企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考分析

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近些年，數(shù)字化浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋，各種先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備的應(yīng)用，也帶動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文將通過(guò)充分結(jié)合筆者多年工作實(shí)踐，針對(duì)企業(yè)如何有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析探討。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題信息化成效相對(duì)較低

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)能積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召不斷加強(qiáng)企業(yè)改革，并且可以主動(dòng)順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，在財(cái)務(wù)管理工作中引入計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)與相關(guān)設(shè)備，但是由于部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化建設(shè)缺乏全面、客觀的認(rèn)知，簡(jiǎn)單地將其理解為使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等文件資料進(jìn)行電子化處理，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度相對(duì)偏低。不僅如此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，由于缺乏相應(yīng)的宣傳，使得部分企業(yè)員工錯(cuò)誤地認(rèn)為只有財(cái)務(wù)管理人員才需要負(fù)責(zé)完成信息化建設(shè)工作，這也同樣也直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成效的全面提升。

配套設(shè)備完善性不足

一些企業(yè)已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中配置了ERP等信息化軟件及配套服務(wù)器等配套設(shè)備，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展，財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)量越來(lái)越多，其類型也越來(lái)越多樣化，在大大增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度的同時(shí)，也對(duì)其信息化建設(shè)提出了更高的要求。而企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，一方面已有的相關(guān)配套軟硬件設(shè)施數(shù)量、運(yùn)用程度上相對(duì)有限，另一方面許多管理人員在實(shí)際工作中的管理習(xí)慣及認(rèn)知，缺乏信息化、智能化管理意識(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、運(yùn)用不足，從而也在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的深入落實(shí)。信息化管理配套制度、規(guī)劃不完善企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)過(guò)程中執(zhí)行的規(guī)章制度并不十分完善，制度內(nèi)容也較為籠統(tǒng)，缺乏與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具體落實(shí)方式、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則等相關(guān)的、具有較高實(shí)踐操作性的細(xì)則內(nèi)容。除此之外企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，涉及的業(yè)務(wù)類型也日漸多元化，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理及其信息化建設(shè)制度的更新與完善速度顯然滯后于企業(yè)發(fā)展速度，企業(yè)缺乏信息化整體規(guī)劃，這也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深入開(kāi)展及信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)效用的全面發(fā)揮產(chǎn)生一定阻礙影響。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全重視程度不高

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)習(xí)慣將更多的時(shí)間、精力以及資金等投放在信息化處理各類企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。大部分財(cái)務(wù)管理人員未能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、完全管理。而在僅有的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)中，工作人員也大多只通過(guò)在管理系統(tǒng)中安裝使用殺毒軟件或是防火墻等簡(jiǎn)單手段，以期能夠達(dá)到維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性的效果。但近些年出現(xiàn)的蠕蟲(chóng)病毒、僵尸網(wǎng)絡(luò)以及勒索軟件等，也表明網(wǎng)絡(luò)安全威脅逐漸增大，計(jì)算機(jī)病毒等變異與繁殖能力正在不斷加強(qiáng)，因此單純使用安裝和使用殺毒軟件與防火墻的安全防護(hù)措施，顯然已經(jīng)難以真正達(dá)到維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全可靠的目的。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

多方聯(lián)動(dòng)協(xié)同合作結(jié)合企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，企業(yè)想要真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，首先需要對(duì)其形成全面、客觀的正確認(rèn)知。為此，企業(yè)需要充分結(jié)合自身實(shí)際，主動(dòng)對(duì)其在財(cái)務(wù)管理及信息化建設(shè)中的各項(xiàng)現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)資源，包括正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件等進(jìn)行整合利用，同時(shí)有意識(shí)地將更多先進(jìn)信息技術(shù)與相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備。依托ERP、OA系統(tǒng)等管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)工作人員在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上的互聯(lián)互通，為高效完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集整理、共享傳輸?shù)於▓?jiān)實(shí)基礎(chǔ)。借助企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，使得各部門(mén)工作人員能夠自覺(jué)配合財(cái)務(wù)管理人員，共同推進(jìn)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。而企業(yè)各部門(mén)員工也應(yīng)當(dāng)從所在崗位工作要求出發(fā)，在日常工作中自覺(jué)完成對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集整理與及時(shí)反饋，管理人員本身也需要積極與其他部門(mén)工作人員進(jìn)行溝通交流，挖掘更多企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源對(duì)其統(tǒng)一進(jìn)行電子化處理后存儲(chǔ)在資源數(shù)據(jù)庫(kù)中。以便財(cái)務(wù)管理人員能夠充分利用各種財(cái)務(wù)信息資源，全面把握企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況并為科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理方案等提供可靠依據(jù)。

持續(xù)完善基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)需要繼續(xù)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)備快速、準(zhǔn)確地完成企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的錄入、分類與存儲(chǔ)。另外，考慮到企業(yè)各部門(mén)在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化中所使用的應(yīng)用平臺(tái)、軟件系統(tǒng)等不盡相同，為此企業(yè)也需積極整合管理軟件，將分散使用在各個(gè)部門(mén)中的系統(tǒng)軟件進(jìn)行集中整合，統(tǒng)一接入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中，以方便后續(xù)各部門(mén)人員之間無(wú)障礙進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與業(yè)務(wù)交流。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資源的充分利用，達(dá)到全方位企業(yè)財(cái)務(wù)管理，還應(yīng)圍繞具體財(cái)務(wù)管理需求積極運(yùn)用區(qū)域鏈以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)，聯(lián)合技術(shù)人員共同自主開(kāi)發(fā)適用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)同時(shí)具備對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、查詢等基礎(chǔ)性功能外，還可以聯(lián)合其他操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等。

明確細(xì)化規(guī)章制度

企業(yè)在針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制定相應(yīng)的規(guī)章制度時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況與具體管理要求進(jìn)行工作細(xì)化，如可以將財(cái)務(wù)管理細(xì)化成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理、配套基礎(chǔ)設(shè)備運(yùn)維管理等，在此基礎(chǔ)上對(duì)收集整理各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、編制預(yù)算報(bào)告等進(jìn)行細(xì)致、明確規(guī)定。此外，企業(yè)需要在制定的相關(guān)管理規(guī)范中對(duì)各部門(mén)工作人員在財(cái)務(wù)管理及其信息化建設(shè)中的應(yīng)負(fù)職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一明確，除了對(duì)具體管理范圍進(jìn)行說(shuō)明外，還需要對(duì)相應(yīng)的各項(xiàng)管理內(nèi)容、管理辦法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一、詳細(xì)規(guī)定。例如：筆者所在公司制定財(cái)務(wù)管理質(zhì)量評(píng)估制度時(shí)，規(guī)定需要使用定量與定性相結(jié)合的方式，評(píng)估內(nèi)容包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量及其應(yīng)用情況、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量、員工工作態(tài)度等，以此為基礎(chǔ)設(shè)置各個(gè)評(píng)價(jià)維度及相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而以規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的方式有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及信息化建設(shè)的質(zhì)量評(píng)估工作。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全維護(hù)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，同樣需要高度重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)安全的有效維護(hù)。在保留現(xiàn)有的在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中安裝使用殺毒軟件、防火墻等基礎(chǔ)安全防護(hù)操作外，企業(yè)還需結(jié)合自身實(shí)際，將智能識(shí)別檢測(cè)技術(shù)等在內(nèi)的更多先進(jìn)信息技術(shù)引入其中，構(gòu)建立體化、多面化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化安全防護(hù)體系。例如筆者所在企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)各分散數(shù)據(jù)傳感器、存儲(chǔ)器的有機(jī)集成，運(yùn)用IP在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)傳輸信息數(shù)據(jù)及相關(guān)命令，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。當(dāng)有蠕蟲(chóng)病毒、木馬病毒等惡意攻擊企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)同步啟動(dòng)報(bào)警功能與備份功能，在及時(shí)提醒相關(guān)工作人員注意，迅速處理系統(tǒng)漏洞與網(wǎng)絡(luò)安全威脅的同時(shí)，也能夠及時(shí)對(duì)重要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。工作人員在借助掃描儀、計(jì)算機(jī)等完成各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的錄入后，系統(tǒng)中自帶的預(yù)處理功能將會(huì)自動(dòng)篩選、剔除其中重復(fù)、錯(cuò)誤的無(wú)價(jià)值信息數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格按照程序設(shè)定要求全面審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。對(duì)于企業(yè)中重要等級(jí)與安全等級(jí)相對(duì)較高的財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還需靈活運(yùn)用高端加密技術(shù)與編解碼技術(shù)對(duì)其做進(jìn)一步保密處理。

加快人才建設(shè)

復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的核心要素，不管是對(duì)系統(tǒng)的研發(fā)還是在各部門(mén)信息化的過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)和能力決定了最后結(jié)果的好壞。企業(yè)為了做好數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型和智能化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，在人才梯隊(duì)的搭建方面，需要補(bǔ)充更多的復(fù)合型人才?；诖?，企業(yè)要重視對(duì)相關(guān)人員多方面技能的培訓(xùn)，使其在開(kāi)發(fā)中可以滿足目前企業(yè)的需要。同時(shí)，企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到對(duì)技術(shù)人員的能力培訓(xùn)是一個(gè)過(guò)程，科技的發(fā)展也是隨著時(shí)代的腳步不斷進(jìn)步，此時(shí)適用的功能在下一個(gè)階段就不能繼續(xù)滿足需求。也是因?yàn)槿绱耍云髽I(yè)要從對(duì)方面培養(yǎng)人才，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。

結(jié)束語(yǔ)

總之，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是突破企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理效率低下、成本較高等局限性的重要舉措，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的信息化程度不足、缺乏大量先進(jìn)配套設(shè)備、財(cái)務(wù)管理及其信息化建設(shè)制度不全、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性未得到有效保障等問(wèn)題。企業(yè)還需要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，根據(jù)自身實(shí)際，不斷投入更多人力、物力等，在努力調(diào)動(dòng)各方參與積極性，不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化程度的同時(shí)，完善相關(guān)規(guī)章制度并重視加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全維護(hù)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以真正落實(shí)，并充分發(fā)揮其應(yīng)有效用。

作者：沈?qū)W良 單位：佳禾食品工業(yè)股份有限公司