移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)事業(yè)單位檔案文化建設(shè)策略

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加強檔案文化建設(shè)有助于促進事業(yè)單位全員認識檔案的使用價值。事業(yè)單位應(yīng)當拓展檔案文化宣傳渠道，基于檔案資源的充分整合與有效利用，促進全員參與到檔案事業(yè)建設(shè)當中。本文基于移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，探討事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的策略，采用新技術(shù)完善檔案文化建設(shè)。

一、移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下事業(yè)單位檔案文化建設(shè)存在的問題

（一）檔案文化認識不足。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導不重視檔案管理，在重大事項決策、重點工作項目與人員配置方面沒能發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)指導作用。其次，檔案管理人員專業(yè)性不高，無法發(fā)揮檔案資源價值。第三，事業(yè)單位的檔案文化傳播受到一定的阻礙，沒能基于有效的形式、創(chuàng)新的載體、豐富的活動達到檔案文化的有效傳播，檔案資源的使用價值不明顯，降低了檔案管理的科學性與有效性。

（二）硬件設(shè)備不夠完善。事業(yè)單位檔案管理工作不僅需要記錄事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)過程中的全部數(shù)據(jù)信息，還要能夠通過檔案梳理事業(yè)單位的發(fā)展脈絡(luò)，從而起到研判、指導、推動與促進事業(yè)單位改革的作用。但當前事業(yè)單位檔案管理的硬件設(shè)備不完善，傳統(tǒng)的硬件設(shè)備只能保證檔案存儲形式不遭到嚴重破壞，無法實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的全面存儲與高效利用。由于技術(shù)設(shè)備的更新不足，存在技術(shù)漏洞，導致現(xiàn)有的檔案無法進行信息傳遞，不能在數(shù)字、圖片、視頻等多種形式下豐富檔案資源。

（三）檔案傳播途徑單一。事業(yè)單位檔案文化建設(shè)目標在于提高全員對檔案事業(yè)的認識，形成良好的檔案傳遞與使用的風氣，運用檔案資源輔助事業(yè)單位各項工作的順利開展。但是，一些事業(yè)單位未能充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)渠道進行檔案文化宣傳建設(shè)工作。首先，事業(yè)單位沒能借助移動平臺組織開展檔案技術(shù)知識和傳遞，無法發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)在檔案使用方面的教育與宣傳工能。其次，未能在移動互聯(lián)網(wǎng)開通訪問檔案數(shù)據(jù)庫的接口，無法進行有效傳遞，難免出現(xiàn)不理想的效果。第三，無法構(gòu)建檔案宣傳建設(shè)的平臺，檔案宣傳工作的影響力低，無法提高職工的檔案意識。

二、移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下加強檔案文化建設(shè)的策略

（一）加強硬件設(shè)施建設(shè)。在信息化的背景下應(yīng)當提高檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)水平，注重推動檔案管理信息化的不斷改革。首先，應(yīng)當加強硬件設(shè)施配備工作，基于信息化、專業(yè)化、移動互聯(lián)網(wǎng)的特征建設(shè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)與檔案工作平臺。其次，切實提高檔案管理的安全性，注重強化保障相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配置工作。根據(jù)運行需要，配置專業(yè)的檔案管理工作服務(wù)器，成立綜合性的電子檔案管理工作室，基于專業(yè)的動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)控檔案在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的傳遞情況。第三，在專業(yè)第三方機構(gòu)的輔助下開發(fā)優(yōu)質(zhì)的App，基于手機App軟件更好地提升檔案服務(wù)的質(zhì)量，形成完善的檔案文化建設(shè)工作機制，達到提升檔案服務(wù)質(zhì)量、充分開發(fā)利用檔案資源、全面提高檔案管理水平的目標。

（二）拓寬資料傳播渠道。事業(yè)單位應(yīng)當基于移動互聯(lián)網(wǎng)打造檔案信息傳遞的平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)檔案資源與管理成果的全面展示，給利用者提供必要的檔案獲取渠道，在方便快捷的環(huán)境下傳遞檔案信息。例如，事業(yè)單位在檔案文化建設(shè)中應(yīng)當運用新媒體的技術(shù)方式展示檔案資源的價值，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺打造專題檔案展活動，進一步借助聲光電形式突破傳統(tǒng)的平臺檔案展示的限制，運用互聯(lián)網(wǎng)進行影音檔案信息的傳遞。提高檔案信息的傳播速度，借助電子借閱平臺打造檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)人員的實時溝通空間，通過微信、QQ和專業(yè)App實現(xiàn)電子檔案的實時供給，尤其滿足事業(yè)單位工作人員對各種檔案資源的實時使用需要。擴展檔案信息的傳遞機制，豐富檔案資源的傳遞渠道，才能推動檔案資源利用價值的體現(xiàn)。在檔案有效傳遞的過程中還要簡化檔案傳遞的手續(xù)，實現(xiàn)檔案應(yīng)用的權(quán)限有效分配，真正發(fā)揮各類檔案的基礎(chǔ)性服務(wù)作用，運用多種形式滿足基層業(yè)務(wù)工作的檔案使用需求，實現(xiàn)檔案的多形式開發(fā)利用。

（三）開展檔案成果展示活動。首先，豐富檔案宣傳工作形式，基于微信公眾號、電子展示展板、電子檔案宣傳答題活動進行檔案文化的宣傳工作。其次，組織一系列數(shù)字檔案專題展覽活動，進行檔案匯總研編，基于電子動畫、視頻、成果圖片展的方式進行檔案的充分展示。第三，可以定期開展專業(yè)技術(shù)檔案的可視化分析，圍繞著大數(shù)據(jù)檔案收集與分析成果，運用可視化的圖表分析檔案數(shù)據(jù)，從而促進事業(yè)單位全員更深刻地通過檔案認識各項具體業(yè)務(wù)工作，不僅可以指導各項業(yè)務(wù)工作的開展，而且起到全面展示檔案工作價值，增強全員的檔案意識。

（四）加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給檔案管理提供了新的發(fā)展機遇，事業(yè)單位要加強對檔案管理人員信息技術(shù)的培訓工作，不斷提升檔案管理人員的工作能力。首先，加強專業(yè)技術(shù)的培訓工作，強化檔案管理的信息意識，提升檔案管理的專業(yè)性，促進檔案管理人員掌握信息化環(huán)境下的檔案應(yīng)用方法，滿足檔案管理工作的現(xiàn)實需要。其次，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，不斷更新檔案數(shù)據(jù)庫，要求檔案管理人員在日常檔案管理工作中按照信息化的技術(shù)標準要求完成各項工作，以提升檔案管理工作的整體質(zhì)量水平。第三，要求檔案管理人員嚴格貫徹落實國家檔案管理法規(guī)，能夠在日常檔案整理過程中有效應(yīng)對復(fù)雜多樣的檔案管理形式。第四，強調(diào)提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)與文化修養(yǎng)，樹立檔案管理人員現(xiàn)代檔案管理工作理念，基于檔案管理人員傳遞檔案文化，積極在信息化條件下展示檔案管理成果，推動檔案文化建設(shè)，從而帶動事業(yè)單位不斷提高檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻

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作者：孫權(quán) 單位：哈爾濱市第二社會福利院