網(wǎng)絡環(huán)境下財務信息安全論文
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1財務信息安全的因素分析
1．1互聯(lián)網(wǎng)安全風險
首先，外面互聯(lián)網(wǎng)安全隱患。為了滿足在多個地區(qū)處理事情的需求，公司財務軟件大部分與外部網(wǎng)絡連接，運用非常先進的互聯(lián)網(wǎng)來達成對財務信息軟件的不同區(qū)域的低花費、高效率地查詢和利用?？墒且搽S之產(chǎn)生很多安全隱憂：
①不具有權限的訪問：比如財務工作者運用的電腦安全級別太低，被黑客運用，冒充身份攻破公司財務信息軟件實施不當操作或者謀取秘密材料。例如，從美國國防部網(wǎng)站被改頭換面到我國163網(wǎng)站的崩潰，從微軟公司的開發(fā)藍圖被竊取到美國總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜，這些都可以看出黑客對于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)旳危害。
②信息安全性無法保證：財務工作者在利用外部互聯(lián)網(wǎng)登錄財務信息軟件時，信息在互聯(lián)網(wǎng)傳送過程中被違法分子截留，進而造成重要信息的泄露，例如，工作人員在對企業(yè)的信用卡賬號進行網(wǎng)上輸入時，信用卡信息則可能會被不法分子從網(wǎng)上將其攔截，了解了該信用卡信息之后，他便可以利用此號碼在網(wǎng)上進行各類支付以及違法交易。③惡意代碼：電腦病毒是造成互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)存在安全隱患的關鍵要素，病毒利用客戶段計算機傳遞到公司局域網(wǎng)，可導致財務信息軟件的無法正常使用、信息丟失等諸多不良結(jié)果。
1．2企業(yè)運用的財務軟件存在的問題
企業(yè)財務軟件是財務信息化運作的基礎，不同的財務軟件有不同的操作方法，有些操作的功能相同，但操作過程卻有區(qū)別。一個設計合理、功能優(yōu)越的財務軟件可以從功能和內(nèi)容讓使用人員相互牽制、互相監(jiān)督，這樣有利于加強人員管理，起到最基礎的堵塞漏洞的作用。在應用軟件的研制過程中，對容易出現(xiàn)問題的軟件功能、細節(jié)等地方，全靠研究人員的多方面思量，如果考慮不周就有可能使得實際工作中出現(xiàn)與預想不同的結(jié)果，進一步導致整個結(jié)果有差錯。如果有這種問題存在的話，在實際處理中，當輸人原始資料，在軟件程序的控制下就會出現(xiàn)多個結(jié)果，這樣的問題直接影響到數(shù)據(jù)的真實、安全。在財務信息化深入企業(yè)之后，財務軟件成為了財務信息化的運行平臺，我國常用的財務軟件就是用友軟件和金蝶軟件。在這兩個軟件中也有不足之處。比如，用友軟件中，在填制采購及銷售訂單時，系統(tǒng)不要求輸入采購或銷售人員等相關經(jīng)手人員。這樣的問題對多數(shù)要求按業(yè)務員進行訂單匯總的企業(yè)來說，不輸人采購或銷售人員信息，不便于匯總管理，而且如果日后出現(xiàn)問題，也對落實責任非常不利。而在金蝶軟件中，相比用友軟件的能夠增加、刪除、修改等功能，金蝶K3中只有查詢權和管理權，對用戶的職能設置不夠完美，安全性不高。
1．3企業(yè)內(nèi)部控制存在失效的可能性
在企業(yè)中，財務的目標、技術手段、財務的職能、功能范圍以及系統(tǒng)層次等都會由于財務信息系統(tǒng)的特征而發(fā)生較大的改變，企業(yè)的內(nèi)部控制也在逐漸的與財務信息系統(tǒng)的變化相適應，但是，其適應的過程是一個不斷完善的過程，目前的企業(yè)內(nèi)部控制并不健全，內(nèi)部控制存在失效的可能性。例如，企業(yè)財務人員在對數(shù)字字段進行錄人的過程中由于疏忽大意輸錯了字段，利用鍵盤輸人時按錯了鍵盤，對數(shù)據(jù)進行了顛倒，使用無序的代碼或者是從錯誤的憑單上轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)等，這些問題實質(zhì)的發(fā)生了卻無人察覺，從而使得財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的問題。
2預防與解決財務信息安全方法
2．1完善企業(yè)財務軟件的幵發(fā)，做好系統(tǒng)維護工作
財務軟件是財務人員實際工作中自己操作的，也是財務信息錄人后處理的重要部分，軟件的好壞、是否適合本企業(yè)的財務操作，功能是否完善都會影響到財務信息的安全。因此，完善企業(yè)財務軟件的開發(fā)要在日常做好軟件的升級、更新、系統(tǒng)維護等，配備功能完善的財務電算化軟件，齡門的軟件研發(fā)人員定期對系統(tǒng)進行檢查，以確保財務軟件處于正常、良好的運行狀態(tài)。
2.2提高安全管理意識和能力
不斷加強對財務信息系統(tǒng)控制管理人員的安全管理教育，提高財務信息系統(tǒng)操作過程中的安全意識。向工作人員介紹現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境對財務信息網(wǎng)絡造成的重要安全威脅，加深系統(tǒng)操作管理人員對加強安全管理的認識，提高工作人員對系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險防范意識。注意培養(yǎng)財會人員和管理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)，聘請專業(yè)財會管理人員對企業(yè)財務部門的工作人員進行指導培訓，加強計算機信息網(wǎng)絡知識的教育，提高工作人員計算機網(wǎng)絡技術理論水平和操作實踐水平，保證財務信息系統(tǒng)操作管理人員能夠熟練掌握計算機網(wǎng)絡信息技術，不斷適應廣闊多變的外部網(wǎng)絡環(huán)境。另外，相關財務從業(yè)人員在進行財務信息系統(tǒng)相關活動中存在道德風險，開放的網(wǎng)絡需要更為嚴格、嚴謹?shù)陌踩煞ㄒ?guī)，因此兩絡財務信息系統(tǒng)需要有特別針對性的安全控制制度，這需要在將來的探索實踐中逐步實現(xiàn)。
2．3加強對財務信息系統(tǒng)控制管理的監(jiān)督
在財務信息系統(tǒng)運行過程中加強安全管理監(jiān)督對于保障經(jīng)濟工作的順利有效進展具有重要作用。監(jiān)督活動要滲透到每一個操作管理環(huán)節(jié)，監(jiān)督人員不斷總結(jié)財務信息系統(tǒng)操作管理失誤的原因，研究探討解決對策，使財務信息系統(tǒng)的安全性能逐漸提升。建立財務信息安全管理責任制度，對信息系統(tǒng)控制管理的每個工作環(huán)節(jié)進行責任分工，嚴格確立交接班制度手續(xù)，為工作人員制定安全管理指標，對于出現(xiàn)的財務信息安全問題，及時查找負責人和原因，進行及時處理。
作者：朱貝貝 單位：河南省機場集團有限公司
