高校會計信息系統(tǒng)流程再造研究

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【摘要】順應(yīng)現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，我國高校的會計信息系統(tǒng)也要改變原來的模式，在原有的漏洞上加以補充，增強其安全性、操作性，幫助高校更高效地實現(xiàn)目標(biāo)。本文重點研究我國高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，根據(jù)其重要性與時代性，運用流程再造方法，建立更加完善的會計信息系統(tǒng)——高校資源計劃URP。該系統(tǒng)通過結(jié)合高校自身的實際情況與所處環(huán)境，使高校的運作更加迅速有利。

【關(guān)鍵詞】高校；會計信息系統(tǒng)；流程再造

一、引言

可續(xù)有效地會計流程能夠改善高校的運營管理。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的提高賦予了信息系統(tǒng)的更新改革更多的可能性。結(jié)合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和高校自身的需求，優(yōu)化了的會計信息系統(tǒng)對高校的教學(xué)科研工作和未來發(fā)展起到極其重要的作用。本文通過流程再造方法與個別案例分析，使會計信息系統(tǒng)更加合理化、高效化。

二、高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）高校主要流程及其相互關(guān)系

不同行業(yè)有不同的需求和目標(biāo)，這導(dǎo)致企業(yè)的會計流程差異化比較顯著。筆者在此基于系統(tǒng)論與信息論的理論對企業(yè)的會計流程做出如下劃分：業(yè)務(wù)、信息以及管理流程。

1.業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是指一系列為了實現(xiàn)企業(yè)組織短期和長期目標(biāo)而進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動。高校通過教學(xué)科研活動來實現(xiàn)其目標(biāo)，例如：培養(yǎng)更多的人才，研發(fā)更先進(jìn)的技術(shù)。業(yè)務(wù)流程還能夠進(jìn)行如下劃分：獲取流程或支付流程、轉(zhuǎn)換流程。(1)獲取/支付流程。獲取/支付流程包含三個內(nèi)容，首先是獲取企業(yè)必需的并且負(fù)擔(dān)得起的資源；其次是支付該所需資源；最后是對該資源進(jìn)行維護(hù)管理。(2)轉(zhuǎn)換流程。轉(zhuǎn)換流程是指合理地支出將所得資源用以滿足高校發(fā)展的需要。高校的轉(zhuǎn)換流程包括:學(xué)生轉(zhuǎn)換流程；人才轉(zhuǎn)換流程；資產(chǎn)轉(zhuǎn)換流程；科研成果轉(zhuǎn)換流程。(3)產(chǎn)出/收款流程。產(chǎn)出流程作為高校的主體，它的目的在于按時高標(biāo)準(zhǔn)的完成既定的教學(xué)、科研任務(wù)，為社會培養(yǎng)出所需的高素質(zhì)人才；高校下屬的公司屬于收款流程，其職能在于向客戶售賣產(chǎn)品和服務(wù)，并且及時收回應(yīng)收賬款。

2.管理流程。管理流程指在業(yè)務(wù)流程和會計流程的基礎(chǔ)上，對高校的活動進(jìn)行規(guī)劃和評價。主要包含如下4個流程：（1）決策流程。高校領(lǐng)導(dǎo)明確高校的發(fā)展目標(biāo)，并確定實現(xiàn)目標(biāo)的方案。（2）預(yù)算流程。高校根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定預(yù)算。制定預(yù)算切忌好高騖遠(yuǎn)，高校應(yīng)該以教學(xué)科研為重點，提高資金使用效益。（3）控制流程?？刂屏鞒逃袃刹糠郑侯A(yù)算控制、業(yè)務(wù)控制。預(yù)算控制即依據(jù)“收入和支出變動相一致”原則，并按照重要性和緊迫性原則來對預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整。業(yè)務(wù)控制指管理者通過比較、分析和評價不同的業(yè)務(wù)流程以實現(xiàn)高校的目標(biāo)。（4）評價流程。高校管理者根據(jù)對高校的辦學(xué)成果以及各方面進(jìn)行的工作結(jié)果進(jìn)行評價，進(jìn)而修改原來的計劃、目標(biāo)或者期望值。

3.會計流程。會計流程指的是按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，借助信息化技術(shù)對企業(yè)組織各方面的信息進(jìn)行收集、加工、處理、總結(jié)，并且對其進(jìn)行優(yōu)化，最后形成一個更加適合該企業(yè)組織運營的流程。會計流程主要有三個流程：數(shù)據(jù)采集流程、信息加工與存儲流程、信息輸出流程。（1）數(shù)據(jù)采集流程。此流程是會計流程的起始流程，向信息處理流程提供所需的數(shù)據(jù)，為信息處理流程的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。*獲取/支付流程的數(shù)據(jù)如教職工和學(xué)生人數(shù)；高校的各類收入；高校的各類資產(chǎn)等。*轉(zhuǎn)換流程的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程即將高校所得的收入進(jìn)行各方面的支出。*產(chǎn)出/收款流程產(chǎn)出流程的數(shù)據(jù)主要指高校的教學(xué)水平、師資力量、畢業(yè)生人數(shù)、畢業(yè)生的就業(yè)工作能力、高?？茖W(xué)技術(shù)研究所取得的成果等等。收款流程的數(shù)據(jù)有高校學(xué)生的學(xué)費、科研工作所得經(jīng)費、應(yīng)收款項等等。(2)信息加工、存儲流程。信息加工流程對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理（編碼、分類、計算、分析等）；信息存儲流程包括傳遞流程、存儲流程和查詢流程等。(3)信息輸出流程。信息輸出流程極其重要,因為其反映了業(yè)務(wù)流程已經(jīng)發(fā)生的和將要發(fā)展的趨勢并且影響了管理流程的及時性和發(fā)揮性。信息輸出內(nèi)容以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制成報表提交給上級部門。

4.三類流程之間的關(guān)系分析。會計信息系統(tǒng)共有3大流程：業(yè)務(wù)流程、會計流程、管理流程。這三大流程相互影響，相互依賴，共同致力于達(dá)成高校既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。高校的業(yè)務(wù)流程在教學(xué)科研活動中形成，所產(chǎn)生的信息將傳遞給會計流程進(jìn)行加工處理，然后再提供給管理流程，即管理者利用信息進(jìn)行規(guī)劃評價。

（二）實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的實時集中控制

會計憑證指對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行審核,編制記賬憑證,并登記到系統(tǒng)中以備之后所需。現(xiàn)在的會計流程只強調(diào)事后控制，沒有實行事前和事中控制。為了彌補這一缺陷，流程再造要加強事前的監(jiān)控管理和事中應(yīng)急的準(zhǔn)備措施。共享數(shù)據(jù)庫作為高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程的重中之重，指的是把全部和業(yè)務(wù)相關(guān)的信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫。借助探測器從共享數(shù)據(jù)庫中提取業(yè)務(wù)事件的信息并傳遞給共享數(shù)據(jù)庫?？刂破髫?fù)責(zé)管控業(yè)務(wù)時間。會計平臺實時處理業(yè)務(wù)事件的信息和啟動憑證模板進(jìn)行賬務(wù)處理。報告工具則向信息使用者提供實時的信息報告。

（三）將控制機制嵌入會計流程

現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)日益興起，因此，有必要把控制機制嵌入會計流程以保障高校會計內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性。

1.建立健全制度以約束機制。高校不僅要在原來的基礎(chǔ)上建立更加健全的管理制度來規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，更要結(jié)合會計信息系統(tǒng)的特點對原有的管理制度加以完善。

2.建立預(yù)警機制,強化風(fēng)險意識。高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)對風(fēng)險有所防范，主要措施有:(1)建立風(fēng)險評估體系。明確風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，從而能夠及時對風(fēng)險作出預(yù)警，并采取有效地應(yīng)對措施。(2)構(gòu)建“防火墻”。能夠自動對風(fēng)險作出應(yīng)對，降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率。(3)成立風(fēng)險管理機構(gòu)。如果發(fā)生問題，此機構(gòu)可以采取果斷的措施，降低損害并對事故進(jìn)行分析加以防范。

參考文獻(xiàn)

[1]王明來.《會計信息系統(tǒng)》.東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2005.

[2]薛云.《會計信息系統(tǒng)》.上海復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.

作者：鄭渝英 單位：重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院