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高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)淺議

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高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)淺議

摘要:隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,以計(jì)算機(jī)硬件為依托的各個(gè)領(lǐng)域的信息化變革,被稱(chēng)為人類(lèi)的第三次工業(yè)革命,計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起,讓人類(lèi)從工業(yè)社會(huì)逐步進(jìn)入信息時(shí)代,與此同時(shí),我國(guó)高校的相關(guān)管理工作,也越來(lái)越多地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。目前我國(guó)的大部分高校已經(jīng)意識(shí)到了信息化在財(cái)務(wù)管理方面的重要作用,并且也基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化,目前正向信息化的目標(biāo)邁進(jìn)。由于高校財(cái)務(wù)涉及各個(gè)部門(mén),因此高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)需要對(duì)接如教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、后勤處等相應(yīng)職能部門(mén)的管理系統(tǒng),做到一體化的管理,最終形成數(shù)字化的智慧校園。在這樣的背景下,我國(guó)高校紛紛開(kāi)展了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè),這也是未來(lái)高校財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù);管理;平臺(tái)建設(shè)

一、引言

隨著信息革命的興起,尤其是近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)迅速掀起了從工業(yè)社會(huì)向信息化社會(huì)邁進(jìn)的浪潮,各行各業(yè)也發(fā)生了巨變,信息化建設(shè)引起了全社會(huì)的關(guān)注,高校也不例外,紛紛開(kāi)展了信息化建設(shè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),各類(lèi)不同的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理軟件的出現(xiàn),極大地提高了高校財(cái)務(wù)管理的效率,降低了高校財(cái)務(wù)結(jié)算的差錯(cuò)率,提升了高校資金的使用效率,為我國(guó)的高等教育事業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。但是,隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,社會(huì)環(huán)境和高等教育環(huán)境都在發(fā)生著變化,高校對(duì)人才的管理更加具體,學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)學(xué)校資金的使用要求也更趨于多樣化,現(xiàn)有的一些會(huì)計(jì)軟件或者財(cái)務(wù)管理軟件,已經(jīng)開(kāi)始不能滿足相關(guān)使用需求,如高校的財(cái)務(wù)管理信息需要與學(xué)校的各職能部門(mén),如教務(wù)處、學(xué)生處、人事處、后勤處等進(jìn)行業(yè)務(wù)融合對(duì)接,組建成一套完整的信息化體系,為學(xué)校的決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的相關(guān)信息,確保決策的時(shí)效性和正確性,讓高校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),基于這一需求,高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)勢(shì)在必行,這也是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),具有重要意義。

二、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的意義

(一)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)人類(lèi)文明的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用,讓我們的管理模式發(fā)生了巨大的變化,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上就是管理方式的信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最早在20世紀(jì)60年代,美國(guó)的相關(guān)學(xué)者就已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重大影響,并著手研究在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展背景下會(huì)計(jì)模式的改革,開(kāi)展了一系列的實(shí)踐活動(dòng),這也是近代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)模式創(chuàng)新的起點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展,時(shí)至今日,國(guó)內(nèi)外關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的研究成果非常多,對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)起到了重要的參考作用,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了有效支持。美國(guó)作為世界上最發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家之一,其高校的財(cái)務(wù)信息化也走在了世界的前列,早在1996年,美國(guó)的佛羅里達(dá)大學(xué)就開(kāi)始在校園內(nèi)推行“一卡通”系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這一模式后來(lái)也被推廣到歐洲和亞洲的一些高校,到今天,幾乎全球范圍內(nèi)的所有高校都在運(yùn)行著自己的校園“一卡通”財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在隨后的財(cái)務(wù)信息管理中,在財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理方面不斷完善相關(guān)功能,目前信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在高校的管理中正在并將持續(xù)發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。

(二)高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的意義

高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)是高校發(fā)展過(guò)程中繞不開(kāi)的一項(xiàng)工作,當(dāng)今時(shí)代是信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,作為引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展潮流的高校,做好財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)建設(shè)工作,提升高校決策水平,提高管理效率,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有十分重要的意義,建設(shè)好財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)也是做好財(cái)務(wù)管理工作的重要條件。進(jìn)入21世紀(jì),社會(huì)的發(fā)展讓高校的管理工作變得更加復(fù)雜,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的要求也在不斷提高,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求財(cái)務(wù)管理信息必須準(zhǔn)確、及時(shí),大量的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前的管理要求,建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)可以非常容易地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理,幫助高校更加容易地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升高校的管理效率。高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),可以極大地為高校的各項(xiàng)發(fā)展決策提供有效、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持,方便高校決策者隨時(shí)調(diào)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更加方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)高校管理者認(rèn)識(shí)不到位,不重視財(cái)務(wù)

信息化平臺(tái)建設(shè)工作長(zhǎng)期以來(lái),高校的各項(xiàng)工作都以教學(xué)、科研為中心,所有的工作也都是圍繞這兩項(xiàng)工作開(kāi)展的,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)教輔工作的重視程度比較欠缺,財(cái)務(wù)管理也不例外,許多高校領(lǐng)導(dǎo)普遍比較看重財(cái)務(wù)收支、核算和經(jīng)費(fèi)分配,而對(duì)財(cái)務(wù)的一些具體的管理工作和資源的調(diào)配缺乏重視,不能正確地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在高校競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用,忽略了財(cái)務(wù)管理工作在高校管理工作中的重要作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不透明,相關(guān)利益方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求得不到滿足,高校在財(cái)務(wù)管理方面處于投入不足、管理方式落伍、管理效率低下的尷尬局面。

(二)財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)差,財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才匱乏

高校的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求非常高,目前我國(guó)部分高校的財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還是有一定的提升空間的,尤其是部分高校財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí)較為低下,在工作過(guò)程中,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身專(zhuān)業(yè)的不足,導(dǎo)致國(guó)家相關(guān)部門(mén)每年組織的針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)收效甚微。加上目前許多高校對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,資金投入力度較小,從而也很難引進(jìn)高層次的專(zhuān)業(yè)化人才,造成當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作缺少高水平的人才,甚至部分高校出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員斷層的局面,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)管理人員中,35歲以下的占比不足11%,整體隊(duì)伍年齡偏大,在一定程度上影響了高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)工作。

(三)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)缺乏規(guī)劃,過(guò)度依賴(lài)軟件供應(yīng)商

目前我國(guó)的大部分高校,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的時(shí)候,都是采用購(gòu)買(mǎi)軟件的方式去快速推進(jìn),然后再對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),在整個(gè)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于軟件供應(yīng)商的依賴(lài)性較大。在早期的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,軟件功能較為單一,主要包括簡(jiǎn)單的賬務(wù)核算功能,系統(tǒng)的使用維護(hù)也相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn),基本可以滿足學(xué)校日常財(cái)務(wù)管理需求,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)管理功能不斷擴(kuò)展,如添加了學(xué)費(fèi)、工資等功能,系統(tǒng)功能越來(lái)越復(fù)雜,僅僅通過(guò)簡(jiǎn)單的崗位培訓(xùn),難以適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求。另外,依靠軟件進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和功能擴(kuò)展,帶來(lái)的另一個(gè)問(wèn)題就是系統(tǒng)維護(hù)成本過(guò)高,導(dǎo)致學(xué)校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)動(dòng)力不強(qiáng),過(guò)度依賴(lài)軟件供應(yīng)商,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部團(tuán)隊(duì)缺乏技術(shù)積累,遇到問(wèn)題只能尋求軟件供應(yīng)商解決,嚴(yán)重制約著高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)。

(四)高校內(nèi)部管理系統(tǒng)多樣化,缺乏橫向溝通

建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)受到多重因素的影響,一方面,高校的財(cái)務(wù)管理要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),另一方面,國(guó)家針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作還有一系列的規(guī)范性文件,高校的財(cái)務(wù)管理工作要求公開(kāi)透明的同時(shí)也要注意保密工作,因此在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)的處理就要格外注意,數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中就存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作并不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,牽涉著學(xué)校各個(gè)部門(mén)的工作,如教務(wù)處、學(xué)生處等,這些職能部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí),也都建立了自己的管理系統(tǒng),因此在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)時(shí),也要注意與其他管理平臺(tái)的兼容性,促進(jìn)各職能部門(mén)以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的信息暢達(dá),在進(jìn)行各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)也要注意數(shù)據(jù)的安全性,提升高校財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

(五)高校財(cái)務(wù)管理中存在一定的安全隱患

財(cái)務(wù)安全包含著財(cái)務(wù)過(guò)程的安全,即保證財(cái)務(wù)管理資料的安全和資金的安全。目前我國(guó)的大部分高校都借助計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件完成相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作,鑒于當(dāng)前辦公對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài),加上各高校安保措施的差異,以及相關(guān)人員計(jì)算機(jī)操作水平的差異和復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,高校的財(cái)務(wù)管理中,安全隱患不可忽視。高校財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè)中的安全隱患,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的傳輸轉(zhuǎn)換過(guò)程,如在數(shù)據(jù)傳輸時(shí),采用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性難以保證,并且計(jì)算機(jī)有遭受病毒感染的風(fēng)險(xiǎn),部分高校為了避免這一情況的發(fā)生,用于財(cái)務(wù)處理的計(jì)算機(jī),采取局域互聯(lián)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,這樣在一定程度上提升了數(shù)據(jù)的安全性,但也造成了計(jì)算機(jī)防病毒軟件無(wú)法及時(shí)更新,難以應(yīng)對(duì)新型的計(jì)算機(jī)病毒,對(duì)財(cái)務(wù)安全造成一定威脅。

四、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的策略

(一)提高認(rèn)識(shí),成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組

沒(méi)有學(xué)校的支持,要想建成功能完善、運(yùn)行可靠的高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是不可能的。要想建設(shè)好高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),是一項(xiàng)龐大的,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的系統(tǒng)工程,這一項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),涉及部門(mén)多,需要學(xué)校層面給予大量的支持、配合和協(xié)調(diào),并不是僅僅依靠財(cái)務(wù)處就能完成的,因此高校應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組的組長(zhǎng)應(yīng)該由校級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?yè)?dān)任,將學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)工作提升到學(xué)校主要工作層面,提升對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)?yè)?dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組的副組長(zhǎng),組長(zhǎng)抓全局,副組長(zhǎng)抓專(zhuān)業(yè),組長(zhǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的資源調(diào)配和部門(mén)溝通,副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)攻關(guān),最終形成高效率的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),確保高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)工作的全程化順利推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能

高校的財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),即便是建成財(cái)務(wù)信息平臺(tái),也要嚴(yán)格按照《政府會(huì)計(jì)制度》來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,新的管理模式和隨著時(shí)代發(fā)展不斷變化的管理內(nèi)容,要求高校相關(guān)人員必須不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)水平和管理能力,因此高校應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,一方面提升財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力,另一方面要著重培訓(xùn)他們的計(jì)算機(jī)操作技能,使其轉(zhuǎn)換服務(wù)意識(shí),適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理理念,擺脫傳統(tǒng)的、落后的財(cái)務(wù)管理理念的限制,提升數(shù)字化校園環(huán)境下的管理認(rèn)知水平。另外,財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)并不是用計(jì)算機(jī)來(lái)取代專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員,而是要提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力,為高校的發(fā)展更好地發(fā)揮促進(jìn)作用。

(三)降低依賴(lài)性,提升信息系統(tǒng)使用效益

目前我國(guó)的許多高校,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)時(shí),第一個(gè)想法就是購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的軟件和平臺(tái),快速完成相關(guān)工作,這一思路在高校的其他工作中也有所體現(xiàn),在特定時(shí)期,也確實(shí)為高校的各項(xiàng)建設(shè)工作起到了重要的推進(jìn)作用,但是建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),不應(yīng)該總想著找“外援”,軟件供應(yīng)商在高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)中的重要作用不可忽視,但不應(yīng)該讓軟件供應(yīng)商成為高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的主角,高校應(yīng)該堅(jiān)持獨(dú)立自主,這樣既可以降低成本,避免風(fēng)險(xiǎn),也有利于推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員是關(guān)鍵,無(wú)論多么完美的系統(tǒng),都應(yīng)該是為人服務(wù)的,也需要專(zhuān)業(yè)的人去操作,高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)積極地向軟件供應(yīng)企業(yè)的技術(shù)人員學(xué)習(xí),搞清楚相關(guān)功能的作用,熟練掌握系統(tǒng)操作方法,提高操作的速度和準(zhǔn)確率,并能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的不足甚至漏洞,讓高校自身具備對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理的能力,提升信息系統(tǒng)的使用效率。

(四)完善管理制度,暢通部門(mén)管理溝通

高校的管理工作涉及方方面面,其中財(cái)務(wù)管理工作更是高校管理工作的重中之重,高校財(cái)務(wù)管理水平的高低,對(duì)高校的發(fā)展的影響是十分重大的,甚至直接影響高校的生存,但是高校的財(cái)務(wù)管理工作并不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,其與其他職能部門(mén)的管理工作存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,因此高校若想在決策時(shí)獲得準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就應(yīng)該建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心的數(shù)據(jù)交換中心,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén),借助財(cái)務(wù)信息平臺(tái),將學(xué)校的教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、人事處等各職能部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái),暢通各部門(mén)之間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)資源共享,促進(jìn)學(xué)校各部門(mén)之間的緊密合作。此外,還應(yīng)該考慮學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)預(yù)留其他數(shù)據(jù)接口,在新的部門(mén)出現(xiàn)時(shí),能夠快速接入財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展,提升學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力。

(五)制定數(shù)據(jù)交換中心設(shè)計(jì)的安全解決方案

高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)中重要的問(wèn)題就是安全問(wèn)題,沒(méi)有安全一切等于零,建設(shè)安全的高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái),一方面要提升相關(guān)人員的安全意識(shí)和操作水平,另一方面也要從系統(tǒng)設(shè)計(jì)層面杜絕一些安全隱患,如可以借助加密等信息技術(shù)手段,來(lái)保障數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換過(guò)程中的安全;采用分級(jí)權(quán)限的模式,對(duì)系統(tǒng)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,不同層級(jí)的角色設(shè)定不同的權(quán)限,確保財(cái)務(wù)信息的安全;及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,尤其是一些重要的數(shù)據(jù),防止系統(tǒng)故障造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,造成高校財(cái)務(wù)管理癱瘓的尷尬局面;最后還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)和信息平臺(tái)進(jìn)行定期檢測(cè),并安裝專(zhuān)業(yè)的殺毒軟件,嚴(yán)格控制應(yīng)用安裝等,防止財(cái)務(wù)信息平臺(tái)感染計(jì)算機(jī)病毒,造成安全隱患,確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性等。在確保財(cái)務(wù)信息平臺(tái)安全工作上,多一重防護(hù)其安全性就會(huì)提升一個(gè)等級(jí),多種手段并用,可以從根本上杜絕漏洞的存在,防范潛在的威脅,確保高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的安全運(yùn)行。

五、結(jié)論

高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其建設(shè)工程周期較長(zhǎng),建設(shè)過(guò)程中涉及學(xué)校的各項(xiàng)工作,甚至?xí)c高校現(xiàn)行的部分制度和管理模式存在一定的沖突,建設(shè)成高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),并不是僅靠花錢(qián)買(mǎi)設(shè)備、買(mǎi)軟件就實(shí)現(xiàn)的,需要高校付出大量的努力和實(shí)行大量的改革工作,高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程,其實(shí)也是高校不斷完善自身的機(jī)制,進(jìn)行發(fā)展革新,不斷自我進(jìn)化革新的過(guò)程,是提升高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。

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作者:張延霞 單位:鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院財(cái)務(wù)處

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