綜合型高校管理信息化探索創(chuàng)新

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摘要：隨著科技的進(jìn)步，高校信息化也在飛速發(fā)展，學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了適應(yīng)新時(shí)代的需求，高校考研輔導(dǎo)管理也必須進(jìn)行信息化探索。本文從實(shí)際出發(fā)，以德州學(xué)院暑期考研輔導(dǎo)為例，探索了新時(shí)期高校信息化管理的具體實(shí)踐，目的是進(jìn)一步提高信息化水平，提高育人質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校；信息化管理；教學(xué)策略

1引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校教學(xué)改革不斷深入，招生人數(shù)不斷增長(zhǎng)，學(xué)生考研人數(shù)也在不斷增加[1]。暑期考研輔導(dǎo)是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，在有限的資源下，如何有效提高考研輔導(dǎo)的效率和質(zhì)量，盡可能減少人力物力資源的浪費(fèi)，使有限的資源得到充分利用成為關(guān)注的重點(diǎn)。

2考研輔導(dǎo)信息化探索

當(dāng)今世界，信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，教育信息化也在不斷發(fā)展。這在一定程度上減少了教學(xué)管理的難度，提高了管理的效率[2]。目前，高校已經(jīng)建立了一定的信息化教學(xué)環(huán)境，但還不夠深入。新的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該應(yīng)用到教學(xué)管理的各個(gè)方面。如何充分發(fā)揮信息技術(shù)作為工具在教學(xué)管理各方面的作用，是目前高校管理工作亟待解決的問題[3]。為凸顯信息技術(shù)在教學(xué)管理中的地位，學(xué)校在暑期考研輔導(dǎo)過程中進(jìn)行了一系列的探索和創(chuàng)新，把信息技術(shù)應(yīng)用到了暑期考研輔導(dǎo)的各個(gè)方面，使現(xiàn)有的資源最大程度地為考研學(xué)生服務(wù)，并且取得了很好的效果。

2.1引入搶座系統(tǒng)

暑期考研輔導(dǎo)工作多，事務(wù)雜，教學(xué)資源有限。在暑期考研輔導(dǎo)工作中，學(xué)生報(bào)名的人數(shù)多，而教室座位有限。在以往的考研輔導(dǎo)中，占座現(xiàn)象嚴(yán)重，一個(gè)人占一排座位，如何真正篩選出有意愿考研的學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，杜絕占座現(xiàn)象，讓有限的資源發(fā)揮最大的效果成為待解決的問題。為了解決這一現(xiàn)象，也為了加快教學(xué)管理信息化的步伐。學(xué)校在暑期考研輔導(dǎo)中引入了搶座系統(tǒng)，把培訓(xùn)教室的座位做成一張二維表，以網(wǎng)頁的形式放到服務(wù)器端?？佳休o導(dǎo)的前一天搶座系統(tǒng)開放，學(xué)生登陸系統(tǒng)，在適當(dāng)?shù)奈恢眠x擇自己的座位，每個(gè)用戶只能選一個(gè)座位。學(xué)生在相應(yīng)的位置填入自己的姓名和學(xué)號(hào)，等所有學(xué)生選座完成，服務(wù)器端會(huì)生成座次表。這樣做有兩個(gè)好處：（1）使輔導(dǎo)有序化。真正開始輔導(dǎo)時(shí)，學(xué)生根據(jù)座次表有序就坐，所有的學(xué)生只能在自己的位置就坐，不能去坐其他同學(xué)的位置，這就有效防止了占座現(xiàn)象的發(fā)生，使有限的座位資源能夠合理利用。（2）能篩選出學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈的學(xué)生，在考研輔導(dǎo)中，包括英語、政治、數(shù)學(xué)的輔導(dǎo)，如果學(xué)生學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈，會(huì)時(shí)刻關(guān)注搶座系統(tǒng)的開放時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行搶座。如果意愿不夠強(qiáng)烈，就不會(huì)及時(shí)關(guān)注。在暑期的輔導(dǎo)中，每一門課程在輔導(dǎo)的前一天，會(huì)在固定的時(shí)間開通搶座系統(tǒng)，類似于在圖書館的選座。在固定的時(shí)間開放，以方便學(xué)生們進(jìn)行選坐。有考研輔導(dǎo)需求的學(xué)生會(huì)及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)的開放情況，一旦開放，馬上進(jìn)行選座，在相應(yīng)位置上填入自己的學(xué)號(hào)和姓名；如果興趣不高，關(guān)注度不會(huì)高。這樣可以把沒有太多學(xué)習(xí)欲望的學(xué)生篩選出來。在第一門課輔導(dǎo)結(jié)束后，后臺(tái)會(huì)把所有的座位信息進(jìn)行清除；在第二門課程開課前，再重新開放選座系統(tǒng)，重新進(jìn)行選座。暑期公共課進(jìn)行了政治、數(shù)學(xué)和英語的輔導(dǎo)。通過實(shí)踐，整個(gè)暑期考研輔導(dǎo)期間都有序進(jìn)行。

2.2引入簽到系統(tǒng)

在暑期考研輔導(dǎo)中，引入簽到系統(tǒng)，學(xué)生每天進(jìn)行簽到，與搶座系統(tǒng)配合，可以對(duì)每個(gè)座位的情況進(jìn)行及時(shí)地了解。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，目前學(xué)生使用最多的是微信，學(xué)校引入了微信搖一搖簽到系統(tǒng)。每個(gè)微信號(hào)每天只能簽到一次，簡(jiǎn)單方便，這就有效防止了代簽到等現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)學(xué)生簽到情況，可以了解缺席的學(xué)生。如果一個(gè)座位長(zhǎng)期沒有人，可以在選座系統(tǒng)中把該座位進(jìn)行開放，供其他學(xué)生可以進(jìn)行搶座。在每一門的日常輔導(dǎo)教學(xué)中，會(huì)讓所有的學(xué)生進(jìn)行簽到，這樣可以避免出現(xiàn)報(bào)名不去聽課的學(xué)生，也能對(duì)有限的座位資源進(jìn)行很好地利用。

2.3引入問卷調(diào)查系統(tǒng)

暑期考研輔導(dǎo)包括政治、英語和數(shù)學(xué)的輔導(dǎo)。在每一門課程的輔導(dǎo)過程中，需要了解學(xué)生的困難和問題、意見以及建議、對(duì)教師教學(xué)效果的評(píng)價(jià)等。基于此，引入了問卷調(diào)查系統(tǒng)，在網(wǎng)頁上調(diào)查問卷，學(xué)生對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行匿名回答，并且提出對(duì)考研輔導(dǎo)的意見和建議，便于學(xué)校及時(shí)掌握情況、了解不足，以便下一步更好地服務(wù)學(xué)生。在調(diào)查問卷中，學(xué)生對(duì)每位教師的教學(xué)情況和教學(xué)水平進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)，以便于掌握教師的動(dòng)態(tài)。在暑期考研工作結(jié)束后，制作在線問卷，讓學(xué)生們?cè)诰€提交對(duì)每一門課程每一個(gè)老師的評(píng)價(jià)，同時(shí)也可以對(duì)暑期考研工作提出意見和建議。可以在系統(tǒng)的后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并以表格的形式進(jìn)行展示，還可以以折線圖的形式統(tǒng)計(jì)每一門的情況，便于對(duì)每位老師的輔導(dǎo)情況進(jìn)行及時(shí)有效地掌握。同時(shí)學(xué)校能夠及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài)和學(xué)生存在的問題等信息。

3總結(jié)

信息化建設(shè)的本質(zhì)是方便管理的過程。在日常教學(xué)管理過程中，教務(wù)系統(tǒng)起了關(guān)鍵的作用。但是在日常管理的過程中，信息化水平利用率不高，沒有把信息化應(yīng)用到教學(xué)管理的各個(gè)過程。本文從實(shí)踐出發(fā)進(jìn)行了探索，目的是在日常的教學(xué)管理中能夠深化信息化的利用。高校管理的各項(xiàng)工作實(shí)質(zhì)上都是相互聯(lián)系的，信息化的深化利用本質(zhì)上能夠幫助高校的管理工作有序進(jìn)行。在暑期考研輔導(dǎo)的過程中，進(jìn)行了政治、英語以及數(shù)學(xué)的輔導(dǎo)工作，運(yùn)用了搶座系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)和問卷調(diào)查系統(tǒng)。信息化的運(yùn)用充滿整個(gè)過程，對(duì)暑期考研輔導(dǎo)起到了積極的作用，整個(gè)考研輔導(dǎo)過程有序進(jìn)行。在信息時(shí)代背景下，不斷將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到教學(xué)管理中，不斷健全管理信息系統(tǒng)，在很大程度上能提高教學(xué)管理的效率，使教學(xué)輔導(dǎo)過程有序化[4]。提升管理水平，及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)的動(dòng)態(tài)。在信息化發(fā)展的今天，教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開信息化[5]。本文從實(shí)際出發(fā)，以暑期考研輔導(dǎo)為契機(jī)，對(duì)新時(shí)代教學(xué)管理信息化進(jìn)行了探索，考研輔導(dǎo)工作有序進(jìn)行，考研輔導(dǎo)情況良好。實(shí)踐表明，只有進(jìn)一步完善信息化教學(xué)管理，才能推動(dòng)教學(xué)管理各個(gè)過程有序和高效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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作者：郭長(zhǎng)友 劉聰 單位：德州學(xué)院教務(wù)處