信息化人事檔案管理論文

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1人事檔案管理信息化工作包含的問題

基于當(dāng)前的信息技術(shù)水平，人事檔案信息化建設(shè)工作針對負(fù)責(zé)人的整體素質(zhì)水平提出了更高的要求。由整體層面來講，我國從事檔案工作的人員文化素質(zhì)、專業(yè)技能以及實(shí)踐操作能力存在較大差距，而整體素質(zhì)以及管理水平較為有限，且人員團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性不強(qiáng)。另外，一些企事業(yè)單位欠缺對檔案管理專業(yè)人才的有效教育培訓(xùn)，尤其是既掌握專業(yè)知識又精通網(wǎng)絡(luò)通信能力的人才更是極為欠缺，無法符合新時(shí)期人事檔案工作信息化建設(shè)快速發(fā)展的綜合需求。從主觀層面來講，信息安全工作并沒能引起各界人員的全面重視，導(dǎo)致工作人員欠缺良好的檔案安全以及信息保密工作意識。針對歸檔以及出來的信息欠缺細(xì)致的審核管理，導(dǎo)致實(shí)際操作并不規(guī)范，信息備份無法及時(shí)到位。同傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案數(shù)據(jù)信息比對，采用現(xiàn)代化、信息化的人事檔案管理模式可更加便于數(shù)據(jù)的移動(dòng)、更新、復(fù)制以及再次編輯，且對于檔案工作的規(guī)范性操作提出了更高的要求。再者，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性導(dǎo)致病毒傳播更加便利，而黑客們也為了謀取私利對信息系統(tǒng)展開惡意的攻擊。加之電子存儲(chǔ)設(shè)施或多或少包含技術(shù)缺陷，因此對人事檔案數(shù)據(jù)庫信息的安全保密性形成了不良威脅。

2人事檔案管理信息化工作策略

2.1創(chuàng)建完善的人事檔案管理信息化工作機(jī)制

持續(xù)優(yōu)化并合理規(guī)范的人事檔案工作機(jī)制以及工作流程，令其同信息化工作的具體需求合理適應(yīng)。為此，應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控體制以及責(zé)任追究管理制度，做好嚴(yán)格管控，進(jìn)而確保檔案收集、歸檔管理的高效性以及全面完整性。并可在查閱的階段中，提升檔案資料應(yīng)用的可靠安全性。針對檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題，可履行問責(zé)管理機(jī)制，保證人事檔案管理工作的可靠有序性。再者，伴隨檔案信息技術(shù)的快速發(fā)展，應(yīng)有效的更新當(dāng)前管理工作方式以及具體的機(jī)制，進(jìn)而提升人事檔案工作的人性化服務(wù)水平以及綜合控制力。

2.2做好人事檔案信息化工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)

為提升信息化工作水平，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以人事機(jī)構(gòu)為信息樞紐，借助安全可靠的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、掃描裝置、縮微技術(shù)、多媒體系統(tǒng)，全面發(fā)揮技術(shù)引導(dǎo)以及職能作用。可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢進(jìn)行高效的信息錄入、合理的檔案歸檔、安全的保管存儲(chǔ)、快速的信息搜索、精準(zhǔn)的查閱、可靠的備份、及時(shí)的維護(hù)以及銷毀，實(shí)現(xiàn)全過程的信息化。實(shí)踐工作中，各單位應(yīng)積極創(chuàng)建技術(shù)一流、功效明顯、便捷人性化的信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保人事檔案資源的進(jìn)一步深入開發(fā)應(yīng)用，以符合不同階層、不同機(jī)構(gòu)人員應(yīng)用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢的綜合需要，真正提升實(shí)踐工作效率。

2.3提升人事檔案信息化建設(shè)可靠安全性，創(chuàng)建完善的人才管理機(jī)制

優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息化工作，需要?jiǎng)?chuàng)建合理可靠的安全規(guī)定，細(xì)化各項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步創(chuàng)建健全的安全保障系統(tǒng)。例如，針對檔案信息數(shù)據(jù)制定合理、操作性強(qiáng)的信息備份以及恢復(fù)制度，確保信息儲(chǔ)存以及應(yīng)用的可靠安全性。另外，應(yīng)做好相關(guān)工作人員的安全教育培訓(xùn)，提升他們的信息保密以及安全責(zé)任意識。另外，應(yīng)優(yōu)先選擇操作可靠、通用性較強(qiáng)且可靠穩(wěn)定，具有良好安全保障機(jī)制的人事檔案操作系統(tǒng)，選擇正版殺毒工具，定期做好系統(tǒng)的備份以及病毒查殺，及時(shí)快速的更新軟件補(bǔ)丁，營造安全有序的人事檔案信息化工作環(huán)境。人才始終是信息化建設(shè)工作的核心要素。人事檔案信息化工作為持續(xù)優(yōu)化、不斷完善的過程，因此，應(yīng)創(chuàng)建完善的人才管理機(jī)制，做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育，使他們形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，擁有扎實(shí)的理論功底，掌握豐富的科技知識，并形成不斷開拓創(chuàng)新的精神，真正激發(fā)核心潛能，為人事檔案工作的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。

3結(jié)論

總之，為提升人事檔案管理信息化工作水平，我們只有針對實(shí)踐工作中存在的問題，制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略，方能優(yōu)化實(shí)踐工作效果，提升信息化工作水平，實(shí)現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。

作者:張博 單位：哈爾濱市人才服務(wù)局