信息技術(shù)在檔案管理的運(yùn)用

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摘要：隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷提高，同時(shí)大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展。但想要保證大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對可持續(xù)發(fā)展的重視程度，還需要將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，通過這樣的方式，不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還能夠加強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量，這就需要提高對其的重視程度，并對其進(jìn)行分析和研究，確保大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，從而保障能夠?yàn)闄n案管理工作的開展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，本文主要針對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用進(jìn)行分析和研究，并提出科學(xué)合理的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；信息技術(shù)；檔案管理；運(yùn)用狀況；控制措施；分析研究

1大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的優(yōu)勢

1.1加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的完整性

我國當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度較快，而檔案管理工作自身具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，但傳統(tǒng)時(shí)期在開展檔案管理工作的過程中，會(huì)持續(xù)不斷的具有數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量具備限制，這就需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，在這樣的情況下，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象。但在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)檔案管理工作的情況下，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進(jìn)行控制，不僅能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，從而保證能夠加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。

1.2加強(qiáng)信息運(yùn)用的方便性

傳統(tǒng)檔案管理工作開展的過程中，普遍會(huì)采取紙質(zhì)檔案的管理形式，這樣就會(huì)導(dǎo)致在查找過程中出現(xiàn)不方便的問題，如果出現(xiàn)一點(diǎn)損失，就會(huì)消耗大量的時(shí)間，并提高工作人員自身的工作量。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作的過程中，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進(jìn)行控制，還能夠方便對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而保障能夠滿足各個(gè)方面的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作中存在的問題

2.1缺乏專業(yè)化的人才

我國當(dāng)前大部分單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，還是會(huì)采取傳統(tǒng)管理工作的方式，這樣就會(huì)導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，并且還缺乏專業(yè)化的處理人員，其自身的專業(yè)化水平與綜合素質(zhì)也不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，從而阻礙檔案管理工作的快速發(fā)展。

2.2不能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份

我國當(dāng)前各個(gè)地區(qū)的各個(gè)單位都是通過其自身的方式對相關(guān)檔案進(jìn)行管理，不能夠在全國對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣就會(huì)對檔案管理工作的水平和效率造成影響，從而導(dǎo)致信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)安全方面的問題。

2.3檔案管理工作存在安全問題

我國當(dāng)前檔案管理安全系統(tǒng)較差，這樣就會(huì)阻礙檔案管理工作不能夠順利開展，而現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平較快，大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度也在不斷提高，在這樣的情況下，如果還采取傳統(tǒng)檔案管理形式，不僅會(huì)提高檔案管理工作的難度，還會(huì)導(dǎo)致信息呈現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值。

3加強(qiáng)檔案管理工作水平的措施

3.1提高信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的水平

我國當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度較快，而相關(guān)部門在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，都會(huì)產(chǎn)生不同的交際和聯(lián)系，這就需要相關(guān)部門和工作人員提高對信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個(gè)行業(yè)發(fā)展過程中的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

3.2促進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)工作的開展

檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)的情況下，就能夠直接通過先進(jìn)化的技術(shù)直接對信息進(jìn)行檢索，還能夠通過微信公眾號(hào)的方式，實(shí)現(xiàn)公眾號(hào)檔案查詢發(fā)展的目標(biāo)，從而保障能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化水平。

3.3改善傳統(tǒng)理念

現(xiàn)階段在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的方式，就能夠保證相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)和原則，還能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的問題和現(xiàn)象，從而保證大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)和原則。

3.4提高先進(jìn)化技術(shù)的運(yùn)用力度

傳統(tǒng)時(shí)期在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質(zhì)的方式將相關(guān)資料進(jìn)行分類，但在查找的過程中，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致資料出現(xiàn)破損的問題和現(xiàn)象，嚴(yán)重的情況下，還會(huì)對信息的安全性造成危害，從而導(dǎo)致信息不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值。但在現(xiàn)階段運(yùn)用先進(jìn)化技術(shù)的情況下，就能夠直接將相關(guān)資料進(jìn)行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強(qiáng)信息的安全性。

3.5完善管理體系

各個(gè)行業(yè)在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值看，并提高執(zhí)行工作的力度，但在對相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案整理的過程中，必須要對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)，而對于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對其進(jìn)行懲罰。另外，在實(shí)際開展信息化建設(shè)工作的過程中，還需要提高對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的重視程度，并積極堅(jiān)持先進(jìn)化的發(fā)展理念和原則，還需要運(yùn)用先進(jìn)化的技術(shù)，確保能夠?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，從而保證能夠?yàn)闄n案管理工作的開展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

綜上所述，我國當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度較快，促進(jìn)大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展，也在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛推廣和運(yùn)用，但現(xiàn)階段我國當(dāng)前一些部門在開展檔案管理工作的過程中，還是依然在運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理的方式和理念，這樣就會(huì)導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析，但隨大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對其的重視程度，并將傳統(tǒng)檔案管理形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保檔案管理工作能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，并滿足時(shí)展的需求和標(biāo)準(zhǔn)，最終保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)能夠逐漸實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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作者：呂文舉 單位：黑龍江省福利彩票發(fā)行中心