手術(shù)室設備管理二維碼技術(shù)應用效果

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提要：目的：探討對醫(yī)院手術(shù)室設備科學、高效和安全的現(xiàn)代化管理方法。方法：從醫(yī)院設備信息系統(tǒng)管理和制度建設兩方面探討手術(shù)室設備管理，從醫(yī)院設備管理職能部門職責及設備操作技能培訓落實手術(shù)室設備管理建設。結(jié)果：健全的手術(shù)室設備信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全管理制度可以使手術(shù)室設備管理更加規(guī)范，提高了手術(shù)室設備質(zhì)量控制和安全監(jiān)管的水平。結(jié)論：科學、完善的手術(shù)室設備信息化管理，可減少手術(shù)室護士盲目尋找設備的工作量，提高醫(yī)生的滿意度，同時提高手術(shù)臺的周轉(zhuǎn)率。

關(guān)鍵詞：手術(shù)室設備；管理；二維碼；實踐

隨著外科手術(shù)技術(shù)的進展，手術(shù)室的儀器設備越來越多，而且向著越來越精密、貴重的趨勢發(fā)展。怎樣使儀器設備能長期在手術(shù)中發(fā)揮應有的作用，保障手術(shù)的安全，并把損耗程度降至最低水平，這與手術(shù)室對儀器設備的管理密切相關(guān)[1]。健全的手術(shù)室設備信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全管理制度可以使手術(shù)室設備管理更加規(guī)范，提高了手術(shù)室設備質(zhì)量控制和安全監(jiān)管的水平[2]。根據(jù)醫(yī)院設備的管理規(guī)范，每臺設備使用后必須進行登記，記錄設備的性能、使用時間、患者的基本信息、操作者等資料。只有對手術(shù)室設備進行信息化管理，才能使護士從這些繁瑣的登記工作中解脫出來，將更多的時間放在護理手術(shù)患者及配合手術(shù)上，確實保障手術(shù)患者的安全。二維碼又被稱為二維條碼，在平面上使用幾何圖案按照一定的規(guī)律進行設計，黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號的信息[3]。隨著無線網(wǎng)絡、多媒體圖像處理、RFID等技術(shù)的快速發(fā)展，二維碼已經(jīng)在許多領(lǐng)域得到了廣泛應用。本院手術(shù)麻醉中心以2018年9月開始使用傳感器、二維碼技術(shù)進行設備管理，取得了良好的效果，現(xiàn)將二維碼識別技術(shù)在設備管理中的使用體會報告如下。

1.二維碼技術(shù)能夠有效實現(xiàn)手術(shù)室儀器設備生命周期的管理

本院醫(yī)學工程部為手術(shù)室每一臺設備粘貼設備唯一二維碼（見圖1），在信息系統(tǒng)管理終端實現(xiàn)設備的入庫、出庫、使用、維護等功能，精確記錄設備的使用狀態(tài)，以便提高設備的利用率[4]。手術(shù)室儀器設備的管理貫穿設備使用的始終，從申購到報廢都應有設備的詳細信息。在手術(shù)設備使用過程中，設備的相關(guān)信息在不同的使用階段會產(chǎn)生微小變化，可以設置設備管理的數(shù)據(jù)庫，二維碼識別技術(shù)可以和服務器的相關(guān)數(shù)據(jù)庫去進行結(jié)合，使其能夠完成關(guān)聯(lián)查詢的功能[5]。使用手機掃描粘貼在手術(shù)設備上的二維碼標簽，馬上就能夠進行數(shù)據(jù)庫信息網(wǎng)站的訪問，查詢設備當前生命周期的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.解決以往手術(shù)室設備管理的難題

未使用二維碼管理設備前主要存在以下問題：①手術(shù)室設備總資產(chǎn)達1.5億元，設備數(shù)量大，分布廣，價值高，每年年底盤點困難，耗時耗人力；②無法統(tǒng)計設備生命周期內(nèi)的使用率、使用次數(shù)，長期模糊不清，購買新設備沒有科學合理的使用數(shù)據(jù)支撐，可能造成緊缺設備未及時購買，飽和、使用率不高設備過度購買現(xiàn)象；③設備在手術(shù)室流轉(zhuǎn)、共享調(diào)度困難，因手術(shù)區(qū)域不斷擴大，不能夠及時準確找到對應設備；④無法對設備進行精準的效益分析，紙質(zhì)版使用登記表存在人為漏登記現(xiàn)象，實際使用數(shù)據(jù)欠真實，效益分析欠精準；⑤設備故障報修流程復雜，無法實時跟蹤維修進度，影響設備的使用效率，故障分析無法形成閉環(huán)。運用傳感器、二維碼和信息采集技術(shù)，可以精準實現(xiàn)手術(shù)設備的信息化管理，可以使醫(yī)院職能部門和手術(shù)室管理者隨時了解手術(shù)設備使用的全部信息，協(xié)助醫(yī)院職能部門精準完成設備數(shù)據(jù)的效益分析；同時，實現(xiàn)設備全周期的閉環(huán)管理，從設備購入、建賬到報廢處理，全程均有詳細記載方便查詢；利用二維碼技術(shù)提高設備盤點效率，縮短了設備維修周期，從而有效提高了設備的使用率。詳見下表1。

3.二維碼在手術(shù)設備操作中的教學功能

在設備上粘貼教程二維碼（見圖2），實現(xiàn)掃碼教學功能。未使用教程二維碼之前，手術(shù)室原有的設備，由設備廠家工程師及手術(shù)室工程師根據(jù)手術(shù)室設備操作模版制作該設備的操作流程圖懸掛于手術(shù)設備臺車上[6]。新設備由廠家工程師在手術(shù)室進行全員滾動培訓，這樣可以讓不同班次人員均能參與培訓，先進行設備原理、操作步驟、適用范圍、注意事項等相關(guān)理論知識授課，然后由工程師演示設備操作，并手把手實操教學，所有護士練習操作后均進行現(xiàn)場考核，考核通過才能結(jié)束培訓。然后按照手術(shù)室模版制作新設備流程圖懸掛于手術(shù)設備臺車上。使用二維碼技術(shù)后，直接將設備結(jié)構(gòu)、操作視頻、安裝示意、常見問題及解決方法、清潔保養(yǎng)、設備廠家工程師聯(lián)系方式等信息儲存于二維碼中，并采用耐油污、可擦洗材質(zhì)的貼紙將二維碼打印出來粘貼在設備上。手術(shù)室護士操作設備時使用手機掃描二維碼即可得到直觀、圖文并茂的操作視頻，快速準確開啟手術(shù)設備，提高了醫(yī)生滿意度，從而提高手術(shù)的周轉(zhuǎn)率。

4.為合理購置手術(shù)室緊缺設備、新設備提供科學的數(shù)據(jù)支撐

手術(shù)室設備使用信息化管理，明顯提高了手術(shù)室設備實時監(jiān)控能力，促進手術(shù)室設備使用數(shù)據(jù)信息在院內(nèi)各職能部門之間的共享，可為醫(yī)院管理者精準決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。隨著外科學的發(fā)展，手術(shù)設備越來越多，科技含量高，價格越來越昂貴，醫(yī)院職能部門需要定期對這些設備進行監(jiān)測分析，以便了解設備的使用狀況，分析設備的使用效益。檢查這些器械設備是否需要采購，并將設備的效益分析提交給院領(lǐng)導和醫(yī)學工程部，減少盲目采購或采購飽和、使用率低、效益差的設備，為醫(yī)院節(jié)約成本。另外，為了提高手術(shù)室設備管理智能化，在手術(shù)室設備中引入了預警機制，設置手術(shù)室設備的庫存下限，當庫存設備接近下限數(shù)量時就及時啟動采購申請[7]。通過分析設備使用情況數(shù)據(jù)確定設備是否足夠，以及申請?zhí)碇闷惹行枰氖中g(shù)設備，提高手術(shù)室設備管理效率，減少不必要的購置[8]。綜上所述，手術(shù)室對儀器設備使用信息化管理與提升醫(yī)院全方位的信息化水平密切相關(guān)，推進醫(yī)院信息化管理進程勢在必行。

參考文獻

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作者：李文姬 李額伶 楊云 龔鳳球 單位：中山大學附屬第一醫(yī)院