談高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設

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摘要：隨著各行各業(yè)信息化建設的不斷深入，高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設也在穩(wěn)步推進。目前，高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設主要從搭建就業(yè)信息網(wǎng)站和對就業(yè)相關數(shù)據(jù)進行電子化收集和整理兩方面進行。然而，在實際的建設過程中存在建設目的不明確、投入產(chǎn)出比不匹配和專業(yè)性有待提升的問題。想要對目前的高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設進行優(yōu)化提升，就必須要進一步地明確信息化建設的目的，建立起就業(yè)信息一體化平臺并進一步的提升信息化建設的專業(yè)性。只有這樣，才能夠真正地推進就業(yè)工作信息化建設的有序、長遠發(fā)展。

關鍵詞：高校畢業(yè)生；就業(yè)工作；信息化建設；優(yōu)化建議

引言

在信息化應用不斷深入的背景下，各行各業(yè)的信息化建設也在不斷地深化，信息化不但與人們的日常生活也越發(fā)緊密，對于經(jīng)濟社會的發(fā)展也起到了越來越重要的影響。在2020年的教育大會上，陳寶生同志強調(diào)，要在教育領域提升信息技術的普及和利用率，要有效地運用大數(shù)據(jù)技術和其他信息化建設來進一步地深化發(fā)展，為教育事業(yè)開發(fā)出更多的、便于師生員工使用的技術應用。這不僅是對科技領域所提出的明確要求，而且也是對教育事業(yè)未來發(fā)展的美好希望。近些年在教育領域中，信息化建設得到了深入開展和廣泛應用，尤其是在高校畢業(yè)生的就業(yè)工作上進行了專門建設，這不僅拓寬了高校用人單位和畢業(yè)生之間的信息交流與聯(lián)系渠道，而且也將數(shù)據(jù)資源的使用價值進行了極大的發(fā)揮，使三方的信息能夠及時互通有無。這對于高校來說也能夠更好地掌握畢業(yè)生工作情況，有助于幫助高校畢業(yè)生更加高質(zhì)量和高效率的順利實現(xiàn)就業(yè)。

高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設的現(xiàn)實意義

隨著信息化技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，各行各業(yè)的信息化建設也越來越豐富和多樣。在高校管理中，無論是日常的行政管理事務還是教學管理事務，都開始越來越多地采用信息化管理手段，比如利用OA系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等有效的信息化手段來幫助處理日常事務，解決管理問題，使工作能夠更加高效地完成。高校畢業(yè)生的就業(yè)工作一直以來都是高校重點工作之一，是學生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，一直以來都受到多方的高度重視。由于高校畢業(yè)生的就業(yè)工作與社會經(jīng)濟的發(fā)展與穩(wěn)定息息相關，所以各級政府一直以來也高度關注高校畢業(yè)生就業(yè)問題，在促進就業(yè)方面給予了很多的政策支持。但是在實際的工作開展過程中普遍存在一些共性問題。比如說，從畢業(yè)生的角度來看，常常無法及時地獲取就業(yè)相關的有效信息，容易錯失就業(yè)機會；從高校的角度來看，就業(yè)相關的信息又無法獲得有效的宣傳和推廣，對于畢業(yè)生的就業(yè)工作也無法進行及時的追蹤與管理，導致工作存在滯后性；從企業(yè)的角度來看，招聘信息不能夠在畢業(yè)生中進行廣泛地宣傳，導致企業(yè)在員工的選聘上存在一定的局限性，這也將影響到企業(yè)與高校之間的長期合作關系。加強高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設，就能夠在畢業(yè)生、高校和企業(yè)之間建立起一個能夠實時溝通、互通信息有無的信息平臺。一方面，有助于實現(xiàn)信息資源的實時共享與優(yōu)化配置；另一方面，也有助于三方各取所需，實現(xiàn)互利共贏。加強信息化建設，搭建高校畢業(yè)生就業(yè)平臺，一是能夠讓企業(yè)及時地向目標畢業(yè)生群體招聘信息；二是高校畢業(yè)生也能夠在企業(yè)信息的同時就獲取到相關信息，如果對該企業(yè)該崗位感興趣，就能夠與企業(yè)在信息平臺上直接進行溝通與交流，提升就業(yè)工作的效率和質(zhì)量；三是高校作為畢業(yè)生工作的管理單位，也能夠利用信息平臺實時的跟進畢業(yè)生的就業(yè)開展情況，對有需要的畢業(yè)生及時給予幫助和提出建議，同時也能夠對相關的企業(yè)起到監(jiān)督的作用，做好畢業(yè)生就業(yè)工作的安全保障。

高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的現(xiàn)狀

2014年，政府工作報告中就明確提出，要做好大學生就業(yè)工作，保證絕大多數(shù)的應屆畢業(yè)生都能夠順利就業(yè)。在新形勢下，高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設必須要加快、加緊，緊跟時展，適應國內(nèi)外的就業(yè)大環(huán)境，要深化改革，有效利用信息化建設來進一步地促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展。在此背景下，各高校開始逐漸的搭建畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺，推進信息化建設，主要從以下兩個方面著手開展相關工作。一是搭建就業(yè)信息網(wǎng)站?？v覽國內(nèi)高校的就業(yè)信息網(wǎng)站可以發(fā)現(xiàn)，很多高校在網(wǎng)站的搭建上較為簡單，就業(yè)信息和相關資訊并沒有做到實時更新和，在信息分類上也沒有細化 到按照專業(yè)進行分門別類，導致畢業(yè)生在實際的應用上存在局限性。二是對就業(yè)相關數(shù)據(jù)進行電子化收集和整理。收集畢業(yè)生就業(yè)相關的數(shù)據(jù)，包括對各專業(yè)的初次就業(yè)率和三方協(xié)議簽訂率等數(shù)據(jù)進行收集和分析，能夠幫助高校發(fā)現(xiàn)更多的深層次的問題。但是，由于很多高校并沒有搭建起能夠做到痕跡管理的信息化管理系統(tǒng)，所以有些時候，在單純的數(shù)據(jù)收集和管理過程中容易為了追求業(yè)績指標而忽視數(shù)據(jù)的真實性，導致對就業(yè)工作的開展無法進行正確的把握。

高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設中存在的主要問題

（一）信息化建設目的不明確高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設，無論是對于企業(yè)、高校，還是對于畢業(yè)生本人來說，都有著重要的現(xiàn)實意義。但是從目前的發(fā)展情況來看，大部分的高校在進行就業(yè)工作信息化建設中往往目的并不明確。很多高校只是為了響應國家相關管理部門的政策號召，其雖然根據(jù)要求進行信息化建設，但是內(nèi)里，并不能夠深刻地認識到信息化建設的意義所在。如果在思想上無法重視，那么在建設上就會存在阻礙，最終導致信息化建設只是浮于表面，無法深入，在發(fā)展上也容易止步不前，不能夠真正地有效服務于師生和招聘企業(yè)，對于就業(yè)工作的開展也就不能夠起到輔助作用。

（二）信息化建設投入產(chǎn)出比不匹配很多高校為了響應管理部門的號召，在畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的前期投入了大量的人力物力財力，但是最終的產(chǎn)出卻往往偏低，導致投入產(chǎn)出比不匹配。據(jù)了解，很多高校在前期進行就業(yè)信息平臺建設和相關的網(wǎng)站搭建時，花費了很多的時間和精力，也投入了一定的成本。但是當硬件設施和軟件設施準備到位后，后期在實際應用上卻存在利用率偏低的問題，這就在很大程度上造成了資源浪費。不僅浪費了前期投入的各項成本，而且也浪費了這一良好的能夠為畢業(yè)生高校和企業(yè)服務的平臺，讓高校畢業(yè)生就業(yè)工作無法有效地利用這一信息化平臺進行工作的開展和管理的優(yōu)化。

（三）信息化建設的專業(yè)性有待提升信息化建設往往有賴于專業(yè)的技術人員進行支持與維護，這就對高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設提出了更高的要求。但是從目前的發(fā)展來看，各高校就業(yè)信息化建設的專業(yè)性還有待進一步的提升。由于一直以來從事高校畢業(yè)生就業(yè)管理工作的人員并不需要有信息技術方面的專業(yè)要求，所以近幾年在推行就業(yè)工作信息化建設的過程中存在缺乏專業(yè)人員對信息平臺進行建設維護的普遍問題。結合這一情況，各高校就需要能夠對內(nèi)部人才進行進一步的整合，努力保證畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的順利開展。

高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的優(yōu)化措施

（一）明確信息化建設的目的在高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息建設的優(yōu)化上，首先應該加強思想建設，進一步的明確信息化建設的目的。對于畢業(yè)生、高校和企業(yè)三方來說，進行就業(yè)工作的信息化建設都是一項重要的舉措，能夠讓傳統(tǒng)的就業(yè)工作得到質(zhì)的優(yōu)化和提升。對于畢業(yè)生來說，加強就業(yè)工作及信息化建設能夠幫助其更加全面而高效地獲取就業(yè)相關的信息，能夠不受時間、空間的限制，及時與目標企業(yè)和學校指導老師進行溝通與交流，提升就業(yè)效率和質(zhì)量，并且在學校指導老師的幫助下提升就業(yè)的安全性。對于高校來說，加強就業(yè)工作的信息化建設不僅能夠提升工作效率，還能夠做好就業(yè)工作的痕跡化管理工作，有助于高校相關工作人員實時追蹤畢業(yè)生的就業(yè)開展情況，并且能夠同時監(jiān)督招聘企業(yè)的工作開展情況，有利于保障就業(yè)工作的安全穩(wěn)定性。對于企業(yè)來說，加強就業(yè)工作的信息化建設能夠有效地拓寬招聘渠道，將招聘信息精準的到目標畢業(yè)生群體，使招聘工作能夠更加高效地開展。

（二）建立就業(yè)信息一體化平臺針對于當前普遍存在的就業(yè)信息化建設投入產(chǎn)出比不匹配的問題，筆者認為，應該建立起就業(yè)信息一體化平臺，進一步拓寬平臺的使用范圍，使就業(yè)信息平臺能夠逐步地發(fā)展成為一個一體化的共享系統(tǒng)，使國內(nèi)大多數(shù)的高校都能夠利用這一系統(tǒng)，大多數(shù)符合要求的企業(yè)都能夠在這一系統(tǒng)中相關的招聘信息，大多數(shù)的畢業(yè)生都能夠利用這一系統(tǒng)獲取全國范圍內(nèi)的招聘信息，盡可能地將平臺做大、做全，避免資源的浪費和信息共享的局限性。

（三）提升信息化建設的專業(yè)性想要提升高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的專業(yè)性，就必須要招募專業(yè)的信息技術人才加入到工作的開展中。所以，從高校的角度出發(fā)，應該做好人員的招募和管理工作，將信息技術人才和就業(yè)工作管理人才進行有機地整合，培養(yǎng)具有就業(yè)工作管理能力和信息專業(yè)技術能力的復合型人才。只有這樣，才能夠更好地發(fā)揮就業(yè)工作的信息化建設優(yōu)勢，使就業(yè)工作的信息化發(fā)展能夠在專業(yè)的道路上走得更遠。

結語

高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設目前尚處于發(fā)展的初期，未來還有很長的路要走。想要使信息化發(fā)展能夠更加的長遠，就必須要從思想上予以重視，要有全局觀，打造一體化的信息共享平臺，招募專業(yè)人才的加入。只有這樣，才能夠真正地推進就業(yè)工作信息化建設的有序發(fā)展。

參考文獻

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作者：姚藝昊 單位：湘潭大學公共管理學院