高校人事檔案管理建設(shè)

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【摘要】信息是工作處理中的重要內(nèi)容，在任何機(jī)構(gòu)，對于檔案信息的管理都是重要一環(huán)。在我國高校中，對人才教師的工作調(diào)查和事跡報告工作一直在進(jìn)行。但是隨著教育改革的不斷推進(jìn)，高校人事檔案管理模式未達(dá)到同步發(fā)展，這對高校的師資力量提升和人才培養(yǎng)產(chǎn)生影響。本文將從當(dāng)前人事檔案管理發(fā)展趨勢，信息化來進(jìn)行分析，為解決高校檔案信息化管理道路指明方向，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校；人事檔案管理；信息化建設(shè)

1.人事檔案管理信息化的意義

培養(yǎng)人才是各高校的教育目標(biāo)，而對人才的管理和人才培養(yǎng)主體的關(guān)心也是必要的。簡單來說，學(xué)校不僅是教育平臺，也為很多人才教師提供工作崗位，因而對于其師資水平和學(xué)生檔案的管理的重要性不容忽視。不僅如此，在科技飛速發(fā)展的今天，忽視科技的力量是不明智的做法，在信息繁雜、檔案眾多的管理體系中，融入計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù)，能夠提高整理效率，為高校的資源整合和人事安排都做出貢獻(xiàn)。不僅如此，信息化能夠抵抗時間和空間的局限，將紙質(zhì)檔案不能做到的工作，更加高效，便捷的進(jìn)行，為教育事業(yè)發(fā)展做出努力。

2.高校人事檔案管理信息化發(fā)展困境

2.1人事檔案管理松散，體制不完善

順應(yīng)時代對各高校的要求，各高校對教育的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對人事檔案管理信息化建設(shè)的重視。因而，對于人事檔案管理體制上許多，許多管理部門松散，并且管理內(nèi)容缺乏統(tǒng)一規(guī)范，處于不完善狀態(tài)的管理體制。很大程度上高校的人事招聘和檔案管理工作是要有獨(dú)立部門進(jìn)行管理的，并且在一方面，管理體制不完善的情況下，管理內(nèi)容出現(xiàn)斷裂是分散，很多人事檔案存在著七零八碎和部分化的整理情況，這對于人事檔案管理的統(tǒng)一和發(fā)展都難以進(jìn)行，信息化的建設(shè)就更無可預(yù)知。

2.2信息化管理系統(tǒng)建立存在困難

高校人事檔案管理信息化建設(shè)，存在的困難并不止一方面，從信息的收集和處理上：高校是人才教師的匯聚地，每個人的工作經(jīng)歷和事跡情況都比較復(fù)雜，在整理和收集上存在著很大的難度和時間差距，從而影響了信息的真實(shí)性和整理的實(shí)效性。

2.3檔案管理人員水平限制發(fā)展

在各大高校中，招聘原則以教育為主，因而，在對人事檔案管理員的招聘和培訓(xùn)當(dāng)中，許多學(xué)校都忽視了專業(yè)人才的重要性。許多管理人員多是半路出家的教師或者技術(shù)人員，而在人事檔案管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，從而對于人事檔案管理系統(tǒng)，甚至是信息化的建設(shè)，都有許多專業(yè)性上的不足，另外，高校的人事檔案信息涉及學(xué)校的機(jī)密和教師的人身安全，在對人員的選擇上不能降低標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)不斷提升門檻，從而保證信息的安全性和系統(tǒng)的有效性，這樣才能不斷開拓高校信息化的建設(shè)道路。

3.建設(shè)人事檔案管理信息化建設(shè)的良策

3.1建立嚴(yán)格高效的檔案管理體制

在教育型的高校中，許多人事檔案信息管理，被認(rèn)為是不重要無所謂的工作，因此，這種想法極大程度地影響了高校對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知和工作的推進(jìn)。在社會上許多大型企業(yè)，也不斷進(jìn)行人事檔案管理，并且積極納入信息化管理體系。高校作為社會的主要參與者和人才的培養(yǎng)搖籃，不能忽視這一工作的進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)抓住這趟班車，迅速的融入信息化管理的陣容，一方面學(xué)校在建設(shè)人事檔案管理信息系統(tǒng)中缺失經(jīng)驗(yàn)，可以積極借鑒社會上的著名企業(yè)，其在人事信息管理建設(shè)中的重要方向和思路，同時也要尋求學(xué)校自身的特殊性，教師與市場人才之間具有共同特點(diǎn)，但也有靈活性，因而不能一概而論，建立嚴(yán)格高效的檔案管理體系，以為高校的發(fā)展奠定信息基礎(chǔ)。

3.2創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性，是適應(yīng)現(xiàn)階段市場發(fā)展和科技水平提高的要求，在建設(shè)上，高校不能忽視市場和科技對該系統(tǒng)的建設(shè)影響。因此，從根本上學(xué)校要改善對信息化管理系統(tǒng)的不重視觀點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)檔案信息的重要意義，并且突破傳統(tǒng)的管理模式，若在資金方面建設(shè)上存在難度，可以向國家尋求幫助，國家對教育和科技的鼓勵有很多優(yōu)惠政策，在這些政策下積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的探尋，在資金方面獲取銀行等地方政府的支持和補(bǔ)貼，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。

3.3提高檔案管理人員專業(yè)技能

人事檔案信息化管理是人事檔案管理的發(fā)展趨勢，在這方面學(xué)校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)趨勢積極創(chuàng)新，在人事檔案信息化管理人員的招聘和培訓(xùn)方面應(yīng)當(dāng)，按照專業(yè)的檔案培訓(xùn)方式進(jìn)行，而不能將就以專業(yè)水平不高的進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)校要定期組織人事檔案管理人員考核機(jī)制，不斷推動人員進(jìn)行自身創(chuàng)新，提升自身能力，適應(yīng)檔案管理的專業(yè)需求。同時，在人員的技術(shù)操作方面，應(yīng)當(dāng)掌握并熟知計(jì)算機(jī)的程序操作和信息管理技能，也要進(jìn)行技術(shù)防護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的教育，不斷提升技術(shù)人員對人事檔案信息管理系統(tǒng)的修復(fù)和升級能力，為信息的安全管理和網(wǎng)絡(luò)病毒檢測奠定基礎(chǔ)。在人員的身份識別方面學(xué)校也要進(jìn)行考慮，應(yīng)當(dāng)對人事管理人員進(jìn)行身份鑒定，對進(jìn)入密碼的訪客進(jìn)行信息登錄，以促進(jìn)系統(tǒng)的高效進(jìn)行。

結(jié)語

我國高校雖是教育的搖籃，但是在人事檔案管理的各方面，卻落后于社會的發(fā)展水平。因此在突破原有的人事檔案管理方式的基礎(chǔ)上，學(xué)校要在系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)防護(hù)上進(jìn)行提升，在對人才招攬的同時，對人才的信息和發(fā)展都有所管理，從而實(shí)現(xiàn)我國高校的全面的、現(xiàn)代化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]譚麗珍.高校人事檔案信息化管理探討[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報,2006(3).

[2]譚瑋煒.高校人事檔案管理信息化建設(shè)問題的探討[J].理論前沿,2014(7):256-257.

作者：王志麗 單位：赤峰學(xué)院人事處