信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理方法分析

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摘要：當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)，并逐步發(fā)展，組建信息化系統(tǒng)很有必要。為了保證信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，提高實(shí)際管理效率，需要加強(qiáng)對(duì)信息項(xiàng)目系統(tǒng)的管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的迅猛發(fā)展，人們對(duì)信息系統(tǒng)管理的要求不斷提高。受當(dāng)前形勢(shì)的影響，我國信息化水平不斷提高，因此，在信息系統(tǒng)建設(shè)中融入信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理很有必要，實(shí)現(xiàn)其跨專業(yè)、跨地域的發(fā)展。本文主要研究了在信息系統(tǒng)中融入信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；方法

引言

隨著我國網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定安全，創(chuàng)建信息安全管理平臺(tái)，促進(jìn)安全管理動(dòng)態(tài)信息化、效率安全化、共享資源化，強(qiáng)化信息管理很有必要。對(duì)于建設(shè)信息系統(tǒng)而言，項(xiàng)目管理發(fā)揮的實(shí)際作用較少。所以，我們需要努力完善信息系統(tǒng)建設(shè)，確保各種信息的完整性，以便給社會(huì)提供的更好的服務(wù)。

1信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的概念

對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，在建設(shè)項(xiàng)目信息平臺(tái)時(shí)，采用各種項(xiàng)目管理手段，以系統(tǒng)、科學(xué)的項(xiàng)目管理理念為依據(jù)，運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)管理方法，確保信息的完善和真實(shí)。本文主要探討了如何將信息系統(tǒng)管理方法融入信息系統(tǒng)建設(shè)中[1]。

2信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目特點(diǎn)

經(jīng)過日常分析和總結(jié)相關(guān)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，其具備以下幾個(gè)特征。具體來說，可以劃分成以下幾方面。

2.1和人力資源密切相關(guān)

分析總結(jié)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，可以得出以下的結(jié)論。人力資源的多少直接影響到管理效果和管理方法。因此，對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，要求其成員和負(fù)責(zé)人提高自身素質(zhì)，強(qiáng)化其專業(yè)技能，真正提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)際管理效果[2]。

2.2及時(shí)檢查項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)際成果，準(zhǔn)確評(píng)判項(xiàng)目

為了準(zhǔn)確評(píng)判項(xiàng)目是否符合要求，需要依次檢查每個(gè)工作人員的實(shí)際情況，深入了解他們的工作進(jìn)度，認(rèn)真觀察他們的工作態(tài)度。一旦出現(xiàn)各類偏差，認(rèn)真分析具體原因，并給出相應(yīng)的解決方法。既保證了項(xiàng)目的具體質(zhì)量，也有益于提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理水平，引導(dǎo)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理更好地用于信息系統(tǒng)建設(shè)[3-4]。

2.3合理劃分信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理目標(biāo)和管理任務(wù)

隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展，便形成了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，這需要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，不斷改進(jìn)操作方法，完善相關(guān)技術(shù)水平。一般說來，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理沒有清晰明確的管理目標(biāo)和管理標(biāo)準(zhǔn)，更應(yīng)該規(guī)范相關(guān)制度，嚴(yán)格落實(shí)負(fù)責(zé)人制度，促進(jìn)其管理的迅速發(fā)展。

2.4在信息系統(tǒng)建設(shè)中引入項(xiàng)目管理的效果

當(dāng)前，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展，很有必要將項(xiàng)目管理引入信息系統(tǒng)中。為了促進(jìn)信息時(shí)代的迅速發(fā)展，需要努力完善信息系統(tǒng)，提高市場(chǎng)占有率。下面主要總結(jié)了信息系統(tǒng)建設(shè)中項(xiàng)目管理的實(shí)際效果[5-6]。為了考核項(xiàng)目管理體系的先進(jìn)性和具體水平，需要仔細(xì)分析信息系統(tǒng)的效益和建設(shè)質(zhì)量，

3信息系統(tǒng)融入項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

3.1推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程

對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)而言，可以引入信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的技能和相關(guān)方法，促進(jìn)項(xiàng)目管理的又好又快發(fā)展，為項(xiàng)目管理提供更廣闊的發(fā)展空間，其實(shí)際管理水平，直接影響到信息系統(tǒng)的實(shí)際效益和具體質(zhì)量，同時(shí)，建設(shè)信息系統(tǒng)融入項(xiàng)目管理，有利于推動(dòng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

3.2強(qiáng)化信息化系統(tǒng)設(shè)備

現(xiàn)階段，我國信息化項(xiàng)目管理越發(fā)系統(tǒng)化、信息化，及時(shí)引入信息化系統(tǒng)，可以完善相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)。在信息系統(tǒng)的實(shí)際建設(shè)過程中，需要快速、高效解決信息系統(tǒng)建設(shè)中的各種問題，提高信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際水平。

3.3順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求

科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，人工智能時(shí)代的到來，對(duì)信息技術(shù)的開采越發(fā)完善，更應(yīng)該不斷改善信息系統(tǒng)。實(shí)際建設(shè)信息系統(tǒng)，需要融入信息系統(tǒng)管理方法，努力完善相關(guān)信息系統(tǒng)，依次改進(jìn)和完善相關(guān)程序。這種方法是順應(yīng)了時(shí)展潮流的需求。

3.4便于準(zhǔn)確處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)

對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，有利于提高平臺(tái)收集、分析、處理相關(guān)數(shù)據(jù)的能力，提高信息系統(tǒng)的反應(yīng)力和辨識(shí)度，便于處理各種大數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷和制定決策提供各種原始數(shù)據(jù)支持，便于及時(shí)處理和排查隱患，保證了隱患治理的廣泛性、準(zhǔn)確性和直接性，以便更加精準(zhǔn)、科學(xué)地處理各種隱患，真正從源頭上杜絕各種故障，保證信息系統(tǒng)的安全性[7]。加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，尤其是安全管理，一定程度上減弱了安全管理工作的具體強(qiáng)度，大幅度提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化和企業(yè)地位相符合的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，強(qiáng)化了企業(yè)的具體形象，推動(dòng)了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。

4將項(xiàng)目管理融入信息系統(tǒng)的方法

分析了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的定義和優(yōu)勢(shì)后，我們得出一個(gè)結(jié)論：將項(xiàng)目管理融入信息系統(tǒng)很有必要，有利于提高實(shí)際運(yùn)行效率?，F(xiàn)階段我們面臨的一個(gè)重要問題：在建設(shè)信息系統(tǒng)的實(shí)際過程中，如何融入項(xiàng)目管理方法。為了及時(shí)解決問題，筆者探討了建設(shè)和強(qiáng)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法，并根據(jù)這個(gè)問題，給出了具體、可靠的建議，下面是幾個(gè)主要方法。

4.1做好項(xiàng)目的變更管理

在具體實(shí)施項(xiàng)目管理的實(shí)際過程中，可能經(jīng)常發(fā)生變化。俗話說，再完美的計(jì)劃也趕不上變化，受各種因素的影響，總有各種各樣的意外發(fā)生。因此，控制變更、保證變更的順利進(jìn)行很有必要。既要充分運(yùn)用變更管理，更要重視項(xiàng)目質(zhì)量。在具體實(shí)施任何項(xiàng)目的初期，需要做好項(xiàng)目變更計(jì)劃，確定項(xiàng)目變更步驟，規(guī)范每位員工的自身行為習(xí)慣，保證每位員工按操作流程進(jìn)行，在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，及時(shí)融入項(xiàng)目管理知識(shí)，完善相關(guān)信息系統(tǒng)。

4.2規(guī)劃好各種人力資源

現(xiàn)階段，我國對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)需求越來越多，這需要大量的人參與進(jìn)來，很有必要完善人力資源管理。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而言，需要肩負(fù)起自身的責(zé)任，合理安排好各種工作，提高人力資源的使用效率，完善相關(guān)信息系統(tǒng)。積極協(xié)調(diào)、組織好各項(xiàng)人力資源，努力發(fā)揮出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的積極作用，營造一種良好的工作氛圍，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作熱情，組建一批高質(zhì)量的項(xiàng)目人才隊(duì)伍?？偟膩碚f，人力資源直接影響到信息系統(tǒng)的建設(shè)和自身發(fā)展速度、發(fā)展水平密切相關(guān)。為了充分發(fā)揮出人力資源的實(shí)際作用，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做好人力資源管理規(guī)劃。

4.3做好項(xiàng)目時(shí)間管理

對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，需要制定與之相關(guān)的計(jì)劃，它推動(dòng)了整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展，確保了整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一般來說，計(jì)劃涵蓋了活動(dòng)安排、預(yù)估活動(dòng)資源、活動(dòng)概念、預(yù)估活動(dòng)時(shí)間、制定項(xiàng)目計(jì)劃和合理把控技術(shù)等多個(gè)方面，很有必要引入項(xiàng)目管理時(shí)間管理方法，實(shí)際建設(shè)系統(tǒng)更加有條理、有層次。

4.4不斷積累各種經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化知識(shí)管理

當(dāng)完成項(xiàng)目后，也需要及時(shí)總結(jié)評(píng)價(jià)各個(gè)項(xiàng)目。一般來說，項(xiàng)目總結(jié)涵蓋了多個(gè)方面，需要及時(shí)分析技術(shù)和管理等方法，準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的各個(gè)方面，及時(shí)評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)，獲取那些比較珍貴的建議、評(píng)價(jià)和結(jié)論，有助于優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng)，強(qiáng)化組建信息系統(tǒng)。在不斷積累各種經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)相關(guān)成員認(rèn)知建設(shè)信息系統(tǒng)的劣勢(shì)，并改進(jìn)相關(guān)措施。

.5完善相關(guān)法律制度

首先需要向員工傳達(dá)各項(xiàng)法律法規(guī)，其內(nèi)容涵蓋各個(gè)層次管理方案、法律法規(guī)等內(nèi)容。其次，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境需求，及時(shí)制定環(huán)境、安全和健康等目標(biāo)，再次，定期督促各種法律制度的實(shí)施，強(qiáng)化環(huán)境、安全和健康水平，確保各種目標(biāo)的順利實(shí)施，最后豐富企業(yè)文化，營造一個(gè)和諧、良好、穩(wěn)定的工作氛圍。

5結(jié)論

為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，可以引入項(xiàng)目管理，從而實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)和管理要素的有效融合，提高信息系統(tǒng)的工作效率，便于企業(yè)順利開展各個(gè)項(xiàng)目。本文分析了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的概念和特征，總結(jié)了信息系統(tǒng)融入項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，探討了加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法。具體來說涵蓋做好項(xiàng)目的變更管理、規(guī)劃好各種人力資源、做好項(xiàng)目時(shí)間管理、不斷積累各種經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化知識(shí)管理、完善相關(guān)法律制度等各個(gè)方面。隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，項(xiàng)目管理方法不斷完善，需要提高項(xiàng)目管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)其踏實(shí)肯干的工作態(tài)度，強(qiáng)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的凝聚力，減弱各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目的成功率?，F(xiàn)階段，如何將組建信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理理論有效融合成為擺在我們眼前的問題，筆者分析了相關(guān)問題，希望對(duì)今后的發(fā)展有所借鑒。

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作者：王帝婭 單位：交銀企業(yè)管理服務(wù)有限公司張江高科技園區(qū)分公司