專接本學生管理輔助系統(tǒng)的思考

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摘要:學生管理是“專接本”工作的重要組成部分，為減少工作失誤，提高工作效率，在江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的基礎上，本文對學生管理輔助系統(tǒng)的設計進行研究，提出了幾點想法。

關(guān)鍵詞:專接本;學生管理

一、“專接本”學生管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

為了更好的開展“專接本”工作，江蘇省教育廳建立了江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)。主考學校、專科學校、各地考辦、教育考試院都接入了這個系統(tǒng)，從而多方合力，共同做好“專接本”學生的管理工作。后來，在原有系統(tǒng)的基礎上進行了升級。新的系統(tǒng)將自學考試的各個類別數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而方便了各個部門的工作。現(xiàn)在“專接本”涉及到的新生注冊、考試報名、畢業(yè)申請、專業(yè)對接等工作都可以在系統(tǒng)里完成。

二、“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的需求分析

江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)注重的是各管理終端的數(shù)據(jù)交互，學生并不能登錄該系統(tǒng)。但是學生本人又是學生管理工作中非常重要的一環(huán)，所以這是設計“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的初衷。所以“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的使用應該包含學生、班主任、學生所在院系領導、“專接本”校級工作人員、分管校領導等相關(guān)人員，該輔助系統(tǒng)應該可以將學生引入管理工作中，使其積極參與個人信息核對、考試報名、個人成績查詢等，并能幫助相關(guān)管理人員完成信息交流、數(shù)據(jù)計算等工作。

三、系統(tǒng)設計及功能

“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的設計定位首先是江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充，其次是引入學生參與到管理工作中來，最后是增加一些可以幫助管理人員的功能。所以，該輔助系統(tǒng)應主要包括以下幾個功能:

(一)數(shù)據(jù)導入導出功能

作為江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充，“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)應以江蘇省江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)為準。因此，輔助系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)導入導出功能，可以方便地將數(shù)據(jù)從省系統(tǒng)中導入，也可以將輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照省系統(tǒng)的要求導出。同時數(shù)據(jù)導入功能應加入數(shù)據(jù)校驗功能，以免產(chǎn)生重復數(shù)據(jù)。

(二)引入學生賬號

學生作為學習的主體、畢業(yè)證書的獲得者，必然對自己的信息最為關(guān)心。將學生賬號引入輔助系統(tǒng)，一方面是為了便于學生了解自己的信息，另一方面方便學生進行報名等操作，減少人為失誤。首先在新生注冊階段，學生通過輔助系統(tǒng)填報個人信息，上傳照片，核對無誤后提交，同時打印個人信息登記表并簽名。班主任收集個人信息登記表，檢查個人簽名及審核信息。校級工作人員接到班主任審核完成的通知后，將學生信息和照片從輔助系統(tǒng)中導出并導入省系統(tǒng)。這樣，學生信息由學生填報完成，后續(xù)流程不再對學生信息做操作，僅做審核及導入導出，大大減少了出錯的幾率，并且提高的工作效率。其次在考試報名和畢業(yè)申請階段，學生可以在網(wǎng)上報名，然后由班主任匯總審核后，校級工作人員上報省系統(tǒng)。這樣就避免了現(xiàn)行流程中人工統(tǒng)計可能出現(xiàn)的失誤問題。同時，可以與財務系統(tǒng)聯(lián)動，及時了解學生的繳費情況，提高效率，減輕一線工作人員的工作強度。再次，學生平時可以登錄系統(tǒng)查詢自己的成績，而不是需要通過相關(guān)老師登錄系統(tǒng)查詢。這樣既方便了學生，還保障了學生的隱私。

(三)公告功能

由于“專接本”的學習過程中有很多事項需要及時通知學生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括兩部分。一部分是系統(tǒng)私信功能，當學生登錄系統(tǒng)時，即可收到相關(guān)提示。另一部分則是利用短信、郵箱等第三方平臺，向?qū)W生發(fā)送相關(guān)通知。與QQ群中通知學生相比，前述方式簡單方便，并且能及時掌握通知送達情況。

(四)提示功能

提示功能主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，然后向使用者發(fā)出提醒。對于學生來說，主要是提示其是否符合畢業(yè)條件或?qū)W位申請條件，便于其作出判斷。對于班主任來說，首先提示學生某門課的補考次數(shù)，超過一定次數(shù)學生補考需要繳費;其次是提示某些學生多次補考不過，有延期畢業(yè)的風險。

四、小結(jié)

學生管理工作是“專接本”工作中重要的一環(huán)。我們要充分利用信息化手段，結(jié)合工作實際，為學生和工作人員提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強度，努力提高“專接本”學生管理工作的效率和水平。

參考文獻:

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［3］袁芳．高校學生學籍管理系統(tǒng)的研究與分析．價值工程，2018．22．

作者:周翔寧 單位:南京信息職業(yè)技術(shù)學院