企業(yè)人力資源外包的風險及其防范探析

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摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)也在不斷的發(fā)展與壯大之中，企業(yè)為了降低成本，增加自己的經(jīng)濟效益，會對本企業(yè)的一些業(yè)務實現(xiàn)外包，而人力資源就成為了外包之一。對人力資源實現(xiàn)外包有諸多的優(yōu)勢，但是我們不得不承認外包也給企業(yè)帶來了風險，企業(yè)要認識到這些風險并找出規(guī)避風險的辦法。因此，本文分析了企業(yè)在人力資源方面實行外包的必要性，人力資源外包給企業(yè)帶來的風險及如何規(guī)避人力資源外包帶來的風險。以起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：企業(yè) 人力資源 外包風險 防范對策

現(xiàn)如今，經(jīng)濟全球化趨勢加強，競爭也越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，就必須提高自己的核心競爭力。但是需要清楚的是，運營一個企業(yè)，會有許多環(huán)節(jié)與繁重的工作，導致企業(yè)想提高自己的核心競爭力但卻脫不開身。在這一背景下，企業(yè)的相關組織與領導者轉變了自己的思維方式，他們選擇把企業(yè)的一些任務外包給其他頂尖的專業(yè)企業(yè)去處理，使企業(yè)相關人員能從繁瑣的事物中脫離出來，主攻具有核心競爭力的業(yè)務，這樣提高了工作效率。而人力資源的外包也就產(chǎn)生了，在實際的工作中我們也要認識到人力資源外包給企業(yè)帶來的風險，并想出解決的辦法。

一、企業(yè)在人力資源方面實行外包的必要性

人力資源外包的推行可以使企業(yè)從繁重的業(yè)務中脫離出來，讓企業(yè)集中精力在核心業(yè)務上，這些核心業(yè)務是提高企業(yè)競爭力的關鍵。如此，可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，進而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高自己的核心競爭力。把人力資源外包給專門公司，可以使該項業(yè)務服務質量更高，更專業(yè)化，標準化。畢竟外包給的是專門的公司，他們會集中自己的優(yōu)勢力量發(fā)展企業(yè)的人力資源，這樣做節(jié)約了成本，實現(xiàn)了更大的價值。而且，大量的實踐證明，把人力資源納入企業(yè)內(nèi)部員工的范圍內(nèi)，不僅耗時耗力，且成本消耗大。而人力資源實現(xiàn)外包以后，使企業(yè)相關人員能從繁瑣的事物中脫離出來，主攻具有核心競爭力的業(yè)務，這樣提高了工作效率。

二、人力資源外包給企業(yè)帶來的風險

前面分析了企業(yè)在人力資源方面實行外包的必要性，即使我們認識到了人力資源方面實行外包所具有的優(yōu)勢，我們也不能忽視它所帶來的風險。在實際的工作中，企業(yè)如果盲目的對人力資源實行外包，不考慮其中的風險，那么企業(yè)不僅不會提高工作效率，增加經(jīng)濟效益，反而會讓企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟損失，所以認識人力資源外包給企業(yè)帶來的風險十分必要。首先，有法律風險。人力資源外包屬于一種新興的業(yè)務，它首先出現(xiàn)在國外，就目前來看在中國扎根未深。因此我國還沒有建立完善的法律法規(guī)對外包業(yè)務進行規(guī)范，這就使得人力資源的外包業(yè)務運行沒有相應的規(guī)范可以遵循。因此，大多數(shù)企業(yè)在開展人力資源外包業(yè)務時往往不能形成一定有效的規(guī)章制度，因此他們業(yè)務的開展有時會觸碰到法律的底線，使得他們在這一方面有著巨大的風險。其次，內(nèi)部員工方面也存在著巨大的風險。一般來說企業(yè)人力資源的外包業(yè)務運行會影響到企業(yè)內(nèi)部員工的自身利益。人力資源外包實現(xiàn)以后必然要進行機構的精簡，這時自然一些員工就會被辭退或者被換崗，另外員工的培訓機會也會大大減少。此外更多的是造成企業(yè)內(nèi)部員工的恐慌，一般員工往往不理解人力資源外包業(yè)務的真正效益，故而對企業(yè)的動機產(chǎn)生了質疑，另外企業(yè)人力資源相關部門的人員也對他們擁有的權力產(chǎn)生擔憂。而且人力資源外包業(yè)務的運行往往會產(chǎn)生一種外部控制內(nèi)部的狀態(tài)，很多員工會對此產(chǎn)生抵制的情緒，這樣就會造成員工和企業(yè)的離心，這樣企業(yè)內(nèi)部的團結性就遭到了破壞。再次，安全風險。這一風險對于一個企業(yè)的影響可以說往往是致命的。我們知道人力資源外包業(yè)務的開展使外包商進入到企業(yè)內(nèi)部，外包商自然會對企業(yè)正常的業(yè)務運營進行了了解，這樣一來企業(yè)的業(yè)務運行就存在著巨大的安全風險。如果外包商獲取了企業(yè)的大量機密信息，就很可能對企業(yè)進行控制，使得企業(yè)在外包商的選擇上不能有自由選擇的權力。另外外包企業(yè)還可能將企業(yè)關于員工薪酬待遇的核心資料泄露給企業(yè)的競爭對手，使得企業(yè)的優(yōu)秀員工被挖走。應該說安全的風險更多是涉及到企業(yè)的信息安全，因此這一方面的風險產(chǎn)生的危害是巨大的。最后，企業(yè)文化的融合還存在著巨大的風險。我們知道企業(yè)的文化對于一個企業(yè)的發(fā)展具有重大的推動作用，因此企業(yè)文化是否健康發(fā)展非常的重要。我們知道企業(yè)人力資源外包業(yè)務的開展，往往會使具有不同企業(yè)文化的員工進入到同一個企業(yè)中，這樣勢必就造成了企業(yè)文化的多樣性。但是我們知道不同企業(yè)的文化千差萬別，一些跨國企業(yè)的文化更是存在價值觀念上的差異。這就使得企業(yè)文化融合中存在著極大的風險，巨大的差異往往會造成多元化的企業(yè)文化不能進行有效的融合，往往存在著割據(jù)式的企業(yè)文化。這樣往往會造成企業(yè)員工的價值理念不一致，影響企業(yè)員工的團結。

三、如何規(guī)避人力資源外包帶來的風險

筆者對如何規(guī)避人力資源帶來的風險做出相應的對策探討。首先，國家應該建立人力資源外包的相關法律，在人力資源外包業(yè)務沒有相應法律保障時，由此帶來的法律風險我們必須要加以防范。建立相關法律，維護人力資源外包的市場秩序，降低給企業(yè)帶來的法律風險是我們的當務之急。國家建立關于人力資源外包的相關法律不是一蹴而就的，需要一個長期的建立過程，這就要求我們考慮目前法律不健全的狀況下如何規(guī)避法律風險。對于這一問題，可以通過兩方面進行考慮。一方面，要通過企業(yè)自身去強化外包風險規(guī)避意識，企業(yè)在人力資源外包方面要綜合各方面的因素，確保外包工作的順利進行；另一方面，地方相關部門可以在法律不健全的狀況下建立一些輔助性法規(guī)，加強對外包的監(jiān)督審查力度，促進人力資源外包有一個強大的制度保障其次，對于企業(yè)的內(nèi)部員工，要做好他們的心理工作，強化溝通機制，有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部員工的風險。在實際的工作中，企業(yè)要考慮到實行人力資源外包對企業(yè)內(nèi)部員工可能造成的心理傷害。在充分了解情況之后，對內(nèi)部員工做及時有效的溝通，解決他們面對的困惑及對企業(yè)不滿的情緒，讓他們真正感覺到企業(yè)對他們的關心與愛護，在對待人力資源外包這件事上有一個正確的態(tài)度與看待。再次，企業(yè)在選擇外包商時，要選擇可以信賴能夠合作的外包商。一個值得信賴的外包商對于企業(yè)來說十分重要，企業(yè)在實際工作中，應該選擇自己熟悉的服務商或者之前合作過的，有良好信譽的服務商，雙方要在外包定價及各方面達成一致，并堅守誠信原則，以此來規(guī)避風險。此外，雙方在簽訂合同時，要細致完善，避免漏洞詐騙行為的出現(xiàn)。最后，在簽訂合同之后，企業(yè)要對外包商實行有效的監(jiān)督，確保各項工作的正常進行。企業(yè)要按時聽取內(nèi)部員工的意見或建議，并且把相應的問題加以總結反饋給外包商，讓其加以改正完善。此外，企業(yè)與外包商可以達成一致，外包商定期向企業(yè)做報告，把一段時期內(nèi)出現(xiàn)的各種問題總結并作出報告。

四、結語

綜上所述，本文分析了人力資源外包給企業(yè)帶來的風險及如何規(guī)避人力資源外包帶來的風險。其中帶來的風險包括有法律風險，內(nèi)部員工方面的巨大風險，安全風險及金融風險等等。而我們必須規(guī)避這些風險來促進企業(yè)的發(fā)展，包括國家應該建立人力資源外包的相關法律；對于企業(yè)的內(nèi)部員工，要做好他們的心理工作，強化溝通機制；要選擇可以信賴能夠合作的外包商；企業(yè)要對外包商實行有效的監(jiān)督。

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作者：吳家鳳 單位：廣東廣電網(wǎng)絡佛山南海分公司大瀝支公司