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摘要:目前所有的企業(yè)都在向著工業(yè)4.0前進,實驗室作為一個企業(yè)的質量數(shù)據(jù)提供部門,也需要有一個完整的系統(tǒng)來跟上企業(yè)整體的信息化的腳步。
關鍵詞:實驗室;信息管理系統(tǒng);選型
1數(shù)據(jù)錄入人員
萬丈高樓平地起。一個系統(tǒng)再好,如果沒有基礎數(shù)據(jù)的支撐,那也只能是個空殼子,起不到實質性的作用。而實驗室不同崗位的分析員就擔當著數(shù)據(jù)錄入人員填充基礎數(shù)據(jù)的重要職能。對于一個分析員來說,LIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入工作既要方便快捷,又要記錄明確。隨著現(xiàn)代化實驗室建設腳步的推進,越來越多的儀器制造廠家為自家的儀器提供了數(shù)據(jù)導出的功能,因此衡量一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入是否方便快捷的其中一個重要指標就是該系統(tǒng)能否方便、快捷地獲取儀器導出的數(shù)據(jù)。就目前而言,分析數(shù)據(jù)的導出主要分為以下幾種:(1)通過串口的形式將原始數(shù)據(jù)直接輸出特定格式的文本(如海爾潮的餾程儀)。(2)通過網(wǎng)口將原始數(shù)據(jù)以文本或PDF格式導出到網(wǎng)絡中的指定位置(如美國培安的中紅外分析儀)。(3)通過添加網(wǎng)絡路徑的方式手動將需要的數(shù)據(jù)導出到指定位置(如安捷倫的色譜類儀器)。因此,一個成型的LIMS系統(tǒng),它的數(shù)據(jù)采集模塊必須能夠支持這三種導出方式的數(shù)據(jù)的自動采集和解析。除了這些可以應用儀器自動分析的試驗外,還有很多分析項目的實驗數(shù)據(jù)現(xiàn)階段是無法依靠儀器自動生成的,因此這部分實驗數(shù)據(jù)需要我們手動錄入到系統(tǒng)中。為了提高錄入的效率,盡可能地降低人工錄入時產(chǎn)生的錯誤,這就要求LIMS系統(tǒng)必須要提供一個友好的界面進行數(shù)據(jù)的錄入,并且這個界面既能在數(shù)據(jù)錄入過程中對錄入的錯誤數(shù)據(jù)進行實時的檢查又能根據(jù)錄入的中間數(shù)據(jù)進行計算,生成最后的計算結果,降低數(shù)據(jù)錄入人員的工作強度。
2數(shù)據(jù)審核人員
實驗室每天會產(chǎn)生大量的分析數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)是否準確有效,就需要由各級審核人員對這些數(shù)據(jù)進行審核。而不同的實驗室有著不同的審核層級和審核規(guī)則,因此所選擇的LIMS系統(tǒng)必須能夠靈活的配置不同的審核層級和審核規(guī)則,并形成完整的審核記錄。在審核功能的實現(xiàn)上,由于不同的審核層級對數(shù)據(jù)關注的重點是不同的。對于一級審核者來說最關注的是每個分析的具體數(shù)據(jù),所以他的審核界面中需要包含每個分析的具體數(shù)據(jù)信息,并能夠靈活的在不同的分析間進行切換;而二級、三級審核者更關注的是整個樣品分析的最后結果,所以他的界面中需要有整個樣品的一個報告,并且需要在不同的樣品間進行靈活的切換。這就要求我們選擇的LIMS系統(tǒng)可以針對不同的審核人員配置不同的審核界面。隨著網(wǎng)絡的高速發(fā)展,移動辦公已經(jīng)成為了一個大趨勢,因此數(shù)據(jù)的審核也要實現(xiàn)移動化,讓審核人員隨時隨地可以對數(shù)據(jù)進行審核。在針對LIMS系統(tǒng)的選型中,如何安全又方便的在手機這類小屏幕上實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的審核也是我們在針對LIMS系統(tǒng)選型過程中需要考慮的地方。
3綜合管理人員
前面兩點講的重點是LIMS系統(tǒng)對樣品的流程進行的管理,它是一個LIMS系統(tǒng)的核心。但是LIMS系統(tǒng)作為一個實驗室信息化管理的核心系統(tǒng),不僅僅要實現(xiàn)對樣品流程的管理,還要實現(xiàn)對人員、設備、物料、方法、環(huán)境五大維度的全面管理。相比較樣品的管理有較為固定的模式外,其余的管理大都沒有統(tǒng)一的管理模式,因此在這方面的選型上要考慮LIMS系統(tǒng)不同模塊之間的耦合度和內聚度,一個好的系統(tǒng)它的不同模塊必定具有高內聚低耦合的特性,這樣才能在保證核心完整的情況下實現(xiàn)靈活的功能組合,從而達到適用不同實驗室對人、機、料、法、環(huán)的管理需求。作為一個實驗室的綜合管理人員,想要實現(xiàn)對實驗室的全面管理,必定需要一個綜合的管理界面。如何以最少的操作,實現(xiàn)最多的管理功能,這就需要LIMS系統(tǒng)內的設計廠商在系統(tǒng)交互上下足功夫,提供一個友好的系統(tǒng)交互界面,讓實驗室的綜合管理人員可以在打開系統(tǒng)時就能夠看到實驗室的基本運行情況,通過簡單的點擊就能夠實現(xiàn)對大多數(shù)業(yè)務的處理工作。
4系統(tǒng)運維人員
對于系統(tǒng)運維人員來說,在針對一個系統(tǒng)選型時,必須要考慮該系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可維護性和可擴展性。穩(wěn)定性是系統(tǒng)最重要的方面,一個不穩(wěn)定的系統(tǒng)是絕對無法應用到生產(chǎn)環(huán)境中的。在整個智能工廠的建設過程中,LIMS系統(tǒng)作為智能工廠的主要數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)之一,它的穩(wěn)定性關系到整個智能工廠的穩(wěn)定性,因此在針對LIMS系統(tǒng)進行選型時要必須考察它是否具有完善的容災機制,是否能夠在出現(xiàn)重大問題時在主備系統(tǒng)之間進行無縫切換且快速的定位問題所在,并提供詳細的問題描述和修復方案。易維護性也是系統(tǒng)另外一個重要的方面。一個實驗室的業(yè)務必然會隨著時間的推移而變換,實驗室的各種基礎數(shù)據(jù)也會隨著工廠的生產(chǎn)和國家的標準的變化而變化。在業(yè)務和基礎數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,系統(tǒng)能否給系統(tǒng)運維人員提供一個友好的界面來實現(xiàn)這些變更是非常重要的。可擴展性不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)自身的可擴展性,還體現(xiàn)在系統(tǒng)是否能夠同其他系統(tǒng)進行交互性對接。當一個系統(tǒng)運行半年后,系統(tǒng)自身功能已經(jīng)趨于穩(wěn)定。這時候就需要針對系統(tǒng)進行一些功能上的擴展。一個好的LIMS系統(tǒng)在設計之初必定會考慮到這種情況的存在,因此會給運維人員提供一個可以進行二次開發(fā)的功能,盡可能使運維人員可以通過拖拽的方式實現(xiàn)功能的擴展。而LIMS系統(tǒng)作為一個基礎系統(tǒng),除實現(xiàn)自身的功能外,必然會與其他多個系統(tǒng)進行對接,因此它必須能夠通過當前主流webservices、API接口等方式與其他系統(tǒng)進行對接并進行簡單的交互,而且還要具有完善的配置文檔。
5外部數(shù)據(jù)查詢人員
相比較其它幾個方面,外部查詢人員對系統(tǒng)的要求相對簡單。只要在查詢界面上進行優(yōu)化,能夠在電腦和手機上清晰明了的查詢到自己要查詢的數(shù)據(jù),并且對權限進行嚴格的控制就可以了。這一塊的功能對于一個純LIMS系統(tǒng)來說并不是最擅長的地方,因此在選型時針對這一方面,可以與LIMS提供商一起根據(jù)自己的需求,選取市面上比較成型的報表類軟件,進行查詢類報表的制作。
6結語
隨著信息化的高速發(fā)展,實驗室的管理也必定要走上信息化的道路,而如何選擇一個好的LIMS系統(tǒng)來應對未來三年甚至五年的信息化管理就顯得尤為重要。因此在針對LIMS系統(tǒng)進行選型時一定要考慮全面,選擇一個讓不同類別的用戶都能快速上手的系統(tǒng)。如果你選擇的LIMS系統(tǒng)能夠讓不同階層的使用人員喜歡,甚至離不開這個系統(tǒng),那么你的選型就成功了。
作者:王巖茍 振清 單位:山東天弘化學有限公司