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全油回收裝置項目管理的認識分析

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全油回收裝置項目管理的認識分析

【摘要】自中色科技股份有限公司研制開發(fā)出國內首套全油回收裝置后,為國家節(jié)省外匯近億美元。面對項目多,設計、采購和施工深度交叉的巨大壓力,所有參與項目的員工始終牢記調試出合格產品達到順利驗收的目標,克服工期緊、跨度大、現場施工單位多情況復雜等諸多困難,采取種種措施抓安全、重質量、搶進度,努力按計劃實現土建、設備安裝、工藝配管、電氣儀表安裝、保溫、調試等各關鍵控制節(jié)點目標,充分展示了項目組織能力、協調能力和管理水平,展現了誠實守信的企業(yè)形象。

【關鍵詞】全油回收裝置;管理;控制;總結

全油回收裝置的順利研發(fā)投產,對鋁加工行業(yè)進一步優(yōu)化軋制工藝、改善產品結構、節(jié)能環(huán)保、爭取效益最大化將產生重大積極影響。通過全油回收裝置項目管理工作有如下認識:

1設計

盡力使設計人員在保質保量完成設計工作以外,還能夠積極、深入地配合設備、材料的招標工作及現場施工管理工作,充分發(fā)揮設計的主體和核心作用,工程總承包的優(yōu)勢才能最大限度地發(fā)揮出來。同時嚴格控制設計變更及材料代用,保證工程設計質量。設計應注意的問題:設備選型時應將特殊工況與業(yè)主使用方和設備制造廠家進行詳細技術交流,形成書面條件,且應附在合同技術附件或會議紀要中。

2采購

2.1項目特點及采購方式項目特點:項目環(huán)節(jié)多、難度大,采購工作高效運行困難。屬于典型的工期驅動型,項目“短、平、快”特點,導致材料品種多,數量少;設計、采購、施工之間齊頭并進,工作深度交叉,采購工作貫穿全過程。采購方式:總部參與+本部集中采購+現場零星采購。在項目部和采購部積極參與配合下,采用同時、集中、交叉采購方式,及時進入采購工作程序。集中采購,采取限額價內議標中標方式。2.2認識與收獲成功的項目,是合作各方規(guī)范運作、周密謀劃的結果,是實現互利共贏的結果。采購工作在總承包項目中的地位及重要性;敬業(yè)精神與團隊精神是項目人員的必備條件,是搞好團隊建設的基礎條件;加強溝通與理解、協調與合作,從全局出發(fā)、落實細節(jié)、增強凝聚力;設計是采購工作的源頭,是采購增加效益重要的因素。設計應有全局觀念,為確保采購、施工進度創(chuàng)造條件;采購納入設計程序。請購、廠家技術資料的確認、技術評標是設計人員的職責。設計專業(yè)之間關于設備訂貨返回信息的溝通,是確保現場安裝成龍配套的關鍵;“總部參與+本部集中采購+現場零星采購”模式是實施總承包采購的有效方式;本部集中采購有利于對供貨商的業(yè)績、質量、服務等檔案管理;本部集中采購有利于人力資源充分利用;本部集中采購有利于產生名牌效應,具有價格優(yōu)勢;本部集中采購有利于項目之間材料平衡的優(yōu)勢;項目采購名單中供應商是采購的潛在資源,中標供應商是我們的合作伙伴。切實保護好這種資源,與這些伙伴合作好,對采購工作進度、產品質量、適時交貨、售后服務均具有潛在的和直接的意義。2.3采購過程中應注意的問題時刻注意業(yè)主變化,提前敦促其采購配合工作,以免拖期影響工程進度。

3施工

通過本項目我們認識到,對于供貨單位應選擇信譽好、有經驗、有能力的單位,避免超低價中標。項目要盡量儲備幾家合格的供應商,具有競爭機制。保持與監(jiān)理、業(yè)主的良好關系是項目順利實施的重要條件。全油回收裝置的設計重點、難點主要是塔內件的設計和制造,其關系到產品的質量和系統的效率且交工期長,項目組及時對國際上的最新技術進行探討開發(fā),改進了全油裝置的內部結構和填料選型。進口設備的選型和采購也是影響裝置交工期的瓶頸。為此設計和采購以最短的時間做好前期工作簽訂合同,保證安裝隊伍順利進駐現場。設備的制造安裝一定要挑選有資質的隊伍??疾煊袎毫θ萜髦圃煸S可證且編制的塔器施工方案均應符合規(guī)范并實際可行。因此應及早安排設計人員進駐現場,施工圖紙會審和方案審察時業(yè)主各部門應盡早參與,使問題和業(yè)主的要求能盡早暴露。適時安排工程會戰(zhàn),會戰(zhàn)前提是所需圖紙材料基本到位,施工單位人力機具投入滿足會戰(zhàn)要求。施工重點主次分明,抓好關鍵線路控制。全油項目施工的重點、難點就是吸收塔和解吸塔的安裝,針對吊裝距離遠,現場地面硬化平整度差,塔器最高分七段,高空組對焊接作業(yè)等諸多不利因素,制定詳細的專項施工作業(yè)計劃,通過合理優(yōu)化工序,增加人力機具,增加作業(yè)時間,加大安全投入等措施保證關鍵工序的按時完工。

4質量

4.1項目質量保證體系運行方面建立有效運行的質量保證體系,并適時對體系運行情況進行檢查和監(jiān)測,確保項目質量管理處于受控狀態(tài),且能夠持續(xù)改進。4.2質量控制點控制情況項目施工開展了學習掌握有關施工規(guī)范、規(guī)程及驗收標準;以及本工程質量特性進行重點控制而選擇的質量控制重點部位、重點工序和重點質量因素,分專業(yè)制定A,B,C三級質量控制點。項目開工前,施工承包商必須提交施工組織計劃報批,還應分批上報各種施工方案(如大型設備吊裝方案、設備現場組裝方案、設備及管道試壓方案、大型機組安裝和調試方案、電纜鋪設方案、單機試車方案等),報請工程項目部、業(yè)主、監(jiān)理工程師的審批。對用于施工中的檢驗、測量和試驗設備,要求施工承包商提交清單、校準記錄和管理規(guī)定。對使用有效期和設備狀態(tài)進行抽查,確保儀器的使用精度和檢測質量。對進入現場的設備、原材料、構配件等,在安裝前核對質量是否符合規(guī)范、標準規(guī)定的要求。并將檢查試驗記錄和檢驗報告提交確認。保證現場不使用未經檢驗合格的設備、材料。對一些重要、關鍵工序的質量控制點應按照停檢點的控制程序進行報驗,對施工質量不合格品按要求限期整改、修復、返工或拆除。4.3施工技術文件、標準規(guī)范執(zhí)行情況通過內部審核,對施工技術文件、標準規(guī)范執(zhí)行情況進行檢查,達到促進工程質量管理、提高項目人員質量意識、確保項目嚴格執(zhí)行國家強制性標準、行業(yè)施工及驗收規(guī)范、項目合同要求、項目施工技術文件的目的。4.4施工過程資料、記錄情況建立并完善項目施工過程資料,確保施工過程資料、記錄方面的真實性、準確性、及時性。

5HSE

5.1項目HSE整體情況(1)全油回收項目點多面廣線長,施工工種較多,給HSE管理帶來較大的難度。加之工期短、時間緊、任務重,安全文明施工形勢嚴峻,突出表現在腳手架的搭設和拆除、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、保溫作業(yè)、施工用電、電焊機和氣瓶的規(guī)范使用、文明施工等方面都存在著較大的風險,特別是進入冬季,施工人員加班加點,深度交叉作業(yè)、疲勞作業(yè)也嚴重地威脅著安全施工。為了確保項目安全文明施工,最大限度地避免和減少各類事故,項目各部門精誠團結、密切協作緊抓設計、采購、施工、倉庫、行政、控制、財務和HSE等環(huán)節(jié),通過開展“安全文明施工月”活動,調動施工單位重視安全、加強管理的積極性,確保項目按計劃安全順利推進。(2)把好“五關”:資質報驗關;入廠培訓關;機具報驗關;方案審查關;票證交底關。(3)做到“五查”:一查入廠培訓證;二查安全帽、安全帶和安全網的佩戴和張掛情況;三查作業(yè)票和監(jiān)護人;四查日常安全檢查和班前講話記錄。五查文明施工。(4)堅持安全生產責任制。通過各種渠道、方式明確安全責任,通過獎勵和處罰把HSE責任制落實到位。5.2問題及原因施工現場個別現象說明,施工人員的安全意識還不夠強,施工單位安全檢查力量還不夠,總包的管理還失之過寬、過軟,處罰力度還不夠。5.3建議與體會通過經濟考核等手段,把領導干部HSE第一責任人的職責落實到位,各項工作都有必要的防范措施。HSE管理就是:規(guī)范+經驗+協調。規(guī)范是指必須熟悉有關安全法規(guī)、標準;經驗是指必須與實際相結合,必須善于總結管理過程中的得與失;協調是指必須有較強的交流溝通能力。HSE管理堅持在全面、全員、全過程、全天候的前提下,堅持該想到的、該講到的、該規(guī)定到的、該防范到的,必須做到。

6控制

6.1項目進度控制(1)編制項目總進度計劃。該計劃是為整個項目編制的,體現了總承包合同規(guī)定的主要項目進度控制點和項目各單元的控制點。(2)編制各級、各期項目進度計劃;編制、頒布并履行項目進度控制程序;檢測項目進展狀況,預測項目進展趨勢,對比實際與計劃完成情況的偏差,及時采取糾偏或調優(yōu)措施。6.2項目費用控制①項目前期強化費用意識,強化成本意識,積極轉變觀念,以滿足合格的設計質量為目的;同時制定費用控制目標和相應的措施。②費用的估算與分解。③可控成本的費用估算。④實行限額設計、限額采購。⑤嚴格控制現場簽證和工程聯系單。

7體會及建議

7.1設計7.1.1設計對項目投資及費用的影響設計階段是對工程技術水平和工程造價影響最大的環(huán)節(jié),尤其是工藝設計和基礎設計階段。而在施工階段,影響項目投資的可能性僅占5~10%。因此,要精心比選優(yōu)化設計方案,包括工藝方案、布置方案、設備選型及選材標準及其它專業(yè)技術方案,實行限額設計,既保證工程技術水平和工程質量,又最大限度地降低工程費用。7.1.2設計對工程質量及進度的影響設計質量不好,設計變更勢必較多;設計進度不能滿足計劃要求,則會影響設備材料的采購、供貨進度和現場施工進度,引起連鎖反應,給工程實施造成非常不利的影響。7.2采購在設備材料采購方面,推行“適時、適量、適質、適地、適價”的原則,保證設備材料到貨的及時準確性,同時有效控制工程投資,增加項目收益。7.3施工嚴格控制施工費用,選擇信譽好、經驗豐富、質量和進度有保證、報價合理的長期施工分承包商。在施工過程中,要加強工程變更和現場簽證的管理,嚴格控制變更費用。7.4控制進度控制、費用控制和材料控制既相輔相成,又相互制約。只有以設計為主體的總承包可以在設計、采購、施工的各個階段對質量、材料、進度、費用進行統籌控制。

8總結語

通過全油回收裝置項目管理,使我們對工程總包的各個環(huán)節(jié)有了全面細致的了解和掌握,將石化與有色行業(yè)有機的結合,使員工熟練掌握和運用石化設計規(guī)范和標準,為同類項目的實施奠定了基礎。

作者:吳波 單位:中色科技股份有限公司

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