)看，很多企業(yè)在成本核算、采購(gòu)、分銷、庫(kù)存等環(huán)節(jié)還沒(méi)有建立起快捷的財(cái)務(wù)資金信息溝通方式，多以“人盯人”的監(jiān)控方式，效果較差。而通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，能夠進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)資金管理的透明度,深化管理工作。尤其是能夠以計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行規(guī)章制度，降低人為因素的影響，可以較好地解決監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱、信息不及時(shí)的問(wèn)題。

3.積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最高層次，這也是目前企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合其實(shí)際情況，引入或者自行開發(fā)一套適宜的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化軟件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中資金流、物流、信息流等的數(shù)據(jù)共享與集成統(tǒng)一，確保能夠高效化、規(guī)范化管理企業(yè)財(cái)務(wù)資金。

4.建立資金管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該投入力量來(lái)建立起一套資金管理信息系統(tǒng)，每出現(xiàn)一筆資金的收支，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)將其輸入到資金管理信息系統(tǒng)中，可以電子數(shù)據(jù)形式將銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬向管理層展現(xiàn)。管理層隨時(shí)登陸資金管理信息系統(tǒng)就可以看見(jiàn)資金流向情況，這樣一來(lái)，既可對(duì)資金使用漏洞予以堵塞，又能夠?qū)Y金收支的實(shí)際情況予以掌握，可對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行信息化管理。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè)

1.加強(qiáng)企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。信息化帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視，基礎(chǔ)則是人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加大信息化專業(yè)人才的激勵(lì)、使用和培養(yǎng)機(jī)制的建設(shè)，造就一支既熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理業(yè)務(wù)，又懂信息化技術(shù)的專業(yè)人才隊(duì)伍，培訓(xùn)方式可采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”與自學(xué)的方式，積極組織信息化專業(yè)人員參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的信息化培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；同時(shí)，還購(gòu)置計(jì)算機(jī)書籍，供信息化專業(yè)人員自學(xué)，以便快速提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。要注重為信息技術(shù)人才創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境，使信息化人才可以“干得好、用得上、留得住”，要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種全員參與信息化建設(shè)的良好氛圍。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性工作，企業(yè)務(wù)必要高度重視，應(yīng)該成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各單位主要負(fù)責(zé)人為成員的信息化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)全面負(fù)責(zé)工作。制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《中心機(jī)房管理制度》、《信息制度》等多項(xiàng)管理制度，規(guī)范管理，強(qiáng)化應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)安全，充分發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)代化的支撐作用。

（三）利用信息化技術(shù)來(lái)科學(xué)控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本

1.提高資金利用水平。首先,信息化技術(shù)能夠提高企業(yè)資金預(yù)算方案的準(zhǔn)確性，也能夠提高預(yù)算計(jì)算的速度。信息化技術(shù)的計(jì)算精度和計(jì)算速度遠(yuǎn)超手工計(jì)算,它能夠自動(dòng)加工處理數(shù)據(jù)，消除人為因素的干擾,并給出準(zhǔn)確的資金預(yù)算結(jié)果。其次,信息化技術(shù)會(huì)給企業(yè)提供更加適宜、更加合適的會(huì)計(jì)處理方法。

2.節(jié)約企業(yè)的存貨成本。在過(guò)去，企業(yè)并沒(méi)有采用信息化技術(shù)來(lái)控制成本，企業(yè)管理層也很難及時(shí)地掌握材料(或商品)的庫(kù)存結(jié)存情況和市場(chǎng)行情,這樣一來(lái)，往往就是由采購(gòu)員來(lái)決定存貨采購(gòu)數(shù)量的多少和采購(gòu)價(jià)格的高低，造成企業(yè)資金支出的巨大浪費(fèi)。而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化以后,企業(yè)管理層能夠通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)查詢、市場(chǎng)調(diào)查等方式積累而成的物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)合理地對(duì)采購(gòu)定價(jià)進(jìn)行限價(jià)。當(dāng)企業(yè)行之有效的獎(jiǎng)懲制度和信息化技術(shù)結(jié)合在一起時(shí),那么采購(gòu)人員必然會(huì)對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,貨比三家,確定最佳的存貨采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在信息化技術(shù)的支持下,能夠自動(dòng)生成各種存貨的最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量,形成科學(xué)合理的采購(gòu)方案。

作者：張蕾