物理勘探實驗室信息管理系統(tǒng)研究

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一、物理勘探實驗室信息管理系統(tǒng)的功能與開發(fā)

整個信息管理系統(tǒng)以檢測工作流程為主線，將人員管理、費用管理、設備管理等輔助環(huán)節(jié)融入到整個檢測流程，同時該流程還包括信息化的鏈接和整合。邏輯功能主要包括工作流程管理、查詢功能、信息功能、樣品管理功能等。系統(tǒng)主要由6個模塊構成：管理模塊、信息模塊、實驗室工作流模塊、檢驗報告管理模塊、儀器設備及樣品管理模塊、委托單位管理模塊。

(一)系統(tǒng)管理

完成部門、人員的添加和管理，對系統(tǒng)權限的設置、流程步驟設置進行管理，分為權限組設置、權限設置、流程步驟設置、默認流程設置、登錄日志。

(二)認證登陸

單位、部門、角色及用戶的設立和管理機制，角色及用戶的多級權限控制以及密碼驗證和登錄驗證，相應單位、部門、角色及用戶的功能也可自行設定。

(三)信息

包括公告通知、新聞、通報、方案、培訓等欄目，用戶登陸后能夠及時看到。

(四)互動交流

內(nèi)部短信、電子郵件、論壇和即時通，提供強大的實時交流模塊。

(五)工作流程

工作流程可自行設計與修改，可實現(xiàn)工作任務的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，并實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。支持工作任務從建立、審核、執(zhí)行、完成情況監(jiān)控全過程以及工作任務的查詢與銷毀，支持防偽電子簽名及驗證。

(六)樣品管理

能夠對樣品接收、樣品領用、樣品歸還、樣品處理整個流程進行管理控制。樣品在接收登記時，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動生成樣品編號，并且按樣品接收信息自動登記跟該樣品對應的檢驗報告，完成樣品登記的同時，可以完成檢驗報告的登記、檢驗項目安排、選擇參與該項目的檢驗人員、檢驗截止時間等信息錄入。

(七)檢驗報告管理

可按各種狀態(tài)查看檢驗報告，報告狀態(tài)分為：登記中的報告、檢驗中的報告、審核中的報告、批準中的報告、發(fā)放中的報告、退檢的報告、超期的報告、所有報告。方便各類人員快速查看報告數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以列表形式展現(xiàn)檢驗報告的各種數(shù)據(jù)信息，其中有些數(shù)據(jù)是對檢驗報告的歸納與匯總，如“檢驗項目”、“不合格項目”、“參與人員”、“未完成檢驗人員”、“未完成檢驗項目”等等，并且可以按照各種查詢條件進行查詢檢驗報告數(shù)據(jù)，進行各種檢驗報表的制作。

(八)委托單位信息管理

建立委托檢驗單位檔案。單位類型可分為協(xié)議單位、非協(xié)議單位等，提供統(tǒng)計查詢委托檢驗單位的協(xié)議金額、簽訂日期、到期日期等信息。委托檢驗單位的基礎信息錄入后，在檢驗報告選擇該單位時，會自動帶出相關的基本信息，不需要再重復錄入。

(九)檢驗依據(jù)管理

是一個技術標準庫，對技術標準進行分類管理(國家標準、地方標準、企業(yè)標準、行業(yè)標準、其他標準)。選中某個分類，在該分類下建立其標準庫，標準內(nèi)容信息包含標準編號、標準名稱、標準類別、標準狀態(tài)、日期、實施日期、代替標準等，同時提供標準附件上傳和相應的查詢功能，方便查詢所有的標準，還可以對標準進行移動位置操作，打印標準數(shù)據(jù)。

(十)樣品檢驗標準目錄管理

樣品檢驗標準是對檢驗依據(jù)的補充完善，按分類進行管理。錄入的信息包括標準編號、標準名稱、標準等級、標準類別、標準狀態(tài)、實施日期、檢驗項目(檢驗項目、計量單位、合格指標、是否判定)，提供移動、修改、復制、查詢等功能。

(十一)儀器設備管理

對儀器設備進行規(guī)范管理。新增輸入儀器設備的基本信息：儀器編號、固資編號、儀器名稱、型號規(guī)格、原值、量程、用途、出廠編號、儀器品牌、儀器精度、儀器等級、儀器狀態(tài)、管理部門、保管人、存放位置、購買日期、出廠日期、生產(chǎn)廠家、檢定周期、折舊年限等，建立儀器設備的檔案信息，分別為檢定記錄、領用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、期間核查、主要附件、隨機資料、停用記錄、報廢記錄。

(十二)數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計功能

可通過多種方式查詢統(tǒng)計，并具備打印報表功能。

二、物理勘探實驗室信息管理系統(tǒng)的檢測流程設計

根據(jù)實驗室邏輯設計結構，物理勘探實驗室主要檢測流程可以分成業(yè)務受理部門流程、實驗室檢測流程、質(zhì)監(jiān)部門流程三個大的流程。每個大的流程下根據(jù)各部門的功能分成不同的小的流程。業(yè)務接收部門登記并收樣后，將任務分派到實驗室，室主任接受簽字后將任務分排到具體人員，檢驗人員受理校核后，由室主任進行一級審核，通過后自動生成測試報告，再由質(zhì)量部門人員在進行質(zhì)監(jiān)審核，最后又質(zhì)監(jiān)主管人進行最終審核，在確認后生成測試報告。

作者：吳偉 單位：河北軟件職業(yè)技術學院