電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

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[摘要]大數(shù)據(jù)分析正在深刻影響著各行各業(yè)的技術革新，如何運用大數(shù)據(jù)分析解決實際工作中的問題是大數(shù)據(jù)得以廣泛應用的關鍵。本文以電力企業(yè)物資管理為研究對象，通過深入分析物資管理各環(huán)節(jié)的問題，基于大數(shù)據(jù)分析的技術手段，提出了對電力企業(yè)物資管理流程的優(yōu)化建議，以實現(xiàn)降低庫存、提高資金利用率的目的。

[關鍵詞]物資管理；大數(shù)據(jù)；優(yōu)化

1電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

1.1物資管理概況

物資管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對其所需物資的采購、使用、儲備、處置等進行計劃、組織和控制的過程。電力企業(yè)需根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標和年度任務，有針對性地開展物資全過程管理。目前，C集團統(tǒng)一使用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術的基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一進行管理，最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，為決策層提供決策手段，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的平臺。ERP系統(tǒng)不僅是一個計算機網(wǎng)絡平臺，更是一種新的管理方法和組織方式，其按照統(tǒng)一標準原則、需求導向原則、業(yè)務集成高效原則、系統(tǒng)整合原則設計。ERP系統(tǒng)中物資模塊的執(zhí)行規(guī)范了物資全過程業(yè)務管理，有效規(guī)避了網(wǎng)外采購的風險，實現(xiàn)了事前控制；充分發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢，規(guī)范了業(yè)務流程，明確崗位權(quán)責，強化了監(jiān)督，優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，降低了管理成本。ERP物資模塊實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)管理、需求計劃、采購計劃、采購尋源，采購合同、采購訂單、到貨接收、檢驗入庫、發(fā)票校驗以及庫存管理的物資全過程管理。ERP物資模塊主要包括的子系統(tǒng)如下：MDM平臺系統(tǒng)（主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）為整個集團的系統(tǒng)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，MDM的數(shù)據(jù)種類共7種，關于物資的是物資主數(shù)據(jù)和供應商主數(shù)據(jù)。SRM系統(tǒng)（采購及尋源管理系統(tǒng)）是ERP外圍集成系統(tǒng)之一，解決了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫局限的問題。采購人員在SRM系統(tǒng)里對ERP中審批返回的采購計劃進行采購尋源，包括分包、采購方案編制、合同創(chuàng)建等，供應商在SRM系統(tǒng)里進行注冊、報價。另外，SRM系統(tǒng)還能對供應商供貨質(zhì)量及服務進行評價，對采購合同情況進行統(tǒng)計分析。倉儲管理包括MM（物料管理）模塊和WM（倉庫管理）模塊，MM模塊包含采購、庫存管理、發(fā)票校驗、MRP管理等；WM模塊包含倉位管理、上下架管理、倉庫內(nèi)部作業(yè)管理等。

1.2物資管理存在的突出問題

隨著信息化技術的快速應用，物資管理有了質(zhì)的飛躍，在ERP系統(tǒng)規(guī)范物資業(yè)務流程的基礎上，實際管理中還存在一些效率低下、精益化管理不足的環(huán)節(jié)和問題，突出表現(xiàn)在以下三個方面：1.2.1物資計劃提報管理過于粗放。物資采購計劃的提報不能與生產(chǎn)實際需求高效、緊密結(jié)合，生產(chǎn)班組提報的物資需求計劃前瞻性不足，甚至有遺漏現(xiàn)象，在當前的物資采購流程下，物資到貨周期短則兩個月，長達半年以上，往往會造成對機組設備檢修工期的延誤或檢修質(zhì)量的下降，對企業(yè)的安全生產(chǎn)影響較大。目前僅僅是努力加強班組技術人員的計劃提報準確性、及時性，暫時未能從技術角度來保障需求計劃提報質(zhì)量。1.2.2物資倉儲備件冗余閑置率高，資金利用率低。存在對物資質(zhì)量驗收把關不嚴格、對備品備件必需性判斷不足以及技術更新?lián)Q代和設備系統(tǒng)技改等原因，經(jīng)過長年累積，導致發(fā)電企業(yè)普遍存在著龐大的物資庫存（含二級庫），這些物資一般閑置年限較長，利用率很低，大量物資占據(jù)倉儲空間，提高了倉庫儲存成本，占用了大量流動資金，降低了資金利用率。1.2.3發(fā)電企業(yè)物資管理暫未建立聯(lián)合物資儲備機制。由于各基層發(fā)電企業(yè)限于公司機組設備類型、物資賬目資金要求等問題，尚未建立統(tǒng)一或者區(qū)域的聯(lián)合物資儲備機制，如果對當前各發(fā)電廠的備品備件建立有效的聯(lián)動機制，可大幅降低各單位的既有庫存，將之轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金流，同時在機組設備遇有緊急需求時可以快速保障機組設備恢復安全穩(wěn)定運行。

2大數(shù)據(jù)分析的應用現(xiàn)狀

近年來，大數(shù)據(jù)分析技術已經(jīng)深刻影響我們的技術革新和企業(yè)經(jīng)營，推動了各行各業(yè)的發(fā)展進步，一些學者認為，大數(shù)據(jù)分析能夠更好地理解未知的世界和商業(yè)競爭，并據(jù)此獲得深層次的競爭優(yōu)勢和先機。例如，Walmart、eBay、Target等公司已經(jīng)從大數(shù)據(jù)的挖掘中獲得了巨大的利益，他們在行業(yè)市場競爭中占得先機，提高了盈利能力，發(fā)現(xiàn)了新的價值增長點，并在一定程度上影響了其行業(yè)的規(guī)則制定[1]。大數(shù)據(jù)分析是伴隨著數(shù)據(jù)科學的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)密集型環(huán)境的出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種全新的分析思維和技術，大數(shù)據(jù)分析與情報分析、云計算技術等存在密切的關系，它更像是一種策略而非技術，其核心理念就是以一種比以往有效得多的方式來管理海量數(shù)據(jù)并從中提取價值[2]。大數(shù)據(jù)分析的過程是通過數(shù)據(jù)生成機制對數(shù)據(jù)進行廣泛采集和存儲，以大數(shù)據(jù)分析模型為基礎，在計算機分析平臺的支撐下，運用云計算技術調(diào)度計算分析數(shù)據(jù)資源，并最終挖掘出大數(shù)據(jù)背后的模式或規(guī)律的數(shù)據(jù)分析過程[2]。目前，大數(shù)據(jù)分析在五個領域應用廣泛，分別是電子商務和商業(yè)智能、電子政務和政策方案、科學技術、健康和醫(yī)療、安保和公共安全[1]。隨著大數(shù)據(jù)時代的全面到來，必然有更多的領域融入大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢。

3基于大數(shù)據(jù)分析對物資管理的優(yōu)化探討

從上述分析可以看出，部分電力企業(yè)的物資管理仍未做到精細化管理，倉儲資金利用率還有很大空間，物資計劃采購儲備環(huán)節(jié)仍較粗放，如果能夠具備獲取、儲存、分析企業(yè)生產(chǎn)及物資數(shù)據(jù)的能力，并迅速準確地從數(shù)據(jù)中挖掘潛在的規(guī)律，對于指導電力企業(yè)物資采購具有重要的意義和價值。下面本文結(jié)合物資管理工作實際對大數(shù)據(jù)分析可能應用的方向進行探討。

3.1大數(shù)據(jù)分析在物資采購計劃的應用

運營發(fā)電企業(yè)剔除燃料和人工成本中物資采購成本占比很大，主要包含日常維護材料費、機組檢修材料費、大宗物資費用等，通過采取措施大幅度降低采購成本是電力企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略的有效途徑。由于大宗物資由集團公司統(tǒng)一進行年度招標，因此控制好日常維護材料和機組等級檢修材料的采購是對物資采購進行精細化管理的關鍵落腳點。通過對近幾年檢修維護材料類物資的采購訂單統(tǒng)計分析，將其主要分以下12小類：設備及電機類、閥門類、密封類、專用備件、潤滑油類、儀器儀表類、電工電料類、化工類、土雜類、氣體類、軸承類、五金建材類等，為精確分析各類物資采購情況，因此本文未按照鍋爐、汽機、電氣、熱控等大類專業(yè)進行劃分。目前某發(fā)電廠物資計劃模式是由各生產(chǎn)班組根據(jù)日常設備維護的需求每月提報采購計劃，另外根據(jù)機組大修、小修的計劃安排需要提前3-4個月提報等級檢修需求計劃，經(jīng)部門級、廠級、集團公司級審批后，將自采及返委托物資由電廠物資管理部按規(guī)定招標采購。當前這種計劃管理方式比較粗放，造成實際上生產(chǎn)班組物資需求計劃提報主要落在了班組計劃員身上，而班長、部門主任的把關作用不強，而僅僅靠班組計劃提報人員的主觀判斷并不能保證其對該專業(yè)全年的日常維護材料、機組檢修材料有一個精確、全面的把握，更談不上精細化管理和資源的最優(yōu)配置了，難免出現(xiàn)物資需求計劃的提報不及時、漏項、錯項、冗余采購等現(xiàn)象，進而導致在一定程度上產(chǎn)生了冗余庫存，庫存的逐年升高等現(xiàn)象，根據(jù)某發(fā)電廠總庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計約有26%的庫存物資為3年以上未使用物資，由此可見，對物資計劃提報的粗放管理的治理是降低無效低效庫存的源頭。為解決上述問題，本文認為結(jié)合引入大數(shù)據(jù)分析的技術應用，建議采取以下措施：第一，對近年來備品備件的采購數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析，以捕捉并初步建立符合該發(fā)電廠設備狀況的常用物資種類庫，并開展實時跟蹤日常材料的消耗及補充情況，逐步獲得精確、有指導意義和實用價值的常用維護物資類別庫，以此有針對性地指導班組計劃員實施最佳計劃提報策略，逐步提高維護費用使用效率，并降低庫存資金占用率。第二，根據(jù)集團公司機組等級檢修標準化的要求，機組等級檢修已形成了規(guī)范的檢修項目資料等，建議根據(jù)不同的機組檢修等級，通過對歷年檢修使用設備備件大數(shù)據(jù)分析，獲得典型等級檢修需求物資的參考類別庫，以指導各專業(yè)檢修人員可以不漏項、不添項的優(yōu)化計劃提報，最大限度地降低檢修費用，如表2所示為機組等級檢修物資需求參考示意圖，限于篇幅本文不詳細列出具體類別的物資情況。由于各發(fā)電企業(yè)機組設備類型不同，故大數(shù)據(jù)分析所建立的數(shù)據(jù)庫和指導策略一般僅適用于該廠，但是這種分析模式可以適度推廣。

3.2大數(shù)據(jù)分析在物資倉儲管理的應用

與傳統(tǒng)制造類企業(yè)不同，發(fā)電企業(yè)的物資庫存主要是用于保障設備安全穩(wěn)定運行的備品備件，但是吸取國內(nèi)外先進企業(yè)關于優(yōu)化庫存的經(jīng)驗，對于降低庫存、減少資金占用、降低各項費用仍有很大的借鑒意義。為切實有效地降低庫存，并防止后續(xù)庫存增加，本文認為可以在倉儲管理中引入大數(shù)據(jù)分析的技術手段，具體建議如下：目前，倉儲管理已全面使用ERP系統(tǒng)，其對所有庫存物資均有非常詳細的記錄和檢索，為降庫存打下了堅實的技術基礎，但是ERP系統(tǒng)在倉儲管理正常業(yè)務之外，其系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)分析功能僅有庫存周轉(zhuǎn)率、閑置物資庫存金額占比、物資領用率、閑置物資增長率等幾個指標，更多的偏向于物資倉儲管理的統(tǒng)計性指標，不能有效地指導我們開展降庫存和后續(xù)保持低庫存的要求，因此建議引入大數(shù)據(jù)分析的技術手段對近年來物資倉儲全部物資的出入庫數(shù)據(jù)進行分析，找出使用數(shù)量、頻次較高的物資，通過數(shù)據(jù)分析提煉出有價值的采購策略，逐步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，將常用庫存保持在保障機組設備安全需要的最低水平，切實提高資金使用率。另外，根據(jù)集團公司建立聯(lián)合物資儲備模式的要求，由集團公司物資部整體協(xié)調(diào)，鼓勵各單位互借互用現(xiàn)有庫存，以實現(xiàn)整體庫存降低的目的。本文建議可將各單位進行大數(shù)據(jù)分析后建立的數(shù)據(jù)庫和采購策略在全局進行統(tǒng)籌優(yōu)化，以更大程度的實現(xiàn)聯(lián)合物資儲備模式，簡單的說，以前是我廠缺什么急需物資時，再去聯(lián)系其他廠調(diào)用并支付相應費用，如果在全局層面實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)分析信息共享后，那么可以實現(xiàn)有的備品備件我廠在制定采購計劃時就不必采購，而采取從別的廠必備庫存多的調(diào)用，這樣在一定程度實現(xiàn)整體最優(yōu)庫存設計。

3.3建立電力緊急物資供應商聯(lián)動機制

電力企業(yè)從成本領先的角度降低庫存，一方面節(jié)約了資金，另一方面也產(chǎn)生了部分緊急物資采購時限性問題，因此建立電力緊急物資供應商聯(lián)動機制是對上述問題的有效補充?，F(xiàn)行的公開網(wǎng)采平臺模式下，企業(yè)與供應商的交易關系往往是短期、一次性的，具有較大的不穩(wěn)定性，帶來的后果是：供應商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性波動較大；采購方與供應商大多不熟悉，增加了交流成本；受價格博弈的影響，采購方和供應商之間的采購信息不能充分有效共享；采購方遇到緊急物資采購時無法快速找到滿足需要的供應商等?；谏鲜鰡栴}，建議通過大數(shù)據(jù)分析技術，將參與企業(yè)物資采購的所有供應商供貨時間、質(zhì)量、價格、信譽等數(shù)據(jù)進行分析，建立每類物資的最佳供應商庫，當出現(xiàn)突發(fā)事件或者緊急物資采購時，在集團聯(lián)合物資儲備機制短時間無法滿足需要時，可盡快聯(lián)系最佳供應商盡快供貨。當然，要保證該機制的有效性，需要平時定期對供應商庫進行勝任力評估，并與之建立良好的戰(zhàn)略合作關系，通過上述各類措施確保發(fā)電生產(chǎn)保持長周期安全穩(wěn)定。

4結(jié)語

大數(shù)據(jù)分析對電力行業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)的優(yōu)化發(fā)展有著變革性的意義，如何通過大數(shù)據(jù)分析挖掘出有價值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化策略，并將其與生產(chǎn)實際緊密結(jié)合起來，是電力企業(yè)實現(xiàn)成本領先、價值創(chuàng)造的有效途徑。從基于大數(shù)據(jù)分析的角度提出了優(yōu)化物資管理的建議和探討，希望對做好降低電力企業(yè)物資管理成本起到切實有效的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值提供有力支撐。

【參考文獻】

[1]官志華.大數(shù)據(jù)分析在供應鏈管理中的應用[J].物流技術,2017(9):132-135.

[2]官思發(fā).大數(shù)據(jù)分析研究現(xiàn)狀、問題與對策[J].情報雜志,2015(5):98-103.

作者：馬久力 單位：山西魯能河曲發(fā)電有限公司