云會計中企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云計算應(yīng)運而生，其憑借著低成本、拓展性以及高效率等優(yōu)勢，受到廣大企業(yè)的青睞。而云計算與企業(yè)經(jīng)營管理方式的融合，為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造新的格局。當(dāng)下，企業(yè)會計信息化中云會計的應(yīng)用成為研究熱點。云會計作為一種新服務(wù)模式，特點是網(wǎng)絡(luò)連接更便捷，且與云端數(shù)據(jù)資源相鏈接，實現(xiàn)信息共享，只需與服務(wù)供應(yīng)商簡單溝通，便能獲取需求信息，工作量小。云會計是以IT資源作為服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供更高效、便捷的管理，企業(yè)會計信息化中云會計的應(yīng)用是未來發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：云會計;會計信息化;優(yōu)勢;應(yīng)用策略

改革開放的深化，推進互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展，且行業(yè)發(fā)展格局發(fā)生質(zhì)的改變，特別是系統(tǒng)軟件、交互體驗以及網(wǎng)絡(luò)平臺等，是深化改革的先鋒，也是改革成果的代表。云計算技術(shù)自興起發(fā)展至今，其優(yōu)勢越來越顯著，應(yīng)用的領(lǐng)域也在持續(xù)拓展，且具有廣闊的發(fā)展前景。目前許多領(lǐng)域都在嘗試應(yīng)用云計算技術(shù)，以謀求新的發(fā)展版圖，會計行業(yè)也是如此。會計信息化與云計算技術(shù)聯(lián)系十分密切，有著良好的化學(xué)反應(yīng)效果，而云會計概念的提出是必然的，其借著低成本、高效率、便捷等技術(shù)特點，成為企業(yè)重點關(guān)注對象。云會計為企業(yè)會計信息化發(fā)展創(chuàng)造新平臺，因此研究企業(yè)會計信息化中云會計的應(yīng)用有著重要意義。

一、云會計概念

云會計是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，構(gòu)建的一項為企業(yè)提供高效率在線會計核算、會計管理、會計決策等服務(wù)功能的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)是以云計算為技術(shù)根基，而研發(fā)與企業(yè)會計信息化發(fā)展相適應(yīng)的新技術(shù)，利于促進企業(yè)會計信息化構(gòu)建與發(fā)展①。當(dāng)前，云會計系統(tǒng)分成會計應(yīng)用軟件與應(yīng)用服務(wù)平臺，并享有計算會計數(shù)據(jù)信息與存儲以及數(shù)據(jù)信息功能。此系統(tǒng)各層基本都配置了對應(yīng)的服務(wù)功能。首先，系統(tǒng)中應(yīng)用服務(wù)平臺，目的是為企業(yè)提供相關(guān)會計信息化服務(wù)工作，如為企業(yè)提供會計數(shù)據(jù)信息庫服務(wù)。企業(yè)通過應(yīng)用服務(wù)平臺，可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)庫中任一數(shù)據(jù)信息的管理。同時，企業(yè)信息化管理、運營以及監(jiān)控等，都可通過應(yīng)用服務(wù)平臺實現(xiàn)。其次，會計應(yīng)用軟件，此應(yīng)用軟件的功能分為會計核算、會計數(shù)據(jù)信息管理與會計管理等②。會計應(yīng)用軟件可以實現(xiàn)其他相關(guān)系統(tǒng)的有效結(jié)合，通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行報賬、審計以及報稅等，過程簡單、便捷，利于會計信息的公開化與透明化，打破空間、時間對會計工作的限制，促進會計信息化建設(shè)。

二、云會計的優(yōu)勢

（一）會計信息化應(yīng)用成本低

企業(yè)會計信息化應(yīng)用云會計，應(yīng)用成本低主要體現(xiàn)如下：首先，企業(yè)客戶僅僅按照互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用時間與數(shù)量完成付費，且應(yīng)用時能夠應(yīng)用當(dāng)前最新軟件資源與硬件資源；其次，云計算提供商為客戶提供互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施更加便捷，無需客戶投資，為客戶節(jié)約購買、安裝以及管理等方面的成本，避免不必要開銷；最后，企業(yè)傳統(tǒng)會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，一般需要較大的財力與物力，且系統(tǒng)維護與管理不僅消耗大量的時間，也浪費財力。而應(yīng)用云會計，企業(yè)只需把軟件資源與硬件資源轉(zhuǎn)交專業(yè)化技術(shù)團隊，由其負責(zé)更新與維護，因此有效減小成本，提高系統(tǒng)的安全性與可靠性，企業(yè)有更多的時間與精力謀求發(fā)展。

（二）會計信息化更具專業(yè)性

基于云會計服務(wù)提供商角度分析，其聘請的會計人員基本是行業(yè)內(nèi)的專家，有著豐富的會計信息業(yè)務(wù)實踐管理經(jīng)驗，而且研發(fā)機構(gòu)會構(gòu)建大規(guī)模計算中心，其技術(shù)實力雄厚，資金充沛，能夠確保云服務(wù)提供穩(wěn)定運行③。對于企業(yè)而言，可以根據(jù)其經(jīng)營模式與發(fā)展特點，由供應(yīng)商提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理方案，以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計與處理，使管理者實時把握企業(yè)財務(wù)實際狀況，加強風(fēng)險識別，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）數(shù)據(jù)信息安全管理

云會計操作基本是通過專業(yè)化技術(shù)團隊協(xié)助企業(yè)進行財務(wù)信息管理，企業(yè)把財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸至云端，同時數(shù)據(jù)中心也向企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息備份服務(wù)。當(dāng)前，云計算的存儲模式是大規(guī)模分布存儲，把完善數(shù)據(jù)信息資料分解成大量的微型數(shù)據(jù)包，然后把數(shù)據(jù)以網(wǎng)絡(luò)存儲的方式置于遠程服務(wù)器內(nèi)④。一旦非法用戶竊取云端數(shù)據(jù)信息，或者是實施非法操作，只有獲取各個小型數(shù)據(jù)包權(quán)限才能盜取，有效加強數(shù)據(jù)信息安全管理。另外，分散式存儲可通過不同服務(wù)器創(chuàng)建副本，如果一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障，其它服務(wù)器也存有備份，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失問題。

三、企業(yè)會計信息化中云會計應(yīng)用策略

（一）甄選云會計服務(wù)提供商

基于企業(yè)會計信息化角度分析，其首要工作就是甄選云會計服務(wù)提供商。對此，企業(yè)要從三方面考量，甄選最佳云計算服務(wù)提供商⑤。首先是云會計服務(wù)提供商發(fā)展規(guī)模，其發(fā)展規(guī)模直接決定著云會計功能大小，也是云計算高效率與高質(zhì)量保障的關(guān)鍵影響要素。其次是云會計服務(wù)提供商的服務(wù)目標(biāo)?；诶碚摻嵌?，盡管云會計服務(wù)提供商可為任何一個行業(yè)提供服務(wù)工作，可是因為各行業(yè)之間的會計信息化工作存在一定差異，且對會計數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計與處理等有著不同需求，因而企業(yè)甄選會計服務(wù)提供商時，要選擇會計服務(wù)提供商服務(wù)對象與本企業(yè)行業(yè)相同，或者是更加接近的云會計服務(wù)提供商，從而力爭會計信息化更高效。最后是云會計服務(wù)提供商的整體服務(wù)質(zhì)量。此方面考量的是云會計服務(wù)提供商的整體服務(wù)水平、會計數(shù)據(jù)信息安全性等。云會計服務(wù)提供商既要提供高水平云計算服務(wù)，還必須保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性。

（二）“量體裁衣”應(yīng)用云會計

企業(yè)要根據(jù)實際運營情況，選擇最佳云會計應(yīng)用服務(wù)方式。目前，云會計供應(yīng)商提供的云會計應(yīng)用服務(wù)方式分為云端租賃、私有云以及混合云。如果企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單，且業(yè)務(wù)量相對較少，管理程序相對簡單，如中小企業(yè)，要選擇云端租賃云會計應(yīng)用方式；如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較多，對會計數(shù)據(jù)信息安全性要求頗高，且配有專業(yè)化技術(shù)團隊與完善的基礎(chǔ)設(shè)施，如大型企業(yè)，要選擇私有云應(yīng)用方式；對于大多數(shù)企業(yè)而言，基本可選擇混合云應(yīng)用方式，而混合云能實現(xiàn)私有云與公有云之間的協(xié)調(diào)，為企業(yè)提供彈性服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展需求。但是企業(yè)應(yīng)用云會計時，特別是采用私有云、混合云模式，應(yīng)進行整體規(guī)劃，量體裁衣，分布實施。云會計建設(shè)對企業(yè)而言，是一項十分關(guān)鍵的信息化項目，因此進行總體規(guī)劃，分布實施是基本原則，也是會計信息化建設(shè)必須遵循的原則。云會計建設(shè)之前，需結(jié)合企業(yè)實際情況展開整體規(guī)劃，明確企業(yè)信息化建設(shè)根本目標(biāo)與方向。云會計建設(shè)是一個循序漸進的過程，并非一蹴而就，要結(jié)合規(guī)劃目標(biāo)與現(xiàn)實狀況，分布落實。在構(gòu)建和實施云計算時，必須根據(jù)企業(yè)與云計算系統(tǒng)特點，對會計業(yè)務(wù)流程進行管理和優(yōu)化。在引入云計算之后，此組織和業(yè)務(wù)流程將與過去不同，當(dāng)然企業(yè)業(yè)務(wù)流程也會面臨重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，科學(xué)、規(guī)范的融合業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)云會計系統(tǒng)的合理調(diào)整。

（三）合理融合BI、ERP物流、資金系統(tǒng)

物流、資金與信息化系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展，對實現(xiàn)企業(yè)有效管理具有關(guān)鍵作用，三者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，利于提升企業(yè)的整體運營管理水平。因而，為能發(fā)揮企業(yè)會計信息化中云會計的作用與價值，應(yīng)打破傳統(tǒng)會計系統(tǒng)僅僅為企業(yè)提供代賬與記賬等相關(guān)功能的制約，要將財務(wù)會計工作置于核心地位，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的合理融合，推進企業(yè)信息一體化發(fā)展，并為企業(yè)運營提供真實、有效信息⑥。實現(xiàn)云會計與BI系統(tǒng)的有效融合，使信息化發(fā)展融入智能在線分析系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息倉庫以及數(shù)據(jù)信息挖掘等功能?；谠茣嬒拢行浹a了傳統(tǒng)BI系統(tǒng)中高風(fēng)險與效果不佳等問題。對于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)的決策分析模型，例如經(jīng)濟訂貨量分析與盈虧平衡點分析等出現(xiàn)變化后，可通過趨勢圖與儀表盤等相關(guān)圖形進行表達，更加直觀、形象，一目了然。同時，還能應(yīng)用杜邦分析法根據(jù)最終比率分管至各個會計項目內(nèi)，而集團性企業(yè)一定要對其不同區(qū)域與項目等相關(guān)信息展開深入分析。由此可見，ERP可以為企業(yè)的發(fā)展提供真實數(shù)據(jù)參考，BI通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析，為企業(yè)的最終決策和發(fā)展提供有效的依據(jù)。信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)以及BI系統(tǒng)的科學(xué)整合有效地保護了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計信息化建設(shè)中，引入云會計，發(fā)揮云會計優(yōu)勢，構(gòu)建人工智能與專家系統(tǒng)，應(yīng)用決策樹與神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)，可有效提升企業(yè)會計信息化水平。

（四）云會計安全防范措施

企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計，為實現(xiàn)云會計的應(yīng)用價值，企業(yè)要制定完善的云會計系統(tǒng)內(nèi)部操作體系，例如嚴密的賬號與密碼管理體系，有效加強云會計系統(tǒng)的訪問管控。云會計的安全防范工作，既需要企業(yè)制定嚴格的內(nèi)部操作體系，也要求云會計供應(yīng)商建設(shè)防火墻。基于云會計下，供應(yīng)商要結(jié)合計算機病毒與黑客等相關(guān)安全威脅要素，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)置嚴密防火墻。還可應(yīng)用密鑰管理技術(shù)，加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的管理，且由企業(yè)高層管理者親自持管密鑰，防止云計算供應(yīng)商與其他用戶竊取數(shù)據(jù)信息。另外，采用虛擬機檢測與防范隱藏或是產(chǎn)生的惡意軟件、黑客病毒等，構(gòu)設(shè)虛擬化安全網(wǎng)絡(luò)，制定完善的數(shù)據(jù)信息安全存儲庫，優(yōu)化云會計系統(tǒng)接觸與操作日志。為能提高云會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的可靠性與安全性，企業(yè)還可委托第三方安全機構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)云會計系統(tǒng)運行管理，把安全與應(yīng)用服務(wù)進行有效隔離。

四、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新，云會計在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的價值越來越凸顯?；谠茣嬒?，企業(yè)會計信息化管理更加高效、便捷，有效減少會計信息化應(yīng)用成本，使會計信息化更具專業(yè)性，其優(yōu)勢越來越顯著，應(yīng)用的領(lǐng)域也在持續(xù)拓展，且具有廣闊的發(fā)展前景，也是企業(yè)會計信息化未來建設(shè)的方向。但是，云會計作為新的服務(wù)模式，企業(yè)會計信息化建設(shè)中云會計的應(yīng)用仍然面臨許多挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要結(jié)合實際情況，綜合研究云會計特點與優(yōu)勢，合理應(yīng)用云會計，以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

注釋：

①葉子青.在中小企業(yè)會計信息中“云會計”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀及相應(yīng)解決策略[J].財會學(xué)習(xí),2016(06):86-87

②胡麗蓉.大數(shù)據(jù)時代“云會計”對企業(yè)會計工作及會計人員影響分析[J].品牌,2015(12):184

③程平,張礫.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017(08):134-137

④方旎.新時代背景下的會計信息化風(fēng)險以及預(yù)防方法之淺究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(01):192

⑤程平,梁曉儀.基于云會計的集團企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理———以中央紀委巡視的央企為例[J].會計之友,2016(08):130-135

⑥皮春成.云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢研究[J].山東紡織經(jīng)濟,2014(08):7-9.

作者:孫萌穎 單位:信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院