企業(yè)管理物資管理意義分析

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摘要：物資管理是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物資是企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，具有不可忽視的價(jià)值和意義。物資管理指的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中，涉及物資的環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把關(guān)，物品的采購、使用流程，儲(chǔ)備等等都要有計(jì)劃、有規(guī)范，有效地管理物資能夠大大降低企業(yè)的成本，保障資金鏈的正常流轉(zhuǎn)，這對(duì)企業(yè)競爭力的提升是十分有利的因素。本文重點(diǎn)探析物資管理的意義，并提出了相應(yīng)的措施和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：物資管理；商業(yè)經(jīng)濟(jì)；企業(yè)競爭力

一、物資管理的意義

物資管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重大的意義和價(jià)值。以西安某物流管理公司為例，公司推進(jìn)了ERP系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)物資進(jìn)行集中管控，把握好采購的資金和價(jià)格。ERP系統(tǒng)分為5大模塊，包括集團(tuán)物資管理、股份物資管理、集團(tuán)代儲(chǔ)物管理、單位采購管理等。囊括了計(jì)劃管理、合同管理、入庫管理、出庫管理、綜合查詢分析管理等6大功能。單位通過物資的ERP系統(tǒng)對(duì)物資綜合管理，實(shí)現(xiàn)管理、平臺(tái)、采購、結(jié)算的“五個(gè)統(tǒng)一”，使物資集量效應(yīng)充分發(fā)揮，也降低了采購成本。目前，公司的ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入運(yùn)營階段，對(duì)物資入庫、出庫進(jìn)行編碼管理。從執(zhí)行情況來看，節(jié)省了大量的時(shí)間和人財(cái)物力。此外，還開啟線上運(yùn)營模式，實(shí)現(xiàn)全生命周期的跟蹤與管理，利用大數(shù)據(jù)和信息化等手段，真實(shí)地掌握物資的消耗情況，也讓物資供應(yīng)公開透明。據(jù)管理者介紹，實(shí)施ERP之后與傳統(tǒng)物資管理之前，平均每個(gè)月可以節(jié)省5%的物資浪費(fèi)。物資管理工作效率的提升便于采購部門及時(shí)了解市場行情動(dòng)態(tài)，能夠結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化和因素做出正確的選擇，從而間接地提升客戶的滿意程度，達(dá)到去庫存，提高周轉(zhuǎn)的效果。目前，我國企業(yè)的競爭格局日益激烈，經(jīng)營環(huán)境也遭遇了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。越是這樣的形勢之下，物資管理的價(jià)值越應(yīng)該被充分挖掘，達(dá)到企業(yè)降低成本的預(yù)期目標(biāo)。

(一)物資管理在企業(yè)管理中占比較大隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，國家和當(dāng)?shù)卣步o予了企業(yè)物資管理的相關(guān)支持，取得了明顯的突破和成效。但不乏有一些企業(yè)在物資管理上仍存在著一些漏洞和問題，對(duì)于企業(yè)的高速發(fā)展產(chǎn)生著十分不利的影響。鑒于此，物資管理的作用應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)充分發(fā)揮，全面加強(qiáng)和深化物資管理工作，定期考核物資管理質(zhì)量，并進(jìn)行評(píng)估，以促進(jìn)和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(二)物資管理與企業(yè)資金的關(guān)系密不可分任何一個(gè)強(qiáng)大的企業(yè)都離不開物資管理的支撐，是企業(yè)有條不紊運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力和能量。它關(guān)系企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)水平，能夠有效促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)的關(guān)系是相互承接的，唯有企業(yè)物資管理工作的順暢進(jìn)行，才能讓整個(gè)資金的調(diào)整運(yùn)用過程更加嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行有序調(diào)配，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于一個(gè)高水平的階段。如果在某一個(gè)企業(yè)之中，物資管理工作滯后，沒有深入開展，則會(huì)延長物資調(diào)配的時(shí)間，耗費(fèi)各部門的精力，物資調(diào)轉(zhuǎn)的難度也會(huì)大大增加。企業(yè)的資金流受到牽制，對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展形成一定阻礙。

(三)有助于物資的更新和整合做好物資管理需要始終保持著與時(shí)俱進(jìn)的前瞻性思維，物資管理工作的不得當(dāng)會(huì)使企業(yè)資金流受到限制，企業(yè)內(nèi)部物資管理的增強(qiáng)，能夠清晰透徹地掌握企業(yè)運(yùn)營情況，及時(shí)地整合與更新物資，也便于對(duì)滯后性的物資第一時(shí)間處理，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)物資的快速發(fā)展。

二、企業(yè)物資管理面臨的問題

(一)物資管理缺乏明顯的實(shí)效性現(xiàn)在的企業(yè)都過度追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化，忽略了企業(yè)物資管理該具備的實(shí)效性。物資管理的時(shí)效性體現(xiàn)在多個(gè)方面，首先，從招聘物資管理人員開始，深入了解企業(yè)的文化，以及物資管理方面的相關(guān)力度，科學(xué)有效地進(jìn)行物資管理，否則極其容易導(dǎo)致物資管理的滯后性。其次，一些企業(yè)對(duì)物資管理工作的態(tài)度是粗獷型，各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)沒有做到極致，缺乏優(yōu)秀的物資管理人員以及對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，將直接影響物資管理的質(zhì)量。另外，物資管理人員的思想相對(duì)保守，在管理方法上比較陳舊，對(duì)待問題的處理不夠及時(shí)，有些物資管理人員還有濫用職權(quán)的現(xiàn)象，非常影響企業(yè)物資管理的公平性和客觀性，導(dǎo)致一旦有問題出現(xiàn)，不能找到最佳的解決方式和方法，受到實(shí)效性的阻礙和制約。

(二)企業(yè)物資管理缺乏明確規(guī)劃我國的企業(yè)物資管理基本還停留在初始階段，缺少一套完整的計(jì)劃流程和思路，物資的獲取渠道有限，囤放量較大。企業(yè)若想與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的潮流，就必須對(duì)物資管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。制定科學(xué)有效的物資管理方案，以提升企業(yè)物資管理質(zhì)量為契機(jī)和出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)社會(huì)進(jìn)入信息化發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)在目標(biāo)和規(guī)劃上也應(yīng)與之相適應(yīng)，確定物資管理的實(shí)踐目標(biāo)，短期規(guī)劃，長期規(guī)劃。但事實(shí)上，大部分企業(yè)管理人對(duì)物資管理工作并不重視，對(duì)于物資數(shù)據(jù)管理以及實(shí)物采集都是草草了事，并不能精準(zhǔn)地把握到物資的變動(dòng)，使物資檔案管理的科學(xué)性大大降低。企業(yè)物資管理缺乏一定的規(guī)劃性，相關(guān)工作人員對(duì)物資管理的認(rèn)知也存在著偏差，將物資管理工作流于形式，并沒有真正落到實(shí)處，很難保障物資管理的順暢性。

(三)企業(yè)物資缺乏長效的管理機(jī)制企業(yè)物資管理機(jī)制并不是一蹴而就的，也不是制定一個(gè)簡單的規(guī)劃方向就能執(zhí)行的，而是以每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)為“抓手”，循序漸進(jìn)地進(jìn)行開展。很多企業(yè)中，物資管理的項(xiàng)目涵蓋面積非常小，科學(xué)化的管理機(jī)制尚未制定和出臺(tái)，隨著企業(yè)庫存量的增加，需要投入的資金也相應(yīng)增多，兼顧平衡性，企業(yè)的流動(dòng)資金就會(huì)減少。物資管理作為企業(yè)管理重要且關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)管理方面的疏忽就會(huì)是物資庫存數(shù)目和種類秩序混亂，管理工作的實(shí)效性更無從談起。企業(yè)中沒有關(guān)于此方面的規(guī)章制度，就會(huì)使管理工作存在滯后性，也會(huì)滋生員工的怠慢心理，物資庫存也會(huì)越積壓越多。這樣會(huì)造成人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi)，阻礙企業(yè)向前進(jìn)步和發(fā)展。

三、探析企業(yè)物資管理的措施

(一)有效整合物資管理資源企業(yè)為了更好地布置好物資管理工作，應(yīng)該將物資信息化，培養(yǎng)物資管理人員要有積極精進(jìn)的思想和前瞻意識(shí)，把握采購物資的精準(zhǔn)度，實(shí)施并踐行物資管理朝著信息化的方向發(fā)展。以互聯(lián)網(wǎng)為背景，建立健全企業(yè)物資管理在信息化體系等方向上的行為規(guī)范。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)制度進(jìn)行定期優(yōu)化，充分發(fā)揮物資管理部門的引領(lǐng)性，制定出來的規(guī)章制度供整個(gè)企業(yè)審核，并吸納來自不同方向的意見和建議。合理地應(yīng)用信息化的技術(shù)，將一些先進(jìn)軟件的資源優(yōu)勢借鑒到企業(yè)物資管理中來，在各個(gè)部門之間合理且?guī)缀蹙鹊胤峙涔ぷ骱腿蝿?wù)，將互聯(lián)網(wǎng)貫穿到物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。還要定期對(duì)信息物資系統(tǒng)進(jìn)行排查，嚴(yán)格按照流程規(guī)范對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理。由于互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈的信息化管理程度要求較高，企業(yè)要對(duì)物資的信息源具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼鐒e能力，能夠區(qū)分信息流、物流、資金流動(dòng)之間的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，并在三者之間尋找到共性和聯(lián)系，將各類優(yōu)勢資源進(jìn)行整合。

(二)深入研究并明確物資管理計(jì)劃加強(qiáng)企業(yè)物資管理需要打好前站，其中物資管理計(jì)劃的深入挖掘和研究是加強(qiáng)物資管理的策略之一，作為管理者，要對(duì)企業(yè)物資管理的內(nèi)容有一個(gè)系統(tǒng)性的認(rèn)知。引導(dǎo)員工主動(dòng)參與并認(rèn)真對(duì)待物資管理工作，營造積極健康的物資管理環(huán)境和氛圍，大大增強(qiáng)企業(yè)物資管理的質(zhì)量。以市場需求為導(dǎo)向，進(jìn)行物資管理計(jì)劃的制定，預(yù)算物資管理的采購成本，梳理物資計(jì)劃管理的條理性，通過有計(jì)劃地制定考核機(jī)制來提升實(shí)用效率，最大限度降低中間商賺取差價(jià)的可能性，增強(qiáng)企業(yè)物資管理的深度和廣度，修煉企業(yè)管理人員的內(nèi)功和基礎(chǔ)，讓物資管理人員朝著更加專業(yè)的方向不斷提升和進(jìn)步。提升物資管理員工的整體素質(zhì)，也要組織大型的強(qiáng)化鞏固知識(shí)類的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，創(chuàng)辦企業(yè)物資管理“創(chuàng)新型”學(xué)習(xí)組織，形成濃厚的技術(shù)交流氛圍和向上的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，舉辦知識(shí)競賽評(píng)比，靈活應(yīng)用“物資管理”的方式，并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的系統(tǒng)建設(shè)，在人財(cái)、物力等方面積極投入，實(shí)現(xiàn)物資管理制度化、流程化、規(guī)范化。盡可能減少人為增加物資的相關(guān)計(jì)劃，對(duì)采購及物資領(lǐng)用、調(diào)撥等方面制定嚴(yán)格的審核規(guī)范，對(duì)待配送運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等一系列操作采取程序化和剛性執(zhí)行。除此之外，涉及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，管理機(jī)制、工作方法等方面的問題，做到具體問題具體分析，打好物資管理計(jì)劃的算盤。

(三)給予物資庫存管理高度重視首先，對(duì)采購方案進(jìn)行仔細(xì)地斟酌和設(shè)計(jì)，對(duì)采購的每一筆物資都進(jìn)行“一對(duì)一”的驗(yàn)收和檢查。根據(jù)物資的應(yīng)用指數(shù)、數(shù)量、規(guī)格等要素進(jìn)行整理和分類。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)某批物資的質(zhì)量問題，及時(shí)向上級(jí)報(bào)備并及時(shí)性地處理問題物資。其次，建立合理的物資保存方法，根據(jù)物資自身的保存情況，再結(jié)合物理化學(xué)的相關(guān)處理，增加物資的保存期限。物資的進(jìn)出要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作，并做好進(jìn)出登記工作。物資也不是放到倉庫就擱置了，而是要有定期的盤點(diǎn)計(jì)劃，一系列流程下來以后，尋找到問題和不足的地方，有針對(duì)性地解決和完善目標(biāo)。物資的庫存管理還涉及一個(gè)運(yùn)算的過程，庫存量過多勢必會(huì)造成資金運(yùn)轉(zhuǎn)的不流暢，但庫存量過少又會(huì)使物資采購面臨著斷層的現(xiàn)象，也會(huì)給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。鑒于此，企業(yè)物資管理必須與市場步調(diào)保持高度的一致，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的變化趨勢，以及企業(yè)自身的實(shí)際情況和生產(chǎn)能力，明確物資的庫存量，既能做到物資的合理有效實(shí)用，也能保障企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的運(yùn)營效率，減少煩瑣環(huán)節(jié)，為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)構(gòu)建企業(yè)物資管理的長效機(jī)制，確保物資建設(shè)長期性企業(yè)發(fā)展最終的目的是要做到“立足自我，兼顧全局”，所以在物資管理中，要制定長效且穩(wěn)健的政策，在實(shí)踐中找準(zhǔn)物資管理的定位和角色，同時(shí)還要充分突出企業(yè)的個(gè)性和特色。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)、優(yōu)劣勢，進(jìn)行物資管理長效機(jī)制的建立。在保證應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正和解決，以人性化的管理為基準(zhǔn)，確保信息化構(gòu)建的實(shí)用性和長期性。

結(jié)語

綜上所述,企業(yè)物資管理對(duì)于企業(yè)的長久發(fā)展而言，有些不可替代的經(jīng)營價(jià)值和意義，加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作，公司建立物資管理相關(guān)體系條例，推動(dòng)我國的企業(yè)走向更大的市場。

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作者：王濤 單位：西安航天動(dòng)力測控技術(shù)研究所