信息公開對人事檔案管理的影響
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1.1流動人員的人事檔案管理缺乏規(guī)范性
人事檔案信息公開的實施，導(dǎo)致流動人員的人事檔案管理工作出現(xiàn)了混亂局面。信息公開實施后，對于流動人員人事檔案涵蓋的范圍、檔案的轉(zhuǎn)遞與收集以及整理與應(yīng)用均作出了明確規(guī)定。但存在部分用人單位、職介機構(gòu)、私營企業(yè)隨意存放流動人員人事檔案的問題，不僅影響了流動人員人事檔案管理的規(guī)范性，同時也對流動人員人事檔案的真實性和客觀性造成了影響。
1.2人事檔案管理政策不符合社會需求
近年來我國社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致人才資源出現(xiàn)流動現(xiàn)象，許多人事檔案管理部門未能及時跟上社會發(fā)展的步伐，雖然實施了信息公開，但仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，導(dǎo)致大量人事檔案出現(xiàn)“棄檔”現(xiàn)象，引發(fā)人事檔案糾紛問題，阻礙人事檔案管理工作的順利開展。
1.3人事檔案管理水平較低
人事檔案管理水平較低主要表現(xiàn)為現(xiàn)代化、高科技檔案管理設(shè)備應(yīng)用較少，我國部分經(jīng)濟發(fā)展落后的地區(qū)仍然使用傳統(tǒng)方法保管人事檔案，信息公開的實施使得人才信息的安全性受到影響。
2解決信息公開對人事檔案管理工作影響的對策
2.1不斷加強人事檔案管理基礎(chǔ)工作
為確保人事檔案信息公開順利實施，人事檔案管理機構(gòu)應(yīng)做好檔案基礎(chǔ)管理工作，根據(jù)社會發(fā)展對人事檔案管理工作的要求，及時的、客觀的、廣泛的收集人事檔案，不斷豐富人才資源信息，滿足社會對人才資源的需求。
2.2完善人事檔案信息公開的相關(guān)政策
現(xiàn)階段我國所使用的人事檔案信息公開方面的法律法規(guī)，缺乏對人民群眾知情權(quán)的重視，與國家出臺的《政府信息公開條例》和社會發(fā)展趨勢不符合，因此國家應(yīng)不斷完善人事檔案信息管理政策，促進二者和諧統(tǒng)一，建立符合人事檔案信息公開的人事檔案管理政策。此外人事檔案管理單位制定統(tǒng)一規(guī)范的人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，管理內(nèi)容應(yīng)涉及人事檔案的接收、傳遞程序手續(xù)及人事檔案的整理和歸類等。同時還應(yīng)制定工作人員培訓(xùn)政策，定期開展人事檔案管理部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。最后應(yīng)建立有效的獎懲機制，給予工作優(yōu)異的工作人員物質(zhì)鼓勵，以激發(fā)其他工作人員的工作積極性。
2.3應(yīng)用現(xiàn)代化、高科技的人事檔案管理工具
21世紀(jì)，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已日臻成熟，社會各個領(lǐng)域的發(fā)展已離不開信息技術(shù)，人事檔案管理工作應(yīng)用人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)前研究信息數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)人才信息共享的基礎(chǔ)和前提，因此人事檔案管理工作應(yīng)加強現(xiàn)代化、高科技管理工具的投入和使用。
3總結(jié)
本文綜合分析了人事檔案管理工作實施信息公開的意義和對我國人事檔案管理工作的影響，總結(jié)全文不難得出人事檔案信息公開的實施在促進我國人事檔案管理工作發(fā)展的同時，也存在一定程度的局限性，我國人事檔案管理工作的這一現(xiàn)狀，要求人事檔案管理機構(gòu)應(yīng)進一步完善人事檔案管理相關(guān)政策，不斷加強人事檔案管理基礎(chǔ)工作和對現(xiàn)代化、高科技人事檔案管理工具的引進，從而促進我國人事檔案管理工作高質(zhì)量、秩序化的發(fā)展。
作者：單曉林
