信息技術對財務管理現(xiàn)代化作用分析

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摘要：自21世紀初以來，各種科學技術迅速發(fā)展，以計算機技術為代表的信息技術領域不斷創(chuàng)新和發(fā)展，信息技術與各個行業(yè)的聯(lián)系日益緊密。隨著全球經(jīng)濟一體化時代的到來，世界各地企業(yè)的競爭環(huán)境不斷增強，信息技術已成為大企業(yè)生存的關鍵技術。財務管理的信息化發(fā)展是企業(yè)信息化技術建立和發(fā)展的主要目標和核心領域，但在總體發(fā)展形勢下，在我國企業(yè)的財務管理中，信息技術的發(fā)展仍然存在很大的問題。其中，大多數(shù)企業(yè)仍處于發(fā)展的早期階段，特別是在企業(yè)財務管理信息技術的應用過程中，存在嚴重阻礙我國企業(yè)財務管理成效的問題。本研究著重從實際出發(fā)，結合行業(yè)當前的研究現(xiàn)狀，針對信息技術對財務管理現(xiàn)代化的情況進行重點的研究與分析。

關鍵詞：信息技術；財務管理現(xiàn)代化；財務監(jiān)督；風險控制

引言

為了適應經(jīng)濟社會的發(fā)展，財務部門的管理模式和內(nèi)容發(fā)生了全新的變化，為增強企業(yè)的產(chǎn)業(yè)競爭力，企業(yè)應將財務管理作為改革的首要內(nèi)容，讓相關業(yè)務人員了解認識在企業(yè)中應用財務管理信息技術的重要性，充分發(fā)揮財務管理的作用，以便企業(yè)可以提高其財務管理能力，最大限度的實現(xiàn)基本經(jīng)濟效益。

當前企業(yè)財務管理工作中存在的問題

（一）對企業(yè)財務管理工作內(nèi)容認識不到位在當前的企業(yè)財務管理工作中，一些從業(yè)者，甚至是管理者，對企業(yè)財務管理工作的內(nèi)容缺乏清晰的認識，阻礙了當前財務管理效率的提高。首先，許多企業(yè)缺乏對公司財務管理的認識，沒有完全意識到企業(yè)財務管理在企業(yè)管理中的重要性，認為司財務管理只是財務問題的計算和統(tǒng)計，財務管理的角色在企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展決策中經(jīng)常被忽略。而在一些家族企業(yè)中，大多數(shù)權力掌握在家族成員手中；財務管理的雇員沒有實際權力。第二，許多企業(yè)財務管理人員對財務管理工作的內(nèi)容有偏見，對管理工作的重要性缺乏全面的了解，沒有引起足夠的重視實際上，這是一個非常錯誤的想法。企業(yè)財務管理的重點是“管理”一詞；如果在企業(yè)財務管理過程中失去管理，那么企業(yè)財務管理的實際重要性就會喪失。

（二）信息缺乏真實性企業(yè)財務管理的主要主題之一是信息管理。信息管理是現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的任務。實用而有效的信息是企業(yè)做出科學、可行的決策的基礎；如果管理操作中的信息不正確，將導致企業(yè)管理過程失控，企業(yè)的資金和物資流向無法得到有效控制。但是，目前我國的許多企業(yè)對信息疏于管理，并且在對數(shù)據(jù)和信息進行收集和分類的過程中，未深入挖掘這些數(shù)據(jù)和信息，從而導致公司信息失真；一些相關部門出于自身利益考慮，不報告真實信息，因此信息不透明，不對稱，也導致了企業(yè)財務管理中信息管理失真。

（三）系統(tǒng)轉移過程中導致的信息丟失在現(xiàn)有的企業(yè)財務管理工作中，數(shù)據(jù)和信息被重復地存儲在信息系統(tǒng)中，無法充分反映經(jīng)濟業(yè)務的實情，從而導致信息和數(shù)據(jù)的延遲以及部門之間信息的傳遞和交換滯后。這也成為公司財務管理的主要障礙。因此，當前的大多數(shù)公司財務管理工作已經(jīng)開始使用現(xiàn)代信息技術，但是由于現(xiàn)代信息技術公司財務管理工作過程中經(jīng)驗不足和操作不規(guī)范，現(xiàn)代信息技術并沒有得到很好的利用。而當前的財務管理工作不僅不能解決企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的信息失真、信息延遲、信息傳輸和交換速度慢的問題，反而還加劇了這些問題的產(chǎn)生。同時，在將數(shù)據(jù)信息傳遞到現(xiàn)代信息技術的存儲方向的過程中，由于操作的不成熟和不規(guī)范，致使部分數(shù)據(jù)信息丟失，還會造成無法彌補的損失。

（四）企業(yè)專業(yè)化財務管理人員欠缺在許多企業(yè)中，普遍缺乏專業(yè)性的財務管理人員，不僅中小企業(yè)，而且大公司都存在這個問題；且大部分的企業(yè)，財務管理人員的教育程度較低，缺乏專業(yè)知識水平；有些企業(yè)財務管理人員通過內(nèi)部關系在財務部門工作，真正的工作總是只有少數(shù)具有很強專業(yè)技能的人，但是相對大量的工作使其無法跟進。因此，真正有能力的財務管理人員中的很大一部分將再次流失。最終，企業(yè)財務管理人員越來越少，企業(yè)面臨財務管理人員的短缺的窘境。

信息技術對財務管理現(xiàn)代化的作用分析

計算機信息技術在財務中的應用不是財務的短期目標，而是一個長期的系統(tǒng)性的過程，并且一直在進步和發(fā)展。因此，有必要為單位會計的信息化制定詳細的發(fā)展計劃和工作計劃，并在統(tǒng)一計劃下逐步推廣，避免盲目性。并在工作前后檢查調(diào)整情況，逐步擴大適用范圍，最后，實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。企業(yè)財務管理中需要加強計算機硬件和軟件的管理，要引入安全審核機制，記錄重要操作并設置權限：業(yè)務數(shù)據(jù)只能在解密狀態(tài)下使用，同時，要執(zhí)行身份驗證和內(nèi)容檢查以控制某些軟件的安裝；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件禁止使用打開多賬戶數(shù)據(jù)庫進行非法處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；所有無關的員工均禁止使用計算機；定期或不定期組織企業(yè)財務管理人員，教育計算機技術和理論以及最新的財務管理新理論，不斷豐富財務管理人員的計算機知識和財務管理意識；將財務管理人員的知識結構從以前的會計結構改革到信息網(wǎng)絡會計，并增強計算機操作知識和技能；建立完整的運行環(huán)境和軟件系統(tǒng)是對計算機化會計信息系統(tǒng)進行內(nèi)部監(jiān)控的必不可少的手段[5]。為引導會計電算化走上一條標準化的道路，企業(yè)還必須建立和改進內(nèi)部控制，系統(tǒng)操作員以外的其他操作員僅享有操作特權，以增強對計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)的控制。

企業(yè)財務管理工作中完善應用信息技術的措施

（一）重視企業(yè)財務的管理工作當前企業(yè)財務管理工作未引起重視的最重要原因是，企業(yè)財務管理工作的成效并未反映在日常工作中，主要是因為管理效率低；而現(xiàn)代信息技術可以有效地提高企業(yè)財務管理的效率，自然可以體現(xiàn)其在企業(yè)財務管理中的作用。這極大地反映了公司財務管理的重要性。為了重視企業(yè)財務管理的重要性，需要提高對企業(yè)對財務管理內(nèi)容的認識，要將企業(yè)更多的管理權移交給公司財務經(jīng)理，以便其完成企業(yè)下達的更多的管理任務，執(zhí)行更好的財務管理。

（二）吸引更多的企業(yè)財務管理人員目前，部分企業(yè)財務管理人員文化程度較低，缺乏專業(yè)知識，并且存在通過內(nèi)部家庭關系進入財務部門的人員，企業(yè)財務管理效率非常低，不能有效進行企業(yè)財務管理?，F(xiàn)代信息技術可以幫助企業(yè)擺脫這種困境：現(xiàn)代信息技術要求企業(yè)財務管理人員具有使用現(xiàn)代信息技術的專業(yè)知識，需要將真正適合從事工作的人才放置進來，發(fā)揮好人才的優(yōu)勢作用；在企業(yè)財務管理方面，也可以培訓適合的專業(yè)人員，改變財務部門的人員結構和工作效率。

（三）建立財務預警系統(tǒng)盡管許多企業(yè)擁有良好的財務控制系統(tǒng)，但它們通常運行不佳，但是通過將現(xiàn)代信息技術應用于企業(yè)財務管理，企業(yè)的管理者可以在生產(chǎn)和運營控制的關鍵點設置風險警報。當財務風險超過警告點時，可以自動觸發(fā)警報，操作員和管理人員也可以及時進行控制，以第一時間解決風險，降低企業(yè)的財務風險。為了建立新型的財務管理風險管理機制，企業(yè)可以充分利用計算機技術，網(wǎng)絡通信技術和信息資源來準確地收集產(chǎn)品市場、資本市場、客戶信息、供求信息收集政策法規(guī)信息，并通過計算機財務管理模型進行現(xiàn)場模擬和敏感性分析。同時，有必要適當控制企業(yè)財務管理面臨的市場風險，最大限度地降低企業(yè)的市場風險。

（四）實現(xiàn)財務、業(yè)務的一體化管理企業(yè)財務管理與企業(yè)業(yè)務發(fā)展之間的緊密結合是企業(yè)發(fā)展的目標，通過信息技術將財務和業(yè)務整合在一起的管理任務可以通過財務管理軟件來實現(xiàn)。實際工作與系統(tǒng)軟件的結合，可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務、市場營銷和資金流向的整合和綜合管理，從而可以實現(xiàn)成本管理的基本目標，提高企業(yè)的基本經(jīng)濟效益。

（五）創(chuàng)新企業(yè)財務管理的方式為了改變企業(yè)管理財務的方式，必須實現(xiàn)兩個目標：首先，有必要充分利用各種宣傳手段和手段，比較利弊，以促進新的企業(yè)財務管理模式的推廣。二是采取措施開展企業(yè)財務管理信息管理，即改革和充實預算內(nèi)容、利潤分析、成本會計、績效評估等。管理層需要改變他們對財務管理和管理概念的看法，以創(chuàng)造良好的內(nèi)部和外部環(huán)境。

小結

綜上所述，合理利用現(xiàn)代信息技術所實現(xiàn)的收益可以有效地提高財務管理的效率，使企業(yè)財務經(jīng)理可以更好地了解其工作并在工作過程中改進工作。通過提高財務管理工作效率，企業(yè)可以吸引更多的財務管理人才，解決財務管理人員不足的問題；通過信息技術的應用，能夠避免企業(yè)財務管理過程中的信息失真，并建立一系列的財務預警，降低企業(yè)風險，提高企業(yè)的財務管理水平，使企業(yè)得到較好的發(fā)展。希望本文能幫助財務經(jīng)理更好地了解信息技術對企業(yè)財務管理現(xiàn)代化的影響，并幫助他們更好地管理企業(yè)財務。

參考文獻

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[5]李桂榮.企業(yè)財務管理面臨的問題及對策探析[J].財會學習,2019(26):28+30.

作者：鄧純青 熊艷 單位：西南科技大學城市學院