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摘要:本文以體育特色數(shù)據(jù)庫(kù)為研究對(duì)象,介紹特點(diǎn)和使用現(xiàn)狀,針對(duì)建成之后資源利用率較低,沒(méi)有形成推廣體系,提出特色數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書(shū)館的閱讀推廣活動(dòng)相結(jié)合,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)資源的選取、宣傳、品牌服務(wù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)閱讀推廣長(zhǎng)效體系。
關(guān)鍵詞:體育;特色數(shù)據(jù)庫(kù);宣傳推廣體系
一、特色數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)意義
1.文獻(xiàn)特點(diǎn)。體育特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以體育學(xué)科專業(yè)化基礎(chǔ)上的多元發(fā)展為宗旨,與本校承擔(dān)的教學(xué)科研任務(wù)和專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)[1],提供體育專業(yè)資源的信息服務(wù)。通過(guò)分析體育院校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況[2],發(fā)現(xiàn)內(nèi)容主要集中在體育學(xué)科研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)、體育歷史文化、各校建立的學(xué)者文庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、體育圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)等,以學(xué)科建設(shè)需求為核心,突出學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)資源。特色數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容豐富,與學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)緊密相關(guān)。而且形式多樣,不僅包括文字信息,還注重圖片、音視頻等多媒體形式。2.特色數(shù)據(jù)庫(kù)的利用現(xiàn)狀。根據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多特色數(shù)據(jù)庫(kù)重建輕用,沒(méi)有完善的推廣計(jì)劃和策略,數(shù)據(jù)時(shí)效性低,且存在著推廣碎片化、資源推廣形式單一、個(gè)性化不足等問(wèn)題,沒(méi)有根據(jù)用戶的信息需求并進(jìn)行深度整合服務(wù),無(wú)法擴(kuò)大實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)效價(jià)值和效益最大化。
二、特色數(shù)據(jù)庫(kù)和閱讀推廣活動(dòng)結(jié)合的可行性
近幾年,隨著Web2.0技術(shù)的應(yīng)用,利用數(shù)字化的傳播優(yōu)勢(shì),提高了數(shù)字資源的推廣力度,能更大范圍的擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)知名度。引進(jìn)微博、微信、推送、維基等技術(shù),增加了實(shí)時(shí)溝通的服務(wù)方式,收到師生的大量關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā),信息傳播量大量增加。將特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣與圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)相結(jié)合,能深化圖書(shū)館的教育與科研服務(wù),擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)知名度,為后續(xù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)和共建共享工作奠定基礎(chǔ)。利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)中豐富的信息資源,也能提高閱讀推廣活動(dòng)的知識(shí)普及與文化傳承功能,利用優(yōu)勢(shì)資源提高信息服務(wù)能力。由于特色數(shù)據(jù)庫(kù)的資源需要不斷更新完善,閱讀推廣活動(dòng)能與師生建立溝通聯(lián)系,了解他們的信息需求,為后續(xù)開(kāi)展深度信息服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
三、保障體系的建構(gòu)
1.以特色體育資源選取為基礎(chǔ)。文獻(xiàn)信息資源是圖書(shū)館的生命線,是閱讀推廣活動(dòng)的文獻(xiàn)保障,而特色資源更是彰顯學(xué)校實(shí)力、對(duì)外展示的重要窗口,是學(xué)生獲取知識(shí)的重要渠道。推廣過(guò)程中,選取具有代表性的特色資源,(1)文化特色。圖書(shū)館的重要職能是對(duì)文化的傳承保護(hù)。在民族性和文化遺產(chǎn)的現(xiàn)代文化語(yǔ)境下,體育文化信息是歷史風(fēng)貌、特色人文的具體展現(xiàn),能探究體育文化的本源和驅(qū)動(dòng)力,培育體育文化、提高文化自覺(jué)語(yǔ)境下本土體育文化話語(yǔ)權(quán)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的地域特色體育文化,以及涌現(xiàn)出的體育名家、組織和遺跡,都是珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。選取有代表性的照片、手稿、視頻、錄音等多媒體資源,以較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力吸引學(xué)生注意。(2)學(xué)生需求。為滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,將所需要的教學(xué)用書(shū)盡可能以數(shù)字化的電子書(shū)形態(tài),按照學(xué)校的專業(yè)設(shè)置有序地集中整合在同一平臺(tái),更便捷地獲取自己所需的教材和教參資源,節(jié)省尋找教學(xué)用書(shū)的時(shí)間。傳承本校的教學(xué)成果,構(gòu)建包含教師、校友、合作學(xué)者等出版的科研著作論文的學(xué)者文庫(kù),重點(diǎn)收集內(nèi)部刊物等灰色文獻(xiàn)。通過(guò)與各院系聯(lián)系,形成呈繳本制度,教師將自己的學(xué)術(shù)著作捐贈(zèng)給圖書(shū)館,供廣大師生閱讀。收集著者出版專著,按照時(shí)間順序整理作者的研究軌跡,梳理作者的社會(huì)關(guān)系,將研究領(lǐng)域相似的學(xué)者進(jìn)行關(guān)聯(lián)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)中可重點(diǎn)收集灰色文獻(xiàn),包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、會(huì)議記錄等文件,按照信息提供者的要求予以會(huì)開(kāi)。2.以優(yōu)化宣傳方式為方法。(1)在圖書(shū)館網(wǎng)站上及時(shí)公布數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)情況。利用圖書(shū)館舉辦的開(kāi)學(xué)季、讀書(shū)季、考試周、主題征文、信息檢索等活動(dòng),宣傳數(shù)據(jù)庫(kù),與用零距離交流,解決數(shù)據(jù)庫(kù)使用中存在的個(gè)性化問(wèn)題,了解用戶需求,為后續(xù)的數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作做好準(zhǔn)備。將特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主頁(yè)及登錄網(wǎng)址、使用方法制作成宣傳單,張貼在閱覽室門口;在數(shù)據(jù)庫(kù)中選取具有代表性的文獻(xiàn),在圖書(shū)館入口處的顯示屏上滾動(dòng)播放圖片、視頻等動(dòng)態(tài)資料。在圖書(shū)館主頁(yè)上及時(shí)公布數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)情況,將數(shù)據(jù)庫(kù)的使用流程和特色服務(wù)制作成用戶指南并上傳至圖書(shū)館主頁(yè)。(2)利用Web2.0交流方式,促進(jìn)微閱讀。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶信息需求發(fā)生了很大變化,呈現(xiàn)出綜合化和知識(shí)化的特征,傾向于微閱讀,信息需求更加個(gè)性化。為拓寬圖書(shū)館與讀者的溝通渠道,對(duì)用戶提出的個(gè)性化需求進(jìn)行解釋,開(kāi)通圖書(shū)館微信平臺(tái),特色數(shù)據(jù)庫(kù)的最新動(dòng)態(tài),使學(xué)生隨時(shí)利用圖書(shū)館;提供實(shí)時(shí)咨詢,滿足用戶的個(gè)性需求。微博是一種基于用戶關(guān)系的宣傳方式。為滿足學(xué)生碎片化閱讀的發(fā)展需求,圖書(shū)館通過(guò)建立官方微博,及時(shí)發(fā)送有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)信息,組織各類活動(dòng),促進(jìn)信息資源傳播。同時(shí),微博客又是一種信息互動(dòng)平臺(tái),具有實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)發(fā)功能,注重知識(shí)共享與循環(huán)、更新和創(chuàng)造的過(guò)程。讀者可以隨時(shí)發(fā)表意見(jiàn)并分享給好友,多線程傳播,擴(kuò)大信息服務(wù)的受眾,并集成眾多讀者觀點(diǎn),深入加工后,形成新的信息資源,向有同樣需求的讀者推送[3]。3.以品牌活動(dòng)為核心。圖書(shū)館品牌建設(shè)能夠有效地解決特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)問(wèn)題[4]。圖書(shū)館的品牌服務(wù)目的是提高資源價(jià)值,追求特色化的服務(wù)方式,體現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)。(1)開(kāi)展與特色數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的主題活動(dòng),發(fā)揮第二課堂作用。組織館員進(jìn)行有關(guān)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的講座,向大家展示數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源和特色服務(wù),讓讀者即刻體驗(yàn)閱讀的快捷便利。并且,結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展主題征文、信息檢索、知識(shí)問(wèn)答等活動(dòng),開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)和豐富多彩的人文素質(zhì)教育,促進(jìn)學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入了解,拓展圖書(shū)館的服務(wù)功能。以成都圖書(shū)館為例,通過(guò)圖書(shū)館官方微博宣傳“錦繡成都”特色數(shù)據(jù)庫(kù),以介紹、知識(shí)普及、超鏈接等方式引導(dǎo)讀者瀏覽特色庫(kù)資源,并開(kāi)展“成都美圖猜猜看”主題活動(dòng),從特色庫(kù)中選取特色資源與讀者互動(dòng),社會(huì)效果顯著,參與人數(shù)眾多。(2)名人講書(shū)堂。開(kāi)展名人講書(shū)堂,邀請(qǐng)學(xué)者、文庫(kù)中的作者舉辦講座。利用“真人圖書(shū)館”的優(yōu)勢(shì),通過(guò)與真人圖書(shū)面對(duì)面交流,讓學(xué)生閱讀經(jīng)驗(yàn)豐富的“真人書(shū)”,為隱性知識(shí)的開(kāi)發(fā)與利用提供新途徑。例如天津體育學(xué)院邀請(qǐng)學(xué)者文庫(kù)中的武術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)進(jìn)行《津門體育漫談———楊教授的讀書(shū)心得》講座,推廣特色數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),營(yíng)造圖書(shū)館文化,開(kāi)展人文素質(zhì)教育,提高學(xué)生的審美情趣和藝術(shù)修養(yǎng)水平。(3)服務(wù)前移,為教師科研工作提供信息保障。采用“閱讀推廣+學(xué)科服務(wù)”的推廣方式,將特色數(shù)據(jù)庫(kù)中與教師科研有關(guān)的資源進(jìn)行推送,順應(yīng)學(xué)科間團(tuán)隊(duì)合作的研究趨勢(shì),發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫(kù)和高校圖書(shū)館的“智庫(kù)”價(jià)值。結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)開(kāi)展閱讀推廣定制服務(wù),提升信息服務(wù)能力。4.以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為支撐。建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和形成高效扁平的管理框架是促進(jìn)閱讀推廣活動(dòng)不斷創(chuàng)新的保障。圖書(shū)館要加大培訓(xùn)力度,協(xié)同校內(nèi)教師,跟蹤發(fā)展動(dòng)態(tài),提升館員素質(zhì)。(1)提高館員業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)閱讀推廣知識(shí)化。鼓勵(lì)圖書(shū)館員參與圖書(shū)館會(huì)議、培訓(xùn)、講座,提高圖書(shū)館員的業(yè)務(wù)能力,為用戶提供個(gè)性化服務(wù)并跟蹤用戶信息需求,是信息服務(wù)的高級(jí)階段,能在很大程度上滿足大學(xué)生的個(gè)性化閱讀需求,有助于有針對(duì)性、有目的地推廣資源,提升知識(shí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展水平。(2)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和理論,提高圖書(shū)館數(shù)字化服務(wù)水平。順應(yīng)大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等時(shí)展特點(diǎn),針對(duì)傳播媒介多元化的現(xiàn)狀,通過(guò)信息工具提供互動(dòng)的文獻(xiàn)資源服務(wù),將特色庫(kù)平臺(tái)與傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)的對(duì)接,打造泛在的一站式服務(wù)。(3)培養(yǎng)學(xué)科館員,與教師協(xié)同工作,深入院系推廣。培養(yǎng)具有學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)素養(yǎng)的學(xué)科館員,利用微博、微信、空間、社交網(wǎng)絡(luò)等web2.0工具進(jìn)行推介,與各系部老師溝通,定期開(kāi)展宣傳工作,提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館是知識(shí)傳播與文化傳承之地。使體育特色數(shù)據(jù)庫(kù)成為圖書(shū)館的品牌服務(wù),是圖書(shū)館的職責(zé)所在,也是提高體育院校服務(wù)水平的有效方法。圖書(shū)館可將特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳與閱讀推廣活動(dòng)相結(jié)合,利用新媒體優(yōu)勢(shì),形成長(zhǎng)效體系,保證特色庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:張婕 單位:天津體育學(xué)院圖書(shū)館