企業(yè)會計電算化應用的問題和策略管窺
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1.缺乏健全的會計電算化體系，無法及時更新?lián)Q代
在應用會計電算化的時候，一旦需要對系統(tǒng)進行更新?lián)Q代，其涉及的方面不僅包括設備的更新費用，還包括應用軟件的支出，并且引入一些具有較高專業(yè)素質人才的薪資和培訓費用等，也是更新會計電算化系統(tǒng)所必需的花費。針對煤炭企業(yè)來說，在使用相應的系統(tǒng)軟件之后，還要不斷進行相應投入，并且編制符合自身情況的模塊。所以，大部分煤炭企業(yè)都會因為這些長期的費用支出而導致放棄對此系統(tǒng)進行及時的更新?lián)Q代，致使其系統(tǒng)無法滿足社會經(jīng)濟的快速發(fā)展情況，阻礙了相關工作的全面展開。
2.會計電算化的內部管理相對混亂
在煤炭企業(yè)中應用會計電算化的時候，在一定程度上會影響會計核算的內容、方式、工具等方面。在開展相關工作的時候，需要嚴格按照會計電算化的要求對工作崗位進行重新的安排，并且在人員分工方面也要進行重新的分配。但是，現(xiàn)階段大部分煤炭企業(yè)中都存在著一人多職、分工不明、權責不清以及內部管理混亂等問題，這些問題的存在不僅限制了會計電算化應用工作的展開，在一定程度上，還導致了財務情況內部混亂的情況發(fā)生，進而限制了煤炭企業(yè)財務管理工作的開展。
3.會計信息存在安全風險
在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，財務信息是非常重要的內容，直接關系著煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展。在會計電算化應用的過程中，財務信息基本上均是以數(shù)據(jù)形式進行存儲的，也就是說，數(shù)據(jù)是非常重要的因素。在應用會計電算化的時候，盡管達到了信息和資源的共享，但是也會由于人員失誤、故障等因素導致數(shù)據(jù)信息丟失或者被竊取，進而致使出現(xiàn)一定的安全風險，給煤炭企業(yè)帶來相應的經(jīng)濟損失，阻礙了煤炭企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
二、加強煤炭企業(yè)會計電算化應用的對策
1.培養(yǎng)和引進具有較高專業(yè)素質的復合型人才
在煤炭企業(yè)中應用會計電算化的時候，人才是非常關鍵的因素，一定要重視人才的培養(yǎng)與引進。首先，可以利用一些優(yōu)惠政策吸引一些不僅具備豐富會計核算專業(yè)知識與經(jīng)驗，還精通電腦的財務人員。在煤炭企業(yè)中應用的會計核算模式比較獨特，在進行會計電算化的時候經(jīng)常需要一些符合煤炭企業(yè)發(fā)展的功能模塊，通常情況下，在購買新軟件的時候是不具備這些功能模塊的。所以，在煤炭企業(yè)中開展會計電算化工作的時候，一定要加強對程序設計師、專業(yè)軟件的引進。另一方面，一定要對煤炭企業(yè)原有的工作人員進行相應的培訓，提高相關工作人員的業(yè)務水平。在開展培訓工作的時候，其內容主要包括以下幾點：其一，增強工作人員在思想上對會計電算化的認識程度；其二，加強對會計專業(yè)知識的學習，并且不斷更新相應的財務知識；其三，加強對計算機知識以及操作的學習；其四，加強對軟件設計編程師的培養(yǎng)，促進軟件的全面應用。針對培訓方式而言，除了一些知識培訓之外，還可以利用模擬操練、交流學習以及企業(yè)之間彼此學習等方式展開相應的培訓工作。在培訓工作中，只有加強這幾點的重視，才可以進行人才的全面培養(yǎng)，進而建立一支具有較高專業(yè)素質的會計電算化隊伍，進一步促進煤炭企業(yè)會計電算化工作的全面展開，促進煤炭企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
2.制定會計電算化體制，強化內部管理
在煤炭企業(yè)中存在的舊的會計體制已經(jīng)無法滿足會計電算化發(fā)展的實際需求，一定要建立一套與之相符合的會計管理體制，進而對相應的分工予以明確，強化內部管理。在煤炭企業(yè)中建立并且完善相應的會計電算化體制，為全面開展會計電算化工作提供了可靠的保障。所以，煤炭企業(yè)一定要按照企業(yè)發(fā)展的實際需求，根據(jù)會計電算化工作的特點，遵照安全以及互相制約的原則，制定一套科學的規(guī)章管理體制，確保煤炭企業(yè)內部的各項工作都可以按照相應的秩序執(zhí)行，其工作主要包括財務人員的合理分工、數(shù)據(jù)檔案管理、財務人員管理、會計人員的權限設置、財務人員的操作管理、監(jiān)督檢查管理、系統(tǒng)維護管理以及崗位責任安排等。通過相關具體規(guī)定的落實，使得會計電算化的各項工作都可以按照相應的規(guī)范標準進行合理、安全以及準確的進行，不僅可以充分發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的功能，還可以有效加強會計核算工作的效率。與此同時，一定要加強煤炭企業(yè)財務的內部管理，強化相應的內部審計工作，而會計電算化就是內部審計工作的重要組成部分。在開展工作的時候，一定要定期對會計電算化工作以及會計信息展開相應的審查，進而對相關工作進行一定的監(jiān)督與管理，這樣就可以及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的不足，進而加以解決，保證煤炭企業(yè)財務內部控制以及管理措施的落實，促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.加大會計電算化資金的投入
對于煤炭企業(yè)這種大型集團來說，應用會計電算化開展相關工作一般都需要投入大量的資金。比如，人才培養(yǎng)以及引進費用、先進軟件購買與維護費用、硬件設備購買費用、軟件升級費用等，通常情況下，需要大量的資金才可以確保工作的順利進行。假如資金投入不足，也就無法保證會計電算化系統(tǒng)的正常運行，進而導致各個方面的工作都會受到一定的限制，無法達到煤炭企業(yè)發(fā)展的實際需求，限制了會計電算化功能的發(fā)揮。所以，煤炭企業(yè)一定要加強資金的投入。首先，煤炭企業(yè)可以利用招投標的方式吸引資金，進而有效緩解企業(yè)的資金壓力；其次，煤炭企業(yè)也可以結合自身的發(fā)展特點，將系統(tǒng)軟件分成財務、報表、預測、薪資以及銷售等不同的組成部分。這樣一來，在更新以及升級軟件的時候，就可以結合不同工作的實際需求展開相應的操作，有效避免出現(xiàn)整體購進系統(tǒng)而導致資金浪費的情況?？偠灾?，煤炭企業(yè)在開展會計電算化工作的時候，不僅要增加一定的資金投入，使相應的工作系統(tǒng)符合企業(yè)發(fā)展的實際需求，同時還要加強開源節(jié)流，防止出現(xiàn)不必要的浪費情況，進而有效降低成本。
4.提高會計電算化信息的安全性
在煤炭企業(yè)中，應用會計電算化的過程中，一般均是利用計算機網(wǎng)絡達到會計核算的目的，在此過程中必然存在著一定的信息安全風險，是不可避免的。在煤炭企業(yè)中，財務信息屬于商業(yè)機密，一定要加強相應的防護措施，確保其具有一定的安全防范能力。首先，一定要不斷提高會計人員安全防范的意識，并且對會計人員開展相應的安全管理教育，促使會計人員可以充分認識到安全防范管理工作的必要性與重要性。其次，一定要加強對應用軟件的設計。在會計電算化的系統(tǒng)中可以設置相應的監(jiān)測、用戶指令以及指紋辨認等有關的限制手段，避免出現(xiàn)泄露信息的情況。除此之外，在硬件方面也要進行相應的強化，加強對有關資料與數(shù)據(jù)的備份、加密以及存儲處理，并且將會計人員使用的電腦和其他工作人員使用電腦隔離開來，確保網(wǎng)絡的安全。再次，一定要加強網(wǎng)絡安全工作的控制。在控制網(wǎng)絡安全的時候，可以采取防火墻以及殺毒軟件等措施，避免財務信息傳輸過程中出現(xiàn)泄漏以及被竊取的情況。最后，在開展會計電算化工作的時候，一定要安排專門人員進行系統(tǒng)的操作，并且保證專機專用，不允許其他工作人員進行隨意操作，進而干擾會計電算化工作的順利進行，避免出現(xiàn)非法使用操作系統(tǒng)的情況，確保會計核算工作的順利進行，進而促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結語
綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術的不斷進步，在開展會計核算工作的時候，會計電算化方式已經(jīng)成為其發(fā)展的主要趨勢，并且取得了相應的成績。在煤炭企業(yè)中應用會計電算化的時候，還存在著一些問題，一定要針對實際情況進行深入的分析與研究。對于煤炭企業(yè)來說，推廣會計電算化是一項任重而道遠的工作。要想充分發(fā)揮會計電算化工作應有的作用，一定要加強對人才、技術、管理、設備等方面的重視，進而逐漸增強會計電算化工作的信息化水平。所以，在煤炭企業(yè)中應用會計電算化的時候，一定要加強對其相關工作的深入分析與研究，進而促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：曹峰巖 單位：遼源礦業(yè)集團公司梅河煤礦財務部
