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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)建設(shè)水平的提升,我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理獲得了各界的高度關(guān)注,在很多方面都會(huì)產(chǎn)生特別大的影響。從目前所掌握的情況來(lái)看,傳統(tǒng)的管理手段,并沒(méi)有辦法在最終的工作中得到良好的效果,應(yīng)努力采用多元化的方式,加強(qiáng)信息化建設(shè)。文章就此展開(kāi)討論,并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn);基金;財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)
從國(guó)家發(fā)展的角度來(lái)分析,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響是非常大的,其能夠在很多方面對(duì)地方的建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定等,起到較強(qiáng)的推動(dòng)作用。相反的,如果在管理層次上出現(xiàn)了偏差,則很容易造成社會(huì)隱患,對(duì)國(guó)家的將來(lái)發(fā)展,也會(huì)構(gòu)成問(wèn)題。所以,將信息化建設(shè)工作實(shí)施,具有很強(qiáng)的必要性。
一、社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.工作效率較低
與其他工作不同的是,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理在開(kāi)展的過(guò)程中,必須努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成最多的工作,倘若在工作中出現(xiàn)了拖延的現(xiàn)象,肯定會(huì)因此造成特別不好的影響,還會(huì)對(duì)眾多的社會(huì)居民造成較多的錯(cuò)誤信息引導(dǎo),最終引發(fā)的大量不滿。分析認(rèn)為,工作效率較低的問(wèn)題,主要是展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的手段,完全集中在傳統(tǒng)層次上。雖然很多的機(jī)構(gòu)都配備了先進(jìn)的設(shè)備,但是在使用效率上并不高,大家還是在遵循按部就班的工作模式,表面上能夠得到良好的效果,實(shí)際上已經(jīng)引發(fā)了很大的不滿。第二,在日常工作過(guò)程中,未能夠開(kāi)展有效的分類(lèi),針對(duì)特殊狀況、突發(fā)狀況的處理,占據(jù)了特別多的時(shí)間,工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的配合完全沒(méi)有達(dá)到較高的健全性,大家對(duì)待問(wèn)題的方式就是“踢皮球”,以至于很多辦理業(yè)務(wù)的居民,根本找不到具體服務(wù)的部門(mén),引發(fā)了媒體的較多報(bào)道。
2.數(shù)據(jù)龐大,處理要求無(wú)法達(dá)到
社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理在運(yùn)作的過(guò)程中,自身需要處理的數(shù)據(jù)是非常多的,同時(shí)在各項(xiàng)信息的分配上,必須嚴(yán)格的按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成,否則很容易因此造成特別不好的影響。從已經(jīng)掌握的情況來(lái)看,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理,已經(jīng)出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。首先,針對(duì)龐大的數(shù)據(jù)處置,多數(shù)工作人員展現(xiàn)為強(qiáng)烈的拖延現(xiàn)象,沒(méi)有及時(shí)的滿足工作上的需求,自身也不做出系列的轉(zhuǎn)變,這就導(dǎo)致國(guó)家制度的執(zhí)行,僅僅是在表面上完成,對(duì)于社會(huì)居民的各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理,根本達(dá)不到快速、高效的目標(biāo),最終造成的惡劣影響,難以在短期內(nèi)平復(fù)。其次,數(shù)據(jù)的分析和處理,未進(jìn)行階段性的優(yōu)化。我國(guó)的人口數(shù)量持續(xù)增加,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理所要面對(duì)的挑戰(zhàn)也是比較多的,可是很多工作人員,并沒(méi)有意識(shí)到工作的挑戰(zhàn)和未來(lái)的拓展,還是繼續(xù)按照傳統(tǒng)的方法來(lái)工作,導(dǎo)致內(nèi)部的工作矛盾、沖突現(xiàn)象不斷突出,在集中爆發(fā)后,很容易對(duì)國(guó)家的穩(wěn)定構(gòu)成威脅。
3.監(jiān)督力量薄弱
就社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理本身而言,涉及到的資金量是比較大的,由此給內(nèi)部的貪污腐敗提供了較多的條件。社會(huì)保險(xiǎn)作為國(guó)家的特殊機(jī)構(gòu),在監(jiān)督工作上,必須按照最嚴(yán)格的方法來(lái)完成,倘若沒(méi)有采取有效的監(jiān)督手段,肯定會(huì)造成國(guó)家內(nèi)部的嚴(yán)重虧空現(xiàn)象,由此造成的不良問(wèn)題,難以在短期內(nèi)得到良好的處置,甚至是在未來(lái)的工作中,會(huì)形成特別大的惡性循環(huán)。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為監(jiān)督力量薄弱的問(wèn)題,主要是集中在以下幾個(gè)方面:第一,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,沒(méi)有做出合理的分配,內(nèi)部的制衡工作被完全打破,出現(xiàn)了部門(mén)權(quán)利過(guò)度集中的現(xiàn)象,以至于很多工作的開(kāi)展,都遭遇到了特別大的挑戰(zhàn),無(wú)法切實(shí)獲得預(yù)期工作效果。第二,監(jiān)督力量的投入,沒(méi)有階段性的提升和優(yōu)化,這就在很大程度上,直接促使監(jiān)督工作本身,轉(zhuǎn)變?yōu)樾问交膬?nèi)容,由此造成的各種不良影響,會(huì)在多個(gè)方面蔓延。
二、社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)策
1.實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接,數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一
從客觀的角度來(lái)分析,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),最大目的在于充分解決固有的工作問(wèn)題,將多方面的工作任務(wù)快速、有效完成,為社會(huì)發(fā)展負(fù)責(zé),為國(guó)家發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息化建設(shè)在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持按照循序漸進(jìn)方法完成,要積極的實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接處理,這樣就可以充分減少工作當(dāng)中的疏漏,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全共享、高度統(tǒng)一,確保在各項(xiàng)工作上,達(dá)到高度的透明狀態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是一個(gè)封閉的信息孤島,而是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。要做到成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)處理得既快捷,又安全準(zhǔn)確,靠人工傳遞、處理是絕對(duì)做不到的。在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展,需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下,實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的惟一出路。通過(guò)實(shí)施這樣的信息化建設(shè)方法,可以更好的規(guī)避工作當(dāng)中的隱患,對(duì)多項(xiàng)問(wèn)題的處置,均達(dá)到了良好的效果。
2.與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督
我國(guó)在社會(huì)工作的建設(shè)和拓展過(guò)程中,開(kāi)始意識(shí)到“獨(dú)立作戰(zhàn)”的壞處,因此正在不斷的加強(qiáng)信息化建設(shè)的綜合性手段??紤]到今后的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理,還會(huì)面臨更多的挑戰(zhàn),我們應(yīng)該繼續(xù)在信息化建設(shè)上,不斷的投入更多的努力,建議與社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)互相支持、監(jiān)督,這樣就能夠更好解決固有工作的不足,確保多項(xiàng)工作的聯(lián)合運(yùn)營(yíng)中,獲得更高的工作水平,對(duì)于業(yè)務(wù)的辦理而言,也實(shí)現(xiàn)了“一條龍”服務(wù),節(jié)省工作時(shí)間、提高工作效率和質(zhì)量。要以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)形成的業(yè)務(wù)監(jiān)控指標(biāo)進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)測(cè),對(duì)涉及社會(huì)保險(xiǎn)基金管理和運(yùn)營(yíng)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)處理情況進(jìn)行審核,包括對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金在征收、支付、個(gè)人帳戶管理、基金轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等各環(huán)節(jié)的處理情況進(jìn)行合規(guī)性審核。由此可見(jiàn),采取上述的手段以后,信息化建設(shè)的成績(jī)表現(xiàn)為高度的可靠性,整體上能夠達(dá)到良性循環(huán)的狀態(tài),出現(xiàn)問(wèn)題的概率是比較低的。
3.提高數(shù)據(jù)入庫(kù)率和規(guī)范性
社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)當(dāng)中,數(shù)據(jù)處理是最基礎(chǔ)的工作,產(chǎn)生的多方面影響是必須高度關(guān)注的。建議在未來(lái)的工作中,加強(qiáng)數(shù)據(jù)入庫(kù)率,并且在數(shù)據(jù)的規(guī)范處理上不斷的完善處理。首先,每天搜集的各項(xiàng)數(shù)據(jù),都必須及時(shí)的錄入,不能出現(xiàn)滯緩的現(xiàn)象。當(dāng)下的部分地方,之所以在社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的能力上較低,主要是因?yàn)楫?dāng)天數(shù)據(jù)處理工作無(wú)法完成,以至于積累現(xiàn)象不斷嚴(yán)重,最終造成了工作上的惡性循環(huán)。其次,在數(shù)據(jù)處置的規(guī)范性方面,應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)具體的信息化技術(shù)、軟件、設(shè)備等,都做出透徹的了解,確保數(shù)據(jù)本身是準(zhǔn)確的,在核實(shí)的過(guò)程中,能夠準(zhǔn)確找出工作的不足。第三,在數(shù)據(jù)的夯實(shí)過(guò)程中,必須全面提高數(shù)據(jù)庫(kù)的保障手段,還應(yīng)該分配不同層次的瀏覽權(quán)限,要將數(shù)據(jù)的安全保障程度進(jìn)一步的提升,減少泄漏和擅自更改現(xiàn)象的發(fā)生。
總結(jié)
本文對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)展開(kāi)討論,現(xiàn)階段的工作實(shí)施比較符合預(yù)期,日后應(yīng)繼續(xù)在多元化的工作上努力,將信息化建設(shè)水平快速提升。另一方面,在信息化的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持與社會(huì)發(fā)展相互匹配,不斷的提高工作效率和工作質(zhì)量,確保信息化的價(jià)值得到深入的鞏固。未來(lái),應(yīng)加強(qiáng)信息化的全面革新,推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的綜合進(jìn)步。
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作者:孫茂曉 單位:煙臺(tái)市牟平區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心