建筑企業(yè)物資管理降本增效對策分析

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摘要:物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵工作，會直接影響到企業(yè)的整體生產(chǎn)效益，也是客觀反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。文章簡單探討了建筑企業(yè)中物資管理降本增效的基本概念，明確指出了建筑企業(yè)中物資管理降本增效所存在的不足之處，最后從提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員成本管理意識、編訂降本增效制度、落實企業(yè)降本增效制度執(zhí)行監(jiān)管三個方面探討了建筑企業(yè)物資管理相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:降本增效;建筑企業(yè);物資管理;不足;對策;制度

中國有句俗話:“兵馬未動，糧草先行?！痹谄髽I(yè)中所謂的“糧草先行”就是物資管理，特別是對于建筑企業(yè)在工程項目實施過程中必須做到物資管理先行一步，并確保物資管理工作科學(xué)、合理、高效，滿足項目建設(shè)高速發(fā)展需求，按計劃開展項目內(nèi)容。

一、建筑企業(yè)中物資管理降本增效概述

建筑企業(yè)中物資管理工作的重要地位不言而喻，在具體管理工作中包含以下幾點重要內(nèi)容。第一，建筑企業(yè)對于資源需求較大，資源合理規(guī)劃控制工作也至關(guān)重要。在具體操作過程中，還需要確保資源合理配置，規(guī)范物資管理過程，注重管理結(jié)果。在充分結(jié)合不同業(yè)務(wù)類型構(gòu)建物資配置明細(xì)臺賬過程中，需要結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各方面資源的合理配置，確保物資管理工作能夠落實到具體責(zé)任人方面。與此同時，還需要做好物資精細(xì)化管理。第二，建筑企業(yè)在物資保供及時的基礎(chǔ)之上，更追求降本增效，對資產(chǎn)管理實施主動靠前服務(wù)，確保深入工程項目一線及時了解物資需求與使用狀況，確保項目啟動前結(jié)合跟蹤掌握物資信息內(nèi)容，把握物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，追求實現(xiàn)物資無障礙、高效率保供。第三，建筑企業(yè)有必要構(gòu)建一套緊急物資預(yù)案，切實保障生產(chǎn)需求。在針對應(yīng)急搶修，物資需求跟蹤管理過程中需要時刻保持與內(nèi)外部構(gòu)建聯(lián)系，做好相應(yīng)溝通跟蹤服務(wù)工作。在信息暢通條件下，要切實保障日常生產(chǎn)運行重點工程建設(shè)項目與物資供應(yīng)合理到位。第四，建筑企業(yè)必須思考如何盤活自身閑置物資，進(jìn)一步追求降本增效，這是企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵。具體來說，就是要定期清理閑置資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實施動態(tài)績效管理，最大限度減少由于物資閑置所造成的資金占用與浪費問題，做到及時、高效調(diào)配處理物資。這要遵循“應(yīng)調(diào)盡調(diào)、應(yīng)用盡用”的基本原則，爭取做到進(jìn)一步消化存量資產(chǎn)，有效緩解資產(chǎn)壓力，降低生產(chǎn)成本［1］。

二、建筑企業(yè)中物資管理降本增效的不足之處

建筑企業(yè)中物資管理降本增效的現(xiàn)存不足之處還是相當(dāng)多的，為強(qiáng)化物資過程管控，追求實現(xiàn)降本增效，下文簡單談幾點。

(一)制度保障問題首先，在制度保障問題方面，建筑企業(yè)在物資管理過程中未能規(guī)范物資行為，未能做到循序漸進(jìn)建立一套健全完善的管理制度體系，其中在逐步完善管理制度過程中未能有效遵循《物資計劃管理辦法》，導(dǎo)致規(guī)章制度完善修訂過程出現(xiàn)偏差。簡言之，企業(yè)利用制度約束物資采購行為過程中未能做到對建筑企業(yè)項目利益的有效保護(hù)，進(jìn)而出現(xiàn)了物資管理降本增效不到位問題。其次，企業(yè)在提升控制風(fēng)險能力方面有缺陷，這容易導(dǎo)致企業(yè)降本增效過程中個性化需求內(nèi)容的嚴(yán)重減少，企業(yè)風(fēng)險控制能力也會因此而大幅度降低。

(二)企業(yè)人員和作業(yè)人員問題客觀講，某些建筑企業(yè)中負(fù)責(zé)物資管理的作業(yè)人員與管理人員在成本意識方面還是相對薄弱的，他們不懂得如何合理減少資源浪費問題，對保障企業(yè)降本增效策略有效實施方面也有所欠缺。在日常物資采購過程中，企業(yè)人員未能逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫。另外，在業(yè)績引導(dǎo)方面沒有制定行之有效的訂貨機(jī)制，導(dǎo)致了訂貨傾斜問題出現(xiàn)。結(jié)合上述兩點問題展開分析，會發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)中物資管理降本增效應(yīng)該從人和制度兩方面展開思考，發(fā)現(xiàn)二者所衍生問題并思考有效解決策略，確保建筑企業(yè)在物資管理降本增效過程中能夠大展拳腳［2］。

三、建筑企業(yè)中物資管理降本增效的策略探討

建筑企業(yè)中物資管理降本增效的有效實施策略需要結(jié)合三點展開。首先，就是要提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的成本意識，合理減少資源浪費現(xiàn)象。其次，要編訂降本增效制度，確保企業(yè)降本增效策略的有效實施，再者就是要落實企業(yè)降本增效制度的有效執(zhí)行監(jiān)管。下文主要結(jié)合這三點來展開探討。

(一)提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的成本意識，達(dá)到合理減少資源浪費現(xiàn)象，保障企業(yè)降本增效策略的有效實施提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員成本意識，如此可有效減少資源浪費現(xiàn)象，確保企業(yè)降本增效策略實施到位。第一，要保證企業(yè)作業(yè)人員及管理人員分清工作職責(zé)，確保理清成本控制思路。在這一點上，應(yīng)該為企業(yè)作業(yè)人員與管理人員建立現(xiàn)場成本控制日檢查表，對工程施工中的每一道工序成本進(jìn)行有效控制與逐一列舉，主要是通過現(xiàn)場技術(shù)人員每日填寫、共享資源進(jìn)行成本內(nèi)容匯總，形成工程項目工料設(shè)備數(shù)據(jù)記錄庫。如此操作的優(yōu)點在于它有效提升了建筑企業(yè)工程項目經(jīng)營成本管控效率，同時也培養(yǎng)了現(xiàn)場技術(shù)人員的成本管理能力。第二，要保證企業(yè)作業(yè)人員及管理人員重視工序自檢，杜絕反拱浪費問題發(fā)生。建立基于每一道工序的質(zhì)量控制要點機(jī)制，編制質(zhì)量成本管控方案。其方案中主要針對工程項目中的限額領(lǐng)料內(nèi)容進(jìn)行分析，如在路面結(jié)構(gòu)、砼澆筑、成鋪筑等方面都要做好規(guī)劃，避免材料管理過程出現(xiàn)偏差。簡言之，就是要追求保質(zhì)保量，基于性價比高的材料優(yōu)化施工中內(nèi)容，如砼配比、增收支、較好提升增收節(jié)支工作水平。在該過程中要采用高性能混凝土技術(shù)，滿足優(yōu)化配合比，節(jié)約施工成本［3］。第三，要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備管理，有效提高機(jī)械設(shè)備利用效率。具體來講，就是要首先降低施工成本，合理搭配施工機(jī)械設(shè)備，保證機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)效率有效提升，提高利用率。第四，要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的技術(shù)方案優(yōu)化管理問題，基于技術(shù)創(chuàng)新追求工程項目經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長，明確工程項目施工管理中的“四新”成果，包括了新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備以及新材料。基于這“四新”提升工程項目降本增效水平。第五，要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員做好工程項目的開源工作。在工程項目中要追求制定良性獎懲措施，明確合同相關(guān)規(guī)定，基于員工對總價內(nèi)容建立約束機(jī)制，快速推進(jìn)施工進(jìn)度，以間接達(dá)到建筑企業(yè)工程項目降本增效目標(biāo)［4］。

(二)編訂降本增效制度，確保企業(yè)降本增效策略的有效實施在編訂建筑企業(yè)的降本增效制度過程中，要追求相應(yīng)策略的有效實施。例如要加強(qiáng)建筑工程項目現(xiàn)場的物資精細(xì)化管理，大量節(jié)約人力成本，有效提升工程建設(shè)效率。具體來說，應(yīng)該建立一套建筑企業(yè)的工程系統(tǒng)自動統(tǒng)計機(jī)制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快速應(yīng)用到位。在信息化系統(tǒng)中就應(yīng)該應(yīng)用到功聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容，結(jié)合自動上傳匯總內(nèi)容形成多維度數(shù)據(jù)分析，確保為建筑企業(yè)有效管理支撐優(yōu)化，明確決策依據(jù)。例如，在建筑工程項目中，要編訂智能化降本增效制度，確保企業(yè)降本增效策略有效實施，項目管理者如果不能及時掌握物資的管理數(shù)據(jù)及現(xiàn)在物料驗收過程，其項目物資管理往往是滯后的，等到發(fā)現(xiàn)問題了，也早已過了補(bǔ)救時機(jī)。所以企業(yè)應(yīng)該建立降本增效智能化物料驗收系統(tǒng)手機(jī)App支持預(yù)警提醒、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析，為管理決策提供依據(jù)。另外，還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析，主動識別項目上的非正常情況，自動推送消息至相關(guān)決策人，幫助項目管理者隨時隨地進(jìn)行智能決策，以求達(dá)到降本增效目標(biāo)?？偨Y(jié)來講，就是要做到實事求是達(dá)到降本增效制度有效編訂，時刻保證建筑企業(yè)基于實際生產(chǎn)作業(yè)發(fā)展?fàn)顩r展開成本投入活動，優(yōu)化物料量與能耗量，有效編制降本增效制度。例如，要針對往期經(jīng)營投入成本，應(yīng)用物料量，各類能耗量，進(jìn)行降本增效的制度編訂。之后依據(jù)降本增效的編訂制度，進(jìn)行相關(guān)作業(yè)實施現(xiàn)狀的監(jiān)管，以此確保企業(yè)降本增效策略的有效實施，同時降低因降本增效策略實施不完善所造成的降本增效策略實施效果不合格的現(xiàn)象［5］。

(三)落實企業(yè)降本增效制度的執(zhí)行監(jiān)管在落實建筑企業(yè)降本增效制度執(zhí)行監(jiān)管方面，還需要做好以下兩點工作:第一，建筑企業(yè)在工程項目發(fā)展建設(shè)過程中需要深度分析降本增效的實施效果，應(yīng)從實際的投資成本、收益量以及生產(chǎn)效率數(shù)據(jù)方面進(jìn)行評估和分析。因此在實際發(fā)展中落實階段性的財務(wù)審計，則為提升企業(yè)降本增效質(zhì)量，優(yōu)化降本增效效果的主要舉措。具體實施過程中，關(guān)于階段性的財務(wù)審計作業(yè)實施，企業(yè)可通過月審計、季度審計、半年審計、年審計的方式，進(jìn)行其策略實施效果的評估和分析。同時為保障降本增效策略實施的有效性，前期可通過試點實施的方式進(jìn)行落實，后期依據(jù)試點效果進(jìn)行綜合的評估和推廣，以此保障企業(yè)發(fā)展中期降本增效策略實施的有效性和合理性，同時減少因降本增效策略實施前期調(diào)研不足，即全面推廣實施造成的經(jīng)濟(jì)損失等其他不良現(xiàn)象［6］。第二，就是要追求實施經(jīng)濟(jì)績效考核及責(zé)任制。從建筑企業(yè)降本增效策略的實施目的，以及實施過程進(jìn)行分析，企業(yè)在發(fā)展中實施經(jīng)濟(jì)績效考核及責(zé)任制，對于企業(yè)降本增效效果的有效發(fā)揮，以及降本增效質(zhì)量的提升意義重大。具體實施中關(guān)于經(jīng)濟(jì)績效考核的落實，可根據(jù)部門、施工項目為測評單位，進(jìn)行獨立的經(jīng)濟(jì)績效考核，并指定考核中的負(fù)責(zé)人，以此進(jìn)行細(xì)節(jié)化的績效考核作業(yè)，確保降本增效考核作業(yè)的有效實施，并且減少降本增效考核評價不完善所造成的評價結(jié)果不客觀的現(xiàn)象［7］。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)降本增效管理工作內(nèi)容豐富、細(xì)節(jié)較多、在具體操作過程中還必須明確基礎(chǔ)內(nèi)容，分別從企業(yè)作業(yè)人員、管理人員成本意識、降本增效制度編訂以及制度完善等層面思考問題，并付諸實踐，確保建筑企業(yè)工程項目建設(shè)達(dá)到成本最優(yōu)化。

參考文獻(xiàn):

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作者：李玲 單位：中華二建山西科視檢有限公司