智能化學生信息管理系統(tǒng)理論實踐

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摘要：隨著智能化時代的到來，高校對學生系列數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化需求也越加強烈。在日常工作中，高校輔導員對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的掌握精確化、細致化程度不夠，在很多高校中傳統(tǒng)手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)仍然呈現(xiàn)常態(tài)化。因為高校輔導員的工作內(nèi)容比較龐雜且工作性質(zhì)的流動性比較大，其工作連貫性和接續(xù)性單純依靠記憶來傳承的方式并不科學。因此，高校使用智能化學生信息系統(tǒng)對大量的學生數(shù)據(jù)進行科學化、動態(tài)化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的管理至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：智能化；信息管理系統(tǒng)；高校輔導員

面對大量的學生數(shù)據(jù)，作為高校輔導員應(yīng)該做到心中有數(shù)。為保證高校輔導員能夠及時快捷地掌握學生基本信息，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的靈活性更強、準確性更高。設(shè)計一款系統(tǒng)功能簡潔明了、方便用戶操作、避免用戶不必要的操作流程的學生管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化、動態(tài)化、科學化的分類分級管理。根據(jù)學生所處狀態(tài)及時修改、增加、刪除、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出相關(guān)數(shù)據(jù)，這是現(xiàn)階段進行科學、智能化管理學生數(shù)據(jù)的關(guān)鍵所在。

一、開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)的需求及目標分析

（一）開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)的必要性分析在很大程度上，學生管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是一款將學生的各項數(shù)據(jù)信息以網(wǎng)絡(luò)化、信息化進行動態(tài)管理的綜合化系統(tǒng)。在這一動態(tài)管理的過程中，應(yīng)該解決的是信息存儲的安全性問題，防止信息泄露的可能性。在管理運行效率方面，在很大程度上應(yīng)該克服傳統(tǒng)信息統(tǒng)計的數(shù)據(jù)收集困難、人工統(tǒng)計出錯率高的問題，通過建立一套完善的信息管理系統(tǒng)，提高管理運行效率，從而改變傳統(tǒng)的人工信息統(tǒng)計模式。在數(shù)據(jù)信息查找方面，實現(xiàn)了快捷高速。在信息修改方面，實現(xiàn)了快速定位數(shù)據(jù)，方便修改。在數(shù)據(jù)刪除、導入、導出等方面，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一體化管理。在以往的手動以及人工查詢數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)信息的準確性存在很大的問題。學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)能在很大程度上解決信息誤差，大大提高數(shù)據(jù)的準確性。以客觀、智能、規(guī)范的系統(tǒng)管理將數(shù)據(jù)的精準程度進行保護，徹底改善了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計中出現(xiàn)誤差的可能性。對于科學、快捷統(tǒng)計數(shù)據(jù)而言，智能化學生信息管理系統(tǒng)是提高工作效率的重要手段之一，同時也是管理手段創(chuàng)新的必然手段，同時也標志著高校辦公自動化與智能化信息管理時代的接軌。通過建設(shè)和開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)，進一步優(yōu)化了學生管理工作的管理和應(yīng)用模式，有助于全面開放的信息化應(yīng)用服務(wù)體系和便捷高效的學生工作管理模式的建設(shè)。對于學生工作者而言，智能化學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，有助于數(shù)據(jù)掌握者利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果對學生進行更加深入的了解，從而對學生開展針對性的服務(wù)和管理。在學生管理系統(tǒng)建設(shè)成功以后，有助于與其他部門進行數(shù)據(jù)的共享，進一步進行數(shù)據(jù)資源的整合，可以在整體上提高學生管理工作的效率。

（二）開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)的需求性分析學生管理信息系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的教學、教務(wù)、管理工作和現(xiàn)代化的計算機技術(shù)進行結(jié)合，完全按照學院的工作流程來設(shè)計此系統(tǒng)。智能化學生信息管理系統(tǒng)對于高校整體工作而言，可以大大提高工作效率。對于各分院而言，能夠在管理工作中提高工作質(zhì)量和管理的領(lǐng)導力和執(zhí)行力，實現(xiàn)整體工作過程中的計算機化和智能化。該學生管理信息系統(tǒng)能夠保證實現(xiàn)以下目標：（1）本系統(tǒng)將同時保證系統(tǒng)的實用性、可靠性、先進性以及適用性，力求操作簡潔明了，簡化操作流程。（2）本系統(tǒng)各個子模塊將實現(xiàn)分類分級化管理，對數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)化的管理，對數(shù)據(jù)進行分類處理，防止數(shù)據(jù)的混亂。（3）本系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)使用者的需求，能夠按照用戶選擇的不同條件進行簡單的查詢和復合查詢，系統(tǒng)開發(fā)注重用戶的體驗感。（4）本系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舨樵兊慕Y(jié)果進行分類匯總，并且實現(xiàn)導出功能，最終實現(xiàn)報表的打印。（5）本系統(tǒng)注重數(shù)據(jù)的安全性，能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)備份，同時對誤刪的數(shù)據(jù)進行恢復處理。（6）數(shù)據(jù)的導入和導出功能。（7）登錄名和密碼，防止陌生人進入，泄露個人信息。

二、學生信息管理系統(tǒng)的預期主體功能的實現(xiàn)

在主體架構(gòu)的搭建方面，智能化信息管理系統(tǒng)由學生基本信息模塊、學生學籍變動信息模塊、學生獎懲信息模塊、學生考勤信息模塊、學生資助信息模塊、學生失聯(lián)告警模塊、“學生畫像”基本平臺模塊、心理健康預警模塊、學生黨員管理模塊等九大管理模塊組成。各模塊之間的數(shù)據(jù)組成獨立且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分級分類管理，通過搜索引擎就能實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取，可以在很大程度上增加客戶獲取數(shù)據(jù)資源的針對性和良好的數(shù)據(jù)獲取體驗感。此外，在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支撐下，大量的數(shù)據(jù)能夠進行分類管理，避免了數(shù)據(jù)的冗余，且數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時的動態(tài)更新。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，能夠保證以下開發(fā)目標的實現(xiàn)，如數(shù)據(jù)檢索快捷方便、實現(xiàn)歸類或者交叉查詢、數(shù)據(jù)存儲量大、安全性有保障、系統(tǒng)使用周期長。1.學生基本信息模塊。關(guān)于學生基本信息模塊，囊括了學生學號、班級、姓名、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、身份證信息、班級職務(wù)、所在寢室、父母聯(lián)系方式、家庭住址等多項數(shù)據(jù)信息。2.學生學籍變動信息模塊。關(guān)于學生學籍變動信息模塊主要囊括了學生姓名、班級、學號、學籍變動類型、變動時間、變動原因、復學時間、復學重新編入班級等信息。3.學生獎懲信息模塊。學生獎懲信息模塊包括學生信息如下：姓名、學號、班級、日期、獎懲類型、原因或內(nèi)容。（如受處分包含處分類別、層次）。4.學生考勤信息模塊。學生考勤信息模塊包括的學生信息如下：姓名、學號、班級、日期、考勤類別、天（節(jié)）數(shù)。5.學生資助信息模塊。關(guān)于學生資助信息模塊主要囊括了學生姓名、班級、學號、身份證號、受資助類型、受資助時間等信息。6.學生失聯(lián)告警模塊。關(guān)于學生失聯(lián)告警模塊可以實現(xiàn)學生信息數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測，若發(fā)現(xiàn)學生一段時間內(nèi)未產(chǎn)生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)及時告警失聯(lián)。一旦學生在校狀態(tài)產(chǎn)生異常，及時生成學生行為軌跡，引入請銷假、假期管理輔助失聯(lián)判斷（假期未產(chǎn)生數(shù)據(jù)為正常情況）。根據(jù)社交網(wǎng)絡(luò)圖挖掘?qū)W生好友，根據(jù)在校軌跡圖重點標注學生可能所在地，重點預警學生最后一次在校內(nèi)出現(xiàn)的時間和地點，輔導員根據(jù)提供線索尋找學生，并同時上報學院，學院排除專人跟蹤，并上報至學校，發(fā)現(xiàn)該生蹤跡，失聯(lián)狀態(tài)解除。7.“學生畫像”基本平臺模塊。關(guān)于“學生畫像”基本平臺，該平臺基本囊括了教務(wù)、圖書館、后勤、學工、網(wǎng)絡(luò)信息等入學到畢業(yè)的整個大學生涯的所有數(shù)據(jù)，從學生基本社交、閱讀情況、學業(yè)狀況、消費記錄等方面對學生個體或者群體進行全方位、立體化的刻畫，聚合學生心理健康指數(shù)、學業(yè)發(fā)展指數(shù)、貧困指數(shù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指數(shù)、優(yōu)秀等級指數(shù)等多個指標對于學生大學生涯全生命周期進行綜合評價，最終形成學生個人畫像、群體畫像，從而將個人畫像和群體畫像進行對比分析，最終形成重點特殊學生的學生檔案。8.心理健康預警模塊：根據(jù)學生在“學生畫像”基本平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)，將個人畫像和群體畫像進行對比之后，根據(jù)相關(guān)結(jié)果結(jié)合線上和線下心理健康測評的結(jié)果，結(jié)合輔導員的談心談話相關(guān)數(shù)據(jù)，建立心理健康預警模型，對于學生心理健康情況進行實時監(jiān)測，對于心理異常數(shù)據(jù)及時預警。高校輔導員可以實時跟進，及時發(fā)現(xiàn)異常學生，從而對需要重點關(guān)注的學生開展心理咨詢工作。9.學生黨員管理模塊：精準掌握學校黨員發(fā)展情況，發(fā)揮黨員輻射幫扶作用，及時形成典型案例，發(fā)揮教育引領(lǐng)作用。

三、學生管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)內(nèi)容

（一）智能化學生管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)關(guān)于系統(tǒng)的開發(fā)，智能化學生信息管理系統(tǒng)采用JAVA語言作為系統(tǒng)的核心開發(fā)語言。在開發(fā)模式選取方面，主要采取MVC三層開發(fā)模式。關(guān)于前段頁面設(shè)計的框架模板方面，主要采用的是easy-ui。關(guān)于后臺數(shù)據(jù)庫，主要采用Mysql。關(guān)于開發(fā)框架方面，主要采用SSM框架。

（二）智能化學生管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)簡介1.Spring在基本開放框架方面，Spring具有可兼容其他框架的優(yōu)勢，相當于一個輕量級的JAVA開發(fā)框架，而且可以始終貫穿于各個表示層之間。在功能實現(xiàn)方面，Spring可以實現(xiàn)整合項目所有框架的功能。在事務(wù)控制方面，Spring可以實現(xiàn)管理JavaBean的功能。2.SpringMVC框架SpringMVC是Spring框架提供的一個模塊。關(guān)于MVC三層開發(fā)模式，主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和表示層的分離，這樣不僅可以簡化Web應(yīng)用程序的開發(fā)，在核心開發(fā)實現(xiàn)方面，MVC分層開發(fā)模式主要是請求驅(qū)動實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制轉(zhuǎn)發(fā)的目的。關(guān)于SpringMVC，主要是實現(xiàn)表示層框架的分離，實現(xiàn)表示層中模型、視圖、控制器的相互分離，最終通過分層的開發(fā)模式組合成一個相對靈活的系統(tǒng)。3.Mybaits數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)關(guān)于數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)方面，Mybatis能夠支持XML，主要作為支撐JAVA開發(fā)語言持久化層的框架而存在。使用簡單快捷，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中JAVA對象的實例化。在具體實現(xiàn)方面，Mybatis能夠?qū)⒋罅康腏DBC中的復雜代碼抽離出來。My⁃batis的主要工作原理是通過其自身內(nèi)部的封裝和改造簡化原有的復雜代碼。與此同時，Mybatis能夠提供API接口，實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫方面的交互，主要負責數(shù)據(jù)訪問。

四、結(jié)語

關(guān)于智能化學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，主要是建立在工作實際需求和未來拓展性需求的基礎(chǔ)上，主體架構(gòu)主要是基于三層框架，將表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層分離，采用原型的開發(fā)方法能夠提升數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境傳輸過程中的安全性和保密性，進一步提升了學生信息管理的透明程度以及信息化水平。學生管理信息系統(tǒng)能夠更好地平衡高校學生信息資源供需關(guān)系，使高校學生信息管理及評選獎懲資助等工作更加科學、公平、高效，最終實現(xiàn)學生信息準確高效的管理過程。最大限度地將各部門的數(shù)據(jù)信息進行有效地整合，很大程度上滿足了學生工作管理者的對學生信息智能化管理的需求。

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作者：張海霞 單位：長春工程學院