高校行政管理信息化建設(shè)路徑

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摘要：當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作都紛紛開始進(jìn)行信息化建設(shè)，高校行政管理工作也不例外。高校行政管理是高校中的重要管理工作之一，它關(guān)系著高校各項(xiàng)工作的有序開展。不過，我國大部分高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化行政管理，但由于起步較晚、經(jīng)驗(yàn)不足，所以目前在信息化建設(shè)中仍存在一些問題。本文主要就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的不足進(jìn)行了分析，并提出幾條有效路徑，希望有助于提升高校信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；高校行政管理；信息化建設(shè)

隨著高校信息化建設(shè)的不斷完善，高校各項(xiàng)管理工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理。可以說，自實(shí)現(xiàn)信息化管理后，高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升，但其中一些問題仍然存在。以下筆者就聯(lián)系實(shí)際來談?wù)劵ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題及有效路徑，僅供參考。

一、高校行政管理信息化建設(shè)的意義

1.提升工作效率

如今高校每年都在擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)正在逐年增多，相應(yīng)的教職工人數(shù)也在逐漸增多，這在加快了高校發(fā)展速度的同時(shí)，也大大增加了高校行政管理工作量。并且，由于高校行政管理本身就是一項(xiàng)十分煩瑣、復(fù)雜的工作，對工作要求較高，這更加加大了其的工作難度。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來，原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替，從而大大節(jié)省了人力，提升了工作效率，同時(shí)有效地保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，可謂一舉多得。

2.實(shí)現(xiàn)信息共享

高校中有很多不同部門，每個(gè)部門的工作各不相同，而以往在沒有進(jìn)行信息化建設(shè)以來，各部門之間的信息傳達(dá)速度是非常慢的。首先我們要明確一點(diǎn)，高校行政管理的主要任務(wù)之一就是處理好各個(gè)部門的關(guān)系，并及時(shí)傳達(dá)各個(gè)部門的信息，所以有責(zé)任想辦法提高各部門之間的信息傳達(dá)速度，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來，借助于信息化管理平臺的實(shí)時(shí)互動(dòng)性和網(wǎng)絡(luò)共享性，這一問題得到了很好的解決。信息化管理平臺不但方便了高校各部門之間的信息共享，同時(shí)還節(jié)省了信息傳遞時(shí)間，提高了高校的整體運(yùn)行效率。

二、高校行政管理信息化建設(shè)的問題

1.信息化軟硬件設(shè)施配備不足

目前我國大部分高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，建立了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)，也積極推廣了數(shù)字資源，但是就現(xiàn)狀來看，這些信息化軟硬件設(shè)施大部分都只應(yīng)用到了教學(xué)工作當(dāng)中，而很少應(yīng)用在行政管理工作當(dāng)中?？傮w來看，在高校行政管理方面的信息化軟硬件設(shè)施配備仍顯不足，不能滿足實(shí)際管理工作需求，未來還有待進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)。

2.管理人員信息化素質(zhì)不足

無論建設(shè)了多么完善的信息化管理平臺，最終仍然需要人在電腦終端上進(jìn)行操作，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理。然而觀我國高校中大部分的行政管理人員來看，普遍都雖然具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，但是卻缺乏信息化素質(zhì)，換言之，他們無法靈活運(yùn)用和操作信息化管理工具來開展具體的行政管理工作，有的甚至將信息化管理平臺當(dāng)作擺設(shè)，仍然在采用傳統(tǒng)的管理模式和管理方法來進(jìn)行管理，因此管理水平和效率也不高。

3.基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性不足

高校行政信息化管理要求系統(tǒng)具備統(tǒng)一的信息采集標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)代碼及緊密的數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)性，目前很多高校的信息化管理系統(tǒng)并未完全滿足這些要求。這一是由于高校的工作活動(dòng)計(jì)劃變動(dòng)較多，而系統(tǒng)有時(shí)無法及時(shí)進(jìn)行更新；二是行政管理人員本身缺乏對信息變動(dòng)的重視性和敏感性，沒有及時(shí)在信息化管理系統(tǒng)中更新相關(guān)內(nèi)容。

三、高校行政管理信息化建設(shè)的路徑

1.建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

高校應(yīng)當(dāng)要盡快建立完善和統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，以國家頒布的相關(guān)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合高校的實(shí)際情況，對高校行政信息化管理規(guī)范和技術(shù)等進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)管理軟件設(shè)計(jì)，盡快研發(fā)出既符合人性化操作要求，又符合高校行政管理特點(diǎn)的管理軟件。

2.完善信息化管理制度

有效的制度是高校行政管理工作的依據(jù)，所以為了更好地開展高校行政信息化管理工作，高校必須要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，進(jìn)一步完善信息化管理制度，建立一套既有利于信息收集、存儲及管理，又有利于激勵(lì)教職工工作的管理制度，從而使高校行政信息化管理工作的開展更加規(guī)范化和高效化。

3.提高人員的信息化素質(zhì)

人力資源是第一資源，任何工作都不能缺少人才。為了滿足高校行政管理信息化建設(shè)對人才的需求，高校應(yīng)當(dāng)要加大力度培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，提高人員的信息化素質(zhì)，盡快建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的信息化管理隊(duì)伍，以從根本上提高信息化管理水平，滿足實(shí)際工作需求。同時(shí)，高校還要建立合理的人才激勵(lì)制度，以提高行政管理人員的工作積極性。

4.保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性

保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，是高校行政管理信息化建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。高校行政管理人員在錄入信息時(shí)，必須要確保學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)信息的準(zhǔn)確性，并加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的監(jiān)控指導(dǎo)，及時(shí)傾聽各方反饋意見，一旦發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤要及時(shí)調(diào)查核實(shí)并進(jìn)行整改。此外還要加強(qiáng)信息的安全保密管理，確保高校行政管理信息不對外泄露。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校行政管理信息化建設(shè)的意義主要在于提升工作效率和實(shí)現(xiàn)信息共享。目前在高校行政管理信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問題，只有進(jìn)一步建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、完善信息化管理制度、提高人員的信息化素質(zhì)以及保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，才能夠提高高校行政信息化管理效率。

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作者：張宇昕 王昊澤 單位：.沈陽廣播電視大學(xué) 中天證券股份有限公司