石油勘探企業(yè)物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理淺析

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【摘要】石油勘探企業(yè)在發(fā)展中主要的問題集中在物資供應(yīng)以及日常管理方面。由于石油勘探工作中需要的物資較多，因此在物資的供應(yīng)環(huán)節(jié)中會(huì)消耗企業(yè)較大的成本，很有可能會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金鏈出現(xiàn)斷裂。因此，石油勘探企業(yè)應(yīng)通過對(duì)物資供應(yīng)體系的優(yōu)化，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，采用有效手段保證成本控制。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；石油勘探；物資供應(yīng)；標(biāo)準(zhǔn)化管理

供應(yīng)鏈管理的有效方式會(huì)促進(jìn)石油企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)過程以及轉(zhuǎn)化過程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，相關(guān)操控人員要對(duì)物資的供應(yīng)狀況進(jìn)行全面了解，同時(shí)要分析基本現(xiàn)狀，保證所需物資及時(shí)有效供應(yīng)，以此從根本上解決不必要的經(jīng)濟(jì)投入，降低成本，進(jìn)而減少因投入過高而帶來資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行提供有力保障。同時(shí)，在資源采購的過程中，相關(guān)操控人員要不斷了解市場(chǎng)正常運(yùn)行下呈現(xiàn)的相關(guān)問題，保證產(chǎn)業(yè)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，借助企業(yè)發(fā)展所需和市場(chǎng)的相關(guān)優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1石油企業(yè)推進(jìn)供應(yīng)鏈模式的價(jià)值分析

石油企業(yè)在日常工作的操作流程較為復(fù)雜，同時(shí)，工作環(huán)境又是在野外[1]，因此，為保證工作的順利進(jìn)行需要各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其中，有效的物資供應(yīng)是保障企業(yè)高效生產(chǎn)和良性發(fā)展的前提條件[2]。為此，運(yùn)行供應(yīng)鏈的基本方式能夠保障物資的規(guī)范化配備，同時(shí)有助于企業(yè)內(nèi)部工作的有序進(jìn)行。通過規(guī)范化管理和流程的優(yōu)化推進(jìn)，使物資能夠滿足工作所需[3]。此外，在實(shí)際的石油勘探工作環(huán)節(jié)中，充分的物資保證有助于工作人員工作效率的提升。實(shí)際上國際貿(mào)易運(yùn)行環(huán)境中，要采用正確的處理方式，提升供應(yīng)與需求之間的效率，保障石油勘探工作的開展，會(huì)為社會(huì)總體競(jìng)爭(zhēng)能力的提升創(chuàng)建基礎(chǔ)[4]。

2物資供應(yīng)和管理工作中的不足

2.1制度上存在缺陷

石油勘探企業(yè)在進(jìn)行日常物資管理和供應(yīng)中，未制定相關(guān)的制度，相應(yīng)管理體系呈現(xiàn)模糊不清的狀態(tài)。不夠精準(zhǔn)的管理方案降低了日常工作中對(duì)相關(guān)人員的約束。此外，由于制度的匱乏，管理效果也受到了一定的影響。上述問題主要表現(xiàn)在，在物資供應(yīng)時(shí)各方面的協(xié)調(diào)能力較弱，信息無法得到快速的溝通。造成此類現(xiàn)象的主要原因是由于相關(guān)人員在工作過程中缺乏可參照的依據(jù)，缺乏有效的管理和約束制度，無依無據(jù)的工作方法降低了時(shí)效性和威懾力。

2.2信息化模式落實(shí)不到位

石油勘探企業(yè)屬于國有企業(yè)類型的范疇，相關(guān)物資在進(jìn)行管理時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的方法和理念，使其管理成效和物資供應(yīng)效率偏低。在社會(huì)快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，信息化建設(shè)的腳步逐漸加快，國有企業(yè)在日常管理工作中仍然采用陳舊、落后的管理方式，相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操控能力欠缺，使得服務(wù)難以與需求相匹配。物資的供應(yīng)和采購過程之間的相互協(xié)調(diào)能力較少，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較弱，使得日常的管理工作的實(shí)效性降低。

3石油勘探企業(yè)物資供應(yīng)中的標(biāo)準(zhǔn)化管理策略

3.1借助精準(zhǔn)預(yù)測(cè)方式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理

首先，相關(guān)人員在具體的工作中應(yīng)了解市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)市場(chǎng)中呈現(xiàn)的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)以及價(jià)格變動(dòng)幅度進(jìn)行分析。石油勘探企業(yè)要明確物資供應(yīng)管理的重要性，深入落實(shí)相關(guān)管理的先進(jìn)理念方法。基于市場(chǎng)中的形式，充分在發(fā)展的基礎(chǔ)上落實(shí)相關(guān)策略，科學(xué)創(chuàng)建不同的物資供應(yīng)計(jì)劃和采買計(jì)劃，保障物資成本的有效控制，以此促進(jìn)企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。除要對(duì)市場(chǎng)中的動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)掌控之外，相關(guān)人員還要積極總結(jié)在管理和物資供應(yīng)中所取得的不同經(jīng)驗(yàn)，定期進(jìn)行自我反省和自我總結(jié)，強(qiáng)化自身的職責(zé)，不斷對(duì)市場(chǎng)中的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，以前瞻性管理計(jì)劃的設(shè)定，促進(jìn)統(tǒng)籌發(fā)展思想的有效落實(shí)[5]。其次，在實(shí)際的工作中應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的基本形式，采用動(dòng)態(tài)化的管理模式，即要了解不同原材料的價(jià)格變動(dòng)情況，同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，做到精細(xì)化采買。即在價(jià)格上漲幅度較大時(shí)要少購買，在保證供應(yīng)充足的前提下，可以留出一定的資金等待價(jià)格下調(diào)。此外，若對(duì)于急需要的物資要采用對(duì)比的方式，即相同價(jià)格對(duì)比質(zhì)量，相同質(zhì)量對(duì)比價(jià)格，以此通過有效聯(lián)系，最終達(dá)到成本控制的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)資金的有效應(yīng)用。

3.2讓供應(yīng)鏈逐步趨于完整，精簡(jiǎn)管理模式

首先，要根據(jù)訂單內(nèi)容的不同，采用個(gè)性化的采買方案，要注重各環(huán)節(jié)之間的連貫性，要有效杜絕由于訂單供應(yīng)不足、采買不足而對(duì)各部門生產(chǎn)帶來的影響。要求工作人員明確采購計(jì)劃的意圖，明確不同環(huán)節(jié)上報(bào)的清單，以此保證物資采買的平衡性。在實(shí)際采購過程中，各環(huán)節(jié)要最大限度做到成本的控制，盡量縮短采購的流程，相關(guān)人員要具備綜合化協(xié)調(diào)發(fā)展的能力，保證信息的共享意識(shí)。此外，相應(yīng)人員要在明確生產(chǎn)需求和采購需求的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行采買，客觀遵循不同的事實(shí)，充分保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，以物資的有效供給和供應(yīng)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的整合[6]。其次，要做到采購物品的管理和尚存資源之間的有效融合。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)需要采買的物品和資源庫中仍然存在的物品進(jìn)行計(jì)劃掌握。即杜絕多買、錯(cuò)買、重復(fù)購買等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要物資的管理部門與采購部門之間進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，可踐行的模式為：采購之前各部門上報(bào)所需要的不同物資，隨后購買者到資源管理庫中對(duì)尚存或未使用完的物資進(jìn)行清點(diǎn)，以此最大限度讓資金能夠得到充分的運(yùn)用。采買的相關(guān)物品，做到恰到好處，供應(yīng)鏈要保證完整性。采買與存儲(chǔ)之間的相互溝通，也能夠最大限度促進(jìn)新資源和新體系的融入，讓供應(yīng)鏈更加“健康”。最后，要在買賣雙方構(gòu)建合作關(guān)系，保證信息的真實(shí)性和可靠性，促進(jìn)物流工作的正常運(yùn)行，最大限度避免各類風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，以整體效能的提升促進(jìn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在物資供應(yīng)中要保證信息的共享，增強(qiáng)各界之間的交流能力。購買過程要保證供貨方的交貨時(shí)間，讓供應(yīng)鏈管理成為企業(yè)良性發(fā)展的重要舉措。

4供應(yīng)鏈模式下石油勘探企業(yè)物資采購策略

經(jīng)過研究結(jié)果顯示，在日常采購環(huán)節(jié)中也呈現(xiàn)出一定的不足。首先，在采購中缺乏典型的博弈環(huán)節(jié)。所選購的商品以及采購過程中缺乏各環(huán)節(jié)之間的競(jìng)爭(zhēng)力，難以通過最佳的方式完成信息的有效調(diào)控。實(shí)踐過程中對(duì)于供應(yīng)商的了解較少，對(duì)于供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)之間的籌碼以及在價(jià)格上的彈性了解較弱。采購方的信息被供應(yīng)方完全掌控，但是，供應(yīng)方的內(nèi)容采購方不夠了解，這對(duì)采購方是十分不利的。因此，會(huì)出現(xiàn)偷工減料的問題，嚴(yán)重影響質(zhì)量。其次，在短期合作與長(zhǎng)期合作之間會(huì)存在一定的不足。長(zhǎng)、短期合作會(huì)出現(xiàn)一定的差異，難以在發(fā)展實(shí)踐環(huán)節(jié)中促進(jìn)各環(huán)節(jié)的正確運(yùn)行。為此，想要得到石油供應(yīng)鏈物資有效管理策略的優(yōu)化創(chuàng)新，應(yīng)通過對(duì)采購計(jì)劃的合理調(diào)整實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。可以從以下幾個(gè)方面入手。第一，在采購過程中要將國內(nèi)外的先進(jìn)的采購經(jīng)驗(yàn)、采購的方式進(jìn)行融合。結(jié)合真實(shí)情況與企業(yè)在管理實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，做出細(xì)致調(diào)整，以統(tǒng)一采購或者是集體采購的方式，進(jìn)行細(xì)化探究。采購制度要有所變革，從源頭上解決問題，要對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行細(xì)致的了解，避免資源浪費(fèi)問題的發(fā)生。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況推動(dòng)行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，使供應(yīng)鏈管理效率更加高效。第二，要加大區(qū)域聯(lián)合管理力度，對(duì)于區(qū)域采購中心進(jìn)行細(xì)化建設(shè)，完善區(qū)內(nèi)公司的各項(xiàng)制度和策略。以聯(lián)合采購、結(jié)合庫存的方式，增進(jìn)對(duì)于管理商價(jià)格的合理把控。建立起區(qū)域化制度，能夠通過各項(xiàng)策略制度的調(diào)整，建立完善采購的中心化環(huán)境。大量的采購以及采購項(xiàng)目的多元化，能夠在價(jià)格上獲取更多彈性空間。通過區(qū)域合作進(jìn)行采購的方式，也會(huì)有效對(duì)比出不同資源的優(yōu)勢(shì)和不足，能夠讓購買的材料更加符合發(fā)展的需求。第三，可以采用JIT的采購方式。通過與供應(yīng)商之間實(shí)施戰(zhàn)略合作的方式，建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系，進(jìn)而能夠保證采購效率的提升。供應(yīng)商能夠?qū)Πl(fā)展提出自己的意見，同時(shí)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況提供更多的資源優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì)，采購方的目標(biāo)會(huì)由此得到實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系，對(duì)于供應(yīng)方和采購方均會(huì)帶來益處。以薄利多銷的性質(zhì)，將高質(zhì)量的資源供給石油勘探企業(yè)，在成本的合理變化下促進(jìn)兩方綜合發(fā)展。在市場(chǎng)中占據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)步進(jìn)步，為國家的大力發(fā)展提供自己的力量。第四，要推行聯(lián)合庫存的方式，逐步壓縮成本。在資源管理的過程中，庫存問題也會(huì)消耗大量財(cái)力、人力和物力。聯(lián)合庫存的方法能夠在區(qū)域協(xié)議簽訂的前提下，確保相關(guān)供應(yīng)商結(jié)合起來，相應(yīng)采購的物品能夠得到有效管理，降低公司和企業(yè)發(fā)展中投入的資金，以統(tǒng)一化方式進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)，采用合理的方式促進(jìn)內(nèi)部建立良好的溝通機(jī)制。第五，可以采用ERP的系統(tǒng)，對(duì)于采購的物資進(jìn)行商務(wù)化的電子管理。建立起綜合信息平臺(tái)和物流調(diào)控平臺(tái)，對(duì)有效數(shù)據(jù)和現(xiàn)有的價(jià)格進(jìn)行細(xì)致分析。在現(xiàn)代化物流體系的融合下，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展，完善系統(tǒng)支撐，保證時(shí)效性的增強(qiáng)和相應(yīng)領(lǐng)域的同步進(jìn)步。最后，要增加對(duì)供應(yīng)商的管理。在對(duì)供應(yīng)商實(shí)施優(yōu)化指引的過程中，可以采用ABC的形式，便于協(xié)調(diào)各方面的綜合管理，建立起合作、共贏的關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商可以塑造一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，在發(fā)展中尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系，促進(jìn)各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)營和長(zhǎng)期健康發(fā)展，以此，確保石油勘探企業(yè)在物資供應(yīng)管理中利益最大化。

5結(jié)語

綜上所述，供應(yīng)鏈模式應(yīng)用于石油勘探企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)中能夠保障工作效率的提升。此外，有效的物資供應(yīng)管理會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的發(fā)展成本，能夠確保石油勘探企業(yè)的正常運(yùn)行。通過健全制度和不斷優(yōu)化相應(yīng)策略，推動(dòng)企業(yè)總體生產(chǎn)效率的提升。

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[6]舒佳.供應(yīng)鏈模式下如何強(qiáng)化石油鉆探企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的解析[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2018，38（24）：62-63.

作者:朱毅 單位:中海石油<中國>有限公司天津分公司