高校學(xué)生管理創(chuàng)新模式

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摘要：經(jīng)濟(jì)全球化增長，信息化時代已然到來，在我國，高校的規(guī)模及相應(yīng)的教育教學(xué)及管理水平等都有所提升，同樣也接受社會的檢驗與考驗，高校管理工作讓辦公事務(wù)處理效率更高。高校作為我國教育事業(yè)的金字塔，各項配套教學(xué)設(shè)備緊跟時代信息化趨勢，因此具有高效性的特點(diǎn)。對于高校學(xué)生管理工作來說，其作為高校校園管理的重要組成部分，其工作內(nèi)容覆蓋面廣。本文以高校學(xué)生管理為主要研究對象，立足于現(xiàn)有信息化管理的缺陷和不足，提出針對性的設(shè)計改進(jìn)思路分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生管理；挑戰(zhàn)；信息化

隨著我國高校規(guī)模的不斷擴(kuò)張，學(xué)校的管理工作思路也在不斷改變。例如，作為高校事物的保障部門，后勤部門的管理工作在高校管理工作中處于重要位置，不斷引起高校內(nèi)部的重視。高校擴(kuò)招造成學(xué)校管理工作量加大，為了合理分配高校內(nèi)部管理工作量，實現(xiàn)持續(xù)高效的學(xué)校管理工作，后勤信息系統(tǒng)的作用日益凸顯，但是從實踐層面分析，高校后勤信息系統(tǒng)在設(shè)計和利用的過程中仍然存在很多問題，亟需解決。本文從高校學(xué)生管理工作的設(shè)計思路方面進(jìn)行分析，提出了高校學(xué)生管理的有效性的相關(guān)挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施，力爭為加強(qiáng)高校的學(xué)生管理工作提供有效的建議。

一、現(xiàn)階段高校學(xué)生管理工作面臨挑戰(zhàn)

（一）學(xué)生管理工作信息化加強(qiáng)

高校學(xué)生管理信息化是提升整個高校工作能力和管理效率的重要內(nèi)容，其主要的職能包括，餐飲、住宿、校園安全、校園環(huán)境等方面，這其中的每一部分都與學(xué)生生活與學(xué)習(xí)息息相關(guān)，是彰顯學(xué)校服務(wù)水平、學(xué)生素質(zhì)的關(guān)鍵。近年來，隨著高校信息化建設(shè)的步伐逐步加快，加上由于高校擴(kuò)招導(dǎo)致的工作量持續(xù)上升，使得我國大部分高校的學(xué)生管理工作工作量日益加大。對于高校學(xué)生管理工作的信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀，我國大部分高校都沒進(jìn)行實際的運(yùn)用，而只是停留在信息系統(tǒng)使用的表面現(xiàn)象。

（二）學(xué)生管理工作的一體化建設(shè)程度

首先，大部分高校學(xué)生管理工作都已達(dá)到信息化程度，比如高校寢室的監(jiān)控一體化建設(shè)，為信息系統(tǒng)的建立提供了硬件基礎(chǔ)，但是由于學(xué)校的學(xué)生管理團(tuán)隊人員組成及學(xué)歷水平等處于較差行列，所以導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的使用程度較低，影響了工作效率的有效提升；其次，眾多高校對后期管理工作不重視，即使具有信息化系統(tǒng)的設(shè)備，也不具備相應(yīng)的信息化運(yùn)用的能力和意識，從宏觀的角度分析，其缺乏管理的意識和能力；最后，現(xiàn)階段大部分的高校對每個職能部門的有效監(jiān)督及工作的規(guī)范化監(jiān)管做的不夠到位，影響著整個高校信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性目標(biāo)。據(jù)可靠信息統(tǒng)計可知，數(shù)字化校園建設(shè)隨著技術(shù)的不斷更迭，其能滿足高校日常事務(wù)處理的程度也是不盡相同的。

二、高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新應(yīng)用對策

（一）學(xué)生入學(xué)管理

高校學(xué)生入學(xué)后的第一件事情就是學(xué)籍資格的審核及注冊，這是關(guān)乎到學(xué)生履歷真實性及對其以后畢業(yè)檔案及學(xué)籍有效分流的重要內(nèi)容。在學(xué)籍資格審核完成后，需要根據(jù)院校的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)相應(yīng)學(xué)科的考試成績劃分班級，同時持有效的證件及相應(yīng)的入學(xué)通知書等文件辦理入學(xué)手續(xù)。根據(jù)不同院校的規(guī)定，在一定時間（一般兩周）內(nèi)，未按照相關(guān)要求辦理入學(xué)手續(xù)的算作自動放棄入學(xué)資格。對于經(jīng)辦完入學(xué)手續(xù)的學(xué)生要開展相應(yīng)的復(fù)查工作，篩選因為入學(xué)流程不嚴(yán)格導(dǎo)致的入學(xué)資格造假的行為。

（二）在校成績管理

學(xué)習(xí)成績是學(xué)生學(xué)習(xí)過程中最大價值的體現(xiàn)，同時也是學(xué)生入高校學(xué)習(xí)效率體現(xiàn)的直接反應(yīng)，在學(xué)業(yè)管理中也占據(jù)最大比重。作為高校來說，銜接學(xué)生由學(xué)校走向社會的關(guān)鍵階段，因此需要有嚴(yán)格的成績管理措施，從學(xué)生的成績錄入、學(xué)分的獲取等，制定嚴(yán)格的管理流程，進(jìn)而保證整個在校成績管理的有效性。

（三）獎懲情況管理

高校應(yīng)該針對學(xué)生制定相應(yīng)的獎懲措施，例如在軍隊院校，應(yīng)該制定訓(xùn)練刻苦獎，同時將獎勵政策制定成積分制，每月進(jìn)行統(tǒng)計，分?jǐn)?shù)越高，獎勵的梯度就不同；同樣對于懲罰政策，也可以按照積分制的方式制定相應(yīng)的措施，這樣形成了獎懲分明的獎懲情況管理。

（四）退學(xué)或休學(xué)

高校學(xué)生變動也屬于學(xué)籍管理工作的內(nèi)容之一，休學(xué)與退學(xué)都需要制定相應(yīng)的政策及規(guī)定，對于醫(yī)院開具的有效病例證明的且請假超過一年的可以給予休學(xué)處理；退學(xué)只針對于不遵守學(xué)校管理或?qū)W習(xí)困難的學(xué)生。

三、高校學(xué)生管理工作的信息化管理系統(tǒng)利用展望

將信息系統(tǒng)設(shè)計成平臺化，實現(xiàn)管理資源共享，信息資源共用的渠道，體現(xiàn)后勤信息系統(tǒng)的服務(wù)性，在后勤服務(wù)系統(tǒng)中嵌入服務(wù)子平臺，在校師生憑借真實信息進(jìn)行秘密驗證登錄，可實現(xiàn)在線報修、訂餐、快遞郵寄等服務(wù)。另外，從高校學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計要點(diǎn)分析，其設(shè)計也可以從統(tǒng)一在線門戶、OA辦公系統(tǒng)設(shè)計及人事管理系統(tǒng)等三個方面進(jìn)行有效設(shè)計，實現(xiàn)設(shè)計的概念化、創(chuàng)新性和實用有效性。綜上所述，高校學(xué)生管理工作的有效性需要將信息技術(shù)與相應(yīng)的日常管理規(guī)范相結(jié)合，梳理好相應(yīng)的學(xué)生生活及學(xué)習(xí)流程，進(jìn)而實現(xiàn)有效的高校學(xué)生管理工作。

參考文獻(xiàn)

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作者：程雙會 單位：四川外國語大學(xué)重慶南方翻譯學(xué)院