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摘要:在經(jīng)濟新常態(tài)的形勢下,隨著國企改革的不斷推進,對我國石油企業(yè)內部管理也提出了更高的要求。財務管理是企業(yè)科學管理的核心環(huán)節(jié),通過構建財務管理新體系,強化財務管理職能,可以實現(xiàn)從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標出發(fā),對企業(yè)財務以及非財務資源進行合理配置,更高質量的組織企業(yè)的經(jīng)營活動。下文就我國石油企業(yè)財務管理中存在的問題進行探析,并提出優(yōu)化對策,希望為相關工作提供借鑒。
一、石油企業(yè)加強財務管理的必要性
石油企業(yè)加強財務管理,有利于推動石油企業(yè)的制度改革。財務管理是一項涉及范圍廣、綜合性強、制約性高的系統(tǒng)化工作,其可以基于價值形態(tài)對企業(yè)資金運行情況進行計劃、決策和控制,石油企業(yè)通過實施全面規(guī)范的財務管理,能夠真實有效反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務收支狀況,實現(xiàn)流動性和收益性的協(xié)調統(tǒng)一。石油企業(yè)主要負責石油資源的鉆探及系列工作,具有一定的特殊性,財務管理對其尤為重要,企業(yè)通過加強財務管理可以發(fā)揮內控約束作用。石油企業(yè)的生產(chǎn)運營過程中,具有投資高、風險大、資金密集等特點,為了有效降低財務風險和損失,需要更加重視財務管理。此外,石油企業(yè)作為大型國有企業(yè),內部組織架構相對復雜,層級多,由此容易造成管理工作無法面面俱到,進而導致企業(yè)的資源不能進行有效利用,浪費資源,通過強化財務管理,能夠促使企業(yè)完善內控管理制度,推動企業(yè)制度變革。
二、石油企業(yè)財務管理中存在的問題
石油企業(yè)財務管理存在以下問題:其一,財務管理意識薄弱、專業(yè)綜合型人才缺乏。近幾年,我國的石油企業(yè)得到了一定程度的發(fā)展,石油的鉆探和開采技術也在不斷提升,但是部分石油企業(yè)財務管理仍相對滯后,財務管理理念和模式仍較為傳統(tǒng),由此影響財務管理效率和水平;此外,綜合型財務管理人才缺乏,財務人員在石油企業(yè)的運營過程中起著上傳下達的作用,如果不能將完整、準確的財務數(shù)據(jù)信息傳遞給管理層,則勢必導致決策失誤。其次,資金管理不規(guī)范,主要表現(xiàn)在預算資金的剛性約束力不足,就石油企業(yè)而言,在制定年度預算時,為了保證后期項目的有效實施,避免資金不足的現(xiàn)象,在制定預算時會留有一定的彈性空間,由此雖然保證了石油鉆探項目的有效開展,但是也容易導致預算資金浪費,降低資金利用效率。
三、石油企業(yè)加強財務管理的有效對策
(一)重視營造良好的內控環(huán)境,培養(yǎng)綜合型管理人才石油企業(yè)財務管理中人才是關鍵,現(xiàn)代企業(yè)的管理要求工作人員不能僅僅掌握一項技能,如石油企業(yè)財務人員既要掌握財務管理相關技能,又要掌握業(yè)務操作技能,如此才能在工作中起到統(tǒng)籌協(xié)調作用,以推進企業(yè)業(yè)財融合。首先,石油企業(yè)應重視完善內部組織架構,明確崗位權限,細化崗位職能,對不相容崗位進行分離,以起到相互制約和監(jiān)督作用,防范財務投機行為,同時通過權責細化,可以有效避免工作中相互推卸責任。其次,重視提升全員財務管理意識,部分企業(yè)在財務管理過程中缺乏科學的財務管理理論指導,重效益輕管理,重結果輕過程,由此導致財務管理規(guī)范性不強,因此石油企業(yè)應重視加強全員宣傳;最后,重視定期組織培訓學習活動,可以針對各財務管理關鍵崗位進行定向針對性培訓,分別從財務管理法律法規(guī)、財務管理理論、財務管理操作三個方面進行。
(二)重視構建財務風險預警系統(tǒng)石油企業(yè)加強財務管理,需要重視財務風險的防范。運用現(xiàn)代信息技術手段加強財務內控,將預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理主要業(yè)務控制流程,通過統(tǒng)一的流程管理引擎將風險控制點嵌入到各業(yè)務信息管理系統(tǒng)中,納入統(tǒng)一的內控集成管理平臺中進行管控,可以借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術,建立財務風險集中管控平臺,將風險指標庫管理、風險識別分析、風險控制策略庫管理納入其中,以實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的及時有效識別和防控。石油企業(yè)通過建立集成化財務管理體系,可以為企業(yè)管理建立一個閉環(huán)的內控流程體系,提升企業(yè)財務管理的科學性和規(guī)范性。
(三)重視以預算管理驅動財務管理石油企業(yè)加強財務管理,需要重視發(fā)揮預算管理的作用,通過開展科學的預算編制,可以提升財務管控的效果。首先,需要重視制定科學的預算編制,預算編制是預算執(zhí)行的前提和基礎,能夠有效對企業(yè)的資金支出進行管控,合理管控成本,因此在編制預算方案時,需要注意綜合考慮多種影響因素,做好對石油鉆探過程中設備成本、技術投入成本、人工成本等的分析,最終形成鉆探項目的資金預案,如此在開展鉆探作業(yè)過程中,就可以以預算編制為依據(jù),能夠有效防止超支。其次,重視預算執(zhí)行,石油鉆探項目在開展的過程中,為了保證資金的合理有效利用,應加強對預算執(zhí)行過程的動態(tài)管控和分析,如可以借助MIS系統(tǒng),按照項目進行分類,實現(xiàn)從數(shù)量、金額、業(yè)務等多方面的管控,以便企業(yè)管理層能夠實施掌握預算信息,強化對預算的管控。
(四)重視推進財務管理信息化建設隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術的不斷推廣和普及,財務管理信息化建設也勢在必行。財務管理過程中由于業(yè)務流程繁多、涉及資金流動規(guī)模大,如果依然采用傳統(tǒng)的財務管理模式,則不利于企業(yè)的發(fā)展,因此需要重視推進企業(yè)的財務信息化建設。第一,重視接入財務信息化系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,并實現(xiàn)與原有系統(tǒng)的兼容,通過采用ERP系統(tǒng),石油企業(yè)可以實現(xiàn)對總帳管理、財務報表、固定資產(chǎn)、應付管理、應收管理等模塊的線上操作,其中固定資產(chǎn)模塊既可以進行獨立操作,也可以實現(xiàn)與總帳無縫集成,自動生成憑證,以保障應付、應收財務數(shù)據(jù)的準確度。財務報表模塊作為總帳管理模塊的補充,通過報表格式設置,能自動生成管理者需要的財務報表。通過財務信息化建設可以大大提升財務管理效率和水平,優(yōu)化流程,減少操作失誤。第二,重視云會計智能系統(tǒng)搭建,以實現(xiàn)以下財務工作的模塊化管理,云會計系統(tǒng)應包含以下功能:賬簿查詢功能,錄入憑證即可查詢賬簿,提供多維度賬簿查詢,支持總賬、明細賬、數(shù)量金額賬;固定資產(chǎn)管理功能,只需錄入卡片,結賬自動計提折舊,支持折舊匯總表、折舊明細表,提升石油企業(yè)的資產(chǎn)管理水平;出納管理功能,提供日記賬管理,支持日記賬生成憑證,支持銀行日記賬直接導入,支持與總賬對賬管理,強化資金集中管控;對接云報銷,支持費用申請、在線審批、費用分析,合理控制企業(yè)費用支出。加強財務管理信息化建設,有助于轉變企業(yè)財務管理模式,提升財務管理效率。
四、結束語
綜上所述,石油企業(yè)在國民經(jīng)濟建設中發(fā)揮著重要作用,主要負責對石油等資源的鉆探開采,加強財務管理可以為企業(yè)各項開采作業(yè)提供資金、資源保障和支持,能夠更大程度發(fā)揮企業(yè)資源合力作用,因此應重視創(chuàng)新財務管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供科學指導。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理已成為不可或缺的一部分,石油企業(yè)通過加強財務管理可以對企業(yè)的資產(chǎn)購置、資金運行、資源籌集等進行合理管控,推進企業(yè)財務管理由基礎管理、過程控制向戰(zhàn)略指導、決策分析進行轉變,進而提升企業(yè)的財務管理質量和水平,提升風險抵御能力,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。加強財務管理是石油企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的前提,企業(yè)應重視優(yōu)化組織建設,強化職能作用,發(fā)揮制度保障約束作用,確保企業(yè)的發(fā)展壯大。
參考文獻
[1]侯永衛(wèi).關于石油公司財務管理內部控制與監(jiān)督對策的探討[J].今日財富,2019.
作者:左麗娜 單位:大慶鉆探工程公司