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[摘要]財政部自2014年1月1日起頒布實施的《水利事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,為提高水利事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,加強廉政建設(shè),防控風險,提出了明確要求,健全的內(nèi)部控制制度是保障水利事業(yè)單位有序高效運轉(zhuǎn)的必要機制。本文對內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析,探討加強內(nèi)控建設(shè)的有效方法。
[關(guān)鍵詞]水利事業(yè)單位;內(nèi)部控制;探析
水利事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)以提高單位內(nèi)全員內(nèi)控意識,建立健全完善的制度,合理規(guī)范化內(nèi)控流程及實現(xiàn)信息化為主要方向。
1內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀
1.1存在的問題
1)內(nèi)控意識薄弱、重視程度不高。2)內(nèi)部控制缺少系統(tǒng)性、整體性,頂層設(shè)計不夠。3)內(nèi)控制度不完善,沒有建立健全的內(nèi)部控制制度。4)內(nèi)控制度建設(shè)推行不理想,制度建設(shè)與業(yè)務(wù)層面缺少銜接。
2建議
1)加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全內(nèi)控管理體系。健全內(nèi)控管理體系對健全單位內(nèi)控制度尤其重要,首先要成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明晰內(nèi)控機構(gòu)的牽頭部門,形成部門間協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作機制。其次財務(wù)處部門作為內(nèi)控督導(dǎo)部門,要不斷創(chuàng)新跟蹤督導(dǎo)手段,強化對權(quán)力的制衡與監(jiān)督,不斷提高內(nèi)控管理重視程度,積極開展單位內(nèi)控管理工作,“自下而上”的內(nèi)控管理體系,營造風清氣正的政治生態(tài),為內(nèi)控工作的推進奠定基礎(chǔ)。再次,財務(wù)部門要有組織、有計劃的在全單位范圍內(nèi)開展內(nèi)控制度建設(shè)的培訓(xùn),通過全單位的培訓(xùn),將內(nèi)控的重要性以及內(nèi)控建設(shè)的基本流程傳達下去,形成全員內(nèi)控的意識。
2)推進制度建設(shè),筑牢內(nèi)控工作基礎(chǔ)。為持續(xù)推進水利事業(yè)單位內(nèi)控工作,牽頭部門要積極采取措施,推進制度建設(shè),筑牢內(nèi)控工作基礎(chǔ)。一是要積極開展內(nèi)部控制督導(dǎo)調(diào)研,通過與相關(guān)部門交流座談,摸清內(nèi)控現(xiàn)狀,以風險為導(dǎo)向,以問題為指引,跟蹤推進指導(dǎo)各單位修訂完善制度建設(shè),并協(xié)調(diào)解決內(nèi)控管理工作中遇到的問題和難點,促進內(nèi)控制度體系的有效執(zhí)行,切實提升內(nèi)控管理工作水平。二是完善內(nèi)部控制制度建設(shè),以完善制度體系作為工作重點和抓手,不斷加強內(nèi)控制度建設(shè),查補內(nèi)控制度漏洞,查找風險防控點,不斷完善制度體系,扎緊制度的籠子,不留制度真空地帶,堅持用制度管權(quán)、用制度管事、用制度管人,為貫徹落實水利部政策要求提供有力的制度保障。同時,注重制度執(zhí)行,建立監(jiān)督長效機制。一是開展財務(wù)制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,將其重點督辦事項查找內(nèi)部控制風險點和薄弱環(huán)節(jié),督促其對不合理制度進行修訂完善,強化制度的執(zhí)行,確保各項制度落地落實。二是開展水利事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行自查和重點抽查,組織財務(wù)管理情況調(diào)研,組織事業(yè)單位財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責人等進行座談,查找財務(wù)管理的短板及薄弱環(huán)節(jié),提高全委規(guī)矩意識,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行,持續(xù)強化各單位接受監(jiān)督意識、風險防范意識,建立監(jiān)督長效機制。三是依托信息化建設(shè),保障內(nèi)控真正落地,在信息系統(tǒng)建設(shè)中將內(nèi)控理念嵌入系統(tǒng)中,將制度和流程進行固化,從而實現(xiàn)從“人治”管理向“法治”管理和科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。
3)優(yōu)化水利事業(yè)單位內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程,提高與新會計制度要求的契合性。一是建立完善預(yù)算編制流程。預(yù)算編制的規(guī)范、合理,是保障預(yù)算信息可靠性的關(guān)鍵所在。目前新的政府會計制度具有“雙基礎(chǔ)”、“雙功能”、“雙報告”的特點,雙基礎(chǔ)既為“權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)和收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)”;雙功能既為“財務(wù)會計和預(yù)算會計功能”;雙報告既為“部門年度會計報告和政府財務(wù)收支財務(wù)報告”,為此,水利事業(yè)為實現(xiàn)單位管理目標,可按照政府會計制度要求,在預(yù)算編制階段調(diào)整部門預(yù)算編制流程,統(tǒng)籌安排資金,合理預(yù)計支出,合理配置資產(chǎn),減少偏離預(yù)算、超(無)預(yù)算等問題的發(fā)生。二是強化對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督。
4)改善內(nèi)控環(huán)境,改變傳統(tǒng)的“重核算、輕管理”思想??刂骗h(huán)境包括:職業(yè)道德、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利和責任的分配、人力資源政策與措施、“三重一大”等內(nèi)容。內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)控工作的基石,是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),是有效實施內(nèi)部控制的保障,直接影響著內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行、經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在:不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)控制、會計控制。
5)強化風險防控,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行。一是出臺指導(dǎo)意見開展紅線控制。梳理近年來巡視、巡察、審計檢查等發(fā)現(xiàn)的問題,制定《規(guī)范財務(wù)管理加強風險防控的通知》,對內(nèi)控方面需重點關(guān)注事項劃定財務(wù)管理紅線,實行部門聯(lián)動管控,舉一反二、以點帶面,避免同樣問題在不同單位重復(fù)發(fā)生,實現(xiàn)被審計單位之間信息共享,充分發(fā)揮警示作用。二是強化大額資金管控。嚴格遵循全覆蓋、制衡性、重要性原則,在全面控制的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)和重大風險,建立重大項目動態(tài)數(shù)據(jù)管理機制,加強大額資金收付、委托合同績效成果審核,實現(xiàn)合同全過程管控。
6)推進信息系統(tǒng)建設(shè),促進信息技術(shù)與內(nèi)控體系建設(shè)銜接,建立業(yè)務(wù)與內(nèi)控的有機融合。信息系統(tǒng)建設(shè)是內(nèi)控建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是以資金使用為切入點,圍繞“預(yù)算管理為主線、資金管理為核心”的建設(shè)思路,內(nèi)部通過專業(yè)的內(nèi)部控制信息手段和全面的培訓(xùn)服務(wù),實現(xiàn)內(nèi)部控制管理規(guī)范化化、法制化、制度化、信息化,并通過持續(xù)運行管理,提升單位內(nèi)部管理水平的目的。內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)工作是水利事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)急需解決的工作,也是財務(wù)工作順應(yīng)提出的國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化總目標的具體體現(xiàn)。當前主要是要實現(xiàn)網(wǎng)上報銷財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督和網(wǎng)上服務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上報銷與會計核算數(shù)據(jù)有效銜接,夯實會計核算監(jiān)管基礎(chǔ),實現(xiàn)資金流程控制。同時,將內(nèi)控體系建設(shè)要求和控制要點鑲嵌到業(yè)務(wù)流程中,內(nèi)控要點融入管理制度和管理流程,解決內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)管理“兩張皮”問題。
7)建立內(nèi)控制度考評機制,建立健全內(nèi)控監(jiān)督制度。評價與監(jiān)督是水利事業(yè)單位內(nèi)部控制得以有效實施的保障機制,一般都是指內(nèi)部監(jiān)督,是內(nèi)部審計部門及紀檢監(jiān)察監(jiān)督,真正實現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)運轉(zhuǎn)有效,必須建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。依照法律法規(guī)和國內(nèi)外同行業(yè)的先進經(jīng)驗建立健全內(nèi)部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經(jīng)營的運行秩序,通過對內(nèi)部控制的建立與實施的有效性開展監(jiān)督檢查和評價,一方面不定期的對內(nèi)控開展專項檢查、抽查,每年進行一次全面監(jiān)督評價,查找和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,及時堵塞管理漏洞;另一方面要持續(xù)地完善單位內(nèi)部控制考評及體系,使內(nèi)部控制在水利事業(yè)單位內(nèi)部管理中發(fā)揮更大的作用。也可委托第三方中介機構(gòu)對內(nèi)控進行外部監(jiān)督,對內(nèi)部監(jiān)督進行校核。
作者:張慧 黃任飛 單位:水利部松遼水利委員會