企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題分析

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摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要資源，在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中占據(jù)的地位越來越重要。雖然很多企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)條例，但是受多種因素影響，企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中還存在問題。本文主要基于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論和相關(guān)的法律法規(guī)，列出了固定資產(chǎn)問題的表現(xiàn)，具體分析了產(chǎn)生問題的原因。為此提出了一系列針對(duì)性的對(duì)策。期望這些對(duì)策能夠幫助問題企業(yè)改善固定資產(chǎn)管理，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

一、固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）遵循固定資產(chǎn)的基本原則，能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

1.充分使用固定資產(chǎn)，提高利用效率

不少企業(yè)因?yàn)槿狈σ徽椎墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程，造成執(zhí)行人員的管理方法模糊，固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重，不能做到物盡其用，長(zhǎng)安福特在固定資產(chǎn)管理方面就有其優(yōu)勢(shì)，長(zhǎng)安福特公司固定資產(chǎn)管理人員按程序辦事，一方面盤點(diǎn)舊的固定資產(chǎn)，另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)新增固定資產(chǎn)部署好投入生產(chǎn)經(jīng)營的準(zhǔn)備工作，充分使用固定資產(chǎn)。時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)下一時(shí)期的發(fā)展，從而做好固定資產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務(wù)，提高了固定資產(chǎn)的使用效率，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.執(zhí)行實(shí)物負(fù)責(zé)條例，管理工作更流暢

固定資產(chǎn)管理制度上要明確規(guī)定實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用，就有哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工，保管員及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況，入庫固定資產(chǎn)必須按照類別，按固定位置擺放。每個(gè)工作日結(jié)束后，出入庫單記賬聯(lián)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部，便于財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬簿。工作過程中將固定資產(chǎn)按本身的分類口徑和具體內(nèi)容以及分布特點(diǎn)，依照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的具體劃分，隨時(shí)按照固定資產(chǎn)的變化實(shí)行分級(jí)管理和歸口管理。

3.及時(shí)更新固定資產(chǎn)，保證企業(yè)正常經(jīng)營

任何固定資產(chǎn)都有使用年限的規(guī)定，但不是所有的固定資產(chǎn)都能使用到最后，固定資產(chǎn)會(huì)存在減值、損毀、報(bào)廢等情況。如果企業(yè)更新了生產(chǎn)技術(shù)，但現(xiàn)有設(shè)備落后或陳舊，就要更新固定資產(chǎn)，不然就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接損失。又或者固定資產(chǎn)在某一時(shí)期的使用效果和效率的降低，也要更新固定資產(chǎn)?？偠灾诠潭ㄙY產(chǎn)的黃金時(shí)期要能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，而到了規(guī)定的使用年限要及時(shí)更新。

（二）固定資產(chǎn)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)形象

隨著企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)的總量會(huì)逐步上升。固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的列示中，它的價(jià)值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產(chǎn)有著密不可分的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的本身價(jià)值是另一方衡量企業(yè)經(jīng)營狀況的一個(gè)因素，到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)？一旦成功，固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見，固定資產(chǎn)管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的可能性，進(jìn)而提升了企業(yè)形象。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

（一）企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

很多企業(yè)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例，但仍存在實(shí)際的管理過程中，做出具有主觀色彩的管理決策，使之前制定的條例失去了相應(yīng)的效果。管理層制定決策會(huì)以一段時(shí)期內(nèi)的銷售報(bào)告單作為直接材料，而并不關(guān)注與之相輔的其他材料。因?yàn)殇N售業(yè)績(jī)能夠直接反映經(jīng)濟(jì)效益的好壞，主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產(chǎn)管理的好壞，對(duì)成本費(fèi)用的影響需要專業(yè)的財(cái)會(huì)人員客觀分析得出，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響是間接的，就造成了管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的忽視。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實(shí)物不符的問題

在固定資產(chǎn)管理中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬目與實(shí)物不相符的情況，例如，實(shí)物已經(jīng)支出，會(huì)計(jì)處理仍然保持原樣，導(dǎo)致資產(chǎn)存量不清這就是有實(shí)無賬。對(duì)拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷就是有賬無物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，沒有記載實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量及其價(jià)值明細(xì)是賬實(shí)不對(duì)應(yīng)的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產(chǎn)生的原因如下歸納分析。

1.固定資產(chǎn)信息共享性程度不高

最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作，不僅存在著管理上的斷裂帶，還存在著多部門之間共同管理同一實(shí)物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重，尤以資產(chǎn)使用部門，資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門問題突出，這就容易造成開展固定資產(chǎn)管理工作缺乏銜接性，信息不能及時(shí)更新，更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象，結(jié)果使賬目與實(shí)物不符的問題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。

2.管理人員的管理范圍混亂

企業(yè)使用固定資產(chǎn)的過程分為計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢。這一系列過程是基于固定資產(chǎn)的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計(jì)劃，采購，驗(yàn)收是同屬于采購部門，沒有專門設(shè)立驗(yàn)收部門，這就容易造成固定資產(chǎn)從購置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢又都屬于資產(chǎn)管理部門，不設(shè)立資產(chǎn)使用部門。這就容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息滯后，不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的賬務(wù)情況。最終固定資產(chǎn)不僅不能給企業(yè)帶來價(jià)值，而且會(huì)吞噬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作不及時(shí)

原本企業(yè)設(shè)立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中的問題，分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查，出現(xiàn)了“到時(shí)再查，不到不查”的現(xiàn)象，一旦企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)的監(jiān)管工作人員逃避責(zé)任，導(dǎo)致賬目與實(shí)物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設(shè)，更有甚者就算檢查過后也沒有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào)，導(dǎo)致信息不同步更新，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與賬目不符。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失

固定資產(chǎn)的不正常流失有多種表現(xiàn)形式，企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)的考評(píng)不真實(shí)，虛增企業(yè)的運(yùn)營成本，還有一些企業(yè)員工利用職務(wù)便利，轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)不合格，造成固定資產(chǎn)的不正常流失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理階段的工作并不到位。一些固定資產(chǎn)“帶病”工作，增加了企業(yè)的維修成本，從而使固定資產(chǎn)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，固定資產(chǎn)人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產(chǎn)不正常流失。

1.企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全

企業(yè)固定資產(chǎn)的全過程包括計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢這九個(gè)環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不在掌控范圍內(nèi)。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經(jīng)費(fèi)的問題，沒有設(shè)立監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的專門部門，管理制度也因此缺失這一方面的制定，于是就造成固定資產(chǎn)閑置或者流失問題嚴(yán)重。

2.不能合理配置人員，崗位責(zé)任劃分不具體

固定資產(chǎn)一旦投入使用，也是管理人員工作最難的一部分，不少企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個(gè)環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護(hù)與檢修固定資產(chǎn)人員少，不可能記住每一臺(tái)設(shè)備檢修時(shí)間，使用部門不能及時(shí)處理，造成機(jī)器無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部門人員只能進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，不深入對(duì)機(jī)器進(jìn)行了解，已經(jīng)計(jì)提過折舊了，還是按照原有的公允價(jià)值計(jì)價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產(chǎn)，還有其他方面的管理工作，部門人員會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁雜做不到定期盤點(diǎn)與清查，造成了固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）提高管理人員素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

1.引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高管理人員素養(yǎng)

企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平與道德素質(zhì)。根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理中分工不同，要有針對(duì)性地培訓(xùn)管理人員。以明確規(guī)范的制度落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作，要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購置，管理，退出制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保固定資產(chǎn)的安全完整。從行動(dòng)上，擬定固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化考核辦法，組織專門小組監(jiān)督工作任務(wù)完成情況，確認(rèn)為工作任務(wù)完成優(yōu)秀，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反規(guī)定者或沒有完成工作任務(wù)者，給予相應(yīng)的批評(píng)和教育，直至改正。

2.加強(qiáng)企業(yè)管理文化建設(shè)

文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，管理文化是固定資產(chǎn)管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念，才能促進(jìn)企業(yè)員工更好地工作，固定資產(chǎn)管理工作才能順利的展開，有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結(jié)合社會(huì)文化，企業(yè)實(shí)際制定企業(yè)管理文化，形成一種獨(dú)有的企業(yè)管理文化氛圍，更好地開展固定資產(chǎn)管理。

（二）依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)

1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)信息共享

建立以先進(jìn)，科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù)，形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全過程管理，達(dá)到信息共享的效果。使它主要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“身份證”管理，做到一物一卡，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類管理，同時(shí)財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，并與實(shí)物信息進(jìn)行電算化比對(duì)，幫助管理人員對(duì)固定資產(chǎn)做出正確決策，實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控。

2.劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產(chǎn)管理體系

固定資產(chǎn)管理工作復(fù)雜煩瑣，需要清楚的劃分管理范圍，下設(shè)多個(gè)部門，這就需要建立有效的固定資產(chǎn)管理體系。那么建立體系的三字經(jīng)：“進(jìn)，出，用”?！斑M(jìn)”指固定資產(chǎn)的采購要嚴(yán)格，全方位控制年度預(yù)算，每年的預(yù)算要慎重考慮，細(xì)致審批。“出”指固定資產(chǎn)的處置，無論是固定資產(chǎn)的報(bào)廢還是轉(zhuǎn)售，都必須有嚴(yán)格的程序處理與文檔資料?！坝谩弊钪匾狞c(diǎn)在于每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理責(zé)任者。

3.監(jiān)督部門要及時(shí)監(jiān)督清查工作，并進(jìn)行評(píng)分考核

清查工作要及時(shí)完整，需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作，對(duì)于報(bào)廢，損壞，查明不清的固定資產(chǎn)做出詳細(xì)的記錄，兩部門之間需要比對(duì)記錄材料，以防數(shù)量不符，造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分，分為認(rèn)真程度，材料填寫是否規(guī)范，實(shí)物數(shù)量是否正確，自我評(píng)價(jià)程度是否符合實(shí)際四個(gè)部分。

（三）從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產(chǎn)的不正常流失

1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，使之更加規(guī)范化

改善固定資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度得以完整落實(shí)到實(shí)際工作中。需要改善固定的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，劃分盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)時(shí)間及盤點(diǎn)記錄人員。將任務(wù)分配給各個(gè)部門，各個(gè)部門明確劃分給各個(gè)崗位，做到人盡其責(zé)，物盡其用。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格核算，合理選取折舊方法，使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物緊密聯(lián)系。此外，對(duì)于先進(jìn)的管理方法也要滲透到固定資產(chǎn)管理制度上。

2.合理配置人員，具體劃分崗位職責(zé)

企業(yè)需要合理配置管理人員，對(duì)于管理人員要求有相應(yīng)的職責(zé)。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產(chǎn)管理中哪一時(shí)間段做哪一個(gè)工作，這樣嚴(yán)格按照規(guī)范會(huì)減少固定資產(chǎn)的人為流失。將固定資產(chǎn)的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，減少了固定資產(chǎn)購置成本，也就降低了固定資產(chǎn)閑置與流失的頻率，也優(yōu)化了固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)的工作。

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作者：龍少川 單位：西安財(cái)經(jīng)大學(xué)